Me pehea te Waihanga Ripaki ki Excel

I roto i te ao pakihi, ko te whaihua me te tika he tino waahanga i te wa e whakahaere ana i nga korero me te mahi tatauranga. I roto i tenei tikanga, kua whakapumautia a Microsoft Excel hei taputapu matua i roto i te mara o nga ripanga. Mena kei te pirangi koe ki te ruku ki roto i te ao whakahirahira o te whakahaere raraunga me te tātari, ma tenei tuhinga e whakaatu ki a koe taahiraa i te taahiraa me pehea te hanga ripanga ki Excel i runga i te tikanga hangarau me te koretake. Ma nga pukenga e tika ana, ka taea e koe te whakamahi i tenei taputapu kaha me te whakapai ake i te whakahaere korero i roto i o mahi mahi.

1. Kupu Whakataki ki te Excel: Te hiranga o nga ripanga

Ko nga ripanga he taputapu taketake i roto i te pakihi me te waahi whaiaro na to raatau kaha ki te whakarite me te tātari raraunga whai hua. Ko te Excel, te raupaparorohiko ripanga nui e whakamahia nuitia ana i te ao, ka taea e nga kaiwhakamahi te mahi i nga momo mahi, mai i te hanga rarangi ngawari ki te mahi i nga tatauranga pangarau uaua. I tenei wahanga, ka tirotirohia e matou te hiranga o nga ripanga me pehea e taea ai e Excel te awhina i a maatau mahi o ia ra.

Ko tetahi o nga tino painga o te whakamahi i nga ripanga ko to ratou kaha ki te whakarite korero i runga i te marama me te raupapa. Ma te Excel, ka taea e tatou te hanga ripanga me nga rarangi me nga pou e taea ai e tatou te tuhi me te whakarōpū raraunga mai i nga waahanga rereke. Ma tenei ka ngawari ake te whakarite korero me te mahi i nga tatauranga tere ma te whakamahi i nga tauira me nga mahi kua tautuhia.

I tua atu i te whakahaere, ka tukuna ano e Excel te waahi ki te mahi tātari raraunga. Ma nga taputapu penei i nga kauwhata me nga ripanga kaurori, ka taea e tatou te tiro me te whakarapopoto i nga korero maha. He tino whai hua enei ahuatanga mo te whakatau whakatau me te whakaatu raraunga i runga i te marama me te poto. I a tatou e anga whakamua ana i roto i a tatou akoranga Excel, ka kite tatou me pehea te whakamahi i enei taputapu tātari raraunga kia whai hua ai a maatau ripanga.

2. Nga huānga taketake o te ripanga Excel

• Nga Tiwae me nga rarangi: I roto i te Excel, ka whakariteritehia nga raraunga ki roto i te matrix tapawha i hangaia mai i nga pou me nga rarangi. Ka tohuhia nga pou ma nga reta (A, B, C, me etahi atu) ka tohuhia nga rarangi ma nga tau (1, 2, 3, etc.). Ko tenei hanganga o nga pou me nga rarangi ka taea e koe te whakarite me te raweke raraunga whai hua.
• Ngā Pūtau: Ko ia whakawhitinga i waenga i te tīwae me te haupae ka kīia he pūtau. Ko nga pūtau kei Excel he waeine mo te rokiroki raraunga, ka taea te whakauru i nga momo korero rereke, penei i nga nama, te kuputuhi, nga ra, nga tauira, me nga mahi. Ka taea te whiriwhiri me te whakarereke i nga pūtau takitahi, hei roopu ranei.
• Ripanga: Ko te ripanga kei Excel he huinga pūtau kua whakaritea ki nga pou me nga rarangi. He ripanga he maha nga ripa, kei raro iho o te matapihi Excel ka taea e koe te whakarite me te mahi me nga huinga raraunga rereke. He ngawari nga ripanga, he maha nga raraunga me nga tauira mo te tatau me te tātari.

He taputapu kaha a Excel e tuku ana i te whānuitanga o nga mahi me nga kaha mo te mahi me nga raraunga. huarahi whai hua. Ma te mohio ki a , ka taea e nga kaiwhakamahi te whakamahi i tenei taputapu me te whakahou i a raatau mahi tātari raraunga me nga mahi raweke.

