Me pehea te huna nga kaiwhiwhi imeera
I tenei wa, Ko te īmēra he taputapu taketake mo te whakawhitiwhiti korero whaiaro me te ngaio. Heoi, i etahi ahuatanga ka tika pea huna nga kaiwhiwhi o te īmēra ki te whakarite i te tūmataiti me te matatapu o nga korero. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga tikanga rereke hei whakatutuki i tenei, mai i te whakamahi i te waahanga "BCC" ki te whakamahi i nga ratonga tuatoru. Tirohia me pehea te tiaki i o korero hiko mai i nga kanohi karekau!
Ko te kōwhiringa "CCO": he otinga ngawari
Ko tetahi o nga huarahi ngawari ki te huna nga kaiwhiwhi i roto i te īmēra ko te whakamahi i te kōwhiringa “BCC”, “Hidden Carbon Copy” rānei. Ko te taapiri i nga wahitau ki te waahanga "BCC" hei utu mo te waahanga "Ki" ki te "CC" ranei ka tukuna nga imeera me te kore ingoamuna me te maataki.
Nga ratonga tuatoru: he paparanga haumarutanga
I tua atu i te waahanga "BCC", kei reira nga ratonga tuatoru e tuku ana i etahi atu mahi mo tiaki i te tūmataiti o koutou kaiwhiwhi īmēra. Ka taea e enei ratonga te taapiri i tetahi paparanga o te haumarutanga ki te tukanga tuku karere, te whakamuna i nga raraunga me te aukati kia kore e haukotia e nga roopu kore mana. Ma te whiriwhiri ki te whakamahi i tetahi o enei ratonga, ka tino mohio koe ka tiakina o korero mai i nga riri o waho.
Hei mutunga, ako ki huna nga kaiwhiwhi imeera He mea nui ki te pupuri i te tūmataiti me te aukati i te hunga tuatoru ki te uru atu ki nga korero matatapu ahakoa te whakamahi i te whiringa "BCC" me te whakamahi ranei i nga ratonga tuatoru e whakarato ana i te haumarutanga ake, he mea nui ki te mahi i nga tikanga hei tiaki i o maatau raraunga me o korero. i roto i te ao matihiko e noho nei tatou. Kaua e tatari roa ka timata ki te tuku i o imeera ma te haumaru me te noho puku!
1. Me pehea te tiaki i te noho tūmataiti o o kaiwhiwhi imeera
1. Me pehea te huna i nga kaiwhiwhi imeera
Tūmataiti He tino awangawanga i roto i a maatau he mamati, me te tiaki i nga korero whaiaro o a maatau kaiwhiwhi imeera he kawenga nui. I etahi wa ka tika huna nga kaiwhiwhi o a maatau imeera, ahakoa mo nga take o te matatapu, te noho muna, te mahi ngaio ranei. I konei ka whakaatuhia e matou etahi tikanga ngawari me te whai hua hei whakatutuki i tenei i roto i te ara haumaru me te whai hua.
Whakamahinga CCO (Kape Wao Matapo): Ko tetahi o nga huarahi tino noa ki te huna i nga kaiwhiwhi ko te whakamahi i te mahi BCC i roto i to kaihoko imeera. Engari ki te taapiri i nga kaiwhiwhi ki te mara "Ki" ranei "CC", ka taea e koe te taapiri i a raatau ki te mara BCC. Ma tenei ara, karekau he kaiwhiwhi e kite ko wai atu i whiwhi i te imeera. He tino pai tenei ina tuku imeera ki te tini o nga tangata, penei i te tuku powhiri papatipu, te tuku panui ranei.
Te whakamahi i nga roopu hoapaki: Mena he maha nga kaiwhiwhi e hiahia ana koe ki te huna i roto i nga imeera, whakaarohia te hanga i nga roopu whakapiri ki to kaihoko imeera. Ka taea e koe te whakarōpū i enei kaiwhiwhi ka hoatu ki te roopu he ingoa motuhake. Na, hei utu mo te tuhi i nga ingoa o nga kaiwhiwhi takitahi i nga wa katoa ka tukuna e koe he imeera, pato noa i te ingoa roopu. Ma tenei ara, ka kite nga kaiwhiwhi i te ingoa roopu engari kaua ia mema takitahi. Ko tenei tikanga kaore i te awhina i te huna i nga kaiwhiwhi, engari ka whakaora ano koe i te wa me te kaha.
