Ja esat lietotājs Excel operētājsistēmā Mac, tastatūras īsinājumtaustiņu apgūšana var mainīt veidu, kā jūs strādājat ar izklājlapām. Šie saīsnes ļauj ātri un efektīvi veikt darbības, izvairoties no nepieciešamības pastāvīgi pārvietoties izvēlnēs un rīkjoslās. Uzziniet, kā maksimāli izmantot programmu Excel un pacelt savu produktivitāti uz nākamo līmeni.
Būtiski saīsnes programmā Excel for Mac lietotājiem
Sāksim ar pamata īsinājumtaustiņiem, kas jāzina katram Excel lietotājam operētājsistēmā Mac. Šīs taustiņu kombinācijas ļaus jums acumirklī veikt parastos uzdevumus:
- Command+N: izveidojiet jaunu Excel failu.
- Shift+Command+P: izveidojiet jaunu failu no veidnes vai motīva.
- Command + Option + R: paplašina vai samazina lenti.
- Command+S: saglabājiet vai sinhronizējiet pašreizējo failu.
- Command+P: atver drukāšanas dialoglodziņu.
- Command+O: atveriet esošu failu.
- Command + W: aizveriet pašreizējo failu.
- Command + Q: aizver programmu Excel.
- Command + Z: atsauc pēdējo veikto darbību.
- Komanda + Y: atkārtojiet vai atkārtojiet pēdējo darbību.
Šūnu atlase un navigācija, izmantojot īsinājumtaustiņus
Pārvietošanās pa šūnām un precīzas atlases veikšana ir būtiska efektīvai darbplūsmai programmā Excel. Šie īsinājumtaustiņi palīdzēs to sasniegt, neizmantojot peli:
- Shift + bulttaustiņš: paplašina atlasi par vienu šūnu norādītajā virzienā.
- Shift + Command + bulttaustiņš: paplašina atlasi līdz pēdējai netukšai šūnai tajā pašā kolonnā vai rindā.
- Shift + Home o Shift + FN + kreisā bultiņa: paplašina atlasi līdz rindas sākumam.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + kreisā bultiņa: paplašina atlasi līdz lapas sākumam.
- Control + Shift + End o Control+Shift+FN+labā bultiņa: paplašina atlasi līdz pēdējai lapas šūnai.
- Control + atstarpes taustiņš: atlasiet visu kolonnu.
- Shift + atstarpes taustiņš: atlasiet visu rindu.
- Command +: atlasiet pašreizējo reģionu vai visu lapu.
Uzlabojiet savas formulas prasmes programmā Excel, izmantojot izšķirošus saīsnes
Formulas ir Excel pamatā, un šie īsinājumtaustiņi ļaus ar tām strādāt efektīvāk:
- F2: rediģējiet atlasīto šūnu.
- Control+Shift+C: paplašina vai sašaurina formulas joslu.
- ienākt: pabeidz šūnas ievadi.
- Esc: atceļ ierakstu šūnā vai formulas joslā.
- Shift + F3: atveriet Formula Builder.
- Shift + F9: aprēķina aktīvo lapu.
- = (vienādības zīme): sāk formulu.
- Command + T o F4: pārslēdzas starp absolūtajām, relatīvajām un jauktajām formulu atsaucēm.
- Shift+Command+T: ievietojiet automātiskās summas formulu.
Tastatūras īsinājumtaustiņi darbam ar diagrammām, filtriem un kontūrām
Excel ir ne tikai skaitļi, bet arī datu vizualizācija. Šie īsinājumtaustiņi palīdzēs jums viegli izveidot diagrammas, filtrus un kontūras un ar tām manipulēt.
- F11: ievietojiet jaunu diagrammas lapu.
- Bulttaustiņi: cikls caur diagrammas objektu atlasi.
- Command+Shift+F o Control+Shift+L: pievienojiet vai noņemiet filtru.
- Control +8: parāda vai slēpj shematiskus simbolus.
- Control +9: paslēpj atlasītās rindas.
- Control+Shift+(: parāda atlasītās rindas.
- Control +0: paslēpj atlasītās kolonnas.
- Control+Shift+): parāda atlasītās kolonnas.
Papildfunkcijas ar taustiņiem F programmā Excel darbam ar Mac
Funkciju taustiņiem (F1 līdz F12) ir arī saistītas darbības programmā Excel darbam ar Mac. Tālāk ir norādītas dažas no visnoderīgākajām.
- F1: atver Excel palīdzības logu.
- F2: rediģējiet atlasīto šūnu.
- Shift + F2: ievietojiet piezīmi vai atveriet un rediģējiet šūnas piezīmi.
- Command + Shift + F2: ievietojiet pavedienu komentāru vai atveriet un atbildiet uz esošu komentāru.
- F5: parāda dialoglodziņu “Iet uz”.
- Shift + F9: aprēķina aktīvo lapu.
- F11: ievietojiet jaunu diagrammas lapu.
- F12: parāda dialoglodziņu “Saglabāt kā”.
Pielāgojiet savus īsinājumtaustiņus programmā Excel darbam ar Mac
Vai zināji, ka vari izveidot savus īsinājumtaustiņus programmā Excel darbam ar Mac? Veiciet šīs darbības, lai personalizētu savu pieredzi:
- Atveriet programmu Excel un atveriet izvēlņu joslu ekrāna augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz "Rīki" un pēc tam atlasiet "Pielāgot tastatūru".
- Uznirstošajā logā izvēlieties kategoriju un komandu, kuru vēlaties saistīt ar saīsni.
- Noklikšķiniet uz lauka “Nospiediet jaunu īsinājumtaustiņu” un ievadiet vajadzīgo taustiņu kombināciju.
- Noklikšķiniet uz “Pievienot”, lai saglabātu jauno pielāgoto saīsni.
Ja izvēlētais īsceļš jau ir piešķirts citai funkcijai, programma Excel jums par to paziņos. Varat izvēlēties aizstāt iepriekšējo uzdevumu vai izvēlēties citu kombināciju.
Apgūstiet īsinājumtaustiņi programmā Excel darbam ar Mac padara jūs par īstu izklājlapu meistaru. Praktizējot, jūs dažu sekunžu laikā varēsiet veikt sarežģītus uzdevumus, palielinot savu efektivitāte un produktivitāte. Nebaidieties iedziļināties un pielāgot īsceļus savām vajadzībām.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.