Evernote ir digitāls piezīmju veikšanas un organizēšanas rīks, kas piedāvā daudzas uzlabotas funkcijas un funkcijas, lai optimizētu produktivitāti. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažus progresīvi triki lai efektīvāk izmantotu Evernote un maksimāli izmantotu šo jaudīgo rīku. No marķēšanas un meklēšanas metodēm līdz integrācijai ar citas lietojumprogrammas, jūs atklāsiet, kā maksimāli palielināt Evernote potenciālu savā ikdienas darbplūsmā. Lasiet tālāk, lai atklātu šos digitālās produktivitātes noslēpumus!
Birkas - viena no jaudīgākajām Evernote funkcijām ir tā marķēšanas sistēma. Atzīmes ļauj ātri un viegli klasificēt un sakārtot piezīmes. Bet šeit ir pirmais uzlabotais triks: izmantojiet simbols "@" lai piezīmei piešķirtu atzīmi tieši no meklēšanas joslas! Piemēram, ja meklējat “@sanāksme”, Evernote parādīs visas piezīmes, kas atzīmētas kā “sanāksme”. Tas racionalizē jūsu darbplūsmu un ļauj ātri atrast nepieciešamo informāciju.
Veidnes – Vai zinājāt, ka Evernote piedāvā iepriekš noteiktas veidnes dažādām situācijām? Šīs veidnes ir noderīgas sapulču piezīmju, uzdevumu sarakstiem, projektu plānošanai un daudzām citām ikdienas vajadzībām. Bet šeit ir triks: varat izveidot savas pielāgotās veidnes! Vienkārši izveidojiet piezīmi ar vajadzīgo izkārtojumu un struktūru un pēc tam saglabājiet to kā veidni. Tādā veidā varat to izmantot atkārtoti katru reizi, kad ir jāizveido jauna šāda veida piezīme, ietaupot laiku un saglabājot dokumentu konsekvenci.
Viedās integrācijas - iegūstiet visas Evernote iespējas, integrējot to ar citām populārām lietotnēm un pakalpojumiem. Piemēram, varat saistīt savu Evernote kontu ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm, piemēram, Todoist vai Trello. Tas ļaus jums izveidot piezīmes tieši no šīm lietojumprogrammām un automātiski sinhronizēt informāciju starp tām. Turklāt Evernote integrējas ar skenēšanas rīkiem, piemēram, ScanSnap, ļaujot skenēt dokumentus un tos tieši saglabāt. jūsu bibliotēkā no Evernote. Integrācijas iespējas ir plašas un ļauj izmantot dažādu lietojumprogrammu priekšrocības kopā ar Evernote.
Visbeidzot, Evernote ir spēcīgs rīks ar plašu uzlaboto funkciju klāstu. Sākot no gudras tagu izmantošanas līdz pielāgotu veidņu izveidei un integrācijai ar citām lietotnēm, ir daudz triku, ko varat izmantot, lai efektīvāk izmantotu Evernote. Sāciet pieteikties šie padomi un atklājiet, kā šis rīks var uzlabot jūsu produktivitāti un organizētību jūsu ikdienas dzīvē. Negaidiet ilgāk un sāciet gūt maksimālu labumu no Evernote jau tagad!
Izmantojiet atzīmes, lai sakārtotu piezīmes
A uzlabots veids Evernote izmantošana notiek, izmantojot etiķetes lai sakārtotu piezīmes. Atzīmes ir atslēgvārdi vai īsas frāzes, ko varat piešķirt savām piezīmēm, lai tās klasificētu un atvieglotu atrašanu. Vienai piezīmei varat piešķirt vairākas atzīmes, atvieglojot tās atrašanu, kad tā ir nepieciešama.
Galvenais tagu izmantošanas ieguvums ir tas, ka tas ļauj jums personalizētā veidā organizējiet piezīmes. Varat izveidot atzīmes, pamatojoties uz savām kategorijām vai klasifikācijām, un attiecīgi piešķirt tās savām piezīmēm. Piemēram, jums varētu būt tādas atzīmes kā “Darbs”, “Universitāte”, “Personīgie projekti” un daudzas citas. Tādā veidā varat ātri piekļūt savām piezīmēm, kas saistītas ar konkrētu tēmu, vienkārši atlasot atbilstošo tagu.