Whiriwhiria nga kaiwhakarato imeera me nga whiringa tūmataiti matatau: I te wa e whiriwhiri ana koe i tetahi kaiwhakarato imeera, me mohio kei te tuku i nga whiringa moatatanga matatapu, penei i te huna i nga kaiwhiwhi, te whakamahi ranei whakamunatanga mutunga-ki-mutunga. Ka taea e enei waahanga taapiri te whakarite i te taumata teitei o te muna me te haumarutanga i roto i o imeera. Rangahaua nga kaiwhakarato imeera me te whiriwhiri i nga mea e tuku ana i enei whiringa hei tiaki ake i te noho muna o ou kaiwhiwhi.
2. Te hiranga o te huna i nga kaiwhiwhi i roto i o korero hiko
I enei ra, ko te noho muna me te haumarutanga o a maatau korero hiko kua waiho hei awangawanga tonu. Kei te haere nga kaikino ipurangi ki te rapu korero tairongo, na huna nga kaiwhiwhi ki o imeera Kua whai tikanga. Kia kite tatou i te hiranga o te kawe i tenei mahi me pehea te mahi tika.
Ko te take matua mo huna nga kaiwhiwhi i roto i o korero hiko ko te tiaki i te tuakiri me te tūmataiti o te hunga ka tukuna atu e koe o imeera. Ma te mahi pera, ka karo koe i te whakaatu i to wahitau imeera Othertahi atu kaiwhakamahi, na reira ka whakaiti i te tupono o te noho hei piro mo te mokomoko, te tinihanga, te whakaeke ipurangi ranei. I tua atu, huna nga kaiwhiwhi ka aukati hoki i etahi atu kaiwhiwhi o te imeera kia uru atu ki te rārangi oti o whakapā, e whakapūmau ana i ratou muna.
I tua atu i te tiaki i te noho muna a nga kaiwhiwhi, huna nga kaiwhiwhi ki roto i o imeera Ka taea hoki te awhina i nga ahuatanga e hiahia ana koe ki te tuku imeera ki nga taangata maha engari kaore koe e hiahia kia mohio ia tangata mo etahi atu. He tino whai hua tenei ki nga waahi pakihi, mahi ranei, kaore koe e hiahia ki te whakaatu i nga ingoa me nga hoapaki o o kaihoko, kaimahi, hoa hoa ranei ki etahi atu kaiwhiwhi. Ma te huna i o wahitau imeera, ka taea e koe te noho muna me te ngaiotanga i roto i o korero.
3. Nga tikanga whai hua hei huna i nga kaiwhiwhi ki o imeera
Tikanga 1: Whakamahia te mahi "BCC" (Hidden Copy).
Ko tetahi o nga huarahi tino whai hua ki te huna nga kaiwhiwhi ki o imeera Ma te whakamahi i te mahi "BCC" ranei "Kape Huna". Ma tenei ahuatanga ka taea e koe te tuku imeera ki nga kaiwhiwhi maha me te kore e taea e ratou te kite ko wai era atu kaiwhiwhi. Hei whakamahi i tenei waahanga, taapiri noa nga wahitau imeera o nga kaiwhiwhi ki te mara. "BCC" hei utu mo te "Ki" ranei "CC" mara. Ma tenei huarahi, ka kite ia kaiwhiwhi i tana ake wahitau imeera i te mara "Ki" ka kore e taea te uru atu ki nga korero a etahi atu kaiwhiwhi.
Tikanga 2: Waihangahia he roopu, he rarangi tohatoha ranei
Ko tetahi atu huarahi whai hua mo huna nga kaiwhiwhi ki o imeera Ko te hanga roopu, rarangi tohatoha ranei. Ma enei taputapu ka taea e koe te whakarōpū ki nga tini hoapaki i raro a ingoa anake kāwai ranei. Ina tukuna e koe he imeera ki taua roopu, rarangi ranei, ka whiwhi ia mema i tetahi karere takitahi, engari kaore e taea e ratou te kite ko wai era atu kaiwhiwhi. He tino whai hua tenei ki te hiahia koe ki te tuku imeera ki te roopu nui o nga tangata me te hiahia ki te pupuri i o raatau kaupapa.
Tikanga 3: Whakamahia nga ratonga imeera motuhake
Kei etahi ratonga imeera motuhake e tuku ana i nga whiringa matatau mo huna nga kaiwhiwhi ki o imeera. Ko enei ratonga ka taea e koe te tuku imeera ma te kore ingoa, hei tiaki i te tuakiri o nga kaiwhiwhi. Ko etahi o nga ahuatanga ka tukuna e ratou ko te kaha ki te tuku imeera ma nga kaitoro takawaenga, whakamuna i nga karere, me te whakamahi ranei i nga wahitau imeera rangitahi. Ka whai hua enei taputapu mena ka hiahia koe ki te pupuri i te noho muna i roto i nga ahuatanga tairongo, ki te hiahia ranei koe ki te tuku imeera me te kore ingoamuna.
