Ahoana no ahafahako mizara rakitra Excel amin'ny olon-kafa?
Ny fampiasana ny Microsoft Excel Izy io dia malaza be amin'ny sehatra ary orinasa amin'ny famakafakana angon-drakitra sy famoronana takelaka. Ilaina matetika ny mizara ireo takelaka ireo amin'ny hafa mba hiara-hiasa amin'ny tetikasa iombonana na ny tatitra. Soa ihany fa manome fomba maro i Excel mizara rakitra ary miara-miasa mahomby. Ato amin'ity lahatsoratra ity dia hijery fomba samihafa hizarana rakitra Excel amin'ny olon-kafa isika.
1. Zarao amin'ny mailaka: Fomba tsotra iray mizara rakitra Excel Amin'ny alàlan'ny mailaka izany. Ampifandraiso amin'ny mailaka fotsiny ilay rakitra ary alefaso any amin'ireo olona tianao hizarana azy. Tsara ny mampiasa serivisy fitahirizana rahona toy ny OneDrive na Google Drive mba hametahana rakitra lehibe sy hisorohana ny olana amin'ny fitahirizana amin'ny mpizara mailaka.
2. Fiaraha-miasa an-tserasera: Excel dia mamela hiara-miasa amin'ny Internet amin'ny alàlan'ny fiasa "Co-authoring". Ity endri-javatra ity dia ahafahan'ny olona maro manova rakitra Excel amin'ny fotoana mitovy amin'ny toerana samihafa. Raha hampiasa an'io endri-javatra io dia tsy maintsy tehirizina ao anaty serivisy rahona toy ny OneDrive na SharePoint ny rakitra. Ny fanovana ataon'ny olona tsirairay dia arindra ho azy, manamora ny fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy.
3. Zarao amin'ny rohy: Excel koa dia manolotra safidy ho mizara files amin'ny alàlan'ny rohy. Azonao atao ny mamorona rohy fampidinana na manova rohy ho an'ny rakitra Excel ary mizara izany amin'ny olona tianao. Izany dia mamela ny fidirana haingana sy mora kokoa amin'ny rakitra satria tsy mila ampifandraisina amin'ny mailaka ary azo idirana mivantana avy amin'ny rohy nomena Fanampin'izany, azonao atao ny mametraka fahazoan-dàlana hifehy izay afaka mijery na manova ilay rakitra.
Ho fehin-kevitra, ny fizarana rakitra Excel amin'ny olon-kafa dia ilaina amin'ny fiaraha-miasa am-pahombiazana sy hahazoana asa ekipa mamokatra. Na amin'ny alàlan'ny mailaka, fiaraha-miasa an-tserasera, na fampiasana rohy, Excel dia manolotra safidy maro hizarana rakitra sy hanamora ny fiaraha-miasa. Safidio ny fomba tena mifanaraka amin'ny filanao ary manomboka mizara ny takelakao amin'ny fomba mahomby.
- Safidy hizara rakitra Excel amin'ny olon-kafa
Safidy hizara rakitra Excel amin'ny olon-kafa
Raha mila mizara rakitra Excel amin'ny olon-kafa ianao dia misy safidy maromaro afaka manampy anao hanamora ity asa ity. Ity ambany ity dia manolotra ny sasany amin'ireo safidy mahazatra sy mahomby indrindra:
1. Zarao amin'ny alalan'ny mailaka: Ny fomba mora hizarana rakitra Excel dia ny fandefasana azy amin'ny alàlan'ny mailaka. Mba hanaovana izany, ampifandraiso amin'ny mailaka fotsiny ilay rakitra ary alefaso any amin'ireo mpandray azy. Aza hadino ny manome torolàlana mazava ao amin'ny vatan'ny mailaka momba ny fomba hanokafana sy fampiasana ny rakitra Excel. Ity safidy ity dia mety tsara raha zaraina amin'ny olona vitsivitsy.
2. Mampiasà sehatra fitahirizana rahona: Fomba iray hafa azo ampiharina amin'ny fizarana rakitra Excel dia ny fampiasana sehatra fitahirizana ao amin'ny rahona, toy ny Google Drive, Dropbox na Microsoft OneDrive. Ireo sehatra ireo dia ahafahanao mampakatra ilay rakitra ary mizara izany amin'izay tianao. Ho fanampin'izay, ho afaka hametraka fahazoan-dàlana fidirana ianao ary hanova ny antontan-taratasy miaraka. Tena ilaina izany rehefa mila miara-miasa amin'ny olona maro amin'ny fotoana tena izy.
