Me pehea te hanga raarangi i roto i te Excel ma te taahiraa

Waihangahia he rarangi waahi ki Excel Ko te Excel tetahi o nga huarahi pai ki te whakarite a-kanohi i nga waahanga kaupapa, i nga tohu nui ranei, ki te whakamahere i nga mahi, ki te whakaatu i te raupapa o nga huihuinga. Ahakoa he rite te ahua o Excel ki te ripanga-me te taputapu-a-tau, he maha nga mahi me nga whiringa hei huri i nga raarangi ngawari ki nga raarangi ataahua.

I te nuinga o te wa ka honohia e matou nga waahi ki nga kaupapa whakahaere kaupapa motuhake, engari ko te mea pono He nui te ngawari o te Excel ki te whakatutuki i nga hiahia whaiaro me nga hiahia pakihi. Ko te mea nui ko te mohio ki nga rauemi e tukuna ana, te whakakotahi i nga tauira, me te whakamahi i nga whakaritenga kia marama, kia ataata, kia tino whai hua te hua whakamutunga. Kei raro iho nei te tino aratohu me nga mea hou ki te ako me pehea te hanga raarangi i roto i te Excel, ma te whakamahi i nga tikanga a-ringa me nga tauira me nga taapiri. Ka titiro ano tatou me pehea te whakapai ake i te hoahoa me te tuhura i etahi atu huarahi. Kia timata tatou me pehea te hanga i tetahi raarangi i Excel. 

He aha te waarangi me te aha te hanga i tetahi ki Excel?

He rarangi wa, e kiia ana hoki hōtaka, he taputapu ataata e whakaatu ana i te raupapa o nga huihuinga, ngohe, me nga tohu tohu kua whakaritea i runga i te waa i runga i te tauine. Ko tana mahi matua kia tere te mohio ki te ahunga whakamua o tetahi kaupapa te raupapatanga ranei o nga mahi whakahirahira, e whakahaere ana i nga mahi, i nga wa mutunga me te hunga whai mana.

Whakaarohia nga tohu matua Ma te kaupapa ka awhina i nga roopu ki te mohio ki te ahuatanga o te katoa i te tirohanga, ki te tatari i nga kohungahunga, me te korero i te ahunga whakamua me nga wa kati ki nga kaiwhaiwhai. Ahakoa ko nga taputapu penei i a Microsoft Project me nga kaupapa ipurangi penei i a GanttPRO he tohunga ki tenei, Ko te Excel he waatea me te ngawari ko te nuinga o nga kaiwhakamahi me nga kamupene kei o ringaringa.

Kōwhiringa mō te hanga rārangi wā ki Excel

Ka taea e koe te whakawhanake i te waarangi mai i te wahanga ma te whakamahi i nga mahi Excel, ko te nuinga o te whakamahi i te marara, te rarangi rarangi ranei; ka taea ranei e koe te whiriwhiri tauira kua tautuhia me te hoahoa ngaio e tino mama ake ai te mahi. I tua atu, he waahi rereke kei waho o Excel mena kei te rapu koe mo te tere ake.

• Tūtohi marara ā-ringa: Ka taea e koe te hoahoa i tetahi rarangi wa kua whakaritea mai i o ake ripanga me o raraunga.
• Nga tauira Excel, Office.com mana ranei: He otinga tere, tino tirohanga, he pai hoki mo te hunga e aro nui ana ki te hoahoa me te whai kiko.
• Monomai me nga taupānga o waho: Ko nga kaupapa penei i a GanttPRO ka tuku i nga raarangi waahi i roto i te paato noa me te maha atu o nga whiringa whakairoiro.

Arata'i taahiraa-i-te-taahiraa ki te hanga i te raarangi a-ringa ki Excel

1. Whakauruhia o tohu me o ra ki te ripanga

Ko te mahi tuatahi he tautuhia nga kaupapa matua o to kaupapa. Waihangahia he ripanga iti ki Excel me nga pou matua e rua neke atu: te whakaahuatanga tohu me te ra e hono ana. Ka taea e koe te taapiri i tetahi atu pou hei tautapa i te uara tau ki ia tohu, ka taea e koe te whakanoho ki nga teitei rereke i roto i te tūtohi me te aukati i nga tapanga kei inaki:

• Tīwae A: Whakaahuatanga o nga tohu nui (Tauira: “Tīmata”, “Wahanga 1 Tukunga”, “Hui Whakamutunga”).
• Tīwae B: Te ra nui.
• Tīwae C (kōwhiringa): He raupapa tau penei i te 1, 2, 3, 4, ka tukurua mena he maha nga tohu whenua. Ma tenei ara, ka puta nga tohu ki nga teitei rereke.

Tohu: Mēnā he maha ngā takahanga, whakahurihia ngā uara tau (hei tauira, 1, 2, 1, 2) kia mokowhiti nga tapanga kia kaua e inaki tetahi ki tetahi.

2. Kōkuhu tūtohi marara

Kia reri te ripanga, tohua he pūtau kau kei te rau ka paato i te ripa Kōkuhua. I roto i te roopu whakairoiro, tohua Marara ("Marara") ranei "Tutohi Mirumiru". Ka puta mai he tūtohi pātea, e tatari ana kia whirihorahia.

Ko tenei momo tūtohi he tino pai mo nga waahi, na te mea Ka taea e koe te tautuhi i nga tuaka X (nga ra) me te Y (uara/tohu). i roto i te ara tino whaiaro.

3. Tāpirihia ō raraunga ki te tūtohi

Pāwhiri-matau ki te wāhi mā o te tūtohi ka kōwhiri Tīpako raraungaKa tuwhera te matapihi puna raraunga. Patohia Tapiri ki te hanga raupapa hou.

