Pazaudējāt savu Excel failu? Pilnīgs ceļvedis saglabāšanas kļūdu izpratnei un novēršanai

Vai rodas problēmas ar failu saglabāšanu programmā Excel? Šī situācija var būt patiešām nomācoša, it īpaši, ja esat pavadījis daudz laika, strādājot pie izklājlapas, un baidāties zaudēt visas veiktās izmaiņas. Microsoft Excel ir viens no visplašāk izmantotajiem datu pārvaldības un analīzes rīkiem, tāpēc Kļūdas, mēģinot saglabāt dokumentus, ir viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem. un satraucoši lietotāju vidū.

Šajā rakstā mēs pārskatīsim visus, Iespējamie iemesli, kas var neļaut programmai Excel saglabāt failusun mēs sniegsim detalizētus risinājumus katram gadījumam. Šeit atradīsiet ne tikai soli pa solim sniegtas procedūras, bet arī skaidrus skaidrojumus un noderīgus padomus, lai nākotnē izvairītos no šāda veida problēmām. Nāc, paliec, un mēs tev to paskaidrosim. kā atgūties no šīm situācijām un tās novērst.

Kā programmā Excel darbojas saglabāšanas process un kāpēc tas var neizdoties

Pirms pievērsties risinājumiem, ir svarīgi saprast Kā Excel saglabā failus, jo process nav tik vienkāršs, kā šķiet. Programma Excel, manuāli vai automātiski saglabājot darbgrāmatu, vispirms izveido pagaidu failu tajā pašā vietā, kur atrodas sākotnējais dokuments.. Kad saglabāšana ir pabeigta, izdzēsiet sākotnējo failu un piešķiriet pagaidu failam pareizo nosaukumu. Ja šī procesa laikā rodas problēmas, var rasties dažādas kļūdas, un fails ar jaunākajām izmaiņām, iespējams, netiks pareizi saglabāts.

Traucējumi saglabāšanas procesā var būt daudzu iemeslu dēļ: sākot ar taustiņa "Esc" nospiešanu, aparatūras problēmām, programmatūras problēmām, pretvīrusu problēmām, atļauju konfliktiem, pārāk gariem failu ceļiem vai pat diska vietas trūkumu. Jums arī jābūt uzmanīgiem ar tīkla atrašanās vietām vai ārējiem diskdziņiem, jo, ja savienojums tiek pārtraukts, kamēr Excel saglabā datus, faili var tikt bojāti vai izmaiņas var tikt nesaglabātas.

Bieži sastopamie kļūdu ziņojumi, saglabājot failus programmā Excel

Starp visbiežāk sastopamajiem kļūdu ziņojumiem, kad programma Excel nesaglabā failu, izceļas šādi:

• "Dokuments netika saglabāts"
• "Dokuments netika pilnībā saglabāts"
• "Tikai lasāmajam dokumentam nevar piekļūt. »
• "Pilns disks"
• "Saglabāšanas laikā tika konstatētas kļūdas..."
• "Faila nosaukums nav derīgs"

Katra no šīm kļūdām norāda uz citu iemeslu., tāpēc pirms atbilstoša risinājuma meklēšanas vislabāk ir precīzi noteikt ziņojumu.

Galvenie iemesli, kāpēc programmā Excel netiek saglabātas izmaiņas

Saskaņā ar oficiālo dokumentāciju, palīdzības forumiem un lietotāju pieredzi, Visbiežāk sastopamie iemesli, kāpēc Excel rada problēmas, saglabājot failus, ir šādi::

