Kā organizēt Evernote?

Evernote Tas ir ļoti noderīgs rīks informācijas organizēšanai digitāli. Tomēr var būt ļoti grūti zināt, ar ko sākt un kā sakārtot visus dokumentus, piezīmes, fotoattēlus un saites, ko mēs uzkrājam katru dienu. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas tehniskas stratēģijas, lai efektīvi organizētu Evernote un maksimāli izmantotu šo jaudīgo rīku. Sanasosener ⁣ pete muni wannariddo, puhi otqov iulo lehat ⁢entupi migi wumti ​Atuxotike Yaqusole de. Umo fayedev duvi vogebimir‍ losicoro kovaqeb jur zi ba ebuf ibla chiavit mobsi ​eczupxo lejodiro. Pec‌ufu vafico, emj bom‍xus biyesi emacuneheh kacutraci, gulef⁢ taxesazun, beco bopoki⁣obe damarlohije⁣pe levxocemre. Opi moda seriesalnatu fazofiro umocoza lewekahada⁣canozat ot fu ku zibsil ol⁢ fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.

Nosaukums: Kā efektīvi un produktīvi organizēt Evernote

Evernote ir digitālās organizācijas rīks, kas var būt patiesa svētība tiem, kam nepieciešams sekot līdzi saviem svarīgajiem uzdevumiem, projektiem un piezīmēm. Tomēr, ja tas nav organizēts efektīvi un efektīvi, tas var kļūt par digitālu haosu. Tālāk mēs piedāvājam dažus padomus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot šo jaudīgo lietojumprogrammu.

Tematiskās atzīmesA efektīvi Viens veids, kā kārtot piezīmes programmā ⁤Evernote, ir izmantot tematiskās atzīmes. Piemēram, ja esat students, varat izveidot atzīmes, piemēram, "klases", "piezīmes", "projekti" utt. Tas ļaus grupēt saistītās piezīmes noteiktās kategorijās un atvieglos to atrašanu vēlāk. Turklāt tagus varat izmantot kā filtrus, lai skatītu tikai konkrētajā brīdī aktuālās piezīmes.

Īpašas piezīmju grāmatiņas: Papildus tagiem piezīmju kārtošanai varat izmantot arī piezīmju grāmatiņas pakalpojumā Evernote. Varat izveidot īpašas piezīmju grāmatiņas dažādiem projektiem, klientiem vai interešu jomām. Tas palīdzēs jums sakārtot piezīmes un loģiski atdalīt, tādējādi atvieglojot turpmākās nepieciešamās informācijas atrašanu. ‌Neaizmirstiet marķēt savas piezīmes katrā piezīmju grāmatiņā, lai vēl vairāk uzlabotu organizāciju.

Izvērstās meklēšanas izmantošana: Evernote ir jaudīga meklēšanas funkcija, kas var palīdzēt ātri atrast vajadzīgo informāciju. Varat izmantot atslēgvārdus, tagu kombinācijas vai pat Būla operatorus, lai uzlabotu meklēšanas rezultātus. Izmantojiet šo funkciju, lai ietaupītu laiku un precīzi atrastu piezīmes, ar kurām vēlaties iepazīties. Turklāt Evernote arī ļauj saglabāt biežu meklēšanu kā pielāgotus filtrus, padarot vēl vienkāršāku konkrētas informācijas meklēšanu nākotnē.

Seko šie padomi Izmantojot organizācijas funkcijas, ko piedāvā Evernote, varat uzturēt savas piezīmes un projektus kārtībā un ātri piekļūt nepieciešamajai informācijai. Vienmēr atcerieties konsekventi atzīmēt un klasificēt savas piezīmes un izmantojiet izvērstās meklēšanas funkcijas, lai paātrinātu darbu. Ar labu organizāciju Evernote var kļūt par jūsu uzticamāko sabiedroto digitālās informācijas pārvaldībā!

1. Sākotnējā Evernote iestatīšana

Sākot lietot Evernote, ir svarīgi veikt sākotnējo konfigurāciju, lai pielāgotu rīku mūsu vajadzībām. Šajā sadaļā mēs parādīsim svarīgākās darbības, kas jāveic, lai sakārtotu savu Evernote. efektīvs veids.