He mea nui kia mohio ki nga ariā o nga pou me nga rarangi, me te whakamahinga o nga pūtau hei penapena korero motuhake. I tua atu, ko te kaha ki te mahi me nga ripanga maha i roto i te konae Excel kotahi ka taea e koe te whakarite raraunga. whai hua me te mahi tātari whakatairite. Ma te mohio ki enei kaupapa, ka taea e nga kaiwhakamahi te whakamahi i nga mahi maha e tukuna ana e Excel.

3. Me pehea te hanga ripanga hou ki Excel

Hei waihanga ripanga hou ki Excel, whai i enei mahi ngawari:

1. Whakatuwheratia a Microsoft Excel i runga i to taputapu. Ka kite koe i te mata o te kaainga e whakaatu ana i te rarangi o nga tauira ripanga.
2. Patohia te "Pukamahi Patea Hou" hei timata me te ripanga kau.
3. En te paeutauta I te tihi, ka kitea e koe etahi ripa penei i te "Kainga", "Whakauru", "Tahora Wharangi", etc. Patohia te ripa "Whakauru" kia uru atu ki nga whiringa mo te whakauru i nga taonga ki to ripanga.

Inaianei kua tuwhera to ripanga, ka taea e koe te tiimata ki te taapiri raraunga, tauira, me nga whakatakotoranga. Whakamahia nga ahuatanga e whai ake nei hei whakanui ake i to hua:

• Ngā Tātai: Ka tuku a Excel i te whānuitanga o nga tauira kua tautuhia-mua ka taea e koe te whakamahi hei mahi i nga tatauranga aunoa. Ka kitea e koe i roto i te ripa "Taia" ka kowhiri i te mea e pai ana ki o hiahia.
• Hōputu: Ka taea e koe te whakatika i te whakahōputu o ō pūtau, pēnei i te huri i te momo momotuhi, te rahi me te tae o te kuputuhi, me te hoatu taitapa me te whakamarumaru. Pāwhiri-matau i runga i te pūtau ka kowhiri i te "Whakahōputu Pūtau" kia uru atu ki enei whiringa.
• Ngā whakairoiro: Mena kei te pirangi koe ki te tiro i o raraunga kia kaha ake, ka taea e Excel te hanga tūtohi i roto i etahi paato noa. Tīpakohia te raraunga e hiahia ana koe ki te kauwhata ka paato i te ripa "Kōkuhu". Whai muri, tohua te momo tūtohi e hiahia ana koe ki te hanga.

4. Te mahi me nga rarangi me nga pou i roto i te ripanga Excel

Ko te mahi me nga rarangi me nga pou i roto i te ripanga Excel he mea nui mo te whakarite me te tātari raraunga pai. Kei raro nei etahi tohutohu awhina me nga taputapu hei whakamahi i enei ahuatanga:

1. Whakakēhia nga rarangi me nga pou: Hei kōkuhu i tētahi haupae hōu, tīwae rānei, pāwhiri-matau noa te wāhi e hiahiatia ana ka kōwhiri i te "Kōkuhu." Waihoki, ki te muku i tetahi rarangi, tīwae ranei, tīpakohia te pūtau e hāngai ana, pāwhiri-matau ka kōwhiri "Muku." Whakamahia te kōwhiringa "Tārua" me te "Whakapiri" kia tere te taarua, te neke raraunga ranei i waenga i nga rarangi me nga pou.

2. Whakaritea te whanui me te teitei o nga rarangi me nga pou: I etahi wa me whakarereke te rahi o nga rarangi, pou ranei kia pai ake te tirohanga o nga raraunga. Hei whakatika i te whanui o te pou, tuuhia to pehu ki waenga i nga reta pane pane ka toia ki te taha matau, maui ranei. Hei whakatika i te teitei o te rarangi, tuu te pehu ki waenga i nga tau pane haupae ka toia ki runga, ki raro ranei.

3. Whakahōputuhia ngā haupae me ngā tīwae: He maha nga whiringa a Excel hei whakarereke i te whakahōputu o nga rarangi me nga pou. Ka taea e koe te huri i te tae papamuri, te whakamahi i nga momo taitapa rereke, te whakatika i te tirohanga kupu, me te maha atu. Whakamahia te ripa "Kainga" i runga i te paeutauta hei uru atu ki enei whiringa. Ka taea hoki te tono whakahōputu herenga hei miramira aunoa i nga pūtau e tutuki ana i nga tikanga motuhake.

