Inona no mitranga raha manafoana ny famandrihana Microsoft 365 miaraka amin'ny fitahirizana aho? Fanazavana feno sy fe-potoana farany

Inona no mitranga raha manafoana ny famandrihana Microsoft 365 miaraka amin'ny fitahirizana aho? Mieritreritra ve ianao esory ny famandrihanao Microsoft 365 ary manahy momba ny rakitrao, ny fitahirizana ary ny fidirana amin'ny angonao ianao? Olona maro no mizara izany ahiahy ara-dalàna izany, satria mihamitombo hatrany ny fitantanantsika ireo antontan-taratasy sy fahatsiarovana manan-danja kokoa ao amin'ny rahona. Ny fanafoanana ny kaonty Microsoft 365 dia mety midika mihoatra noho ny fampitsaharana ny fandoavana ny Word na Excel; Misy fiantraikany ara-teknika sy fidirana maro ao ambadik'izany izay mendrika ho takatra amin'ny antsipiriany.

Amin'ity lahatsoratra ity dia hazavaiko aminao amin'ny fomba mazava sy feno, ny dingana rehetra, ny fe-potoana ary ny vokany mifandray amin'ny fanafoanana ny famandrihana Microsoft 365—ho an'ny fampiasana manokana, fianakaviana, na matihanina—ary koa ireo safidy azo hitahirizana na hamerenana ny rakitrao. Raha mitady fampahalalana feno sy manara-penitra ianao mba hanampiana anao hihetsika soa aman-tsara, ity ny torolalana voafaritra.

Ahoana ny fiasan'ny tsingerin'ny famandrihana Microsoft 365

Rehefa manafoana na mamela ny famandrihanao Microsoft 365 ho lany daty ianao, tsy voafafa avy hatrany ny zava-drehetra. Microsoft dia nametraka andiana dingana na fanjakana izay manamarika ny fifindrana manomboka amin'ny fotoana mavitrika ny kaonty mandra-pamafa ny angona rehetra. Ny fahafantaranao ireo fanjakana ireo dia ahafahanao mandray fanapahan-kevitra tsara ary misoroka ny fatiantoka tsy azo amboarina.

Amin'ny ankapobeny dia mihatra amin'ny roa tonta ireo dingana ireo Microsoft 365 Personal, Family, Business ary Education. Mazava ho azy fa misy fahasamihafana kely miankina amin'ny karazana famandrihana sy ny fomba fifanarahana (mivantana amin'ny Microsoft, CSP, fahazoan-dàlana volume, sns.).

Ny dingana lehibe amin'ny tsingerin'ny famandrihana dia:

• active
• Lany daty na fe-potoana fahasoavana
• Kilemaina na tsy mavitrika
• nofafana

Ny tsirairay amin'ireo dingana ireo dia misy ambaratonga samihafa amin'ny fidirana sy ny mety hisian'ny fahaverezan'ny angona, na ho an'ny mpampiasa izany na ho an'ny mpitantana na mpitantana IT.

Inona no mitranga isaky ny dingana aorian'ny fanafoanana na famelana ny famandrihana ho lany?

Manaraka izany dia hazavaiko amin’ny antsipiriany izay azonao atao sy tsy azonao atao isaky ny dingana amin'ny tsingerin'ny fiainana avy amin'ny Microsoft 365, ary inona no mitranga amin'ireo rakitra voatahiry, indrindra amin'ny OneDrive sy Outlook.

Fanjakana mavitrika
Raha mbola manankery ny famandrihanao, mandeha ara-dalàna ny zava-drehetra. Manana fidirana feno amin'ny rindranasa Office ianao, rakitra voatahiry ao amin'ny OneDrive, mailaka Outlook, ary serivisy rehetra mifandray amin'ny kaontinao. Afaka manova, mamorona, mizara ary misintona antontan-taratasy na sary tsy misy fetra ianao.

Dingana lany daty (na fe-potoana fiatoana)
Rehefa tapitra ny famandrihana (na noho ianao tsy nanavao, nanafoana ny fanavaozana mandeha ho azy, na nifarana ny fe-potoana nifanarahana), dia miditra ao anatin'ny fe-potoana fahasoavana ianao. Matetika izy io dia maharitra 30 ka hatramin'ny 90 andro, arakaraka ny fifanarahanao sy ny fomba fividiananao. Amin'ity dingana ity:

• Mbola azo idirana ny angonao: Samy afaka miditra amin'ny serivisy ny mpampiasa sy ny mpitantana ary mijery, misintona, na mamerina ny rakitra.
• Tsy misy fiasa voasakana: Ny fampiharana Office sy OneDrive dia mitazona ny fahaiza-manao feno.
• Mahazo filazana lany daty ianao amin'ny Internet sy amin'ny alàlan'ny mailaka, mampahatsiahy anao hanavao na hanohana fampahalalana manan-danja.

