Vai jūsu OneDrive kontu var bloķēt bez brīdinājuma? Efektīvas metodes, kā aizsargāt savus datus un izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem.

Vai esat kādreiz bijis pārsteigts, uzzinot, ka bez redzama iemesla nevarat pieteikties savā OneDrive vai Microsoft kontā? Lai gan tā var šķist tāla parādība, negaidīta kontu bloķēšana ir biežāka, nekā vairums cilvēku iedomājas, un tā var ietekmēt gan jūsu personiskos failus, gan piekļuvi operētājsistēmai Windows un citiem pakalpojumiem Microsoft ekosistēmā. Piekļuves zaudēšana mākonim bez brīdinājuma var kļūt par īstām galvassāpēm, īpaši, ja jūs to izmantojat ikdienas darbam vai svarīgu dokumentu glabāšanai.

Kas slēpjas aiz šiem bloķējumiem? Vai no tiem var izvairīties? Kā jūs varat aizsargāt savu informāciju un samazināt risku tikt atstātam novārtā? Šajā rakstā ir apkopoti tehniskie atslēgas punkti, praktiski padomi un labākās stratēģijas, lai izvairītos no šāda veida apdraudējuma un nodrošinātu, ka jūsu faili vienmēr ir drošībā un atgūstami. Ņemiet to vērā un pārbaudiet savu mākoņpakalpojumu kā īsts profesionālis. Sāksim ar šo rakstu ar nosaukumu Jūsu OneDrive konts var tikt bloķēts bez brīdinājuma: lūk, kā aizsargāt savus datus. 

Kāpēc OneDrive varētu pēkšņi bloķēt jūsu kontu?

Tas nav pilsētas mīts: Microsoft katru dienu visā pasaulē bloķē OneDrive lietotāju kontus. Tūkstošiem cilvēku vienas nakts laikā zaudē piekļuvi savai krātuvei, zaudējot visus failus, ko viņi ir augšupielādējuši gadiem ilgi, bieži vien bez skaidra iemesla. Obligātā saistība starp jūsu Microsoft kontu un jūsu pamatpakalpojumiem, tostarp OneDrive, Windows un Microsoft 365, padara šos ierobežojumus īpaši problemātiskus. un tam var būt gan personiskas, gan profesionālas sekas.

Visbiežāk sastopamie šo blokāžu cēloņi ir:

• Aizliegta satura noteikšanaMicrosoft izmanto uzlabotus algoritmus, lai skenētu jūsu augšupielādētos failus. Attēlu vai videoklipu ar kailumu, vardarbību un līdzīgām tēmām glabāšana pakalpojumā OneDrive ir aizliegta. Pat multfilmas var izraisīt trauksmes signālus un automātisku bloķēšanu. Ja tas notiek, jūsu konts, visticamāk, nekavējoties kļūs nepieejams.
• Automatizētas drošības funkcijasAizdomīgu konta darbību, vairāku neveiksmīgu pieteikšanās mēģinājumu no neparastām atrašanās vietām vai vāju paroļu izmantošanas atklāšana var izraisīt jūsu profila preventīvu bloķēšanu.
• Politiku vai lietošanas noteikumu pārkāpšanaKonta darbības apturēšana vai bloķēšana var tikt izraisīta arī tāda satura augšupielāde, kas pārkāpj Microsoft noteikumus, nepiedienīga sensitīvu failu koplietošana vai neatļautas glabāšanas taktikas izmantošana.
• Kļūdas vai viltus pozitīvi rezultātiTam ne vienmēr ir jābūt ļaunprātīgam: automatizētas sistēmas var kļūdaini interpretēt nekaitīgus failus kā potenciāli autortiesības pārkāpjošus un izraisīt nepamatotu bloķēšanu. Tas vidusmēra lietotājam rada vēl lielāku risku.

Atcerieties, ka, bloķējot savu Microsoft kontu, jūs vairs nevarēsiet izmantot OneDrive un, iespējams, zaudēsiet piekļuvi Windows, Office, Teams un citiem saistītajiem produktiem. Atveseļošanās daudzos gadījumos ir lēns un sarežģīts process.

