Kas ir "otrās digitālās smadzenes" un kā tādas izveidot ar bezmaksas rīkiem?

Mēs dzīvojam digitālajā laikmetā, ko ieskauj dati un darāmie darbi, kur spiediens visu atcerēties kļūst nogurdinošs. Kā mēs varam atrisināt šo pārslodzi un vienlaikus izmantot tik daudz zināšanu? Šeit rodas ideja par otrās digitālās smadzenes, patiesa personīgā revolūcija produktivitātē un zināšanu pārvaldībā.

Otrās digitālās smadzenes ir daudz vairāk nekā tikai modes lieta vai piezīmju lietotneTā ir zināšanu organizēšanas sistēma, kas izstrādāta, lai atbrīvotu jūsu smadzenes no neiespējamā uzdevuma visu atcerēties, ļaujot jums atgūt informāciju, kad tā ir nepieciešama, vairot savu radošumu un galu galā pārveidot savu dzīves un darba veidu.

Kas ir otrās digitālās smadzenes?

Otro digitālo smadzeņu ideja pēdējos gados ir ieguvusi milzīgu popularitāti, taču tās izcelsme nav tik nesena. Koncepcija attiecas uz radīšanu ārēja digitālā sistēma (parasti izmantojot digitālos rīkus un platformas), lai apkopotu, organizētu un pārveidotu visu svarīgo informāciju jūsu dzīvē. Mērķis ir panākt, lai jūsu fiziskās smadzenes būtu mazāk pārslogotas. un jūs varat veltīt savas garīgās spējas radīšanai, domāšanai, lēmumu pieņemšanai un baudīšanai, nevis tērēt resursus iegaumēšanai un atcerēšanai.

El Otrās digitālās smadzenes ir personīgo zināšanu krātuve, pieejama jebkurā laikā un vietā, kur jūs ne tikai uzglabājat informāciju, bet arī pārvēršat to mācībās, idejās un praktiski īstenojamos projektos. Tā nav tikai piezīmju kolekcija. Patiesībā šī sistēma cenšas atkārtot un uzlabot veidu, kā smadzenes saista, atceras un izgūst datus, ļaujot jums veidot savienojumus, kopsavilkumus, apkopojumus un, galvenais, veicināt darbību un radošumu.

Otrās digitālās smadzenes rodas no nepieciešamība pielāgoties mūsdienu informācijas pārslodzei un pārvērst to par sabiedroto produktivitātei, personīgajai un profesionālajai attīstībai, kā arī nepārtrauktai mācīšanās procesam.

Koncepcijas vēsture un evolūcija: no Vannevara Buša līdz Tiago Forte

Puede parecer que el otrās digitālās smadzenes Tas ir nesens izgudrojums, bet Tās saknes sniedzas gandrīz gadsimtu senā pagātnēViens no pionieriem bija amerikāņu zinātnieks un izgudrotājs Vannevar Bush, kurš 1940. gados ierosināja Memex, mehāniska ierīce, kas paredzēta grāmatu, ierakstu un piezīmju glabāšanai, ļaujot ātri un intuitīvi piekļūt informācijai un to savienot, atdarinot asociatīvo domāšanu un paredzot hiperteksta un tīmekļa struktūru.

Buša vīzija balstījās uz atziņu, ka Cilvēka prātam ir nepieciešams ārējs atbalsts, lai tiktu galā ar pieaugošo informācijas sarežģītību.Memex nekad netika fiziski uzbūvēts, taču tā filozofija iedvesmoja tādu sistēmu kā Tima Bernersa-Lī hiperteksta attīstību un lika pamatus pašreizējai otro smadzeņu koncepcijai.

Décadas después, Ari Meisel 2015. gadā un Tiago Forte 2017. gadā viņi spēra soli uz priekšu, pielāgojot šīs idejas mūsdienu digitālajai pasaulei. Forte popularizēja šo terminu "otrās smadzenes" un izstrādāja tādas metodoloģijas kā PARA (Projekti, Jomas, Resursi, Arhīvs) un (Tveršana, Organizēšana, Destilēšana, Izteikšana), radot praktiska, sistematizēta un pielāgojama pieeja kas savieno personīgo produktivitāti ar digitālajām zināšanām.