Vēl viena etiķešu izmantošanas priekšrocība ir tā ļauj viegli atrast konkrētas piezīmes. Tā vietā, lai ritinātu visas piezīmes, lai atrastu kādu konkrētu, varat vienkārši atlasīt atbilstošo tagu un skatīt visas saistītās piezīmes. Turklāt Evernote ļauj meklēt piezīmes, izmantojot tagus, kas apvienoti ar citiem meklēšanas kritērijiem, piemēram, atslēgvārdiem vai datumiem, tādējādi palīdzot vēl vairāk uzlabot rezultātus.
Izveidojiet tematiskas piezīmju grāmatiņas, lai grupētu piezīmes
Evernote ir neticami daudzpusīgs rīks, kas ļauj sakārtot un pārvaldīt piezīmes efektīvi. Viena no tās visnoderīgākajām uzlabotajām funkcijām ir iespēja izveidot tematiskas piezīmju grāmatiņas lai sagrupētu interesējošās piezīmes. Izmantojot šo funkciju, varat sakārtot savas piezīmes atbilstoši noteiktām kategorijām un viegli atrast tās, kad tās ir vajadzīgas.
Tematiskās piezīmju grāmatiņas ļauj klasificēt piezīmes dažādās kategorijās, padarot darbplūsmu efektīvāku un produktīvāku. Varat izveidot tematisku piezīmju grāmatiņu katram projektam, pie kura strādājat, saviem personīgajiem mērķiem vai pat savām interesēm un vaļaspriekiem. Tādā veidā visas saistītās piezīmes varat glabāt vienuviet un ātri piekļūt tām, kad tās ir vajadzīgas.
Vēl viens uzlabots triks, lai maksimāli izmantotu Evernote, ir izmantot etiķetes lai tālāk sakārtotu piezīmes. Atzīmes ir atslēgvārdi, kurus varat piešķirt piezīmei, lai grupētu to ar citām līdzīgām piezīmēm. Varat izmantot atzīmes, lai izceltu svarīgas tēmas, uzdevumus vai citus kritērijus, kas palīdz ātri atrast vajadzīgo informāciju. Izmantojot Evernote, vienai piezīmei varat piešķirt vairākas atzīmes un viegli tās meklēt, izmantojot izvērstās meklēšanas funkciju.
Izmantojiet atgādinājuma funkciju, lai neaizmirstu svarīgus uzdevumus
Viens no visnoderīgākajiem uzlabotajiem trikiem, lai maksimāli izmantotu Evernote, ir atgādinājumu funkcijas izmantošana. Šī funkcija ļauj iestatīt konkrētus datumus un laikus, lai Evernote atgādinātu par svarīgiem uzdevumiem, kas jums jāveic. Izmantojot atgādinājumus, jums vairs nav jāuztraucas par termiņu, sapulču vai citu svarīgu uzdevumu aizmiršanu. Vienkārši iestatiet atgādinājumu, un Evernote nosūtīs jums paziņojumu jūsu ierīcē, nodrošinot, ka jūs nekad neko nepalaižat garām.
Papildus atgādinājumu iestatīšanai par saviem uzdevumiem varat izmantot arī atgādinājumu funkciju savām piezīmēm. Piemēram, varat pievienot atgādinājumus savām piezīmēm ar atbilstošu saturu gaidāmajai sapulcei vai prezentācijai. Tādā veidā, kad pienāks laiks, jūs saņemsit paziņojumu ar tiešu piekļuvi konkrētajai piezīmei. Tas ir ļoti noderīgi, lai saglabātu visu nepieciešamo informāciju pie rokas tieši tad, kad tā ir nepieciešama.
Izmantojot Evernote, varat arī sakārtot atgādinājumus, pamatojoties uz prioritāti vai statusu. Piemēram, varat atzīmēt atgādinājumu kā “steidzams” vai “jāveic”, kas palīdzēs skaidri izsekot svarīgākajiem uzdevumiem. Turklāt jūs varat filtrēt atgādinājumus pēc datuma, atzīmēm vai jebkura cita izvēlēta kritērija, padarot ikdienas pienākumu veikšanu vēl vienkāršāku. Izmantojot Evernote atgādinājumu funkciju, visi svarīgie uzdevumi un piezīmes būs vienuviet, ļaujot ikdienas dzīvē strādāt produktīvāk un efektīvāk.