Galvenie draudi, kas apdraud jūsu OneDrive failus

Papildus uz saturu balstītai bloķēšanai pastāv daudzi apdraudējumi un cilvēciskas kļūdas, kas var apdraudēt jūsu mākoņdatu drošību. Daži no būtiskākajiem riskiem, kas statistiski ir pamatā lielākajai daļai datu zudumu, ir šādi:

• Vājas vai atkārtoti izmantotas paroles. Izmantojot vienkāršas vai atkārtotas kombinācijas, piemēram, “parole”, “123456” vai dzimšanas datumus, ievērojami palielinās iespēja, ka uzbrucējs piekļūst jūsu kontam un līdz ar to arī jūsu failiem.
• Slikta piekļuves atļauju kontrole. Failu koplietošana, pienācīgi neierobežojot to, kas var tos skatīt vai rediģēt, atvieglo nejaušu dokumentu dzēšanu, nevēlamu rediģēšanu vai to nonākšanu ārpuses personu redzeslokā.
• Sistēmas nav atjauninātas. Neatjauninot Windows, OneDrive lietotni vai pārlūkprogrammas, var rasties drošības caurumi, ko hakeri var izmantot, lai iefiltrētos un nozagtu datus.
• Slikta ugunsmūra un pretvīrusu konfigurācija. Slikti noregulēts ugunsmūris vai efektīva pretvīrusu trūkums atvieglo ļaunprogrammatūras iekļūšanu vai tīkla ievainojamību izmantošanu, īpaši publiskos vai nedrošos savienojumos.
• Incidentu atklāšanas un reaģēšanas trūkums. Pārāk ilga gaidīšana, līdz parādās aizdomīgi signāli (piemēram, inficēti faili, neparasti piekļuves mēģinājumi vai izspiedējvīrusi), var radīt neatgriezeniskus zaudējumus vai problēmas izplatīšanos uz citiem lietotājiem un ierīcēm.

85% datu noplūdes rodas cilvēcisku kļūdu vai nepareizas konfigurācijas dēļ. Ir svarīgi uztvert drošību kā ikdienas atbildību.

Vai OneDrive tiešām ir drošs?

Microsoft OneDrive ir viena no modernākajām failu aizsardzības sistēmām tirgū., taču drošība nav absolūta, ja to nepavada laba prakse un lietotājs nedara savu daļu.

Šie ir galvenie OneDrive piedāvātie aizsardzības mehānismi:

• Šifrēšana gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī. Jūsu faili ir aizsargāti visu laiku — gan augšupielādes, gan lejupielādes laikā (TLS šifrēšana), gan glabāšanas laikā Microsoft serveros (AES256 šifrēšana katram failam un galvenās atslēgas pakalpojumā Azure Key Vault).
• Neautorizētas piekļuves novēršana. Kontus un failus var aizsargāt ar parolēm, divfaktoru autentifikāciju, biometriskajām slēdzenēm un atļauju kontroles rīkiem koplietotajām mapēm.
• Uzlaboti uzraudzības un analīzes rīki. Windows Defender un citas integrētās sistēmas automātiski skenē failus, meklējot vīrusus un zināmus draudus. Piekļuve tiek arī uzraudzīta, lai bloķētu aizdomīgas darbības vai ielaušanās mēģinājumus.
• Atveseļošanās un atjaunošana. OneDrive ļauj atjaunot iepriekšējās failu versijas un atgūt izdzēstos dokumentus, kā arī nodrošina brīdinājumus par tādiem incidentiem kā izspiedējvīrusi vai masveida dzēšana.

Tomēr tā joprojām ir neaizsargāta pret cilvēciskām kļūdām, sarežģītiem uzbrukumiem un politikas vadītiem šķēršļiem, tāpēc ir nepieciešama pastiprināta aizsardzības stratēģija.

Spēcīgas paroles nozīme un kā to pareizi izvēlēties

Laba parole ir pirmā siena, kas aizsargā jūsu kontu un failus mākonī.Bez tā visa pasaules šifrēšanas tehnoloģija būs bezjēdzīga, ja uzbrucējs varēs viegli piekļūt jūsu profilam.

