Ahoana ny famafana ny mailaka Outlook

fampidirana

Outlook, ilay mpanjifa mailaka malaza novolavolain'i Microsoft, dia manolotra karazana endri-javatra sy safidy maro hitantana ny boaty fidiranao. Na izany aza, mety ho sarotra ho an'ny mpampiasa sasany ny mahita ny fomba mety indrindra mamafa mailaka ary tazomy ho voalamina ny boaty fidiranao.

Ato amin'ity lahatsoratra ity, dia hijery ny fomba sy ny teknika isan-karazany azonao ampiasaina hanesorana endrika mahomby mailaka spam, alaivo an-tsoratra ireo izay mifandraika ary tazony ho madio foana ny boaty fidiranao. Tohizo ny famakiana mba hahitana ny dingana ilaina mamafa ny mailaka amin'ny Outlook mahomby ary tsy atahorana hamafa vaovao manan-danja.

Avy amin'ny fampiasana hitsin-dàlana amin'ny fitendry ka hatramin'ny fametrahana fitsipika mandeha ho azy amin'ny fanadiovana tsy tapaka ny boaty fidiranao, dia misy fomba maro hifanaraka amin'ny fomba fiasanao ary ahafahanao manao izany. mamafa ny mailaka amin'ny Outlook Amin'ny indray mipi-maso. Aza hadino ny manaraka ny toromarika sy ny tolo-kevitra omena mba hiantohana ny fitantanana tsara indrindra ny mailakao ary hisorohana ny mety ho fahaverezan'ny vaovao.

Famafana ny mailaka Outlook: Torolàlana amin'ny dingana hamafa ny mailakao

Ny famafana mailaka tsy ilaina na tsy ilaina dia asa manan-danja hitazomana ny boaty fidiranao. Ao amin'ity torolàlana ity dingana, hasehonay anao ny fomba famafana ny mailaka Outlook anao amim-pahombiazana, manampy anao hanatsara ny fotoananao sy hanatsara ny vokatrao. Araho ireto dingana tsotra ireto mba hanafaka toerana sy hitazonana ny hafatrao ho voalamina amin'ny fomba mahomby.

1. Mampiasà sivana hamantarana mailaka hofafana: Ny iray amin'ireo fomba tsara indrindra hanafainganana ny fizotran'ny famafana dia ny fametrahana sivana hamantarana haingana ireo mailaka tianao hofafana. Azonao atao ny mamorona fitsipika manokana ao amin'ny Outlook mba handefasana hafatra avy amin'ny mpandefa sasany na misy teny fanalahidy manokana mankany amin'ny lahatahiry famafana. Izany dia hamonjy anao fotoana amin'ny alàlan'ny fisakanana anao tsy voatery hamerina hijery ny mailaka tsirairay.

2. Ampiasao ny asa fantina maromaro: Outlook dia manolotra endri-javatra maromaro mifantina izay ahafahanao misafidy sy mamafa mailaka marobe indray mandeha. Raha hampiasa an'io endri-javatra io dia tadiavo fotsiny ny fanalahidy "Shift" eo amin'ny klavier ary tsindrio ny mailaka tianao hofafana. Rehefa voafantina dia azonao atao ny mampiasa ny safidy "Delete" mba hamindra haingana sy mora ireo mailaka voafantina amin'ny lahatahiry famafana.

3. Foana tsindraindray ny lahatahiry famafana: Ataovy azo antoka fa foanana tsy tapaka ny lahatahiry famafana mba hanafaka toerana ao amin'ny kaontinao Outlook. Mbola maka toerana ny mailaka ao amin'ny lahatahiry famafana, noho izany dia zava-dehibe ny fanalana azy tsindraindray. Azonao atao izany amin'ny fipihana havanana amin'ny lahatahiry famafana ary misafidy ny safidy "Empty Delete Folder". Azonao atao ihany koa ny mametraka Outlook hanaisotra ho azy ity lahatahiry ity isaky ny mivoaka ny fampiharana.