3. Zarao amin'ny tambajotra eo an-toerana: Raha ao anatin'ny tontolon'ny tambajotra eo an-toerana ianao dia afaka mizara mivantana ny rakitra Excel amin'ireo mpampiasa hafa mifandray amin'ny tambajotra mitovy. Mba hanaovana izany, ataovy azo antoka fa mifandray amin'ny tamba-jotra iray ihany ireo fitaovana roa ireo ary manana alalana sahaza hidirana amin'ny lahatahiry na rakitra iombonana. Ity safidy ity dia mety raha tsy maintsy mizara rakitra ao amin'ny tontolon'ny fandraharahana na fampianarana ianao, izay laharam-pahamehana ny fiarovana sy ny fiainana manokana.
Tsarovy fa alohan'ny hizaranao ny rakitra Excel dia tokony ho azonao antoka fa voatahiry ny fanovanao ianao ary nesorinao izay fampahalalana tsiambaratelo na manokana ao an-tsaina, dia ho vonona ny hizara. ny rakitrao avy amin'ny Excel mahomby ary azo antoka miaraka amin'ny olon-kafa.
- Mizarà rakitra Excel amin'ny alàlan'ny mailaka
Mba hizarana rakitra Excel amin'ny alàlan'ny mailaka dia misy fomba samihafa azonao ampiasaina. Ny iray amin'izy ireo dia ny apetaho mivantana avy amin'ny programa mailaka ilay rakitra. Sokafy tsotra izao ny mpanjifanao mailaka, mamorona mailaka vaovao, ary tsindrio ny bokotra attachment. Tadiavo ny rakitra Excel ao amin'ny solosainao ary safidio. Ampifandraisina amin'ny mailaka ilay rakitra ary azonao atao ny manampy ny adiresy mailaka an'ny mpandray, ny lohahevitra ary ny fampahalalana hafa ilaina alohan'ny handefasana azy.
Fomba iray hafa hizarana rakitra Excel amin'ny alàlan'ny mailaka dia ny fampiakarana izany amin'ny sehatra fitahirizana rahona, toy ny Google Drive na Dropbox, ary avy eo mandefa rohy ho an'ny olona liana hizara izany. Miaraka amin'io safidy io dia tsy mipetaka mivantana amin'ny mailaka ny rakitra, fa misy rohy omena hidirana azy. Mety ilaina izany raha lehibe loatra ilay rakitra ka tsy azo apetaka mivantana amin'ny mailaka na raha tianao ny hitazona ny kinova vaovao amin'ny rakitra ho an'ny mpandray rehetra amin'ny fotoana rehetra.
Raha tianao hiarovana ny rakitra Excel anao alohan'ny hizarana azy amin'ny mailaka, azonao atao ny mametraka tenimiafina mba hisorohana ny fidirana tsy nahazoana alalana. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny tabilao "File" ao amin'ny Excel, safidio ny "Protect Workbook", ary avy eo "Encrypt" miaraka amin'ny tenimiafina. Mampidira tenimiafina matanjaka ary tadidio fa mila mizara izany amin'ireo olona tianao hizarana ilay rakitra ianao Rehefa mandefa mailaka ianao dia afaka manome ny tenimiafina amin'ny hafatra manokana na mifandray amin'ireo mpandray amin'ny fomba hafa mba hahazoana antoka fa manana ny tenimiafina marina hanokafana ny rakitra izy ireo.
Tsarovy fa rehefa mizara rakitra Excel amin'ny alàlan'ny mailaka, dia zava-dehibe ny mandinika ny haben'ny rakitra sy ny fetran'ny attaché izay napetraky ny mpamatsy mailaka anao Fanampin'izany, raha misy fampahalalana saro-pady ny rakitra, toy ny angon-drakitra ara-bola na manokana, dia soso-kevitra izany manao dingana fanampiny ianao mba miaro ny vaovao, toy ny mampiasa rindrambaiko fanafenana na mandefa ny rakitra amin'ny endrika azo antoka, toy ny PDF.
Raha fintinina, Ny fizarana rakitra Excel amin'ny alàlan'ny mailaka dia mora atao amin'ny fampiasana ny safidy hametahana ilay rakitra mivantana avy amin'ny programa mailakao na amin'ny fampiakarana azy amin'ny sehatra fitahirizana rahona ary mandefa rohy amin'ny olona hisintona azy. Raha te-hanampy sosona fanampiny ianao amin'ny fiarovana, azonao atao ny miaro ny rakitra amin'ny tenimiafina alohan'ny hizarana azy. Tsarovy ny mandinika ny haben'ny rakitra sy ny fahatsapan'ny angona rehefa misafidy ny fomba fizaranao, ary diniho ny hanao dingana fanampiny hiarovana ny angona raha ilaina ny fizarana rakitra Excel dia tsy dia tsotra loatra!
