[TĪMATA-WHAKAMĀRAMA]
I te ao o te tātari raraunga me te whakahaere, Microsoft Excel Kei te whakanohohia hei taputapu taketake me te whakamahi whanui. A ko tetahi o nga mahi tino noa i te wa e mahi ana me nga ripanga ko te rapu korero motuhake. Waimarie, he maha nga huarahi a Excel ki te rapu me te tātari raraunga i runga i tētahi pepa o te mahi. I roto i tenei tuhinga, ka ako tatou me pehea te rapu i roto i te Excel ma te whakamahi i nga tikanga rereke, mai i te mahi rapu hanga-i roto ki te whiriwhiringa me te rapu me te whakakapi i te mahi. Ka kitea e koe me pehea te arotau i o rapunga mo nga hua pai me te whai hua nui o tenei taputapu kaha. I mua i te ruku ki nga tikanga rereke, he mea nui kia maumahara ki te hiranga o te pepa mahi kua oti te whakarite me te mohiotanga taketake o nga mahi Excel. Mena kua rite koe ki te mohio ki nga tikanga rapu i Excel, panui tonu!
[MUTUNGA-WHAKAMUTUNGA]
1. Me pehea te rapu i roto i te Excel ma te whakamahi i nga tikanga rereke
A, no te rapu i roto i te Excel, he mea nui kia mohio me te whakamahi i nga tikanga rereke hei whakanui ake i te pai me te tika o nga hua. Kei raro nei e toru nga tikanga noa hei awhina i a koe ki te rapu me te rapu korero i roto i te Excel.
1. Rapu ma te whakamahi i te mahi rapu: Ko te huarahi ngawari ki te rapu i roto i te Excel ko te whakamahi i te mahi rapu. Ka taea e koe te uru atu ki tenei ahuatanga mai i te paeutauta te whakamahi ranei i te pokatata CTRL papapātuhi + F. I muri mai, whakauruhia te kupu, te uara ranei e hiahia ana koe ki te rapu, ka tohua e Excel nga whakataetae katoa. Ka taea e koe te whakatere i roto i nga whakataetae ma te whakamahi i nga pere whakatere, ka taea hoki e koe te whakamahi i etahi atu whiringa mahi rapu hei whakatika i o paearu rapu.
2. Tātarihia te raraunga: Ko tetahi atu huarahi ki te rapu i roto i te Excel ko te whakamahi i nga whiringa tātari. Ka taea e koe te tarai i nga raraunga i runga i nga paearu rereke, penei i nga uara motuhake, nga ra, nga tuhinga, me era atu. Ki te mahi i tenei, tohua te awhe o nga raraunga e hiahia ana koe ki te rapu ka haere ki te ripa "Raraunga" i te paeutauta. I roto i te roopu "Whakaritea me te Tatari", pawhiria te paatene "Tatari". Ma tenei ka taapiri i nga whiriwhiringa ki nga pou o te awhe kua tohua ka taea e koe te whakamahi i nga pere taka-iho ki ia pou hei whakatika i nga paearu rapu.
2. Te hiranga o te pepa mahi kua pai te whakarite i mua i te rapu raraunga ki Excel
He mea nui te pepa mahi i mua i to tiimata ki te rapu raraunga i roto i te Excel. Ko te whakarite tika o te pepa mahi ka whakarite kia pai ake, kia tika hoki te rapu mo nga raraunga e tika ana. I tua atu, ma te pepa mahi kua pai te whakarite kia ngawari te maarama me te tātari i nga raraunga ina rapua ana, ka ngawari ake te mahi i nga tatauranga me nga tatauranga.
Hei whakatutuki i te pepa mahi kua whakaritea pai, he mea tika kia whai i nga mahi e whai ake nei:
– Kia marama te tautuhi i te whainga me nga raraunga hei rapu.
– Whakaritehia he hanganga arorau mo te pepa mahi, ka wehewehea ki nga waahanga e ai ki te ahua o te raraunga.
– Whakamahia nga ingoa whakamaarama mo nga pūtau me nga awhe raraunga, ka ngawari ake te tautuhi me te rapu.
– Hoatu nga whakatakotoranga e tika ana ki nga pūtau, penei i nga ra, nga moni, nga pahekeheke ranei, ina tika.
– Whakaraupapahia nga raraunga i runga i te ahua pai me te whakakotahi, ma te whakamahi i nga tātari me nga whakarōpūtanga mena e tika ana.
Ko te pepa mahi kua pai te whakarite he ngawari te rapu me te whakamahi i nga raraunga mo nga tātaritanga a meake nei. I tua atu, ka whakaitihia te waahi o te mahi hapa i te wa e rapu ana i nga raraunga me te whakaiti i te tukanga o te whakamaori korero. Hei poto, he mea nui te whakapau i te wa ki te whakarite tika i te pepamahi Excel i mua i te rapu raraunga hei arotau i te whakahaere korero me te whiwhi hua tika me te pono.
