Kā es varu ievietot ilustrācijas tabulu programmā Word no datiem esošā tabulā citā dokumentā?

Kā programmā Word ievietot ilustrācijas tabulu no citas esošās tabulas datiem dokumentā

Pasaulē dokumentu rediģēšanu, mums bieži ir nepieciešams izveidot ilustrāciju tabulas lai parādītu datus sakārtotā un skaidrā veidā. Tabulas ne tikai padara informāciju vieglāk saprotamu, bet arī ļauj viegli atjaunināt un modificēt datus. Šajā rakstā mēs izpētīsim šo procesu ievietojiet ilustrācijas tabulu programmā Word no datiem citā dokumentā esošajā tabulā. Šī prakse ir noderīga, strādājot ar datiem, kas jau ir savākti un formatēti citā tabulā, izvairoties no nepieciešamības tos manuāli ievadīt vēlreiz.

Tie, kas pārzina Microsoft Word vidi, zinās, ka šī programma piedāvā uzlabotus rīkus datu manipulēšanai un prezentēšanai tabulu veidā. Lai gan Word nodrošina intuitīvas komandas tabulu izveidošanai no nulles, ievietojiet ilustrācijas tabulu no ārējiem datiem Tas var būt nezināms daudziem lietotājiem. Tomēr, veicot pareizās darbības un izmantojot programmatūras īpašās funkcijas, šis process kļūst vienkāršs un efektīvs.

La primārā atslēga Lai programmā Word ievietotu ilustrācijas tabulu, ir jābūt piekļuvei oriģinālajai tabulai, kas iepriekš izveidota citā dokumentā. Šis avota dokuments var būt ģenerēts programmā Word vai citā programmā, ja vien dati ir saderīgā formātā, piemēram, Excel. Kad ir piekļūts sākotnējai tabulai, lietotājs var turpināt Ievietojiet datus jaunā Word tabulā, saglabājot sākotnējo formātu un stilu, bet pašreizējā dokumenta kontekstā.

Īsāk sakot, uzdevums ievietojiet ilustrācijas tabulu programmā Word no esošas tabulas citā dokumentā Tā ir noderīga un vērtīga prakse, lai ietaupītu laiku un pūles.⁤ Pareizi zinot un pareizi veicot darbības, lietotāji var viegli importēt datus no ārējās tabulas. uz dokumentu aktuāla, saglabājot informācijas pasniegšanā nepieciešamo saskaņotību un vizuālo efektivitāti. Nākamajās sadaļās mēs izpētīsim detalizētas darbības, lai veiktu šo procesu Word vidē.

1. Metodes ilustrāciju tabulas ievietošanai programmā Word no citas esošas tabulas

Programmā Word varat ievietot ilustrācijas tabulu, izmantojot dažādas metodes. Viena no šīm metodēm ir no esošas tabulas citā dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi, ja tabulā ir dati, kurus vēlaties pārvērst pašreizējā dokumenta ilustrācijā.

Lai veiktu šo procesu, vispirms ir jāatver gan dokuments, kurā ir avota tabula, gan dokuments, kurā vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu. Kad abi dokumenti ir atvērti, atlasiet un kopējiet avota tabulu. Pēc tam dodieties uz mērķa dokumentu un dodieties uz vietu, kur vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu. Ielīmējiet nokopēto tabulu atlasītajā vietā.

Kad esat pielīmējis tabulu, iespējams, būs jāveic daži pielāgojumi, lai to pārvērstu par pareizu ilustrāciju. Piemēram, iespējams, vēlēsities mainīt tabulas izkārtojumu vai formatējumu, lai tā labāk atbilstu jūsu dokumenta stilam. Turklāt varat pievienot arī pielāgotas galvenes vai kājenes, kā arī mainīt tabulas fontu stilus un izmērus. Atcerieties paturēt regulāras izmaiņas, lai nezaudētu darbu.

