Kā atspējot piezīmes sev programmā Outlook?

Ikdienas lietošanas laikā perspektīva Dažreiz parādās automātiski ziņojumi, kas var būt kaitinoši, piemēram, klasiskie ziņojumi "Piezīme sev" (vai “Piezīme sev”), kas parādās situācijās, kad pasts konstatē, ka sūtāt ziņojumu uz savu adresi. Kā atspējot ziņojumus Piezīme sev programmā Outlook? Mēs to redzam zemāk.

Šajā rakstā mēs pārskatīsim visas opcijas un iestatījumus, kas var ietekmēt automatizēto ziņojumu pārvaldību programmā Outlook, iedziļinoties filtros, sūtītāju un adresātu sarakstos, paziņojumos, konfidencialitātes līmeņos un citos svarīgos aspektos.

Kāpēc programmā Outlook redzu ziņojumus “Ne sev” vai “Piezīme sev”?

Viena no darbībām, kas visvairāk mulsina daudzus lietotājus, ir ziņojums “Ne sev”, kas parasti tiek parādīts, kad sūtāt e-pastu uz savu adresi. Outlook, atpazīstot šo modeli, var apzīmēt vai parādīt paziņojumus, kas brīdina, ka esat gan sūtītājs, gan saņēmējs. Tas cenšas izvairīties no iespējamām kļūdām, automatizēta surogātpasta vai pat personīgām organizācijas rutīnām, kas, iespējams, nav tīšas..

Tomēr šai funkcijai trūkst tiešu un skaidru vadības elementu, lai to atspējotu standarta iestatījumos, tāpēc ir grūti samazināt tās izskatu, ja tā nav nepieciešama. Šādā gadījumā ir svarīgi zināt, kā atspējot ziņojumus "Piezīme sev" programmā Outlook.

Citreiz Outlook var parādīt līdzīgus brīdinājumus par aizdomīgiem ziņojumiem, piemēram, ja kāds vilto jūsu adresi vai regulāras kontaktpersonas adresi. Šādos gadījumos platforma cenšas aizsargāt jūs pret pikšķerēšanas mēģinājumiem, uzraugot jebkādas anomālijas e-pasta ziņojumu izcelsmē. Lai kā arī nebūtu, mērķis vienmēr ir nodrošināt pastkastes drošību un pareizu organizāciju., pat ja tas izraisa nevēlamus automātiskus paziņojumus.

Filtru konfigurēšana un surogātpasta pārvaldība

Papildus zināšanām par to, kā programmā Outlook atspējot ziņojumus “Piezīme sev”, jums jāzina, ka šis pakalpojums lietotājiem nodrošina vairākus veidus, kā Pārvaldiet, kuri ziņojumi nonāk jūsu iesūtnē, kuri tiek atzīmēti kā surogātpasts un kā rīkoties ar atkārtotiem sūtītājiem..

Bieži vien automatizēto ziņojumu parādīšanās ir saistīta ar aktivizētiem filtriem vai jūsu adreses iekļaušanu noteiktos kontroles sarakstos. Lai piekļūtu šiem iestatījumiem, ir pieejama opcija "Bloķēt vai atļaut" Mūsdienīgākajos izdevumos tas ļauj jums izlemt, kuru jūs uzskatāt par drošu un kuru vēlaties neatgriezeniski bloķēt.

Filtra iestatījumus var mainīt, piekļūstot Outlook Web App iestatījumiem vai darbvirsmas klienta opcijām:

1. Piekļuve konfigurācija (zobrata ikona) un atlasiet Pasts.
2. Nokļūstiet iespējas un meklēt Bloķēt vai atļaut.

Šeit varat veikt šādus iestatījumus:

• Atspējojiet surogātpasta filtrēšanu, atzīmējot atbilstošo opciju, lai gan tas atspējo citus aizsardzības mehānismus.
• Pārvaldiet drošo sūtītāju un saņēmēju sarakstus: Pievienojiet savu adresi kā drošu, ja bieži sūtāt sev e-pastus ar uzdevumiem vai atgādinājumiem., tādā veidā jūs izvairīsities no negaidītiem bloķējumiem vai filtriem.
• Bloķētie sūtītāji: pārliecinieties, vai jūsu personīgā e-pasta adrese nav iekļauta šajā sarakstā, jo tas var izraisīt dīvainu darbību vai pat liegt jums saņemt savus ziņojumus.