- Mampiasà sehatra fitahirizana rahona hizarana rakitra Excel
Amin'ny fampiasana sehatra fitehirizana rahona, ny fizotran'ny fizarana rakitra Excel amin'ny olon-kafa dia mora kokoa. Ireo fitaovana ireo dia ahafahan'ny mpampiasa mitahiry, manitsy ary miditra ny antontan-taratasiny amin'ny fitaovana rehetra misy fifandraisana Internet. Ny iray amin'ireo tombony misongadina indrindra amin'ny fampiasana ireo sehatra ireo dia ny fahafahana mizara rakitra amin'ny mpiara-miasa, mpiara-miasa na mpanjifa haingana sy mora.
Mba hizarana rakitra Excel amin'ny fampiasana sehatra iray fitahirizana rahona, araho ireto dingana manaraka ireto:
1. Voalohany, ataovy azo antoka fa manana kaonty eo amin'ny sehatra safidinao ianao, toy ny Google Drive, Dropbox, na Microsoft OneDrive.
2. Ampidiro ao amin'ny kaontinao rahona ny rakitra Excel. Azonao atao ny misintona sy mandatsaka mivantana ny rakitra ao amin'ny interface sehatra na mampiasa ny safidy fampiakarana rakitra.
3. Raha vao ao anaty rahona ny rakitra dia fidio ary tsindrio ny safidy “Mizarà” na “Mizara” atolotry ny sehatra ireo. Manaraka izany dia hisokatra ny varavarankely iray ahafahanao manitsy ny permissions and sharing options.
Ireto misy safidy azonao amboarina rehefa mizara rakitra Excel amin'ny rahona:
– Fidirana: Azonao atao ny mamaritra raha tianao ny hahazoan'ilay olona izaranao ilay rakitra mahazo alalana vakiana fotsiny na afaka manova ilay rakitra ihany koa.
– Rohy: Sehatra sasany fitahirizana rahona Izy ireo dia mamela anao hamorona rohy mivantana amin'ny rakitra azo zaraina amin'ny alàlan'ny mailaka, fampiharana hafatra na tambajotra sosialy aza.
– Fiaraha-miasa: Raha toa ianao ka miasa amin'ny maha-ekipa anao ary maniry ny mpikambana rehetra ho afaka hanitsy ny rakitra miaraka, aoka ho azo antoka ny hamela ny safidy fiaraha-miasa amin'ny sehatra fizarana.
Tsarovy fa ny fizarana rakitra Excel amin'ny rahona dia manome tombony maro:
- Mamela olona maromaro hiasa amin'ny antontan-taratasy iray miaraka, mitahiry fotoana sy ezaka.
- Manamora ny famerenana sy fankatoavana ny fanovana, satria ho voarakitra an-tsoratra ny fanovana rehetra ary azo idirana ny versions teo aloha.
- Manome fiarovana, satria ny rakitra dia voatahiry amin'ny mpizara azo antoka ary ny fahazoan-dàlana fidirana dia azo amboarina ho an'ny mpampiasa tsirairay.
Ho fehin-kevitra, ny fampiasana sehatra fitahirizana rahona hizarana rakitra Excel dia fomba mahomby sy azo antoka hiarahana amin'ny olon-kafa amin'ny fanitsiana sy fijerena antontan-taratasy Manamora ny fizotry ny fifampizaràna ny fahazoana miditra amin'ity teknolojia ity, manome fahafaham-po sy fomba milamina kokoa amin'ny fiaraha-miasa. . Aza misalasala manandrana safidy samihafa ary tadiavo ny sehatra mifanaraka amin'ny filanao sy ny ekipanao.
– Mizarà rakitra Excel amin'ny famoronana rohy fampidinana
Mizara rakitra Excel miaraka amin'ny olon-kafa dia tena ilaina eo amin'ny tontolo iainana asa fiaraha-miasa. Soa ihany, Excel dia manolotra fomba mora hanaovana izany amin'ny famoronana rohy fampidinana. Ity endri-javatra ity dia ahafahanao mandefa ny rakitra amin'ny mpiara-miasa aminao, ny mpanjifanao na ny olon-kafa tianao, ahafahan'izy ireo miditra sy misintona ilay rakitra haingana sy azo antoka.
Ahoana anefa no hanaovana izany? Tena tsotra. Araho ireto dingana ireto:
1. Sokafy ny rakitra Excel izay tianao hozaraina.
2.