• Uara X: Tīpakohia te tīwae rā katoa mai i tō ripanga.
• Uara Y: Tīpakohia te tīwae o ngā uara tau. Mena kare ano koe i hanga i tenei pou, ka taea e koe te whakanoho i nga tohu katoa ki te taumata kotahi, ahakoa e taunaki ana kia whakahurihia nga uara hei wehe i nga takahanga i roto i te tuaka tūtohi.

Pulsa manako a ka whakahōuhia to marara marara e whakaatu ana i nga tohu i whakatakotoria i runga i te ra me te uara tau.

4. Hurihia te kauwhata hei rarangi wa

Kei a koe nga tohu, engari kia mahi ai te kauwhata hei raarangi waahi me whakatika e koe tona whakatakotoranga:

• Tangohia nga mea kore e tika: Patohia te paatene kōwhiringa tūtohi (tohu +) ka tango i nga raina matiti, te taitara tūtohi, me te tuaka poutū (Y), ka waiho ko te tuaka rā anake.
• Tāpiri tapanga me pae hapa: Tirohia nga whiringa Tapanga Raraunga hei whakaatu i nga ingoa o nga tohu me te Pae hapa hei hono i nga ira ki te rarangi wa.
• Whakaritea nga pae hapa: Matau i runga i tetahi pae hapa, tohua Hōpututanga ka whakatauhia hei rarangi poutū (“Minus” kōwhiringa) ka whakatauhia ki te 100% te rahi kia whiti mai i te tohu tohu ki te roopu raarangi.

Kei te kite koe kaore e tika ana nga tutaki whakapae, kei te pirangi ranei koe ki te poutū? Whirihorahia te whakatakotoranga hei tango i te pae whakapae ka waiho ko te pae poutū anake, ka whakatika i te tae, te matotoru, me te maamaatanga kia pai ake te tirohanga.

5. Whakaritehia te hoahoa me te whakaritenga

I tenei wa ka taea e koe whakarite i to raarangi waahi ka taea:

• Tae ira: Pāwhiri-matau i tetahi tohu ka kowhiri i te "Whakahōputu Raraunga Raraunga." Mai i te tahua, tohua te tae tohu e hiahia ana koe ki te whakanui i ia tohu tohu.
• Puata o nga hononga: Mēnā he kaha rawa ngā tūhono poutū, whakatikahia te māramatanga mā te whakatakotoranga pae hapa poutū.
• Te tuunga o nga tohu tohu: Kia maumahara ka taea e koe te huri i nga uara tau i roto i te pou "Teitei" i te ripanga turanga hei nuku i nga tohu ki runga, ki raro ranei, kia kore ai e inaki nga tapanga.
• Whakaritehia nga tepe ra: Pāwhiri-matau ki te tuaka rā ka kōwhiri i te "Tuaka Whakahōputu" ki te whakarerekē i te uara iti me te uara teitei kia uru ki te tūtohi ki te wa e hiahia ana koe.

Mea nui: Ka taea e koe te whakamahi i nga kaupapa me nga momo o Excel Hei whakarereke tere i nga tae, momotuhi me nga momo o te tūtohi mai i te ripa Hoahoa Whārangi, Hoahoa Tūtohi rānei, kōwhiri noa i tētahi tāhuhu, papatae tae rānei hei whakahōu i te tirohanga whānui o tō rārangi wā.

Me pehea te hanga i tetahi raarangi i Excel?

6. Tāpirihia ngā taitara me ngā tapanga whakamārama

Kaua e wareware me ngawari te tautuhi i nga tohu tohu. Hei whakaatu i nga ingoa tohu:

• Pāwhiri matau i runga i tetahi tapanga i te tūtohi ka kōwhiri Hōputu tapanga raraunga.
• Tīpakohia Uara pūtau me te tohu i te awhe kei a koe o whakaahuatanga tohu i te ripanga.
• Ka taea e koe te tango i te whiringa "Uara Y" kia whakaatuhia te ingoa tohu tohu anake.

Ko te hua he rarangi waahi kei roto nga tohu takahanga, raina hono, me nga tapanga whakamaarama, e hono katoa ana ki te tauine e hiahia ana koe.

7. Whakaahua me te whakarei ake i to rarangi waahi ki Excel

Ina oti ana koe te whakarite i te hanganga taketake, ka taea e koe te whakapau i etahi meneti hei hanga i to rarangi wa kia tino ngaio:

• Whakaritehia nga tae me nga momotuhi: Haere ki "Hoahoa Wharangi"> "Tuhinga" kia tere te huri i te ahua kauwhata katoa. Ka taea e koe te whakarereke i nga tae me nga momotuhi takitahi.
• Whakamahia te papatae tae tūtohi: Mai i te ripa Hoahoa Tūtohi, paatohia te papanga peita kua tapaina "Hurihia nga Tae" hei whakamahi i nga kaupapa tae o te ao.
• Whakaritea te tohatoha: Mena ka kite koe i te mokowā putua i te taha maui, i te taha matau ranei, whakatikahia nga tepe tuaka kia pai ai te whanui o te tūtohi.
• Tā, kaweake rānei: Kia oti, ka ngawari te ta, ka tiakina hei PDF, ka whakauruhia ranei ki nga whakaaturanga.

He tohu matua tiri i te tauira wātaka me nga hoa mahi me nga rangatira rangatira ki te whakarato i te tirohanga whanui o nga taumata me te ahunga whakamua o to kaupapa. Ma tenei ka awhina i te katoa kia noho mohio, kia rite ki nga whaainga. Mena kei te hiahia koe ki te ako tonu mo Excel, tirohia tenei atu tuhinga mo Ko nga tauira Excel tino nui ki te timata mai i te wahanga ano he proHe maha o ratou kei roto Tecnobits, whakamahia noa te miihini rapu.