Kā atrast vecus e-pastus programmā Outlook

​ Kā meklēt ⁤Vecie e-pasta ziņojumi programmā Outlook

Mūsdienās Outlook ir viena no pasaulē visvairāk izmantotajām e-pasta platformām. Ar tā plašo funkciju klāstu un uzlabotajām funkcijām šis rīks ļauj mums pārvaldīt mūsu e-pastus. efektīvs veids. Tomēr veco e-pasta atrašana var būt izaicinājums, jo īpaši, ja mūsu iesūtnē ir liels skaits ziņojumu. Par laimi, programma Outlook piedāvā vairākas meklēšanas iespējas, kas mums palīdzēs ātri atrast iepriekšējos e-pasta ziņojumus. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažādus meklēšanas veidus vecie e-pasti programmā Outlook un kā maksimāli izmantot šīs tehniskās iespējas.

Outlook izvērstās meklēšanas funkcijas izmantošana

Viens no efektīvākajiem veidiem, kā meklēt vecos e-pasta ziņojumus programmā Outlook, ir tās izvērstās meklēšanas funkcijas izmantošana. Šis rīks ļauj mums veikt detalizētu un personalizētu meklēšanu mūsu e-pasta mapēs. Lai piekļūtu šai funkcijai, vienkārši noklikšķiniet uz meklēšanas joslas Outlook loga augšpusē un atlasiet “Search ​"advanced". Atrodoties iekšā, varēsiet norādīt dažādus meklēšanas kritērijus, piemēram, atslēgvārdus, sūtītāju, nosūtīšanas datumu vai pat konkrētus pielikumus. Izmantojot šo funkciju, mēs varam ietaupīt laiku un ātri atrast vecie e-pasti ko mums vajag.

Meklēšanas filtru izmantošana programmā Outlook

Papildus izvērstajai meklēšanai, arī ⁤Outlook tas mums piedāvā iespēja izmantot meklēšanas filtrus, lai atrastu vecie e-pasti. Šie filtri ļauj mums precizēt meklēšanu un atrast konkrētus ziņojumus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Piemēram, mēs varam meklēt e-pasta ziņojumus, ko sūtījusi konkrēta persona, ziņojumus ar konkrētiem atslēgvārdiem vai pat tos, kas satur pielikumus. Lai izmantotu meklēšanas filtrus, Outlook lentē vienkārši noklikšķiniet uz cilnes »Meklēt» un atlasiet vajadzīgos filtrus. Šie filtri palīdzēs mums ātri atrast vecie e-pasti kas mums ir nepieciešams, manuāli nepārvietojot iesūtni.

E-pasta ziņojumu kārtošana mapēs

Vēl viens veids, kā atvieglot meklēšanu vecie e-pasti programmā Outlook ir kārtot mūsu ziņojumus noteiktās mapēs. Izveidojot tematiskas mapes un pārvietojot uz tām saistītos e-pasta ziņojumus, mēs varam ātri piekļūt vecajiem mums nepieciešamajiem ziņojumiem, izvairoties no jucekli un neskaidrības mūsu iesūtnē. Lai izveidotu jauna mapeVienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta iesūtnes un atlasiet “Jauna mape”. Pēc tam attiecīgos ziņojumus varat vilkt un nomest attiecīgajā mapē. Šī organizēšanas metode mums atvieglos atrašanu vecie e-pasti nākotnē, jo mums būs tikai jāpārbauda attiecīgā mape, nevis jāpārlūko visa iesūtne.

Noslēgumā atrodiet vecie e-pasti Programmā Outlook tas var būt vienkāršs uzdevums, ja mēs izmantojam izvērstās meklēšanas funkcijas, meklēšanas filtrus un organizēšanu mapēs. Šie tehniskie rīki ļauj mums ietaupīt laiku un ātri atrast iepriekšējos ziņojumus, kas nepieciešami mūsu e-pasta pārvaldībai.

1. Ievads programmā Outlook: e-pasta programmas pārskats

Outlook ir populāra e-pasta lietojumprogramma, kas piedāvā plašu funkciju un līdzekļu klāstu, lai efektīvi pārvaldītu jūsu ziņojumus un kontaktpersonas. Šajā ziņā mēs sniegsim jums Outlook pārskatu un parādīsim, kā šajā platformā meklēt vecos e-pasta ziņojumus.

