Kā iestatīt koplietojamu darbvirsmu pakalpojumā Slack?

Slack darbvirsmas koplietošana piedāvā lielas priekšrocības komandām kopīgs darbs, ļaujot grupas dalībniekiem piekļūt un koplietot dokumentus, failus un lietojumprogrammas no vienas platformas. Darbvirsmas koplietošanas iestatīšana un izmantošana sākotnēji var šķist sarežģīta, it īpaši, ja neesat pazīstams ar rīku. Šajā rakstā mēs paskaidrosim soli pa solim kā iestatīt karsto rakstāmgaldu Slack un maksimāli izmantot šo funkcionalitāti, lai uzlabotu produktivitāti un sadarbību tavā komandā darbs.

1. Slack koplietotās darbvirsmas sākotnējā iestatīšana

Lai iestatītu darbvirsmas koplietošanu programmā Slack, Veiciet šīs darbības:

1. darbība: Piekļūstiet saviem komandas iestatījumiem Slack. Lai to izdarītu, apakšējā joslā noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma un atlasiet “Komandas iestatījumi”.

2. darbība: Datora iestatījumos atrodiet opciju “Koplietojama darbvirsma” un noklikšķiniet uz tās. Šeit atradīsit dažādas koplietotās darbvirsmas konfigurācijas opcijas.

3. darbība: Pielāgojiet iestatījumus atbilstoši savas komandas vajadzībām. Varat iestatīt, kas var piekļūt koplietotajai darbvirsmai, iestatīt īpašas atļaujas failu rediģēšanai un pielāgot krātuves ietilpību.

Tagad, kad esat iestatījis karsto rakstāmgaldu pakalpojumā Slack, jūsu komanda var sadarboties un viegli piekļūt koplietotajiem failiem. Atcerieties periodiski pārskatīt savus iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst jūsu komandas mainīgajām vajadzībām.

2. Kopīgotu darbvirsmas kanālu izveide un atļauju iestatīšana

Slack karstās darbvirsmas funkcija ļauj komandas locekļiem sadarboties un strādāt kopā reāllaikā dokumentos un projektos. Lai izveidotu koplietotu darbvirsmas kanālu, veiciet šīs darbības:

1. darbība: Ekrāna kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz zīmes “+”, kas atrodas blakus vienumam “Kanāli”, lai izveidotu jaunu.

2. darbība: Ievadiet kanāla informāciju, piemēram, nosaukumu un aprakstu. Kanāla veida nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Dokumentu koplietošana”. lai iespējotu darbvirsmas koplietošanas funkciju.

3. darbība: Iestatiet kanāla atļaujas. Varat izvēlēties, kas var piekļūt kanālam un kas var rediģēt kopīgotos dokumentus. Varat arī atļaut ārējiem viesiem sadarboties kanālā, atlasot "Ikviens, kam ir uzaicinājuma saite". Turklāt varat izmantot atļauju iestatījumus, lai kontrolētu, kas var izveidot un dzēst koplietotos dokumentus..

Kad esat izveidojis koplietoto darbvirsmas kanālu un iestatījis atbilstošās atļaujas, komandas dalībnieki var piekļūt koplietotajiem dokumentiem un sadarboties tajos. Atcerieties, ka dokumenti tiks automātiski saglabāti, tiklīdz tiek veiktas izmaiņas, tādējādi atvieglojot versiju izsekošanu un progresu reāllaikā. Izmantojiet šo funkciju, lai uzlabotu produktivitāti un sadarbību savā darba komandā.

3. Koplietojamo darbvirsmas iestatījumu pielāgošana Slack

Pirms sākam pielāgot karsto rakstāmgaldu Slack, ir svarīgi saprast, kā šī funkcija darbojas. Karstā darbvirsma ļauj parādīt ekrānu reāllaikā citiem jūsu komandas locekļiem, kas ir noderīgi, lai sadarbotos projektos, sniegtu prezentācijas vai saņemtu attālo palīdzību. Lai to iestatītu, vienkārši atveriet zvanīšanas logu programmā Slack un atlasiet ekrāna koplietošanas opciju.

Kad esat sācis karsto rakstāmgaldu, ir pieejamas vairākas pielāgošanas iespējas, lai pielāgotu pieredzi savām vajadzībām. Pirmkārt, jūs varat izvēlēties, vai vēlaties parādīt savu pilnekrāna režīmā vai tikai konkrēts logs. Tas ir noderīgi, ja sapulces laikā vēlaties koplietot tikai ekrāna daļu. Varat arī mainīt izšķirtspēju no ekrāna kopīgots, lai visi komandas locekļi varētu skaidri redzēt.

