Kā pielāgot Gmail

Gmail, Google e-pasta pakalpojums, ir kļuvis par būtisku rīku miljoniem lietotāju visā pasaulē. Tā intuitīvais interfeiss un daudzās funkcijas padara to par iecienītu izvēli gan personīgai, gan profesionālai lietošanai. Tomēr, lai gan Gmail pēc noklusējuma piedāvā plašu noderīgu funkciju klāstu, iespējams, vēlēsities pielāgot savu e-pasta pieredzi, lai tā pilnībā atbilstu jūsu individuālajām vajadzībām. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā personalizēt Gmail un maksimāli izmantot šo jaudīgo e-pasta platformu. Sākot ar iesūtnes tēmas un izkārtojuma maiņu un beidzot ar etiķešu un paziņojumu pielāgošanu, jūs atklāsiet, kā pielāgot Gmail savam īpašajam stilam un darbplūsmai. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā personalizēt Gmail un optimizēt savu e-pasta pieredzi kā vēl nekad!

1. Ievads Gmail pielāgošanas iespējās

Pakalpojumā Gmail ir pieejamas vairākas pielāgošanas opcijas, lai pielāgotu sava e-pasta konta izskatu un darbību. Šīs opcijas ļauj uzlabot mijiedarbību ar ziņojumiem, sakārtot iesūtni un personalizēt Gmail izskatu atbilstoši savām vēlmēm.

Viena no ievērojamākajām Gmail pielāgošanas iespējām ir iespēja izvēlēties vēlamo tēmu. Varat izvēlēties no dažādām iepriekš izstrādātām tēmām vai pat augšupielādēt savu fona attēlu. Turklāt varat mainīt arī iesūtnes izkārtojumu, lai parādītu vairāk vai mazāk informācijas, piemēram, etiķetes vai zvaigžņu vērtējumus.

Vēl viena svarīga pielāgošanas iespēja pakalpojumā Gmail ir iespēja izveidot un pārvaldīt etiķetes. Etiķetes ļauj efektīvāk kārtot ziņojumus un atvieglot konkrētu e-pasta ziņojumu atrašanu. Varat izveidot pielāgotas etiķetes, piešķirt krāsas katrai etiķetei un lietot filtrus, lai ziņojumi tiktu automātiski sakārtoti atbilstošajā etiķetē.

2. Kā pielāgot iesūtnes izskatu pakalpojumā Gmail

Viena no Gmail visnoderīgākajām funkcijām ir spēja pielāgot iesūtnes izskatu jūsu vēlmēm. Tas ļauj personalizēt Gmail pieredzi un racionalizēt darbplūsmu. Lūk, kā to izdarīt. soli pa solim.

1. Piesakieties savā kontā Gmail konts un dodieties uz iestatījumiem, noklikšķinot uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī.

• Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Skatīt visus iestatījumus".

2. Cilnē “Iesūtne” atradīsiet dažādas konfigurācijas opcijas. Varat izvēlēties no šādām izskata opcijām:

• Tēma: atlasiet iepriekš definētu tēmu vai pielāgojiet savu tēmu, izmantojot attēlus.
• Iesūtnes izkārtojums: izvēlieties no “Noklusējuma”, “Vispirms svarīgie”, “Vispirms nelasītie” vai “Negrupēt”. Tas ļaus jums kārtot e-pastus sev ērtākajā veidā.
• Attēlošanas blīvums: Pielāgo e-pasta ziņojumu rādīšanas blīvumu iesūtnē. Varat izvēlēties starp “Noklusējuma”, “Ērta” vai “Kompakts”.

Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai pielāgotu Gmail iesūtnes izskatu un personalizētu to savām vajadzībām. Eksperimentējiet ar dažādiem iestatījumiem un izvēlieties to, kas optimizē jūsu produktivitāti un ērtības, lietojot Gmail.