Viens no Outlook svarīgākajiem aspektiem ir tās spēja uzglabāt un kārtot lielu daudzumu e-pasta. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja pārpildītajā iesūtnē jāatrod vecs e-pasts..⁤ Outlook piedāvā vairākus izvērstās meklēšanas rīkus, kas ļauj filtrēt ziņojumus pēc sūtītāja, tēmas, datuma un citām opcijām. Tikai ar dažiem klikšķiem varat ātri atrast svarīgu e-pasta ziņojumu, ko saņēmāt jau sen.

Vēl viena noderīga Outlook funkcija ir tās iespēja saglabāt un arhivēt e-pastus no efektīvi. Tas palīdz uzturēt iesūtni sakārtotu un novērst nevēlamu vienumu uzkrāšanos.. Varat izveidot pielāgotas mapes dažādām e-pasta kategorijām, piemēram, darba, personīgajiem vai konkrētiem projektiem. Turklāt programma Outlook ļauj iestatīt automātiskus noteikumus, lai e-pasta ziņojumi no noteiktiem sūtītājiem vai ar noteiktiem atslēgvārdiem tiktu automātiski arhivēti attiecīgajās mapēs. Šī funkcija nodrošina, ka vienmēr varat viegli piekļūt vecajiem e-pastiem, neveicot meklēšanu galvenajā iesūtnē.

2. Veco e-pastu meklēšanas nozīme programmā Outlook efektīvai informācijas pārvaldībai

Veco e-pasta ziņojumu meklēšana programmā Outlook ir būtisks efektīvas informācijas pārvaldības uzdevums. Profesionālajā dzīvē ir ierasts katru dienu saņemt lielu skaitu e-pastu, un var būt grūti atcerēties, kur atrodas noteikta svarīga informācija. Tāpēc Outlook meklēšanas funkcijas izmantošana var būt ļoti noderīga, lai ietaupītu laiku un izvairītos no datu zuduma.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā meklēt vecos e-pasta ziņojumus programmā Outlook, ir augšpusē esošās meklēšanas joslas izmantošana no ekrāna. Šeit varat ievadīt atslēgvārdus vai frāzes, kas ir saistītas ar meklēto e-pastu, un programma Outlook parādīs meklēšanas rezultātu sarakstu. Varat vēl vairāk precizēt meklēšanu, izmantojot filtrus, piemēram, sūtītāju, tēmu vai saņemšanas datumu.

Vēl viens veids, kā meklēt vecos e-pastus, ir izmantot meklēšanas mapes, kas ļauj kārtot ziņojumus atbilstoši noteiktām kategorijām. Piemēram, varat izveidot vienu mapi klientu e-pastiem, otru finanšu nodaļas e-pastiem utt. Piešķirot e-pastus šīm mapēm, būs daudz vienkāršāk meklēt un piekļūt vajadzīgajai informācijai jebkurā laikā. Turklāt varat izmantot krāsu etiķetes, lai izceltu vai klasificētu svarīgākos e-pasta ziņojumus.

3. Kā izmantot Outlook izvērstās meklēšanas funkciju, lai atrastu vecus e-pasta ziņojumus

Outlook izvērstās meklēšanas līdzeklis ir ļoti noderīgs rīks, lai ātri un efektīvi atrastu vecus e-pastus. Izmantojot šo funkciju, varat norādīt dažādus meklēšanas kritērijus, lai iegūtu precīzākus rezultātus⁤. Tālāk es paskaidrošu, kā izmantot šo funkciju, lai atrastu e-pasta ziņojumus, kas, šķiet, ir pazuduši jūsu iesūtnē.

1. darbība: Atveriet programmu Outlook un dodieties uz meklēšanas joslu, kas atrodas loga augšdaļā. Noklikšķiniet uz palielināmā stikla, lai piekļūtu izvērstās meklēšanas funkcijai.

2. solis: Tiklīdz tiek atvērts izvērstās meklēšanas logs, jūs redzēsit dažādas meklēšanas precizēšanas iespējas. Varat meklēt pēc sūtītāja, adresāta, tēmas, datuma, atslēgvārdiem un daudziem citiem kritērijiem. Izvēlieties kritērijus, kas vislabāk atbilst jūsu meklēšanai, un pārliecinieties, vai atbilstošajos laukos esat ievadījis pareizo informāciju.