Izmantojot šo metodi, ir svarīgi nodrošināt, lai lietotājam būtu atvērta gan avota tabula, gan mērķa dokuments. tajā pašā laikā. Ir arī ieteicams saglabājiet kopiju oriģinālā dokumenta pirms kopēšanas un ielīmēšanas procesa veikšanas, ja rodas problēmas vai tiek pazaudēti dati. Veicot šīs vienkāršās darbības, jūs varat viegli pārvērst esošu tabulu citā dokumentā par ilustrācijas tabulu programmā Word.

2. Izmantojot funkciju “paste special”, lai pārsūtītu datus no vienas tabulas uz citu

Lai Word dokumentā ievietotu ilustrācijas tabulu no datiem citā tabulā citā dokumentā, mēs varam izmantot īpašo ielīmēšanas funkciju. Šī funkcija ļauj mums viegli pārsūtīt datus no vienas tabulas uz otru bez nepieciešamības manuāli kopēt un ielīmēt katru šūnu. Tālāk es jums parādīšu darbības, lai izmantotu šo funkciju programmā Word.

1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu, un dodieties uz cilni “Sākums”. Noklikšķiniet uz pogas “Ielīmēt” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Īpašā ielīmēšana”. Tiks atvērts dialoglodziņš ar dažādām ielīmēšanas formatēšanas opcijām.

2. Dialoglodziņā “Īpašā ielīmēšana” pieejamo formātu sarakstā atlasiet opciju “Excel Table” vai “Microsoft Excel Spreadsheet”. Tas nodrošinās, ka dati tiek ielīmēti tabulas formātā un saglabā sākotnējo struktūru un formatējumu.

3. Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai ielīmētu Excel tabulu Word dokumentā. Ilustrācijas tabula tiks automātiski ievietota vietā, kur novietojāt kursoru. Ja vēlaties veikt papildu formatējuma korekcijas, varat izmantot Word tabulas rīkus, lai pielāgotu tabulas izskatu.

Izmantojot īpašo ielīmēšanas funkciju, varat viegli pārsūtīt datus no vienas tabulas vienā dokumentā uz citu tabulu citā dokumentā. Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles, īpaši, ja jums ir jāstrādā ar lielām datu kopām. Izmēģiniet šo līdzekli programmā Word un uzziniet, cik viegli ir ievietot ilustrāciju tabulas no esošajiem datiem!

3. Ilustrācijas tabulas formatēšana un pielāgošana vizuāli pievilcīgam izskatam

Lai formatētu un pielāgotu ilustrācijas tabulu programmā Word, lai iegūtu vizuāli pievilcīgu izskatu, var apsvērt dažas iespējas. ⁤Pirmkārt, jūs varat modificēt galda stilu, lai mainītu tā izskatu un pielāgotu to vēlamajam dizainam. To var izdarīt, atlasot tabulu un pēc tam izvēloties iepriekš definētu tabulas stilu lentes cilnē Dizains. Ir iespējams arī pielāgot tabulas stilu, mainot individuālās īpašības, piemēram, fona krāsu, atstarpi uz apmalēm un līniju stilu.

Papildus stila pārveidošanai varat veikt īpašus pielāgojumus ilustrācijas tabulas elementiem. Piemēram, ir iespējams mainīt rindu un kolonnu lielumu un novietojumu, vienkārši atlasot tās un velkot to robežas. Tas nodrošina lielāku elastību datu prezentācijā un to vizuālajā organizēšanā. Rindas un kolonnas var arī pievienot vai noņemt pēc vajadzības, izmantojot atbilstošās komandas cilnē “Dizains”.

Vēl viena iespēja ir pielāgot ilustrācijas tabulas līdzināšanas un orientācijas opcijas. Piemēram, jūs varat mainīt tabulas orientāciju no horizontālas uz vertikālu vai otrādi, atlasot tabulu un izmantojot pagriešanas komandas. Tas var būt noderīgi, lai pielāgotu tabulu dažādiem lapu izkārtojumiem vai izceltu noteiktas datu funkcijas. Turklāt varat pielāgot teksta līdzinājumu un atstarpes tabulas šūnās, izmantojot programmā Word pieejamos teksta formatēšanas rīkus. Tas nodrošina labāku lasāmību un skaidrību datu prezentācijā ilustrācijas tabulā.

