Torolalana feno amin'ny Microsoft Lists: inona izany sy ny fomba fiasany

Ao anatin'ny ecosystem Microsoft 365, Lisitra Microsoft Iray amin'ireo fitaovana ilaina izy io mandamina, manara-maso ary mizara vaovao amin'ny fomba mirindra. Avy amin'ny olana sy ny fanaraha-maso ny tetikasa mankany amin'ny onboarding ny mpiasa sy ny fitantanana ny loharanon-karena, ity fampiharana ity dia miavaka amin'ny fahaizany sy ny fampiasana azy.

Raha miasa ao anaty ekipa ianao na maniry fotsiny tazony ho voalamina sy azo idirana na aiza na aiza ny mombamomba anao, ity misy vahaolana tsy tokony hohadinoinao. Ato amin'ity lahatsoratra ity dia hilaza aminao amin'ny fomba lalina izay azonao atao Lisitra Microsoft ary ny fomba fampiasana ny môdelin'izy ireo. Hojerentsika ihany koa ny fifaneraseranao amin'ny fampiharana hafa toy ny SharePoint na Teams.

Inona no atao hoe Microsoft Lists ary ahoana no fiasan'izany?

Microsoft Lists dia fampiharana Microsoft 365 natao ho an'ny fanaraha-maso vaovao intelligent. Azonao atao ny miara-miasa aminy amin'ny Internet, finday, na mivantana avy amin'ny Microsoft Teams noho ny fampidirana azy feno.

Raha ny marina, miasa toy ny angona tsotra sy hita maso, ahitana andalana sy tsanganana izay ahafahanao mampiditra lahatsoratra, sary, rakitra, daty, olona voatendry, rohy ambony ary maro hafa. Noho ny rafitra fijerena azy dia afaka mampiseho fampahalalana amin'ny fomba samihafa ianao arakaraka ny tanjona: grid (safidy default), lisitra, kalandrie, na galeria. Mitovy ihany ny lisitra saingy tsy azo atao ny manitsy an-tserasera. Mifanaraka tsara amin'ny votoaty hita maso ilay galeria, ary tonga lafatra ny kalandrie raha te-hijery ireo zavatra voalamina araka ny daty ianao.

Rehefa mamorona lisitra vaovao ianao dia afaka manomboka amin'ny scratch, mampiasa lisitra efa misy ho modely, na manafatra latabatra Excel. Afaka miantehitra amin'ny maro ihany koa ianao môdely efa voaomana mialoha izay atolotr'i Microsoft ho an'ny tranga fampiasana manokana.

Ny lisitra rehetra dia azo amboarina amin'ny maso: Manova ny lokon'ny lamosina, manendre kisary manokana, ary ampiharo fitsipika manova ny endriny araka ny toetrany. Ohatra, ny singa iray misy ny sata "Ankatoavina" dia mety hiseho miaraka amin'ny fototra maitso, raha toa kosa ny iray misy ny sata "Eo ambanin'ny famerenana" dia hiseho mivolom-boasary.

 

Modely efa nomanina mialoha ho an'ny filana rehetra

Raha tsy manam-potoana firy ianao hamoronana lisitra manomboka amin'ny voalohany, Ny Microsoft Lists dia misy môdely mahasoa mifanaraka amin'ny toe-javatra samihafa. Ireo môdely ireo dia natao hampiasaina amin'ny tsindry vitsy monja, raha mitazona rafitra manokana, sehatra manokana, fomba fijery ary fomba fijery.

Ireto ny sasany amin'ireo malaza indrindra:

• Template fitantanana olana: Mety tsara amin'ny fanaraha-maso ny zava-mitranga miaraka amin'ny satany, laharam-pahamehana ary ireo tompon'andraikitra.
• Modely momba ny lalan'ny hetsika: mandamina ny pitsopitsony rehetra amin'ny hetsika iray amin'ny rafitra mazava sy azo ovaina.
• Modely marary: Ho an'ny fikarakarana ara-pahasalamana dia ahafahanao mirakitra ny sata, ny fandinihana ary ny filan'ny marary tsirairay.
• Modely fangatahana fampindramam-bola: fanaraha-maso sy fanaraha-maso ny dingana fankatoavana ny fampindramam-bola.

