Kas notiek, ja atceļu savu Microsoft 365 abonementu ar manu krātuvi? Pilns skaidrojums un termiņi

Kas notiek, ja atceļu savu Microsoft 365 abonementu ar manu krātuvi? Vai jūs apsverat atcelt savu Microsoft 365 abonementu un jūs uztraucaties par saviem failiem, krātuvi un piekļuvi datiem? Daudzi cilvēki piekrīt šīm pamatotajām bažām, jo ​​mēs arvien vairāk pārvaldām svarīgākus dokumentus un atmiņas mākonī. Microsoft 365 konta atcelšana var nozīmēt daudz vairāk nekā tikai Word vai Excel apmaksas pārtraukšanu; Tam ir vairākas tehniskas un piekļuves sekas, kuras ir vērts detalizēti izprast.

Šajā rakstā es jums skaidri un izsmeļoši paskaidrošu, visas fāzes, termiņi un sekas kas saistīti ar Microsoft 365 abonementa atcelšanu — personīgai, ģimenes vai profesionālai lietošanai —, kā arī pieejamās failu saglabāšanas vai atgūšanas iespējas. Ja meklējat visaptverošu un aktuālu informāciju, kas palīdzēs jums rīkoties droši, šeit ir sniegts pilnīgs ceļvedis.

Kā darbojas Microsoft 365 abonementa dzīves cikls

Kad atceļat Microsoft 365 abonementu vai ļaujat tam beigties, ne viss tiek uzreiz izdzēsts. Microsoft ir izveidojis virkni fāžu vai stāvokļu, kas iezīmē pāreju no brīža, kad konts ir aktīvs, līdz brīdim, kad visi dati tiek neatgriezeniski dzēsti. Šo stāvokļu pārzināšana ļauj pieņemt apzinātus lēmumus un izvairīties no neatgriezeniskiem zaudējumiem.

Šie posmi parasti attiecas uz abiem Microsoft 365 individuālai lietošanai, ģimenei, darbam un izglītībai. Protams, pastāv nelielas atšķirības atkarībā no abonēšanas veida un līguma slēgšanas metodes (tieši ar Microsoft, CSP, lielapjoma licencēšana utt.).

Abonementa dzīves cikla galvenās fāzes ir:

• Aktīvs
• Beidzies derīguma termiņš vai labvēlības periods
• Atspējots vai neaktīvs
• Noņemts

Katrā no šīm fāzēm ir iekļauti dažādi piekļuves līmeņi un datu zaudēšanas risks gan lietotājiem, gan administratoriem vai IT vadītājiem.

Kas notiek katrā posmā pēc abonementa atcelšanas vai tā termiņa beigām?

Tālāk es sīkāk paskaidrošu ko var un ko nevar darīt katrā dzīves cikla posmā no Microsoft 365 un kas notiek ar jūsu saglabātajiem failiem, īpaši pakalpojumos OneDrive un Outlook.

Aktīvs stāvoklis
Kamēr jūsu abonements ir derīgs, viss darbojas normāli. Jums ir pilna piekļuve Office lietojumprogrammām, OneDrive saglabātajiem failiem, Outlook e-pastam un visiem pakalpojumiem, kas saistīti ar jūsu kontu. Varat rediģēt, izveidot, kopīgot un lejupielādēt dokumentus vai attēlus bez ierobežojumiem.

Beidzies fāze (vai labvēlības periods)
Kad abonements beidzas (vai nu tāpēc, ka to neatjaunojāt, atcēlāt automātisko atjaunošanu, vai arī līguma periods beidzās), jūs ievadāt labvēlības periodu, kas Tas parasti ilgst no 30 līdz 90 dienāmatkarībā no jūsu līguma un iegādes metodes. Šajā posmā:

• Jūsu dati joprojām ir pieejamiGan lietotāji, gan administratori var pieteikties pakalpojumos un skatīt, lejupielādēt vai dublēt savus failus.
• Nav bloķētu funkcijuOffice un OneDrive lietotnes saglabā visas iespējas.
• Jūs saņemat paziņojumus par derīguma termiņa beigām tīmeklī un e-pastā, atgādinot jums atjaunot vai dublēt svarīgu informāciju.