3. darbība: Kad esat definējis meklēšanas kritērijus, nospiediet pogu "Meklēt". Programma Outlook parādīs meklēšanas rezultātus loga apakšā. Jūs varat darīt Noklikšķiniet uz katra e-pasta, lai skatītu to detalizēti, vai arī varat veikt jaunu meklēšanu, ja neatradāt to, ko meklējāt.

Atcerieties, ka Outlook izvērstās meklēšanas līdzeklis ir lielisks rīks vecu e-pasta ziņojumu atrašanai iesūtnē. Varat saglabāt šos e-pasta ziņojumus īpašās mapēs turpmākai uzziņai vai vienkārši arhivēt. Netērējiet vairāk laika, meklējot vecus e-pasta ziņojumus, un izmantojiet visas šīs funkcijas iespējas!

4. Filtrējiet meklēšanas rezultātus programmā Outlook, izmantojot noteiktu datumu vai sūtītāja kritērijus

Kā meklēt vecos e-pastos programmā Outlook

Dažreiz, kad programmā Outlook ir liels e-pasta ziņojumu skaits, var būt grūti atrast vecākos un specifiskākos ziņojumus. Par laimi, programma Outlook piedāvā izvērstās meklēšanas līdzekli, kas ļauj mums Filtrējiet meklēšanas rezultātus, izmantojot konkrētu datumu vai sūtītāja kritērijus.

Lai sāktu, mēs varam izmantot datuma filtru, lai meklētu e-pasta ziņojumus, kas saņemti noteiktā laika diapazonā. Lai to izdarītu, mums vienkārši jānoklikšķina uz Outlook meklēšanas joslas un jāizvēlas opcija "Datums". rīkjosla. Tālāk mēs varam izvēlēties kādu no iepriekš definētām opcijām, piemēram, “vakar”, “šonedēļ” vai “pagājušajā mēnesī”, vai norādīt pielāgotu datumu diapazonu.

Vēl viens noderīgs veids, kā filtrēt meklēšanas rezultātus programmā Outlook, ir sūtītājam raksturīgu kritēriju izmantošana. Tas ļauj mums meklēt un parādīt tikai e-pasta ziņojumus, ko sūtījuši konkrēti cilvēki vai e-pasta adreses. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz meklēšanas joslas un rīkjoslā atlasiet opciju “Sūtītājs”. Pēc tam mēs vienkārši ievadām tā sūtītāja vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlamies filtrēt.

5. Optimizējiet meklēšanu, izmantojot atslēgvārdus un meklēšanas operatorus programmā Outlook

Atslēgvārdu un meklēšanas operatoru izmantošana programmā Outlook var būt lielisks veids, kā ātri un efektīvi atrast vecos e-pasta ziņojumus. Izmantojot noteiktus atslēgvārdus meklēšanas joslā, varat samazināt laiku, ko pavadāt iesūtnes pārlūkošanai, un dažu sekunžu laikā atrast atbilstošus e-pasta ziņojumus.. Piemēram, ja meklējat e-pastu, kurā ir informācija par konkrētu sapulci, meklēšanas joslā varat ievadīt atslēgvārdus, piemēram, sūtītāja vārdu, sapulces datumu vai pat konkrētus ar sapulci saistītus atslēgvārdus. Tas palīdzēs filtrēt rezultātus un rādīt tikai e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar jūsu meklēšanu.

Papildus atslēgvārdiem varat arī izmantot meklēšanas operatori lai vēl vairāk uzlabotu savus rezultātus. Meklēšanas operatori ir simboli vai konkrēti vārdi, kas palīdz uzlabot meklēšanas precizitāti. Piemēram, ja vēlaties meklēt e-pasta ziņojumus, kuros ir precīza frāze, meklēšanas joslā ap frāzi varat izmantot pēdiņas (""). Tas nodrošinās, ka programma Outlook rāda tikai rezultātus, kas satur precīzu jūsu norādīto frāzi. Apgūstot un izmantojot dažādus meklēšanas operatorus, jūs varat ievērojami uzlabot meklēšanas efektivitāti un vieglāk un ātrāk atrast vecos e-pastus..

