OCR programmas

Pēdējais atjauninājums: 2023. gada 23. oktobrī

OCR programmas: Veicināsim procesu digitalizāciju un automatizāciju
Optiskā rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija ir radikāli mainījusi veidu, kā organizācijas pārvalda savus dokumentus. OCR programmas Tie ir būtiski rīki fizisko dokumentu konvertēšanai digitālie faili, ļaujot uzņēmumiem racionalizēt savas darbplūsmas un samazināt atkarību no manuālajiem procesiem. Šajā rakstā mēs izpētīsim pasaules pasauli programmas OCR, kurā sīki aprakstīta tā darbība, priekšrocības un dažas izcilas iespējas tirgū.

Kā darbojas OCR programmas: Jūsu pamatā esošās tehnoloģijas izpratne
The OCR programmas Viņi izmanto uzlabotus algoritmus, kuru pamatā ir mākslīgais intelekts un mašīnmācīšanās, lai "analizētu attēlus vai skenētus dokumentus" un automātiski atpazītu tajos esošās rakstzīmes. Šis process ietver katra burta, cipara vai simbola identificēšanu un klasifikāciju, ļaujot neatkarīgi un precīzi izgūt tā saturu. Pateicoties šai tehnoloģijai, OCR programmas Viņi var atpazīt dažāda veida fontus, izmērus un teksta formātus, panākot augstu precizitātes un efektivitātes līmeni.

OCR programmu izmantošanas priekšrocības: Dokumentu pārvaldības optimizācija
Īstenošana OCR programmas organizācijā tas nes virkni nozīmīgu priekšrocību. Pirmkārt, tas nodrošina ātru fizisko dokumentu digitalizāciju un konvertēšanu digitālā formātā, padarot tos viegli uzglabājamus, meklēšanu, izgūšanu un kopīgošanu. Turklāt, OCR programmas Tie automatizē procesus, kuros iepriekš bija nepieciešama manuāla iejaukšanās, piemēram, galvenās informācijas iegūšana no līgumiem vai rēķiniem, tādējādi racionalizējot darbplūsmas. Tāpat tie palīdz samazināt cilvēku kļūdas, uzlabo transkripcijas precizitāti un nodrošina datu integritāti.

Tirgū piedāvātās iespējas: Atlasiet savai organizācijai pareizo OCR programmu⁤
Mūsdienu tirgū ir daudz OCR programmas ar dažādām funkcijām un funkcijām. Izvēloties vienu, ir svarīgi ņemt vērā tādus faktorus kā atpazīšanas precizitāte, vairāku valodu atbalsts, saderība ar dažādiem failu formātiem un platformām, kā arī lietošanas vienkāršība un integrācija ar citām sistēmām un lietojumprogrammām. Dažas ievērojamas iespējas ir ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro un Textract no Amazon Web Services. Katrai programmai ir savas stiprās un vājās puses, tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas vēlams rūpīgi izvērtēt konkrētās organizācijas vajadzības un prasības.

Noslēgumā jāsaka, ka OCR programmas Tie ir būtiski instrumenti, lai paātrinātu procesu digitalizāciju un automatizāciju organizācijās. Izmantojot uzlabotus algoritmus, šīs programmas spēj pārvērst fiziskos dokumentus digitālos failos, optimizēt dokumentu pārvaldību un uzlabot darbplūsmu efektivitāti. Izvēloties OCR programmu, ir ļoti svarīgi ņemt vērā funkcijas un funkcijas, kas vislabāk atbilst katras organizācijas vajadzībām.

– Ievads OCR programmās

Ievads OCR programmās

Optiskā rakstzīmju atpazīšana ⁢ (OCR) ir tehnoloģija, kas ļauj pārvērst fiziskus dokumentus vai attēlus rediģējamā digitālā tekstā. Tas atvieglo iespēju meklēt un rediģēt dokumentus, kā arī datu ieguvi. Attīstoties tehnoloģijām, ir izstrādātas specializētas OCR programmas, kas ir būtiski uzlabojušas konvertēšanas procesa precizitāti un ātrumu.