Galvenie padomi spēcīgu paroļu izveidei pakalpojumā OneDrive un Microsoft:

• Minimālais garums 8 rakstzīmes, apvienojot lielos burtus, mazos burtus, ciparus un īpašos simbolus.
• Nelietot paroles atkārtoti starp dažādiem pakalpojumiem vai kontiem.
• Izvairieties no personiskas informācijas kopīgošanas viegli secināmi, piemēram, dzimšanas datumi, mājdzīvnieku vārdi vai dzīvesvietas.
• Nekavējoties nomainiet paroli ja jums ir aizdomas par kādu dīvainu darbību.
• Izmantojiet paroļu pārvaldniekus uzticamāka to glabāšanai un stabilāku nejaušo kombināciju ģenerēšanai.

Regulāri pārbaudiet savas paroles ar tiešsaistes pārbaudītājiem (piemēram, The Password Meter vai my1login), lai nodrošinātu to izturību pret izplatītākajiem uzbrukumiem.

Divfaktoru autentifikācija: papildu slānis jūsu sirdsmieram

Divfaktoru autentifikācija (2FA) pašlaik ir visieteicamākais veids, kā aizsargāt savus OneDrive un Microsoft kontus no nesankcionētas piekļuves. Šī viegli aktivizējamā funkcija prasa papildu verifikācijas soli katru reizi, kad piesakāties no neatpazītas ierīces: tas var būt kods, kas saņemts ar īsziņu, zvanu, autentifikācijas lietotni vai pat biometrisko atpazīšanu (pirkstu nospiedumu vai sejas atpazīšanu).

2FA izmantošanas priekšrocības pakalpojumā OneDrive:

• Ievērojami samazina akreditācijas datu zādzības risku. Pat ja kāds uzminēs jūsu paroli, viņš nevarēs iekļūt bez šī otrā faktora.
• Aizsargājiet savu informāciju pat tad, ja ierīce tiek pazaudēta vai nozagta.
• Ļauj jums uzraudzīt, kur un kad tiek piekļūts jūsu kontam, piekļuves apturēšana no aizdomīgām vietām.

Ja izmantojat OneDrive darbam, vispirms iestatiet 2FA globālajiem administratoriem un pēc tam visiem pārējiem lietotājiem un vietņu kolekcijām. Aktivizēšana tiek veikta no Microsoft 365 drošības portāla, un to var ērti pārvaldīt no Microsoft Authenticator lietotnes.

Ko darīt, ja jūsu konts ir bloķēts vai jums ir aizdomas par uzbrukumu?

Ātra rīcība ir ļoti svarīga, ja rodas OneDrive avārija vai jebkāds aizdomas par drošības incidentu. Šeit ir sniegts svarīgāko darbību ceļvedis:

1. Nemēģiniet atkārtoti ar varu piekļūt, jo jūs varētu saasināt blokādi vai aktivizēt vairāk aizsardzības ierobežojumu.
2. Pārbaudiet savu atkopšanas e-pastu un meklējiet paziņojumus no Microsoft par bloķēšanas iemeslu vai norādījumus par to, kā to atgūt. Bieži tiek saņemti brīdinājumi, kad tiek konstatēta neparasta darbība.
3. Izmantojiet ar jūsu kontu saistīto drošības informāciju: alternatīvs tālruņa numurs, rezerves e-pasts vai reģistrēta drošības atbilde.
4. Pieprasiet atbalstu, izmantojot Microsoft konta atkopšanas saiti, sniedzot visus iespējamos datus, lai pierādītu savu identitāti (iepriekšējās adreses, maksājuma metodes, lietošanas vēsturi utt.)
5. Bloķēšanas gadījumā sensitīva satura dēļ, Pārskatiet rezerves kopijas un sagatavojiet nepieciešamo dokumentāciju, lai pamatotu iespējamu kļūdu vai viltus pozitīvu rezultātu, ja uzskatāt, ka jūsu materiāls nav pārkāpis nosacījumus.
6. Neaizmirstiet nomainīt paroli un pārbaudīt saistītās ierīces. Kad esat atguvis kontroli, atspējojiet jebkādu aizdomīgu piekļuvi sava konta drošības panelī.

Bloķēšanas laikā jūs zaudēsiet piekļuvi visiem OneDrive saglabātajiem pakalpojumiem un failiem, tāpēc ir svarīgi uzturēt atjauninātas ārpusvietas dublējumkopijas.

