Ny fanafarana angona avy amin'ny loharano hafa ao amin'ny Excel dia asa tena ilaina ho an'ireo izay te hampiasa ny takelaka angon-drakitra na miasa miaraka amin'ny rakitra CSV. Soa ihany fa io fampiasa io dia azon'ny mpampiasa rehetra, satria Excel dia manolotra fitaovana mahery vaika hanafatra angona ivelany. mahomby ary mazava tsara. Ato amin'ity lahatsoratra ity, isika dia hijery ny fomba isan-karazany azo fanafarana data amin'ny excel, manomboka amin'ny fanafarana angon-drakitra ka hatramin'ny fandefasana rakitra CSV, manome torolalana ara-teknika amin'ny antsipiriany mba hifehezana an'io fahaizana mitsikera io. Raha te hanamora ny fizotran'ny asanao ianao ary hahazo tombony betsaka amin'ny angon-drakitrao dia vakio mba hahitana ny fomba fanafarana angona avy amin'ny loharano hafa ao amin'ny Excel.
1. Fampidirana amin'ny fanafarana data ao amin'ny Excel ho tahiry na rakitra CSV
Matetika, mila manafatra data ao amin'ny Excel isika mba hampiasaina ho tahiry na rakitra CSV. Soa ihany, Excel manolotra antsika izany fomba tsotra hanafatra ity data ity sy manararaotra ny fiasa rehetra atolony antsika. Amin'ity lahatsoratra ity dia hijery ny fomba fanafarana data ao amin'ny Excel isika ary inona no safidy ananantsika amin'izany.
Mba hanafatra angona ao amin'ny Excel, dia afaka mampiasa ny "Get external data" fiasa izay ahafahantsika manafatra angona avy amin'ny loharano samihafa toy ny angona, rakitra CSV, pejin-tranonkala, sns. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny tabilao "Data". ny bara fitaovana ary misafidy ny safidy "Mahazoa data ivelany". Manaraka, misafidy ny loharanom-angona tiantsika hanafatra isika ary araho ny dingana amin'ny wizard hamita ny fanafarana.
Rehefa avy nanafatra ny angon-drakitra izahay, dia zava-dehibe ny mitadidy toro-hevitra vitsivitsy mba hiasa tsara amin'izany. fomba mahomby. Ohatra, tsara ny manamarina fa ny angon-drakitra dia nafarana araka ny tokony ho izy ary amin'ny endrika mety. Afaka mampiasa fitaovana Excel ihany koa isika mba hanivana, handamina ary hamakafaka ny angona nafarana. Fanampin'izay, zava-dehibe ny manamarika fa raha miova ny angon-drakitra loharano, dia afaka manavao izany ao amin'ny takelakay izahay amin'ny alàlan'ny safidy "Refresh" ao amin'ny tabilao "Data".
2. Ahoana no hamantarana ireo loharanom-angona sahaza ho an'ny fanafarana ao amin'ny Excel
Mba hampidirana data ao amin'ny Excel dia ilaina ny mamantatra ireo loharano mety. Misy fomba samihafa hahazoana angon-drakitra, ary ny fisafidianana ny loharano mety dia zava-dehibe amin'ny fiantohana ny fanafarana mahomby. Ireto ambany ireto ny dingana sasany hanampiana anao hamantatra ireo loharano mety.
Voalohany indrindra, tsara ny mamaritra ny karazana data ilainao manafatra. Azonao atao ny mikaroka fampahalalana amin'ny angon-drakitra, pejy web, rakitra CSV, rakitra lahatsoratra, ankoatry ny hafa. Rehefa fantatrao ny karazana data dia afaka manomboka mikaroka ireo loharano mety ianao.