Metodes panākumi slēpjas organizatorisko metožu apvienošanā ar vienkāršiem un spēcīgiem digitālajiem rīkiem, ļaujot ikvienam, neatkarīgi no profesijas vai jomas, izveidot savu personalizēto un atkārtojamo sistēmu. Tādējādi, otrās digitālās smadzenes attīstās no teorētiskas idejas līdz ikdienas pašvadības, radošuma un izaugsmes praksei.

Kāds ir otro digitālo smadzeņu mērķis? Reāli ieguvumi un priekšrocības

Otru digitālo smadzeņu implantēšana nav tikai tehnoloģisks jautājums. Tā ir par Radikāli pārveidojiet veidu, kā apstrādājat informāciju, mācāties, radāt un stājaties pretī ikdienas izaicinājumiemApskatīsim galvenās pierādītās priekšrocības:

• Mazina garīgo pārslodzi: Datu pārvaldības un glabāšanas deleģēšana digitālai sistēmai atbrīvo savu prātu, pazemina stresa līmeni un palīdz koncentrēties uz svarīgāko.
• Potencia la creatividadApkopojot idejas, pārdomas un atziņas sakārtotā vidē, savienojumi rodas vieglāk, stimulējot jaunas perspektīvas un projektus.
• Veicina nepārtrauktu mācīšanosJūs ne tikai uzglabājat datus, bet arī Jūs tos izstrādājat, pasvītrojat būtisko, veidojat kopsavilkumus un jūs veicināt ilgtermiņa atmiņu.
• Ļauj ātri iegūt informācijuAizmirstiet par meklēšanu simtiem dokumentu vai e-pasta ziņojumu. Viss svarīgais ir pieejams dažu sekunžu laikā., sakārtots pēc jūsu pašu kritērijiem.
• Mejora la toma de decisionesIzmantojot datus, atsauces, savu analīzi un labi klasificētu pieredzi, jūs varat pieņemt lēmumus labāk un ātrāk.
• Veicina sadarbību un komandas darbuDaudzas sistēmas ļauj koplietot daļu no savas otrās smadzeņu daļas ar kolēģiem vai līdzstrādniekiem, tādējādi atvieglojot attālinātu darbu un zināšanu nodošanu.

Pamatprincipi: KODEKSS un PARA

El éxito del otrās digitālās smadzenes Tas ir atkarīgs no noteiktu vienkāršu, bet ļoti efektīvu metodoloģisku principu ievērošanas. Divi visatbilstošākie, ko izstrādājis Tiago Forte, ir CODE y PARAApskatīsim tos detalizēti:

KODS: Uztveršana, Organizēšana, Destilācija, Ekspresēšana

• UztveršanaTas ietver sistemātisku atbilstošas ​​informācijas vākšanu no jebkura avota: grāmatām, konferencēm, rakstiem, prāta vētras sesijām, podkāstiem, sanāksmēm, personīgām piezīmēm, video, sociālajiem medijiem utt. Ir svarīgi to darīt nepārtraukti un sākotnēji nepārslogojot sevi, lai nepalaistu garām vērtīgas idejas.
• OrganizētKad informācija ir apkopota, tā ir jākategorizē un jāstrukturē, lai to varētu viegli atrast nepieciešamības gadījumā. Katrai informācijas daļai, piezīmei vai pārdomām jāatrodas atbilstošajā vietā jūsu sistēmā.
• DestilētŠeit ir runa par būtiskāko lietu izgūšanu, apkopošanu, izcelšanu, svarīgākā atzīmēšanu un pielāgošanu jūsu vajadzībām. Runa nav par to glabāšanu gribot negribot, bet gan par saglabāt noderīgo esenci.
• ExpresarPēdējā fāze ietver šīs informācijas pārveidošanu par kaut ko aktīvu: rakstiem, prezentācijām, projektiem, jūsu pašu idejām, risinājumiem utt. Jūsu otrās smadzenes ir izejviela, kas veicina jūsu radošumu un rīcību.

