Me pehea te tuku Raraunga Excel ki Word Aunoa
Ko te tiritiri raraunga i waenga i nga tono rereke ka taea te mahi whakararu me te hapa. Engari, me nga taputapu tika me te iti o te mohiotanga hangarau, ka taea te mahi aunoa i tenei tukanga me te karo i nga mahi kore o te kape me te whakapiri i nga raraunga mai i tetahi tono ki tetahi atu. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia me pehea whakawhiti raraunga mai i Excel ki Word aunoa, te whakamahi i nga kaha o nga tono e rua.
Te hiranga o te automation i roto i te whakawhiti raraunga
Ko te whakaaunoa i te whakawhiti raraunga he mea nui i roto i nga taiao e whai kiko ana te mahi me te tika. Ma te whakaaunoa i te tukanga whakawhiti raraunga i waenga i a Excel me Word, ka whakaitihia e koe te tupono o te hapa a te tangata me te whakaora i te waa. I tua atu, ka taea e te automation te pupuri i nga tuhinga Word ki nga korero hou e rongoa ana ki Excel, me te kore e mahi i nga mahi tukurua o te whakahou a-ringa i nga tuhinga.
Nga taputapu me nga tikanga mo te mahi aunoa
He maha nga whiringa hei whakaaunoa i te whakawhiti raraunga mai i a Excel ki Word. Ko tetahi o nga huarahi tino noa ko te whakamahi i te mahi "hono" i roto i te Word, e taea ai e koe te whakarite hononga hihiri i waenga i tetahi whānuitanga pūtau mai i Excel me he tuhinga Word. Ma tenei ara, ko nga huringa ka mahia ki nga raraunga Excel ka kitea aunoatia ki te tuhinga Word hono.
Ko tetahi atu whiringa ko te whakamahi i nga tonotono ritenga, i nga tuhinga tuhi ranei hei whakaaunoa i te whakawhiti raraunga i waenga i a Excel me Word. Ka taea te hanga i enei tuhinga ma te whakamahi i nga reo hootaka penei i te Visual Basic for Applications (VBA), Python ranei.
Ko etahi atu whakaaro i te wa e whakaaunoa ana i te tukanga
A, no te whakaaunoa i te tukanga o te neke raraunga mai i te Excel ki te Kupu, he mea nui kia mau tonu etahi atu whakaaro. Hei tauira, kia tika koe ki te kowhiri i nga korero e tika ana i roto i te Excel me te tautuhi i te whakahōputu tika ki Word hei whakaatu tika i nga raraunga.
I tua atu, he mea tika kia mahia nga whakamatautau maha hei manatoko kei te mahi tika te mahi aunoa i nga ahuatanga rereke me nga huinga raraunga rereke. He mea nui hoki ki te pupuri i te taapiri o nga raraunga taketake me te whai punaha whakaora mena he hapa, he rahunga ranei i roto i te aunoatanga.
Ngā Whakatau
Ma te whakaaunoa i te whakawhiti raraunga i waenga i a Excel me Word ka taea te penapena wa me te whakaiti i te tupono o nga hapa. Ahakoa te whakamahi i te waahanga "hono" ki Word, ki te tuhi tuhinga ritenga ranei, ka taea te nuku aunoa i nga raraunga mai i te Excel ki te Word me te pupuri i nga tuhinga ki nga wa hou me nga raraunga hou kua rongoa ki Excel. Ma te whai whakaaro ki etahi atu whakaaro me te mahi i nga whakamatautau kaha, ka taea te whakatutuki i te mahi aunoa me te pono.
1. Tatūnga tuatahi mo te whakawhiti raraunga i waenga i a Excel me Word
Ko tetahi o nga tikanga tino noa i roto i te taiao pakihi ko te whakawhiti raraunga i waenga Microsoft Excel me te Kupu. Ka taea e tenei mahi te hoha me te pau te wa mena ka mahia ma te ringa. Waimarie, he maha nga huarahi hei whakaaunoa i tenei mahi me te whakawhiti aunoa i nga raraunga i waenga i nga kaupapa e rua. I tenei pou, ka whakaatu matou ki a koe me pehea te mahi i te whirihoranga tuatahi e tika ana kia tere ai te whakawhiti raraunga i waenga i Excel me Word me te kore he raruraru.
Ko te mea tuatahi me mahi koe kia mohio kua whakauruhia a Excel me Word ki to rorohiko. Ko nga tono e rua he wahanga o te kete Microsoft Office, no reira kua oti pea e koe te whakauru. Ki te kore, ka taea e koe te hoko mai i te paetukutuku mana o Microsoft, mai i nga toa rorohiko whai mana ranei. Ina oti nga papatono e rua ki te whakauru, me mohio kei te whakahouhia ki te putanga hou kia pai ai te mahi.