Ny fitaovana tena ilaina amin'ny fitadiavana loharanom-baovao dia ny fampiasana milina fikarohana manokana. Ireo motera ireo dia ahafahanao mikaroka manokana ny angon-drakitra, pejy web na rakitra misy ny angona ilainao. Rehefa mikaroka dia zava-dehibe ny mampiasa teny fanalahidy manan-danja izay mitondra anao akaiky kokoa ny valiny irina. Fanampin'izany, tokony ho azonao antoka fa azo itokisana sy manara-maso ny loharanom-baovao. Aza adino ny mijery ny politika momba ny fiainana manokana sy ny fepetra fampiasana ny loharano tsirairay mba hahazoana antoka fa mahafeno ny fepetra takinao izy ireo.
3. Dingana teo aloha hanafatra angona ao amin'ny Excel ho tahiry na rakitra CSV
Alohan'ny hanafatra angona ao amin'ny Excel ho tahiry na rakitra CSV, dia zava-dehibe ny manao dingana mialoha mba hahazoana antoka ny fanafarana mahomby. Ireto misy dingana telo tena ilaina:
Dingana 1: Omano ny angona: Alohan'ny hanafatra angona, ataovy azo antoka fa amin'ny endrika marina izy io. Raha mampiasa rakitra CSV ianao, dia ataovy azo antoka fa sarahan'ny faingo ny angona tsirairay sy ny rakitra tsirairay amin'ny tsipika vaovao. Raha amin'ny endrika hafa ny angona dia eritrereto ny hamadika azy ho CSV mba hanafatra mora kokoa. Tsara ihany koa ny mijery ny votoatin'ny angon-drakitra mba hahazoana antoka fa tsy misy lesoka na tsy fitoviana.
Dingana 2: Sokafy Excel ary mifidiana toerana iray: Misokatra Microsoft Excel eo amin'ny solosainao ary fidio ny toerana tianao hanafatra ny angona. Afaka misafidy takelaka vaovao na efa misy ianao. Raha te hanafatra ny angona ao anaty takelaka efa misy ianao dia fidio ny takelaka mifanandrify amin'ny Excel.
Dingana 3: Manafatra ny angona: Ao amin'ny Excel, tsindrio ny tabilao "Data" eo an-tampony ary safidio ny safidy "From Text" ao amin'ny vondrona "Get External Data". Hisy boaty fifampiresahana hisokatra izay ahafahanao misafidy ny rakitra CSV na ny toerana misy ny angona tianao hohafarana. Araho ny toromarika ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra ary mifidiana ny safidy mety mifanaraka amin'ny filanao. Rehefa voafantina ny safidy, tsindrio "OK" ary Excel dia hanafatra ny angona ho any amin'ny toerana nofidinao.
4. Manafatra angona avy amin'ny angona ao amin'ny Excel
Indraindray isika dia mila mampiasa azy ireo amin'ny programa hafa na manao famakafakana sarotra kokoa. Soa ihany, Excel dia manome fomba mora hanaovana izany.
Voalohany, raha manafatra ny angon-drakitra dia tsy maintsy manokatra Excel isika ary safidio ny tabilao "Data" eo amin'ny fitaovana. Avy eo, tsindrio ny "Get external data" ary mifidiana "From another database".
Ny boaty fifanakalozan-kevitra "Mahazoa data ivelany: Fifandraisana amin'ny angona vaovao" dia hiseho avy eo. Eto isika dia afaka misafidy ny karazana database ampiasainay. Ohatra, raha manana tahiry ao amin'ny Access isika dia misafidy "Microsoft Access" ao anaty lisitra ary tsindrio "OK."
Aorian'ny fisafidianana ny karazana database, dia hisokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka hafa mba hamaritana ny toerana misy ny tahiry. Eto isika dia afaka misafidy ny rakitra Excel izay misy ny tahiry na mamaritra ny toerana misy ny rakitra. Raha vantany vao nisafidy ny toerana mety isika dia tsindrio "OK" ary Excel dia hanafatra avy hatrany ny angona avy amin'ny angon-drakitra mankany Excel.
