Word faila aizsardzība ir ļoti svarīga, lai saglabātu tajā esošās informācijas konfidencialitāti. Kā aizsargāt Word failu efektīvi? Šajā rakstā mēs parādīsim vienkāršas darbības, kuras varat veikt, lai nodrošinātu dokumenta drošību un aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi. Neatkarīgi no tā, vai failu kopīgojat ar kolēģiem vai glabājat to savā datorā, ir svarīgi veikt pasākumus, lai novērstu konfidenciālas informācijas noplūdi. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā ātri un efektīvi aizsargāt Word failu.
– Soli pa solim ➡️ Kā aizsargāt Word failu
- Datorā atveriet Microsoft Word.
- Kad programma ir atvērta, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Fails".
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saglabāt kā”.
- Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un piešķiriet nosaukumu.
- Pirms noklikšķināt uz "Saglabāt", jūs pamanīsit pogu ar uzrakstu "Rīki" tieši blakus tai. Noklikšķiniet uz šīs pogas un atlasiet “Vispārīgās opcijas”.
- Opciju logā tiks parādīta iespēja iestatīt paroli dokumenta atvēršanai un/vai paroli tā modificēšanai. Ievadiet vajadzīgās paroles un apstipriniet tās.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz "OK" un pēc tam uz "Saglabāt".
- Gatavs! Jūsu Word fails tagad ir aizsargāts ar paroli.
Jautājumi un atbildes
Kā aizsargāt Word failu ar paroli?
- Atveriet Word failu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Dodieties uz »Fails» un atlasiet «Saglabāt kā».
- Noklikšķiniet uz "Rīki" un izvēlieties "Vispārīgās opcijas".
- Laukā “Atvēršanas parole” ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot.
- Apstipriniet paroli un noklikšķiniet uz "OK".
Kā aizsargāt Word failu, lai to nevarētu rediģēt?
- Atveriet Word failu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Rīkjoslā dodieties uz "Pārskatīšana".
- Atlasiet »Ierobežot rediģēšanu».
- Parādītajā panelī atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā”.
- Izvēlieties rediģēšanas veidu, kuru vēlaties atļaut, un noklikšķiniet uz “Jā, lietot šo aizsardzību tūlīt”.
Kā aizsargāt Word failu pret kopēšanu un ielīmēšanu?
- Atveriet Word failu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Dodieties uz "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā".
- Noklikšķiniet uz "Rīki" un izvēlieties "Vispārīgās opcijas".
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai lasāms” un noklikšķiniet uz “OK”.
- Tas novērsīs dokumenta kopēšanu un ielīmēšanu citā failā.
Kā aizsargāt Word failu no drukāšanas?
- Atveriet Word failu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Dodieties uz "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā".
- Noklikšķiniet uz "Rīki" un izvēlieties "Vispārīgās opcijas".
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai lasāms” un noklikšķiniet uz “OK”.
- Ja vēlaties aizsargāt to no drukāšanas, saglabājot dokumentu, izvēlieties “Tikai lasāms ieteicams”.
Kā aizsargāt Word failu mākonī?
- Saglabājiet Word failu mākoņa mapē, piemēram, Google diskā vai Dropbox.
- Mapes iestatījumos meklējiet koplietošanas opciju un iestatiet tikai lasīšanas vai ierobežota izdevuma atļaujas, lai to aizsargātu.
- Ja mākoņa platformai ir iespēja, varat arī iestatīt paroli, lai piekļūtu failam.
Kā aizsargāt Word failu USB zibatmiņā?
- Saglabājiet failu USB atmiņā.
- USB atmiņas iestatījumos iestatiet paroli, lai piekļūtu diskam.
- Ja USB disks to atļauj, varat arī šifrēt failu, lai tā atvēršanai būtu nepieciešama parole.
Kā aizsargāt Word failu e-pastā?
- Pirms faila pievienošanas saspiediet to ZIP failā un iestatiet saspiestā faila paroli.
- Nosūtiet zip failu pa e-pastu un droši kopīgojiet paroli ar adresātu.
- Tas aizsargās Word failu gadījumā, ja e-pasts tiks pārtverts.
Kā aizsargāt Word failu ārējā cietajā diskā?
- Saglabājiet failu ārējā cietajā diskā.
- Cietā diska iestatījumos iestatiet paroli, lai piekļūtu diskam, vai šifrējiet disku, lai aizsargātu visus failus.
- Tas nodrošinās, ka Word fails ir aizsargāts ārējā cietajā diskā.
Kā aizsargāt Word failu no datorvīrusiem?
- Izmantojiet atjauninātu pretvīrusu programmatūru, lai pirms Word faila atvēršanas skenētu to.
- Izvairieties no Word failu lejupielādes no nepārbaudītiem vai aizdomīgiem avotiem.
- Ja saņemat Word failu pa e-pastu, pirms atvēršanas pārliecinieties, vai tas ir no uzticama avota
Kā aizsargāt Word failu koplietotā vidē?
- Iestatiet tikai lasīšanas atļaujas Word failam, ja kopīgojat to tīklā vai platformā.
- Ja fiziski kopīgojat Word failu, iestatiet skaidrus noteikumus par to, kas var piekļūt dokumentam un to rediģēt.
- Apsveriet iespēju izmantot tiešsaistes sadarbības platformu, kas piedāvā versiju kontroli un izmaiņu izsekošanu, lai aizsargātu dokumentu integritāti.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.