Mianara momba ny safidy famafana ao amin'ny Outlook ary tadiavo ny mety indrindra ho anao

Ny fampiharana mailaka Outlook dia manolotra safidy famafana maromaro ahafahanao mandamina sy manadio ny boaty fidiranao. fomba mahomby. Raha mitady hamafa mailaka manokana amin'ny kaontinao Outlook ianao dia vintana, satria misy fomba maro hanaovana izany. Eto ambany dia hasehoko anao ireo safidy famafana misy ary hanampy anao hahita izay mety aminao.

Famafana mailaka tsirairay: Raha tianao izany hamafa mailaka Indrindra indrindra, sokafy fotsiny ny hafatra ary tsindrio ny kisary fako. Izany dia hamindra ny mailaka ho any amin'ny lahatahiry "Zavatra voafafa", izay hotehirizina mandritra ny fe-potoana voafaritra tsara alohan'ny hamafazana azy.

Foana ny lahatahiry voafafa: Raha manana mailaka maro ianao ao amin'ny lahatahiry "Zavatra voafafa" ary te-hamafa azy ireo ianao maharitra, can foana ny lahatahiry. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny tabilao "File". ny fitaovana Outlook ary mifidiana "Options". Ao amin'ny varavarankely misokatra, safidio ny "Safidy Advanced" ary tsindrio avy eo "Empty Deleted Items Folder." Tsarovy fa rehefa foanana ity lahatahiry ity dia tsy azo averina ny mailaka.

Mametraka fitsipika fanadiovana mandeha ho azy: Raha te hitsitsy fotoana ianao ary hialana amin'ny fanangonana spam dia azonao atao amboary ny fitsipika fanadiovana mandeha ho azy. Ireo fitsipika ireo dia mamela anao hamafa mailaka ho azy araka ny fepetra sasany, toy ny daty, mpandefa, na lohahevitra. Raha hanangana fitsipika fanadiovana mandeha ho azy, mandehana any amin'ny tabilao "File", safidio ny "Fitsipika & Fampandrenesana", ary araho ny torolàlana hametrahana ny safidinao fanadiovana mandeha ho azy.

Ahoana ny famafana mailaka tsirairay ao amin'ny Outlook ary mitazona ny boaty fidiranao

Eo amin'ny lampihazo Ho an'ny mailaka Outlook, zava-dehibe ny mitazona ny boaty fidiranao mba hanamora ny fitantanana ny hafatrao. Ny fomba iray hanatrarana izany dia ny famafana ny mailaka tsirairay izay tsy ilaina na ilaina intsony. Soa ihany, Outlook dia manolotra anao endri-javatra mora ampiasaina izay ahafahanao mamafa ny mailaka tsirairay ao anatin'ny dingana vitsivitsy. Tohizo ny famakiana mba hahitana ny fomba hanaovana izany sy hitazonana ny boaty fidiranao ho voalamina.

1. Sokafy ny boaty fidiranao ao amin'ny Outlook: Midira ao amin'ny kaontinao Outlook ary mandehana any amin'ny boaty fidirana misy ny hafatrao.

2. Safidio ny mailaka tianao hofafana: Midira midina ary tadiavo ny mailaka tianao hofafana. Azonao atao ny mamantatra azy amin'ny alàlan'ny mpandefa azy, ny lohahevitra ary ny atiny. Raha vao hitanao izany dia kitiho izy mba hisafidianana azy.

3. Tsindrio ny bokotra “Delete”: Raha vao nisafidy ny mailaka tianao hofafana ianao dia tadiavo ny bokotra "Delete" ao amin'ny Outlook toolbar ary tsindrio izany. Izany dia handefa ny mailaka voafantina any amin'ny lahatahiry entana voafafa, izay hotehirizina vonjimaika alohan'ny hamafazana azy ireo. Aza adino ny mijery tsindraindray ny lahatahiry entanao voafafa ary mamafa ny mailaka ao koa, mba hahazoana antoka fa voalamina tsara ny boaty fidiranao.