5. Te whakauru raraunga me nga tauira ki te ripanga ki Excel

Hei tāuru raraunga me ngā tātai ki tētahi ripanga ki Excel, me tūwhera he ripanga hōu i te tuatahi, me kōwhiri rānei i tētahi rau tīariari. Kia i roto i te pepa mahi, ka taea e tatou te timata ki te whakauru i nga raraunga ki nga pūtau e rite ana. Ka taea e tatou te pato kupu, tau, ra ranei ki roto i nga ruma me te whakamahi i nga pere pere ki te neke mai i tetahi pūtau ki tetahi atu.

Hei whakauru i tetahi tauira, me kowhiri i te pūtau e hiahia ana kia puta te hua ka timata ki te pato i te tauira ki te pae tauira kei te tihi o te mata. Ko nga tauira i Excel ka timata i nga wa katoa ki te tohu rite (=). Ka taea e tatou te whakamahi i nga kaiwhakahaere pangarau penei i te +, -, *, / ki te mahi i nga tatauranga, tae atu ki nga mahi kua tautuhia i roto i te Excel.

I te wa e whakauru ana i nga raraunga me nga tauira ki roto i te ripanga, he mea nui kia maumahara etahi tohutohu awhina. Hei karo i nga hapa, he mea tika kia tirohia nga pūtau e whakauru ai tatou i nga raraunga, i nga tauira ranei. I tua atu, ka taea e tatou te whakamahi i te mahi whakaoti-aunoa ki te whakaki tere i nga raupapa raraunga, tauira ranei. He pai tonu te whakamahi i nga tohutoro pūtau tino, whanaunga ranei i te wa e mahi tatau ana, kei te pirangi tatou kia noho tonu nga tohutoro ki te whakahou aunoa ranei ina kapea ki etahi atu pūtau.

6. Te mahi i nga mahi pangarau matatau me nga tatauranga i roto i te Excel

I roto i te Microsoft Excel, he maha nga momo mahi pangarau me nga tatauranga matatau ka taea te mahi. Kei roto i tenei ko nga mea katoa mai i te taapiri ngawari me te tangohanga ki nga tatauranga uaua ake penei i nga tauwaenga taumaha, ine paerewa, me te tātari ia. Kei raro nei etahi tikanga me nga taputapu whai hua hei whakatutuki pai i enei mahi:

1. Whakamahia nga mahi pangarau hanga-roto: Ka whakarato a Excel i te whānuitanga o nga mahi pangarau kua tautuhia i mua he ngawari ki te whakamahi. Hei tauira, ka whakamahia te taumahi SUM ki te whakahiato i te awhe o nga pūtau, ka whakamahia te mahi AVERAGE ki te tatau i te toharite o te huinga uara. Ka kitea enei mahi i te ripa "Taia" o te riipene.
2. Whakamahia nga tauira ritenga: Ki te kore e ranea nga mahi pangarau i roto ki te mahi i tetahi tatauranga motuhake, ka taea e koe te hanga tauira ritenga ma te whakamahi i nga kaiwhakahaere pangarau me nga tohutoro pūtau. Ka taea te whakakotahi i enei tauira ki nga mahi here penei i te IF, i nga mahi tirotiro penei i te VLOOKUP hei mahi i nga tatauranga uaua me te ritenga.
3. Whakamahia nga taputapu tātari: Ka tukuna ano e Excel etahi taputapu tātari kia ngawari ake te whakahaere i nga mahi pangarau matatau. Hei tauira, ko te taputapu "Raraunga Raraunga" ka taea e koe te mahi i nga regressions, te tātari i te rereketanga, me te aha-mehemea he tātari. Ko tetahi atu taputapu whai hua ko te "Solver", ka kitea nga otinga tino pai mo nga raru arotautanga.

Hei poto, ka tukuna e Excel te whānuitanga o nga mahi me nga taputapu mo te mahi pangarau matatau me nga tatauranga. Ahakoa te whakamahi i nga mahi pangarau i roto, te hanga tauira ritenga, te whakamahi taputapu tātari ranei, ka taea e nga kaiwhakamahi te whakaoti i nga momo rapanga pangarau i roto i te Excel.

7. Whakahōputu me te whakarite ripanga ki Excel

Ina whakauruhia e koe o raraunga ki roto i te ripanga Excel, he mea nui ki te whakahōputu me te whakarite kia ahua ngaio, kia ngawari ki te panui. Panuku, ka whakaatu matou ki a koe me pehea te whakahōputu me te whakarite i te ripanga ki Excel ma te ngawari.

