Ja meklējat vienkāršu un efektīvu veidu, kā izveidot rēķinus savam uzņēmumam, esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā mēs jūs iemācīsim kā izmantot Excel rēķiniem. Excel ir jaudīgs rīks, kas var atvieglot rēķinu izrakstīšanas procesu, un, veicot pareizās darbības, jūs dažu minūšu laikā varēsit izveidot profesionālus rēķinus. Jums nav jābūt datoru ekspertam, lai apgūtu šo tehniku, vienkārši izpildiet mūsu norādījumus, un jūs varēsiet vienkāršot grāmatvedības uzskaiti un uzlabot uzņēmuma tēlu saviem klientiem.
– Soli pa solim ➡️ Kā lietot Excel rēķiniem
- Izveidojiet jaunu izklājlapu programmā Excel. Lai sāktu, atveriet programmu Excel un atlasiet “Jauna izklājlapa”.
- Izveidojiet rēķina galveni. Šūnā A1 ierakstiet “Rēķins” un zem tā pievienojiet informāciju par izsniedzēju un klientu.
- Izveidojiet tabulu rēķina informācijai. Nākamajā rindā izveidojiet slejas aprakstam, daudzumam, vienības cenai un kopsummai.
- Aprēķiniet kopsummas. Izmantojiet formulas, lai aprēķinātu starpsummu, nodokļus un rēķina kopsummu.
- Saglabājiet rēķinu. Saglabājiet failu ar jēgpilnu nosaukumu, piemēram, “Rēķins_Klienta_mēnesis_gads”.
- Pielāgojiet rēķinu. Pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, mainiet krāsas vai fontu, lai tas atbilstu jūsu zīmolam.
- Pārskatiet rēķinu. Pirms iesniegšanas pārbaudiet, vai visa informācija ir pareiza un aprēķini ir pareizi.
- Nosūtiet rēķinu. Noslēdziet, pievienojot Excel failu e-pasta ziņojumam un nosūtot to savam klientam.
Jautājumi un atbildes
Kā es varu izveidot rēķinu programmā Excel?
- Atveriet jaunu Excel dokumentu.
- Pirmajā rindā ierakstiet rēķina virsrakstus: numurs, datums, klients utt.
- Nākamajās rindās ievadiet informāciju par katru rēķinu.
- Izmantojiet formulas, lai aprēķinātu starpsummu, nodokļus un kopsummu.
- Saglabājiet failu ar aprakstošu nosaukumu.
Kā es varu pielāgot rēķina veidni programmā Excel?
- Atveriet rēķina veidni programmā Excel.
- Mainiet virsrakstus un krāsas atbilstoši savām vēlmēm.
- Pievienojiet savu logotipu vai kontaktinformāciju.
- Saglabājiet veidni ar noteiktu nosaukumu, lai tā varētu viegli piekļūt.
Kā es varu automātiski aprēķināt rēķina kopsummu programmā Excel?
- Ievadiet katra produkta vai pakalpojuma vienības cenu un daudzumu.
- Izmantojiet formulu =cena*daudzums, lai aprēķinātu katras preces starpsummu.
- Pievienojiet visas starpsummas, lai iegūtu rēķina kopējo summu.
Kā es varu pievienot nodokļus savam rēķinam programmā Excel?
- Izveidojiet šūnu kopsummai bez nodokļiem.
- Reiziniet summu bez nodokļa ar vēlamo nodokļa procentu.
- Pievienojiet šo vērtību kopsummai bez nodokļiem, lai iegūtu kopsummu ar nodokļiem.
Kā es varu kārtot savus rēķinus programmā Excel?
- Izveidojiet jaunu izklājlapu, lai saglabātu visus savus rēķinus.
- Sakārtojiet kolonnas pēc rēķina numura, datuma, klienta un summas.
- Izmantojiet filtrus, lai kārtotu rēķinus pēc datuma, klienta utt.
Kādas formulas var izmantot, lai aprēķinātu rēķina starpsummu programmā Excel?
- Izmantojiet formulu =cena*daudzums, lai aprēķinātu katras preces starpsummu.
- Pievienojiet visas starpsummas, lai iegūtu kopējo rēķina starpsummu.
Kā es varu aizsargāt savu rēķinu programmā Excel, lai izvairītos no nejaušām izmaiņām?
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties aizsargāt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Formatēt šūnas”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Bloķēts” un pēc tam aizsargājiet izklājlapu ar paroli.
Kā es varu pievienot atlaides savam rēķinam programmā Excel?
- Izveidojiet šūnu kopsummai bez atlaidēm.
- Atņemiet atlaidi no kopējās summas bez diskontēšanas, lai iegūtu diskontēto kopējo summu.
- Lai aprēķinātu jauno kopsummu, izmantojiet formulu =kopā-(kopā*procenti).
Kā es varu izdrukāt rēķinus programmā Excel?
- Atveriet rēķina failu programmā Excel.
- Noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Drukāt".
- Izvēlieties vajadzīgās drukāšanas opcijas un noklikšķiniet uz "Drukāt".
Kā es varu nosūtīt rēķinus pa e-pastu no Excel?
- Atveriet rēķina failu programmā Excel.
- Noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Sūtīt pa e-pastu".
- Aizpildiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz “Iesniegt”.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.