Ny famafana ny mailaka tsirairay ao amin'ny Outlook dia a fomba mahomby mba hitazonana ny boaty fidiranao ho madio sy hialana amin'ny fanangonana hafatra tsy ilaina. Aza hadino foana ny manamarina ny mailakao alohan'ny hamafa azy mba hahazoana antoka fa tsy misy fampahalalana manan-danja izy ireo. Araho ireto dingana tsotra ireto dia ho eny an-dalana mankany amin'ny boaty fidirana voalamina sy mahomby kokoa ao amin'ny Outlook ianao.

Ianaro ny fomba fampiasana ireo endri-javatra famafana betsaka an'i Outlook mba hitsitsiana fotoana

Outlook dia fitaovana mailaka mahery vaika izay no ampiasaina be dia be amin'ny tontolo matihanina sy manokana. Na izany aza, rehefa mandeha ny fotoana, dia mety ho feno mailaka tsy ilaina na tsy ilaina ny boaty fidiranao. Soa ihany, Outlook dia manolotra endri-javatra famafana betsaka izay mamela anao mamafa mailaka amin'ny fomba mahomby ary mitahiry fotoana.

ny asa voalohany inona no tokony ho fantatrao dia ny safidy ny mamafa mailaka faobe. Raha tokony hamafa mailaka tsirairay ianao dia afaka misafidy mailaka maromaro indray mandeha ary mamafa azy rehetra indray mandeha. Mba hanaovana izany, tsotra tsindrio ny mailaka voalohany izay tianao hofafana, dia tadiavo ny famaha "Shift". eo amin'ny klavier ary tsindrio ny mailaka farany izay tianao hofafana. Misongadina izao ny mailaka voafantina rehetra. Ankehitriny tsotra tsindrio havanana amin'ny iray amin'ireo mailaka voafantina ary safidio ny safidy "Delete".

Ny endri-javatra mahasoa iray hafa dia ny "Spam" lahatahiry. Ity lahatahiry ity dia ilaina amin'ny mamindra mailaka spam mankany amin'ny toerana izay tsy hanelingelina ny boaty fidiranao. Rehefa mahazo spam ianao dia tsotra mifidy mailaka y tsindrio ny bokotra "Tsy ilaina". eo an-tampon'ny varavarankely Outlook. Izany dia hamindra ny spam amin'ny lahatahiry mety. Ankoatra izany, azonao atao amboary fitsipika ka ny mailaka avy amin'ny mpandefa sasany na misy teny fanalahidy manokana dia afindra ho azy ao amin'ny lahatahiry spam, mamela anao Ataovy madio kokoa ny boaty fidiranao.

Manatsotra ny fanesorana spam: teknika mahomby amin'ny Outlook

Lasa asa mandreraka ho an'ny mpampiasa Outlook maro ny famafana mailaka spam. Na izany aza, misy teknika mahomby izay afaka manatsotra ity dingana ity ary manampy anao hitazona ny mailakao tsy misy spam sy hafatra tsy ilaina. Ato amin'ity lahatsoratra ity, dia hasehontsika anao ny paikady sasany azonao ampiasaina hamafa ny mailaka Outlook haingana sy mahomby.

Ny iray amin'ireo teknika voalohany azonao andramana dia mamorona fitsipika mahazatra ao amin'ny Outlook. Izany dia ahafahanao manao automatique ny fanesorana ireo mailaka spam izay mahafeno fepetra voafaritra mialoha. Ohatra, azonao atao ny mamorona fitsipika izay mamindra ho azy ny mailaka avy amin'ny adiresy manokana mankany amin'ny lahatahiry spam. Amin'izany fomba izany dia tsy voatery hamafa amin'ny tananao ny mailaka spam rehetra azonao.