Izmantojiet izvērstās meklēšanas funkciju, lai ātri atrastu vajadzīgo informāciju
Priekš Izmantojiet visas Evernote izvērstās meklēšanas funkcijas, ir svarīgi saprast dažādās iespējas un operatorus, ko var izmantot. Viens no visnoderīgākajiem trikiem ir izmantot operatoru "intitle:", kam seko atslēgvārds, lai meklētu piezīmes, kuru nosaukumā ir šis vārds. Piemēram, ja jums ātri jāatrod piezīme par komandas sanāksmēm, meklēšanas joslā varat vienkārši ierakstīt “intitle:team meetings”, un Evernote parādīs visas piezīmes, kas atbilst šim aprakstam.
Vēl viens uzlabots triks ir izmantot operatoru “tag:”, kam seko konkrēts tags, lai atrastu piezīmes, kas ir marķētas ar šo vārdu. Tas ļaus ātri sakārtot un filtrēt piezīmes atbilstoši to kategorijām. Turklāt jūs varat apvienot vairākus operatorus vienā meklējiet, lai vēl vairāk uzlabotu rezultātus. Piemēram, varat izmantot “intitle:team meetings tag:projects”, lai atrastu piezīmes par komandas sanāksmēm, kas saistītas ar konkrētiem projektiem.
Papildus izvērstās meklēšanas operatoriem Evernote piedāvā arī iespēju saglabājiet bieži veiktos meklējumus kā filtrus. Tas nozīmē, ka jums nevajadzēs atcerēties un atkārtoti ievadīt vienu un to pašu meklēšanas vaicājumu. Vienkārši saglabājiet meklēšanu, un jūs to viegli atradīsit filtru panelī. Izmantojot šo funkciju, varēsiet ātri piekļūt nepieciešamajai informācijai, neatkārtojot visu meklēšanas procesu.
Izmantojiet ekrānuzņēmuma funkciju, lai saglabātu attiecīgo informāciju
Evernote ir lietojumprogramma, kas aprīkota ar uzlabotām funkcijām, kas ļauj maksimāli palielināt produktivitāti un efektīvi sakārtot piezīmes. Viena no visnoderīgākajām funkcijām ir ekrānuzņēmums, kas ļauj ātri saglabāt svarīgu atrasto informāciju tīmeklī vai jebkurā citā lietojumprogrammā.
Lai izmantotu šo funkciju:
- Atveriet tīmekļa lapu vai lietotni, no kuras vēlaties uzņemt ekrānuzņēmumu.
- Nospiediet taustiņus Shift + Cmd + 4 jūsu Mac datorā vai Windows taustiņš + Shift + S savā datorā.
- Atlasiet ekrāna apgabalu, kuru vēlaties uzņemt.
- Evernote automātiski saglabās attēlu jaunā piezīmē un ļaus jums pievienot papildu atzīmes un piezīmes.
Šī funkcija ekrānuzņēmums Tas ir ārkārtīgi noderīgi, ja nepieciešams ātri un vienkārši saglabāt atbilstošu informāciju. Varat to izmantot, lai uzņemtu attēlus, diagrammas, tabulas vai jebkuru citu vizuālu informāciju, kas jums šķiet svarīga. Turklāt Evernote saglabātie ekrānuzņēmumi ir pilnībā meklējams, kas nozīmē, ka varat viegli atrast vajadzīgo informāciju pat vairākus gadus pēc tās saglabāšanas.
Vēl viens noderīgs Evernote ekrānuzņēmuma funkcijas aspekts ir tas, ka tas ļauj jums pierakstiet piezīmes uzņemtajos attēlos. Ekrānuzņēmumos varat izcelt, pasvītrot vai pievienot tekstu, lai izceltu svarīgus punktus vai atgādinātu sev par galveno informāciju. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir jādalās ar informāciju ar kolēģiem vai līdzstrādniekiem, jo viņi var redzēt jūsu anotācijas un ātri saprast attēla galvenos punktus.
Īsāk sakot, Evernote ekrānuzņēmumu funkcija ir uzlabots rīks, kas ļauj ātri saglabāt attiecīgo informāciju un anotēt uzņemtos attēlus. Šīs funkcijas izmantošana palīdzēs efektīvi sakārtot piezīmes un palielināt produktivitāti, jo visa svarīgā informācija būs vienuviet.