Viens no galvenās priekšrocības OCR programmu izmantošana ir iespēja digitalizēt dokumentus lielos apjomos. Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem, kas apstrādā lielu daudzumu drukātās informācijas un vēlas to digitalizēt, lai nodrošinātu labāku glabāšanu un piekļuvi. OCR programmas arī ļauj ātra rediģēšana un korektūra digitalizētu dokumentu, jo ir iespējams veikt izmaiņas tieši digitālajā tekstā, atkārtoti neieskenējot oriģinālo dokumentu.

La precizitāte un ātrums Tie ir būtiski OCR programmu aspekti. Attīstoties tehnoloģijām, programmas ir uzlabojušās tiktāl, ka tagad tās var atpazīt rakstzīmes ar pārsteidzošu precizitāti. Turklāt atpazīšanas ātrums ir ievērojami palielinājies, ļaujot konvertēt lielus dokumentu apjomus daudz īsākā laikā. Tas ir padarījis OCR programmas par neaizstājamiem instrumentiem daudzās nozarēs, sākot no banku darbības un medicīnas līdz valdībai un izglītībai.

– Kas ir OCR un kā tas darbojas?

Kas ir OCR un kā tas darbojas?

OCR jeb optiskā rakstzīmju atpazīšana ir tehnoloģija, kas ļauj pārvērst skenētos attēlus vai dokumentus rediģējamā tekstā. Šī tehnoloģija ir būtiska teksta datu iegūšanai digitālā formātā no fiziskiem dokumentiem vai attēliem, jo ​​tā ļauj iekārtām atpazīt un apstrādāt burtciparu rakstzīmes. Attīstoties OCR, ir uzlabojusies arī tā spēja atpazīt dažādas valodas un fontus, padarot to vēl noderīgāku dažādām lietojumprogrammām.

OCR programmas Tie ir rīki, kas izmanto šo tehnoloģiju, lai pārveidotu attēlus vai PDF failus rediģējamā tekstā. Šīs programmas parasti ļauj augšupielādēt attēlus vai skenētus dokumentus un izmantot uzlabotus algoritmus, lai automātiski atpazītu un izvilktu no attēla rakstzīmes. Kad teksts ir atpazīts, ir iespējams to rediģēt, kopēt, ielīmēt vai saglabāt dokumentu dažādos formātos. Turklāt dažas OCR programmas piedāvā arī iespēju meklēt atslēgvārdus vai veikt automātiskus tulkojumus, padarot tās par ļoti daudzpusīgiem rīkiem.

Ekskluzīvs saturs — noklikšķiniet šeit  Ko darīt, ja pazaudēju savu Apple ierīci?

Ir vairāki populārās OCR programmas tirgū, kas piedāvā plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu. Dažas programmas piedāvā bezmaksas OCR pamata līmeni, savukārt citas ir maksas un piedāvā papildu, uzlabotas funkcijas. Starp vispazīstamākajām programmām ir Adobe Acrobat Pro, Abbyy FineReader, Omnipage un Tesseract.⁢ Katrai programmai ir savas stiprās un vājās puses, tāpēc pirms piemērotākās programmas izvēles ir svarīgi izvērtēt konkrētās vajadzības. Kopumā OCR programmas ir vērtīgs rīks, lai racionalizētu fizisko dokumentu pārveidošanu digitālā formātā un atvieglotu teksta satura rediģēšanu un pārvaldību.

– Galvenie aspekti, kas jāņem vērā, izvēloties OCR programmu

Galvenie aspekti, kas jāņem vērā, izvēloties OCR programmu

Kad runa ir par programmas izvēli OCR, ir svarīgi ņemt vērā vairākus galvenos aspektus, kas nodrošinās optimālu un efektīvu atpazīšanas procesu. Tālāk mēs prezentējam trīs būtiski faktori kas jāņem vērā katram lietotājam, izvēloties OCR programmu.

1. Precizitāte un ātrums: Izvēloties OCR programmu, ir ļoti svarīgi to novērtēt atpazīšanas precizitāte un ātrums. Precizitāte attiecas uz programmatūras spēju precīzi atpazīt un pārveidot fiziskus vai digitālus dokumentus rediģējamā tekstā. Jo precīzāks ir rīks, jo mazāk būs jāveic manuāli labojumi. No otras puses, ātrums nozīmē laiku, kas nepieciešams liela apjoma dokumentu apstrādei. Ātra un efektīva programma ietaupīs lietotāja laiku un resursus.

