Kā izmantot Alegra, lai pārvaldītu savu biznesu?

Kā izmantot Alegra, lai pārvaldītu savu biznesu? Ja meklējat vienkāršu un efektīvu platformu sava uzņēmuma finanšu pārvaldībai, Alegra ir ideāls rīks. Izmantojot Alegra, jūs varat detalizēti kontrolēt savus rēķinus, izdevumus un ienākumus vienuviet. Turklāt jūs varēsiet ātri un vienkārši ģenerēt finanšu pārskatus un nosūtīt cenas piedāvājumus saviem klientiem. Nav svarīgi, vai jums ir mazs uzņēmums vai lielāks uzņēmums, Alegra pielāgojas jūsu vajadzībām. Šajā rakstā mēs paskaidrosim soli pa solim kā maksimāli izmantot šo platformu un kā to izmantot, lai veiksmīgi pārvaldītu un organizētu savu biznesu. Sāksim!

Soli pa solim ➡️ Kā izmantot Alegru sava biznesa vadīšanai?

Kā izmantot Alegra, lai pārvaldītu savu biznesu?

• 1. darbība: Reģistrēties uz platformas no Alegras. Ievadiet savu personisko informāciju un datus, kas atbilst jūsu uzņēmumam.
• 2. darbība: Iestatiet savu produktu vai pakalpojumu katalogu. Pievienojiet visas preces, ko pārdodat, norādot to cenas, kodus un īpašības.
• 3. darbība: Izveidojiet savus klientus un piegādātājus. Pievienojiet to cilvēku vai uzņēmumu kontaktinformāciju, ar kuriem sazināties savā uzņēmumā.
• 4. darbība: Izveidojiet pārdošanas rēķinus. Izmantojiet opciju "Izveidot rēķinu", lai ievadītu pārdotās preces vai pakalpojumus, atlasītu atbilstošo klientu un izrakstītu rēķinu.
• 5. darbība: Reģistrējiet savus pirkumus. Ievadiet pirkuma rēķinus, ko saņemat no piegādātājiem, norādot iegādātos produktus vai pakalpojumus.
• 6. darbība: Kontrolējiet savus krājumus. Alegra ļauj veikt atjauninātu krājumu uzskaiti, kā arī veikt korekcijas vai atteikties no abonēšanas produktus, ja nepieciešams.
• 7. darbība: Veikt banku saskaņošanu. Importējiet savus bankas izrakstus, lai salīdzinātu tos ar Alegrā reģistrētajām kustībām un pārliecinātos, ka viss ir kvadrātveida.
• 8. darbība: Izveidojiet finanšu pārskatus. Piekļūstiet galvenajai informācijai par jūsu uzņēmuma darbību, piemēram, bilance, viņš ienākumu pārskats un naudas plūsma.
• 9. darbība: Izmantojiet maksājumu atgādinājumu funkcionalitāti. Iestatiet pašpiegādes paziņojumus, lai atgādinātu saviem klientiem apmaksāt neapmaksātos rēķinus.
• 10. darbība: Sakārtojiet savus nodokļus. Alegra ļauj jums izveidot nodokļu pārskatus un eksportēt tos jūsu valsts nodokļu iestāžu pieprasītajā formātā.

Jautājumi un atbildes

1. Kā es varu izveidot Alegra kontu?

1. Ievadiet tīmekļa vietne no Alegras www.alegra.com

2. Noklikšķiniet uz pogas "Bezmaksas izmēģinājums", kas atrodas sākumlapā

3. Aizpildiet reģistrācijas veidlapu, norādot savu vārdu, e-pastu un paroli

4. Lai pabeigtu procesu, noklikšķiniet uz “Izveidot kontu”.

2. Kā es varu pievienot klientus savam Alegra kontam?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Klienti”.

3. Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot klientu”, kas atrodas augšējā labajā stūrī

4. Aizpildiet nepieciešamos laukus ar klienta informāciju

5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai pievienotu klientu savam kontam

3. Kā es varu izrakstīt rēķinu Alegrā?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes Rēķini

3. Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot rēķinu”, kas atrodas augšējā labajā stūrī

4. Aizpildiet nepieciešamos laukus ar informāciju par klientu, produktiem/pakalpojumiem un summām

5. Lai izrakstītu rēķinu, noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

4. Kā es varu reģistrēt izdevumus Alegrā?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Izdevumi”.

3. Noklikšķiniet uz pogas “Ierakstīt izdevumus”, kas atrodas augšējā labajā stūrī

4. Aizpildiet obligātos laukus ar informāciju par izdevumiem, piemēram, piegādātāju, koncepciju un summu

5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai reģistrētu izdevumus

5. Kā es varu izveidot pārdošanas pārskatu Alegrā?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Pārskati”.

3. Atskaites nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Pārdošana”.

4. Atlasiet pārskata datumu diapazonu

5. Noklikšķiniet uz “Ģenerēt”, lai iegūtu pārdošanas pārskatu

6. Kā es varu izsekot saviem krājumiem Alegrā?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Krājumi”.

3. Noklikšķiniet uz pogas “Reģistrēt produktu”, kas atrodas augšējā labajā stūrī

4. Aizpildiet obligātos laukus, norādot produkta informāciju, piemēram, nosaukumu, cenu un daudzumu

5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai reģistrētu produktu savā krājumā

7. Kā savam Alegra kontam varu pievienot līdzstrādniekus?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Līdzstrādnieki”.

3. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līdzstrādnieku, kas atrodas augšējā labajā stūrī

4. Aizpildiet obligātos laukus, norādot līdzstrādnieka informāciju, piemēram, vārdu un e-pasta adresi

5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai pievienotu līdzstrādnieku savam kontam

8. Kā es varu iestatīt maksājumu atgādinājumus Alegrā?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes Rēķini

3. Noklikšķiniet uz rēķina par kuru vēlaties iestatīt maksājuma atgādinājumu

4. Sadaļā “Maksas atgādinājums” noklikšķiniet uz “Pievienot atgādinājumu”.

5. Iestatiet atgādinājuma datumu un ziņojumu

6. Lai iestatītu maksājuma atgādinājumu, noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

9. Kā es varu importēt datus uz Alegra no citām platformām?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas augšējā labajā stūrī

3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Importēt datus”.

4. Izpildiet importēšanas vednī sniegtos norādījumus, lai atlasītu avotu un datus, ko vēlaties importēt

5. Noklikšķiniet uz “Importēt”, lai pārvietotu datus savā Alegra kontā

10. Kā es varu pielāgot savus rēķinus pakalpojumā Alegra?

1. Piesakieties savā Alegra kontā

2. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Iestatījumi”.

3. Sānu izvēlnē atlasiet opciju “Rēķinu veidnes”.

4. Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot veidni”, kas atrodas augšējā labajā stūrī

5. Pielāgojiet veidnes elementus, piemēram, logotipu, krāsas un papildu laukus

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai lietotu pielāgoto veidni saviem rēķiniem