Īsāk sakot, optimizējot meklēšanu veciem e-pastiem programmā Outlook, nenovērtējiet par zemu atslēgvārdu un meklēšanas operatoru spēku. Ja labi saprotat, kā pareizi lietot šos rīkus, varat samazināt laiku, kas pavadīts, meklējot vecos e-pastos, un efektīvāk atrast vajadzīgo informāciju.. Atcerieties, ka eksperimentēšana ar dažādiem atslēgvārdiem un meklēšanas operatoriem var nodrošināt precīzākus un atbilstošākus rezultātus, ietaupot laiku un pūles, meklējot vecos e-pasta ziņojumus programmā Outlook.

6. ⁢ Izmantojiet meklēšanas funkciju noteiktās mapēs, lai programmā Outlook atrastu vecos e-pasta ziņojumus

Programmas Outlook meklēšanas līdzeklis ir spēcīgs rīks, kas ļauj ātri atrast vecos e-pasta ziņojumus iesūtnē. Tomēr, ja strādājat ar lielu e-pasta ziņojumu skaitu, var būt grūti atrast konkrētu ziņojumu. Par laimi, programma Outlook sniedz iespēju izmantot meklēšanas funkciju noteiktās mapēs, kas palīdzēs sašaurināt rezultātu skaitu un paātrināt meklēšanas procesu. Lai izmantotu šo funkciju, vienkārši veiciet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz mapi, kurā vēlaties meklēt vecos e-pasta ziņojumus.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz⁤ meklēšanas lodziņa.
3. Tiks atvērta jauna cilne ar izvērstās meklēšanas opcijām. Cilnes augšdaļā redzēsit meklēšanas lauku ar tekstu “Atlasītajās mapēs”. Noklikšķiniet uz šī lauka un atlasiet mapes, kurās vēlaties meklēt vecos e-pasta ziņojumus.

Kad esat atlasījis konkrētās mapes, Programma Outlook meklēs tikai šajās mapēs, ļaujot efektīvāk atrast vecos e-pasta ziņojumus. Turklāt varat izmantot citus meklēšanas filtrus, piemēram, datumu, sūtītāju vai e-pasta tematu, lai vēl vairāk uzlabotu rezultātus. Šiem filtriem varat piekļūt, izvērstās meklēšanas opciju cilnē noklikšķinot uz ⁣»Vairāk»⁤.

Īsāk sakot, Outlook funkcija Meklēšanas specifiskās mapes ir noderīgs rīks veco e-pasta ziņojumu atrašanai. Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai izmantotu šo funkciju un racionalizētu meklēšanas procesu: ⁤ atveriet programmu Outlook, atlasiet mapi, kurā vēlaties meklēt, noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa un izvēlieties konkrētās mapes, kurās vēlaties meklēt. Tāpat neaizmirstiet izmantot citus meklēšanas filtrus, lai vēl vairāk uzlabotu rezultātus. Atrodiet savus vecos e-pastus efektīvi un ietaupiet laiku ar šo funkciju!

7. Atkopt nejauši izdzēstos e-pasta ziņojumus programmā Outlook, izmantojot atkopšanas funkciju

1. Izmantojot funkciju “Dzēstie vienumi”.

Ja mēs nejauši izdzēšam e-pastu programmā Outlook, viss netiek zaudēts. Viena no vienkāršākajām iespējām to atgūt, izmantojot funkciju “Dzēstie vienumi”. Šī funkcija ļauj mums piekļūt mapei, kurā atrodas ziņojumi, kurus esam dzēsuši, bet vēl nav bijuši neatgriezeniski dzēsts. Lai to izdarītu, mums vienkārši ir jāiet uz mapi "Dzēstie vienumi" Outlook mapju sarakstā un jāmeklē e-pasts, kuru vēlamies atgūt. Kad tas ir atrasts, mēs varam to atlasīt un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izvēlētos opciju “Pārvietot” un atlasītu mapi, kurā mēs to vēlamies atjaunot. Atcerieties, ka šajā mapē izdzēstie e-pasta ziņojumi tiks saglabāti ierobežotu laiku, pirms tie tiks neatgriezeniski izdzēsti..

2. Izmantojiet funkciju “Atgūt izdzēstos vienumus”.

Ja esam izdzēsuši e-pastu no mapes “Izdzēstie vienumi” vai ja kopš dzēšanas ir pagājušas vairāk nekā 30 dienas, varam izmantot funkciju “Atgūt izdzēstos vienumus”. Lai piekļūtu šai funkcijai, mums ir jāiet uz cilni “Mape” navigācijas joslā un jānoklikšķina uz “Atgūt izdzēstos vienumus”. Pēc tam tiks atvērts jauns logs, kurā būs redzami visi izdzēstie vienumi, kurus var atgūt. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šis līdzeklis var nebūt pieejams visiem Outlook kontiem, tāpēc pirms lietošanas ir ieteicams pārbaudīt tā pieejamību.. Ja iespējams, varat atlasīt e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atkopt, un noklikšķiniet uz “Atgūt atlasītos”, lai tos atjaunotu sākotnējā atrašanās vietā.

