Ahoana ny fikarohana ao amin'ny Excel

[ATOMBOKA-FAMPIDIRANA]
Eto amin'izao tontolo izao ny fanadihadiana sy ny fitantanana ny angona, Microsoft Excel Izy io dia napetraka ho fitaovana fototra sy be mpampiasa. Ary ny iray amin'ireo asa mahazatra indrindra rehefa miasa amin'ny takelaka dia ny fitadiavana fampahalalana manokana. Soa ihany, Excel dia manolotra fomba maro hikaroka sy hanivana ny angona eo amin'ny taratasy ny asa. Amin'ity lahatsoratra ity dia hianatra ny fomba hikaroka ao amin'ny Excel isika amin'ny fampiasana fomba samihafa, manomboka amin'ny asa fikarohana naorina ka hatramin'ny sivana sy ny fitadiavana sy fanoloana ny asa. Ho hitanao ny fomba hanatsarana ny fikarohanao hahazoana vokatra tsara indrindra ary hahazo tombony betsaka amin'ity fitaovana mahery vaika ity. Alohan'ny hidirana amin'ny fomba samihafa, dia zava-dehibe ny mitadidy ny maha-zava-dehibe ny asa soratra voalamina tsara sy ny fananana fahalalana fototra momba ny asa Excel. Raha vonona ny hifehy ny teknika fikarohana amin'ny Excel ianao dia tohizo ny famakiana!
[FIAFARANA-FAMPIDIRANA]

1. Ahoana ny fikarohana amin'ny Excel mampiasa fomba samihafa

Rehefa mikaroka amin'ny Excel dia zava-dehibe ny mahafantatra sy mampiasa fomba isan-karazany mba hampitomboana ny fahombiazana sy ny fahamarinan'ny valiny. Ireto ambany ireto ny fomba telo mahazatra izay afaka manampy anao hikaroka sy hahita fampahalalana ao amin'ny Excel.

1. Fikarohana amin'ny fampiasana ny asa fikarohana: Ny fomba mora hitadiavana amin'ny Excel dia amin'ny fampiasana ny asa fikarohana. Afaka miditra amin'ity endri-javatra ity ianao amin'ny ny bara fitaovana na mampiasa ny hitsin-dalana Kitendry CTRL + F. Manaraka, ampidiro ny teny na sanda tianao hotadiavina ary Excel dia hanasongadina ny lalao rehetra. Azonao atao ny mivezivezy amin'ny lalao amin'ny alàlan'ny zana-tsipìka fitetezana, ary azonao atao koa ny mampiasa ny safidy asa fikarohana fanampiny hanitsiana ny fepetra fikarohanao.

2. Sivana ny angon-drakitra: Fomba iray hafa hikarohana amin'ny Excel dia ny fampiasana ny safidy sivana. Azonao atao ny manivana ny angona mifototra amin'ny fepetra samihafa, toy ny soatoavina manokana, daty, lahatsoratra, sns. Mba hanaovana izany, safidio ny isan'ny angon-drakitra tianao hikaroka ary avy eo mandehana any amin'ny tabilao "Data" ao amin'ny bara. Ao amin'ny vondrona "Sort & Filter", tsindrio ny bokotra "Sivana". Hanampy sivana amin'ny tsanganana ao amin'ny faritra voafantina izany ary azonao ampiasaina ny zana-tsipìka midina eo amin'ny tsanganana tsirairay hanitsiana ny fepetra fikarohana.

2. Ny maha-zava-dehibe ny taratasin-drafitra voalamina tsara alohan'ny hikaroka angona ao amin'ny Excel

Ilaina ny taratasin'asa voalamina tsara alohan'ny hanombohanao mikaroka data amin'ny excel. Ny fandaminana araka ny tokony ho izy ny taratasin'asa dia miantoka ny fitadiavana mahomby sy marina kokoa amin'ny angona ilaina. Fanampin'izany, ny taratasin'asa voalamina tsara dia ahafahana mahazo mora sy manadihady ny angon-drakitra rehefa nokarohina ary azo atao mora kokoa ny kajy sy ny antontan'isa.