3. Sarunas skata pielāgošana pakalpojumā Gmail

Pakalpojumā Gmail varat pielāgot sarunas skatu savām vēlmēm un optimizēt e-pasta pieredzi. Lūk, kā to izdarīt soli pa solim:

1. Piesakieties savā Gmail kontā un noklikšķiniet uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī. Parādīsies izvēlne; Kuru jums vajadzētu izvēlēties? "Konfigurācija".
2. Cilnē “Vispārīgi” ritiniet uz leju līdz sadaļai “Sarunas skats”. Šeit varat izvēlēties vienu no trim opcijām: “Izslēgts”, “Klasiskais” un “Jauns”. Opcija “Izslēgts” katru ziņojumu parāda atsevišķā rindā, savukārt opcijas “Klasiskais” un “Jauns” grupē saistītos ziņojumus sarunā.
3. Ja atlasāt opciju “Jauns”, varat vēl vairāk pielāgot sarunas skatu. Noklikšķinot uz saites “Pielāgot sarunas skatu”, varat izvēlēties, ko parādīt, piemēram, sūtītāja avatārus, citātus no iepriekšējiem ziņojumiem un tiešsaistes attēlus. Varat arī izlemt, kādā secībā tiek parādīti ziņojumi, vai vēlaties, lai jaunākie ziņojumi tiktu parādīti augšpusē vai apakšā.

Pielāgojot sarunas skatu pakalpojumā Gmail, varat kārtot e-pastus sev ērtākā veidā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties katru ziņojumu skatīt atsevišķi vai grupēt tos sarunās, Gmail ļauj pielāgot iestatījumus savām vajadzībām. Izpētiet pieejamās opcijas un atrodiet sev piemērotāko sarunas skatu!

4. Kā iestatīt pielāgotu parakstu pakalpojumā Gmail

Gmail ir viens no visplašāk izmantotajiem e-pasta pakalpojumiem pasaulēUn viena no tās noderīgākajām funkcijām ir iespēja konfigurēt pielāgotu parakstu katram nosūtītajam e-pastam. Pielāgotais paraksts ļauj pievienot jūsu dati kontaktinformācija, piemēram, vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs un tīmekļa vietnekatra ziņojuma beigās. Šī paraksta iestatīšana ir ļoti vienkārša un aizņems tikai dažas minūtes.

Lai sāktu, piesakieties savā Gmail kontā un noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Iestatījumu lapā ritiniet uz leju līdz sadaļai “Paraksts” un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot jaunu parakstu”. Tagad tekstlodziņā varat ierakstīt savu personalizēto parakstu. Paraksta formatēšanai varat izmantot teksta rediģēšanas rīkus, piemēram, mainīt fonta lielumu un krāsu vai pievienot saites. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet noklikšķināt uz “Saglabāt izmaiņas”, lai parakstu lietotu turpmākajos e-pastos.

Ja vēlaties personalizētajā parakstā izmantot attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu vai savu fotoattēlu, tas arī ir iespējams. Lai to izdarītu, veiciet iepriekš minētās darbības. radīt jaunu parakstu. Tomēr teksta lodziņā teksta rakstīšanas vietā noklikšķiniet uz attēla ikonas rīkjosla Teksta redaktorā varat augšupielādēt attēlu no sava datora vai ārēju saiti. Kad esat atlasījis attēlu, varat pielāgot tā izmēru un izlīdzinājumu. Neaizmirstiet noklikšķināt uz "Saglabāt izmaiņas", lai attēla parakstu lietotu saviem e-pastiem.

Pielāgots paraksts pakalpojumā Gmail ir lielisks veids, kā piešķirt e-pastiem profesionālu pieskārienu un vienkāršot saziņu ar kontaktpersonām. Atcerieties, ka varat izveidot dažādus pielāgotus parakstus, ko izmantot dažādos e-pasta kontos, kas saistīti ar jūsu Gmail kontu. Ja vēlaties, varat arī atspējot parakstu noteiktiem e-pastiem. Pielāgota paraksta iestatīšana ir vienkārša un palīdzēs jums izcelties no pūļa.

5. Kārtojiet un pielāgojiet savas etiķetes pakalpojumā Gmail

Tā kā jūsu Gmail iesūtnē katru dienu pienāk tik daudz e-pasta ziņojumu, ir svarīgi spēt sakārtot un pielāgot savas etiķetes, lai viss būtu kārtīgs. Par laimi, Gmail piedāvā daudzas iespējas to izdarīt. efektīvi un efektīva.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sakārtot Gmail etiķetes, ir izveidot jaunas etiķetes un piešķirt tās e-pastiem. To var izdarīt, atlasot vienu vai vairākus e-pastus un vienkārši noklikšķinot uz etiķetes ikonas Gmail rīkjoslā. Pēc tam izvēlieties opciju “Izveidot jaunu” un piešķiriet etiķetei aprakstošu nosaukumu. Tik vienkārši!