1. Whakaritea te whanui o nga pou me te teitei o nga rarangi kia pai ai te uru o nga raraunga.
– Haere ki te ripa “Kāinga” ka kōwhiri i te “Hōputu” i te rōpū “Cells”.
- Paatohia te "Whanui Tiwae" ranei "Teitei Rarangi" ka whakatika i nga uara ka tika.
– Ka taea hoki e koe te toia te poupou, te taitapa haupae ranei hei whakatika i te rahi.

2. Hoatu nga whakatakotoranga tau ki o raraunga.
– Tīpakohia ngā pūtau e hiahia ana koe ki te whakahōputu.
– Haere ki te ripa "Kainga" ka kowhiri i te "Hōputu" i te roopu "Tau".
– Tīpakohia te whakatakotoranga tau e hiahiatia ana, penei i te “Moni Moni”, “Orau”, “Te Ra” ranei.
- Ka taea hoki e koe te whakarite i te whakatakotoranga ma te paato i te "Hōputu tau maha" me te whakatika i nga tawhā kia rite ki o hiahia.

8. Te hiranga o nga mahi me nga tauira i roto i te Excel

I roto i te Excel, ka whai waahi nui nga mahi me nga tauira ki te whakaoti rapanga me te tukatuka raraunga. Ma enei taputapu ka taea e koe te mahi i nga tatauranga aunoa me te uaua kia pai, ka penapena te wa me te whakapau kaha. Na te whānuitanga o nga mahi kua tautuhia i mua me te kaha ki te hanga tauira ritenga, ka noho a Excel hei taputapu tino nui mo te tangata e mahi ana me nga raraunga.

Ko tetahi o nga painga o te whakamahi i nga mahi i roto i te Excel ko tona kaha ki te mahi tatauranga i roto i nga pūtau maha i te wa kotahi. Hei tauira, ko te mahi SUM ka taea e koe te taapiri i te raupapa o nga tau me te kore e whakauru takitahi. I tua atu, ka taea hoki e enei mahi te mahi i nga tatauranga herenga, te rapu uara motuhake i roto i te whānuitanga o nga raraunga, me te mahi i nga mahi pangarau uaua.

Kia whai hua ai nga mahi me nga tauira i roto i te Excel, he mea nui kia mohio ki nga waahanga rereke e waatea ana. Ko etahi o nga waahanga e whakamahia nuitia ana ko te pangarau, arorau, tauanga, ra me te wa, me nga mahi rapu me te tohutoro. Kei ia waahanga ona ake mahi me te wetereo, no reira he mea nui kia waia ki a raatau. I tua atu, ka taea te whakakotahi i nga mahi maha i roto i te tauira kotahi kia pai ake ai nga hua ake me te whakawhaiaro.

9. Te hanga me te whakahaere tūtohi ki te ripanga ki Excel

He taputapu tino kaha ki te whakaatu raraunga i roto i te tirohanga me te maarama. Ma te Excel, ka taea e koe te hanga i te maha o nga momo tūtohi, mai i te pae ngawari me te rarangi raina ki nga tūtohi matatini penei i te marara me te waahi. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea te mahi ma te taahiraa.

Tuatahi, tohua nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakauru ki te tūtohi. Ka taea tenei he pou o nga uara tau, he ripanga katoa ranei. I muri mai, haere ki te ripa "Whakauru" i runga i te paeutauta Excel ka kowhiri i te momo tūtohi e hiahia ana koe ki te hanga. He maha nga whiringa tūtohi a Excel hei whiriwhiri, penei i te tūtohi tīwae, te tūtohi pae, te tūtohi porowhita, te tūtohi raina, me era atu.

Ina whiriwhiria e koe te momo tūtohi, ka hanga aunoatia ki to ripanga. Heoi, ka hiahia pea koe ki te whakarite i te ahua me te whakatakotoranga o te tūtohi. Ki te mahi i tenei, ka taea e koe te paato-matau i runga i te tūtohi ka kowhiri i te kōwhiringa "Hurihia te momo tūtohi" hei whakarerekē i te momo tūtohi, pawhiri-matau ranei ki nga huānga rereke o te tūtohi hei huri i tana whakatakotoranga. I tua atu, ka taea e koe te taapiri taitara, tapanga, me nga pakiwaitara kia marama ake ai te tūtohi. Whakamahia nga taputapu whakahōputu a Excel hei whakaatu i to tūtohi ki te ahua ngaio me te mohio kei te whakaatu marama i nga raraunga e hiahia ana koe ki te korero.