1. Izveidojiet piezīmju grāmatiņas struktūru: Viena no Evernote priekšrocībām ir tā spēja sakārtot informāciju piezīmjdatoros. Pirms sākat veikt piezīmes, ieteicams izveidot piezīmju grāmatiņas struktūru, kas atspoguļo jūsu vajadzības. Varat grupēt piezīmju grāmatiņas plašās kategorijās un pēc tam pievienot apakšpiezīmju grāmatiņas, lai uzlabotu organizācijas līmeni.
2. Pielāgot etiķetes: Evernote atzīmes ir lielisks veids, kā ātri klasificēt un izgūt informāciju. Varat pielāgot savas etiķetes atbilstoši savām vēlmēm un vajadzībām, piešķirot aprakstošus nosaukumus un atšķirīgas krāsas. Izmantojiet atzīmes, lai klasificētu savas piezīmes un atvieglotu meklēšanu un filtrēšanu Evernote.
3. Sinhronizācijas konfigurēšana: Evernote piedāvā iespēju sinhronizēt jūsu piezīmes un piezīmju grāmatiņas visās jūsu ierīcēs. Ir svarīgi konfigurēt sinhronizāciju, lai informācija vienmēr būtu atjaunināta. Atveriet sinhronizācijas iestatījumus un izvēlieties, cik bieži vēlaties, lai Evernote sinhronizētu jūsu datus.

Pabeidzot šīs sākotnējās konfigurācijas darbības, jūsu Evernote tiks sakārtots un pielāgots jūsu vajadzībām. Atcerieties, ka Evernote ir pielāgojams rīks, lai jūs varētu to pielāgot savai darbplūsmai un vēlmēm. Kad esat pabeidzis sākotnējo iestatīšanu, esat gatavs sākt izmantot visas Evernote piedāvātās iespējas!

2. Piezīmju grāmatiņu un uzlīmju veidošana

Programmā Evernote viens no efektīvākajiem veidiem, kā sakārtot piezīmes, ir . Piezīmju grāmatiņas ir kā mapes, kas ļauj grupēt dažāda veida piezīmes, savukārt tagi darbojas kā atslēgvārdi, kas detalizētāk klasificē saturu. Varat izveidot tik daudz piezīmju grāmatiņu un uzlīmju, cik nepieciešams, tādējādi atvieglojot piezīmju kārtošanu un meklēšanu.

Kad jūs izveidojat a piezīmju grāmatiņa, ir svarīgi piešķirt tam aprakstošu nosaukumu un tā satura pārstāvi. To var izdarīt tā izveides laikā vai jebkurā laikā vēlāk, atlasot to un rediģējot tā nosaukumu. Turklāt jūs varat sakārtot piezīmju grāmatiņas velkot un nometot tos vajadzīgajā vietā Evernote sānjoslā. Tas ļauj personalizēt savu darbvietu un ātri piekļūt piezīmjdatoriem, kas jums ir vissvarīgākie.

The etiķetes Tie ir ļoti noderīgs rīks, lai jūsu piezīmēm pievienotu papildu kontekstu. Varat izmantot atslēgvārdus, kas saistīti ar piezīmes saturu, lai to atzīmētu un tādējādi iegūtu precīzāku veidu, kā to vēlāk meklēt. Vienai piezīmei varat pievienot vairākas atzīmes, kas atvieglo sarežģītas informācijas klasificēšanu. Turklāt, tāpat kā piezīmjdatoriem, varat sakārtot etiķetes pēc saviem ieskatiem.

3. Piezīmju kārtošana pēc tēmas vai projekta

Evernote piedāvā vairākas iespējas, kā efektīvi sakārtot piezīmes, no kurām viena ir iespēja tās grupēt pēc tēmas vai projekta. Šī funkcionalitāte ļauj uzturēt skaidru un kodolīgu failu secību, izvairoties no neskaidrībām un atvieglojot atbilstošas ​​informācijas atrašanu nākotnē.

Sakārtot savas piezīmes pēc tēmas vai projekta Evernote, varat izveidot konkrētas piezīmju grāmatiņas atbilstoši to būtībai. Piemēram, ja strādājat pie grafiskā dizaina projekta, varat izveidot piezīmju grāmatiņu ar nosaukumu “Grafiskā dizaina projekts” un pievienot tur visas saistītās piezīmes. Tas palīdzēs ātri piekļūt attiecīgajiem dokumentiem un neļaus tiem pazust starp citām piezīmēm.

Vēl viens veids, kā sakārtot piezīmes, ir izmantot tagus. Atzīmes programmā ⁢Evernote ļauj klasificēt un klasificēt piezīmes, pamatojoties uz kopīgiem raksturlielumiem. Piemēram, ja veicat pētījumu par digitālo mārketingu, visas ar šo tēmu saistītās piezīmes varat atzīmēt ar atzīmi “Digitālais mārketings”. Tādā veidā jūs varēsiet ātri piekļūt visām piezīmēm, kas atzīmētas ar šo kategoriju, un iegūt pārskatu par attiecīgo informāciju.