3. Te whakamahi i te mahi rapu i roto i te Excel
Ko te mahi rapu i roto i te Excel he taputapu kaha e taea ai e koe te rapu me te tango korero motuhake i roto i te ripanga. Ma tenei ahuatanga, ka taea e koe te rapu tere i nga raraunga e hiahiatia ana me te kore e rapu a-ringa i roto i nga rarangi roa, i nga ripanga ranei.
Hei whakamahi i te mahi rapu i Excel, whai i enei mahi:
- Tīpakohia te pūtau e hiahia ana koe kia puta te hua rapu.
- Whakauruhia te tauira rapu ki te pae tauira, timata ki te tohu "=", ka whai i te mahi rapu.
- Ka whakapūtā te awhe rapu i roto i te ripanga. Ka mahia tenei ma te whakauru i nga pūtau, ingoa awhe ranei ki te tohenga e pa ana.
- Whakauruhia nga paearu rapu, ara, te uara e rapu ana koe.
- Patohia te tomo kia whiwhi i te hua rapu.
He mea nui kia mahara ka taea e te mahi rapu i Excel te rapu mo nga taurite tika, te rapu ranei mo nga uara tata ma te whakamahi i nga whiringa rereke. I tua atu, ka taea te whakakotahi i te mahi rapu me etahi atu mahinga Excel me nga kaiwhakahaere ki te mahi i nga rapunga uaua, herenga ranei. Kia mohio koe ki te whakamahi i te mahi rapu, ka taea e koe te penapena wa me te whakapau kaha ma te rapu tere i nga korero e hiahiatia ana e koe i roto i o ripanga.
4. Me pehea te tono tātari i roto i te Excel ki te rapu raraunga motuhake
Te whakamahinga o ngā tātari i roto i te Excel He huarahi whai hua ki te rapu raraunga motuhake i roto i nga huinga korero nui. Ma nga taahiraa i raro nei, ka ako koe me pehea te whakamahi i nga whiriwhiringa ki Excel hei whakangawari i o rapunga me te penapena wa i roto i te mahi.
1. Tīpakohia te awhe raraunga e hiahia ana koe ki te whakamahi i te tātari. Ka taea e koe te kowhiri i te pou katoa, i nga pou maha ranei mehemea e tika ana.
2. Patohia te ripa "Raraunga" i runga i te paeutauta Excel ka kowhiri i te waahanga "Tatari" i roto i te roopu "Whakaritea me te Tātari".
3. Ina kowhiria e koe te whiringa tātari, ka puta nga pere iti ki te tihi o ia pou o nga raraunga. Patohia te pere mo te pou e hiahia ana koe ki te whakamahi i te tātari ka kowhiri i nga whiringa e hiahia ana koe ki te tātari. Ka taea e koe te whiriwhiri i tetahi waahanga motuhake mai i te rarangi taka-iho ka whakamahi ranei i te "Tatari Ritenga" hei whakarite i nga paearu motuhake ake.
He mea nui kia mahara ka taea e koe te whakamahi i nga whiriwhiringa maha ki Excel hei whakamahine i to rapunga. Me whai noa i nga huarahi ano hei taapiri i etahi atu whiriwhiringa ki nga pou rereke o nga raraunga. Ma te whakamahi i nga whiriwhiringa i Excel ka taea e koe te rapu tere i nga raraunga e hiahia ana koe me te whakaiti i te nui o nga korero e hiahia ana koe ki te arotake. He taputapu kaha tenei ka taea te whakahaere i o mahi me nga ripanga me te whakapai ake i to hua. Tīmatahia te whakamahi i nga whiriwhiringa i roto i te Excel i tenei ra ka whai hua ki ona painga katoa!
5. Me pehea te whakamahi i te mahi rapu me te whakakapi i roto i te Excel
Ko te waahanga rapu me te whakakapi i roto i te Excel he taputapu whai hua mo te whakarereketanga nui ki te ripanga. Ma te whakamahi i tenei mahi, ka taea e koe te rapu me te whakakapi i nga uara motuhake i roto i nga pūtau katoa i roto i te pou, i te ripanga katoa ranei. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea te whakamahi i tenei mahi:
1. Whakatuwheratia te Kōnae Excel kei hea koe e hiahia ana ki te rapu me te whakakapi.
- Hipanga 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
- Hipanga 2: Tīpakohia te kōwhiringa "Kimihia ka tohua" i roto i te roopu "Whakatika".
- Hipanga 3: Pāwhiritia "Whakakapi" i te tahua taka-iho.
2. I roto i te pouaka korero "Kimihia me te Whakakapi", whakauruhia te uara e hiahia ana koe ki te rapu i roto i te mara "Rapu". Kia mohio kei te whiriwhiri koe i te pou te whānuitanga o ngā pūtau rānei e hiahia ana koe ki te rapu.