4. Ma te whakamahi tika i te mara »Blind Copy» (BCC).
Ko te mara "Blind Copy" (BCC) i roto i te īmēra he āhuatanga tino nui e taea ai e koe te huna i nga kaiwhiwhi o te karere. Engari ki te whakauru i nga wahitau imeera ki te mara Ki, CC ranei, ka taea e koe te whakamahi i te mara BCC ki te tuku kape o te imeera kaore e kitea. Ka tino whai hua tenei ina hiahia koe ki te tuku karere ki te maha o nga kaiwhiwhi kaore e hurahia o ratou tuakiri.
He mea nui te whakamahi tika i te mara Panui Matapo hei whakapumau i te matatapu o ou kaiwhiwhi. Ina taapiri koe i nga wahitau imeera ki te mara BCC, kia tika te wehe ma te whakamahi i nga piko, tohu tohu ranei. . Ma tenei e whakarite kia tae atu te imeera ki ia kaiwhiwhi me te kore e whakaatu i nga wahitau o etahi atu. I tua atu, he mea tika kia tohuhia i roto i te tinana o te karere he aha i whakamahia ai te mara "BCC" me te kore e whakautu nga kaiwhiwhi ki a raatau katoa.
Ko tetahi mea nui ki te whakaaro ko etahi o nga kaupapa imeera me nga ratonga ipurangi ka whakaatu i nga wahitau imeera i te mara "BCC" mena ka kowhiria e te kaiwhiwhi "Whakautu katoa." Hei karo i tenei, he mea tika kia ako marama nga kaiwhiwhi me pehea te whakautu ki te imeera, me te whakanui i te hiranga o te kore e whakamahi i te mahi "Whakautu Katoa". He mea tika kia whakahuahia ko te noho muna me te whakaute mo te noho muna o ia kaiwhiwhi ka maioha.
5. Maamaa te whakamahi i nga roopu imeera hei pupuri i te noho muna o nga kaiwhiwhi
Rōpū Īmēra Ka whakamahia nuitia i roto i nga pakihi me nga tautuhinga whaiaro ki te tuku karere ki nga kaiwhiwhi maha i te wa kotahi. Engari, i etahi wa ka tika pupuri i te mana motuhake o nga kaiwhiwhi kia kore ai e kitea o ratou wahitau imeera ki etahi atu kaiuru. Waimarie, he tikanga mohio ka taea e koe te huna i nga kaiwhiwhi imeera me te tiaki i nga korero whaiaro o o hoapaki.
Ko te huarahi ngawari ki te huna i nga kaiwhiwhi katoa ko te whakamahi i te mara “BCC” (Blind Carbon Copy) hei utu mo te mara “Ki” ranei “CC” (Carbon Copy). Ko te mahi a te mara BCC he tuku kape o te karere ki nga kaiwhiwhi maha me te kore e whakaatu i o raatau wahitau imeera ki etahi atu. Hei tango painga o tenei whiringa, paatohia te mara BCC i te tito i te imeera me te taapirihia nga wahitau imeera o nga kaiwhiwhi katoa i te pae e whakaatuhia ana. Ma tenei ara, ka kite ia kaiwhiwhi i tana ake wahitau imeera kaore e mohio ko wai atu i whiwhi i te karere.
Ko tetahi atu whiringa ko hanga he roopu imeera i roto i to kiritaki imeera, penei i a Microsoft Outlook, i a Google Mail ranei. Ma tenei ahuatanga ka taea e koe te whakarōpū i nga hoapaki maha ki te roopu kotahi, kia tukuna he imeera ki taua roopu, ka whiwhi ia kaiwhiwhi i te karere me te kore e mohio ki nga wahitau imeera o etahi atu . Ka taea hangaia he roopu i roto i to kiritaki īmēra katahi tāpiri hoapā e hiahiatia ana. Ina tito koe i tetahi imeera hou, ngawari noa Tuhia te ingoa o te roopu ki te mara "Ki". a ka whiwhi nga mema katoa i te panui me te kore e mohio ki nga waahi noho o tetahi ki tetahi.
