Kā mainīt ziņojumu pazušanas ilgumu lietotnē WhatsApp

En WhatsAppPazūdošo ziņojumu funkcija ir izstrādāta, lai samazinātu jūsu digitālo pēdu un bez piepūles sakārtotu sarunas. Tie tiek automātiski dzēsti pēc 24 stundām, 7 dienām vai 90 dienām, un tos var lietot atsevišķām tērzēšanas sarunām un grupām, pat kā noklusējuma iestatījumu jaunām tērzēšanas sarunām. Taču, Vai WhatsApp ir iespējams mainīt ziņojumu pazušanas ilgumu?

Instruments ir nobriedis, un Tas vairs nav tikai "īslaicīgs režīms", bet gan reāla datu kontroles svira. Neskatoties uz to, ir svarīgi zināt, kā Aizsargājiet savu privātumuUn noteiktu saturu var saglabāt dublējumos, ja tas tiek saglabāts pirms pazušanas. Tomēr tā lietderība ir acīmredzama: mazāk trokšņa, mazāks digitālais pēdas nospiedums un lielāka privātuma aizsardzība gan privātpersonām, gan uzņēmumiem, kas pārvalda sensitīvu informāciju.

Kas īsti ir pagaidu ziņojumi?

Mēs runājam par privātuma slāni, kas automātiski izdzēš jaunus ziņojumus no tērzēšanas pēc jūsu izvēlēta laika perioda. Ir pieejami trīs ilgumi: 24 stundas, 7 dienas un 90 dienas.Tas neietekmē ziņojumus, kas nosūtīti pirms aktivizēšanas, vai citas tērzēšanas sarunas, kurās šī funkcija nav iespējota.

Šī opcija ir pieejama lietotnēs WhatsApp Messenger un WhatsApp Business, un to var izmantot gan individuālās sarunās, gan grupās. Viņu mērķis ir samazināt savu digitālo pēdu nospiedumu, izvairīties no ziņojumu uzkrāšanās un atvieglot sensitīvu datu apmaiņu ar lielāku sirdsmieru.

Ir svarīgi uzsvērt, ka šī funkcija nav "neredzams režīms". Otra persona var uzņemt ekrānuzņēmumus, kopēt, pārsūtīt vai fotografēt ekrānu.Turklāt, ja pagaidu ziņojums tiek iekļauts dublējumā pirms tā derīguma termiņa beigām, to var saglabāt šajā dublējumā, lai gan, to atjaunojot, pastāv nianses.

Kā ieslēgt vai izslēgt pagaidu ziņojumus

To aktivizēšana ir vienkārša, un jums nav nepieciešamas ārējas lietotnes. Atveriet tērzēšanu, pieskarieties kontaktpersonas vai grupas nosaukumam un pēc tam pieskarieties “Pazūdošie ziņojumi”.Izvēlieties 24 stundas, 7 dienas vai 90 dienas. Lai tos deaktivizētu, atkārtojiet procesu un atlasiet “Deaktivizēts”.

Individuālās tērzēšanā jebkurš dalībnieks var ieslēgt vai izslēgt šo funkciju. Grupās pēc noklusējuma jebkurš dalībnieks to var mainīt.Tomēr administratori var ierobežot šo kontroli tā, lai to pārvaldītu tikai viņi.

Ja vēlaties to lietot visām jaunajām tērzēšanas sarunām, neievērojot tās pa vienai, dodieties uz Iestatījumi → Konfidencialitāte → Noklusējuma ilgums. No turienes jūs iestatāt laiku, kad tas turpmāk tiks piemērots jaunās tērzēšanās.Tas ir ātrs veids, kā standartizēt savu "derīguma termiņa politiku".

Kad tas ir aktīvs, blakus tērzēšanas avatāram redzēsiet pulksteņa ikonu un paziņojumu sarunā. Šis pulkstenis norāda, ka viss, kas nosūtīts no šī brīža, pazudīs, kad pienāks termiņš.neizdzēšot iepriekšējo informāciju.

Kā tiek mērīts laiks un kas notiek, kad tas beidzas

Taimeris sāk darboties, tiklīdz nosūtāt ziņojumu, nevis tad, kad tas ir izlasīts. Ja adresāts izvēlētajā laika periodā neatver WhatsApp, ziņojums joprojām pazudīs no tērzēšanas.Priekšskatījums var palikt paziņojumu centrā, līdz lietotne tiek atvērta, tāpēc ņemiet to vērā.

Pastāv divi gadījumi, kas rada šaubas. Pirmkārt, ja pārsūtāt pagaidu ziņojumu uz tērzēšanu, kurā pagaidu ziņojumi ir izslēgti, Pārsūtītajā tērzēšanā ziņojums vairs nebeigsies.Un, otrkārt, ja atbildēsiet, citējot pagaidu ziņojumu, citāts var palikt redzams pat pēc sākotnējā ziņojuma derīguma termiņa beigām.