Mba hahazoana taratasy asa voalamina tsara dia tsara ny manaraka ireto dingana manaraka ireto:
– Farito mazava ny tanjona sy ny angon-drakitra hotadiavina.
- Mametraha rafitra lojika ho an'ny asa, zarao ho fizarana araka ny toetry ny angona.
- Mampiasà anarana manoritsoritra ho an'ny sela sy ny antontam-baovao, izay hahamora kokoa ny hamantarana sy hikaroka azy ireo.
- Ampiharo ireo endrika mety amin'ny sela, toy ny daty, vola na isan-jato, raha mety.
- Asio amin'ny fomba mirindra sy mirindra ny angona, mampiasa sivana sy fanasokajiana raha ilaina.

Ny taratasin'asa voalamina tsara dia miantoka fa mora hita sy azo ampiasaina amin'ny famakafakana ho avy ny angona. Ankoatra izany, mampihena ny mety hisian'ny fahadisoana rehefa mikaroka angon-drakitra ary manamora ny fizotran'ny fandikana vaovao. Raha fintinina, ny fandaniam-potoana amin'ny fandaminana tsara ny takelaka Excel alohan'ny hikatsahana data dia tena ilaina mba hanatsarana ny fitantanana ny vaovao sy hahazoana valiny marina sy azo antoka.

3. Mampiasa ny asa fikarohana naorina ao amin'ny Excel

Ny asa fikarohana naorina ao amin'ny Excel dia fitaovana mahery vaika ahafahanao mikaroka sy mamoaka fampahalalana manokana ao anaty takelaka. Miaraka amin'ity endri-javatra ity dia afaka mahita haingana ny angon-drakitra ilainao ianao nefa tsy mila mikaroka amin'ny tanana amin'ny lisitra lava na tabilao.

Raha hampiasa ny asa fikarohana ao amin'ny Excel, araho ireto dingana ireto:

• Safidio ny sela izay tianao hisehoan'ny valin'ny fikarohana.
• Ampidiro ao amin'ny bara rôlôjia ny raikipohy fikarohana, manomboka amin'ny famantarana "=", arahin'ny asa fikarohana.
• Mamaritra ny sahan'ny fikarohana ao anatin'ny takelaka. Izany dia atao amin'ny alàlan'ny fampidirana ny sela na ny anaran'ny faritra amin'ny tohan-kevitra mifanaraka amin'izany.
• Ampidiro ny fepetra fikarohana, izany hoe ny sanda tadiavinao.
• Tsindrio ny Enter raha te hahazo ny valin'ny fikarohana.

Zava-dehibe ny manamarika fa ny fiasan'ny fikarohana ao amin'ny Excel dia afaka mikaroka mifanandrify marina na mikaroka sanda eo ho eo amin'ny fampiasana safidy samihafa. Fanampin'izany, azo atao ny manambatra ny asa fikarohana amin'ny fiasa sy ny mpandraharaha Excel hafa mba hanaovana fikarohana sarotra kokoa na misy fepetra. Rehefa mahay mampiasa ny asa fikarohana ianao dia afaka mitsitsy fotoana sy ezaka amin'ny fitadiavana haingana ny fampahalalana ilainao ao amin'ny takelakao.

4. Ahoana ny fampiharana sivana ao amin'ny Excel hikaroka angona manokana

Ny fampiasana ny sivana ao amin'ny Excel Izy io dia fomba mahomby hikaroka angon-drakitra manokana amin'ny andiana fampahalalana lehibe. Amin'ny alalan'ireo dingana etsy ambany, dia hianatra ny fomba hampiharana sivana ao amin'ny Excel ianao mba hanatsorana ny fikarohanao sy hitsitsiana fotoana mandritra ny dingana.