Ho an'ny fahazoan-dàlana ho an'ny orinasa, ity sata ity dia mety haharitra ela kokoa ary natao ahafahanao mitantana fanavaozana, fanendrena fahazoan-dàlana, na fifindra-monina tsy maika.

Dingana kilemaina na tsy mavitrika
Raha toa ka tsy nanavao na namerina ny famandrihana ianao nandritra ny dingana lany daty, dia mandeha any fanjakana kilemaina (na tsy mavitrika). Eo no manomboka ny tena loza mety hahavery ny fidirana:

• Very ny fidirana amin'ny rindranasa sy angona ny mpampiasa; Miditra ny birao fampiasa mihena na fomba vakiana fotsiny. Tsy afaka manova na mamorona rakitra izy ireo, fa mijery sy misintona fotsiny.
• Ny mpitantana ihany no afaka miditra amin'ny angon-drakitra momba ny fandaminana na ny kaonty. Raha mpitantana ianao dia mbola afaka manao backup.
• Maharitra 90 andro ity sata ity amin'ny ankamaroan'ny tranga.

Amin'izay fotoana izay dia tena ilaina ny mihetsika raha te-hitahiry ny rakitrao ianao. Aorian'io fotoana io dia lasa sarotra ny zava-drehetra.

Phase esorina
Amin'ny fiafaran'ny dingana sembana, raha tsy averina averina ny famandrihana dia miditra amin'ny fanjakana kilemaina ny kaonty. nofafana:

• Ny angona sy ny rakitra rehetra dia voafafa tanteraka.
• Tsy azo atao ny mamerina ny antontan-taratasy, sary na mailaka voatahiry ao amin'ny Microsoft 365, OneDrive, Outlook, na serivisy mifandraika amin'izany.
• Tsy ho afaka hitantana famandrihana hafa ianao na hividy vokatra vaovao avy amin'ny tontolon'ny fitantanan-draharaha raha toa ka mpitantana manerantany ianao, saingy ny sisa rehetra dia very mandrakizay.

Izany no antony maha-zava-dehibe ny fitandremana ny fe-potoana ary raha tsy te hanohy ianao, alaivo ny rakitrao alohan'ny hamafa azy.

Fahasamihafana miankina amin'ny karazana famandrihana (olona manokana, orinasa, fahazoan-dàlana amin'ny volume)

Misy fiovaovana sasantsasany amin'ny fe-potoana arakaraka ny anananao Microsoft 365 manokana, Fianakaviana, Orinasa, Fanabeazana, na lisansa Open/Orinasa. Fintino ny tranga lehibe aho:

• Manokana sy ny Fianakaviana: Aorian'ny fanafoanana dia manana fe-potoana fanasoavana mahazatra ianao (30 andro) ary avy eo 90 andro kilemaina. afaka alaivo ny rakitrao sy ny mailakao mandritra ireo fotoana ireo alohan'ny famafana azy ireo.
• Orinasa/Fikambanana: Mitovy ny dingana, fa ny fe-potoana mety ho lava kokoa arakaraka ny fifanarahana. Ny mpitantana dia mitazona ny fidirana, fa ny mpampiasa dia very asa rehefa avy nandalo ny fotoam-pahasoavana.
• Fahazoan-dàlana ho an'ny volume: Amin'ny fifanarahana Open/Enterprise, mety haharitra hatramin'ny 90 andro ny dingana lany daty, manamora ny fifindra-monina amin'ny vahaolana hafa raha ilaina izany.

Raha nividy Microsoft 365 tamin'ny alalan'ny olon-kafa ianao (CSP, mpivarotra, sns.), dia tokony handinika ny fepetra sy fepetra manokana momba ny fepetra sy ny fidirana ianao, satria mety hiova kely izy ireo.

Inona no mitranga amin'ny fitahirizana OneDrive sy Outlook rehefa manafoana aho?

Ny iray amin'ireo lafiny sarotra indrindra amin'ny fanafoanana ny Microsoft 365 dia ny tena zava-mitranga aminao habaka rahona, na ho an'ny antontan-taratasy na ho an'ny mailaka sy sary. Ny Microsoft dia mitantana fitahirizana ifampizarana matetika eo amin'ny OneDrive (rakitra/sary), Outlook (mailaka), ary serivisy hafa toy ny Notes na Teams.

Mpampiasa maimaim-poana (tsy misy famandrihana mavitrika): Rehefa very ny famandrihanao dia mijanona ny kaontinao Microsoft 5 GB amin'ny fitahirizana fototra maimaim-poana. Mbola ho azo idirana avokoa ny rakitrao sy ny sarinao izay mifanaraka amin'io fetra io, saingy Tsy afaka manampy na manova antontan-taratasy ianao raha mihoatra io fetra io.. Ao amin'ny Outlook.com, ho an'ny mailaka, manana 15 GB maimaim-poana ianao, saingy fitahirizana misaraka sy misaraka.