- Hipanga 4: Patohia te uara e hiahia ana koe ki te rapu i roto i te mara "Rapu".
- Hipanga 5: Mena kei te pirangi koe ki te whakakapi i tetahi tauira o te uara, pawhiria "Kimihia Panuku" ka "Whakakapi." Ki te hiahia koe ki te whakakapi i nga wa katoa o te uara, pawhiria "Whakakapi Katoa."
3. Hei whakakapi i te uara kua kitea, whakauruhia te uara hou ki te mara "Whakakapi ki". Ki te hiahia koe ki te whakakapi i nga wa katoa o te uara rapu, pawhiria "Whakakapi katoa."
- Hipanga 6: Patohia te uara e hiahia ana koe ki te whakakapi ki te mara "Whakakapi ki".
- Hipanga 7: Paatohia te "Whakakapi" ki te whakakapi i te tauira o muri o te uara rapu, "Whakakapi Katoa" ranei ki te hiahia koe ki te whakakapi i nga waa katoa.
6. He maha nga huarahi a Excel ki te rapu me te tātari raraunga
He taputapu kaha a Excel e tuku ana i nga huarahi maha ki te rapu me te tātari raraunga, kia ngawari ai te tātari me te whakarite korero. Kei raro nei etahi o nga mahi matua ka tukuna e Excel hei whakatutuki i enei mahi.
Ko tetahi o nga huarahi tino noa ki te rapu i Excel ko te mahi rapu me te whakakapi. Ma tenei ahuatanga ka taea e koe te rapu i tetahi uara motuhake i roto i te ripanga me te whakakapi ki tetahi atu uara. Ka taea e koe te mahi i tenei rapunga i runga i te rau katoa ka whakawhāiti ranei ki tetahi awhe. I tua atu, ka hoatu e Excel ki a koe te whiringa ki te rapu me te whakakapi i runga i nga paearu rereke, penei i te pumatua me te puriki.
Ko tetahi atu mahi nui o Excel ko te tātari raraunga. Ma te tātari raraunga, ka taea e koe te whakaatu i nga raraunga e tutuki ana ki etahi paearu me te huna i te toenga. Hei tauira, ka taea e koe te tātari ma nga uara motuhake, nga awhe ra, tae noa ki nga tauira ritenga. Ka taea hoki te whakakotahi i nga paearu tātari rereke hei whakamahine i o hua. Ina tukuna te tātari, ka taea e Excel te mahi me nga raraunga kua tātarihia, kia maamaa ake te tātari me te whai i nga tauira.
7. Me pehea te tiaki
Kia mau tonu te punaha rorohiko kei te pai te āhua He mea nui ki te whakarite i tana mahi tika me te whakanui i tana mahi. Anei etahi o nga tikanga matua kia pai ai to punaha:
1. Whakahou i nga wa katoa te pūnaha whakahaere me nga kaupapa: Puritia tō pūnaha whakahaere me nga kaupapa whakahou ka awhina i te tiaki mai i nga whakaraerae me nga hapa e mohiotia ana. Kia mahara ki te whakauru i nga whakahou rorohiko ina wa e waatea ana.
2. Mahi ngā tārua ā-wā: He mea nui ki te hanga kape tārua o āu kōnae me nga raraunga nui i ia wa. Ma tenei ara, mena ka pakaru te punaha, te whakaeke kino ranei, ka taea e koe te whakahoki mai i nga raraunga me te kore e ngaro nga korero nui.
3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Tāutahia me te pupuri i tetahi kaupapa wheori pono kia hou. Ma tenei ka awhina koe ki te kite me te tango i nga punaha kino ka pangia to punaha. Me mahi matawai i ia wa kia kore ai to punaha i te whakatuma.
Hei mutunga, ka whakaratohia e Microsoft Excel nga tikanga rereke mo te rapu me te tātari raraunga i roto i te ripanga. Ahakoa te whakamahi i te waahanga rapu i hangaia, i nga whiriwhiringa, i nga mahi rapu me te whakakapi ranei, ka tukuna e Excel nga taputapu kaha ki te rapu ngawari i nga korero e hiahiatia ana. Engari, he mea nui kia noho pai te whakatakotoranga o te pepa mahi, me nga upoko marama me nga raraunga kua whakaritea ki nga rarangi arorau me nga pou. I tua atu, ko te mohio ki nga mahi a Excel, penei i nga mahi rapu me nga mahi here, he awhina ki te arotau i nga hua rapu. Ma te whakamahi i enei taputapu me nga whakaritenga whakahaere pai, ka taea e koe te mahi rapu pai me te tiki tere me te tika nga raraunga e tika ana i roto i te Excel.
Ko Sebastián Vidal ahau, he miihini rorohiko e ngakau nui ana ki te hangarau me te DIY. I tua atu, ko ahau te kaihanga o tecnobits.com, kei reira ahau e tohatoha ai i nga akoranga kia pai ake ai te uru me te maarama ki te katoa.