Vēl viena pielāgošanas iespēja ir iespēja ļaut citiem komandas dalībniekiem kontrolēt jūsu koplietoto darbvirsmu. Tas ir noderīgi, ja nepieciešams cita persona veikt izmaiņas vai mijiedarboties ar konkrētu lietojumprogrammu vai dokumentu. Varat arī pielāgot piekļuves atļaujas, ļaujot jums izlemt, kas var pievienoties jūsu koplietotajai darbvirsmai un kas var ar to mijiedarboties. Šīs pielāgošanas opcijas sniedz jums elastību un kontroli pār koplietojamo darbvirsmas pieredzi pakalpojumā Slack.

4. Paraugprakse koplietošanas darbvirsmas pārvaldīšanai un organizēšanai

Administrēšana un organizācija ir divi galvenie aspekti, kad runa ir par koplietotas darbvirsmas iestatīšanu un lietošanu Slack. Lai gūtu maksimālu labumu no šī sadarbības rīka, ir svarīgi ievērot dažus labākā prakse. Pirmkārt, ir ieteicams iecelt administratoru, kurš ir atbildīgs par koplietojamās darbvirsmas lietošanas pārraudzību un tās organizēšanu un atjaunināšanu. Šai personai ir labi jāizprot komanda un katra dalībnieka vajadzības, lai nodrošinātu vienmērīgu un efektīvu pieredzi.

Lai koplietotā darbvirsma būtu sakārtota, ieteicams iestatīt skaidras struktūras un loģiski. Viens veids, kā to izdarīt, ir izveidot īpašus kanālus katram projektam vai darba zonai. Tas palīdz saglabāt failus, dokumentus un saistītās sarunas vienuviet, padarot tos viegli atrodamus un pieejamus. Turklāt atzīmes un pieminējumus var izmantot, lai kanālos klasificētu un sakārtotu ziņas.

Vēl viena ieteicamā prakse ir izveidot a nomenklatūras sistēma koplietotiem failiem un dokumentiem. Tas nodrošina, ka katram failam ir aprakstošs un konsekvents nosaukums, padarot to viegli atrodamu un izvairoties no dokumentu dublēšanās. Turklāt varat izmantot Slack izvērstās meklēšanas funkciju, lai ātri atrastu konkrētus failus koplietotajā darbvirsmā. Ievērojot šo paraugpraksi, komandas var palielināt savu produktivitāti un sadarbību koplietotā darbvirsmas vidē pakalpojumā Slack.

5. Novērsiet izplatītākās darbvirsmas koplietošanas iestatīšanas problēmas Slack

1. Problēma ar koplietotas darbvirsmas rādīšanu: Ja nevarat redzēt darbvirsmas kopīgošanu programmā Slack, tas var būt dažu izplatītu iestatījumu dēļ. Vispirms pārliecinieties, vai esat iespējojis darbvirsmas koplietošanas funkciju iestatījumos no jūsu komandas. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni “Slack Administration” un atlasiet “Organization Settings”. Šeit jūs atradīsit opciju “Iespējot darbvirsmas koplietošanu”. Ir arī svarīgi pārbaudīt, vai jūsu Slack versija ir atjaunināta, jo biežie atjauninājumi bieži novērš displeja problēmas.

2. Savienojuma problēmas ar koplietotu darbvirsmu: Ja rodas problēmas, veidojot savienojumu ar koplietojamo darbvirsmu Slack, ir dažas lietas, kuras varat pārbaudīt, lai palīdzētu. atrisināt problēmu. Pirmkārt, pārliecinieties, vai jums ir stabils interneta savienojums. Ieteicams arī pārbaudīt, vai nav problēmas ar ugunsmūri vai tīkla iestatījumiem, kas var bloķēt savienojumu. Tāpat pārbaudiet, vai esat pareizi iestatījis Slack kontu un nodrošinājis nepieciešamās atļaujas, lai piekļūtu koplietotajai darbvirsmai. Ja izmantojat koplietotu komandu, pārliecinieties, vai visiem komandas dalībniekiem ir piekļuve un viņi izmanto vienu un to pašu Slack versiju.

3. Problēmas ar sadarbību uz galda dalīts: Ja jums ir grūtības sadarboties ar karsto rakstāmgaldu programmā Slack, varat izmēģināt dažus risinājumus. Vispirms pārliecinieties, vai esat veiksmīgi kopīgojis savu darbvirsmu ar komandas locekļiem, ar kuriem vēlaties sadarboties. Lai to izdarītu, darbvirsmas rediģēšanas logā varat izmantot funkciju "Kopīgot". Turklāt ir svarīgi nodrošināt, lai katram komandas dalībniekam būtu atbilstošas ​​atļaujas veikt izmaiņas koplietotajā darbvirsmā. Ja joprojām pastāv problēmas ar sadarbību, varat mēģināt restartēt Slack lietotni vai sazināties ar Slack atbalsta dienestu, lai saņemtu papildu palīdzību.