Paikady mahomby iray hafa hamafa ny mailaka avy amin'ny Outlook dia ny fampiasana sivana spam. Outlook dia manana sivana spam mahery vaika izay afaka manampy anao hamantatra sy hamafa ho azy ireo mailaka tsy ilaina. Ireo sivana ireo dia mandinika ny votoatin'ny mailaka, ary koa ny mpandefa sy ny toetra hafa, mba hamaritana raha spam ny mailaka iray na tsia. Azonao atao ny manitsy ny firafitry ny sivana spam mifototra amin'ny safidinao manokana sy ny filanao.

Ny tombony amin'ny fametrahana fitsipika fanadiovana ao amin'ny Outlook hamafa ho azy ireo mailaka spam

Reraky ny mandany fotoana amin'ny famafana mailaka tsy ilaina amin'ny boaty fidirana ao amin'ny Outlook ve ianao? Tsy miraharaha intsony! Hametraka fitsipika fanadiovana in Outlook no vahaolana tonga lafatra ho an'ny mamafa ho azy ireo mailaka spam manelingelina ireo. Hitsitsy fotoana ianao ary hifantoka amin'ireo hafatra manan-danja izay tena manan-danja.

ny Tombontsoa amin'ny fametrahana fitsipika fanadiovana ao amin'ny Outlook Be dia be izy ireo. Voalohany indrindra, hanampy anao izy ireo amboary ny fotoananao amin'ny alàlan'ny famafana ho azy ireo mailaka tsy ilaina ao amin'ny boaty fidiranao. Tsy misy mihodinkodina sy manindry ny hafatra tsy ilaina intsony; Ny fitsipika momba ny fikarakarana trano dia hanao ny asa ho anao. Ankoatra izany, miaraka amin'ny fitsipika fanadiovana azonao atao alamino ny mailakao amin'ny lahatahiry manokana araka ny safidinao. Hanamora ny fitadiavana sy fidirana haingana ireo hafatra manan-danja izany.

La mametraka fitsipika fanadiovana ao amin'ny Outlook Mahagaga fa tsotra. Afaka misafidy safidy isan-karazany ianao mba hanamarihana ny traikefanao. Ohatra, azonao atao mamafa ho azy ny mailaka avy amin'ny mpandefa manokana izay tsy tianao horaisina, mametraha fepetra fanesorana toy ny teny fanalahidy, adiresy mailaka na karazana fametahana tsy ilaina. Ankoatra izany, azonao atao koa mandefa hafatra spam mankany amin'ny folder spam mba hahazoana antoka fa tsy diso ny mailaka manan-danja.

Fehezo ny fahafaha-manao fitahirizanao: ny fomba hamafa ny mailaka taloha sy hanafaka toerana ao amin'ny Outlook

esory mailaka taloha ary manafaka toerana ao amin'ny Outlook mety ho asa ilaina amin'ny fitazonana a fanaraha-maso mahomby ny fahafahan'ny fitahirizanao. Na mahazo mailaka vaovao foana ianao na te hanao fanadiovana lohataona fotsiny, dia misy safidy maromaro azo alaina ao amin'ny Outlook hanampy anao hitantana ny boaty fidiranao amin'ny fomba mahomby. Ireto misy fomba mora hamafa ny mailaka taloha sy hanafaka toerana ao amin'ny Outlook.

Iray amin'ireo fomba haingana indrindra mamafa ny mailaka taloha amin'ny Outlook dia mampiasa ny sivana fikarohana. Ao amin'ny bara fitadiavana an'i Outlook, ampidiro fotsiny ny fepetra tianao hosivana, toy ny daty na mpandefa mailaka. Rehefa avy nampihatra ny sivana ianao dia afaka misafidy ny mailaka rehetra tianao hofafana ary manindry ny famaha "Delete" hamafa azy ireo mandrakizay. Ity safidy ity dia hanampy anao manafaka toerana haingana tsy mila manamarina ny mailaka tsirairay.

Safidy mahasoa iray hafa dia ny fampiasana ny rakitra ao amin'ny Outlook mba hamindra ny mailaka taloha amin'ny lahatahiry misaraka. Mba hanaovana izany, safidio fotsiny ny mailaka tianao hotehirizina, tsindrio havanana ary safidio ny safidy "Move to Folder". Avy eo, safidio ny lahatahiry arisiva izay tianao hitehirizana ireo mailaka taloha. Izany dia ahafahanao manana a inbox milamina kokoa nefa tsy very ny fidirana amin'ny mailaka taloha raha mila manondro azy ireo ianao amin'ny ho avy.

