Ahoana ny famenoana taratasy ho azy amin'ny Power Automate

Ny fifehezana ny automatique amin'ny endrika dia iray amin'ireo tombony lehibe amin'ny Power Automate, indrindra rehefa tiantsika manatsara ny fotoana ary mampihena ny fahadisoan'ny olombelona amin'ny asa miverimberinaRaha nitsahatra nieritreritra momba ny fomba ahafahanao mampifantoka ny fitantanana ny endrika sy mampiasa ny angonao amin'ny fomba mahomby ianao, ity lahatsoratra ity dia hampiseho aminao ny fomba. ny fomba famenoana endrika amin'ny Power Automate.

Tsy ny rfenoy, fa koa manodina sy miasa amin'ny angon-drakitra. Fanampin'izay, hanambara toro-hevitra sy vahaolana amin'ireo olana mahazatra indrindra izahay.

Inona no atao hoe Power Automate ary ahoana no ifandraisany amin'ny endrika?

Power Automate—fantatra amin'ny anarana hoe Microsoft Flow teo aloha—dia fitaovana automatique amin'ny fizotrany izay ahafahanao manao izany mamorona rojo hetsika mandeha ho azy ho an'ny fampiharana sy serivisy samihafa, tsy mila fandaharana. Rehefa tonga amin'ny endrika, ny fampidirana voajanahary indrindra dia miaraka MicrosoftForms, na dia azo atao ihany koa ny mampiasa loharanom-baovao hafa, toy ny Excel Online na sehatra fahatelo amin'ny alàlan'ny UI Flows sy ireo mpampitohy manokana.

Ny tena zava-dehibe dia ny mamadika ny fanolorana ny endrika tsirairay ho toy ny trigger ho an'ny hetsika mandeha ho azy.: manomboka amin'ny firaketana angon-drakitra ao anaty tahiry ka hatramin'ny fandefasana fankatoavana, mailaka manokana, na famahanana ireo dingana sarotra kokoa.

Fomba mahazatra amin'ny fanaovana automatique amin'ny Power Automate

Araka ny antontan-taratasy ofisialy Microsoft sy ny traikefa azo ampiharina amin'ny mpampiasa maro, ny asa mahazatra indrindra azonao atao ho azy rehefa misy mameno a teny Ireto manaraka ireto:

• Alefaso mailaka fampahafantarana na ho an'ny tompon'ny endrika na ho an'ny mpampiasa nahavita azy.
• Mangataha fankatoavana mivantana miaraka amin'ny antsipiriany voaangona amin'ny endrika, mety amin'ny fizotran'ny fialan-tsasatra, fangatahana, fividianana, sns.
• Raketo ho azy ny valiny ao anaty takelaka Excel na lisitra SharePoint ho an'ny fanodinana sy famakafakana manaraka, mitondra ny angon-drakitra amin'ny tontolon'ny asa nomerika mahazatra ny orinasa.
• Tantano ny attachments nampidirina tao amin'ny endrika, mamorona rohy nozaraina ary mandefa ireo rakitra amin'ny alàlan'ny mailaka na mitahiry azy ireo ao amin'ny OneDrive.

Ny safidy tsirairay dia azo amboarina hifanaraka amin'ny fizotran'ny asanao, miaraka amin'ny fiovaovana maro izay manomboka amin'ny fandefasana hafatra manokana ka hatramin'ny famoronana rakitra mandeha ho azy mifototra amin'ny valinteny voaray.

Ahoana ny fomba hamoronana fikoriana mandeha ho azy miaraka amin'ny endrika

Mba hanehoana ny dingana manontolo, andeha isika hanangana ohatra mahazatra: te-hitahiry izany fampahalalana izany amin'ny lisitra SharePoint ianao ary mandefa fampahafantarana mahazatra isaky ny misy olona mameno ny Microsoft Form. Ny dingana mahazatra, araka ny traikefan'ny mpampiasa sy ny antontan-taratasy mihitsy, dia ireto:

1. Midira Power Automate ary safidio ny safidy hamorona rahona mandeha ho azy avy amin'ny scratch.
2. Safidio ny Microsoft Forms trigger "Rehefa misy valiny vaovao alefa".
3. Ao amin'io trigger io, safidio ny endrika tianao hiasana (azonao atao ny mikaroka azy amin'ny anarana na, raha endrika vondrona izy io ary tsy hita ao anaty lisitra, ampiasao ny famantarana izay ho hitanao ao amin'ny URL Forms aorian'ny "FormId=").
4. Ampio ny sakana hetsika "Mahazoa antsipirian'ny valinteny".
5. Ampifanaraho ny toerana toeran'ny angona: Azonao atao ny misafidy eo amin'ny famoronana rakitsoratra vaovao ao anaty lisitra SharePoint (mampifanitsy ny tsanganana tsirairay amin'ny saha tsirairay amin'ny endrika) na mitahiry ny fampahalalana ao amin'ny Excel Online (mampiasa tabilao ho toerana haleha).
6. Raha misy attachments ny taratasinao dia tsy maintsy mampiasa ny “Ampidiro ny JSON” mba hitantana ny firafitry ny rakitra nampidirina ary avy eo dia ampiasao ny OneDrive na SharePoint hamorona rohy sy hitantana azy ireo.
7. Farany, azonao atao ny manampy hetsika handefasana mailaka manokana amin'ny tompony sy ny mpamaly (anisan'izany ny fampahalalana mavitrika avy amin'ny endrika).

Ny iray amin'ireo tombony lehibe amin'ny famenoana ireo endrika amin'ny Power Automate dia ny flexibilityNy fitaovana dia ahafahanao manampy fepetra sy mizara ny fikorianan'ny valin-kafatra (ohatra, mba hanavahana raha misy olona hanatrika hetsika mivantana na amin'ny alàlan'ny Teams, ary mandefa fampahafantarana samihafa isaky ny tranga).

Automation Advanced: Famenoana ny Taratasy an-tranonkala sy fitantanana angona miaraka amin'ny UI Flows sy Selenium

Ny Power Automate dia tsy voafetra amin'ny fanaovana automatique ny asa ao anatin'ny ecosystem Microsoft. Ny endri-javatra mandroso dia ny fahafahana Ataovy ho azy ny famenoana endrika amin'ny tranokala ivelany izay tsy manana mpampitohy azy manokana, mampiasa ilay antsoina hoe UI Flows. Ity mekanika ity, mifototra amin'ny Selenium IDE, dia ahafahanao maka tahaka ny fandraisan'olombelona amin'ny endrika tranonkala na fampiharana lova, mampiditra angon-drakitra tsirairay avy amin'ny loharano toy ny Excel Online.

Ny fomba fanao mahazatra dia ho toy izao manaraka izao:

1. Manomàna rakitra Excel miaraka amin'ny angon-drakitra, miantoka fa voalamina ho latabatra izy io mba hahafahanao manodina azy amin'ny Power Automate.
2. Ampiasao ny "List Rows Present in a Table" mba hamakiana ny andalana tsirairay.
3. Manangana loop iray izay miverimberina amin'ny rakitra (mampiasa, ohatra, tsanganana 'Key' ho famantarana famantarana).
4. Ho an'ny firaketana tsirairay, manangana Flow UI namboarina miaraka amin'ny Selenium IDE mba hampidirana ny angona ao amin'ny endrika tranonkala.
5. Azonao atao ny mameno an'io zotra io amin'ny sakana "Update a Row" mba hanamarihana fa voarindra tsara ny rakitra iray (ohatra, ny fanovana ny saha ENY / TSIA amin'ny Excel raha mahomby ny famerenana).

Ity fahaiza-manao ity dia mety tsara rehefa ilainao Manary angona be dia be any amin'ny sehatra ivelany, mampiditra olona sy rafitra tsy manana API na mpampitohy mivantanaFanampin'izany, ny fitantanana ny asanao amin'ny Excel dia mety indrindra ho an'ireo mpampiasa zatra miasa amin'ny takelaka ary mitady vahaolana haingana sy mora.