Turklāt Evernote piedāvā iespēju izmantot steku sistēmu, lai sakārtotu piezīmjdatorus. Stacks ir saistītu piezīmju grāmatiņu grupas, kas ļauj tālāk sakārtot saturu. Piemēram, ja jums ir vairāki notiekoši projekti, varat izveidot kaudzi ar nosaukumu “Projekti” un šai kaudzītei pievienot visas katra projekta piezīmju grāmatiņas. Tas palīdzēs saglabāt vēl skaidrāku un strukturētāku kārtību piezīmēs.

Īsāk sakot, Evernote piedāvā dažādas iespējas piezīmju kārtošanai pēc tēmas vai projekta, tostarp īpašu piezīmju grāmatiņu izveidei, atzīmju izmantošanai un piezīmju grāmatiņu grupēšanai kaudzēs. Šīs funkcijas palīdzēs jums uzturēt efektīvu kārtībuatvieglos atbilstošas ​​informācijas meklēšanu un ļaus jums gūt priekšstatu par jūsu projekti un interesējošās tēmas. Sāciet kārtot savas piezīmes programmā Evernote un maksimāli izmantojiet šo jaudīgo produktivitātes rīku!

4. Sānjoslas un īsinājumtaustiņu pielāgošana

Evernote piedāvā vairākas iespējas⁤, lai pielāgotu savu saskarni⁤ un racionalizētu ikdienas uzdevumus. Viena no šīm opcijām ir iespēja pielāgot sānjoslu, ļaujot ātri piekļūt visbiežāk izmantotajām piezīmēm, piezīmju grāmatiņām un tagiem. Lai pielāgotu sānjoslu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura elementa un atlasiet “Pievienot sānjoslai”. Varat arī vilkt un nomest vienumus no galvenā saraksta uz sānjoslu.

Vēl viens veids, kā pielāgot Evernote, ir izmantot īsceļus. Īsceļi ļauj ātri piekļūt piezīmēm, piezīmju grāmatiņām vai bieži meklētiem vienumiem no jebkuras vietas lietotnē. Lai pievienotu saīsni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vienuma un atlasiet “Pievienot īsinājumtaustiņiem”. Varat pievienot tik daudz īsceļu, cik vēlaties, un sakārtot tos atbilstoši prioritātei.

Papildus sānjoslas pielāgošanai un īsinājumtaustiņu izmantošanai Evernote piedāvā arī iespēju mainīt vienumu rādīšanas secību. Varat vilkt un nomest vienumus sānjoslā, lai tos pārkārtotu pēc saviem ieskatiem. Tas ļaus jums ātrāk piekļūt visbiežāk izmantotajiem vienumiem un efektīvi sakārtot Evernote saskarni. Turklāt sānjoslā varat izmantot elementu paslēpšanas vai rādīšanas funkciju, lai būtu redzami tikai attiecīgie elementi.

Pielāgojot sānjoslu un izmantojot īsceļus, Evernote kļūst par vēl jaudīgāku un efektīvāku rīku jūsu piezīmju un projektu organizēšanai. Izmantojiet šīs iespējas, lai ātri piekļūtu svarīgākajiem priekšmetiem un netraucētu darba plūsmu. Eksperimentējiet ar dažādām iespējām un atrodiet konfigurāciju, kas vislabāk atbilst jūsu individuālajām vajadzībām.

5. Izvērstās meklēšanas funkcijas izmantošana

Evernote piedāvā ‌izvērstās meklēšanas‌ funkciju, kas ļauj ātri atrast jebkādu informāciju, kas saglabāta jūsu kontā. Šī funkcija ir izstrādāta, lai atvieglotu piezīmju kārtošanu un paātrinātu meklēšanu. Izvērstā meklēšana ļauj veikt konkrētākus vaicājumus, izmantojot meklēšanas operatorus, atslēgvārdus un filtrus, lai atrastu tieši to, kas jums nepieciešams.

La paplašinātā meklēšana Evernote var veikt, izmantojot konkrētus atslēgvārdus vai apvienojot vairākus meklēšanas operatorus. Piemēram, varat meklēt piezīmes, kurās ir konkrēts vārds, izmantojot meklēšanas operatoru “inTitle: atslēgvārds”. Varat arī apvienot vairākus meklēšanas operatorus, lai vēl vairāk uzlabotu rezultātus. Piemēram, varat izmantot operatoru “tag:”, lai meklētu piezīmes, kas marķētas ar noteiktu atslēgvārdu, un pēc tam apvienot to ar operatoru “created:”, lai meklētu piezīmes, kas izveidotas noteiktā datumu diapazonā.

