Kā es varu ievietot ilustrācijas tabulu Word dokumentā no Excel?

Ievads
Dokumentu rediģēšanas jomā in Microsoft Word, parasti ir jāievieto ilustrācijas tabula, kurā ir parādīti saglabātie dati vai rezultāti programmā Microsoft Excel. Šī funkcionalitāte nodrošina a efektīvs veids organizēt un pasniegt sarežģītu informāciju vizuāli pievilcīgā formātā. Šajā rakstā mēs izpētīsim soli pa solim kā var ievietot a ilustrāciju tabula no Excel en Word dokuments, bez tehniskiem sarežģījumiem un līdz minimumam samazinot ieguldīto laiku.

1. Datu sagatavošana programmā Excel ilustrācijas tabulai programmā Word

Sagatavošana dati programmā Excel
Ja vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu dokumentā Word no Excel, ir svarīgi veikt pareizu datu sagatavošanu programmā Excel, lai nodrošinātu pareizu attēlošanu programmā Word. Lai to izdarītu, ir jāveic šādas darbības:

1. Datu organizēšana: Ir svarīgi kārtot datus programmā Excel loģiskā un sakārtotā veidā. Tas ietver galvenes nosaukumu piešķiršanu katrai kolonnai un datu nodrošināšanu tabulas formātā.

2. Aplicar formato: kad dati ir sakārtoti, varat tiem lietot formatējumu. Excel izklājlapa lai izceltu atbilstošo informāciju. Tas var ietvert kolonnu platuma pielāgošanu, iepriekš definētu vai pielāgotu formatēšanas stilu piemērošanu un šūnu izcelšanu ar krāsām vai apmalēm.

3. Izdzēsiet nevajadzīgos datus: Pirms tabulas ievietošanas programmā Word ir svarīgi pārskatīt datus programmā Excel un noņemt visu nevajadzīgo informāciju. Tas ietver tukšu rindu vai kolonnu dzēšanu, dublēto datu noņemšanu vai kļūdu labošanu ievadītajos datos.

Veicot šīs datu sagatavošanas darbības programmā Excel, jūs varēsit iegūt labi strukturētu un vizuāli pievilcīgu ilustrāciju tabulu, ko ievietot Word dokuments. Tas atvieglos informācijas nodošanu un uzlabos datu noformējumu gala dokumentā.

2. Ievietojiet ilustrācijas tabulu Word dokumentā no programmas Excel

Viena no noderīgajām Excel funkcijām ir iespēja Word dokumentā ievietot ilustrācijas tabulas. Tas ir īpaši ērti, strādājot ar datiem programmā Excel, kas nepieciešami Word pārskatā vai prezentācijā. Tālāk ir norādītas darbības, kā ievietot ilustrācijas tabulu programmā Word no Excel.

Darbības, lai ievietotu ilustrācijas tabulu programmā Word no Excel:
1. Atveriet programmu Excel un atlasiet un kopējiet tabulu, kuru vēlaties ievietot programmā Word.
2. Atveriet jaunu vai esošu dokumentu programmā Word un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot tabulu.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Ielīmēt”. Tiks parādīts ielīmēšanas opciju saraksts, atlasiet "Excel tabula".

Apsvērumi, ievietojot ilustrācijas tabulu:
– Pirms kopēšanas pārliecinieties, vai programmā Excel dati ir labi formatēti. Tas novērsīs kļūdas un atvieglos tabulas rediģēšanu programmā Word.
– Lūdzu, ņemiet vērā, ka visas Excel tabulā veiktās izmaiņas automātiski tiks atspoguļotas programmā Word, ja tā ir saistīta. Ja vēlaties saglabāt statisku tabulas versiju programmā Word, varat to ielīmēt kā attēlu, nevis Excel tabulu.

Ilustrācijas tabulas ievietošanas programmā Word no Excel priekšrocības:
- Ietaupiet laiku un pūles, izvairoties no nepieciešamības atkārtoti izveidot tabulu programmā Word.
– Uztur datu konsekvenci un atjaunināšanu, jo visas Excel tabulā veiktās izmaiņas tiks automātiski atjauninātas programmā Word.
– Ļauj viegli pielāgot tabulas formātu un stilu programmā Word, izmantojot pieejamās tabulas formatēšanas opcijas.

3. Ilustrāciju tabulas iestatījumi programmā Word

La ilustrācijas tabulas konfigurācija Programmā Word tas ir vienkāršs process, kas ļauj efektīvi organizēt un pārvaldīt dokumentā izmantotās ilustrācijas. Pirms sākam, ir svarīgi atzīmēt, ka ilustrāciju tabula var būt noderīga dažāda veida saturam, piemēram, attēliem, grafikiem un tabulām.