2. Saderība: Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāņem vērā, ir OCR programmas savietojamība ar dažādiem formātiem un platformām. Labai OCR programmatūrai jāspēj atpazīt un apstrādāt dokumentus dažādos formātos, piemēram, PDF, Word, Excel, PowerPoint, cita starpā. Turklāt tam jābūt saderīgam ar dažādiem operētājsistēmas, piemēram, Windows, macOS un Linux, un tiem ir draudzīgs interfeiss, kas ļauj viegli integrēties ar citām esošām programmām vai sistēmām.

3. Papildu funkcijas: Papildus precizitātei un savietojamībai ir svarīgi analizēt papildu funkcijas ko piedāvā OCR programma. Dažas papildu funkcijas, piemēram, valodai raksturīga atpazīšana, strukturētu datu ieguve vai iespēja meklēt atslēgvārdus skenētajos dokumentos, var mainīt atpazīšanas procesu. Nepieciešams izvērtēt lietotāja konkrētās vajadzības un nodrošināt, ka izvēlētā programma atbilst šīm prasībām.

Kopumā, izvēloties OCR programmu, ir svarīgi novērtēt tās precizitāti, ātrumu, saderību un papildu funkcijas. Uzticama un efektīva programmatūra optimizēs dokumentu atpazīšanu, ietaupot laiku un uzlabojot produktivitāti, pārvēršot drukātos tekstus digitālos formātos. Pirms lēmuma pieņemšanas neaizmirstiet apsvērt šos galvenos aspektus!

– Ieteikumi augstas precizitātes OCR programmām

Ieteikumi augstas precizitātes OCR programmām

Ja meklējat augstas precizitātes OCR programmas, jūs esat īstajā vietā. Šī tehnoloģija ir izstrādāta, lai pārvērstu skenētos attēlus vai dokumentus rediģējamā tekstā, kas ir ļoti noderīgi meklēšanai, datu ieguvei un daudz ko citu. Tālāk es dalīšos ar jums dažas no labākajām tirgū pieejamajām iespējām:

1. Adobe Acrobat Pro: šī tirgū vadošā programma piedāvā izcilu OCR funkcionalitāti. Tas ne tikai veic konvertēšanu ar lielu precizitāti, bet arī piedāvā plašu rediģēšanas un dokumentu organizēšanas rīku klāstu. Turklāt tā spēja atpazīt dažādas valodas padara to par ideālu izvēli daudzvalodu vidē.

2. ABBYY FineReader: Ar iespaidīgu precizitātes līmeni ABBYY FineReader ir uzticama izvēle tiem, kas meklē nevainojamus rezultātus. Tā intuitīvais interfeiss un spēja apstrādāt lielu dokumentu apjomu padara to ideāli piemērotu uzņēmumiem un profesionāļiem. Turklāt tas piedāvā daudzpusīgas eksportēšanas iespējas, kas ļauj ietaupīt jūsu faili izvade dažādos formātos.

3. Google Cloud Vision OCR: pamatojoties uz šo opciju mākonī no Google ir ideāli piemērots tiem, kas vēlas mērogojamu un viegli lietojamu OCR risinājumu. Tā kā tā spēj atpazīt attēlus un teksta dokumentus gan tiešsaistē, gan bezsaistē, tā ir populāra izvēle mobilajām⁤ un tīmekļa lietojumprogrammām. Turklāt tas piedāvā API, kas ļauj integrēt šo ⁤OCR tehnoloģiju savās lietojumprogrammās.

– OCR programmas ar uzlabotām dokumentu rediģēšanas un konvertēšanas funkcijām

⁤OCR programmas ar uzlabotām dokumentu rediģēšanas un konvertēšanas funkcijām

OCR (optiskā rakstzīmju atpazīšanas) tehnoloģija ir ieradusies, lai mainītu veidu, kā mēs mijiedarbojamies ar dokumentiem. Tas ne tikai ļauj mums digitalizēt fiziskos failus, bet arī dod mums iespēju rediģēt, konvertēt un manipulēt ar minēto dokumentu saturu. efektīvi. OCR programmas ar uzlabotām dokumentu rediģēšanas un konvertēšanas funkcijām Tie ir būtiski rīki uzņēmumiem un profesionāļiem, kuriem nepieciešams strādāt ar lielu informācijas apjomu.

