Excel dia programa takelaka tena mahomby ampiasaina amin'ny indostria isan-karazany sy sehatra matihanina. Saingy indraindray ny fitadiavana fampahalalana manokana ao anaty takelaka trano be dia mety ho fanamby tena izy, ary eo no misy ny fiasa mitady teny ao amin'ny Excel dia miditra an-tsehatra. Ity fahaiza-manao ity dia afaka mamonjy anao fotoana sy ezaka be, indrindra rehefa miasa miaraka amin'ny angon-drakitra be dia be.
Ity lahatsoratra ity dia hanome torolàlana feno momba ny Ahoana ny fomba fitadiavana teny amin'ny Excel, manambara teknika sy fitaovana isan-karazany azonao ampiasaina. Avy amin'ny fampiasana ny fiasa "hitadiavana sy safidio" mankany amin'ny formula Excel mandroso, dia hanampy anao izahay hivezivezy ny angon-drakitrao mora sy mahomby. Raha vaovao amin'ny Excel ianao na mikasa ny hanatsara ny fahaizanao fotsiny, dia tena hanampy anao ity lahatsoratra ity.
Mampiasa ny fiasa "VLookup" amin'ny Excel
Excel dia fitaovana mahery vaika afaka manampy anao amin'ny asa fitantanana angon-drakitra sy famakafakana isan-karazany. Ny iray amin'ireo fiasa mahasoa indrindra dia BuscarV, izay ahafahanao mikaroka teny na soatoavina amin'ny faritra mitsangana amin'ny takelaka iray. Miaraka amin'ny VLookup, azonao atao ny mikaroka sanda iray ao amin'ny tsanganana voalohany amin'ny a elanelan'ny sela, ary avereno sanda iray ao amin'io andalana io ihany avy amin'ny tsanganana iray voafaritra.
Raha hampiasa ny fiasa VLookup, sokafy aloha ny takelakao ary tadiavo ny "Function Group" ao amin'ny sakafo "Formulas". Avy eo, safidio ny "Find and Select", ary tsindrio ny "VLookup". Ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra izay miseho, azonao atao ny mampiditra ny sanda na teny tianao hotadiavina, ny isan'ny sela tianao hotadiavina ary ny isan'ny tsanganana ao amin'ny faritra misy ny sanda miverina. Tsarovy mandrakariva fa tsy maintsy mitsangana mitsangana ny faritra, ary ny VLookup dia hikaroka ny tsanganana voalohany amin'ny faritra. Raha misy hadisoana averina dia mety mila manitsy ny elanelana ianao na ny sanda tadiavinao dia mety tsy misy ao amin'ny faritra voafaritra.
Fikarakarana ny asa "SearchH" ho an'ny fikarohana marindrano amin'ny Excel
Fampiasana mahomby ny fiasa "SearchH". Tena zava-dehibe izany rehefa manao fikarohana sy fanadihadiana amin'ny Excel. Ity endri-javatra ity dia tena ilaina amin'ny fitadiavana teny na angona manokana voalamina amin'ny endrika marindrano amin'ny takelaka. Raha hampiasa izany ianao dia tsy maintsy manoratra ny baiko =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) ao amin'ny sela voafantina. Eto, ny lookup_value dia manondro ny fampahalalana tadiavina, ny array_table dia ny laharan'ny fikarohana, ny row_index dia manondro ny laharana ao amin'ny array_table izay tianao hamerenana ny angona, ary [true] dia tohan-kevitra azo atao hoe , raha TRUE , dia hitady sanda mifanandrify marina na akaiky, ary raha FALSE dia hitady fifanandrinana marina.
Se afaka mampiasa operator lojika toy ny «>», «<», "=", ankoatry ny hafa, ao anatin'ny tohan-kevitry ny search_value mba hahazoana valiny kendrena kokoa. Vantany vao tafiditra ilay fiasa, Excel dia hikaroka ho azy ny takelaka ho an'ny sanda nomena ary hampiseho ny valiny mifandraika. Zava-dehibe ny manamarika fa ny fiasan'ny "LookupH" dia hikaroka ny soatoavina manomboka amin'ny zoro ambony havia amin'ny laha-tahiry nomena ary miankavia miankavanana. Fanampin'izany, raha misy valiny mifanandrify mihoatra ny iray, ny "SearchH" dia hampiseho ny valiny voalohany hitany. Ity dia mety ilaina amin'ny famantarana ny dika mitovy na ny tsy mety amin'ny angon-drakitrao.
Manararaotra ny Sivana Advanced Hikarohana ao amin'ny Excel
Azo inoana fa efa tao anatin'ny toe-javatra nilana angona na teny manokana isika rehetra. eo amin'ny taratasy rafitra kajy Excel midadasika sy sarotra. Ho an'izany, ny Filtros Avanzados Tena ilaina tokoa izy ireo. Ity fitaovana mahery vaika ity dia ahafahanao mamaritra ny fepetra manokana hanampy anao hikaroka fampahalalana manokana ao amin'ny takelaka Excel anao. Ny fepetra dia mety ho tsotra ny fomba hahitana ny sela rehetra misy isa manokana, na be pitsiny toy ny fitadiavana ny sela rehetra misy lahatsoratra iray ary mahafeno fepetra sasany ihany koa.
Raha hampiasa ny endri-javatra Advanced Filters dia mila mamaritra ny fepetra fikarohanao aloha ianao. Ity fepetra ity dia napetraka ao anaty sela mitokana ary avy eo ampiasaina hanivana ny angonao. Ohatra:
– Raha te hahita ny sela rehetra misy ny isa 5 ianao dia tsy maintsy soratanao ao anaty sela mitokana ny “5”.
– Raha te hahita sela misy soratra hoe “Excel” ianao dia tsy maintsy manoratra “Excel” ao anaty sela mitokana.
Rehefa voafaritry ny fepetranao ianao dia mbola afaka manadio azy ireo amin'ny fampiharana ireo mpandraharaha, toy ny "lehibe noho" na "kely noho". Amin'izany fomba izany, ny Filtros Avanzados manome anao fanaraha-maso amin'ny antsipiriany sy manokana amin'ny fikarohana teny ao amin'ny Excel.
Izaho dia Sebastián Vidal, injeniera amin'ny informatika liana amin'ny teknolojia sy DIY. Ankoatra izany, izaho no mpamorona ny tecnobits.com, izay izarako fampianarana mba hahatonga ny teknolojia ho mora idirana sy ho takatry ny rehetra.