hiahotrahoranareo Lasa fitaovana tena ilaina amin'ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa amin'ny ekipan'ny asa izany, mamela ny fifandraisana mahomby amin'ny tontolo virtoaly. Ho fanampin'ny asany lehibe amin'ny maha-sehatra fandefasana hafatra, Slack koa dia manolotra ny fahafahana mampakatra sy mizara rakitra mora sy haingana. Ny fianarana ny fomba ahazoany tombony amin'ity fampiasa ity dia afaka manamora kokoa ny fizotran'ny ekipanao. Ato amin'ity lahatsoratra ity, isika dia hijery ny fomba isan-karazany mampakatra sy mizara rakitra ao amin'ny Slack, ka manamora ny fitantanana sy ny fahazoana vaovao eo amin'ny tontolon'ny fiaraha-miasa.
1. Fametrahana voalohany amin'ny fampiakarana sy fizarana rakitra ao amin'ny Slack
Ny iray amin'ireo endri-javatra mahasoa indrindra amin'ny Slack dia ny fahafahana mampakatra sy mizara rakitra amin'ny ekipan'ny asanao haingana sy mora. Amin'ity lahatsoratra ity dia hanazava ny fomba fametrahana fandefasana sy fizarana rakitra ao amin'ny Slack izahay mba hampitomboana ny famokarana ny ekipanao.
Initial Settings
Alohan'ny hanombohanao mampakatra sy mizara rakitra ao amin'ny Slack dia zava-dehibe ny manao fanamboarana voalohany mba hahazoana antoka fa milamina ny zava-drehetra. Eto dia asehoy anao ny dingana tsy maintsy arahina:
- Midira amin'ny toeram-piasana amin'ny Slack ary mandehana any amin'ny fizarana "Settings".
- Safidio ny tabilao "File and Comments Settings" ary ataovy azo antoka fa alefa ny safidy "File Comments".
- Avereno jerena ny firafitry ny fahazoan-dàlana ho an'ny ekipanao mba hahazoana antoka fa manana zo ilaina ny mpikambana handefa sy hizara rakitra.
Alefaso any amin'ny Slack ny rakitra
Rehefa vita ny fanamboarana voalohany dia tena tsotra ny fandefasana rakitra amin'ny Slack. Araho ireto dingana ireto:
- Mandehana any amin'ny fantsona na resaka tianao hampidirana ny rakitra.
- Kitiho ny kisary "Attach file". ny fitaovana.
- Safidio ny rakitra tianao halefa avy amin'ny fitaovanao na avy amin'ny toerana iray eo amin'ny rahona, ahoana Google Drive na Dropbox.
- Rehefa tafakatra ilay rakitra dia azonao atao ny manampy fanehoan-kevitra azo atao mba hanomezana teny manodidina na hanazavana ny ao anatiny.
Mizarà rakitra ao amin'ny Slack
Raha vantany vao nampiakatra rakitra tao amin'ny Slack ianao, dia mora ny mizara izany amin'ny ekipanao. Araho ireto dingana ireto:
- Mandehana any amin'ny rakitra tianao hozaraina amin'ny Slack ary tsindrio ny kisary "Mizara" eo akaikin'ny rakitra.
- Safidio ny fantsona, vondrona na mpampiasa tianao hizarana ilay rakitra ary tsindrio ny "Mizara."
- Nozaraina soa aman-tsara ilay rakitra ary afaka miditra amin'ny fantsona, vondrona, na chat izay nizarana azy ireo mpandray.
2. Safidy fampiakarana rakitra ao amin'ny Slack
Ao amin'ny Slack, manana safidy maromaro ianao amin'ny fampiakarana sy fizarana rakitra amin'ny mpiara-miasa aminao. Ho fanampin'ny fandefasana rakitra mivantana avy amin'ny fitaovanao, azonao atao koa ny mampiditra serivisy an-tserasera toy ny Google Drive, Dropbox, ary Box mba hidirana sy hizarana rakitra voatahiry ao aminy. Ireo safidy fampiakarana rakitra ireo dia manamora ny fiaraha-miasa sy fizarana vaovao haingana sy mahomby amin'ny Slack.
Mampiakara rakitra avy amin'ny fitaovanao
Ny fomba fototra indrindra handefasana rakitra amin'ny Slack dia ny fandefasana azy mivantana avy amin'ny fitaovanao. Mba hanaovana izany, tsindrio fotsiny ny bokotra fampidinana rakitra ao amin'ny fikandrana hafatra ary safidio ny rakitra tianao hozaraina. Afaka mampakatra karazana rakitra isan-karazany ianao, toy ny antontan-taratasy, sary, horonan-tsary, sy ny maro hafa. Rehefa tafakatra dia hozaraina amin'ny fantsona na resaka voafantina ilay rakitra ary azo jerena sy idiran'ny mpikambana hafa ao amin'ny ekipa.