3. Safidio ny safidy "Mizara" ary avy eo "Save amin'ny rahona".
4. Misafidiana toerana hitahirizana ny rakitra ao amin'ny rahona, toy ny OneDrive na SharePoint.
5. Rehefa avy nifidy ny toerana fitahirizana ianao, tsindrio ny "Save As" ary avy eo "Change Permissions."
6. Ao amin'ny varavarankely mipoitra, safidio ny safidy “Na iza na iza manana rohy” ary avy eo “Avelao ny fanovana” na “Vakio fotsiny”, arakaraka ny safidinao.
7. Farany, tsindrio ny “Apply” ary avy eo “Save”.
Dia izay ihany! Nahavita nizara ny rakitra Excel ianao tamin'ny famoronana rohy fampidinana. Azonao atao izao ny mandefa ny rohy amin'ireo olona tianao hizarana ilay rakitra. Tsarovy izany azonao atao ny manova na manafoana ny fahazoan-dàlana fidirana amin'ny fotoana rehetra, manome anao fifehezana feno amin'izay afaka miditra sy manova ny rakitra.
Miaraka amin'ity fiasa Excel mora ampiasaina ity, hamonjy fotoana ianao ary hanatsara ny fahombiazany miaraka amin'ny mpiara-miasa aminao. Aza misalasala mampiasa azy ary araraoty ny tombontsoa rehetra atolony!
- Mizarà rakitra Excel amin'ny tambajotra eo an-toerana
Misy fomba isan-karazany mizara rakitra Excel amin'ny olona hafa amin'ny alàlan'ny tambajotra eo an-toerana. Manaraka izany dia hanazava safidy telo azonao ampiasaina izahay:
1. Zarao mivantana amin'ny tambajotra eo an-toerana ny rakitra:
Raha mampiasa tambajotra eo an-toerana ianao dia afaka mizara rakitra excel mivantana amin'ny olona hafa amin'ny tambajotra iray ihany. Mba hanaovana izany, araho ireto dingana ireto:
- Sokafy ny rakitra Excel tianao hozaraina.
- Mandehana any amin'ny kiheba "Tahiry" ary safidio ny safidy "Zarao".
- Safidio ny safidy «Save en ligne» ary araho ny dingana hitahirizana ny rakitra amin'ny toerana azon'ny mpampiasa rehetra ao amin'ny tambajotra eo an-toerana.
- Rehefa voatahiry an-tserasera ny rakitra dia azonao atao zarao ny rohy miaraka amin'ireo olona tianao azonao idirana amin'ilay rakitra.
2. Mampiasà fitaovana fiaraha-miasa an-tserasera:
Safidy iray hafa dia ny fampiasana fitaovana fiaraha-miasa an-tserasera izay ahafahan'ny mizara sy manova rakitra Excel amin'ny fotoana tena izy. Ny sasany amin'ireo fitaovana malaza ireo dia ahitana:
- Takelaka Google: Ity fitaovana maimaim-poana avy amin'ny Google ity dia ahafahanao mizara sy miara-miasa amin'ny fotoana tena izy ao amin'ny takelaka Excel. Iray ihany no ilainao Kaonty Google hampiasa azy.
- Microsoft OneDrive: Raha manana kaonty Microsoft ianao dia afaka mampiasa OneDrive hitahiry sy hizarana ny rakitra Excel anao amin'ny Internet. Izy io koa dia mamela ny fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy.
3. Mampiasà tambajotra iombonana:
Raha ao amin'ny tambajotra eo an-toerana ianao ary te Mizarà rakitra Excel amin'ny olon-kafa haingana sy mora, afaka mamorona tahiry ifampizarana amin'ny tambajotra ianao. Araho ireto dingana ireto:
- Mamorona lahatahiry vaovao amin'ny toerana tianao.
- Tsindrio havanana amin'ny lahatahiry ary safidio "Fananana".
- Ao amin'ny takelaka "Zarao", safidio ny safidy "Zarao ity lahatahiry ity" ary fidio ireo mpampiasa tianao hizarana ny rakitra.
- Rehefa nozarainao ilay fampirimana, kopia ny rakitra excel ao anatin'izany ary ireo mpampiasa hafa dia afaka miditra amin'izany amin'ny alàlan'ny tambajotra eo an-toerana.
- Mitaky fahazoan-dàlana hanovana rehefa mizara rakitra Excel
Mitaky fahazoan-dàlana hanova rehefa mizara rakitra Excel
Rehefa mizara rakitra Excel amin'ny hafa ianao dia zava-dehibe ny mametraka ny fahazoan-dàlana hanovana sahaza mba hahazoana antoka fa ny olona nahazo alalana ihany no afaka manova ny antontan-taratasy. Soa ihany, Excel dia manolotra fomba mora hitakiana fahazoan-dàlana hanovana rehefa mizara rakitra.