Attiecībā uz dublējumkopijām, ja tāda tiek izveidota pirms ziņojuma derīguma termiņa beigām, tā tiek iekļauta šajā dublējumā. Atjaunojot datus, WhatsApp izdzēš pagaidu failus.lai gan šī iepriekšēja iekļaušana nozīmē, ka tehniski tie ir "ceļojuši" kopijā līdz pat restaurācijas brīdim.

Pagaidu ziņojumi un multivides faili

Ja šī funkcija ir iespējota, WhatsApp maina multivides failu darbību. Šajā tērzēšanā nosūtītie fotoattēli un videoklipi netiks automātiski saglabāti ierīces galerijā.un pazudīs kopā ar ziņojumu, kad būs sasniegts laika ierobežojums. Ja vēlaties saglabāt ārpus WhatsApp, skatiet Kā izmantot PhotoPrism kā privātu galeriju.

Tomēr, ja saņēmējs manuāli saglabā attēlu vai video ārpus WhatsApp, šis ārējais fails nav izdzēstsDzēšana ietekmē sarunas saturu; nekas, kas eksportēts vai lejupielādēts tālruņa atmiņā, netiek ietekmēts.

Nejauciet šo funkciju ar fotoattēlu un videoklipu "vienas skata" režīmu. Viens skats ļauj atvērt failu tikai vienu reizi.Lai gan pagaidu ziņojumi ietekmē visu tērzēšanu un beidzas laika blokos (24 stundas/7 dienas/90 dienas), tie ir atšķirīgi un savstarpēji papildinoši rīki.

Skaidras priekšrocības privātpersonām un uzņēmumiem

• Vairāk privātumaSamazinot ziņojumu kopīgošanas laiku, samazinās risks, ka pazaudēsiet tālruni vai kāds piekļūs jūsu tērzēšanai. Tas ir dabisks veids, kā ierobežot nebeidzamo sarunu arhīvu.
• Vieglākas sarunasTas palīdz novērst tērzēšanas pārspīlēšanu. Automātiski dzēšot ziņojumus, saruna paliek tīrāka, un tālruņa krātuvi mazāk ietekmē audio, fotoattēli un īsziņas, kas pēc kāda laika vairs nav nepieciešamas.
• Lielāka drošībaJa jums ir jākopīgo sensitīvi dati (pagaidu paroles, atrašanās vietas, budžeti ar derīguma termiņiem), šis režīms nodrošina sirdsmieru. Tas nav drošs, taču ievērojami apgrūtina nevajadzīgu ierakstu saglabāšanu.

 

Turklāt uzņēmumos un komandās pagaidu darbinieki ir noderīgi atbalsta saziņai, paaugstinājumiem amatā ar beigu datumu vai tehnisku incidentu gadījumā. Tie ļauj sarunai turpināties, neko manuāli nedzēšot.un novērstu garu pavedienu uzkrāšanos ar informāciju, kas jau ir atrisināta.

Ierobežojumi un riski, kurus nevajadzētu ignorēt

• Ekrānuzņēmumi vai pārsūtīšana netiek bloķēta.Ja kāds vēlas saglabāt jūsu nosūtīto ziņojumu, viņš to var. Tas arī neliedz viņam kopēt tekstu vai nofotografēt ekrānu ar citu ierīci.
• Funkcija nedarbojas atpakaļejošiPirms aktivizēšanas nosūtītie ziņojumi netiks dzēsti, un viss, ko pārsūtīsiet tērzēšanai bez laika ierobežojumiem, jaunajā kontekstā vairs nebeigsies.
• Ziņojumi nav iekļauti dublējumos. Ja izveidojat kopiju pirms to derīguma termiņa beigām, pagaidu ziņojumi tiek iekļauti. Turpmāka atjaunošana tos noņem, bet pārsūtīšana caur kopiju paliek spēkā.
• Priekšskatījumi netiek dzēsti. Pat ja ziņojums pazūd no tērzēšanas, paziņojuma priekšskatījums var palikt sistēmā, līdz tiek atvērta lietotne. Tas ir atkarīgs no operētājsistēmas darbības un katras ierīces paziņojumu iestatījumiem.

"Saglabāt ziņojumus": izņēmumu kontrole

WhatsApp pievienoja iespēju saglabāt ziņojumus, kas citādi pazustu. Grupā jebkurš dalībnieks var mēģināt saglabāt ziņojumu. lai izvairītos no tā iznīcināšanas, kad pienāk datums.

