Vai esat kādreiz domājis, kā vienlaikus ar kolēģiem strādāt pie Excel dokumenta? Ja tā, jūs esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā mēs jums parādīsim kā izmantot koplietojamo Excel rediģēšanu vienkāršā un efektīvā veidā. Jums vairs nebūs jāsūta fails uz priekšu un atpakaļ vai jāuztraucas par novecojušām versijām. Izmantojot koplietojamo rediģēšanu, varat sadarboties reāllaikā un uzreiz redzēt kolēģu veiktās izmaiņas. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā maksimāli izmantot šo Excel līdzekli un palielināt savas komandas produktivitāti.

– Soli pa solim ➡️ Kā izmantot Excel koplietojamo rediģēšanu?

• 1. darbība: Atveriet Excel failu, kuru vēlaties koplietot ar citiem lietotājiem.
• 2. darbība: Noklikšķiniet uz cilnes “Pārskatīšana” ekrāna augšdaļā.
• 3. darbība: Grupā "Izmaiņas" atlasiet opciju "Koplietot grāmatu".
• 4. darbība: Tiks parādīts uznirstošais logs, kas ļaus jums pievienot personas, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
• 5. darbība: Kad esat pievienojis līdzstrādniekus, varat iestatīt rediģēšanas atļaujas katram no tiem.
• 6. darbība: Noklikšķiniet uz "OK", lai lietotu izmaiņas un kopīgotu failu.
• 7. darbība: Tagad katra persona, kurai ir piekļuve failam, varēs redzēt citu veiktos labojumus reāllaikā.
• 8. darbība: Atcerieties regulāri saglabāt failu, lai nodrošinātu, ka visi labojumi tiek ierakstīti pareizi.

Jautājumi un atbildes

Bieži uzdotie jautājumi par Excel koplietojamo izdevumu

Kāds ir vienkāršākais veids, kā programmā Excel iespējot koplietojamo rediģēšanu?

1. Atveriet savu Excel dokumentu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Pārskats”.
3. Atlasiet “Koplietot grāmatu”.

Kā uzaicināt citus lietotājus rediģēt koplietotu Excel dokumentu?

1. Kad esat iespējojis koplietojamo rediģēšanu, noklikšķiniet uz “Kopīgot”.
2. Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot dokumentu.
3. Izvēlieties rediģēšanas atļaujas, kuras vēlaties tām piešķirt (tikai rediģēšanai vai skatīšanai).

Kā uzzināt, kurš reāllaikā rediģē Excel dokumentu?

1. Atveriet koplietoto Excel dokumentu.
2. Augšējā labajā stūrī redzēsit to lietotāju vārdus, kuri pašlaik rediģē dokumentu.

Vai ir iespējams ierobežot atsevišķu Excel dokumenta daļu rediģēšanu dažiem lietotājiem?

1. Jā, jūs varat aizsargāt noteiktas šūnas vai šūnu diapazonus no rediģēšanas.
2. Dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un atlasiet “Aizsargāt lapu”.
3. Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties aizsargāt, un, ja nepieciešams, iestatiet paroli.

Kā es varu redzēt atjauninājumus un izmaiņas, kas veiktas koplietotajā Excel dokumentā?

1. Atveriet koplietoto Excel dokumentu.
2. Dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un noklikšķiniet uz “Rādīt vēsturi”.
3. Tiks parādīts saraksts ar visām izmaiņām un to veicēju.

Kā rīkoties, ja rodas problēmas, rediģējot koplietotu Excel dokumentu?

1. Vispirms pārbaudiet interneta savienojumu.
2. Ja problēma joprojām pastāv, izrakstieties un atkal piesakieties programmā Excel.
3. Ja problēma joprojām nav atrisināta, sazinieties ar dokumenta administratoru vai tehnisko atbalstu.

Vai ir iespējams rediģēt koplietotu Excel dokumentu bez Microsoft konta?

1. Jā, jūs varat saņemt uzaicinājumu rediģēt dokumentu pat tad, ja jums nav Microsoft konta.
2. Dokumenta īpašnieks var nosūtīt ielūgumu uz jūsu e-pasta adresi.

Vai varu redzēt koplietota Excel dokumenta iepriekšējo versiju vēsturi?

1. Jā, varat skatīt iepriekšējo versiju vēsturi un atjaunot iepriekšējās versijas, ja nepieciešams.
2. Dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un atlasiet “Versiju vēsture”.
3. Tiks parādīts visu saglabāto dokumenta versiju saraksts.

Kas notiek, ja divi lietotāji vienlaikus rediģē vienu un to pašu šūnu koplietotā Excel dokumentā?

1. Excel parādīs abu lietotāju labojumus un ļaus jums izvēlēties, kuru saglabāt vai apvienot.
2. Ja rodas konflikts, programma Excel lūgs labošanu atrisināt manuāli.

Kā es varu iziet no koplietota Excel dokumenta, kad esmu pabeidzis rediģēšanu?

1. Noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Aizvērt".
2. Pirms dokumenta aizvēršanas pārliecinieties, vai izmaiņas ir saglabātas.