10. Te whakarite i te ta me te whakaatu i te ripanga ki Excel

Hei whakarite i te ta me te whakaaturanga o te ripanga ki Excel, he mea nui ki te whai i etahi waahanga matua. Tuatahi, kia noho tuwhera te ripanga me te reri ki te whakarereke. Na, haere ki te ripa "Kōnae" kei te taha maui o runga o te mata ka kowhiri i te "Print." Ma tenei ka whakatuwhera i te arokite taa, ka whai waahi koe ki nga momo whirihoranga.

I roto i te arokite tā, ka kitea e koe etahi momo whiringa hei whakarite i te whakaaturanga o to ripanga. Hei tauira, ka taea e koe te whakatika i te rahi o te wharangi, te huri i te whakatakotoranga (whakaahua, whenua ranei), ka tautuhi i nga tawhē. Ka taea hoki e koe te kowhiri mena ka hiahia koe ki te ta i nga pepa katoa i roto i te pukapuka, i nga mea motuhake ranei.

I tua atu i nga whiringa whirihoranga taketake, ka tukuna ano e Excel ki a koe nga taputapu matatau hei whakapai ake i te ahua o to ripanga kua taia. Ko te whiringa whaihua ko te tautuhi i nga waahi tuhi, ka taea e koe te kowhiri i tetahi awhe motuhake o nga pūtau hei ta. Ka taea hoki e koe te whakatika i te tauine ta kia pai ai nga raraunga ki te wharangi. Kaua e wareware ki te whakamahi i te tirohanga wehenga wharangi kia pai ai te whakatakoto o nga rarangi me nga pou ki te putanga kua taia.

11. Te whakamarumaru raraunga me te haumaru i roto i te ripanga Excel

Ko te whakamarumaru me te haumarutanga o nga raraunga i roto i te ripanga Excel tetahi waahanga nui hei whakapumau i te pono me te matatapu o nga korero. Kei raro nei ka whakamaarama i nga huarahi e tika ana hei whirihora i nga whiringa whakamarumaru me te haumarutanga i roto i te Excel, me etahi kupu tohutohu kia noho haumaru o raraunga.

1. Whakamuna te ripanga: Ko tetahi o nga huarahi tino whai hua hei tiaki i nga raraunga raraunga i roto i te Excel ko te whakamuna i te ripanga. Ki te mahi i tenei, tohua noa te ripa "Arotake", pawhiria te "Tiaki Pepa" ka tautuhia he kupuhipa. Ma tenei ka kore e taea e tetahi te whakarereke i nga raraunga me te kore e mohio ki te kupuhipa.

• Mēnā kua parea kētia te rau, me tāuru te kupuhipa o nāianei i mua i te huri i ngā kōwhiringa tiaki.
• He mea tika ki te whakamahi i nga kupuhipa kaha, e whakakotahi ana i nga reta, nga nama me nga tohu motuhake, kia kore ai e whakaekea e te kaha kaha.

2. Whakawhāitihia te whakarereketanga o nga pūtau: I etahi wa me tuku e koe etahi atu kaiwhakamahi ki te uru ki te ripanga, engari kei te hiahia koe ki te aukati i te whakarereketanga o etahi o nga pūtau. Ki te mahi i tenei, ka taea e koe te whakamahi i te "Whakaaehia nga awhe whakatika", kei roto i te ripa "Arotake". I konei ka taea e koe te tautuhi i nga awhe o nga pūtau e hiahia ana koe ki te whakawhāiti me te tautuhi ko wai nga kaiwhakamahi ka taea te whakatika. He tino whaihua tenei whiringa ina tohatoha he ripanga ki nga kaiwhakamahi maha.

• He mea nui kia ata whiriwhiri nga kaiwhakamahi ka taea te whakatika i nga awhe kua herea. E taunaki ana kia whakamahia he ingoa ingoa motuhake, he wahitau imeera ranei hei whakarite i te haumarutanga.
• Mēnā ka whakamahia tēnei kōwhiringa, he mea nui ki te whakarite kia parea, kia rāhuitia rānei ngā pūtau hira katoa hei aukati i ngā whakarerekētanga kore mana.