Atcerieties, ka viss, ko iekļausiet drošo sūtītāju un saņēmēju sarakstā, nekad netiks uzskatīts par surogātpastu vai nevēlamo pastu.

Kā bloķēt, atļaut vai pielāgot surogātpasta pārvaldību?

Vide perspektīva piedāvājumus Vairāki automātiskās filtrēšanas līmeņi, lai identificētu un apstrādātu aizdomīgus vai surogātpasta e-pastusGalvenās korekcijas ietver:

• Nepārvietot e-pastu uz manu nevēlamā e-pasta mapi: Iespējojiet šo opciju, ja vēlaties noņemt surogātpasta filtrēšanu, taču jūs zaudēsiet citas aizsardzības un pielāgojumus.
• Automātiski filtrēt surogātpastuĻauj programmai Outlook automātiski lietot noteikumus aizdomīgu ziņojumu noteikšanai un identificēšanai, pamatojoties uz iepriekš konfigurētiem filtriem un tiem, ko iestatījis jūsu organizācijas administrators.
• Droši sūtītāji un saņēmējiŠeit jums jāpārliecinās, ka tiek parādīts jūsu konts, it īpaši, ja ģenerējat “Piezīme sev” tipa ziņojumus atgādinājumiem vai personīgajiem failiem.
• Uzticēties manu kontaktu e-pastam: Iespējojot šo opciju, visi no saglabātajiem kontaktiem nosūtītie ziņojumi tiks uzskatīti par drošiem, samazinot brīdinājumus un bloķēšanu.

Ja kādreiz pamanāt, ka e-pasti, ko sūtāt sev, nonāk surogātpasta vai nevēlamā pasta mapē, pārbaudiet, vai jūsu e-pasta adrese nejauši nav iekļauta bloķēto sūtītāju sarakstā. Šī ir izplatīta kļūda, kas var izraisīt nevēlamus brīdinājumus un automatizētu darbību.

Drošu sūtītāju un bloķēto sūtītāju nozīme

Drošo un bloķēto sūtītāju saraksti ļauj programmai Outlook precīzi noteikt, kuri ziņojumi jāpiegādā iesūtnē un kuri navLietotājiem, kuri izmanto funkciju “Nosūtīt sev e-pastu”, ir svarīgi sekot līdzi šiem sarakstiem:

• Droši sūtītājiPievienojiet savu e-pasta adresi un e-pasta adreses no citām ierīcēm vai saistītajiem kontiem. Tas neļaus programmai Outlook noteikt šos e-pastus kā aizdomīgus vai nevajadzīgus.
• Bloķēti sūtītāji- Pārliecinieties, ka jūsu adrese un jebkādi tās varianti (ja tādi ir, piemēram, aizstājvārdi, apakšdomēni utt.) šeit neparādās. Ja tā ir, nekavējoties noņemiet tos, lai izvairītos no problēmām.

Dažos gadījumos Pašam pasta serverim vai tīkla administratoram var būt konfigurēti noteikumi, kas automātiski bloķē noteiktus ziņojumus, pirms tie sasniedz jūsu pastkasti.Ja problēma joprojām pastāv pēc visu personisko iestatījumu pārskatīšanas, sazinieties ar sava uzņēmuma vai pakalpojumu sniedzēja atbalsta dienestu, lai viņi pārbaudītu servera līmeņa filtrus.

Paziņojumi, brīdinājumi un automātisko ziņojumu darbība

Outlook ne tikai filtrē pastu, bet arī parāda Paziņojumi un brīdinājumi saistībā ar ziņojumu apmaiņas drošību un biežumuBieži var redzēt ziņojumu, piemēram, “Es parasti nesaņemu e-pastu no...”, īpaši, ja runa ir par jaunām vai neparastām adresēm. Šī funkcija ir paredzēta, lai brīdinātu jūs par iespējamu identitātes zādzību vai pikšķerēšanas mēģinājumiem, taču To var sajaukt ar citiem push paziņojumiem, piemēram, “Piezīme sev”..