1. Safidio ny isan'ny angona tianao hampiharana ny sivana. Afaka misafidy tsanganana iray manontolo na tsanganana maromaro ianao raha ilaina.

2. Tsindrio ny tabilao "Data" eo amin'ny Excel toolbar ary avy eo dia fidio ny safidy "Sivana" ao amin'ny vondrona "Sort and Filter".

3. Rehefa nisafidy ny safidy sivana ianao, dia hiseho eo an-tampon'ny tsanganana tsirairay ny zana-tsipìka kely. Kitiho ny zana-tsipìka ho an'ny tsanganana tianao hampiharana ny sivana ary safidio ny safidy tianao hosivana. Azonao atao ny misafidy safidy manokana avy amin'ny lisitra midina na mampiasa ny safidy "Custom Filter" mba hametrahana fepetra manokana.

Zava-dehibe ny mahatsiaro fa afaka mampihatra sivana maromaro ao amin'ny Excel ianao mba hanatsara bebe kokoa ny fikarohanao. Araho tsotra izao ireo dingana ireo mba hanampiana sivana fanampiny amin'ny tsanganana data samihafa. Ny fampiasana sivana amin'ny Excel dia ahafahanao mahita haingana ny angona ilainao ary mampihena ny habetsaky ny fampahalalana ilainao hojerena. Ity dia fitaovana mahery vaika afaka manamora ny asanao amin'ny takelaka ary manatsara ny vokatrao. Manomboha mampiasa sivana ao amin'ny Excel anio ary araraoty ny tombontsoa rehetra ananany!

5. Ahoana ny fampiasana ny asa fitadiavana sy fanoloana ao amin'ny Excel

Ny endri-javatra fitadiavana sy fanoloana ao amin'ny Excel dia fitaovana ilaina amin'ny fanovana betsaka amin'ny takelaka. Amin'ny fampiasana an'io fiasa io dia azonao atao ny mahita sy manolo ny soatoavina manokana amin'ny sela rehetra ao anaty tsanganana na amin'ny takelaka manontolo. Eto dia asehoy anao ny fomba fampiasana ity fampiasa ity:

1. Sokafy ny Rakitra Excel izay tianao hanaovana ny fikarohana sy hanolo.

• Dingana 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Dingana 2: Safidio ny safidy "Find and select" ao amin'ny vondrona "Edit".
• Dingana 3: Tsindrio ny "Replace" ao amin'ny menio midina.

2. Ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra "Find and Replace", ampidiro ny sanda tianao hotadiavina ao amin'ny saha "Search". Ataovy azo antoka fa misafidy ny tsanganana ianao na isan-karazany ny sela izay tianao hotadiavina.

• Dingana 4: Soraty ao amin'ny saha "Search" ny sanda tianao hotadiavina.
• Dingana 5: Raha te hanolo ohatra iray monja amin'ny sanda ianao dia tsindrio ny "Find Next" ary avy eo "Replace." Raha te hanolo ny tranga rehetra momba ny sanda ianao dia tsindrio ny "Replace All."

3. Mba hanoloana ny sanda hita, ampidiro ny sanda vaovao ao amin'ny saha "Replace with". Raha te-hanolo ny tranga rehetra amin'ny sanda tadiavina ianao dia tsindrio ny "Replace all."

• Dingana 6: Soraty ao amin'ny saha "Replace with" ny sanda tianao hosoloina.
• Dingana 7: Kitiho ny "Replace" raha te hanolo ny tranga manaraka amin'ny sanda tadiavina na "Replace All" raha te hanolo ny tranga rehetra ianao.

6. Excel dia manolotra fomba maro hikaroka sy hanivana ny angona

Excel dia fitaovana mahery vaika izay manolotra fomba maro hikaroka sy hanivanana angona, manamora ny famakafakana sy fandaminana ny vaovao. Ireto ambany ireto ny sasany amin'ireo asa lehibe atolotry ny Excel hanatanterahana ireo asa ireo.