Vēl viens noderīgs veids, kā sakārtot etiķetes, ir iestatīt krāsu sistēmu. Gmail ļauj piešķirt pielāgotu krāsu katrai izveidotajai etiķetei. Tas var palīdzēt ātri noteikt e-pasta kategoriju iesūtnē. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz esošās etiķetes, atlasiet “Mainīt krāsu” un izvēlieties vēlamo krāsu. Tagad jūsu etiķetes būs redzamākas un vieglāk identificējamas!

6. Uzziniet, kā pielāgot Gmail sānu joslu

Pielāgojot Gmail sānu joslu, varat nodrošināt efektīvāku un organizētāku e-pasta pieredzi. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat konfigurēt sānu joslu atbilstoši savām vēlmēm un vajadzībām. Lūk, kā:

1. Piekļūstiet savam Gmail kontam un dodieties uz iestatījumu lapu, noklikšķinot uz iestatījumu ikonas augšējā labajā stūrī.
2. Cilnē “Iestatījumi” meklējiet opciju “Skatīt visus iestatījumus”. Noklikšķiniet uz tās, lai piekļūtu papildu iestatījumiem.
3. Jaunajā iestatījumu lapā atlasiet cilni “Sānjosla”. Šeit atradīsiet vairākas opcijas sānjoslas pielāgošanai.

Viena no visnoderīgākajām funkcijām ir iespēja pievienot un kārtot tagus sānu joslā. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Pievienot tagu" un izvēlieties tagus, kurus vēlaties parādīt. Varat vilkt un nomest tagus, lai mainītu to secību un grupētu tos pēc savas izvēles.

Papildus tagiem varat pievienot arī īsceļi jūsu kontaktpersonām, uzdevumiem un citas lietojumprogrammas saistībā ar jūsu Gmail kontu. Vienkārši atlasiet atbilstošo opciju cilnē “Sānjosla” un konfigurējiet saīsnes atbilstoši savām vajadzībām. Tas ļaus jums ātri piekļūt visbiežāk izmantotajām funkcijām un kontaktiem, nemeklējot tos galvenajā izvēlnē.

7. Padariet Gmail efektīvāku, izmantojot pielāgotus īsceļus

Vai vēlaties efektīvāk izmantot Gmail? Jūs esat īstajā vietā! Izmantojot pielāgotus saīsnes, varat racionalizēt savu darbplūsmu un ietaupīt laiku iesūtnē. Lūk, kā iestatīt pielāgotus saīsnes pakalpojumā Gmail:

1. Vispirms dodieties uz Gmail iestatījumiem, noklikšķinot uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
2. Cilnē “Īsceļu taustiņi” pārliecinieties, vai šī opcija ir iespējota. Ja īsceļi ir atspējoti, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai tos iespējotu.
3. Tagad ir pienācis laiks pielāgot savus īsinājumtaustiņus. Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Pielāgoti īsinājumtaustiņi”. Šeit varat piešķirt taustiņu kombināciju darbībām, kuras visbiežāk izmantojat pakalpojumā Gmail.

Piemēram, ja vēlaties atzīmēt e-pastu kā “Neizlasītu”, šai darbībai varat piešķirt saīsni “Shift + U”. Ja bieži izmantojat funkciju “Atbildēt visiem”, varat iestatīt saīsni “R”, lai ātri veiktu šo darbību. Piešķiriet saīsnes, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un vēlmēm.

Kad būsiet iestatījis pielāgotās saīsnes, varēsiet maksimāli izmantot Gmail iespējas. Jums vairs nebūs jātērē laiks, meklējot opcijas izvēlnēs vai noklikšķinot uz vairākām pogām, lai veiktu bieži lietotas darbības. Vienkāršojiet savu dzīvi ar pielāgotajām saīsnēm pakalpojumā Gmail!

8. Paplašināta pielāgošana: izveidojiet filtrus un kārtulas pakalpojumā Gmail

Pakalpojumā Gmail varat izmantot uzlabotās pielāgošanas funkciju, lai izveidotu filtrus un noteikumus, kas palīdz efektīvāk organizēt un pārvaldīt e-pastus. Šie rīki ļauj automatizēt noteiktas darbības, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, tādējādi ietaupot laiku un nodrošinot labāku organizētību. Tālāk mēs parādīsim, kā sākt lietot šo funkciju pakalpojumā Gmail.

1. Piekļūstiet savam Gmail kontam un dodieties uz iestatījumiem, noklikšķinot uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī un atlasot “Iestatījumi”. Iestatījumos dodieties uz cilni “Filtri un bloķētās adreses”.