Viena no galvenajām lietošanas priekšrocībām OCR programmas ar uzlabotām dokumentu rediģēšanas un konvertēšanas funkcijām ir iespēja izvilkt tekstu un attēlus no skenētiem dokumentiem vai PDF failiem. Šī funkcija ir īpaši noderīga tiem, kam jāstrādā ar skenētu saturu⁤, jo tā ļauj veikt meklēšanu pēc atslēgvārdiem un atlasīt tekstu, ko kopēt un ielīmēt citos dokumentos. Turklāt šīs programmas piedāvā arī uzlabotas rediģēšanas iespējas, piemēram, iespēju pievienot anotācijas, izcelt tekstu vai dzēst nevēlamu informāciju.

Ekskluzīvs saturs — noklikšķiniet šeit  Kā nomainīt Gmail paroli

Vēl viena ievērojama šo programmu funkcionalitāte ir to spēja konvertēt dokumentus dažādos formātos. Tas ir īpaši noderīgi gadījumos, kad saturs ir jāmaina vai jāizmanto atkārtoti. no faila rediģēšanas vai grafiskā dizaina programmā. Piemēram, uzlabota OCR programma var konvertēt a PDF fails en Word dokuments rediģējams, kas paātrina un vienkāršo satura rediģēšanas un atjaunināšanas procesu. ⁤ Turklāt dažas programmas piedāvā arī iespēju konvertēt dokumentus tādos formātos kā Excel, PowerPoint vai HTML, paverot virkni iespēju strādāt ar informāciju daudzpusīgākā veidā.

- Uz mākoņiem balstītas vai darbvirsmas OCR programmas: kurš ir labākais risinājums?

Uz mākoņiem balstītas vai darbvirsmas OCR programmas: kurš ir labākais risinājums?

Optiskā rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija ir mainījusi veidu, kā mēs apstrādājam digitālos dokumentus. Tagad mēs varam pārvērst attēlus⁢ vai PDF failus rediģējamā tekstā⁤ dažu sekunžu laikā. Tomēr, izvēloties OCR programmu, rodas jautājums: vai labāk izvēlēties mākoņsistēmu vai darbvirsmas sistēmu? Abām iespējām ir savas priekšrocības un trūkumi, un šajā rakstā mēs analizēsim galvenās atšķirības starp tām.

Uz mākoņiem balstītas OCR programmas:

Uz mākoņiem balstītas OCR programmas ir tās, kurām nav nepieciešama instalēšana vietējā datorā, jo tās darbojas internetā. Šīs sistēmas piedāvā virkni priekšrocību, piemēram, pieejamību no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu. Turklāt tiem parasti ir automātiskie atjauninājumi, kas garantē, ka programma vienmēr ir atjaunināta. No otras puses, šīm programmām var būt ierobežojumi attiecībā uz faila lielumu vai vienlaikus apstrādājamo lappušu skaitu⁤. Turklāt bažas var radīt datu drošība, jo dokumenti tiek sūtīti un apstrādāti serveros ārpus mūsu tīkla.

Darbvirsmas OCR programmas:

No otras puses, darbvirsmas OCR programmas tiek instalētas tieši lokālajā datorā un darbojas bez interneta savienojuma. Tas nozīmē, ka faila izmēram vai apstrādājamo lapu skaitam nav ierobežojumu. Tāpat tiek novērstas visas bažas saistībā ar dokumentu drošību un privātumu, jo tie netiek nosūtīti uz ārējiem serveriem. Tomēr pieejamība ir ierobežota ar konkrēto datoru, kas var būt ierobežojums, ja jums ir jāstrādā. dažādās ierīcēs. Turklāt atjaunināšana ir jāveic manuāli, kas var aizņemt laiku un prasīt tehniskas zināšanas.

– Kā izvēlēties labāko OCR programmu savam uzņēmumam?

Uzņēmumam labākās OCR programmas izvēle ir ļoti svarīga, lai optimizētu darbplūsmu un palielinātu efektivitāti. Tā kā tirgū ir pieejams tik daudz iespēju, var būt grūti izvēlēties pareizo risinājumu. Lai pieņemtu apzinātu lēmumu, ir svarīgi ņemt vērā vairākus galvenos faktorus.