Lai iestatītu ilustrācijas tabulu, veiciet šīs darbības:

1. Ievietojiet ilustrācijas tabulu: Atveriet Word dokumentu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu. Dodieties uz cilni “Atsauces”. rīkjosla un noklikšķiniet uz "Ievietot ilustrāciju tabulu". Pēc tam izvēlieties pievienojamās ilustrācijas veidu, piemēram, attēlus, grafikus vai tabulas.
2. Pielāgojiet ilustrācijas tabulu: Kad ilustrācijas tabula ir ievietota, varat to pielāgot savām vajadzībām. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras galda vietas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Artwork Table”. Šeit varat mainīt tabulas formātu, pievienot vai dzēst kolonnas un rindas, kā arī lietot filtrus, lai atvieglotu konkrētu ilustrāciju atrašanu.
3. Atjauniniet ilustrāciju tabulu: Ilustrāciju tabulu ir svarīgi atjaunināt katru reizi, kad dokumentā pievienojat, dzēšat vai pārvietojat ilustrāciju. Lai to izdarītu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Atsvaidzināt mākslas darbu tabulu”. Tas nodrošinās, ka tabula vienmēr ir sinhronizēta ar jūsu dokumenta saturu.

4. Ilustrācijas tabulas izskata pielāgošana

Kad Word dokumentā no Excel esam ievietojuši ilustrācijas tabulu, mēs varam pielāgot tās izskatu atbilstoši savām vajadzībām. Lai to izdarītu, mums ir vairāki rīki un formatēšanas opcijas, kas ļauj tabulā veikt vizuālas izmaiņas.

Izmēru un pozīcijas regulēšana: Mēs varam mainīt tabulas izmērus, velkot stūrus vai malas, vai pielāgot to noteiktam izmēram, izmantojot lentes opcijas. Mēs varam arī mainīt tabulas pozīciju, velkot to uz vēlamo vietu dokumentā.

Galda stils: Word piedāvā dažādus iepriekš definētus tabulu stilus, kurus varam lietot ar vienu klikšķi. Šie stili maina tabulas izskatu, tostarp šūnu izkārtojumu, apmales un fona krāsas. Turklāt mēs varam vēl vairāk pielāgot tabulas stilu, izmantojot tabulas formatēšanas rīkus.

Šūnu formatēšana: Mēs varam mainīt tabulas šūnu formatējumu, tostarp fontu, teksta lielumu, līdzinājumu un skaitļu formatējumu. Mēs varam arī lietot iepriekš definētus šūnu stilus, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu, vai izveidot savus pielāgotos šūnu stilus. Turklāt mēs varam piemērot nosacītu formatējumu tabulas šūnām, ļaujot izcelt noteiktas vērtības vai iestatīt formatēšanas noteikumus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem.

Izmantojot šīs pielāgošanas opcijas, mēs varam piešķirt savai ilustrāciju tabulai vēlamo izskatu un nodrošināt, ka tā estētiski un saskaņoti tiek integrēta mūsu Word dokumentā.

5. Ilustrācijas tabulas automātiska atjaunināšana programmā Word no Excel

Pašlaik tā ir ļoti noderīga funkcija, kas ļauj ietaupīt laiku un pūles, automātiski atjauninot informāciju. Lai veiktu šo uzdevumu, ir jāveic virkne vienkāršu, bet precīzu darbību. Tālāk mēs parādīsim, kā Word dokumentā no Excel ievietot ilustrācijas tabulu un kā iestatīt automātisko atjaunināšanu.

1. darbība: Palaidiet programmu Excel un atveriet darbgrāmatu, kurā atrodas tabula, kuru vēlaties ievietot programmā Word. Pārliecinieties, vai tabula ir pareizi formatēta un tajā ir dati, kurus vēlaties parādīt programmā Word.

2. darbība: Programmā Excel atlasiet tabulu, kuru vēlaties ievietot programmā Word. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tabulas pirmās šūnas un pēc tam velciet kursoru uz pēdējo šūnu, lai atlasītu visus datus. Varat arī izmantot saīsni Ctrl tastatūra + Shift + lejupvērstā bultiņa, lai ātri atlasītu visus tabulas datus.

3. darbība: Kad tabula ir atlasīta, kopējiet datus starpliktuvē, izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl + C.

Lai programmā Word ievietotu ilustrācijas tabulu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties ievietot ilustrācijas tabulu.
2. Novietojiet kursoru vietā, kur dokumentā vēlaties ievietot tabulu.
3. Word rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes “Sākums”.
4. Grupā “Starpliktuve” noklikšķiniet uz pogas “Ielīmēt”. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
5. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Saglabāt avota formatējumu” vai “Saglabāt tikai tekstu” atkarībā no jūsu vēlmēm.
6. Ilustrācijas tabula tiks ievietota atlasītajā Word dokumenta vietā. Ja nepieciešams, varat pielāgot tā izmēru un formātu.

Lai konfigurētu , veiciet šīs darbības:

1. Atveriet ievietoto ilustrāciju tabulu programmā Word.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Datu saite”.
3. Tiks atvērts dialoglodziņš. Atlasiet opciju "Saite uz failu" un noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot".
4. Meklējiet Excel fails kurā ir tabulas dati, un atlasiet to. Noklikšķiniet uz pogas "OK".
5. Sadaļā “Iestatījumi” atlasiet vajadzīgās atjaunināšanas opcijas.
6. Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai pabeigtu iestatīšanu.