Saglabājiet tīmekļa saites tieši no pārlūkprogrammas
Evernote ir daudzpusīgs rīks kas tiek izmantots plaši pierakstīt un sakārtot svarīgu informāciju. Tomēr ir daudz uzlabotu triku, ko varat izmantot, lai maksimāli izmantotu šo jaudīgo lietojumprogrammu. Viena no tām ir iespēja saglabāt tīmekļa saites tieši no pārlūkprogrammas.
Šī funkcija ļauj ātri saglabāt jebkuru tīmekļa lapu, kas jums šķiet interesanta vai atbilstoša. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites un atlasiet “Saglabāt Evernote”. Saite tiks automātiski saglabāta jūsu Evernote kontā, kur varēsiet tai piekļūt no jebkuras ierīces. Turklāt varat pievienot atzīmes un piezīmes, lai sakārtotu savas tīmekļa saites efektīvi.
Jūs varat ne tikai saglabāt tīmekļa saites, bet arī ekrānuzņēmumi ir svarīgi, lai saglabātu interesējošo vizuālo informāciju. Vienkārši atlasiet lapas daļu, kuru vēlaties uzņemt, un izmantojiet Evernote ekrānuzņēmuma funkciju. Tas ir īpaši noderīgi, lai saglabātu attēlus, dizainus vai jebkuru vizuālo saturu, ko vēlaties paturēt. Turklāt varat arī pievienot anotācijas un atzīmēt attēlu, lai izceltu svarīgus elementus.
Kopīgojiet savas piezīmes un piezīmju grāmatiņas ar citiem lietotājiem
Evernote ir neticami noderīgs rīks piezīmju un piezīmju grāmatiņu kārtošanai. Bet vai zinājāt, ka varat arī kopīgot savas piezīmes un piezīmju grāmatiņas ar citiem lietotājiem no Evernote? Jā tas ir pareizi! Šī uzlabotā funkcija ļauj efektīvāk sadarboties un dalīties savās idejās ar kolēģiem, ģimeni vai draugiem. Šeit ir daži uzlaboti triki, lai maksimāli izmantotu šo Evernote kopīgošanas funkciju.
1. Kopīgot atsevišķas piezīmes: Ja vēlaties vienkārši kopīgot konkrētu piezīmi, varat to viegli izdarīt Evernote. Vienkārši atveriet piezīmi, kuru vēlaties kopīgot, noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot" un izvēlieties opciju "Koplietot tikai lasāmu kopiju" vai "Kopīgot rediģētu kopiju". Tas ļaus jums nosūtīt saiti citiem lietotājiem, lai viņi varētu skatīt vai rediģēt piezīmi atbilstoši jūsu vēlmēm.
2. Kopīgojiet visas piezīmju grāmatiņas: Ja vēlaties koplietot visu piezīmju grāmatiņu, nevis atsevišķas piezīmes, Evernote arī to atļauj. Vienkārši dodieties uz cilni “Piezīmju grāmatiņas”, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet opciju “Koplietot”. Pēc tam varat nosūtīt saiti citiem lietotājiem, lai viņi varētu piekļūt visām piezīmēm šajā piezīmju grāmatiņā. Tas ir lielisks veids, kā sadarboties komandas projektos vai dalīties informācijā ar citiem.
3. Sadarbojieties reāllaikā: Papildus piezīmju un piezīmju grāmatiņu kopīgošanai varat arī sadarboties reāllaikā ar citiem Evernote lietotājiem. Tas nozīmē, ka piezīmi var rediģēt vairāki cilvēki vienlaikus, kas ir ļoti noderīgi, strādājot pie kopīgiem projektiem. Lai iespējotu šo funkciju, vienkārši kopīgojiet piezīmi vai piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, un ikviens varēs redzēt veiktās izmaiņas reāllaikā. Varat redzēt, kas jebkurā brīdī rediģē piezīmi, tādējādi atvieglojot sadarbību un izsekošanu.
Īsāk sakot, Evernote ir ne tikai rīks piezīmju kārtošanai, bet arī ideju apmaiņai ar citiem lietotājiem. Varat koplietot atsevišķas piezīmes vai veselas piezīmju grāmatiņas un pat sadarboties reāllaikā ar citiem lietotājiem. Izmantojiet šos uzlabotos trikus un izbaudiet efektīvu sadarbību Evernote!
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.