4. Ievietojiet etiķetes vai nosaukumus ilustrācijas tabulas šūnās, lai labāk izprastu

Programmā Microsoft⁢ Word ir iespējams ievietot ilustrācijas tabulu no datiem no esošās tabulas citā dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties vizuāli attēlot datus skaidrāk un saprotamāk.

Lai to panāktu, vispirms ir jāatlasa datu tabula, kuru vēlaties ievietot jaunajā ilustrācijas tabulā. Pēc tam šī tabula ir jākopē un jāielīmē dokumentā, kurā vēlaties izveidot ilustrācijas tabulu. Pēc tam atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu, un izmantojiet opciju »Ievietot tabulu» rīkjosla radīt jauns galds.

Kad jaunā tabula ir izveidota, šūnām var pievienot etiķetes vai nosaukumus, lai uzlabotu izpratni. To var paveikt, atlasot konkrēto šūnu un rīkjoslā izmantojot opciju “Ievietot tabulas nosaukumu”. Pēc tam varat ievadīt vajadzīgo tekstu, lai atzīmētu šo konkrēto šūnu. Etiķetes vai nosaukumi var būt aprakstoši un palīdzēt lasītājiem labāk izprast ilustrācijas tabulā sniegtos datus.

Īsāk sakot, programmā Microsoft Word ir iespējams ievietot ilustrācijas tabulu no datiem no esošās tabulas citā dokumentā. Etiķešu vai virsrakstu pievienošana ilustrācijas tabulas šūnām uzlabo izpratni un interpretāciju. dati tiek atviegloti. To var paveikt, atlasot vajadzīgo šūnu un izmantojot rīkjoslas opciju Ievietot tabulas nosaukumu. Izmantojot šo funkciju, varat izveidot vizuāli pievilcīgu un viegli uztveramu tabulas ilustrāciju.

5. Datu precizitātes un konsekvences nodrošināšana, ievietojot ilustrācijas tabulu

Ievietojot ilustrācijas tabulu programmā Word, ir svarīgi nodrošināt datu precizitāti un konsekvenci, lai nodrošinātu pareizu informācijas noformējumu. ⁤Lai to panāktu, ieteicams ievērot dažus galvenie soļi.

Pirmkārt, ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt oriģinālo tabulu avota dokumentā. Pārliecinieties, vai dati ir sakārtoti konsekventi un nav kļūdu vai dublētas informācijas. Turklāt ir lietderīgi piemērot atbilstošu formatējumu, piemēram, treknrakstu kolonnu virsrakstiem vai izcelt svarīgus datus ar krāsu vai ēnojumu. Tas atvieglos informācijas izpratni, ievietojot to Word ilustrāciju tabulā. ⁢

Vēl viens būtisks aspekts ir pareiza strukturēšana un formāts tabula programmā Word. Lai saglabātu vizuālo viendabīgumu, ieteicams izmantot noklusējuma tabulas stilu. Turklāt ir nepieciešams pielāgot kolonnas un rindas, lai dati tiktu parādīti skaidri un salasāmi. Var būt noderīgi arī lietot filtrus vai kārtot datus, lai izceltu konkrētus interesējošos elementus. Pēc pabeigšanas ir svarīgi rūpīgi pārskatīt ilustrācijas tabulu, lai pārliecinātos, ka visi dati ir pareizi pārsūtīti un informācijā nav kļūdu vai neatbilstību.