Ampidiro ny serivisy an-tserasera
Ho fanampin'ny fandefasana rakitra avy amin'ny fitaovanao, Slack dia ahafahanao mampiditra serivisy an-tserasera hidirana sy hizarana rakitra voatahiry ao aminy. Tena ilaina izany raha mampiasa serivisy malaza toa ny Google Drive, Dropbox, na Box ianao hitahiry sy handamina ny rakitrao. Raha te hidirana amin'ireo serivisy ireo ao amin'ny Slack, ampifandraiso fotsiny ny kaontinao ao amin'ny fizarana firafitry ny fampiharana. Rehefa mifandray ianao dia afaka mikaroka sy mizara rakitra mivantana avy amin'ireo serivisy ireo ao amin'ny Slack, tsy mila misintona sy mampakatra azy ireo indray. Manamora ny fiaraha-miasa sy ny fifanakalozana vaovao eo amin'ny sehatra samihafa izany. fitahirizana rahona.
3. Torohevitra amin'ny fandaminana sy fandaminana ny rakitra ao amin'ny Slack
Ny iray amin'ireo lafiny manan-danja indrindra amin'ny fahazoana tombony betsaka amin'ny Slack dia ny fahafahana mampakatra sy mizara rakitra mahomby. Eto izahay dia manome toro-hevitra vitsivitsy handaminana sy hitantanana ny rakitrao amin'ity sehatra fifandraisana iaraha-miasa ity:
Hazavao ny etikety sy ny famaritana: Aza hadino ny manendry etikety mazava sy fohy amin'ny rakitrao. Hanamora ny fitadiavana sy famerenana ireo antontan-taratasy mifandraika amin'izany amin'ny ho avy izany. Fanampin'izany, araraoty ny safidy hanampiana famaritana amin'ny antsipiriany mba hanomezana teny manodidina fanampiny ho an'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao. Amin'izany fomba izany dia ho azon'izy ireo ny votoatiny sy ny tanjon'ilay rakitra nefa tsy mila manokatra izany.
Alamino ao anaty lahatahiry ny rakitrao: Slack dia mamela anao hamorona sy handamina ny rakitrao ao anaty lahatahiry, izay hanampy anao hihazona tontolo milamina sy voalamina kokoa. Mamorona lahatahiry foto-kevitra na lahatahiry faritra fiasana mba hanangonana antontan-taratasy mifandraika amin'izany. Ho fanampin'izany, azonao atao ny manararaotra ny zana-tsipìka ho an'ny fandaminana amin'ny antsipiriany kokoa. Aza adino ny manome anarana mamaritra sy mifanaraka amin'ny lahatahirinao mba hanamora ny fitadiavana izay ilainao.
Mampiasà safidy fanasokajiana sy sivana: Slack dia manome anao safidy isan-karazany handaminana sy hanivana ny rakitrao. Azonao atao ny mandamina azy ireo amin'ny daty nametrahana azy, anarana na amin'ny mpampiasa izay nampakatra azy. Fanampin'izany, azonao atao ny manivana rakitra araka ny karazana, habe, na amin'ny marika nomenao. Ireo endri-javatra ireo dia ahafahanao mahita haingana izay ilainao ary mampihena ny fotoana lany amin'ny fikarohana. Aza adino koa ny mijery tsy tapaka ireo rakitra taloha ary mamafa ireo izay tsy ilaina intsony mba hitazonana ny toeram-piasanao ho madio sy milamina.
Tsarovy fa ny fitantanana rakitra tsara ao amin'ny Slack dia hamonjy anao fotoana ary hihazona workflow mahomby. Mitohy torohevitra ireo ary hanana traikefa bebe kokoa ianao amin'ny fampiakarana sy fizarana rakitra amin'ity sehatra ity.
4. Mizarà rakitra amin'ny fomba mahomby amin'ny Slack
Mampakatra sy mizara rakitra ao amin'ny Slack
1 Dingana: Midira amin'ny fantsona na resaka izay tianao hizarana ilay rakitra. Azonao atao izany amin'ny alàlan'ny fandehanana mankany amin'ny sisiny havia amin'ny efijery ary misafidy ny fantsona mifanaraka amin'izany. Raha resaka mivantana izany dia tadiavo ny mpampiasa ao amin'ny fizarana hafatra mivantana.
