Kā sakārtot savu rakstāmgaldu Tas ir uzdevums, ko daudzi atliek, taču sakārtota darba vieta var palielināt jūsu produktivitāti un mazināt stresu. Šeit mēs piedāvājam dažus vienkāršus un praktiskus padomus, kā to sasniegt. Pirmkārt, novērtējiet, kas jums patiešām ir nepieciešams uz jūsu rakstāmgalda. Izmetiet nevajadzīgās lietas un saglabājiet tikai svarīgākās lietas, piemēram, datoru, tālruni un svarīgus dokumentus. Tad izveido organizācijas sistēmu kas darbojas jums. Varat izmantot marķētas paplātes vai kastes, lai kārtotu dokumentus un izejmateriālus. Turklāt aizpildīšanai izmantojiet organizatorus, piemēram, pildspalvu turētājus un balstus lai jūsu objekti būtu sasniedzami un būtu kārtībā. Visbeidzot, Katras dienas beigās veltiet dažas minūtes, lai sakārtotu savu rakstāmgaldu. Tas palīdzēs jums sākt katru dienu ar tīru telpu, kas ir gatava lietošanai. Ievērojiet šos padomus, un drīz jūs izbaudīsiet sakārtotu, produktīvu darbvirsmu.
Soli pa solim ➡️ Kā sakārtot savu rakstāmgaldu
- Kā sakārtot savu galdu: Šajā rakstā mēs soli pa solim piedāvājam vienkāršu un efektīvu darbu, lai jūs varētu ērti un ātri sakārtot savu rakstāmgaldu.
- Izlemiet, kas jums nepieciešams: Pirmā lieta, kas jums jādara, ir noteikt būtiskos elementus, kas jums patiešām ir nepieciešami uz jūsu galda. Apsveriet iespēju paturēt tikai to, ko lietojat regulāri, un atbrīvoties no nevajadzīgā.
- Organizējiet savus dokumentus: Klasificējiet savus dokumentus dažādās kategorijās, piemēram, rēķinos, līgumos vai personas failos. Izmantojiet mapes vai kartotēkas, lai tās būtu nodalītas un sakārtotas.
- Iztīriet savu vietu: Pirms sākat kārtot, kārtīgi notīriet savu galdu. Notīriet putekļus un dezinficējiet virsmu, lai radītu tīru un patīkamu vidi.
- Klasificējiet savus objektus: Sadaliet objektus grupās atbilstoši to funkcijai vai kategorijai. Piemēram, sagrupējiet pildspalvas, saspraudes citā vietā un izlīmējiet tās citā. Tas palīdzēs ātrāk atrast vajadzīgo.
- Piešķiriet vietu visam: Kad jūsu objekti ir klasificēti, katram no tiem piešķiriet noteiktu vietu. Tas ļaus jums tos viegli atrast un turpmāk uzturēt kārtīgu darbvirsmu.
- Izmantojiet organizatorus: Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas priekšmetu glabāšanai, apsveriet iespēju izmantot organizatorus, piemēram, paplātes, kastes vai atvilktnes. Tie palīdzēs uzturēt lietas kārtībā un izvairīties no nekārtības uz galda.
- Dienas beigās notīriet savu galdu: Lai jūsu rakstāmgalds būtu kārtīgs ilgu laiku, katras dienas beigās veltiet dažas minūtes, lai to notīrītu. Novietojiet dokumentus un priekšmetus tiem paredzētajā vietā un izmetiet nevajadzīgo papīru.
- Izveidojiet organizācijas sistēmu: Ja atklājat, ka jums joprojām ir grūtības uzturēt savu galdu kārtīgu, apsveriet iespēju izstrādāt pielāgotu organizācijas sistēmu. Iezīmējiet savas mapes un izmantojiet līmlapiņas svarīgiem atgādinājumiem.
- Izbaudiet savu sakārtoto darbvirsmu: Kad esat pabeidzis sakārtot savu rakstāmgaldu, veltiet brīdi, lai izbaudītu savu tīro un sakārtoto telpu. Jūs redzēsiet, kā tas uzlabos jūsu produktivitāti un ļaus justies ērtāk savā darba vidē.
Jautājumi un atbildes
Jautājumi un atbildes par to, kā sakārtot savu galdu
1. Kāpēc ir svarīgi uzturēt savu rakstāmgaldu kārtīgu?
Pasūtījums uz jūsu galda palīdz jums:
- Palielināt produktivitāti.
- Viegli atrodiet nepieciešamos dokumentus vai rīkus.
- Samaziniet stresu un uzlabojiet koncentrēšanos.
2. Kādas ir sakārtota galda priekšrocības?
Sakārtots galds ļauj:
- Uzlabojiet sava darba efektivitāti.
- Izveidojiet vizuāli patīkamu telpu.
- Samaziniet traucējumus.
3. Kā es varu sākt notīrīt savu galdu?
Lai sakārtotu darbvirsmu, veiciet šīs darbības:
- Noņemiet visu nevajadzīgo.
- Klasificējiet objektus kategorijās.
- Katrai objektu kategorijai piešķiriet vietu.
- Izmantojiet organizatorus, piemēram, paplātes vai kastes, lai lietas būtu sakārtotas.
4. Ko es varu darīt ar svarīgajiem dokumentiem savā darbvirsmā?
Attiecībā uz svarīgiem dokumentiem varat:
- Izmantojiet marķētus failu skapjus vai mapes.
- Digitalizējiet tos un saglabājiet kopiju savā datorā.
- Izmantojiet vertikālos balstus, lai tie būtu redzami un pieejami.
5. Ko es varu darīt ar kabeļiem un elektroniskajām ierīcēm uz sava galda?
Lai sakārtotu kabeļus un elektroniskās ierīces:
- Izmantojiet kabeļu organizētājus.
- Marķējiet kabeļus ērtai identificēšanai.
- Glabājiet elektroniskās ierīces īpašās atvilktnēs vai nodalījumos.
6. Kā es varu ikdienā uzturēt savu rakstāmgaldu kārtīgu?
Izpildiet šos padomus, lai jūsu galds būtu kārtīgs katru dienu:
- Pēc katra uzdevuma notīriet un nolieciet izmantotos priekšmetus.
- Turiet tuvumā atkritumu tvertni, lai atbrīvotos no nevajadzīgiem dokumentiem.
- Izvairieties no priekšmetu uzkrāšanās bez izšķirības.
7. Cik daudz laika man vajadzētu veltīt sava rakstāmgalda sakārtošanai?
Parasti pietiek ar 10–15 minūtēm dienā, lai jūsu rakstāmgalds būtu kārtīgs.
8. Vai ir lietojumprogrammas vai programmas, kas var man palīdzēt sakārtot darbvirsmu?
Jā, ir vairākas lietojumprogrammas un programmas, kas var palīdzēt sakārtot darbvirsmu, piemēram:
- Evernote
- Todoist
- OneNote
- Trello
9. Kāpēc man vajadzētu izvairīties no ēšanas pie rakstāmgalda?
Ēdot pie sava galda, var:
- Izraisīt atkritumu uzkrāšanos un nepatīkamas smakas.
- Izraisīt uzmanību darba laikā.
- Sabojājiet un netīriet savu aprīkojumu vai dokumentus.
10. Kādu papildu padomu jūs man dotu, lai mans galds būtu kārtīgs?
Papildu padoms ir izveidot ikdienas rutīnu sava galda sakārtošanai un uzturēšanai.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.