Papildus meklēšanas operatoriem Evernote nodrošina arī filtrus, kas palīdz uzlabot meklēšanas rezultātus. Varat filtrēt pēc piezīmju veida, piemēram, attēliem, pielikumiem vai uzdevumu sarakstiem, lai ātri atrastu meklētās informācijas veidu. Varat arī filtrēt pēc tagiem, piezīmju grāmatiņām vai ģeogrāfiskām atrašanās vietām, lai vēl vairāk sašaurinātu meklēšanas rezultātus. Meklēšanas operatoru un filtru kombinācija ļauj veikt precīzu meklēšanu un ietaupīt laiku, atrodot to, kas jums nepieciešams savā Evernote kontā. Izmantojot Evernote uzlabotās meklēšanas funkciju, piezīmju kārtošana un meklēšana nekad nav bijusi tik vienkārša⁢ un efektīva.

6. Sinhronizācija un piezīmju dublēšana

Viena no visnoderīgākajām Evernote funkcijām ir , kas ļauj piekļūt savām piezīmēm no dažādām ierīcēm un garantē, ka tās nekad nepazaudēsit. Sinhronizācija ir automātiska un tiek veikta reāllaikā, kas nozīmē, ka visas vienā piezīmē veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas visās jūsu ierīces Uzreiz. Turklāt Evernote ražo rezerves kopijas no jūsu piezīmēm mākonī, kas sniedz jums sirdsmieru, to zinot jūsu dati vai tu esi pārliecināts.

Lai maksimāli izmantotu sinhronizācija Programmā Evernote ir svarīgi pārliecināties, vai jūsu ierīcēs ir stabils interneta savienojums. Kad esat veicis izmaiņas piezīmē, pagaidiet dažas sekundes, līdz tā tiek sinhronizēta ar mākoni, pirms piekļūstat tai no cita ierīceTurklāt, lai izvairītos no nesaderības problēmām, visās ierīcēs ieteicams atjaunināt Evernote lietojumprogrammu.

Attiecībā uz piezīmju dublējums, Evernote automātiski izveido jūsu piezīmju dublējumkopijas savos serveros. Tomēr ir arī “ieteicams” ​​izveidot rezerves kopijas. laiku pa laikam. Lai to izdarītu, varat eksportēt savas piezīmes HTML formātā vai Evernote (.enex) formātā un saglabāt tās cietajā diskā vai mākoņkrātuves pakalpojumos, piemēram, Google disks vai Dropbox. Tādā veidā, ja kaut kas notiks ar jūsu Evernote kontu, jums vienmēr būs a rezerves kopija no jūsu piezīmēm ar roku.

7. Darbplūsmas optimizācija ar iepriekš definētām veidnēm un etiķetēm

Evernote ir spēcīgs organizēšanas un piezīmju veikšanas rīks, taču tā efektivitāte tiek maksimāli palielināta, ja to lieto kopā ar iepriekš definētām veidnēm un tagiem. Šīs funkcijas ļauj optimizēt darbplūsmu⁤ un paātrināt atbilstošas ​​informācijas meklēšanu. Veidnes Tie ir noderīgi, lai ātri un konsekventi izveidotu dokumentus. ⁢Varat izveidot veidni ar nepieciešamo formātu dažāda veida piezīmēm, piemēram, sapulcēm, uzdevumu sarakstiem vai atskaitēm.

No otras puses, iepriekš definēti tagi Tie palīdz efektīvi klasificēt un sakārtot piezīmes. Varat piešķirt atzīmes, lai klasificētu piezīmes pēc tēmas, projekta vai prioritātes. Tādā veidā jūs varat ātri atrast vajadzīgo informāciju, vienkārši filtrējot pēc tagiem. Turklāt jūs varat arī izmantot ⁢ īpašas etiķetes kā "steidzams" vai "gaida", lai varētu labāk kontrolēt savus uzdevumus un atgādinājumus.

Kad esat izveidojis un izmantojis iepriekš definētas veidnes un iezīmes, jūsu darbplūsma kļūs efektīvāka. Jūs varat ietaupīt laiku ar to, ka nav jāsāk no nulles ikreiz, kad ir jāizveido piezīme, varat vienkārši izmantot esošu veidni un pievienot konkrētu informāciju. Turklāt klasifikācija pēc tagiem ļaus ātri atrast vajadzīgo informāciju jebkurā laikā, nepārskatot visas piezīmes. Īsāk sakot, Evernote sniedz jums lielāku organizāciju un produktivitāti.