2 Dingana: Indray mandeha ao amin'ny fantsona na resaka, tsindrio ny kisary "Ampidiro ny rakitra" hita eo amin'ny faran'ny varavarankelin'ny chat. Hisokatra ny varavarankely mipoitra ahafahanao misafidy ny rakitra tianao halefa amin'ny fitaovanao na amin'ny iray amin'ireo serivisy fitahirizana rahona tafiditra ao amin'ny Slack, toy ny Google Drive na Dropbox.
3 Dingana: Aorian'ny fisafidianana ny rakitra dia azonao atao ny manampy famaritana raha ilaina. Ho mora kokoa amin'ny mpikambana hafa ao amin'ny fantsona na resaka ny fahazoana ny votoatin'ny rakitra izany. Rehefa nampidirinao ny famaritana dia tsindrio ny bokotra "Mampiakatra rakitra". Hampiakatra ny rakitra ary hiseho amin'ny resaka miaraka amin'ny famaritana azy. Ny mpikambana ao amin'ny fantsona na resaka dia afaka manindry ny rakitra mba hisintona azy na hijery azy amin'ny Internet, arakaraka ny karazana rakitra. Afaka mametraka fanehoan-kevitra na fanehoan-kevitra ao anaty rakitra ihany koa izy ireo mba hiara-hiasa amin'ny tetikasa na lohahevitra resahina. Tsarovy fa ny Slack dia manana fetra habe amin'ny rakitra azonao ampidirina, koa aoka ho azo antoka ny manamarina raha mahafeno an'io famerana io ny rakitrao alohan'ny hizarana.
5. Fampidirana fampiharana ho an'ny fitantanana rakitra tsara kokoa amin'ny Slack
Ao amin'ny Slack, ny fampiakarana sy fizarana rakitra dia ampahany fototra amin'ny fiaraha-miasa. Miaraka amin'ny fampidirana fampiharana, azonao atao ny manatsara kokoa ny fitantanana ny rakitra amin'ity sehatra fifandraisana ara-barotra ity. Ny fampidirana dia ahafahanao mampifanaraka fitaovana sy rafitra samihafa ao amin'ny Slack, manamora ny fandefasana sy fizarana rakitra amin'ny fomba mahomby.
Ny iray amin'ireo fampidirana lehibe amin'ny fitantanana ny rakitra ao amin'ny Slack dia miaraka G Suite. Miaraka amin'ity fampidirana ity dia afaka miditra mora foana ianao ary mizara antontan-taratasy, takelaka ary famelabelarana avy amin'ny google drive mivantana amin'ny fantsona Slack. Izany dia manafoana ny filàna mifamadika tsy tapaka eo amin'ny fampiharana ary mamela ny ekipanao hiara-hiasa bebe kokoa. Ankoatr'izay, ny fampidirana koa dia mampifanaraka ny fanavaozana amin'ny fotoana tena izy, miantoka fa ny tsirairay dia miasa amin'ny kinova farany amin'ny rakitra.
Ny fampidirana manan-danja iray hafa amin'ny fitantanana ny rakitra dia Dropbox. Miaraka amin'ity fampidirana ity dia afaka mampakatra sy mizara rakitra amin'ny Slack mivantana avy amin'ny kaontinao Dropbox ianao. Ho fanampin'izay, azonao atao ihany koa ny miditra amin'ny rakitra Dropbox anao nefa tsy miala amin'ny sehatra. Manamora ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa lavitra na mizara izany, satria ny mpikambana rehetra dia afaka miditra mora foana ny rakitra ilaina, na inona na inona toerana misy azy. Miaraka amin'ny fanohanan'ny Dropbox Paper ao amin'ny Slack, afaka miara-miasa amin'ny fotoana tena izy amin'ny antontan-taratasy ianao, mandray an-tsoratra ary mamita ny asan'ny vondrona.
Ny fampidirana fampiharana ao amin'ny Slack ho an'ny fitantanana rakitra dia manome fahombiazana sy vokatra bebe kokoa amin'ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa. Amin'ny alàlan'ny fampifanarahana ireo fitaovana malaza toa ny G Suite sy Dropbox, azonao atao ny mampitombo ny fizotran'ny asanao ary mitahiry fotoana amin'ny alàlan'ny fanalavirana ny fifandimbiasana eo amin'ny fampiharana samihafa. Fanampin'izany, ireo fampidirana ireo dia ahafahana miditra haingana sy mora kokoa amin'ny rakitra, manatsara ny fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy ary manome antoka fa afaka miditra amin'ny fampahalalana mifandraika amin'izany ny mpikambana rehetra ao amin'ny ekipa. Araraoty ireo fampidirana ireo ary raiso ny fitantanana ny rakitra ao amin'ny Slack mankany amin'ny ambaratonga manaraka.