Ireto misy dingana telo hanampy anao “mitaky” fahazoan-dàlana hanovana rehefa mizara rakitra Excel:
1. Safidio ny rakitra Excel tianao hozaraina: Alohan'ny ahafahanao mangataka fahazoan-dàlana hanova dia tsy maintsy manana ny rakitra Excel vonona hozaraina ianao. Sokafy Excel ary safidio ny rakitra tianao hozaraina. Raha vao nisafidy ny rakitra ianao, tsindrio ny tabilao "File" eo amin'ny zoro ambony havia amin'ny efijery.
2. Safidio ny safidy “Mizarà” hanefena ny fahazoan-dàlana: Eo ambanin'ny tabilao "File", tsindrio ny safidy "Mizara" ao amin'ny menio midina. Izany dia hitondra anao any amin'ny varavarankely iray ahafahanao manitsy ny fahazoan-dàlana hanova ny rakitra. Eto ianao dia afaka mamaritra hoe iza no afaka manova ilay rakitra, iza no afaka mijery azy fotsiny, ary iza no afaka mizara izany amin'ny olon-kafa Azonao atao ny manampy ny adiresy mailaka an'ireo olona tianao hizarana ilay rakitra na mametraka fahazoan-dàlana manokana ho an'ny olona tsirairay.
3. Mametraha ny fahazoan-dàlana hanovana azy: Rehefa nampidirinao ny adiresin'ireo olona tianao hizarana ilay rakitra, dia azonao atao ny mametraka ny fahazoan-dàlana hanovana ny tsirairay amin'izy ireo fiovana voafetra na jereo fotsiny. Hamarino tsara ny fahazoan-dàlana voarindra alohan'ny hizarana ny rakitra.
Rehefa fantatrao ireo dingana tsotra ireo dia afaka mitaky fahazoan-dàlana hanovana ianao rehefa mizara rakitra Excel. fomba mahomby ary azo antoka. Tsarovy foana ny mijery sy manitsy ny fahazoan-dàlana hanitsy raha ilaina mba hifehezana ny antontan-taratasinao sy hisorohana ny fanovana tsy tian'ny olon-kafa. Manomboha mizara ny rakitrao Excel amin'ny fomba azo antoka anio!
- Mitazona fiarovana rehefa mizara rakitra Excel amin'ny olon-kafa
Mba hijanonana ho azo antoka rehefa mizara rakitra Excel amin'ny hafa dia zava-dehibe ny mitandrina fepetra sasany. Ny iray amin'ireo fomba tsara indrindra hiantohana ny tsiambaratelon'ny data dia ny fampiasana tenimiafina matanjaka. Ataovy azo antoka fa misafidy iray ianao tenimiafina matanjaka izay manambatra ny litera lehibe sy kely, isa ary tarehintsoratra manokana. Amin'izany fomba izany dia hisakana olona tsy nahazo alalana hiditra amin'ny fampahalalana voarakitra ao anaty rakitra ianao.
Ny fepetra fiarovana hafa aroso dia ny fametrahana alalana fidirana ho an'ireo olona izaranao ilay rakitra. Rehefa mametraka ireo fahazoan-dàlana ireo dia aoka ho azo antoka fa ireo izay tena mila miditra amin'ny rakitra ihany no omena azy ireo. Izany dia hampihena ny loza ateraky ny famoahana tsy nahazoana alalana ny vaovao tsiambaratelo.
Ho fanampin'ny tenimiafina sy ny fahazoan-dàlana hidirana, ilaina ny mitazona ny rindrambaiko fiarovana ny ekipanao. Mametraka sy manavao tsy tapaka programa antivirus azo antoka. Hiaro anao amin'ny fandrahonana malware mety hanimba ny fiarovana ny angonao izany amin'ny fizarana ny rakitra Excel amin'ny hafa. Tsarovy ihany koa ny manao dika mitovy tsy tapaka amin'ireo rakitra manan-danja anananao, mba hahazoana antoka fa manana kinova azo antoka foana ianao raha misy tranga.
Izaho dia Sebastián Vidal, injeniera amin'ny informatika liana amin'ny teknolojia sy DIY. Ankoatra izany, izaho no mpamorona ny tecnobits.com, izay izarako fampianarana mba hahatonga ny teknolojia ho mora idirana sy ho takatry ny rehetra.