Katrs posms ir būtisks lai jūs neuzkrātu tikai datus, bet gan autentiskas, praktiski izmantojamas zināšanas, kas saistītas ar jūsu mērķiem.

UZ: Projekti, Jomas, Resursi, Arhīvs

• ProyectosAktivitātes ar noteiktu mērķi un laika grafiku. Piemēri: tīmekļa vietnes izveide, pasākuma organizēšana, grāmatas rakstīšana.
• ÁreasPastāvīgi vai ilgtermiņa pienākumi, gan personiski, gan profesionāli: veselība, finanses, darbs, nepārtraukta mācīšanās utt.
• RecursosNoderīga un atbilstoša informācija jūsu pašreizējām vai turpmākajām interesēm vai vajadzībām: raksti, rokasgrāmatas, veidnes, pamācības, datubāzes, atsauces utt.
• ArhīvsViss, kas jums vairs nav nepieciešams, bet ir vērts paturēt, ja nu kas: pabeigti projekti, vēsturiska informācija, veci materiāli.

PARA sistēma ir transversāla un palīdz visu informāciju labi kategorizēt un piekļūt tai, neļaujot tai pazust nesaistītu piezīmju jūrā.

Kādu informāciju jūs varat apkopot savās otrajās smadzenēs?

Otrās digitālās smadzenes ir tik elastīgas, ka tās kalpo gan darbam, gan personīgajai dzīvei. Nav ierobežojumu saturam, ko varat apkopot, ja vien tas jums ir nozīmīgs.Dažas izplatītas idejas ir šādas:

• Grāmatu piezīmes, raksti un dokumentiKopsavilkumi, galvenās idejas, atbilstoši citāti, kurus vēlaties atcerēties.
• Personīgas piezīmes no sanāksmēm, tīmekļa semināriem, podkāstiem vai sarunāmAtslēgu un mācību kopsavilkums.
• Dienas pārdomas, mērķu pieraksti, spontānas idejasTelpas pašizziņai un radošumam.
• Vizuālas iedvesmas, citāti, attēli un radoši projektiJebkas, kas baro jūsu māksliniecisko vai inovatīvo pusi.
• Projekta dokumentācija, sadalījumi, resursi, stratēģijas un kontrolsaraksti: Kas ļauj veikt detalizētu un sakārtotu uzraudzību.
• Noderīga informācija par darbu, mācībām, veselību vai atpūtuNo ēdienu gatavošanas receptēm līdz treniņu rutīnām, finanšu plāniem un valodu apguves resursiem.

Katrs cilvēks pielāgo savas otrās smadzenes savām interesēm, un šī pielāgošanās ir viena no tās lielākajām priekšrocībām.

Digitālie rīki otrās smadzeņu veidošanai

Pareiza digitālā rīka izvēle ir jūsu sistēmas panākumu atslēga. Pēdējos gados ir parādījušies īpaši šim nolūkam izstrādāti risinājumi. Daži no populārākajiem ir:

• JēdziensIdeāli piemērots tās elastības, datubāzu veidošanas spējas, saistīto lapu, veidņu un plašās resursu kopienas dēļ. Tas ļauj izstrādāt ļoti pielāgotas un sadarbības sistēmas.
• Roam ResearchSlavena ar savu spēju divvirzienu veidā sasaistīt piezīmes, atdarinot smadzeņu asociatīvo domāšanu. Noderīga pētniekiem, rakstniekiem un satura veidotājiem.
• ObsidianLīdzīgi kā Roam, bet paredzēts visas informācijas glabāšanai lokāli, ar ļoti vizuālu saistīšanas sistēmu un uzlabotu failu pārvaldību Markdown.
• EvernoteLai gan nedaudz vecāks, tas joprojām ir ļoti daudzpusīgs, un to izmanto pat pats Tiago Forte. Tas atvieglo sinhronizāciju starp ierīcēm un efektīvu meklēšanu.
• ClickUpArvien jaudīgāka alternatīva, kas ļauj integrēt uzdevumu pārvaldību, sadarbības dokumentus, domu kartes un digitālās tāfeles, kas ir ideāli piemērota komandām un uzņēmumiem.