Safidy fandaminana, fandrafetana ary fitsipika

Ankoatra ireo hevitra efa voalaza, Azonao atao ny mampifanaraka ny lisitry ny asanao tsirairay fametrahana sivana, vondrona, fanasokajiana ary fitsipika mandeha ho azy. Ny sasany amin'ireo mety dia:

• Mametraha fampandrenesana mailaka rehefa miova sata na misy singa vaovao ampiana.
• Hanova ny endrika araka ny fepetra araka ny votoaty: loko, sary masina, fomba.
• Singa ao amin'ny vondrona amin'ny laharam-pahamehana, daty, sata, sns.
• Mamorona lisitra vaovao avy amin'ny lisitra hafa, maka tahaka ny endrika sy ny rafitra.
• Ampidiro ny angona avy amin'ny Excel miaraka amin'ny fanekena tsanganana mandeha ho azy.

Ireo fiasa rehetra ireo dia ahafahanao mitahiry fotoana sy miantoka ny fitovian'ny maso sy ny angona ao anatin'ny ekipa, indrindra amin'ny tetikasa fiaraha-miasa izay misy olona maro mandray anjara.

Tehirizo sy fidirana lisitra

Ny iray amin'ireo tombony amin'ny Microsoft Lists dia ny fampidirana azy manokana amin'ny ecosystem Microsoft 365. Azonao atao ny mitahiry ny lisitrao amin'ny tranokala toy ny SharePoint na ao amin'ny OneDrive ho an'ny fampiasana manokana. Raha miasa amin'ny ekipa ianao, dia mahazatra ny mampiantrano azy ireo amin'ny tranokala SharePoint zaraina amin'ny mpikambana rehetra.

Mivoha amin'ny fomba feno ecran ny lisitra ho an'ny fanitsiana mora, ary azonao jerena tsara hoe aiza no voatahiry ny lisitra avy amin'ny URL na ny barazy. Avy amin'ny interface mahazatra azonao atao mamorona, manova, mizara ary manondrana entana mora foana.

Lisitra fizarana: fahazoan-dàlana, fidirana ary fiaraha-miasa

Ny fizarana lisitra dia mora toy ny mamorona rohy na manasa mpikambana manokana. Azonao atao ny manome fidirana feno (vakio + ovaina) na vakiana fotsiny. Fanampin'izay, afaka mametraka daty lany daty ianao, miaro azy amin'ny tenimiafina, ary misafidy mihitsy aza raha afaka manao fanovana ny mpandray.

Azonao atao koa ny mizara singa lisitra tokana, fa tsy ny angon-drakitra manontolo. Ny fanehoan-kevitra dia azo avela amin'ny singa tsirairay., izay manatsara ny fiaraha-miasa tsy mila mandefa mailaka.

Ny alalana dia tantano amin'ny alalan'ny SharePoint ary nolovaina amin'ny alàlan'ny default. avy amin'ny tranokala misy ny lisitra. Na izany aza, azonao ovaina izy ireo mba hampifanaraka ny fidirana amin'ny olona sasany na hamerana hetsika sasany.

Microsoft Lists sy ny fampidirana azy amin'ny fampiharana hafa

Ny tena mety ho an'ny Lists dia miharihary rehefa atambatra amin'ny fitaovana hafa ao amin'ny tontolo Microsoft. Ny hoe tanteraka mitambatra amin'ny SharePoint, Microsoft Teams ary PlannerAzonao atao ireto manaraka ireto:

• Ampio lisitra ho tabilao ao anatin'ny fantsona Teams, manamora ny fidirana mivantana avy amin'ny resaka ekipa.
• Mampiasa lisitra ho ampahany amin'ny tranonkala amin'ny pejy SharePoint hanehoana vaovao mivantana amin'ny intranet-nao.
• Mametraha fitsipika na automatique izay mampifandray ny Lists amin'ny Power Automate na Power Apps, ho an'ny fomba fanao mahazatra.
• Ampifandraiso ireo asa avy amin'ny Planner na To Do hampifantoka ny fitantanana ny asa.

