Kāpēc mans Word dokuments ir sabojāts citā datorā un kā to novērst

Jūs pavadāt stundas, rakstot tekstu, formatējot to, pievienojot attēlus, tabulas, diagrammas un citas formas. Viss ir gatavs, bet, atverot failu citā datorā, jūs atklājat, ka Elementi ir pārvietoti, un pat teksts ir zaudējis formatējumu.Jūs domājat: "Kāpēc mans Word dokuments citā datorā tiek sabojāts un kā es to varu salabot?" Ķersimies pie lietas.

Kāpēc mans Word dokuments citā datorā tiek sabojāts?

Ja jūsu Word dokuments citā datorā nedarbojas pareizi, jūs neesat viens. Patiesībā šī ir viena no visbiežāk sastopamajām problēmām, ar ko saskaras Microsoft Office komplekta lietotāji. Pēc rūpīgas apstrādes ar dokumentu jūs to atverat citā datorā un... jūs atklājat, ka visi elementi ir nesakārtoti: malas, fonti, tabulu, lodziņu un formu izvietojums utt. Tas ir tik nomācoši!

Un problēma ir vēl lielāka, ja tas ir liels dokuments ar daudziem attēliem, teksta lodziņiem, dažādiem fontiem, formātiem un citiem elementiem. Ja viss negaidīti sajaucas, tas ir... laika un pūļu tērēšana, kā arī nogurdinošo tā pārkārtošanas uzdevumu. Kāpēc Word dokuments citā datorā tiek sajaukts, bet mūsu datorā paliek neskarts? Šai parādībai ir vairāki iemesli.

Atšķirības Word versijās

Pirmais iemesls, kāpēc Word dokuments citā datorā varētu kļūt nepareizi sakārtots, ir saistīts ar izmantoto Word versiju. Kā jūs droši vien jau zināt, ir vairākas Microsoft Word versijas (2010, 2016, 2019, 2021 utt.) un Katrs var interpretēt formātus nedaudz atšķirīgi..

Tātad programmā Word 2010 izveidots dokuments var izskatīties citādi, ja tas tiek atvērts, izmantojot Word 2019 vai Microsoft 365. Tas pats var notikt, ja izmantojat Word tiešsaistes versija vai Word Mac datoriem, īpaši, ja dokumentam ir piemēroti dažādi formāti vai pievienoti daudzi elementi.

Neparastu fontu izmantošana

Vēl viens no biežākajiem iemesliem ir tas, ka Dokumentā tiek izmantoti pielāgoti fonti, kas nav pieejami otrajā datorā.Ja Word nevar atrast sākotnējo fontu, tas to aizstāj ar noklusējuma fontu, kas var izraisīt izmaiņas tekstā.

Tāpēc, ja dokumentā esat izmantojis vienu vai vairākus neparastus fontus, tas var atšķirties, mēģinot to atvērt citā datorā. Ja jaunajā datorā šie fonti nav instalēti, Word tos aizstās ar līdzīgu fontu vai noklusējuma fontiem (Laiks Jaunais romietis, Arial, Calibri, un tā tālāk).

Dažādi drukas iestatījumi un malas

Ja Word dokuments citā datorā ir nepareizi konfigurēts, pārvietojot malas, tas var būt saistīts ar drukas iestatījumiem. Atcerieties, ka katram datoram var būt atšķirīgi printera iestatījumi, kas var izraisīt problēmas. mainot malu pozīcijuTas izraisa teksta rindkopu nobīdi uz augšu vai uz leju, attēlu un objektu pozīcijas maiņu, kā arī lappušu numerācijas maiņu.

Pielāgotu veidņu izmantošana

Microsoft Word piedāvā vairākus noklusējuma veidņu stilus, ar kuriem strādāt, taču tas ļauj arī izveidojiet savu pielāgoto veidniJa esat veicis pēdējo, dokuments var mainīties, atverot to citā datorā. Tas ir saprotams, jo jūsu izmantotā pielāgotā veidne jaunajā datorā nav pieejama, tāpēc tiks izmantota noklusējuma veidne.