Labākais veids, kā samazināt vai kontrolēt šo paziņojumu skaitu, ir Pievienojiet kontaktiem regulāras adreses (tostarp savu), nodrošinot lielāku uzticamību un mazāk brīdinājumuJa zināt, ka ziņojumi “Ne sev” ir bieži sastopami un nerada risku, varat ignorēt šos brīdinājumus vai atspējot darbvirsmas paziņojumus, izmantojot papildu opcijas.

Nosūtīto ziņojumu konfidencialitātes līmeņa pielāgošana

Outlook ļauj iestatīt konfidencialitātes līmeņi jūsu nosūtītajos e-pastosTas ir noderīgi, lai informētu adresātus par ziņojuma svarīgumu vai privātumu, lai gan tas faktiski neierobežo viņu darbības (piemēram, jebkurš lietotājs joprojām var pārsūtīt ziņojumu). Visizplatītākie līmeņi ir Parasts, Personisks, Privāts un Konfidenciāls:

• normālsNav piemērojama īpaša aizsardzība vai paziņojums.
• personāls: Brīdina saņēmēju izturēties pret ziņojumu kā pret personisku.
• privāts: Iesaka ziņojumu apstrādāt kā privātu un neļaut to pārsūtīt, izmantojot iesūtnes noteikumus.
• Konfidenciāli: Pieprasa, lai ar ziņojumu tiktu rīkoties īpaši uzmanīgi.

Mainīt konfidencialitātes līmeni

1. Ziņojumā, ko rakstāt, dodieties uz Arhīvs > īpašības.
2. Tajā Konfidencialitāte, izvēlieties vēlamo līmeni.
3. Aizveriet īpašību logu un, kad esat pabeidzis ziņojuma rakstīšanu, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Iestatiet noklusējuma līmeni visiem jaunajiem ziņojumiem

1. Piekļuve Arhīvs > iespējas > Pasts.
2. En Sūtīt ziņojumus, atlasiet noklusējuma konfidencialitāte visiem jaunajiem izejošajiem e-pastiem.

Šī darbība ir neobligāta, taču tā var palīdzēt jums skaidrāk organizēt un atšķirt jūsu pašu veidotos ziņojumus, tādējādi atvieglojot automātisko paziņojumu identificēšanu, ja tie tiek saņemti bieži.

Padomi, kā optimizēt pieredzi un samazināt automātisko ziņojumu skaitu.

Daudzi automātiskie ziņojumi un paziņojumi programmā Outlook (piemēram, svētītais Piezīme sev) var samazināt, lai gan ne pilnībā novērst, piemērojot dažus praktiskus padomus:

• Pievienojiet savu adresi kontaktpersonu un drošo sūtītāju sarakstam: Tas samazina automātisko filtru un aizdomīgu e-pasta brīdinājumu skaitu.
• Periodiski pārbaudiet bloķēto sarakstus.Pārliecinieties, ka tie neietver jūsu pašu kontus, aizstājvārdus vai pāradresācijas.
• Atspējojiet nevajadzīgos darbvirsmas paziņojumus: Outlook iestatījumos varat izvēlēties, kurus paziņojumus vēlaties saņemt, tādējādi samazinot automātisko ziņojumu skaitu.
• Izmantojiet mapes un lineālus lai labāk organizētu ziņojumus, automātiski klasificējot e-pastus ar adresātu “Ne sev”.
• Atjauniniet savu Outlook lietotniDažreiz paziņojumu problēmas rodas kļūdu dēļ, kas tika novērstas jaunākās versijās.

Vairumā gadījumu, veicot iepriekš minētās darbības, ievērojami samazināsies ziņojumu “Piezīme sev” vai nesen saņemto automātisko paziņojumu parādīšanās. Tomēr daži brīdinājumi ir paredzēti kā drošības pasākums pret uzbrukumiem, personības nodošanu citai personai vai nesankcionētu piekļuvi. Ja, neskatoties uz pareizu Outlook konfigurēšanu, atklājat ļoti neparastus vai atkārtotus ziņojumus, tas var būt saistīts ar jūsu uzņēmuma pielāgotajiem noteikumiem vai filtriem, kas tiek lietoti pasta serverī un nav jūsu tiešā kontrolē.

Pareiza Outlook iestatījumu pārvaldība un izpratne par to, kāpēc tiek parādīti noteikti automatizēti ziņojumi, palīdz radīt tīrāku, efektīvāku un uzmanību novērsošu vidi.