Raha fintinina dia dingana mora sy tsotra izany. Amin'ny fanarahana ireo dingana voalaza etsy ambony, dia afaka mamindra haingana sy mahomby ny angona. Ity fomba ity dia tena ilaina ho an'ireo izay mila mampiasa fampahalalana avy amin'ny angon-drakitra ao fandaharana hafa na hanao fanadihadiana mandroso kokoa. Aza misalasala manandrana izany ary manatsotra ny fizotran'ny fanafarana data ao amin'ny Excel!
5. Manafatra angona avy amin'ny rakitra CSV ao amin'ny Excel
Asa mahazatra izany rehefa mila mitantana vaovao be dia be isika. Soa ihany, Excel dia manolotra antsika fomba tsotra hanatanterahana izany fanafarana izany sy hanararaotra ny herin'ny ny asany hamakafaka sy hanodikodina ireo angona ireo. Amin'ity lahatsoratra ity dia hojerentsika ny dingana hanafatra angona avy amin'ny rakitra CSV mankany Excel.
Ny dingana voalohany dia ny fanokafana ny rakitra resahina. Mba hanaovana izany, afaka manindry ny tabilao "File" ao amin'ny Excel toolbar isika ary misafidy "misokatra". Avy eo, mahita ny rakitra CSV ao amin'ny rafitray izahay ary tsindrio "Open".
Raha vao misokatra amin'ny Excel ny rakitra CSV dia mila miantoka isika fa nafarana tsara ny angona. Mba hanaovana izany, Excel dia hampiseho antsika varavarankely antsoina hoe "Text Import Wizard" izay ahafahantsika misafidy ny karazana data misy ny rakitra CSV: lahatsoratra, daty, isa, ankoatry ny hafa. Zava-dehibe ny mijery ny tsanganana tsirairay ary manendry araka ny tokony ho izy ny karazana angona mifanaraka amin'izany mba hisorohana ny fahadisoana amin'ny famakafakana angona manaraka. Rehefa vita io dingana io dia tsindrio ny "Finish" ary Excel dia hanafatra ny angona avy amin'ny rakitra CSV.
6. Fametrahana tsanganana sy sarintany rehefa manafatra data ao amin'ny Excel
Asa lehibe izany mba hahazoana antoka fa ny angona dia nafarana sy naseho araka ny tokony ho izy ao amin'ny takelaka. Ireto ambany ireto ny dingana amin'ny antsipiriany amin'ny fanatanterahana an'io fanitsiana io MAHAY:
1. Sokafy ny rakitra Excel izay tianao hanafatra ny angona. Azonao atao izany amin'ny alalan'ny fisafidianana "File" eo an-tampon'ny ankavia ny efijery ary avy eo mifidy "Open."
2. Raha vao misokatra ny rakitra, fidio ny tabilao "Data" eo an-tampon'ny efijery. Eto ianao dia hahita safidy samihafa hanafatra angona avy amin'ny loharano samihafa.
3. Tsindrio "Avy amin'ny Text" hanokafana ny fanafarana wizard. Ity wizard ity dia hitarika anao amin'ny dingan'ny fanafarana sy fanamboarana tsanganana.
4. Ao amin'ny fanafarana wizard, mifidy ny rakitra tianao hanafatra ary tsindrio "Import". Ataovy azo antoka fa misafidy ny karazana rakitra marina ianao, na CSV, TXT, na karazana rakitra lahatsoratra hafa.
5. Ao amin'ny fikandrana wizard manaraka, safidio ny delimiter marina izay ampiasaina amin'ny rakitra angonao. Azonao atao ny misafidy eo amin'ny mpamaritra toy ny faingo, tabilao, na semicolon. Ity safidy ity dia tokony hifanaraka amin'ny fomba fanasarahana ny angona ao amin'ny rakitrao.
6. Haseho avy eo ny fijerena ny angona nafarana. Hamarino fa ny angona dia miseho amin'ny tsanganana mifanaraka amin'izany. Raha tsy miseho araka ny tokony ho izy ny angona dia azonao atao ny manova ny delimiter na manitsy amin'ny tanana ny firafitry ny tsanganana.
7. Farany, tsindrio "OK" hamita ny dingana fanafarana. Hampidirina ao amin'ny Excel ny angon-drakitra ary aseho amin'ireo tsanganana efa namboarina teo aloha.
