Kā atskaņot, lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņojumus lietotnē Zoom?

Kā atskaņot, lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņojumus lietotnē Zoom?

Mūsdienu biznesa vidē virtuālās komunikācijas ir kļuvušas neaizstājamas. Tālummaiņa ir kļuvusi par populāru rīku tiešsaistes sapulču rīkošanai un sakaru uzturēšanai ar kolēģiem un klientiem. Papildus tās funkcijas Videokonferencēm Zoom piedāvā balss pasta pakalpojumu svarīgu ziņojumu pārvaldībai. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā atskaņot, lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņojumus programmā Zoom, sniedzot lietotājiem prasmes optimizēt saziņu un uzlabot efektivitāti.

Atskaņojiet balss pasta ziņojumus programmā Zoom

Pavairot balss pasta ziņas programmā Zoom Tas ir vienkāršs process. Platforma piedāvā vairākas iespējas piekļūt šiem ziņojumiem. Lietotāji var klausīties ziņas tieši no mobilās lietotnes Zoom savā ierīcē iOS ierīces vai Android, vai arī viņi var tiem piekļūt, izmantojot e-pasta ziņojumu, ko viņi saņem, kad atstājat tos a balss ziņojums. Turklāt balss pasta ziņas var atskaņot arī no Zoom tiešsaistes platformas iesūtnes.

Lejupielādējiet balss pasta ziņojumus programmā Zoom

Dažreiz ir nepieciešams lejupielādēt balss pasta ziņojumu, lai varētu tai piekļūt bez interneta savienojuma vai uz dalīties tajā ar citiem komandas dalībnieki. Par laimi, Zoom piedāvā iespēju lejupielādēt balss pasta ziņas. Lietotāji var lejupielādēt ziņojumu tieši no Zoom tiešsaistes platformas vai mobilās lietotnes. Tas ļauj ērtāk piekļūt balss pasta ziņojumiem pat bez aktīva interneta savienojuma.

Dzēsiet balss pasta ziņas programmā Tālummaiņa

Balss pasts var ātri piepildīties ar veciem vai nevēlamiem ziņojumiem. Lai iesūtne būtu sakārtota un izvairītos no nevajadzīgu ziņojumu uzkrāšanās, tālummaiņa ļauj lietotājiem ātri un vienkārši izdzēst balss pasta ziņas. Dzēšot ziņojumu, tiek atbrīvota vieta iesūtnē, kā arī tiek saglabāts tīrāks un sakārtotāks svarīgu ziņojumu ieraksts. To var izdarīt gan no Zoom tiešsaistes platformas, gan no mobilās aplikācijas.

Īsāk sakot, efektīva balss pasta pārvaldība programmā Zoom ir būtiska biznesa komunikācijas optimizēšanai. Šajā rakstā mēs esam izpētījuši iespējas atskaņot, lejupielādēt un dzēst balss pasta ziņas programmā Zoom. Apgūstot šīs prasmes, lietotāji varēs maksimāli izmantot šo virtuālo saziņas rīku un nodrošināt plūstamību savās darba mijiedarbībās.

Augšupielādējiet Zoom balss pastu

Atskaņot balss pasta ziņojumus programmā Zoom: Balss pasta ziņojumu atskaņošana programmā Zoom ir vienkārša un ērta. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Piesakieties savā Zoom kontā.
• Navigācijas joslā dodieties uz cilni Balss pasts.
• Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties atskaņot.
• Izmantojiet atskaņošanas vadīklas, lai klausītos ziņojumu.

Lejupielādēt balss pasta ziņojumus programmā Zoom: Ja vēlaties, lai jūsu ierīcē būtu Zoom balss pasta ziņojumi, varat tos lejupielādēt, veicot šādas darbības:

• Piesakieties savā Zoom kontā.
• Navigācijas joslā dodieties uz cilni Balss pasts.
• Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties lejupielādēt.
• Atlasiet opciju “Lejupielādēt” vai “Saglabāt kā”, lai saglabātu ziņojumu savā ierīcē.

Balss pasta ziņojumu dzēšana programmā Zoom: Ja jums vairs nav nepieciešams balss pasta ziņojums programmā Zoom, varat to izdzēst, lai atbrīvotu vietu un sakārtotu iesūtni. Lai izdzēstu balss pasta ziņojumus, veiciet šīs vienkāršās darbības:

• Piesakieties savā Zoom kontā.
• Navigācijas joslā dodieties uz cilni Balss pasts.
• Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties dzēst.
• Atlasiet opciju “Dzēst” vai “Dzēst”, lai neatgriezeniski izdzēstu ziņojumu.

