Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izmantot Hangouts Meet, viens no Google efektīvākajiem un daudzpusīgākajiem bezmaksas rīkiem virtuālo sapulču rīkošanai.
Hangouts Meet, tagad zināma arī kā Google Meet, ir tiešsaistes videozvanu un konferenču pakalpojums, kas ļauj uzturēt efektīvu saziņu starp darba grupām neatkarīgi no to ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Šī sistēma ļauj ne tikai organizēt un ieplānot virtuālās tikšanās, bet arī ļauj veikt tiešraides prezentācijas un vairāku lietotāju vienlaicīgu mijiedarbību.
Hangouts Meet efektivitāte slēpjas tās lietošanas vienkāršībā un pieejamības nodrošināšanā, jo to var izmantot gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs, un, lai piekļūtu platformai, jums nav jālejupielādē nekādas papildu lietojumprogrammas, ja vien jums tāda jau ir Google konts.
Darba sākšana ar Hangouts Meet
Hangouts tikšanās ir Google izveidota videokonferenču platforma, kas ļauj sadarboties ar komandām un klientiem no jebkuras vietas pasaulē. Tās galvenās funkcijas ietver augstas izšķirtspējas video konferences, vairāku ierīču atbalstu un iespēju koplietot ekrānu.
Lai to izmantotu, jums ir nepieciešams Google konts. Kad esat pieteicies, jūs varat darīt klikšķiniet uz "Pievienojiet sapulci", pēc tam ievadiet sapulces nosaukumu vai varat izmantot sapulces kodu, ja tāds jums ir sniegts. Citi dalībnieki var pievienoties, izmantojot saiti, kuru varat kopīgot ar viņiem.
Hangouts tikšanās Tā piedāvā arī citas interesantas funkcijas. Sapulces laikā varat:
- Uzaiciniet citus.
- Tērzējiet ar dalībniekiem.
- Prezentējiet savu ekrānu.
- Pielāgojiet audio un video.
Turklāt Hangouts Meet var izmantot dažādās ierīcēs, tostarp datoros, planšetdatoros un mobilajos tālruņos, padarot to ārkārtīgi elastīgu un viegli lietojamu neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Atcerieties, ka, lai izmantotu visas šī rīka funkcijas, ir svarīgi nodrošināt labu interneta savienojumu.
Hangouts Meet sākotnējā iestatīšana
Lai sāktu lietot Hangouts Meet, vispirms ir jāpārliecinās, vai jums ir a Google konts. Ja jau izmantojat tādus pakalpojumus kā Gmail, Google fotoattēli vai YouTube, iespējams, jums tāds jau ir. Ja nē, varat to viegli izveidot. Kad konts ir gatavs, piesakieties meet.google.com vai lejupielādējiet lietotni Hangouts Meet operētājsistēmai iOS vai Android.
Kas attiecas uz sava konta iestatījumi, jums būs jāievēro daži daži soļi. Vispirms atrodiet un atlasiet savu fotoattēlu ekrāna augšējā labajā stūrī. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Google Meet iestatījumi”. Šeit jūs varat mainīt dažādus aspektus, piemēram, jūsu ierīcēm kameru un mikrofonu, mainiet videozvanu fonu un aktivizēt vai deaktivizēt subtitrus, kā arī daudzas citas iespējas personalizēt jūsu pieredzi. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet noklikšķināt uz “Saglabāt”, lai piemērotu visas veiktās izmaiņas.
Kā organizēt sapulci pakalpojumā Hangouts Meet
Organizējiet tikšanos Hangouts tikšanās Tas ir vienkāršs un intuitīvs process, ja veicat pareizās darbības. Pirmkārt, jums ir jāievada jūsu Google konts un atlasiet programmu Google Calendar JŪSU Google Suite. Pārliecinieties, vai atrodaties skatā “Kalendārs” un noklikšķiniet uz pogas “+ Izveidot”, lai iestatītu jauno sapulci. Sadaļā “Pievienot nosaukumu” ievadiet savas sapulces nosaukumu. Pēc tam atlasiet sapulces datumu, sākuma un beigu laiku. Sadaļā “Pievienot atrašanās vietu vai konferenci” atlasiet ikonu “Hangouts Meet”. Tas automātiski ģenerē unikālu sapulces saiti, kuru varat kopīgot ar saviem viesiem
Kad tikšanās ir ieplānota, varat to izdarīt pārvaldīt tā iestatījumus labākai kontrolei un efektivitātei. Dalībnieku sarakstā varat pievienot viesus, ievadot viņu e-pasta adreses lodziņā “Pievienot viesus”. Jūs varēsiet redzēt, vai viņi pieņem vai noraida jūsu ielūgumu reālajā laikā. Turklāt Google kalendārs piedāvā iespējas iestatīt atgādinājumus. Šie atgādinājumi tiks automātiski nosūtīti viesiem, pamatojoties uz jūsu iestatīto laiku. Visbeidzot, ja jums ir dokumenti vai faili, kas dalībniekiem ir jāpārskata pirms sapulces vai tās laikā, varat tos pievienot tieši savam notikumam, kas ieplānots Google kalendārā. Tādējādi visi materiāli būs pieejami vienotā un ērti pieejamā vietā.
Hangouts Meet papildu funkcijas
Zināt uzlabotas funkcijas var pilnībā mainīt jūsu pieredzi, izmantojot Hangouts Meet. Lai gan daudzi to izmanto pamata video konferencēm, Hangouts Meet piedāvā arī vairākas uzlabotas funkcijas, kas paredzētas saziņas uzlabošanai un komandas sadarbības atvieglošanai. Piemēram, varat viegli koplietot ekrānu, lai parādītu vizuālu informāciju, iepriekš ieplānotu sanāksmes un pasākumus vai pat izmantotu automātiskos parakstus, lai dalībniekiem būtu vieglāk to saprast.
Daži no novatoriskākās funkcijas Tie ietver iespēju ģenerēt sapulču pārskatus, kas var būt ļoti noderīgi, lai izsekotu iesaistīšanos un produktivitāti. Šajā pārskatā ir iekļauta informācija, piemēram, sapulces ilgums, dalībnieki un tērzēšanas vēsture. Varat arī integrēt citas programmas no Google, izmantojot Hangouts Meet, piemēram, Google kalendāru un Google Drive, lai kopīgotu dokumentus vai ieplānotu sapulces tieši. Turklāt Hangouts Meet ļauj ierakstīt sapulces un automātiski saglabāt tās Google diskā, kas var būt īpaši noderīga tiem, kuri nevarēja apmeklēt, vai arī turpmāk pārskatīt svarīgu informāciju.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.