Fampidirana amin'ny SharePoint: fitahirizana sy fitrandrahana ny vokatra

Ny iray amin'ireo fampiasa mahazatra indrindra amin'ny Power Automate miaraka amin'ny endrika dia Ny fidirana angon-drakitra mandeha ho azy amin'ny lisitry ny SharePointIty mekanika ity dia tonga lafatra amin'ny fanovana ny fanolorana endrika ho rakitra voarafitra izay azo karakaraina ho metadata ary ampiasaina amin'ny dashboard, tatitra, na fizotry ny fandraharahana anatiny.

Ho an'ny fampidirana araka ny tokony ho izy, ataovy azo antoka izany Mifanaraka amin'ny rafitra ny antontan-taratasy sy ny tsanganana lisitra SharePoint, mba ho voatahiry amin'ny fomba voalamina sy azo ampiasaina ny valinteny tsirairay. Ity fomba fiasa ity dia mamela ny fametahana ny zava-drehetra manomboka amin'ny fanadihadiana anatiny ka hatramin'ny fizotry ny fifantenana mpiasa, ny baiko anatiny ary ny fangatahana fitaovana.

Fikarakarana attachments sy famoronana rohy nozaraina

Amin'ny tranga izay mamela ny endrika fampiakarana attachments (ohatra, rehefa mangataka rosia, antontan-taratasy ID, teny nalaina, sns.), Power Automate dia afaka:

• Alao ny rakitra nampidirina miaraka amin'ny hetsika "Mahazoa antsipirihan'ny valiny".
• Ampiasao ny hetsika "Parse JSON" hanodinana ny mombamomba ny attaché sy hanesorana ny famantarana tokana azy.
• Ampidiro ao amin'ny OneDrive na SharePoint ny rakitra ary avy eo mamorona rohy ifampizarana izay azo alefa ho azy amin'ny mailaka ho an'izay mila izany.
• Amboary ny vatan'ny mailaka amin'ny fampidirana ny rohy sy ny anaran'ny rakitra ho rohy HTML azo kitihina (mampiasa ny Syntax Anarana ao amin'ny tonian-dahatsoratra HTML an'ny Power Automate).

Ity fampiasa ity dia fanalahidin'ny fanaovana nomerika ny fizotran'ny fitantanan-draharaha sy ny asa izay mitaky fikorianan'ny antontan-taratasy., toy ny fizotran'ny loharanon-karena, fanaraha-maso ny fandaniana na fanamarinana ny antontan-taratasy.

Soso-kevitra ho an'ny fikorianana matanjaka sy mahomby

Raha tianao ho tena ilaina ny automatique anao, dia diniho ireto fomba fanao tsara indrindra ireto:

• Mampiasà famantarana mazava sy manara-penitra ny anaran'ny endrika. hanamora ny fitantanana maharitra.
• Manamarina ny maha-azo itokiana ny angona nampidirin'ny mpampiasa Rehefa tsy afaka mametra ny endrika ianao dia ampiharo ny rafitra fanamarinana ho an'ny mailaka raha mangataka izany ho toy ny saha lahatsoratra ianao.
• Araho ny hetsika sy ny lesoka amin'ny alàlan'ny logs ao amin'ny Excel, SharePoint na fampahafantarana ho an'ireo tompon'andraikitra.
• Jereo ny tantaran'ny fampandehanana ny Power Automate hanesorana ny olana ary amboary ny fandehanao rehefa mahita lamina na fahadisoana miverimberina ianao.
• Araraoty ny fampidiran'ny Power Automate amin'ny fitaovana hafa ao amin'ny ecosystem Microsoft, toy ny Teams, Outlook, SharePoint, ary Excel, mba hamoronana vahaolana feno sy fiaraha-miasa.

Manome tombony lehibe amin'ny fifaninanana ny famadihana ny endrika sy ny rindranasa ho lasa fananana nomerika mandeha ho azy. Raha tafiditra ao anatin'ireo tolo-kevitra ireo ianao ary misoroka ny olana efa voavaha ny mpampiasa hafa, Hanana fahafahana hanova ireo asa mandreraka ho lasa dingana mivaingana sy azo zahana ianao.Ny digitalization sy ny automation mahomby dia azo ampiharina amin'ny sehatra rehetra na ny haben'ny orinasa, tsy mila programa, ary Power Automate no mpiara-miasa tsara indrindra aminao amin'ny fanatanterahana izany.