Pirmkārt, jums vajadzētu novērtēt OCR programmas rakstzīmju atpazīšanas precizitāti. Ir svarīgi, lai programmatūra spētu precīzi un droši identificēt un pārveidot skenēto dokumentu vai attēlu rakstzīmes rediģējamā tekstā. Augsta precizitāte ir ļoti svarīga, lai izvairītos no kļūdām un ietaupītu laiku manuālai korekcijai. Turklāt apsveriet, vai ⁢OCR programma spēj atpazīt dažāda veida fontus, valodas un failu formātus, jo tas var ietekmēt tās daudzpusību un spēju pielāgoties jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām.

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāņem vērā, ir programmas saskarne un ērta lietošana. OCR programmatūrai jābūt intuitīvai un viegli lietojamai pat tiem, kam nav tehniskās pieredzes. Iespēja viegli veikt parastos uzdevumus, piemēram, skenēt, apstrādāt un eksportēt dokumentus, ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu netraucētu integrāciju jūsu uzņēmuma darbplūsmā. Turklāt pārliecinieties, vai OCR programma nodrošina elastīgas izvades iespējas, piemēram, iespēju saglabāt failus dažādos formātos (piemēram, Word, PDF vai Excel) un iespēju nosūtīt dokumentus tieši uz e-pastu vai mākoņkrātuves pakalpojumi.

- OCR programmu izmantošanas priekšrocības darbplūsmā

OCR programmu izmantošanas priekšrocības darbplūsmā

The OCR programmas Tie ir nenovērtējams instruments, lai uzlabotu ikdienas darba efektivitāti un produktivitāti. Ar spēju atpazīt un izvilkt tekstu no attēliem un dokumentiemŠīs ⁤programmas ir efektīvs risinājums digitalizācijas un dokumentu pārvaldības problēmām. Tālāk mēs izceļam dažus no tiem galvenās priekšrocības lai savā darbplūsmā izmantotu OCR programmas.

1. Automatizācija un laika ietaupījums: ⁤OCR programmas ļauj pārvērst attēlus un PDF failus rediģējamā tekstā automatizēt atkārtotus uzdevumus, piemēram, datu ieguvi. Tas ietaupa dārgo laiku un samazina manuālo darba slodzi, kas bieži saistīta ar informācijas pārrakstīšanu. Automātiskā teksta atpazīšana arī racionalizē tādus procesus kā dokumentu meklēšana un izguve, palielinot kopējo darbplūsmas efektivitāti.

Ekskluzīvs saturs — noklikšķiniet šeit  Mienshao

2. Lielāka precizitāte un kvalitāte: OCR programmu izmantošana darbplūsmā garantē Lielāka precizitāte un kvalitāte teksta izvilkšanā. Šīs programmas ir izstrādātas un uzlabotas gadu gaitā, tādējādi palielinot atpazīšanas līmeni un mazāk interpretācijas kļūdu. Tas ir īpaši noderīgi, strādājot ar dokumentiem, kas satur tekstu dažādās valodās vai ar dažādiem fontiem un formātiem.

3. Sadarbība un pieejamība: OCR programmas ļauj tūlītēja dokumentu konvertēšana fiziskā formātā digitālā formātā, kas atvieglo sadarbību un informācijas apmaiņu. Pārvēršot drukātos dokumentus rediģējamā tekstā, līdzstrādnieki var viegli piekļūt informācijai un veikt nepieciešamās izmaiņas vai labojumus. Tas novērš nepieciešamību nosūtīt fiziskus dokumentus vai manuāli pārrakstīt, ietaupot laiku un uzlabojot darbplūsmas pieejamību.

Rezumējot, OCR programmas ir būtisks rīks ikdienas darbplūsmas efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai. To spēja automatizēt uzdevumus, uzlabot precizitāti un atvieglot sadarbību padara tos par vērtīgu iespēju jebkurai organizācijai, kas vēlas optimizēt savus dokumentu pārvaldības procesus. Negaidiet ilgāk un izmantojiet priekšrocības, ko šīs programmas var piedāvāt jūsu darbplūsmai.