Visbeidzot, kad ilustrācijas tabula ir ievietota programmā Word, ieteicams vēlreiz pārbaudīt, vai visi dati ir parādīti pareizi. Var būt noderīgi salīdzināt sākotnējās tabulas datus ar ievietotajiem datiem, lai pārliecinātos, ka nav izlaista neviena svarīga informācija vai ievietošanas procesā nav pieļautas kļūdas. Ir arī ieteicams pārskatīt kopējo tāfeles dizainu saliedētu un profesionālu izskatu.

Īsāk sakot, ievietojot ilustrācijas tabulu programmā Word no cita dokumenta datiem, īpaša uzmanība jāpievērš datu precizitātei un konsekvencei. Oriģinālās tabulas pārbaude avota dokumentā, pareiza tabulas strukturēšana un formatēšana programmā Word, kā arī dubultā pārbaude ir būtiskas darbības, lai nodrošinātu, ka tabulas galīgajā ilustrācijā informācija tiek parādīta skaidri un ticami.

6. Ieteikumi saglabāt sinhronizāciju starp avota tabulu un ilustrācijas tabulu

1. ieteikums: Pirms ilustrācijas tabulas ievietošanas programmā Word no datiem citā tabulā, ir svarīgi pārliecināties, vai abi dokumenti ir atvērti un redzami. uz ekrāna. Tas atvieglos sinhronizācijas uzturēšanu starp abām tabulām un nodrošinās vienmērīgāku ievietošanu. Turklāt ir ieteicams paturēt prātā, ka jebkuras izmaiņas, kas veiktas avota tabulā, automātiski tiks atspoguļotas ilustrācijas tabulā, un otrādi, kamēr tiek uzturēts savienojums starp tiem.

2. ieteikums: Lai saglabātu sinhronizāciju starp abām tabulām, ieteicams izmantot programmā Word pieejamo tabulu saistīšanas funkciju. To var izdarīt, ievietojot ilustrācijas tabulu, atlasot opciju “Saistīt avota datus”. To darot, tiks izveidots savienojums starp avota tabulu un ilustrācijas tabulu, ļaujot datus automātiski atjaunināt, kad tie tiek mainīti sākotnējā dokumentā. ⁤ Turklāt ir svarīgi nodrošināt, lai saistīšanas rekvizīti būtu pareizi konfigurēti, lai nodrošinātu precīzu un atjauninātu informācijas plūsmu.

3. ieteikums: Vēl viens svarīgs ieteikums ir paturēt prātā, ka avota tabulas struktūra un formāts var tieši ietekmēt ilustrācijas tabulu. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt, lai abiem dokumentiem būtu konsekvents un saderīgs dizains. Tas ietver vienādu formatēšanas stilu izmantošanu, pareizu kolonnu un rindu līdzināšanu un nodrošināšanu, ka abās tabulās ir vienāds datu skaits un veids. Tādā veidā tiks uzturēta pareiza sinhronizācija un tiks novērstas datu attēlošanas un atjaunināšanas problēmas.

7. Ja nepieciešams, ilustrācijas tabulā pievienojiet formulas vai funkcijas, lai veiktu aprēķinus.

Strādājot ar ilustrāciju tabulām programmā Word, mums, iespējams, būs jāveic aprēķini vai jāpievieno formulas, lai iegūtu papildu informāciju. Par laimi, Word sniedz mums iespēju pievienot formulas vai funkcijas tieši ilustrācijas tabulā, lai ātri un viegli veiktu šos aprēķinus.

Lai ilustrācijas tabulai pievienotu formulu, mēs vienkārši atlasiet šūnu, kurā vēlamies parādīt rezultātu, un pēc tam Word rīkjoslā dodieties uz cilni “Ilustrāciju tabula”. Kad esat tur, mēs izvēlamies opciju “Formula”, un tiks atvērts uznirstošais logs.