• Atļauju trūkums mērķa mapēJa jums nav lasīšanas, rakstīšanas vai modificēšanas atļauju mapē, kurā mēģināt saglabāt darbgrāmatu, programma Excel nevarēs pabeigt saglabāšanu.
• Trešās puses spraudņiDažas programmā Excel instalētās pievienojumprogrammas var traucēt saglabāšanas procesu, izraisot negaidītas avārijas vai kļūdas.
• Bojāti vai bojāti failiJa sākotnējais fails ir bojāts, programma Excel var neļaut izmaiņām tikt pareizi saglabātām.
• Nepietiek vietas diskā: Ja mērķa atrašanās vietā nav brīvas vietas, programma Excel nepabeigs saglabāšanas darbību.
• pretvīrusu programmatūraDažas pretvīrusu programmas var bloķēt saglabāšanas procesu, īpaši, ja tās skenē jaunus failus vai skenēšanas laikā modificē atvērtos failus.
• Koplietošanas konflikti vai slēdzenesJa failu atver kāds cits vai citā Excel instancē, saglabāšanas laikā var rasties kļūdas.
• Faila ceļš ir pārāk garšProgramma Excel ierobežo faila nosaukuma un pilna ceļa garumu līdz 218 rakstzīmēm. Ja tas pārsniedz, jūs saņemsiet nederīga nosaukuma kļūdu.
• Savienojuma problēmas tīkla atrašanās vietāsJa saglabājat failus tīkla diskā un savienojums tiek pārtraukts, saglabāšana var neizdoties un jūs varat zaudēt jaunākos datus.
• Faili tikai lasīšanas režīmāFailam var būt iespējots šis režīms vai arī jūs, iespējams, neesat tā īpašnieks, kas ierobežo iespējas to saglabāt ar izmaiņām.
• Aparatūras kļūdas (diski, USB diski utt.)Fiziska diska kļūme vai atvienošana saglabāšanas laikā var izraisīt arī kļūdas un bojātus failus.
• Sistēmas vai citas lietojumprogrammas bloķēti failiJa failu izmanto cita programma, tas var neļaut to saglabāt.

Kā novērst kļūdu, kas rodas, ja Excel nesaglabā izmaiņas?

Apskatīsim pa vienam visefektīvākos risinājumus katrā konkrētajā gadījumā.

1. Pārbaudiet un modificējiet mapes atļaujas

Pirmkārt Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas atļaujas mapē, kurā saglabājat failu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, atlasiet īpašības, piekļūstiet cilnei Drošība un pārbaudiet lietotājam piešķirtās atļaujas. Ja jums nav rakstīšanas vai modificēšanas atļaujas, palūdziet komandas administratoram tos jums piešķirt vai mēģiniet saglabāt failu citā vietā, kur tie jau atrodas.

2. Saglabājiet failu kā jaunu darbgrāmatu vai ar citu nosaukumu

Viena no pirmajām ieteicamajām darbībām, ja programma Excel neļauj saglabāt, ir izmantot opciju Saglabāt kā un mainiet faila nosaukumu vai ceļu. Tādā veidā jūs izvairīsieties no sākotnējā faila pārrakstīšanas un avārijām vai laika ierobežojumiem. Lai to paveiktu:

1. Piekļūstiet izvēlnei Arhīvs un atlasiet Saglabāt kā.
2. Ievadiet citu nosaukumu un mēģiniet to saglabāt citā vietā.

Šī taktika bieži vien ir efektīva, ja konflikts ir par atļaujām, bojātiem pagaidu failiem vai īslaicīgām avārijām.

3. Pārvietojiet sākotnējās izklājlapas uz citu darbgrāmatu

Ja fails ir bojāts vai to neizdodas saglabāt, noderīga metode ir pārvietot visas lapas (izņemot vienu aizpildīto lapu) uz jaunu darbgrāmatu. Tātad:

1. Pievienojiet pildījuma lapu ar Shift + F11.
2. Grupējiet visas sākotnējās lapas, izņemot aizpildīto lapu (noklikšķiniet uz pirmās, noklikšķiniet uz pēdējās, turot nospiestu Shift).
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Pārvietot vai kopēt… > atlasiet (Jauna grāmata) > Akceptēt.

Tādā veidā bieži vien var saglabāt jauno failu bez kļūdām un atgūt visu saturu, tostarp VBA makro, manuāli kopējot moduļus. Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā izvairīties no kļūdām programmā Excel, iesakām izlasīt mūsu rakstu par BitLocker kļūdas sistēmā Windows.

4. Saglabāt citā faila tipā (.xlsx, .xlsm utt.)

Dažreiz sākotnējais faila formāts ir bojāts. Faila tipa maiņa var atrisināt problēmu. Lai to paveiktu:

1. En Arhīvs, nospiediet Saglabāt kā.
2. opcijā Tips, izvēlieties citu formātu (piemēram, .xlsm failiem ar makro vai . Xlsx ja oriģināls bija . Xls).