2. Noklikšķiniet uz saites “Izveidot jaunu filtru”, lai sāktu jauna pielāgota filtra izveidi. Šeit varat iestatīt nosacījumus, saskaņā ar kuriem filtrs tiks lietots. Varat filtrēt e-pastus, pamatojoties uz sūtītāju, e-pasta adresi, atslēgvārdiem tēmā vai ziņojuma pamattekstā un daudziem citiem kritērijiem.

3. Pēc filtra nosacījumu konfigurēšanas izvēlieties, kādas darbības jāveic ar e-pastiem, kas atbilst šiem nosacījumiem. Varat izvēlēties izlaist galveno iesūtni un arhivēt tos tieši noteiktā etiķetē, atzīmēt tos kā svarīgus, atzīmēt tos kā izlasītus vai nelasītus, dzēst tos un citas opcijas. Varat arī izvēlēties lietot filtru esošajiem ziņojumiem iesūtnē.

Veicot šīs vienkāršās darbības, varat sākt pielāgot savus e-pastus pakalpojumā Gmail, izmantojot uzlabotus filtrus un noteikumus. Šī funkcija sniedz jums lielāku kontroli pār iesūtnes sakārtošanu un ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus. Izmantojiet šo rīku, lai ietaupītu laiku un uzturētu savu iesūtni sakārtotāku!

9. Kā mainīt un modificēt tēmu pakalpojumā Gmail

Lai mainītu vai modificētu Gmail tēmu, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Pierakstieties savā Gmail kontā un noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas augšējā labajā stūrī.

• Ja izmantojat klasisko Gmail versiju, nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Tēmas”.
• Ja izmantojat jauno Gmail versiju, noklikšķiniet uz “Skatīt visus iestatījumus” un pēc tam atlasiet “Tēmas”.

2. Atvērsies jauns logs ar dažādām tēmām, no kurām izvēlēties. Izpētiet dažādās iespējas un atrodiet sev tīkamāko tēmu. Varat meklēt pēc kategorijas, piemēram, Daba, Klasika, Moderns utt.

3. Kad esat atradis vēlamo tēmu, noklikšķiniet uz tās, lai to atlasītu. Gmail automātiski lietos jauno tēmu jūsu iesūtnei.

10. Pielāgojiet pielāgotos paziņojumu iestatījumus pakalpojumā Gmail

Lai pielāgotu pielāgotos paziņojumu iestatījumus pakalpojumā Gmail, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Gmail savā pārlūkprogrammā un noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Skatīt visus iestatījumus”.

2. Cilnē “Vispārīgi” ritiniet uz leju līdz paziņojumu sadaļai. Šeit varat pielāgot ienākošos e-pasta paziņojumus, izmantojot etiķetes un filtrus. Piemēram, varat iestatīt paziņojumu, lai izceltu svarīgus e-pastus vai sūtītu paziņojumus tikai no noteiktiem sūtītājiem.

3. Lai pievienotu pielāgotu paziņojumu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, un atvērsies jauns dialoglodziņš. Šeit varat iestatīt paziņojuma nosacījumus, piemēram, atslēgvārdus tēmas rindā vai konkrētu sūtītāju. Varat arī izvēlēties, kā vēlaties saņemt paziņojumu: skaņas signālu, uznirstošo logu vai paziņojumu. uz galda.

11. Kā pielāgot automātiskās atbildes pakalpojumā Gmail

Automātiskās atbildes pielāgošana pakalpojumā Gmail ir ļoti noderīga funkcija, ja neesat birojā vai jums ir liela darba slodze un ir jāpaziņo kontaktpersonām, ka nevarēsiet nekavējoties atbildēt. Lai iestatītu automātisko atbildi, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Atveriet savu Gmail kontu un noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Iestatījumi”.
3. Ritiniet uz leju, lai atrastu sadaļu “Automātiskā atbilde”, un noklikšķiniet uz pogas “Iespējot automātisko atbildi”.
4. Tagad varat pielāgot automātisko atbildi, ievadot tēmu un ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt kontaktpersonām.
5. Lai nodrošinātu, ka automātiskā atbilde tiek nosūtīta tikai laikā, kad atrodaties ārpus biroja, atlasiet opciju “Sūtīt automātisko atbildi tikai šajā periodā” un iestatiet sākuma un beigu datumus.
6. Kad esat pielāgojis automātisko atbildi, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt izmaiņas” lapas apakšdaļā.