Šajā formulas uznirstošajā logā mēs varam izmantot gan matemātiskās pamatfunkcijas, piemēram, saskaitīšanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu, gan arī sarežģītākas funkcijas, piemēram, vidējos rādītājus, standartnovirzes vai pat atsauces uz datiem citās tabulās. Ievadot vajadzīgo formulu teksta laukā, mēs varam redzēt rezultāta priekšskatījumu un, kad tas ir apmierināts, noklikšķinām uz "OK", lai to lietotu atlasītajā šūnā. Ir svarīgi atzīmēt, ka formulas tiks piemērotas tikai ilustrācijas tabulai, pie kuras mēs strādājam, neietekmējot datus citā dokumentā.

Ar iespēju Word ilustrāciju tabulām pievienot formulas vai funkcijas, mēs varam pārcelt savus aprēķinus un datu analīzi uz nākamo līmeni. Neatkarīgi no tā, vai veikt vienkāršus papildinājumus un vidējos rādītājus vai izmantot sarežģītākas funkcijas, Word nodrošina mums daudzpusīgu un jaudīgu rīku, lai veiktu šos aprēķinus tieši mūsu ilustrāciju tabulās. Tādējādi mēs varam sniegt detalizētu un precīzu informāciju pamatojoties uz datiem, kas ietverti esošajās tabulās citos dokumentos, panākot pilnīgāku un profesionālāku mūsu darba prezentāciju.

8. Ilustrācijas tabulas izmantošana kā atsauce datu analīzei vai prezentācijai

Noderīgs veids, kā izmantot ilustrācijas tabulu programmā Word, ir kā atsauce datu analīzei vai prezentācijai. Šī funkcija ļauj ievietot ilustrācijas tabulu no datiem esošajā tabulā citā dokumentā. Lai to izdarītu, ir jāveic šādas darbības:

1. Kopējiet datus: vispirms ir jāatlasa esošā tabula oriģinālajā dokumentā un jāpārkopē starpliktuvē. To var izdarīt, izmantojot īsinājumtaustiņu "Ctrl + C" vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot "Kopēt".

2. Atveriet dokumentu programmā Word: Pēc tam jums ir jāatver Word dokuments, kurā vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu. Varat izveidot jaunu dokumentu vai atvērt esošu.

3. Ievietojiet ilustrācijas tabulu: kad dokuments ir atvērts programmā Word, kursors jānovieto vietā, kur vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu. Pēc tam rīkjoslā dodieties uz cilni "Ievietot" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Ilustrācijas tabula". Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varat pielāgot tabulas opcijas, piemēram, rindu un kolonnu skaitu, apmales stilu utt. Visbeidzot, jums ir jāielīmē kopētie dati, izmantojot īsinājumtaustiņu “Ctrl + V” vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot “Ielīmēt”.

Izmantojot šo metodi, varat izmantot Word ilustrāciju tabulas funkcionalitāti, lai efektīvāk un estētiskāk analizētu vai parādītu datus. Turklāt tabulā var veikt papildu pielāgojumus, kad tā ir ievietota, piemēram, mainīt fonta formatējumu, lietot stilus un pievienot filtrus, lai sakārtotu un parādītu datus skaidrāk. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka šī metode ļauj kopēt un ielīmēt datus tikai no esošas tabulas, tāpēc visas sākotnējā tabulā veiktās izmaiņas netiks automātiski atspoguļotas ievietotajā ilustrācijas tabulā.

9. Ilustrāciju tabulas izskata pielāgošana, izmantojot papildu Word funkcijas

Ilustrāciju tabula ir īpaši noderīgs rīks datu kārtošanai un vizualizēšanai programmā Word. Tomēr dažreiz mums var rasties nepieciešamība ievietot ilustrācijas tabulu no datiem, kas jau ir atrodami citā esošā tabulā citā dokumentā. Par laimi, Word tas mums piedāvā Papildu funkcijas, kas ļauj mums vienkārši un efektīvi pielāgot ilustrācijas tabulas izskatu.