Microsoft 365 mpanjifa: Raha mbola mavitrika ny famandrihana dia manana hatramin'ny 1 TB fitahirizana OneDrive isaky ny mpampiasa. Rehefa manafoana ianao, raha manana angon-drakitra mihoatra ny fetra maimaim-poana ianao, dia mbola afaka miditra amin'izany mandritra ny fotoam-pahasoavana, fa rehefa tonga amin'ny toeran'ny kilemaina dia tsy afaka misintona fotsiny ianao (tsy manova). Raha tsy ahenanao ho latsaky ny 5 GB ny habaka misy anao alohan'ny hamafa dia mety ho very fampahalalana ianao. amin'ny faran'ny fe-potoana ambony indrindra.

Mailaka sy Outlook: Mbola azo idirana ny hafatrao raha mbola ao anatin'ny fahasoavana sy ny sata sembana, saingy tsy ho afaka hamerina azy intsony ianao rehefa voafafa.Soso-kevitra: Isaky ny manafoana ianao dia misintona mailaka manan-danja ary manaova backup amin'ny endrika .pst. mba hiarovana azy ireo.

Fahaverezana na fanarenana angona: Inona no safidinao?

Ny fisalasalana iray hafa matetika dia ny hoe misy ny endrika misoroka ny fahaverezan'ny angona na sitrana rakitra aorian'ny fanafoanana na lany daty ny Microsoft 365. Ny safidy dia:

• Nandritra ny fotoam-pahasoavana na kilemaina: Afaka misintona ny atiny rehetra avy amin'ny rahona ianao. Afaka manao backup faobe ny mpitantana.
• fampahavitrihana: Raha manapa-kevitra ny hisoratra anarana indray ianao alohan'ny fahataperan'ny fe-potoana famafana, Ho afaka hamerina tanteraka ny rakitrao ianao ary hamerina ny fidirana.
• Aorian'ny famafana maharitra: Tsy misy fomba hamerenana ny angona. Nofafan'i Microsoft ny rakitra manaraka ny fepetra hentitra momba ny fiarovana sy ny fiainana manokana.

Amin'ny fikambanana lehibe dia tsara izany mandamina backup ary mampandre ny mpampiasa rehetra rehefa mandeha ny fotoana, mba hisorohana ny fanadinoana izay mety hisy vokany lehibe.

Dingana an-dàlana hanafoanana ny Microsoft 365

Ny dingana dia miovaova kely arakaraka ny karazana kaonty sy ny fomba fividianana, fa amin'ny ankapobeny dia ahitana:

• Midira amin'ny dashboard Microsoft 365 anao miaraka amin'ny kaonty mpampiasa na mpitantana anao.
• Mandehana any amin'ny fizarana "Services and Subscription".
• Safidio ny famandrihana mavitrika ary tadiavo ny safidy Unsubscribe.
• Araho ireo dingana eo amin'ny efijery mandra-pamafy ny fanafoanana anao.

Ho an'ny kaonty novidina tamin'ny alàlan'ny antoko fahatelo (mpandraharaha, mpaninjara, sns.), dia tsy maintsy mangataka fanafoanana amin'ny mpamatsy voalohany ianao, mandinika ny fepetra sy fepetra manokana aloha.

Ho an'ny famandrihana isan-taona, azonao atao ny mamela azy ireo ho lany andro amin'ny alàlan'ny fanalana ny fanavaozana mandeha ho azy. Raha atao ny fanafoanana ao anatin’ny fotoam-pitsarana (matetika 1 volana ao amin'ny Microsoft 365), dia tsara ny manao izany alohan'ny hifarana mba tsy hifindra amin'ny famandrihana karama. Raha manafoana ianao ao anatin'ny 30 andro voalohany aorian'ny fanavaozana isan-taona, dia mety ho mendrika ny hamerenana ny vola ambiny ianao.

Inona no mitranga raha mamafa tanteraka ny kaontinao Microsoft ianao?

Raha manafoana ny famandrihanao fotsiny ianao, dia mijanona ho mavitrika ny serivisy hafa sy ny fidirana maimaim-poana amin'ny Microsoft (na dia misy fetran'ny fitahirizana aza).

Na izany aza, raha manapa-kevitra ianao vonoy ny kaontinao Microsoft, dia ho very tanteraka ny fidirana rehetra:

• Ny rakitra ao amin'ny OneDrive, ny mailaka ao amin'ny Outlook, ny angon-drakitra ao amin'ny Teams sy Skype, ny tantaran'ny fividianana, ny fampiharana ary ny fanovana dia nanjavona.
• Manana fe-potoana farany ianao 60 andro hibebahana sy hamerenana ny kaonty, fa aorian'io vanim-potoana io dia tsy azo iverenana intsony ny fanafoanana.