Izveidojiet un atstājiet balss pasta ziņojumu

Lai maksimāli izmantotu balss pasta funkcionalitāti programmā Zoom, varat izveidot un atstāt pielāgotas balss ziņas savām kontaktpersonām. Tas ir īpaši noderīgi, ja nevarat atbildēt uz zvaniem vai vēlaties sniegt detalizētus norādījumus saviem kontaktiem. Lūk, kā izveidot un atstāt balss pasta ziņojumu programmā Zoom:

1. Piesakieties savā Zoom kontā: piekļūstiet savam Zoom kontam, izmantojot tīmekļa vietne vai mobilajā lietotnē.

2. Atlasiet opciju “Balss pasts”.: kad esat pierakstījies, galvenajā navigācijas izvēlnē atveriet cilni Balss pasts.

3. Noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu ziņojumu": balss pasta sadaļā atlasiet opciju “Izveidot jaunu ziņojumu”, lai sāktu ziņojuma ierakstīšanu.

4. Personalizējiet savu ziņojumu: Atklājiet draudzīgs un skaidrs tonis. Varat sniegt detalizētus norādījumus vai vienkārši atstāt sveiciena ziņojumu. Pārliecinieties, ka izrunājat skaidri un lietojiet kodolīgu valodu, lai izvairītos no neskaidrībām.

5. Saglabājiet un nosūtiet savu ziņojumu: Kad esat ierakstījis ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”, lai saglabātu ierakstu. Pēc tam varat izvēlēties nosūtīt ziņojumu kontaktam vai saglabājiet ziņu, lai nosūtītu vēlāk.

Atcerieties, ka jūsu kontaktpersonas varēs dzirdēt jūsu balss pasta ziņojumu savā Zoom kontā, kad saņems zvanu no jums. Turklāt, ja vēlaties dzēst balss pasta ziņojumu, vienkārši atrodiet ierakstu savā balss pasta mapē un atlasiet opciju “Dzēst”. Tagad esat gatavs radīt un atstājiet personalizētus balss pasta ziņojumus vietnē Zoom!

Atskaņojiet balss pasta ziņojumus programmā Zoom

Priekš reproducēt balss pasta ziņojumus programmā Zoom, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. darbība: Pierakstieties savā Zoom kontā, izmantojot savus pieteikšanās akreditācijas datus.

• Ievadiet savu e-pasta adresi un paroli.
• Noklikšķiniet uz pogas "Pieteikties".

2. darbība: Kad esat pierakstījies, tālummaiņas informācijas panelī dodieties uz sadaļu Balss pasts.

• Kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz balss pasta ikonas.
• Tiks atvērts visu saņemto balss pasta ziņojumu saraksts.
• Atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties atskaņot, noklikšķinot uz tā.

3. darbība: Tagad jūs varēsiet atskaņot atlasīto balss pasta ziņojumu programmā Tālummaiņa.

• Noklikšķiniet uz atskaņošanas pogas atskaņotājā balss ziņojumu.
• Izmantojiet atskaņotāja vadīklas, lai pēc vajadzības apturētu, ātri pārtītu vai attītu ziņojumu.
• Ja vēlaties lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņojumu, atskaņotājā atradīsit arī atbilstošās opcijas.

Lejupielādējiet balss pasta ziņojumus programmā Zoom

Kā atskaņot, lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņojumus lietotnē Zoom?

Tā kā mēs izmantojam Zoom virtuālajām sapulcēm, jūs varat saņemt svarīgus balss pasta ziņojumus. Par laimi, Zoom piedāvā iespēju ātri un vienkārši atskaņot, lejupielādēt vai dzēst šos ziņojumus. Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā vienkārši un efektīvi veikt šīs trīs darbības.

Lai atskaņotu balss pasta ziņojumu, izmantojot tālummaiņu:

• Pierakstieties savā Zoom kontā un galvenajā izvēlnē dodieties uz sadaļu Balss pasts.
• Atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties atskaņot, un noklikšķiniet uz atskaņošanas pogas.
• Izmantojiet atskaņošanas vadīklas, lai apturētu, atsāktu vai pielāgotu ziņojuma skaļumu.

Lai lejupielādētu balss pasta ziņojumu programmā Zoom:

• Piesakieties savā Zoom kontā un dodieties uz sadaļu “Balss pasts”.
• Atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties lejupielādēt, un noklikšķiniet uz lejupielādes pogas.
• Ziņojums tiks lejupielādēts jūsu ierīcē audio faila formātā, lai jūs varētu to saglabāt un atskaņot, kad vien vēlaties.