Atcerieties, ka automātisko atbildi varat rediģēt vai atspējot jebkurā laikā, veicot tās pašas darbības. Ir svarīgi arī atzīmēt, ka automātiskā atbilde tiks nosūtīta tikai tām personām, kuras jums nosūtīs e-pastu. pirmo reizi vai arī ka viņi noteiktā laika periodā nav nosūtījuši jums e-pastu.

Šī funkcija ļauj informēt kontaktpersonas, kad neesat sasniedzams vai īslaicīgi nevarat atbildēt, tādējādi nodrošinot labāku pakalpojumu, informējot viņus, ka atbildi saņems vēlāk. Pilnībā izmantojiet Gmail automātiskās atbildes, lai efektīvāk pārvaldītu savus e-pastus!

12. Pievienojiet un kārtojiet logrīkus Gmail saskarnē

Lai Gmail saskarnē pievienotu un kārtotu logrīkus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz iestatījumu pogas ekrāna augšējā labajā stūrī, ko attēlo zobrata ikona. Šis ir pirmais solis, lai piekļūtu Gmail iestatījumiem.

2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”, lai atvērtu Gmail iestatījumu lapu. Šeit varat pielāgot un kārtot logrīkus atbilstoši savām vajadzībām.

3. Iestatījumu lapā atlasiet cilni “Logrīki”, lai skatītu visas pieejamās opcijas. Šeit atradīsiet iepriekš definētu logrīku sarakstu, kurus varat pievienot un kārtot. Varat vilkt un nomest logrīkus, lai mainītu to pozīciju Gmail saskarnē. Varat arī pievienot jaunus logrīkus, noklikšķinot uz pogas “Pievienot logrīku”.

13. Uzlabojiet meklēšanas efektivitāti, izmantojot pielāgotus iestatījumus pakalpojumā Gmail

Pielāgojiet meklēšanas iestatījumus pakalpojumā Gmail, lai uzlabotu efektivitāti un ātri atrastu nepieciešamos e-pastus. Gmail piedāvā dažādas pielāgošanas iespējas, kas ļauj precīzāk precizēt un pielāgot meklēšanu. Lūk, kā iestatīt un izmantot šos pielāgotos iestatījumus, lai maksimāli palielinātu meklēšanas efektivitāti.

1. darbība. Atveriet meklēšanas iestatījumu sadaļu. Lai sāktu, piesakieties savā Gmail kontā un noklikšķiniet uz iestatījumu pogas ekrāna augšējā labajā stūrī. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi” un pēc tam dodieties uz cilni “Meklēt”. Šeit atradīsiet vairākus iestatījumus, kurus varat pielāgot savām vēlmēm.

2. darbība. Izmantojiet paplašinātās meklēšanas operatorus. Gmail ļauj izmantot izvērstās meklēšanas operatorus, lai precizētu rezultātus. Daži piemēri Meklēšanas operatori ietver:
– «no:[sūtītāja vārds]»: meklē e-pastus, ko nosūtījis konkrēts sūtītājs.
– «tēma:[atslēgvārds]»: meklē e-pastus, kuru tēmas rindā ir norādīts konkrēts atslēgvārds.
– «apzīmējums:[apzīmējums]»: meklē e-pastus, kas ir atzīmēti ar noteiktu etiķeti.
Eksperimentējiet ar dažādiem meklēšanas operatoriem, lai iegūtu precīzākus un atbilstošākus rezultātus.

14. Gmail konfidencialitātes iestatījumu pielāgošana

Noslēgumā jāsaka, ka Gmail pielāgošana ir lielisks veids, kā optimizēt e-pasta pieredzi. Konfigurējot iesūtni, kārtojot etiķetes un personalizējot tās izskatu, varat pielāgot Gmail savām vajadzībām un vēlmēm. Turklāt, izmantojot papildu funkcijas, piemēram, automātisko atbilžu izveidi vai īsinājumtaustiņu izmantošanu, varat racionalizēt ikdienas uzdevumus un ietaupīt laiku. Neatkarīgi no tā, vai Gmail izmantojat personīgām vai profesionālām vajadzībām, pilnīga pielāgošanas iespēju izmantošana ļaus jums strādāt efektīvāk un uzturēt iesūtni sakārtotu. Nevilcinieties izpētīt visus pieejamos rīkus un iestatījumus, lai padarītu Gmail par savu ideālo e-pasta platformu!