Galvenie drošības iestatījumi un funkcijas pakalpojumā OneDrive

Papildus vienkāršai paroles aizsardzībai OneDrive ietver virkni papildu funkciju, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi, uzbrukumus un datu zudumu. Zemāk mēs apskatīsim visnoderīgākos no tiem un to, kā tos vislabāk izmantot:

Datu šifrēšana: kas tā ir un kā tā jūs aizsargā

Šifrēšana ir Microsoft OneDrive mākoņa drošības pamatā. Visi jūsu faili tiek pārvietoti un glabāti, aizsargāti ar modernākajiem šifrēšanas algoritmiem. Ir divi galvenie šifrēšanas veidi:

• Tranzītā: Augšupielādējot, lejupielādējot vai sinhronizējot failus no savas ierīces, savienojums tiek izveidots, izmantojot TLS protokolu, kas nodrošina, ka neviens nevar pārtvert informāciju pat tad, ja izmantojat publiskus vai atvērtus tīklus.
• Miera stāvoklī: Kad fails ir saglabāts mākonī, katram failam ir sava unikāla AES-256 atslēga. Šīs atslēgas pēc tam tiek šifrētas ar galveno atslēgu un glabātas izolētā un ļoti drošā vidē pakalpojumā Azure Key Vault.

Svarīga piezīme: Savienojumi, izmantojot HTTP, nekad nav atļauti; visi mēģinājumi tiks automātiski novirzīti uz HTTPS, lai novērstu nedrošu piekļuvi.

Piekļuves kontrole un atļauju pārvaldība

Jūs jebkurā laikā varat izlemt, kam ir piekļuve katram failam vai mapei un ar kādu privilēģiju līmeni. OneDrive ļauj ierobežot piekļuvi atsevišķiem lietotājiem, noteiktām grupām vai pat iestatīt atsevišķas lasīšanas un rediģēšanas atļaujas.

Galvenās iezīmes:

• Ar paroli aizsargātas saites: Īpaši sensitīviem failiem varat pieprasīt piekļuves saites saņēmējam ievadīt personalizētu paroli.
• Koplietotās saites derīguma termiņš: Iestatiet termiņus, kad saitei jāpārtrauc darboties pēc noteikta laika, tādējādi novēršot nekontrolētu piekļuvi nākotnē.
• Versiju vēsture: No OneDrive saskarnes ir iespējams atjaunot failus iepriekšējā stāvoklī, ja tiek konstatētas nejaušas dzēšanas vai izmaiņas.

Automātiska draudu noteikšana: izspiedējvīrusi, vīrusi un aizdomīgas darbības

OneDrive drošība ne tikai novērš nesankcionētu piekļuvi, bet arī nosaka un reaģē uz aktīviem draudiem, piemēram, ļaunprogrammatūru, izspiedējvīrusu un anomālu uzvedību.

• Windows Defender ļaunprogrammatūra automātiski skenē visus lejupielādētos failus un salīdzina tos ar pretvīrusu parakstiem, kas tiek atjaunināti katru stundu.
• Nepārtraukta aizdomīgu darbību uzraudzība: OneDrive bloķē neparastas pieteikšanās, paziņo jums pa e-pastu, ja tiek konstatēta piekļuve no jaunām atrašanās vietām vai ierīcēm, un analizē uzvedību, meklējot uzbrukumiem raksturīgus modeļus.
• Paziņojumi par masveida failu dzēšanu: Ja vienlaikus izdzēsīsiet ievērojamu skaitu failu, jūs saņemsiet brīdinājumu un norādījumus par to atgūšanu, tādējādi palīdzot mazināt uzbrukuma vai cilvēciskas kļūdas ietekmi.
• Izspiedējvīrusu atkopšana: OneDrive ļauj atjaunot atsevišķus failus vai visu kontu tādā stāvoklī, kādā tas bija pirms uzbrukuma, līdz pat 30 dienām pēc incidenta.

Ja esat Microsoft 365 abonents, jūsu pretdraudu aizsardzības un atkopšanas iespējas ir vēl lielākas.