Ny iray amin'ireo fomba mahazatra indrindra hikaroka ao amin'ny Excel dia amin'ny alàlan'ny fikarohana sy fanoloana asa. Ity endri-javatra ity dia ahafahanao mikaroka sanda manokana amin'ny takelaka iray ary manolo izany amin'ny sanda hafa. Azonao atao ny manao an'io fikarohana io amin'ny takelaka iray manontolo na mametra azy amin'ny faritra iray. Fanampin'izany, Excel dia manome anao ny safidy hitadiavana sy hanoloana mifototra amin'ny fepetra samihafa, toy ny litera lehibe sy kely.

Ny asa manan-danja iray hafa amin'ny Excel dia ny sivana data. Miaraka amin'ny sivana angon-drakitra, tsy afaka mampiseho afa-tsy angona mahafeno fepetra sasany ianao ary manafina ny ambiny. Azonao atao, ohatra, ny sivana amin'ny soatoavina manokana, ny isan'ny daty, na ny fomba fanao mahazatra. Azonao atao koa ny manambatra ny fepetra fanivanana samihafa mba hanatsara kokoa ny vokatrao. Rehefa ampiharina ny sivana, Excel dia mamela anao hiasa afa-tsy amin'ny angona voasivana, manamora ny famakafakana sy ny fanaraha-maso ny lamina.

7. Ahoana ny fikojakojana

Mitazona rafitra informatika ao anatin'ny toe-javatra tsara Tena ilaina ny miantoka ny fampandehanan-draharahany sy ny fampitomboana ny fahombiazany. Ireto misy fomba fanao fototra sasany hitazonana ny rafitrao amin'ny toe-javatra tsara indrindra:

1. Havaozy tsy tapaka ny rafitra fikirakirana ary ny programa: Ataovy ny rafitra fiasanao ary ny programa nohavaozina dia manampy amin'ny fiarovana azy amin'ny vulnerability sy lesoka fantatra. Ataovy azo antoka ny fametrahana ny fanavaozana rindrambaiko raha vao misy izy ireo.

2. Manaova backups ara-potoana: Zava-dehibe ny manao kopia backup ny rakitrao ary angona manan-danja tsy tapaka. Amin'izany fomba izany, raha misy fianjeran'ny rafitra na fanafihana malware, dia afaka mamerina mora foana ny angon-drakitra ianao nefa tsy very fampahalalana sarobidy.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Ampidiro sy tehirizo ny programa antivirus azo antoka havaozina. Izany dia hanampy anao hamantatra sy hanaisotra izay rindrambaiko ratsy mety hanimba ny rafitrao. Manaova scan tsy tapaka mba hahazoana antoka fa tsy misy fandrahonana ny rafitrao.

Ho fehin-kevitra, Microsoft Excel dia manome fomba isan-karazany amin'ny fitadiavana sy fanivanana angona ao anaty takelaka. Na mampiasa ny endri-pikarohana naorina, sivana, na fikarohana sy fanoloana fampiasa, Excel dia manolotra fitaovana mahery vaika hahitana mora foana ny fampahalalana ilaina. Na izany aza, zava-dehibe ny fitazonana taratasin-drafitra ho voalamina tsara, miaraka amin'ny lohateny mazava sy ny angona voalamina ao anaty andalana sy tsanganana lojika. Fanampin'izany, manampy amin'ny fanatsarana ny valin'ny fikarohana ny fananana fahatakarana fototra momba ny fiasa Excel, toy ny asa fikarohana sy ny fepetra misy fepetra. Amin'ny alàlan'ny fanararaotana ireo fitaovana ireo sy ireo fomba fanao tsara amin'ny fandaminana, dia ho afaka hanao fikarohana mahomby ianao ary hahazo haingana sy marina ny angona ilaina ao amin'ny Excel.