Viens no veidiem, kā ievietot ilustrācijas tabulu no datiem citā tabulā, ir izmantot funkciju ⁤kopēt un ielīmēt. Lai to izdarītu, mums vienkārši jāizvēlas sākotnējā tabula, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju "Kopēt". Pēc tam mēs pārejam uz dokumentu, kurā vēlamies ievietot ilustrācijas tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasām opciju “Ielīmēt”. Ir svarīgi ņemt vērā, ka, ielīmējot tabulu, oriģinālais formāts tiks saglabāts, tāpēc var būt nepieciešams veikt dažas korekcijas, lai to pielāgotu mūsu dokumenta stilam.

Vēl viens veids, kā ievietot ilustrācijas tabulu no datiem citā tabulā, ir izmantot Word funkciju Insert Table. Lai to izdarītu, mēs ejam uz vietu, kur vēlamies ievietot ilustrācijas tabulu, noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un atlasiet opciju "Tabula". Pēc tam mēs izvēlamies vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu un noklikšķiniet uz "OK". ⁢ Tālāk mēs varam pielāgot ilustrācijas tabulas izskatu, izmantojot Word formatēšanas rīkus, piemēram, pielāgot šūnas izmēru, fona krāsu, apmales un daudz ko citu. Šī metode sniedz mums lielāku elastību, lai pielāgotu ilustrācijas tabulu mūsu īpašajām prasībām.

Īsāk sakot, pielāgojiet ilustrācijas tabulas izskatu, izmantojot uzlabotās Word funkcijas. Tas ir process vienkārši un efektīvi. Mēs varam ievietot ilustrācijas tabulu no datiem citā tabulā, izmantojot kopēšanas un ielīmēšanas funkciju vai Word funkciju “Ievietot tabulu”. Abas metodes ļauj pielāgot ilustrāciju tabulu mūsu dokumenta stilam un formātam, nodrošinot vizuāli pievilcīgu un profesionālu prezentāciju.

10. Ilustrācijas tabulas koplietošana ar citiem līdzstrādniekiem, izmantojot programmas Word opciju ‌eksportēt vai koplietot

.

Ilustrācijas ‌tabulas‍ eksportēšana no cita dokumenta. Ja citā dokumentā ir esoša tabula un vēlaties to koplietot programmā Word kā ilustrācijas tabulu, varat to viegli izdarīt, izmantojot eksportēšanas opciju. Vispirms atveriet koplietojamo tabulu. Pēc tam atlasiet tabulu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu opciju izvēlni. Atlasiet opciju “Eksportēt” un izvēlieties vajadzīgo faila formātu, piemēram, CSV vai Excel. Pēc tam saglabājiet eksportēto failu ērtā datora vietā.

Ilustrācijas tabulas importēšana programmā Word. Tagad, kad esat eksportējis tabulu no cita dokumenta, ir pienācis laiks importēt to programmā Word kā ilustrācijas tabulu. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties ievietot tabulu, un rīkjoslā atveriet cilni Ievietot. Noklikšķiniet uz pogas "Tabula" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Ilustrāciju tabula". Pēc tam izvēlieties opciju “No faila” un datorā pārlūkojiet eksportēto failu. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz “Ievietot”, lai importētu tabulu programmā Word.

Kopīgojiet tabulu ar citiem līdzstrādniekiem. ⁢ Tagad, kad esat importējis ilustrāciju tabulu programmā Word, varat to viegli koplietot ar citiem līdzstrādniekiem. Rīkjoslā dodieties uz cilni "Fails" un izvēlnē atlasiet "Koplietot". ⁢Šeit jums ir pieejamas vairākas iespējas, kā koplietot dokumentu, piemēram, nosūtīt to pa e-pastu vai saglabāt. mākonī izmantojot tādus pakalpojumus kā OneDrive vai‍ Google disks. Varat arī piešķirt rediģēšanas atļaujas citiem līdzstrādniekiem, lai viņi vajadzības gadījumā varētu mainīt tabulu. Atcerieties regulāri saglabāt izmaiņas, lai visiem līdzstrādniekiem būtu piekļuve jaunākajai ilustrācijas tabulas versijai.