Amin'ny alalan'ireo dingana tsotra ireo dia ho azonao atao ny manitsy sy manao sarintany ny tsanganana rehefa manafatra data amin'ny Excel amin'ny fomba mahomby. Tsarovy ny mijery sy manamarina ny firafitry ny tsanganana alohan'ny hamaranana ny dingana mba hahazoana antoka fa nafarana tsara ny angona.
7. Mamaha olana mahazatra rehefa manafatra data ao amin'ny Excel
Rehefa manafatra angon-drakitra ao amin'ny Excel dia mahazatra ny miatrika olana maromaro izay mety hanasarotra ny dingana. Na izany aza, misy fomba maromaro hamahana ireo olana ireo ary hiantohana fa ny angon-drakitra dia nafarana tsara. Manaraka, hasehontsika anao dingana maromaro ny .
1. Hamarino ny endrika angona: Mety tsy amin'ny endrika mety amin'ny Excel ny angona ezahinao apetraka. Alohan'ny hanafatra azy ireo dia ataovy izay hahazoana antoka fa amin'ny endrika tohana izy ireo, toy ny CSV na TXT. Raha amin'ny endrika hafa ny angona dia azonao atao ny mampiasa fitaovana fiovam-po an-tserasera mba hamadihana azy amin'ny endrika mety.
2. Ampiasao ny endri-tsoratra ao amin'ny Tsanganana: Raha ao anaty tsanganana tokana ny angona ampidirinao ary mila manasaraka azy ho tsanganana tsirairay ianao, dia azonao ampiasaina ny endri-javatra "Text in Columns" an'ny Excel. Ity fiasa ity dia ahafahanao mamaritra ny delimiter ary manasaraka ny angona ho tsanganana maromaro ho azy. Mba hidirana amin'ity endri-javatra ity, safidio ny tsanganana misy ny angona, mandehana any amin'ny tabilao "Data", ary tsindrio ny "Text in Columns."
8. Fanavaozana ny angona nafarana ao amin'ny Excel avy amin'ny loharano ivelany
Ho an'ny , misy safidy sy fitaovana maromaro afaka manamora ny fizotrany. Manaraka izany dia hazavaina amin'ny antsipiriany ny fomba iray tsikelikely mba hamahana ity olana ity.
1. Ampiasao ny fiasa "Refresh" an'i Excel: Ny fomba tsotra hanavaozana ny angona nafarana dia ny fampiasana ny fiasa "Refresh" izay atolotry ny Excel. Mba hanaovana izany, safidio aloha ny isan'ny angona tianao havaozina. Avy eo, mankanesa any amin'ny tabilao "Data" eo amin'ny bara fitaovana ianao ary tsindrio ny "Refresh All." Amin'izany fomba izany, Excel dia hanamarina ho azy ny fiovana amin'ny loharano ivelany ary manavao ny angona nafarana.
2. Mampiasà fanontaniana angon-drakitra: Safidy iray hafa ny fampiasana antontan-taratasy fangatahana ao amin'ny Excel. Ireo dia ahafahanao manafatra sy manova angona avy amin'ny loharano ivelany isan-karazany, toy ny angon-drakitra, rakitra lahatsoratra na pejin-tranonkala. Ny fangatahana data dia hita ao amin'ny tabilao "Data" ary manolotra safidy maro isan-karazany hanasivana, handaminana ary hanavao ny angona nafarana. Ankoatra izany, azo atao ny mandamina ny fanavaozana ny angon-drakitra mandeha ho azy mba hitazonana azy hatrany hatrany.
3. Ampifandraiso ireo angona nafarana: Ny safidy fahatelo dia ny fampifandraisana ireo angona nafarana avy amina loharano ivelany amin'ny fampiasana ny fiasa "Rohy". Amin'ny fampifandraisana angon-drakitra dia misy fifandraisana mivantana eo amin'ny rakitra Excel sy ny loharano ivelany. Amin'izany fomba izany, izay fiovana rehetra natao tamin'ny loharano ivelany dia ho hita taratra ao amin'ny rakitra Excel. Raha te hampifandray ny angona, midira ny tabilao "Data" ary safidio ny safidy "Rohy". Manaraka, misafidy ny loharano ivelany ianao ary mametraka ny safidy fanavaozana raha ilaina.