Galvenais ir tas, ka ziņojuma sūtītājam ir pēdējais vārds. Ja kāds nolems paturēt kādu no jūsu ziņojumiem, jūs saņemsiet paziņojumu un varēsiet atsaukt šo saglabāšanu.Jums ir aptuveni 30 dienas, lai mainītu lēmumu un atkārtoti atzīmētu to kā pagaidu.

Kad ziņojums tiek saglabāts, visi tērzēšanas dalībnieki to var redzēt, pat ja pārējā pavediena derīguma termiņš ir beidzies. Tas ir noderīgi informācijai, kurai vēl nevajadzētu pazust.Taču atcerieties, ka tas pārkāpj konkrētā vienuma derīguma termiņa loģiku.

Jaunām tērzēšanas sarunām paredzētie noklusējuma iestatījumi

Viens no galvenajiem uzlabojumiem ir iespēja iestatīt noklusējuma ilgumu, kas attieksies uz jaunām individuālām sarunām. Iestatījumos → Konfidencialitāte → Noklusējuma ilgums varat izvēlēties 24 stundas, 7 dienas vai 90 dienas. un aizmirstiet par manuālu aktivizēšanu katru reizi.

Tas nemaina jau esošo, tikai to, ko atverat no šī brīža. Tas saskaņo jūsu sarunas ar konsekventu "derīguma termiņa politiku"., īpaši noderīgi, ja katru dienu apstrādājat daudz ziņojumapmaiņas un vēlaties visu sakārtot.

Atšķirība no "viena skata" funkcijas

Viena skata opcija attiecas uz fotoattēliem un videoklipiem, kurus var atvērt tikai vienu reizi. Tas neietekmē īsziņas vai visu sarunu.; tā ir vienreizēja faila aktivizēšana, kas pašiznīcinās pēc pirmās atvēršanas.

Savukārt pagaidu ziņojumi darbojas kā slānis, kas aptver visu tērzēšanu. Pavediena teksts, audio un faili reaģē uz izvēlēto taimeri.Un, kad pienāk laiks, tās vienkārši pazūd. Tās ir papildinošas funkcijas: viena ir granulāra, otra ir globāla, izmantojot tērzēšanu.

Pakāpeniska aktivizēšana (individuāli, grupā un uzņēmumā)

• Individuālās tērzēšanā: Atveriet sarunu, pieskarieties kontaktpersonas vārdam, dodieties uz sadaļu “Pazūdošie ziņojumi” un izvēlieties laika ierobežojumu. Kad tos aktivizēsiet, blakus tērzēšanas avatāram redzēsiet pulksteni kā atgādinājumu, ka saruna ir īslaicīga.
• GrupāsAtveriet grupu, pieskarieties nosaukumam, pieskarieties “Pazūdošie ziņojumi” un iestatiet ilgumu. Visi dalībnieki redzēs paziņojumu, kad iestatījums mainīsies. Administratori var ierobežot, kas var piekļūt šai opcijai.
• Pakalpojumā WhatsApp BusinessPapildus tam, ka to var veikt katrā tērzēšanā atsevišķi, iestatījumos varat iestatīt noklusējuma ilgumu jaunām tērzēšanām. Tas ir ļoti praktiski klientu apkalpošanas vajadzībām vai īslaicīgām kampaņām, kurās nav vēlams uzkrāt bezgalīgu tērzēšanas vēsturi.

Labākā prakse pagaidu ziņojumu gudrai izmantošanai

• Izvēlieties ilgumu atbilstoši kontekstam24 stundas specifiskiem un sensitīviem datiem; 7 dienas atbalstam vai turpmākai rīcībai; 90 dienas notiekošiem projektiem.
• Izvairieties no kritiskas informācijas sūtīšanas bez rezerves kopijas. ja jums tas ir jāglabā saskaņā ar juridisku pienākumu vai iekšējiem procesiem.
• Pārskatiet savus dublēšanas iestatījumus (mākonī un lokālajā vidē) un saprot, kā tie mijiedarbojas ar pagaidu sistēmām.
• Apvienojumā ar unikālu displeju ja attiecīgā lieta ir konkrēts fails, kuru nevajadzētu atvērt vairāk nekā vienu reizi.
• Informējiet savu komandu vai kontaktpersonas ka tērzēšana ir pagaidu režīmā, lai saskaņotu cerības.

Tiem, kas meklē mazāk "lipīgu" ziņojumapmaiņu, pagaidu ziņojumi ir lielisks sabiedrotais. Tie ļauj mierīgāk sarunāties, samazina troksni un saglabā kontroli. neupurējot WhatsApp ērtības. Tāpat kā jebkurš privātuma rīks, tas vislabāk darbojas, ja zināt tā ierobežojumus, gudri izvēlaties ilgumu un apvienojat to ar atbildīgiem ieradumiem un, ja nepieciešams, ar atbilstības nodrošināšanai orientētiem biznesa risinājumiem.