Problēmas ar attēliem, tabulām un iegultiem objektiem

Vēl viens iemesls, kāpēc Word dokuments var kļūt nekonfigurēts citā datorā, ir saistīts ar tekstā iegultiem attēliem, tabulām un objektiem. Ja šie elementi ir iestatīts uz "Vienā līnijā ar tekstu"Jebkuras izmaiņas teksta formatējumā ietekmēs tā novietojumu. Šādos gadījumos vislabāk ir lietot iegultajiem elementiem fiksētu izkārtojumu, lai tie saglabātu savu pozīciju.

Kā novērst Word dokumenta bojāšanu citā datorā

Varbūt vēlaties koplietot Word dokumentu, lai līdzstrādnieks to rediģētu, vai arī vienkārši vēlaties to atvērt citā datorā, lai to izdrukātu. Problēma ir tā, ka elementi, kas to veido, un tam piešķirtais formatējums tiek mainīti, tiklīdz to atverat citā datorā. Ja vēlaties novērst to, ka tas notiek, varat piemērot šādus risinājumus:

Saglabājiet dokumentu PDF formātā

PDF formāta izmantošana ir labākā alternatīva, ja Word dokuments ir bojāts citā datorā. Šis formāts saglabā sākotnējo izkārtojumu un neļauj dokumentā veikt izmaiņas vai labojumus.Un nav svarīgi, kāda Word versija tika izmantota tā izveidei vai kāda pdf lasītājs ko izmanto, lai to atvērtu.

Lai saglabātu Word dokumentu PDF formātā, jums tikai jāveic šādas darbības: Noklikšķiniet uz Fails — Saglabāt kā un saglabāšanas opciju sarakstā izvēlieties PDF opciju.Tādā veidā piemales, fonti, attēli, formas un visi citi elementi tekstā paliks neskarti neatkarīgi no tā, kur atverat failu. No otras puses, izlaidiet šo opciju, ja nepieciešams, lai citi rediģētu failu.

Saglabājiet dokumentu saderīgā formātā

Ja dokumenta saglabāšana PDF formātā nav iespējama, tad saglabājiet to formātā, kas ir saderīgs ar vecākām Word versijāmLai to izdarītu, noklikšķiniet uz Saglabāt kā un saglabāšanas opcijās izvēlieties .doc formātu. Varat arī veikt tālāk norādīto. .docx formāts ir modernāks un optimizētāks salīdzinājumā ar .doc., lai to varētu izmantot, ja mērķa datorā ir jaunāka Word versija nekā jūsu datorā.

Izmantojiet standarta fontus un stilus

Atcerieties, ka Word dokuments tiek dekonfigurēts citā datorā, ja izmantojam pielāgotus fontus vai stilus. Tāpēc, ja iespējams, mēģiniet izmantot parastos fontus, piemēram, Time New Roman vai Arial, un noklusējuma veidnes nevis manuāli pielāgotas veidnes. Tas viss samazina negaidītu izmaiņu iespējamību, atverot dokumentu citā datorā.

Iegult fontus dokumentā

Fontu iegulšana palīdz, ja Word dokuments ir nepareizi konfigurēts citā datorā, piemēram, liek failam saglabāt fontus pat tad, ja tie nav instalēti citā datorāLai iegultu fontus Word dokumentā, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Dodieties uz Fails — Opcijas.
2. Atlasiet Saglabāt
3. Aktivizējiet opciju Iegult fontus failā.

Sadarbībai izmantojiet OneDrive vai Google Docs

Galīgais risinājums problēmai, kad Word dokuments citā datorā neizdodas konfigurēt, ir izmantot mākoņplatformas, piemēram, OneDrive vai Google Docs. Tas nodrošina lielāku stabilitāti un ļauj visi lietotāji redz vienu un to pašu dokumenta versiju bez saderības problēmām.