Amin'ny fanarahana ireo dingana ireo dia azo atao ny manavao ny angona nafarana ao amin'ny Excel mora sy haingana. Na mampiasa ny fiasa "Refresh", ny fangatahana angon-drakitra, na ny fametrahana rohy mivantana, ny tanjona dia ny hitazona ny angon-drakitra ho havaozina sy hisorohana ny filàna fanafarana azy amin'ny tanana isaky ny misy fiovana amin'ny loharano ivelany. Ampiharo ireto teknika ireto ary amboary ny asanao amin'ny Excel!
9. Fandaharana mandroso handrindrana ny fanafarana data ao amin'ny Excel
Ny fandaharana avo lenta amin'ny Excel dia mety ho fitaovana tena ilaina amin'ny fanafarana data ho azy. Misy teknika sy fitaovana isan-karazany ahafahanao manatsotra ity dingana ity ary mitahiry fotoana amin'ny asa miverimberina. Ireto ambany ireto ny dingana lehibe sasany hanatrarana izany amin'ny fomba mahomby.
Voalohany indrindra, zava-dehibe ny mahafantatra ny fiteny fandaharana Excel Visual Basic for Applications (VBA), satria io no fototry ny fanoratana ny script izay hanamboatra ny fanafarana data. Ny VBA dia mamela anao hifanerasera mivantana amin'ny singa Excel, toy ny cellule, ranges, ary spreadsheets, manamora ny fidirana sy ny fanodikodinana angona.
Ny fitaovana tena ilaina hafa dia ny fampiasana macros, izay sora-baventy na hetsika voarakitra azo averina amin'ny Excel. Ny macro dia mety ahitana asa toy ny fanokafana rakitra, kopia angona avy amina loharano ivelany, mametaka amina takelaka manokana, ary mitahiry ny valiny. Amin'ny fampiasana macro sy VBA miaraka, azonao atao ny mamorona programa matanjaka izay manara-maso ny fizotran'ny fanafarana data ao amin'ny Excel.
10. Famerana sy fiheverana rehefa manafatra data ao amin'ny Excel
Rehefa manafatra data ao amin'ny Excel dia zava-dehibe ny mitadidy ny fetra sy ny fiheverana sasany mba hisorohana ny fahadisoana amin'ny dingana. Ireto misy zavatra tokony hotadidina:
1. Format data: Alohan'ny hampidirana data ao amin'ny Excel, dia zava-dehibe ny hahazoana antoka fa ao amin'ny format marina izy io. Tafiditra ao anatin'izany ny fanamarinana raha mifanaraka amin'ny endrika mifanaraka amin'izany ny daty, sarahin'ny faingo na fe-potoana tsara ny isa, ary tsy misy tarehintsoratra manokana mety hiteraka olana.
2. Haben'ny rakitra: Excel dia manana fetra amin'ny haben'ny rakitra azo ampidirina. Zava-dehibe ny hahazoana antoka fa tsy mihoatra ireo fetra ireo ny rakitra mba hisorohana ny olana amin'ny fampisehoana na ny fianjeran'ny programa. Raha toa ka miasa amin'ny rakitra lehibe, tsara ny mizara azy ireo ho rakitra kely maromaro.
3. Manova lahatsoratra ho tsanganana: Indraindray ny angon-drakitra nafarana ao amin'ny Excel dia mety ao anaty tsanganana tokana, saingy mila manasaraka azy amin'ny tsanganana tsirairay isika mba handinihana bebe kokoa. Excel dia manolotra ny fiasa "Hanova lahatsoratra ho tsanganana" izay ahafahanao manao io asa io mora foana. Zava-dehibe ny manamarina raha mitaky izany fiovam-po izany ny angon-drakitra hohafarana.
11. Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fanafarana angona ao amin'ny Excel ho rakitra angona na CSV
Ny fampidirana angona ao amin'ny Excel avy amin'ny angona ivelany na avy amin'ny rakitra CSV dia asa mahazatra eo amin'ny tontolon'ny orinasa. Soa ihany, Excel dia manolotra fitaovana sy endri-javatra manamora ity dingana ity. Ireto ambany ireto ny sasany amin'ireo fomba fanao tsara indrindra tokony hotadidina mba hanafatra data amin'ny fomba mahomby sy marina.
1. Fanomanana ny angona: Alohan'ny hanafarana ny angona dia zava-dehibe ny hahazoana antoka fa voalamina tsara sy voalamina tsara. Ohatra, raha manafatra angona avy amin'ny rakitra CSV ianao, dia tokony hohamarininao fa sarahan'ny faingo (,) na ny tsipika mifanandrify aminy. Fanampin'izany, tsara ny manala izay fampahalalana tsy ilaina na andalana/tsanganana foana izay mety hisy fiantraikany amin'ny famakafakana manaraka.
2. Mampiasa ny endri-javatra "Import External Data": Excel dia manolotra endri-javatra antsoina hoe "Import External Data" izay manatsotra ny dingana fanafarana. Raha te hidirana amin'ity endri-javatra ity dia mandehana any amin'ny tabilao "Data" ao amin'ny bara fitaovana ary safidio ny safidy "Mahazoa data ivelany". Avy eo, safidio ny loharanon-drakitra tianao (database, rakitra CSV, sns.) ary araho ny torolàlana ao amin'ny wizard fanafarana. Tsarovy ny mifidy ny elanelan'ny sela izay tianao hanafatra ny angona ary safidio ny safidy mety hanavao ny data ho azy, raha ilaina.
3. Fampiasana sivana sy fanitsiana manaraka: Rehefa nafarana tao amin'ny Excel ny angona dia afaka manao fanitsiana samihafa ianao mba hanamafisana ny fijeriny sy ny famakafakana azy. Ohatra, azonao atao ny mampiasa sivana mba hisafidianana rakitsoratra izay mahafeno fepetra manokana. Azonao atao koa ny mampihatra ny formata misy fepetra mba hanasongadinana ny soatoavina sasany na hamorona tabilao pivot ho an'ny fanadihadiana mandroso kokoa. Tsarovy fa ny Excel dia manolotra fitaovana sy fiasa marobe izay azonao araraotina mba hahazoana tombony betsaka amin'ny angona nafaranao.
Amin'ny fanarahana ireo fomba fanao tsara indrindra ireo, dia ho afaka manafatra data amin'ny Excel amin'ny fomba mahomby ianao ary manararaotra tanteraka ny fahaizan'ity fitaovana mahery vaika ity. Tsarovy foana ny manamarina ny kalitao sy ny endriky ny angon-drakitra alohan'ny hanafatra azy, ampiasao ny fiasa fanafarana manokana ary manaova fanitsiana manaraka araka izay ilainao. Araraoty ny fanafarana data ao amin'ny Excel mba hanamora ny asanao sy hahazoana valiny marina sy azo antoka!
12. Fitaovana famenoana hanatsarana ny fanafarana data ao amin'ny Excel
Ny iray amin'ireo endri-javatra mahasoa indrindra amin'ny Excel dia ny fahafahany manafatra data avy amin'ny loharano ivelany samihafa. Na izany aza, mety ho sarotra sy mandany fotoana indraindray ny fanatanterahana io asa io, indrindra raha amin'ny endrika tsy mifanaraka ny angon-drakitra na misy fampahalalana tsy misy dikany na diso. Soa ihany fa misy fitaovana famenoana afaka manampy anao hanatsara ny fanafarana angon-drakitra ao amin'ny Excel, manamora ny fizotrany ary miantoka valiny marina sy mahasoa kokoa.