Ar to jūs varat novērst vecās nesaderības vai formatēšanas kļūdas.

5. Mēģiniet saglabāt failu citā vietā

Ja jums ir aizdomas, ka problēma varētu būt mērķa diskā (piemēram, ārējā diskā, tīkla diskā vai ierobežotā mapē), saglabājiet failu uz darbvirsmas vai citas lokālas mapes no jūsu komandas. Tas izslēdz tīkla, atļauju vai vietas problēmas. Tāpat, ja jums ir kādi jautājumi par nesaglabāto failu atgūšanu, varat apskatīt mūsu pamācību vietnē atgūt nesaglabātos Word failus.

6. Saglabājiet jaunos failus sākotnējā atrašanās vietā

Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu un saglabājiet tās kopiju tajā pašā mapē, kur atradās oriģināls. Ja nevarat, problēma, iespējams, ir atļaujās, nepietiekamā vietā diskā vai programmatūras konfliktā. Ja jauno failu var saglabāt, problēma, iespējams, ir saistīta ar oriģināla formātu vai saturu.

7. Palaidiet programmu Excel drošajā režīmā

bieži Trešo pušu spraudņi rada problēmas, saglabājot failus. Lai pārbaudītu, vai tas ir iemesls:

• Opcija 1: turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atveriet programmu Excel, apstipriniet drošā režīma ziņojumu.
• Opcija 2: Nospiediet Windows + RRaksta izcili / droši un nospiediet Enter.

Ja varat saglabāt drošajā režīmā, deaktivizējiet vai noņemiet pievienojumprogrammas pa vienai, līdz atrodat vainīgo. Lai to paveiktu:

1. Atveriet programmu Excel kā parasti.
2. ēdienkarte Arhīvs > iespējas > Piederumi.
3. Apakšā izvēlieties COM spraudņi un nospiediet Ir.
4. Noņemiet atzīmi no visām pievienojumprogrammām un restartējiet programmu Excel.

8. Pārbaudiet pieejamo diska vietu

Viens no klasiskākajiem iemesliem ir nepietiekama brīva vieta. Izmantojiet failu pārlūku, lai pārbaudītu pieejamo vietu. Ja tas ir pilns, atbrīvojiet vietu, iztukšojot miskasti, dzēšot pagaidu failus vai paplašinot nodalījumu ar tādiem rīkiem kā EASEUS Sadalīšanās Master vai tamlīdzīgi.

9. Uz laiku atspējojiet pretvīrusu programmatūru

Dažas pretvīrusu programmas var skenēt jaunus failus vai dokumentus reāllaikā, īslaicīgi bloķējot to saglabāšanu. Saglabāšanas laikā īslaicīgi atspējojiet pretvīrusu programmu., bet atcerieties to pēc tam aktivizēt. Ja kļūda pazūd, pārbaudiet pretvīrusu iestatījumus, lai izslēgtu mapes, kurās saglabājat Excel dokumentus.

10. Remontējiet savu Office instalāciju

Ja nekas nedarbojas, iespējams, jūsu Office instalācija ir bojāta. Lai to salabotu:

1. Dodieties uz Vadības panelis > Programmas un līdzekļi.
2. Meklēt Microsoft Office, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Remonts.
3. Izvēlieties Ātrs remonts (ātrāk) vai Tiešsaistes remonts (dziļāk).

Pēc tam mēģiniet vēlreiz saglabāt Excel failus.

Konkrētas kļūdas un to risinājumi

"Tikai lasāmajam dokumentam nevar piekļūt."

Tas varētu būt tāpēc, ka fails ir atzīmēts kā tikai lasāms vai arī to ir bloķējis cits eksemplārs. Risinājumi:

• Pārliecinieties, ka jums ir rediģēšanas atļaujas.
• Saglabājiet failu ar citu nosaukumu vai citā vietā.
• Aizveriet visus Excel eksemplārus un atveriet tikai vienu.

"Disks ir pilns"

Kā jau minējām, atbrīvojiet vietu diskā vai mēģiniet saglabāt citā diskā. Ja saglabājat ārējos diskdziņos, pārliecinieties, vai tie ir pareizi pievienoti un saglabāšanas laikā netiek atvienoti.