6. Nga kupu tohutohu kia karo i te whakaatu pohehe i te rarangi o nga kaiwhiwhi
1. Whakamahia te mahi BCC: Ko te ahua BCC (Hidden Carbon Copy) he huarahi whai hua hei huna i te rarangi kaiwhiwhi ki roto i te imeera. I te wa e whakamahi ana i tenei waahanga, kaore e taea e nga kaiwhiwhi te kite ko wai kei roto i te imeera. Ki te mahi i tenei, hoatu i email nga wahitau o nga kaiwhiwhi ki te mara “BCC” hei utu mo te mara “Ki” ranei “CC”. Kia mahara he mea nui ki te manatoko karekau he hapa patopato i te wa e whakauru ana i nga wahitau.
2. Whakamahia nga roopu hoapaki: Ko tetahi atu tikanga hei karo i te whakaatu pohehe i te rarangi kaiwhiwhi ko te whakamahi i nga roopu hoapaki. Engari ki te whakauru takitahi ki ia wahitau imeera, ka taea e koe te hanga i tetahi roopu, rarangi whakapā ranei ki to kaihoko imeera. Ma tenei ara, me tuhi noa koe i te ingoa o te roopu ki te mara "Ki" ranei "CC". Ehara tenei i te aukati i nga hapa i te wa e pato ana i nga wahitau, engari ka huna ano i te rarangi kaiwhiwhi mai i era atu o te hunga e whiwhi ana i te imeera.
3. Tena tirohia i mua i te tuku: I mua i te tuku imeera, he mea nui kia ata tirohia nga kaiwhiwhi kia kore ai e puta ohorere te rarangi. Whakamahia te arokite karere mena kei te waatea ki te manatoko ko to ake wahitau imeera anake ka whakaatuhia ki te mara "Ki" ranei "CC". Ano hoki, karohia te whakamahi i te waahanga whakaoti-aunoa i te wa e pato ana i nga wahitau, na te mea ka he te kowhiri i te wahitau.
7. Nga tikanga imeera hei tiaki i te noho muna o nga kaiwhiwhi
1. Whakamahinga o te mara BCC: Ko tetahi o nga tikanga tino whai hua ki te huna i nga kaiwhiwhi imeera ko te whakamahi i te mara BCC (Hidden Carbon Copy). Ma te taapiri i nga wahitau imeera a nga kaiwhiwhi ki tenei mara, ka mohio koe kaore tetahi o ratou e kite ko wai era atu kaiwhiwhi. He tino whai hua tenei ina tuku karere ki tetahi roopu tangata kaore i te mohio tetahi ki tetahi, penei i te rarangi o nga kaihoko, kaiohauru ranei. Hei taapiri maha wāhitau ki roto i te āpure BCC, wehe noa ia wāhitau me te piko.
2. Whakamahinga ingoa ingoa me nga wahitau imeera rangitahi: Ko tetahi atu huarahi ki te tiaki i te noho muna o nga kaiwhiwhi ko te whakamahi ingoa ingoa ingoa, wahitau imeera rangitahi ranei. He ingoa rereke, he wahitau imeera ranei ka taea te whakamahi hei utu mo te wahitau tuatahi. Ka awhina tenei ki te aukati i nga kaiwhiwhi ki te kite i te wahitau imeera tuuturu, tuatahi ranei o te kaituku. I tua atu, ki te taupatupatu tetahi o enei ingoa ingoa, wahitau rangitahi ranei, ka ngawari te whakakore, te whakarereke ranei me te kore e pa ki te wahitau tuatahi.
3. Whakamunatanga mutu ka mutu: Mo te tino muna me te haumarutanga, e taunaki ana kia whakamahia te whakamunatanga mutunga-ki-mutunga ina tuku imeera. Ko te tikanga ka whakamunatia te karere i mua i te tukunga ka taea anake te wetemuna e te kaiwhiwhi me te ki tika. He maha nga taputapu me nga ratonga e waatea ana e tuku ana i tenei waahanga, penei i te PGP (Pretty Good Privacy) or S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Ma te whakamahi i te whakamunatanga mutunga-ki-te-mutunga ka taea e te kaiwhiwhi anake te uru me te panui i te imeera, ma te tiaki i o raatau muna.
Ko Sebastián Vidal ahau, he miihini rorohiko e ngakau nui ana ki te hangarau me te DIY. I tua atu, ko ahau te kaihanga o tecnobits.com, kei reira ahau e tohatoha ai i nga akoranga kia pai ake ai te uru me te maarama ki te katoa.