3. Hanga he kape taapiri: Ka mutu, hei whakarite i te haumarutanga o nga raraunga i roto i te Excel, he mea nui ki te hanga i nga taapiri i ia wa. Ma tenei ka taea te whakahoki mai i nga korero mena ka ngaro ohorere, ka rahua ranei te punaha. E taunaki ana kia tiakina e koe etahi atu kape o au ripanga ki nga papaaho rokiroki o waho, penei i nga puku o waho me nga ratonga rokiroki. i roto i te kapua.

• He mea tika kia whakaritea he mahere taapiri kia kore ai e ngaro nga raraunga nui.
• Me hanga nga putunga ki tetahi waahi haumaru kia mau tonu te noho muna o nga korero.

12. Kawemai me te kaweake raraunga i roto i te ripanga ki Excel

He tukanga taketake ki te whakahaere pai i nga pukapuka nui o nga korero. Waimarie, he maha nga taputapu me nga tikanga a Excel hei mahi tere me te ngawari. I tenei pou, ka whakamaramahia me pehea te kawemai me te kaweake i nga raraunga ma te whakamahi i nga tikanga me nga mahi rereke.

Kawemai raraunga ki Excel

Hei kawemai i nga raraunga ki roto i te ripanga Excel, he rereke nga huarahi ka taea te whakarite ki o hiahia motuhake. Anei etahi tikanga noa:

• Tāruatia, whakapiritia: He huarahi ngawari tenei ki te kawemai i nga raraunga mai i te puna o waho. Tīpakohia noa te raraunga e hiahia ana koe ki te kawemai, kape me te whakapiri ki te pūtau e hiahiatia ana i Excel.
• Kawemai mai i tētahi kōnae- Ma te Excel ka taea e koe te kawemai i nga raraunga mai i nga momo whakatakotoranga konae, penei i te CSV, TXT, XML ranei. Haere ki te ripa "Raraunga" i runga i te paeutauta, panui "Mai i te Kuputuhi" ka whai i nga tohutohu ki te kawemai i nga raraunga.
• hononga o waho: Mena ka hiahia koe ki te kawemai i nga raraunga whakahou i nga wa katoa mai i te puna o waho, ka taea e koe te whakamahi i nga hononga o waho. Ko enei hononga ka taea te whakarite me nga papaa raraunga, paetukutuku, ratonga kapua ranei. Haere ki te ripa "Raraunga", tohua "Tikina Raraunga o waho" ka whai i nga huarahi hei hono atu ki te puna raraunga.

Kaweake Raraunga ki Excel

He mea nui te kaweake raraunga mai i te ripanga Excel, ka whai hua pea mo te tiri korero ki etahi atu kaiwhakamahi, ki te whakamahi ranei ki etahi atu tono. Anei me pehea te kaweake raraunga ki Excel:

• Tiaki hei: Ki te kaweake i to ripanga hei konae tuuturu, haere ki te ripa "Kōnae", tohua "Tiaki Hei" ka kowhiri i te whakatakotoranga konae e hiahiatia ana, penei i a Excel, CSV, PDF ranei. Whaia nga tohutohu hei tiaki i te konae ki te waahi e hiahiatia ana.
• Kaweake ki te PDF: Ki te hiahia koe ki te tiri i to ripanga ki runga Hōputu PDF, haere ki te ripa "Kōnae", tīpako "Tiaki Hei" ka whiriwhiri i te "PDF" kōwhiringa i te tahua taka-iho. Na ka whai i nga tohutohu hei tiaki i te Kōnae PDF.
• Kaweake ki etahi atu whakatakotoranga: Ka tukuna ano e Excel te kaha ki te kaweake raraunga ki etahi atu whakatakotoranga, penei i te Kupu, PowerPoint, whakaahua ranei. Haere ki te ripa "Kōnae", tīpako "Tiaki Hei" ka whiriwhiri i te hōputu e hiahiatia ana i te tahua taka-iho.

13. Te mahi tahi me te tiri i nga ripanga ki Excel

He mahi tino whai hua tenei mo te mahi roopu me te whakamaarama i te rerenga mahi. Ma tenei taputapu, ka taea e te maha o nga kaiwhakamahi te uru me te whakatika i te riipene kotahi, e pai ai te mahi tahi i runga i nga kaupapa me te karo i nga pakanga putanga. Hei whakamahi i tenei waahanga, whai i nga taahiraa i raro nei:

1. Whakatuwheratia te kōnae Excel e hiahia ana koe ki te tiri me te mahi tahi.

2. Patohia te ripa "Arotake" kei te tihi o te mata.

3. I roto i te roopu " Mahi tahi ", tohua te waahanga "Tirihia pukapuka". Ka whakatuwherahia he matapihi pakū-ake ka taea e koe te whirihora i nga whakaaetanga me nga whiringa tiri.