3. Atkopšana, izmantojot PST faila dublējumu

Vēl viena iespēja programmā Outlook nejauši izdzēstos e-pasta ziņojumus atgūt ir izmantot PST faila dublējumu. Ja ir aktivizēta Outlook automātiskās dublēšanas opcija, iespējams, jums ir jūsu e-pasta ziņojumu dublējumkopija PST formātā. Lai atjaunotu e-pastus no šī dublējuma, jums ir jāatver Outlook un navigācijas joslā jāatlasa opcija “Fails”. Pēc tam noklikšķiniet uz ⁢»Atvērt un eksportēt» un atlasiet opciju «Atvērt Outlook datu failu». Atrodiet dublējuma PST failu un atveriet to. Pēc atvēršanas varēsit piekļūt visiem dublētajiem e-pastiem un atgūt tos, kurus nejauši izdzēsāt. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šī opcija darbojas tikai tad, ja jums ir PST faila dublējumkopija un ja šajā kopijā ir iekļauti e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties atgūt..

8. Sakārtojiet vecos e-pastus programmā Outlook, izmantojot pielāgotas mapes

Veco e-pasta ziņojumu kārtošana programmā Outlook ir būtiska, lai uzturētu efektīvu darbplūsmu un ātri atrastu nepieciešamo informāciju. Efektīvs veids, kā to panākt, ir izmantot pielāgotas mapes. Izveidojot pielāgotas mapes, varat klasificēt savus e-pastus pēc tēmām, projektiem vai citiem jums noderīgiem kritērijiem. Tas ļaus jums ātrāk piekļūt konkrētajiem nepieciešamajiem e-pasta ziņojumiem, nevis meklēt lielu skaitu ziņojumu bez secības.

Lai programmā Outlook izveidotu pielāgotu mapi, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Outlook un atlasiet savu iesūtni.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes “Mapes”, pēc tam noklikšķiniet uz “Jauna mape”.
3. Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varat ievadīt mapes nosaukumu un izvēlēties tās atrašanās vietu. Jūs varat izvēlēties ievietot to iekšā no mapes esošo vai izveidot jaunu.
4. Kad esat aizpildījis informāciju, noklikšķiniet uz “OK”, lai izveidotu pielāgoto mapi.

Kad esat izveidojis pielāgotās mapes, tas ir svarīgi uzturēt organizāciju no veciem e-pastiem. Lai to izdarītu, vienkārši velciet un nometiet e-pastus no iesūtnes attiecīgajās mapēs. Varat vilkt un nomest vairākus e-pasta ziņojumus abi, kas atvieglo klasifikācijas procesu. Turklāt programma Outlook piedāvā jums iespēju izveidot noteikumus lai turpmākie e-pasta ziņojumi, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, tiktu automātiski pārvietoti uz attiecīgajām mapēm.

Vēl viena noderīga stratēģija veco e-pasta ziņojumu kārtošanai programmā Outlook ir etiķetes ziņojumi. Varat izveidot pielāgotas atzīmes, lai ātri noteiktu jums nepieciešamo e-pasta veidu. Piemēram, varat izveidot tādas iezīmes kā “Steidzams”, “Gaida” vai “Svarīgi”. Pēc tam vienkārši atzīmējiet vecos e-pasta ziņojumus ar atbilstošajiem tagiem, un jūs varat tos viegli atrast, izmantojot Outlook izvērstās meklēšanas līdzekli. Atcerieties, ka, ja nepieciešams, vienam e-pastam varat pievienot vairākas iezīmes. Veco e-pasta ziņojumu kārtošana ir būtiska efektīvai informācijas pārvaldībai, un tas ietaupīs jūsu vērtīgo laiku nākotnē.