Uzņēmumu licencēm šis statuss var būt nedaudz ilgāks un ir paredzēts, lai jūs varētu pārvaldīt atjaunošanu, licenču piešķiršanu vai migrāciju bez steigas.

Atspējota vai neaktīva fāze
Ja abonementa derīguma termiņa beigās neesat to atjaunojis vai atkārtoti aktivizējis, tas nonāks invalīdu stāvoklis (vai neaktīvs). Šeit sākas reālais piekļuves zaudēšanas risks:

• Lietotāji zaudē piekļuvi lietotnēm un datiem; Birojs ienāk samazināta funkcionalitāte vai tikai lasīšanas režīms. Viņi nevarēs rediģēt vai izveidot failus, tikai skatīt un lejupielādēt.
• Piekļuve ir pieejama tikai administratoriem organizācijas vai konta datiem. Ja esat administrators, joprojām varat veidot dublējumkopijas.
• Šis statuss ilgst 90 dienas vairumā gadījumu.

Šajā brīdī tā ir ir ļoti svarīgi rīkoties, ja vēlaties saglabāt savus failus. Pēc šī laika viss kļūst sarežģīti.

Izslēgtā fāze
Deaktivizācijas posma beigās, ja abonements netiek atkārtoti aktivizēts, konts nonāk deaktivizētā stāvoklī. Noņemts:

• Visi dati un faili tiek neatgriezeniski dzēsti.
• Nav iespējams atgūt dokumentus, fotoattēlus vai e-pastus saglabāti pakalpojumā Microsoft 365, OneDrive, Outlook vai jebkuros saistītajos pakalpojumos.
• Jūs varēsiet pārvaldīt citus abonementus vai iegādāties jaunus produktus no administrēšanas paneļa tikai tad, ja esat globālais administrators, bet viss pārējais ir zaudēts uz visiem laikiem.

Tāpēc ir tik svarīgi ievērot termiņus, un, ja nevēlaties turpināt, lejupielādējiet failus pirms to dzēšanas.

Atšķirības atkarībā no abonementa veida (personīgais, biznesa, lielapjoma licencēšana)

Laika posmos pastāv dažas atšķirības atkarībā no tā, vai jums ir Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education vai Open/Enterprise licences. Es apkopošu galvenos gadījumus:

• Personīgā un ģimenesPēc atcelšanas jums ir standarta labvēlības periods (30 dienas) un pēc tam 90 dienas — atspējošanas periods. Var lejupielādēt savus failus un e-pastus šajos periodos pirms to dzēšanas.
• Uzņēmumi/organizācijasFāzes ir līdzīgas, taču termiņi var būt nedaudz ilgāki atkarībā no līguma. Administratori saglabā piekļuvi, bet lietotāji zaudē funkcionalitāti pēc labvēlības perioda beigām.
• Lielapjoma licencēšanaAtvērtā/uzņēmuma līgumos derīguma termiņš var ilgt līdz 90 dienām, kas nepieciešamības gadījumā atvieglo datu migrāciju uz citu risinājumu.

Ja iegādājāties Microsoft 365 no trešās puses (CSP, tālākpārdevēja utt.), jums jāpārskata konkrētie noteikumi un nosacījumi attiecībā uz noteikumiem un piekļuvi, jo tie var nedaudz atšķirties.

Kas notiek ar OneDrive un Outlook krātuvi, ja atceļu pakalpojumu?

Viens no sarežģītākajiem Microsoft 365 atcelšanas aspektiem ir tas, kas tieši notiek ar jūsu mākoņu telpagan dokumentiem, gan e-pastiem un fotoattēliem. Microsoft pārvalda krātuvi, kas parasti tiek koplietota starp OneDrive (faili/fotoattēli), Outlook (e-pasts) un citiem pakalpojumiem, piemēram, Notes vai Teams.

Bezmaksas lietotāji (nav aktīva abonementa)Pēc abonementa zaudēšanas jūsu Microsoft konts paliek spēkā. 5 GB bezmaksas pamata krātuve. Visi jūsu faili un fotoattēli, kas ietilpst šajā ierobežojumā, joprojām būs pieejami, taču Ja pārsniegsiet šo kvotu, dokumentus nevarēsiet pievienot vai modificēt.. Pakalpojumā Outlook.com e-pastam ir 15 GB brīvas vietas, taču tā ir atsevišķa krātuve.