Ka raha te hijanona tsy handoa vola amin'ny Microsoft 365 fotsiny ianao dia manoro hevitra aho esory ny famandrihanao ary alaivo ny rakitrao, fa aza mamafa ny kaontinao manokana raha tsy tena ilaina.

Fiantraikany amin'ny serivisy sy fampiharana aorian'ny fanafoanana

Rehefa tsy nisoratra anarana tamin'ny Microsoft 365:

• Ny fampiharana birao (Word, Excel, PowerPoint, sns.) dia miditra amin'ny fomba vakiana fotsiny. Azonao atao ny manokatra sy mijery antontan-taratasy, manonta ary mitahiry azy ireo eo an-toerana, fa aza mamorona na manova rakitra vaovao.
• Ny endri-javatra Advanced Outlook.com sy OneDrive dia voafetra noho ny fihenan'ny fitahirizana azo ampiasaina.
• Ho very ny fidirana amin'ireo endri-javatra premium ianao (toy ny dikan-teny feno desktop, fanohanana mivantana an'i Microsoft, fitaovana fiaraha-miasa mandroso, sns.).

Ao amin'ny tontolon'ny orinasa, ny mpitantana ihany no afaka miditra amin'ny tontolon'ny admin ary, vonjimaika, ny angon-drakitra mpampiasa rehetra ho an'ny backup na fitantanana tetezamita.

Ny fampandrenesana amin'ny alàlan'ny mailaka sy amin'ny alàlan'ny tontonana mpampiasa dia miaraka aminao mandritra ny dingana, mampitandrina anao amin'ny mety ho fahaverezan'ny fidirana ary manome fahafahana maro hamerenana ny famandrihanao.

Torohevitra azo ampiharina mba tsy ho very ny rakitrao sy ny angonao

Mba hampihenana ny fiantraikan'ny fanafoanana na ny fahataperan'ny famandrihanao Microsoft 365 dia tadidio ireto torohevitra manaraka ireto:

• Manaova iray foana backup ny rakitrao manan-danja alohan'ny hanafoanana ny famandrihanao na hamela ny fotoam-pahasoavana ho tapitra.
• Ampidino ny mailakao mifandraika amin'ny Outlook amin'ny endrika .pst na mitovy. Aza mihevitra fa ho azo idirana amin'ny Internet foana izy ireo.
• Raha mitantana kaonty mpampiasa maro ianao, mampandre ny fe-potoana fanafoanana ary mandrindra ny fampidinana ny antontan-taratasy mba tsy hisy very vaovao ho diso.
• Ahenao ho latsaky ny 5 GB amin'ny OneDrive ny habetsaky ny angonao raha mikasa ny hitazona ny fidirana maimaim-poana ianao aorian'ny fanafoanana.
• Azafady, jereo amin'ny mpamatsy anao ny fepetra sy fepetra marina momba ny kaonty fandraharahana sy ny fahazoan-dàlana amin'ny volume.

Inona no safidy hafa amin'ny Microsoft 365?

Raha nanapa-kevitra ny hiala amin'ny Microsoft 365 ianao, dia misy safidy hafa ahafahana miasa ao anaty rahona sy mitahiry ny rakitrao:

• Google workspace: Safidy hafa matanjaka miaraka amin'ny serivisy toa ny Google Docs, Sheets, Gmail ary fitahirizana Drive. Manolotra drafitra manokana, fandraharahana ary fampianarana. Ankoatra izany, in Tecnobits avelanay iray ianao Torolalana feno momba ny Google WorkSpace.
• Vahaolana feno hafa: OpenOffice, LibreOffice, iWork ho an'ny iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Matetika izy ireo dia miankina amin'ny karazana mpampiasa sy ny filana fiaraha-miasa an-tserasera.

Na izany na tsy izany, tadidio fa ny sehatra tsirairay dia manana ny maodely fitahirizana azy, ny fepetra fidirana ary ny vanim-potoana fitehirizana angon-drakitra, noho izany dia tsara ny mandinika ny politikan'izy ireo aloha ary mampitaha ireo endri-javatra mifototra amin'ny filanao.

Zava-dehibe ny manamarika fa ny fanafoanana ny famandrihana Microsoft 365 dia tsy midika fa ho very avy hatrany ny rakitrao, fa miteraka fe-potoana hitantana sy hamerenana ny mombamomba anao alohan'ny hamafazana azy. Miaraka amin'ny drafitra mety, azonao atao ny mamindra ny angonao amin'ny fomba milamina ary miantoka ny fiarovana ny antontan-taratasinao rehetra.