Iray amin'ireo fitaovana malaza sy mahasoa indrindra ny Power Query. Ity fitaovana ity, misy amin'ny dikan-teny Excel vaovao kokoa, dia ahafahanao manafatra sy manova angona avy amin'ny loharano ivelany isan-karazany, toy ny rakitra CSV, angon-drakitra ary pejin-tranonkala. Miaraka amin'ny Power Query, azonao atao ny manadio, manivana ary manambatra angona, mampihatra fitsipika momba ny fandrafetana ary manao famakafakana mandroso. Fanampin'izany, azonao atao ny mandamina ny fanavaozana mandeha ho azy amin'ny angona nafarana, izay tena ilaina raha toa ianao ka miasa amin'ny angona miova tsy tapaka.
Fitaovana fameno tena ilaina hafa dia ny Power Pivot. Ity fitaovana ity dia ahafahanao manafatra angon-drakitra be dia be ao amin'ny Excel ary miasa tsara miaraka aminy. Miaraka amin'ny Power Pivot, afaka mamorona maodely data manankarena ianao izay ahafahanao manao famakafakana mandroso sy mamorona tatitra mifampiresaka. Fanampin'izany, ny Power Pivot dia manolotra kajy mandroso sy fahaiza-manangona, toy ny famoronana fepetra sy tabilao pivot, mba hanampiana anao hahazo hevitra sarobidy avy amin'ny angona nafaranao.
13. Soso-kevitra sy fika hanatsarana ny fahombiazana rehefa manafatra data ao amin'ny Excel
- Ampiasao ny fiasa "Text to Columns" hanasarahana ny angona ho sela samihafa. Ity fitaovana ity dia ahafahanao manafatra angona ao anaty sela tokana ary mizara azy ho tsanganana maromaro mifototra amin'ny delimiter manokana. Azonao atao ny manasaraka ny angona amin'ny sela samihafa amin'ny alalan'ny faingo, semi-colons, habaka, na tarehin-tsoratra hafa tianao hampiasaina ho famaritana.
- Jereo ny endrik'ireo angona alohan'ny hanafatra azy. Zava-dehibe ny handinihanao ny endriky ny angon-drakitra tianao hohafarana mba hahazoana antoka fa mifanaraka tsara sy mifanaraka amin'ny format izy io. Ohatra, raha manafatra daty ianao, dia ataovy azo antoka fa mifanaraka amin'ny lamina marina izy ireo (ohatra, andro/volana/taona na volana/andro/taona) alohan'ny hanafarana azy.
- Ampiasao ny fiasa "Import External Data" hanafatra angona avy amin'ny loharano hafa. Raha mila manafatra data avy amin'ny angona ivelany ianao na avy amin'ny rakitra Amin'ny endrika hafa, azonao atao ny mampiasa ny fiasa "Import external data". Ity endri-javatra ity dia ahafahanao manafatra angona avy amin'ny angona toy ny Access na SQL Server, ary koa avy amin'ny rakitra amin'ny endrika toy ny CSV, XML, na lahatsoratra voafaritry ny tabilao. Mila manaraka ny dian'ny mpamosavy fotsiny ianao ary safidio ny loharanom-baovao tianao hohafarana.
14. Mampiasà tranga sy ohatra azo ampiharina amin'ny fanafarana angona ao amin'ny Excel ho tahiry na rakitra CSV
Ny tranga fampiasa amin'ny fanafarana data ao amin'ny Excel ho tahiry na rakitra CSV dia miovaova ary azo ampiharina amin'ny toe-javatra samihafa. Ireto ambany ireto ny ohatra azo ampiharina izay tena ilaina tokoa io fampiasa io:
1. Fitantanana angon-drakitra ho an'ny mpanjifa: Raha manana rakitra CSV na takelaka Excel miaraka amin'ny mombamomba ny mpanjifa ianao, dia azonao atao ny manafatra izany mora foana ao anaty tahiry mba hamoronana tatitra, hanaovana fanadihadiana, na hitantana vaovao amin'ny fomba mahomby kokoa. Mila maka antoka fotsiny ianao fa ny angon-drakitra dia voalamina tsara ary ny tsanganana dia mifanaraka amin'ny saha ao amin'ny tahiry.