Vislabākais rīks būs tas, kas atbilst jūsu darbplūsmai, ir ērts un motivē jūs uzturēt sistēmu atjauninātu. Vissarežģītākā rīka izvēle ne vienmēr nozīmē labākus rezultātus.

Otro smadzeņu veidošana soli pa solim

Tev nav jābūt ekspertam vai jāaizņem vesela nedēļa no sava grafika, lai izveidotu savas otrās digitālās smadzenes. Vienkārši ievērojiet progresīvu procesu, kas pielāgots jūsu vajadzībām. Un, pats galvenais, izvairieties no apsēstības ar sākotnējo pilnību. Šeit ir praktisks ceļvedis:

1. Definējiet savus izaicinājumus un mērķus

Pirms sākat iegūt nefiltrētu informāciju, Nosakiet izaicinājumus, kurus vēlaties atrisināt Ar savu otro smadzeni: Vai jums ir grūtības atcerēties apgūto? Vai aizmirstat svarīgas idejas? Vai jūsu projektos trūkst kārtības? Vai vēlaties atraisīt savu radošo pusi? Pierakstiet šīs problēmas un paturiet tās prātā, lai vadītu savu sistēmu.

2. Sāciet apkopot atbilstošo informāciju

Ne visa informācija ir saglabāšanas vērta. Iemācieties filtrēt un uztvert to, kas jums ir svarīgsIdeju ģenerēšana, pārdomas, galvenie citāti, sanāksmju kopsavilkumi, resursi jūsu projektiem. Izmantojiet dažādus formātus: tekstu, attēlus, saites, audio, diagrammas, konceptu kartes utt.

3. Izvēlieties sev piemērotāko rīku un tehnoloģiju

Sāciet ar vienkāršāko: piezīmju veikšanas lietotni (piemēram, Notion, ClickUp, Obsidian, Evernote utt.) vai pat Google Docs. Apsveriet, vai dodat priekšroku tiešsaistes sistēmai (pieejamai no jebkuras vietas) vai lokālai sistēmai (koncentrētai uz jūsu pašu ierīci), meklēšanas vienkāršībai, integrācijai ar citām lietotnēm un iespējai kopīgot vai sadarboties.

4. Organizējiet savas otrās smadzenes, ievērojot CODE un PARA struktūru

Klasificējiet katru informācijas vienību atbilstoši principiem PARA (Projekti, Jomas, Resursi, Arhīvs) un apstrādājiet savas piezīmes, ievērojot ciklu CODE (Uztveršana, organizēšana, destilēšana, ekspresēšana). Tādā veidā jūs izvairīsities no nevajadzīgas informācijas uzkrāšanas un nodrošināsiet, ka visa informācija būs pa rokai, kad tā būs nepieciešama.

5. Plānojiet regulāras pārbaudes

Un Otrās efektīvās smadzenes tiek pārskatītas un atjauninātasKatru nedēļu atvēliet laiku savas sistēmas pārskatīšanai: reorganizējiet to, likvidējiet to, kas vairs nekalpo jēgai, apkopojiet apgūto, izceliet būtisko un arhivējiet to, ko vairs neizmantojat. Tādā veidā jūs saglabāsiet savu sistēmu dzīvu un atbilstošu ne tikai kā "digitālu krātuvi", bet gan kā īstu pavadoni ikdienas dzīvē.