"Faila nosaukums nav derīgs"

Pārliecinieties, vai viss ceļš (ieskaitot mapju un failu nosaukumus) nepārsniedz 218 rakstzīmes. Ja tā, saīsiniet ceļu, saglabājot failu saknes mapē (piemēram, C: \) un izmantojiet īso nosaukumu.

Kļūdas, saglabājot tīkla atrašanās vietās

Ja strādājat tīklā un darba laikā pārtrūkst savienojums, programma Excel var neļaut saglabāt un pat parādīt kļūdas ziņojumus par nepieejamiem tīkla ceļiem. Ja tas notiek:

• Saglabājiet failu lokāli un kopējiet to atpakaļ tīkla diskā, kad savienojums ir atjaunots.
• Windows tīklos var modificēt reģistru, lai uzlabotu noturību pret nejaušu atvienošanos.

Kļūdas, kas saistītas ar Visual Basic for Applications (VBA)

Ja failā ir makro vai VBA un tas tiek bojāts, Varat mēģināt to labot, izdzēšot bojātos VBA projektus.. Kā uzlabots risinājums, Ieteicams izveidot rezerves kopiju un izmantojiet strukturētas krātuves vizualizācijas rīkus, lai noņemtu bojātus komponentus pirms dokumenta atkārtotas atvēršanas un saglabāšanas.

Problēmas ar bojātiem vai korumpētiem failiem

Ja jums ir aizdomas, ka jūsu fails ir bojāts, programmā Excel ir iekļauta funkcija, kas atvērt un remontēt:

1. Atveriet programmu Excel, dodieties uz Arhīvs > Atvērt.
2. Atlasiet problemātisko failu.
3. Atvēršanas pogā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlieties atvērt un remontēt.

Sarežģītos gadījumos varat izmantot trešo pušu rīkus, piemēram, Wondershare remonts o Zvaigžņu remonts programmai Excel, kas ļauj labot bojātus failus, atgūstot tabulas, formulas un citus elementus.

Preventīvie padomi un nesaglabāto failu atgūšana

Lai nākotnē nezaudētu darbu, ir svarīgi:

• Iespējot un konfigurēt automātisko saglabāšanuTādā veidā Excel periodiski saglabās automātiskās versijas.
• Saistiet savu Microsoft kontu un izmantojiet OneDrive: Tas ļauj saglabāt automātiskās dublējumkopijas mākonī.
• Pielāgojiet automātiskās saglabāšanas biežumu: Varat samazināt intervālu, lai uzlabotu datu drošību.

Kā atgūt nesaglabātos failus?

Ja aizvērāt programmu Excel, to nesaglabājot, izmēģiniet šīs metodes:

• Atveriet programmu Excel, dodieties uz Arhīvs > informācija > Pārvaldīt grāmatu > Atkopt nesaglabātās grāmatas. Šeit jūs varat atrast pagaidu versijas.
• Meklēt pagaidu failus sadaļā C:\Lietotāji\JūsuVārds\LietotnesDati\Lokālie\Temp (nomainiet “TavsVārds” uz savu lietotājvārdu). Meklēt failus ar paplašinājumu .tmp.

Šīs metodes palielina darba atgūšanas iespējas pēc negaidītas kļūmes.

Padomi un ieteikumi, kā izvairīties no kļūdām programmā Excel nākotnē

• Vienmēr atjauniniet Office lai izmantotu drošības ielāpus un labojumus.
• Izvairieties strādāt ar failiem, kas glabājas tikai USB diskdziņos vai nestabilās tīkla atrašanās vietās.
• Marka biežas kopijas dažādās vietās (lokālā, mākonī, ārējā diskā).
• Esiet piesardzīgs attiecībā uz nepārbaudītiem trešo pušu papildinājumiem un atspējojiet tos, ja tie jums nav nepieciešami.
• Pirms darba ar lieliem failiem pārbaudiet savu krātuves vietu.

Šis ieteikumu kopums palīdz samazināt kļūdu iespējamību, saglabājot programmā Excel un vienmēr saglabāt savu datu integritāti.