Personīgā seifa funkcija: maksimāla aizsardzība jūsu vērtīgākajiem dokumentiem

Funkcija “Personīgā seifa” ir sava veida digitālais seifs jūsu OneDrive kontā, kas ir ideāli piemērots īpaši sensitīvu dokumentu glabāšanai. piemēram, personas apliecības, apdrošināšanas polises, bankas dokumenti un citi.

Tās galvenās priekšrocības ir:

• Katru reizi, kad to atverat, nepieciešama papildu autentifikācija. To var izdarīt, izmantojot PIN kodu, īsziņā nosūtītu kodu, pirkstu nospiedumu vai sejas atpazīšanu.
• Automātiska bloķēšana pēc dažām minūtēm bezdarbības. Visi iekšējie faili ir nepieejami, kamēr atkārtoti nepabeidzat autentifikācijas procesu.
• BitLocker šifrēšana operētājsistēmā Windows 10 vai jaunākā versijā, pievienojot papildu drošības slāni pat tad, ja kāds fiziski piekļūst jūsu ierīcei.
• Integrācija ar mobilo lietotni, ļaujot skenēt dokumentus tieši seifā, apejot mazāk drošas mapes tālrunī.

Atcerieties, ka ne Microsoft, ne trešās puses nevar piekļūt jūsu personiskajam seifam bez jūsu nepārprotamas atļaujas un otrā faktora autentifikācijas.

Sinhronizācija un dublēšana: jūsu apdrošināšana pret avārijām un zaudējumiem

Lai nepaļautos tikai uz Microsoft un izvairītos no avāriju vai uzbrukumu riska, ir svarīgi atjaunināt dublējumkopijas ārpus OneDrive.

Ieteicamās iespējas:

• Trešo pušu dublēšanas risinājumi, kas ļauj plānot mākoņa datu dublēšanu un ātru atjaunošanu katastrofas vai negaidītas avārijas gadījumā.
• Selektīva sinhronizācija ar lokālajām mapēm, lai vienmēr būtu pieejama bezsaistes versija, pat ja īslaicīgi tiek pārtraukta piekļuve internetam.
• Izmantojot versijas un atkritni, ērti atjaunot failus vai dokumentu kopas iepriekšējā stāvoklī, izmantojot OneDrive saskarni.

Atcerieties, ka, lai gan OneDrive piedāvā atjaunošanas opcijas, tām var būt laika un apjoma ierobežojumi, tāpēc atsevišķa dublējumkopija ir labākais B plāns.

Microsoft iekšējās politikas jūsu datu pārvaldībai un piekļuvei tiem

Viena no lielākajām mākoņpakalpojumu lietotāju bailēm ir pakalpojumu sniedzēju uzņēmumu darbinieku piekļuve datiem. Microsoft ir ieviesis stingrus protokolus, lai samazinātu šo risku pakalpojumā OneDrive un SharePoint:

• Nevienam Microsoft inženierim vai darbiniekam nav pastāvīgas piekļuves pakalpojumam. Piekļuvi var pieprasīt tikai īslaicīgi un ar konkrētu biznesa pamatojumu (parasti tehniskā atbalsta incidentu gadījumā un ar iepriekšēju vecākā administratora apstiprinājumu).
• Katrs piekļuves mēģinājums ģenerē audita žurnālu. redzams Microsoft 365 administrēšanas centrā.
• Stingra lomu sadalīšana un mazāko privilēģiju principa piemērošana: katrs pieprasījums aktivizē tikai būtiskās atļaujas.
• Iespēja aktivizēt funkciju “Klientu seifs”, kas prasa tiešu lietotāja apstiprinājumu jebkuram Microsoft atbalsta mēģinājumam piekļūt viņu failiem.

Turklāt pastāv atlīdzības programmas ekspertiem, kas atklāj ievainojamības, regulāras ārējās un iekšējās revīzijas, kā arī ielaušanās simulācijas mācības (Red Team), lai stiprinātu drošību.