Ina oti koe te whakarite i nga whiringa tiritiri, ka taea e koe te tono i etahi atu kaiwhakamahi ki te mahi tahi ki te ripanga. Ka whiwhi ratou i te whakamohiotanga imeera ka uru ki te konae ma te hononga haumaru i tukuna e Excel. Kia mahara ka taea e koe te whakahaere i nga whakaaetanga a ia kaiwhakamahi, ka tuku, ka whakakahore ranei i to raatau kaha ki te whakatika, ki te taapiri, ki te muku ranei i nga ihirangi mai i te ripanga. Ko te mahi tahi i roto i te Excel ka pai ake, ka whakariterite ma te whakamahi i tenei ahuatanga, ka whakahaere i te mahi tahi me te whakapai ake i nga hua whakamutunga.

14. Nga tohutohu me nga tinihanga ki te arotau i te whakamahinga o Excel ki te hanga ripanga

Ko te hanga ripanga whai hua ki Excel ka ngawari noa ina tono koe i etahi ngā tohutohu me ngā tinihanga ki te arotau i tona whakamahinga ki te morahi. Kei raro nei, ka whakaatuhia e matou etahi kupu tohutohu hei awhina i a koe ki te whai hua i tenei taputapu Microsoft:

• Whakamahia nga tauira me nga mahi: He maha nga momo tauira me nga mahi a Excel e taea ai e koe te mahi i nga tatauranga uaua tere me te tika. Akohia me pehea te whakamahi i enei taputapu hei whakamaarama i te tukanga hanga ripanga.
• Whakaritehia ō raraunga: Kia mau tonu to raraunga me te hanga arorau. Whakamahia nga ripanga rereke hei wehe i nga korero e pa ana me te whakamahi i nga whiriwhiringa me nga mahi tohatoha kia maamaa ake te rapu me te tātari raraunga.
• Whakamahia ngā ripanga pivot: Ko nga ripanga kaurori he taputapu Excel kaha e taea ai e koe te whakarāpopoto, te tātari me te tiro i te nui o nga korero ma te hihiri. Akohia me pehea te whakamahi ki te tiki i nga purongo me nga tātaritanga i roto i etahi waahanga noa.

I tua atu i enei tohutohu, ka tūtohu ano matou ki te whakamahi i nga pokatata papapātuhi kia tere ake to mahi i roto i te Excel. Ma te mohio ki nga pahekotanga matua penei i te Ctrl+C, Ctrl+V me Ctrl+Z ka whakaora koe i te wa me te whakapau kaha i a koe e mahi ana i nga mahi o ia ra ki o ripanga. Ka taea hoki e koe te whakarite i nga pokatata papapātuhi ki nga tautuhinga Excel kia rite ki o hiahia.

Me ēnei tohutohu me nga tinihanga ka taea e koe te arotau i te whakamahinga o Excel ki te hanga ripanga, penapena wa me te whakapai ake i to hua. Torotoro nga ahuatanga me nga taputapu katoa e tukuna ana e tenei tono kaha ka kitea me pehea e whai hua ai koe mo o mahi o ia ra.

Hei whakarāpopototanga, kua tukuna e matou he akoranga katoa mo te hanga ripanga ki Excel. Mai i nga kaupae tuatahi o te whakatuwhera i te hotaka me te hanga pukamahi hou, tae atu ki nga ahuatanga matatau penei i te whakamahi i nga tauira me nga kauwhata, kua hipokina e matou. nga mea katoa e hiahia ana koe kia mohio kia timata te mahi pai me te Excel. Kia mahara ko tenei taputapu ka taea te whakarite me te urutau ki o hiahia motuhake, na reira ka akiaki koe ki te tirotiro me te whakamatau i ona ahuatanga taapiri. Ko te tumanako i whai hua tenei tuhinga me te maia ake koe ki te whakamahi i a Excel ki te whakarite me te tātari i o raraunga. Waimarie ki o kaupapa a meake nei!