Ahoana ny famafana ny mailaka amin'ny Outlook: manakana azy tsy ho sitrana ary arovy ny fiainanao manokana

Raha mandefa sy mahazo mailaka be dia be ao amin'ny Outlook ianao, dia mety hikorontana sy mikorontana ny boaty fidiranao. Mba hitazonana ny kaontinao ho voalamina sy hiarovana ny fiainanao manokana, dia zava-dehibe ny mahafantatra ny fomba hamafa ny mailaka Outlook maharitra, hisorohana azy ireo tsy ho tafarina. Amin'ity torolalana ity dia hasehonay anao ny dingana hamafa tanteraka ny mailakao sy ny toro-hevitra vitsivitsy hanamafisana ny fiarovana ny kaontinao.

1. Foana ny lahatahiry voafafa: Ny lahatahiry voafafa dia mitahiry vonjimaika ny mailaka nofafanao, saingy mbola azo averina. Mba hamafa azy ireo dia mandehana any amin'ny lahatahiry entana voafafa ao amin'ny Outlook ary safidio ny mailaka rehetra tianao hofafana. Avy eo, tsindrio ny tabilao "Delete" eo amin'ny bara fitaovana ary safidio ny "Delete Items" na tsindrio ny "Shift + Delete" lakile.

2. Ampidiro ny famafana mailaka maharitra: Mba hisorohana ny mailaka voafafa tsy ho voatahiry ao amin'ny mpizara Outlook, dia tsy maintsy miantoka ianao fa ny famafana maharitra dia alefa. Tsindrio "File" eo amin'ny zoro ambony havia amin'ny efijery ary mifidiana "Options." Avy eo, mankanesa any amin'ny tabilao "Advanced" ary tadiavo ny fizarana "Famafana hafatra". Ataovy azo antoka fa jereo ny safidy "Esory ny entana" ary tsindrio "OK." Izany dia hiantoka fa ny mailaka voafafa dia tsy ho tafarina amin'ny ho avy.

3. Ampiasao ny safidy "Purge old emails": Vantany vao voafafa mailaka tsy misy dikany ianao dia mety te-hamafa hafatra taloha ihany koa ianao mba hanafaka toerana sy hanatsarana ny fampandehanana Outlook. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny tabilao "File" ary mifidiana "Safidy Advanced." Ao amin'ny fizarana "Purge Email", safidio ny safidy "Purge ho azy ireo mailaka efa antitra X andro". Mametraha ny isan'ny andro araka ny safidinao ary tsindrio "OK." Amin'izany fomba izany dia ho voafafa ho azy ireo mailaka mihoatra ny fe-potoana napetraka mba hitazonana ny boaty fidiranao ho voalamina kokoa.

Halaviro ny fahadisoana mahazatra rehefa mamafa mailaka ao amin'ny Outlook: tolo-kevitra sy fomba fanao tsara indrindra

Soso-kevitra hisorohana ny fahadisoana rehefa mamafa mailaka ao amin'ny Outlook:

Raha mikasika ny famafana mailaka ao amin'ny Outlook, dia zava-dehibe ny mitadidy ny tolo-kevitra sasany sy ny fomba fanao tsara indrindra hisorohana ny fahadisoana mety hiteraka fahaverezan'ny vaovao na famafana tsy nahy ny hafatra manan-danja. Ireto misy dingana vitsivitsy azonao atao mba hahazoana antoka fa marina sy azo antoka ny hetsika fanesorana anao:

1. Jereo tsara alohan'ny hamafa: Alohan'ny hamelezanao ny bokotra fafao dia ataovy izay handinihana ny votoatin'ny mailaka. Tandremo manokana ny mpandefa, ny lohahevitra ary ny apetaka mba hisorohana ny famafana ireo hafatra mifandraika na manan-danja. Jereo koa raha tokony hiala a nomaniny ho solon'izay ny attaché rehetra alohan'ny hirosoana amin'ny famafana.