Praktiski rīki un padomi pilnīgai aizsardzībai

Jūsu informācijas aizsardzība pakalpojumā OneDrive nebeidzas ar sākotnējo drošības iestatīšanu. Ir vesels darbību un rīku kopums, ko varat (un vajadzētu) izmantot regulāri:

• Ieslēdziet šifrēšanu savās mobilajās ierīcēs, ja izmantojat lietotni OneDrive. Tātad, pat ja pazaudēsiet tālruni vai tas tiks nozagts, jūsu faili paliks nepieejami.
• Atcerieties atjaunināt operētājsistēmu Windows, Microsoft 365 lietojumprogrammas un visas savas ierīces. Drošības ielāpi aizver potenciālas piekļuves durvis uzbrucējiem.
• Apmāciet un veiciniet savas vides lietotāju informētību Ja pārvaldāt uzņēmumu kontus: drošības apmācība ir būtiska, lai nepieļautu to nonākšanu sociālās inženierijas vai pikšķerēšanas slazdos.
• Ierobežojiet kritiski svarīgu vai sensitīvu datu glabāšanu publiskajās koplietotajās mapēs. Ja iespējams, ierobežojiet piekļuvi tikai tiem, kam tā patiešām ir nepieciešama, un nekad nejauciet personiskos un profesionālos datus.
• Aktivizēt brīdinājumus un pārskatīt darbību žurnālus laiku pa laikam Microsoft drošības informācijas panelī.
• Izmantojiet ārējās dublēšanas lietojumprogrammas un uzglabāt fiziskas vai mākoņkopijas no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem, ja dati ir kritiski svarīgi jūsu uzņēmumam.

Datu zuduma novēršana (DLP) pakalpojumā OneDrive un Microsoft 365

Microsoft Purview datu zuduma novēršanas (DLP) funkcija ļauj uzraudzīt, ierobežot un auditēt sensitīvu datu kopīgošanu un izmantošanu pakalpojumā OneDrive, SharePoint un citās lietojumprogrammās.

Ko piedāvā DLP?

• Uzraudzīt un bloķēt sensitīvu datu nepiemērotu izmantošanu vai pārmērīgu koplietošanu, pielāgotu politiku piemērošana atbilstoši datu veidam (finanšu, personas dati, medicīniskie ieraksti utt.).
• Sensitīvas informācijas noteikšana, izmantojot uzlabotu analīzi (atslēgvārdi, regulārās izteiksmes, mašīnmācīšanās).
• Ļauj iestatīt automātiskas darbības incidentu gadījumā: sākot no brīdinājumiem līdz failu bloķēšanai, karantīnai vai nespējai kopīgot ārpus organizācijas.
• Viss tiek auditēts ierakstos, kas ir pieejami administratoram.

Kādi risinājumi ir pieejami, ja jums nepieciešama papildu aizsardzība vai profesionāls atbalsts?

• Apmaksātas antivīrusa un pretļaunatūras programmas lai papildinātu Windows Defender aizsardzību, īpaši, ja regulāri apstrādājat failus, kas lejupielādēti no ārējiem avotiem.
• Trešo pušu šifrēšanas lietojumprogrammas (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock u. c.), lai aizsargātu konkrētus failus pirms augšupielādes pakalpojumā OneDrive ar papildu šifrēšanu.
• Automātiskas dublējumkopijas mākonī ar tādiem rīkiem kā NAKIVO Backup vai līdzīgiem risinājumiem, kas garantē ātru un pilnīgu atjaunošanu avārijas, nejaušas dzēšanas vai katastrofas gadījumā.

Mākoņkrātuve un jūsu dati: apņemšanās nodrošināt pastāvīgu drošību

Microsoft mākoņkrātuve, neskatoties uz tās uzlabotajiem drošības un atkopšanas pasākumiem, nav nevainojama un nav imūna pret iespējamām avārijām, cilvēciskām kļūdām vai tehniskiem incidentiem, kuru dēļ jūs varētu zaudēt piekļuvi saviem failiem. Vislabākā aizsardzība pret šādām situācijām ir spēcīgu paroļu, divpakāpju autentifikācijas, pastāvīgu atjauninājumu, ārpusvietas dublējumu un visu uzlaboto drošības funkciju inteliģentas izmantošanas kombinācija. OneDriveTādā veidā jūs varat samazināt risku un nodrošināt, ka jūsu informācija vienmēr būs drošībā un jūsu kontrolē, pat ja notiks neparedzēti notikumi.