Microsoft 365 abonentiKamēr abonements ir aktīvs, jums ir līdz 1 TB OneDrive krātuves uz vienu lietotāju. Pēc atcelšanas, ja jūsu dati pārsniedz bezmaksas ierobežojumu, jūs joprojām varēsiet tiem piekļūt pagarinājuma periodā, bet, kad tie sasniegs atspējoto statusu, jūs varēsiet tikai lejupielādēt (nevis modificēt). Ja pirms dzēšanas nesamazināsiet aizņemto vietu līdz mazāk nekā 5 GB, jūs varat zaudēt informāciju. maksimālā perioda beigās.

E-pasti un OutlookJūsu ziņojumi joprojām ir pieejami gan pagarinājuma, gan atspējotā statusa laikā, taču pēc dzēšanas tos vairs nevarēs atgūt.Ieteikums: Atceļot abonementu, lejupielādējiet svarīgus e-pastus un izveidojiet dublējumu .pst formātā. lai tos pasargātu.

Datu zaudēšana vai atgūšana: kādas ir jūsu iespējas?

Vēl viena bieži sastopama šaubas ir par to, vai pastāv kāda veida izvairīties no datu zuduma vai atgūt failus pēc Microsoft 365 atcelšanas vai termiņa beigām. Iespējas ir šādas:

• Labvēlības perioda laikā vai atspējots: Jūs varat lejupielādēt visu savu saturu no mākoņa. Administratori var veikt masveida dublējumus.
• Atkārtota aktivizēšanaJa jūs nolemjat atkārtoti abonēt pirms pilnīga dzēšanas perioda beigām, Jūs varēsiet pilnībā atgūt savus failus un atjaunot piekļuvi tiem..
• Pēc neatgriezeniskas dzēšanas: : Datus nav iespējams atgūt. Microsoft dzēš failus, ievērojot stingrus drošības un privātuma noteikumus.

Lielās organizācijās ieteicams ieplānot dublēšanu un informēt visus lietotājus savlaicīgi, lai izvairītos no aizmāršības, kam varētu būt nopietnas sekas.

Soli pa solim procedūra Microsoft 365 atcelšanai

Process nedaudz atšķiras atkarībā no konta veida un iegādes metodes, bet parasti sastāv no:

• Piekļūstiet savam Microsoft 365 informācijas panelim ar savu lietotāja vai administratora kontu.
• Dodieties uz sadaļu “Pakalpojumi un abonementi”.
• Atlasiet aktīvo abonementu un meklējiet opciju Abonēt.
• Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, līdz apstiprināt atcelšanu.

Kontiem, kas iegādāti, izmantojot trešās puses (operatorus, izplatītājus utt.), atcelšana jāpieprasa no sākotnējā pakalpojumu sniedzēja, vispirms pārskatot konkrētos noteikumus un nosacījumus.

Gada abonementiem varat vienkārši ļaut tiem beigties, atspējojot automātisko atjaunošanu. Ja atcelšana tiek veikta izmēģinājuma periodā (parasti 1 mēnesis pakalpojumā Microsoft 365), ieteicams to izdarīt pirms tā termiņa beigām, lai izvairītos no pārejas uz maksas abonementu. Ja atcelsit abonementu pirmo 30 dienu laikā pēc ikgadējās atjaunošanas, jums var būt tiesības saņemt atlikušās summas atmaksu.

Kas notiek, ja pilnībā izdzēšat savu Microsoft kontu?

Ja atceļat tikai abonementu, pārējie pakalpojumi un bezmaksas piekļuve Microsoft paliek aktīvi (lai gan ar krātuves ierobežojumiem).

Tomēr, ja jūs nolemjat dzēsiet savu Microsoft kontu, jūs zaudēsiet pilnīgi visu piekļuvi:

• Pazūd faili pakalpojumā OneDrive, e-pasti programmā Outlook, dati pakalpojumā Teams un Skype, pirkumu vēsture, lietotnes un iestatījumi.
• Jums ir noteikts termiņš 60 dienas, lai nožēlotu grēkus un atkārtoti aktivizētu kontu, bet pēc šī perioda eliminācija ir neatgriezeniska.