2. Ampiasao ny safidy fanarenana: Outlook dia manolotra safidy fanarenana ho an'ny mailaka voafafa. Raha tsapanao fa tsy nety ny famafana hafatra dia azonao atao ny mampiasa ny safidy "Avereno ny zavatra voafafa" hamerenana azy amin'ny lahatahiry voalohany. Na izany aza, tadidio fa ity safidy ity dia tsy misy afa-tsy amin'ny fotoana voafetra ary ilaina ny mihetsika haingana.

3. Araraoty ny endri-javatra fampirimana sy tag: Ny fomba iray hialana amin'ny fisafotofotoana sy ny hadisoana rehefa mamafa mailaka ao amin'ny Outlook dia ny fampiasana ny lahatahiry sy ny etikety mba handaminana ny hafatrao. Azonao atao ny mamorona lahatahiry manokana hanasokajiana ny mailakao ary manampy marika famantarana mba hamantarana azy ireo mora foana. Amin'izany fomba izany dia afaka mamafa mailaka amin'ny vondrona manokana ianao nefa tsy misy fiantraikany amin'ny sisa amin'ny boaty fidiranao.

Tsarovy mandrakariva ny mitandrina rehefa mamafa mailaka ao amin'ny Outlook ary araho ireto tolo-kevitra ireto mba hisorohana ny fahadisoana lafo. Ny fitazonana fandaminana araka ny tokony ho izy sy ny fahafantarana ny safidy fanarenana dia hanampy anao hanana workflow mahomby sy azo antoka kokoa amin'ny fitantanana mailaka.

Amboary ny dingana famafanao: toro-hevitra hamafa haingana sy mahomby ny mailakao ao amin'ny Outlook

Torohevitra hamafa haingana ny mailakao ao amin'ny Outlook:

Mety ho sarotra ny famafana sy fitazonana ny boaty fidiranao raha tsy manana dingana mahomby ianao. Ireto misy toro-hevitra vitsivitsy hanamafisana ny fizotran'ny famafanao ary hanana boaty fidirana madio sy milamina kokoa ao amin'ny Outlook:

• Ampiasao ny asa fikarohana: Alohan'ny hanombohanao hamafa mailaka dia ampiasao ny endri-pikarohana Outlook hahitana ireo hafatra tianao hofafana. Azonao atao ny mampiasa teny fanalahidy, mpandefa, na sivana mba hanaterana ny vokatrao ary hitsitsiana fotoana amin'ny dingan'ny fanafoanana.
• Mamorona fitsipika hamafa ho azy: Outlook dia mamela anao hametraka fitsipika hamafa ho azy ny karazana mailaka sasany. Ohatra, azonao atao ny mametraka fitsipika mba ho voafafa ho azy ny mailaka rehetra avy amin'ny adiresy mailaka manokana. Hanampy anao hitazona ny mailakao amin'ny mailaka spam izany ary hamonjy fotoana amin'ny dingana famafana tanana.
• Ampiasao ny hitsin-dàlana "Ctrl + Del": Raha tokony hanindry ny bokotra famafana tsirairay, ampiasao ny hitsin-dàlana fitendry "Ctrl + Del" mba hisafidianana mailaka marobe indray mandeha ary hamafa azy ireo haingana. Tena ilaina io safidy io rehefa manana mailaka marobe tianao hofafana indray mandeha ianao.

Araho ireto torohevitra ireto ary amboary ny fizotran'ny famafanao ao amin'ny Outlook. Mariho fa raha te hamerina mailaka aorian'ny famafana azy ianao dia azonao atao ny manamarina ny lahatahiry Outlook Deleted Items. Tehirizo tsy misy fikorontanana ny boaty fidiranao ary manatsara ny vokatrao amin'ireto toro-hevitra ireto!