– Kā optimizēt OCR programmu izmantošanu, lai iegūtu optimālus rezultātus

OCR programmas

Ja jūs meklējat a efektīvs veids Sākot ar skenētu attēlu vai dokumentu pārvēršanu rediģējamā tekstā, OCR programmas ir ideāls risinājums. Tomēr, lai iegūtu optimālus rezultātus, ir svarīgi optimizēt šo programmu izmantošanu. Šeit ir dažas stratēģijas, kas palīdzēs maksimāli palielināt precizitāti un efektivitāti, izmantojot OCR programmas.

1. Attēla kvalitāte: Attēla kvalitātei ir izšķiroša nozīme, lai sasniegtu optimālus rezultātus. Noteikti skenējiet vai nofotografējiet dokumentus ar atbilstošu izšķirtspēju. Izvairieties no izplūdušiem vai ēnainiem attēliem, jo ​​tas var apgrūtināt OCR programmai rakstzīmju atpazīšanu. Turklāt, ja jums ir iespēja, atlasiet melnbaltās skenēšanas režīmu, lai samazinātu troksni un uzlabotu dokumentu lasāmību.

2. OCR programmas izvēle: Tirgū ir dažādas OCR programmas, un katrai no tām ir īpašas funkcijas un funkcijas. ⁢ Pirms programmas izvēles izpētiet un salīdziniet pieejamās iespējas. Apsveriet tādus faktorus kā rakstzīmju atpazīšanas precizitāte, saderība ar dažādiem failu formātiem un integrācija ar citām programmām vai sistēmām. Ir arī ieteicams izlasīt atsauksmes un viedokļus no citiem lietotājiem, lai iegūtu skaidru priekšstatu par katras programmas stiprajām un vājajām pusēm.

3. Rediģēšana un korektūra: Lai gan OCR programmas var būt ļoti precīzas, vienmēr ir ieteicams pārskatīt un labot iegūtos rezultātus. Pēc dokumenta konvertēšanas veltiet laiku, lai pārskatītu atpazīto tekstu un veiktu nepieciešamos labojumus. Tas nodrošinās gala teksta precizitāti un saskaņotību. Turklāt dažas OCR programmas piedāvā rediģēšanas iespējas, kas ļauj pielāgot teksta formatējumu un izkārtojumu, lai tas vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām.

– OCR programmu nākotne: tendences un attīstība nozarē

Pašlaik, OCR programmas Tie ir kļuvuši par būtisku digitalizācijas un efektīvas dokumentu pārvaldības instrumentu. Tā spēja atpazīt un iegūt informāciju no papīra dokumentiem vai skenētiem attēliem ir mainījusi veidu, kā uzņēmumi pārvalda savu informāciju. Tomēr šo programmu nākotne izskatās daudzsološa, ar tendences un jaunākās norises kas sola vēl vairāk uzlabot tā darbību un paplašināt pielietojumu dažādās nozarēs. Tālāk mēs minēsim dažas no visievērojamākajām tendencēm.

Viena no galvenajām tendencēm OCR programmu nākotnē ir mākslīgais intelekts. Šai tehnoloģijai attīstoties, OCR programmas kļūst arvien sarežģītākas un spēj atpazīt dažāda veida dokumentus neatkarīgi no to formāta vai izmēra. Mākslīgā intelekta algoritmu integrācija ļauj uzlabot OCR atpazīšanas precizitāti, tādējādi palielinot informācijas ieguves un apstrādes efektivitāti. Turklāt šī tehnoloģija nodrošina mašīnmācīšanos, kas nozīmē, ka OCR programmas var pastāvīgi uzlaboties ar katru apstrādāto dokumentu.

Vēl viena tendence, kas novērota OCR programmatūras nozarē, ir integrācija ar mākoņpakalpojumiem. Tas ļauj uzņēmumiem izmantot mākoņa krātuves un apstrādes jaudu, lai ātri un efektīvi veiktu OCR atpazīšanu lielam dokumentu apjomam. Integrācija ar mākoņpakalpojumiem atvieglo arī piekļuvi digitalizētiem dokumentiem no dažādām ierīcēm ⁢ un atrašanās vietas, tādējādi nodrošinot lielāku elastību un produktivitāti lietotājiem. Turklāt šī integrācija nodrošina lielāku drošību un datu aizsardzību, jo skenētie dokumenti tiek droši glabāti attālos serveros.