Izany rehetra izany dia ampahany amin'ny fahitan'ny Microsoft 365 as sehatra mifandray izay iresahana ny fampiharana rehetra hanatsarana ny famokarana sy ny mangarahara amin'ny asa.

Microsoft Lists amin'ny fitaovana finday

Ny kinova finday an'ny Microsoft Lists dia misy amin'ny Android y iOSMamela izany mamorona, mijery, ary manitsy lisitra avy amin'ny findainao, na any amin’ny birao, na ao an-trano, na mandritra ny dia. Ireto misy zavatra azonao atao:

• Jereo ny lisitra vao haingana sy ankafizina.
• Fanovana feno ny lisitry ny entana.
• Fidirana ivelan'ny aterineto.
• Makà sary ary scan QR code.
• Interface adaptive, miaraka amin'ny fanohanana ny maody maizina sy ny orientation horizontaly.

Izy io koa dia manana fahaiza-manao fiarovana mitovy amin'ny desktop, miaraka amin'ny fanohanan'ny Intune ho an'ny MDM sy MAM. Mila kaonty Microsoft orinasa manana fidirana amin'ny SharePoint na Office 365 ny fidirana.

Microsoft lisitra ireo tranga fampiasana

Rehefa nivoatra ny fitaovana, Fomba famoronana maro hampiasana ny lisitry ny Microsoft no novolavolaina amin'ny toe-javatra samihafa. Ireto ny sasany amin'ireo malaza indrindra:

• Fandaminana ny votoaty ho an'ny tambajotra sosialy. Amin'ny fampiasana ny môdely fandrindrana votoaty, azonao atao ny mandamina fampielezan-kevitra, mandamina lahatsoratra, mampiditra sary, rohy, ary daty famoahana. Tena ilaina ho an'ny ekipa marketing.
• Fidirana sy fanaraha-maso ny mpitsidika. Ny lisitra dia ahafahanao mamorona rakitsoratra ho an'ny mpitsidika tsirairay miaraka amin'ny anarany, ny sarin'ny ID, ary ny daty fidirana sy fivoahana. Azonao atao mihitsy aza ny mandamina fampahafantarana mandeha ho azy amin'ny mpiandry varavarana rehefa misy olona miala.
• Fanaraha-maso tapakila mpanjifa. Amin'ny fampiasana Lists ho mini-CRM, azonao atao ny manendry antoko tompon'andraikitra, ny olana amin'ny log, ny laharam-pahamehana ary ny mametraka valiny momba ny satan'ny tapakila.
• Fitantanana tetikasa tsotra. Raha tsy mila fitaovana be pitsiny ianao, ny Lists dia mamela anao hanao fanaraha-maso fototra miaraka amin'ny asa, ny fe-potoana ary ny fijerena ny kalandrie. Afaka mahazo fanairana mihitsy aza ianao rehefa miova ny asa iray.
• Inventory sy loharanon-karena IT. Miaraka amin'ny Lists, azonao atao ny manara-maso ny fitaovan'ny orinasanao rehetra sy ny angona mifandraika aminy: daty fividianana, fiantohana, serivisy, toerana, sns. Ny zavatra rehetra hita maso sy azo sivana amin'ny tsindry iray.
• Fampidirana mpiasa na mpamatsy vaovao. Ny lisitry ny lisitry ny fisoratana anarana dia manampy amin'ny fanaraha-maso ny asa sy ny antontan-taratasin'ny mpiasa vaovao. Ny fanamarihana ireo singa ho "feno" dia mety hiteraka fampahafantarana any amin'ny departemanta mifandraika amin'izany.

Raha fintinina, Microsoft Lists dia manolotra fomba maro samihafa, hita maso ary iarahana miasa amin'ny fitantanana ny vaovao mavitrika. Na ho vahaolana fanaraha-maso, fitaovana fandaminana, na famenon'ny sehatra hafa toa ny Teams na SharePoint, dia hita fa mifanaraka tsara amin'ny karazana mpampiasa na orinasa rehetra izany.