Lai dzēstu balss pasta ziņojumu tālummaiņā:

• Piesakieties savā Zoom kontā un piekļūstiet sadaļai “Balss pasts”.
• Atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst.
• Apstipriniet dzēšanas darbību, un ziņojums tiks neatgriezeniski izdzēsts no jūsu balss pasta kastītes.

Pielāgojiet balss pasta opcijas

Izmantojot balss pasta pakalpojumu programmā Zoom, jums ir iespēja pielāgot dažādas opcijas savām vajadzībām. Viens no svarīgākajiem iestatījumiem ir iespēja atskaņot, lejupielādēt vai dzēst balss pasta ziņasTālāk mēs paskaidrosim, soli pa solim kā veikt šīs darbības.

Kā atskaņot balss pasta ziņas:

• Piesakieties savā Zoom kontā un dodieties uz iestatījumu sadaļu.
• Noklikšķiniet uz cilnes “Balss pasts” un atlasiet “Saņemtie ziņojumi”.
• Šeit atradīsit visu saņemto balss pasta ziņojumu sarakstu.
• Lai atskaņotu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz atskaņošanas ikonas blakus ziņojumam, kuru vēlaties klausīties.

Kā lejupielādēt balss pasta ziņas:

• Kad esat atradis ziņojumu, kuru vēlaties lejupielādēt, noklikšķiniet uz lejupielādes ikonas blakus tam.
• Ziņojums tiks automātiski saglabāts jūsu ierīcē noklusējuma lejupielādes vietā.

Kā izdzēst balss pasta ziņas:

• Lai izdzēstu ziņojumu, vienkārši atlasiet dzēšanas ikonu blakus ziņojumam, kuru vēlaties dzēst.
• Parādīsies apstiprinājuma logs, kurā jums jāapstiprina, vai tiešām vēlaties dzēst ziņojumu.
• Noklikšķiniet uz "OK", lai dzēstu ziņojumu pastāvīgi.

Dzēsiet balss pasta ziņas programmā Tālummaiņa

Atskaņot balss pasta ziņojumus programmā Zoom: Lai atskaņotu balss pasta ziņojumus programmā Zoom, pierakstieties savā kontā un atveriet iestatījumu izvēlni. Balss pasta sadaļā jūs atradīsiet visu saņemto ziņojumu sarakstu. Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties atskaņot, un tas tiks atvērts atskaņošanas logā. Šeit varat klausīties ziņojumu un veikt tādas darbības kā pauze, pārsūtīšana vai attīšana. Turklāt varat arī pielāgot skaļumu atbilstoši savām vēlmēm.

Lejupielādēt balss pasta ziņojumus programmā Zoom: Ja vēlaties lejupielādēt balss pasta ziņojumu programmā Zoom, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā ziņojuma un atlasiet opciju “Lejupielādēt”. Ziņojums tiks saglabāts kā audio fails jūsu ierīcē. Tādā veidā jūs varat piekļūt balss pasta ziņojumiem pat bez interneta savienojuma.

: Izmantojot , atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties dzēst, un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Dzēst”. Varat arī dzēst vairākus ziņojumus abi atzīmējot tos un izvēloties opciju “Dzēst”. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc ziņojuma dzēšanas jūs to nevarēsit atgūt, tāpēc pirms turpināt, pārliecinieties, vai tiešām vēlaties to dzēst. Turklāt ir svarīgi pieminēt, ka, dzēšot balss pasta ziņojumus, tie tiek noņemti arī no atkritnes, tāpēc tos vēlāk nevarēs atgūt.

Balss pasta papildu iestatījumi

Balss pasts ir obligāta funkcija, lai, izmantojot tālummaiņu, būtu informēts par svarīgām ziņām. Lai gan balss pasta ziņojumu atskaņošana, lejupielāde un dzēšana var šķist vienkārši uzdevumi, tomēr ir papildu iestatījumi kas var Uzlabojiet savu pieredzi un sniedz jums lielāku kontroli pār saviem ziņojumiem. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā maksimāli izmantot šos iestatījumus, lai efektīvi pārvaldītu balss pasta ziņojumus programmā Zoom.