9. Kā eksportēt vecos e-pastus programmā Outlook, lai saglabātu dublējumu

Pastāv dažādas situācijas, kurās var būt nepieciešams eksportēt vecos e-pasta ziņojumus programmā Outlook, lai saglabātu dublējumkopiju. Neatkarīgi no tā, vai veicat sistēmas jaunināšanu, migrēšanu uz jaunu e-pasta kontu vai vienkārši vēlaties iegūt veco ziņojumu dublējumkopijas, ir svarīgi zināt, kā tiem piekļūt. Par laimi, programma Outlook nodrošina vairākas iespējas, kā efektīvi un viegli eksportēt e-pastus.

Viens no visizplatītākajiem veco e-pasta ziņojumu eksportēšanas veidiem programmā Outlook ir PST faila līdzekļa izmantošana. PST fails ir konteiners, kurā var glabāt e-pastus, kontaktus, kalendārus un citus Outlook vienumus.⁢Lai eksportētu e-pastus, izmantojot šo funkciju, vienkārši atlasiet⁤ ziņas, kuras vēlaties eksportēt, noklikšķiniet uz cilnes Fails rīkjoslā un atlasiet "Atvērt un eksportēt". Pēc tam izvēlieties "Importēt/eksportēt" un izpildiet norādījumus, lai izveidotu jaunu PST failu un saglabātu tajā savus e-pasta ziņojumus.

Vēl viena iespēja eksportēt vecos e-pastus programmā Outlook ir, izmantojot CSV failu eksportēšanas līdzekli. CSV fails (komatatdalītās vērtības⁢) ir formāts, ko parasti izmanto datu importēšanai un eksportēšanai izklājlapu lietojumprogrammās un datubāzes. Lai izmantotu šo opciju, atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties eksportēt, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Opcijas". Jaunajā logā dodieties uz “Papildu” un atlasiet “Eksportēt”. Izpildiet norādījumus, lai izvēlētos galamērķi un saglabātu e-pasta ziņojumus CSV failā.

Visbeidzot, vēl viens veids, kā eksportēt vecos e-pastus programmā Outlook, ir izmantot funkciju “Saglabāt kā”. Šī opcija ļauj saglabāt noteiktu e-pasta ziņojumu kā atsevišķu failu savā datorā. Lai izmantotu šo funkciju, atveriet e-pastu, kuru vēlaties eksportēt, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā". Izvēlieties galamērķi un saglabājiet e-pastu vēlamajā formātā, piemēram, HTML vai teksta formātā vienkāršs formāts. Šī opcija ir noderīga, ja jums ir jāsaglabā tikai daži konkrēti e-pasta ziņojumi, nevis jāeksportē visa iesūtne. Kopumā programma Outlook nodrošina dažādas veco e-pasta ziņojumu eksportēšanas un rezerves kopijas saglabāšanas iespējas. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot PST arhīva funkciju, eksportēt uz CSV failiem vai saglabāt e-pasta ziņojumus atsevišķi, ir svarīgi regulāri dublēt svarīgos e-pastus, lai novērstu iespējamo datu zudumu. Bieži dublējiet savus svarīgos e-pastus, lai izvairītos no iespējama datu zuduma.

10. Papildu padomi, kā paātrināt veco e-pastu meklēšanu programmā Outlook

Ja esat Outlook lietotājs un jums ātrāk un efektīvāk jāatrod vecie e-pasta ziņojumi, jūs esat īstajā vietā. Šeit jūs atradīsiet papildu padomi kas palīdzēs paātrināt meklēšanu šajā e-pasta platformā.

La pirmais Mūsu ieteikums ir izmantot Outlook uzlabotos filtrus. Tie ļauj precizēt meklēšanu un atrast konkrētos e-pasta ziņojumus. Varat filtrēt pēc datuma, sūtītāja, adresāta vai pat atslēgvārdiem ziņojuma tēmā vai pamattekstā. Izmantojot šos filtrus, jūs ietaupīsiet laiku un varēsiet vieglāk atrast vecos e-pasta ziņojumus.

Citi padoms ir noderīgi kārtot savus e-pastus mapēs. Ja jūsu iesūtnē ir daudz vecu e-pasta ziņojumu, var būt grūti atrast vajadzīgo failu. Lai no tā izvairītos, izveidojiet īpašas mapes un kategorizējiet savus e-pastus pēc tēmām, projektiem vai cilvēkiem. Tādā veidā varat ātri piekļūt vecajiem nepieciešamajiem e-pasta ziņojumiem, neveicot meklēšanu galvenajā iesūtnē.