2. Famakafakana varotra: Raha manara-maso ny varotrao amin'ny Excel ianao ary mila manao famakafakana lalindalina kokoa, ny fanafarana ny angon-drakitra ao anaty tahiry dia afaka manamora ity asa ity. Rehefa avy nafarana ianao, dia afaka manao fanontaniana mandroso, mamorona tabilao ary mahazo antontan'isa amin'ny antsipiriany bebe kokoa hanampy anao handray fanapahan-kevitra ara-barotra.
3. Fampidirana rafitra: Ny fampiasana takelaka ho loharano angon-drakitra dia mahazatra amin'ny fikambanana maro. Raha mila mampiditra Excel amin'ny rafitra fandraharahana hafa ianao, toy ny CRM na ERP, dia azonao atao ny mampiasa fanafarana angon-drakitra mba hampifantohana ny vaovao. Amin'izany fomba izany, azonao atao ny mitazona ny angona havaozina ho azy amin'ny rafitra rehetra, tsy mila manao asa mandika sy mametaka tanana.
Raha fintinina, ny fanafarana angon-drakitra ao amin'ny Excel ho tahiry angona na rakitra CSV dia manome tombony maro hitantana sy hamakafaka ny vaovao amin'ny fomba mahomby kokoa. Avy amin'ny fitantanana mpanjifa ka hatramin'ny famakafakana varotra na fampidirana rafitra, ity fampiasa ity dia fitaovana mahery vaika hanatsarana ny fizotran'ny orinasanao. Aza misalasala manararaotra ity loharano ity mba hampitomboana ny mety ho angon-drakitrao!
[Atombohy-OUTRO]
Raha fintinina, ny fanafarana angona avy amin'ny loharano hafa ao amin'ny Excel toy ny tahiry na rakitra CSV dia mety ho dingana tsotra sy mahomby raha arahina ny dingana mety. Nandritra ity lahatsoratra ity dia nandinika ireo safidy sy fitaovana isan-karazany omen'i Excel amin'ny fanafarana data avy amin'ny loharano ivelany isan-karazany.
Avy amin'ny fanafarana mivantana avy amin'ny angon-drakitra mankany amin'ny fampifandraisana amin'ny rakitra CSV sy ny fampiasana fanontaniana amin'ny Internet, Excel dia manolotra safidy maro isan-karazany amin'ny resaka fanafarana data. Fanampin'izany, ny fanivanana angon-drakitra an'i Excel sy ny fanovàna endri-javatra dia mamela ny fanodinkodinana sy ny fandaminana ny angon-drakitra nafarana mba hanamafisana ny maha-ilaina azy.
Na manam-pahaizana momba ny teknolojia ianao na vao manomboka amin'ny Excel, ny fahaizana manafatra angona avy amin'ny loharano hafa ao amin'ny Excel dia fahaizana sarobidy sy azo ampiharina ho an'ireo izay miasa miaraka amin'ny fampahalalana be dia be. Miaraka amin'io fahalalana io dia afaka mitahiry fotoana sy ezaka ianao amin'ny fananana ny angon-drakitra rehetra ilainao amin'ny sehatra tokana azo itokisana sy mora ampiasaina.
Koa aza misalasala mampihatra ireo hevitra sy teknika noresahintsika ato amin'ity lahatsoratra ity rehefa mila manafatra data ao amin'ny Excel ianao. Ampitomboy ny fahaizanao ary hatsarao ny asanao amin'ny fampiasana mahomby an'ity fitaovana fanodinana data mahery vaika ity!
[FIAFARANA-OUTRO]
Izaho dia Sebastián Vidal, injeniera amin'ny informatika liana amin'ny teknolojia sy DIY. Ankoatra izany, izaho no mpamorona ny tecnobits.com, izay izarako fampianarana mba hahatonga ny teknolojia ho mora idirana sy ho takatry ny rehetra.