6. Ahoana ny fomba hanatsarana ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa amin'ny alàlan'ny fampiasana rakitra ao amin'ny Slack
Ao amin'ny Slack, ny fampiakarana sy fizarana rakitra dia fomba tsara manatsara ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa. Raha te hampiditra rakitra amin'ny Slack, tsindrio fotsiny ny bokotra "Mampiakatra File" hita ao amin'ny bara fitaovana hafatra. Azonao atao ny mampakatra rakitra amin'ny endrika isan-karazany, toy ny antontan-taratasy, famelabelarana, takelaka, sary ary horonan-tsary.
Rehefa nampiakatra rakitra ianao dia afaka mizara izany mora foana amin'ny ekipanao. Mba hanaovana izany, tsindrio fotsiny havanana amin'ny rakitra ary safidio ny "Share File." Izany dia hamorona ho azy rohy zaraina izay azonao alefa amin'ny mpiara-miasa aminao. Ankoatra izany, manana ny safidy ny zarao mivantana amin'ny fantsona Slack ny rakitra, mamela ny mpikambana rehetra amin'ny fantsona hiditra amin'ny rakitra sy hanao fanehoan-kevitra na fanitsiana.
Ankoatra ny fizarana rakitra ao amin'ny Slack, azonao atao ihany koa mikaroka haingana sy miditra amin'ny rakitra taloha mampiasa ny asa fikarohana mandroso. Ity endri-javatra ity dia ahafahanao mikaroka rakitra amin'ny anarana, fanitarana, daty fandefasana, na amin'ny teny fototra ao anatin'ny votoatin'ny rakitra. Azonao atao ihany koa ny mandamina ny rakitrao ho lahatahiry ao anatin'ny Slack, manamora ny fitetezana sy ny fidirana amin'ireo rakitra ilainao amin'ny fotoana rehetra.
7. Fiarovana sy fiainana manokana rehefa mampakatra sy mizara rakitra ao amin'ny Slack
Mampakatra sy mizara rakitra ao amin'ny Slack
Ao amin'ny Slack, ny fampiakarana sy fizarana rakitra dia ampahany manan-danja amin'ny fiaraha-miasa sy fizarana vaovao. Na dia mety sy mahomby aza izany, dia zava-dehibe ny mitadidy ny fiarovana sy fiainana manokana rehefa manao ireo fihetsika ireo. Soa ihany fa nametraka fepetra maromaro i Slack mba hiantohana ny fiarovana ny rakitrao sy ny angonao.
Hanombohana dia mampiasa Slack encryption azo antoka na amin'ny fitaterana na amin'ny fialan-tsasatra. Midika izany fa afindra amin'ny alalan'ny fantsona azo antoka ny rakitrao ary voatahiry tsara ao amin'ny lohamiliny. Ankoatra izany, Slack dia manolotra Fanaraha-maso fidirana mba hahafahanao mitantana izay afaka mijery sy manova rakitra zaraina. Azonao atao ny mamaritra ny fahazoan-dàlana amin'ny haavon'ny fantsona na eny amin'ny haavon'ny mpampiasa, manome anao fifehezana bebe kokoa amin'ny atiny.
Ho fanampin'ny fiarovana fototra, Slack dia manolotra karazana fitaovana fiarovana avo lenta mba hiarovana ny rakitrao. Anisan'izany ny fanamarinana lafin-javatra roa, izay manampy sosona fiarovana fanampiny amin'ny kaontinao. Azonao atao koa ny mamela fanaraha-maso ny fitaovana, izay ahafahanao mifehy izay fitaovana afaka miditra amin'ny kaontinao Slack ary manafoana izany fidirana izany raha ilaina. Ireo fepetra fanampiny ireo dia manome fiadanan-tsaina bebe kokoa momba ny fiarovana sy ny tsiambaratelon'ny rakitrao ao amin'ny Slack.
Raha fintinina dia miahy azy i Slack fiarovana sy fiainana manokana rehefa mampakatra sy mizara rakitra. Amin'ny fampiasana encryption matanjaka, fanaraha-maso ny fidirana ary fitaovana fiarovana avo lenta, Slack dia miasa mba hitazonana ny rakitrao ho voaro sy tsy miankina. Ankehitriny ianao dia afaka miara-miasa sy mizara vaovao azo antoka sy azo antoka amin'ity sehatra fifandraisana ara-barotra ity.
Izaho dia Sebastián Vidal, injeniera amin'ny informatika liana amin'ny teknolojia sy DIY. Ankoatra izany, izaho no mpamorona ny tecnobits.com, izay izarako fampianarana mba hahatonga ny teknolojia ho mora idirana sy ho takatry ny rehetra.