Biežāk pieļautās kļūdas, veidojot otrās digitālās smadzenes

Lai nodrošinātu, ka sistēma patiešām darbojas un nepaliek tikai par kārtējo eksperimentu, izvairieties no šīm bieži pieļautajām kļūdām:

• Uzkrāt neapstrādātu informācijuJa nekad nepārskatīsiet, neapkoposiet vai neklasificēsiet, jums būs tikai haotiska digitālā noliktava.
• Apsēstība ar pilnībuSistēmai ir jākalpo jums, nevis jāaizkavē jūs. Sāciet vienkārši un uzlabojiet procesu.
• Atsauksmju ignorēšanaTie ir būtiski, lai zināšanas būtu aktuālas, noderīgas un savienojamas.
• Mēģinājums burtiski atdarināt citu cilvēku sistēmasIegūstiet iedvesmu, bet pielāgojiet visu savam kontekstam, interesēm un vajadzībām.

Kā integrēt otrās smadzenes savā ikdienas rutīnā

Lielākais izaicinājums ir padarīt savas otrās digitālās smadzenes par dabisku jūsu darbplūsmas un dzīves sastāvdaļu. Lai to panāktu:

• Uztveriet uzreizPierakstiet idejas, gūtās atziņas vai uzdevumus šobrīd, lai jums nebūtu jāpaļaujas uz savu atmiņu.
• Organizējiet katru nedēļuVeltiet laiku piezīmju pārskatīšanai un kategorizēšanai, projektu atjaunināšanai un būtiskāko lietu izcelšanai.
• Izmantojiet veidnes un domu kartesTie veicina ideju savienošanu, uzdevumu prioritāšu noteikšanu un satura izveidi.
• Atgādinājumu un modinātāju iestatīšana: Palīdzēs jums izvairīties no atsauksmju atlikšanas vai svarīgas informācijas aizmirsšanas.
• Izpētiet sadarbībuJa jūsu rīks to atļauj, dalieties ar noderīgām detaļām ar kolēģiem, draugiem vai ģimeni.

Otro digitālo smadzeņu nākotne: mākslīgais intelekts, sadarbība un nepārtraukta mācīšanās

Personīgo zināšanu pārvaldības rīki nepārtraukti attīstās. Mākslīgais intelekts jau tagad ļauj automatizēt daudzus aspektus informācijas ieguvi, organizēšanu un izgūšanu, ieteikumu personalizēšanu un liela datu apjoma analīzes atvieglošanu.

Turklāt, sadarbības dimensija pieaugSadalītās komandas var kopīgi dalīties, kopīgi radīt un paplašināt savas otrās smadzenes, izvairoties no individuālo zināšanu stagnācijas un veicinot kopīgu inovāciju.

Visbeidzot, šo metodoloģiju apguves līkne parasti ir vieglāka, pateicoties intuitīvākām saskarnēm, lietošanai gatavām veidnēm un bagātīgam apmācības saturam. Otrās digitālās smadzenes vairs nav tikai entuziastu niša, bet gan kļūst arvien populārākas kā mūsdienu produktivitātes pamats..

Galvenie padomi, kā optimizēt savas otrās digitālās smadzenes

• Pielāgojiet savu sistēmu maksimāliNekopējiet, pielāgojiet. Jūsu prioritātes un domāšanas veids ir unikāls.
• Mazāk ir vairākLabāk vienkārša un funkcionāla sistēma nekā megafails, kuru nav iespējams uzturēt.
• Integrējiet mācību rutīnuIzmantojiet savu otro smadzeņu puslodi, lai rosinātu jaunas idejas un identificētu atkārtotas tēmas, kas jūs interesē.
• Aprende de los mejoresKonsultējieties ar ekspertu resursiem, pārbaudiet viņu veidnes, bet vienmēr pielāgojiet tās savai realitātei.

La implementación de un otrās digitālās smadzenes Tas iezīmē pagrieziena punktu veidā, kā mēs pārvaldām savu laiku, idejas un atmiņu. Ar pareizo rīku, pārbaudītu metodoloģiju un regulārām izmaiņām ikviens var baudīt labi veidotu otro digitālo smadzeņu priekšrocības. Galvenais ir sākt jau šodien, ar to, kas jums ir pa rokai, un ļaut sistēmai attīstīties līdzi jums.