Veicot šīs vienkāršās darbības, varat ievietot ilustrācijas tabulu Word dokumentā no Excel un iestatīt automātisko atjaunināšanu. Tas ļaus jums atjaunināt tabulas informāciju bez nepieciešamības manuāli kopēt un ielīmēt datus.

6. Izplatīto problēmu risināšana, ievietojot ilustrācijas tabulu

Dažreiz, mēģinot ievietot ilustrācijas tabulu Word dokumentā no Excel, var rasties dažas izplatītas problēmas, kas apgrūtina šo procesu. Par laimi, ir vienkārši risinājumi, lai atrisinātu šīs problēmas un panāktu veiksmīgu tabulas ievietošanu.

izplatīta problēma ir tas, ka, ievietojot ilustrācijas tabulu no Excel, var gadīties, ka Word dokumentā netiek saglabāts tabulas sākotnējais formāts. Tas var radīt vilšanos, it īpaši, ja tabulas izskats ir svarīgs dokumenta saturam. Priekš atrisināt šo problēmuIeteicams atlasiet tabulu programmā Excel un kopējiet to, izmantojot konteksta izvēlnes opciju Format Painter. Pēc tam, ielīmējot tabulu programmā Word, sākotnējais izskats tiks saglabāts bez izmaiņām.

Vēl viena problēma, kas var rasties, ievietojot ilustrācijas tabulu no Excel, ir tā rindas vai kolonnas pārplūst ārpus Word dokumenta piemales vai lapas. Tas var apgrūtināt tabulā ietvertās informācijas skatīšanu un izpratni. Lai atrisinātu šo problēmu, tiek ieteikts pielāgot kolonnas platumu vai rindas augstumu izmantojot programmā Word pieejamos izmēru maiņas rīkus. Turklāt ir ieteicams pārskatīt dokumenta lappuses izkārtojumu un piemales, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz vietas tabulas pareizai attēlošanai.

Visbeidzot, izplatīta problēma, ievietojot ilustrācijas tabulu no Excel, ir tā šūnas netiek pareizi līdzinātas tekstam Word dokumentā. Šis var darīt Tabula izskatās nekārtīga un apgrūtina satura lasīšanu. Lai novērstu šo problēmu, ieteicams atlasiet tabulu programmā Word un tabulas rīku izvēlnē izmantojiet opciju “Izlīdzināt tekstam”.. Tas automātiski pielāgos tabulas pozīciju un nodrošinās, ka šūnas pareizi līdzinās apkārtējam tekstam.

7. Ieteikumi ilustrāciju tabulas efektivitātes un noformējuma uzlabošanai programmā Word no Excel

Ir vairāki ieteikumi, kurus var ievērot uzlabot ilustrāciju tabulas efektivitāti un prezentāciju programmā Word no Excel. Šie ieteikumi nodrošinās, ka tabula tiek attēlota pareizi un dati tiek parādīti skaidri un sakārtoti. Tālāk ir sniegti daži noderīgi padomi:

1. Izmantojiet tabulas programmā Excel: Pirms ilustrācijas tabulas ievietošanas programmā Word, ir svarīgi izveidot un formatēt tabulu programmā Excel. Tas ļaus jums vairāk kontrolēt galda izkārtojumu un izskatu. Turklāt pirms tabulas ievietošanas programmā Excel var veikt aprēķinus un datu manipulācijas programmā Excel.

2. Izmantojiet tabulu stilus programmā Word: kad ilustrāciju tabula ir ievietota programmā Word, varat to izdarīt lietot iepriekš definētus vai pielāgotus tabulu stilus. Šie stili ļauj ātri mainīt tabulas vizuālo izskatu, piemēram, fona krāsu, apmales un teksta līdzinājumu. Turklāt tabulas rekvizītus, piemēram, kolonnu platumu un rindu augstumu, var pielāgot, lai tie atbilstu konkrētajām dokumenta vajadzībām.

3. Iekļaujiet piezīmes un atzīmes: lai uzlabotu ilustrācijas tabulas noformējumu, varat pievienot piezīmes un atzīmes kas sniedz plašāku informāciju par tabulā sniegtajiem datiem. Šīs piezīmes un etiķetes programmā Word var ievietot kā komentārus vai paskaidrojošus tekstus. Turklāt tabulai var pievienot leģendas, lai norādītu datu avotu vai sniegtu papildu precizējumus. Tas palīdzēs lasītājiem labāk izprast datus un to kontekstu.

Ievērojot šos ieteikumus, varēsiet uzlabot ilustrāciju tabulas efektivitāti un prezentāciju programmā Word no Excel. Ir svarīgi atcerēties, ka ilustrāciju tabulas ir lielisks veids, kā skaidri un kodolīgi vizualizēt datus, un šie padomi palīdzēs maksimāli palielināt jūsu ietekmi. Eksperimentējiet ar dažādiem stiliem un formātiem, lai atrastu konfigurāciju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un vēlmēm!