Tātad, ja vēlaties pārtraukt maksāt par Microsoft 365, es ieteiktu atcelt abonementu un lejupielādēt failus, taču nedzēsiet savu personīgo kontu, ja vien tas nav absolūti nepieciešams.

Ietekme uz pakalpojumiem un lietojumprogrammām pēc atcelšanas

Pēc Microsoft 365 abonementa atcelšanas:

• Office lietojumprogrammas (Word, Excel, PowerPoint u. c.) pāriet tikai lasīšanas režīmā. Varat atvērt un skatīt dokumentus, izdrukāt un saglabāt tos lokāli, bet neveidot un nerediģēt jaunus failus.
• Paplašinātās Outlook.com un OneDrive funkcijas ir ierobežotas pieejamās krātuves samazinājuma dēļ.
• Jūs zaudēsiet piekļuvi premium funkcijām (piemēram, pilnām darbvirsmas versijām, tiešam Microsoft atbalstam, uzlabotiem sadarbības rīkiem utt.).

Uzņēmumu vidē tikai administratori var piekļūt administratora panelim un īslaicīgi visiem lietotāja datiem dublējumkopiju veidošanai vai pārejas pārvaldībai.

Paziņojumi pa e-pastu un lietotāja panelī pavada jūs visa procesa laikā, brīdinot par piekļuves zaudēšanas risku un sniedzot vairākas iespējas abonementa atkārtotai aktivizēšanai.

Praktiski padomi, kā izvairīties no failu un datu zaudēšanas

Lai mazinātu Microsoft 365 abonementa atcelšanas vai termiņa beigām radītās sekas, ņemiet vērā tālāk sniegtos padomus.

• Vienmēr izveidojiet vienu dublējiet savus svarīgos failus pirms abonementa atcelšanas vai labvēlības perioda beigām.
• Lejupielādējiet atbilstošos e-pastus no programmas Outlook .pst vai līdzīgā formātā. Nedomājiet, ka tie vienmēr būs pieejami tiešsaistē.
• Ja pārvaldāt vairākus lietotāju kontus, paziņot par atcelšanas periodu un koordinē dokumentu lejupielādi, lai neviens kļūdas dēļ nezaudētu informāciju.
• Ja plānojat saglabāt bezmaksas piekļuvi pēc atcelšanas, samaziniet datu apjomu pakalpojumā OneDrive līdz mazāk nekā 5 GB.
• Lūdzu, sazinieties ar savu pakalpojumu sniedzēju, lai uzzinātu precīzus noteikumus un nosacījumus uzņēmumu kontiem un lielapjoma licencēšanai.

Kādas ir alternatīvas Microsoft 365?

Ja esat nolēmis atteikties no Microsoft 365, ir arī citas iespējas darbam mākonī un failu glabāšanai:

• Google darbvietaIzturīga alternatīva ar tādiem pakalpojumiem kā Google dokumenti, Izklājlapas, Gmail un Diska krātuve. Piedāvā personiskos, biznesa un izglītības plānus. Turklāt, iekšā Tecnobits mēs jums atstājam vienu Pilnīgs Google WorkSpace ceļvedis.
• Citi pilnībā risinājumi: OpenOffice, LibreOffice, iWork pakalpojumam iCloud, Dropbox Business, OX lietotņu komplekts. Tie parasti ir atkarīgi no lietotāja veida un nepieciešamības sadarboties tiešsaistē.

Jebkurā gadījumā atcerieties, ka katrai platformai ir savs krātuves modelis, piekļuves nosacījumi un datu saglabāšanas periodi, tāpēc ieteicams vispirms pārskatīt to politikas un salīdzināt funkcijas atbilstoši savām vajadzībām.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka Microsoft 365 abonementa atcelšana nenozīmē, ka faili tiks nekavējoties zaudēti, taču tas aktivizē laika periodu informācijas pārvaldībai un dublēšanai, pirms tā tiek neatgriezeniski dzēsta. Ar pienācīgu plānošanu jūs varat nemanāmi migrēt savus datus un nodrošināt, ka visa jūsu dokumentācija ir drošībā.