1. Balss pasta ziņojumu atskaņošana: Lai atskaņotu balss pasta ziņojumu, vienkārši atlasiet ziņu sarakstā un noklikšķiniet uz "Atskaņot". Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, piemēram, taustiņu "P", lai atskaņotu iepriekšējo ziņojumu, un taustiņu "N", lai atskaņotu nākamo. Turklāt jūs varat izlāde ziņas, lai tās klausītos bezsaistē. Vienkārši noklikšķiniet uz “Lejupielādēt” un pēc tam atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Tādā veidā varat piekļūt saviem balss pasta ziņojumiem pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu.

2. Balss pasta ziņojumu dzēšana: Ja vēlaties dzēst balss pasta ziņojumu, sarakstā atlasiet ziņojumu un noklikšķiniet uz "Dzēst". Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc dzēšanas ziņojumu nevar atgūt. Ja jums ir vairāki ziņojumi, kurus vēlaties ātri dzēst, varat izmantot masveida eliminācija. Lai to izdarītu, atlasiet ziņojumus, kurus vēlaties dzēst, izmantojot izvēles rūtiņu blakus katram no tiem, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst atlasītos. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja nepieciešams iztīrīt balss pasta iesūtni efektīvi.

3. Ziņojuma ilguma iestatīšana: Tālummaiņa ļauj jums pielāgot maksimālo ilgumu balss pasta ziņojumu skaitu. Ja vēlaties ierobežot ziņojumu ilgumu, lai novērstu to uztveršanu daudz vietas Savā kontā varat piekļūt saviem balss pasta iestatījumiem un iestatīt maksimālo laiku. No otras puses, ja jums ir nepieciešams vairāk laika gariem vai svarīgiem ziņojumiem, varat attiecīgi pielāgot maksimālo ilgumu. Atcerieties, ka, sasniedzot laika ierobežojumu, ierakstīšana tiks automātiski pārtraukta, tāpēc noteikti iestatiet atbilstošo laiku atbilstoši savām vajadzībām.

Efektīva balss pasta pārvaldība programmā Zoom

Tas ir būtisks aspekts efektīvas un organizētas komunikācijas nodrošināšanai. Izmantojot balss pastu, dalībnieki var atstāt balss ziņas, kad viņi nevar pieņemt zvanu, ļaujot adresātam tos vēlāk noklausīties un veikt nepieciešamās darbības. Šajā rokasgrāmatā mēs uzzināsim, kā atskaņot, lejupielādēt un dzēst balss pasta ziņojumus programmā Zoom.

Atskaņot balss ziņas: Lai klausītos balss ziņojumus programmā Zoom, veiciet šīs vienkāršās darbības:

• Pierakstieties savā Zoom kontā un dodieties uz informācijas paneli.
• Loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Balss pasts.
• Atlasiet balss ziņojumu, kuru vēlaties atskaņot, un noklikšķiniet uz pogas "Atskaņot".
• Izmantojiet tālummaiņas atskaņošanas vadīklas, lai apturētu, pārietu uz priekšu vai attītu balss ziņojumu.

Lejupielādēt balss ziņas: Ja vēlaties saglabāt balss ziņas vietējā ierīcē, Zoom piedāvā arī iespēju tās lejupielādēt. Veiciet šīs darbības, lai lejupielādētu balss ziņojumus programmā Zoom:

• Pierakstieties savā Zoom kontā un dodieties uz informācijas paneli.
• Loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Balss pasts.
• Atlasiet balss ziņojumu, kuru vēlaties lejupielādēt, un noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt.
• Izvēlieties vietu savā ierīcē, kur vēlaties saglabāt audio failu, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Dzēst balss ziņas: Kad jums vairs nav jāglabā noteiktas balss ziņas savā Zoom balss pastā, varat tās izdzēst, lai sakārtotu iesūtni. Lai dzēstu balss ziņojumus programmā Zoom, veiciet šīs darbības:

• Pierakstieties savā Zoom kontā un dodieties uz informācijas paneli.
• Loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Balss pasts.
• Atlasiet balss ziņojumu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz pogas "Dzēst".
• Apstipriniet balss ziņojuma dzēšanu apstiprinājuma uznirstošajā logā.

Zinot, kā atskaņot, lejupielādēt un dzēst balss pasta ziņojumus programmā Zoom, tiek nodrošināta efektīva komunikācijas pārvaldība. Šī tālummaiņas funkcija ļauj ātri un vienkārši pārvaldīt saņemtos balss ziņojumus, klausoties tos, lejupielādējot tos savam arhīvam vai dzēšot, lai iesūtne būtu tīra. Izmantojiet šo rīku maksimāli un vienkāršojiet ikdienas saziņas rutīnu, izmantojot Zoom!