Muri iho, whirihora i nga whiringa Excel me te Kupu ki te tuku i te whakawhiti raraunga i waenga i nga kaupapa e rua. I te matapihi e puta mai ana, tohua te "Arā Atu Ake" ka rapu i te waahanga "Tapahia, kape me te whakapiri". Me mohio kei a koe te pouaka "Whakaatuhia nga Paapene Kōwhiringa Whakapiri ina whakapiri" kua tohua. Ma tenei ka taea e koe te kowhiri me pehea te whakapiri i nga raraunga ki Word. I roto i te Kupu, haere ki te ripa "Kōnae" ka kowhiri i te "Kōwhiringa." I te matapihi e tuwhera ana, tohua te "Arā Atu Ake" a i te waahanga "Tapahia, kape me te whakapiri", tohua "Whakamahia te whakapiri motuhake." Ma tenei ka taea e koe te whiriwhiri i te waahanga whakapiri tika ina kawemai raraunga mai i Excel.
2. Te whakamahi tonotono ki Excel hei whakaaunoa i te whakawhiti raraunga
Whakaaunoa te whakawhiti raraunga mai i te Excel ki Word me nga tonotono
Ko te whakamahi tonotono i roto i te Excel he taputapu kaha e taea ai e te whakaaunoa i nga momo mahi, penei i te whakawhiti raraunga mai i tētahi kōnae mai i Excel ki te tuhinga Word aunoa. Ma te hanga tonotono ritenga, ka taea e koe te penapena wa me te whakapau kaha ma te whakakore i te hiahia ki te kape me te whakapiri i nga raraunga i waenga i nga tono.
Waihangahia he tonotono ritenga hei whakawhiti raraunga mai i a Excel ki Word
Hei timata, me whakatuwhera koe i te Kōnae Excel kei roto nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakawhiti ki Word. Na, tohua te ripa "Kaiwhakawhanake" i runga i te riipene, ka paato i te "Record Macro." Me hoatu he ingoa ki to tonotono me te whiriwhiri i tetahi huinga matua kia ngawari ki te whakahaere. Ka taea e koe te mahi nga mahi e tika ana hei whakawhiti i nga raraunga, penei i te kowhiri i nga awhe, te kape me te whakapiri. Kia oti koe, mutu te tuhi i te tonotono ma te paatene i te paatene e rite ana.
Whakahaerehia te tonotono hei whakawhiti aunoa i nga raraunga mai i a Excel ki Word
Ina oti te hanga tonotono, ka taea e koe te whakahaere i nga wa katoa ki te whakawhiti aunoa i nga raraunga mai i te Excel ki te Kupu. Me whakatuwhera noa koe i te konae Excel, haere ki te ripa "Developer" ka paato i te "Macros."; Tīpakohia te tonotono e hiahia ana koe ki te whakahaere ka paato i te "Run." Ka kite koe me pehea te whakawhiti aunoa i nga raraunga ki te tuhinga Word, me te kore e hiahia mo etahi atu mahi a-ringa.
3. Te whakatinanatanga o nga whakahau i roto i te Word ki te whiwhi raraunga mai i a Excel aunoa
Me pēhea te whakawhiti aunoa i ngā raraunga mai i Excel ki Word
Ko te whakatinana i nga whakahau i roto i te Word kia whiwhi aunoa i nga raraunga mai i a Excel he waahanga tino whai hua ka taea te whakaora i te wa me te whakapau kaha mo te hunga e hiahia ana ki te whakawhiti raraunga mai i te ripanga. ki te tuhinga Word He maha nga wa. Ma tenei whiringa, ka taea te whakatu hononga i waenganui i nga kaupapa e rua me te whakahou aunoa i nga raraunga i roto i te tuhinga Word i nga wa katoa ka huri nga huringa ki te rau Excel.
Ko tetahi o nga painga nui o te whakamahi i tenei tikanga ko te te tika o nga raraunga. Ma te whakarite hononga tika i waenga i te Excel me te Kupu, ka whakarite koe kia tika nga raraunga whakawhiti me te mea hou. I tua atu, ko tenei whakatinanatanga ka nui ake te kaha ki te mahi whakawhiti, na te mea ka karo i te hiahia ki te kape me te whakapiri i nga raraunga ki te tuhinga Word.
Hei whakatinana i tenei mahi, me whai koe i etahi waahanga ngawari. Tuatahi, me whakatuwhera koe i te konae Excel me te tuhinga Word e hiahia ana koe ki te whakawhiti i nga raraunga. Panuku, tīpakohia te awhe o ngā pūtau, ripanga rānei ki Excel e hiahia ana koe ki te whakawhiti me te tārua (Ctrl + C).
4. Te whakapai ake i te kaweake o nga raraunga mai i te Excel ki te Kupu
He mahi nui tenei i roto i te mara pakihi. Ma te whakaaunoa i tenei mahi ka taea te whakaora wa me te whakaiti i nga hapa a te tangata. Waimarie, he maha nga huarahi hei whakatutuki i tenei arotautanga, a, i tenei pou ka whakamaramatia e matou te huarahi tino pai ki te whakawhiti aunoa i nga raraunga mai i a Excel ki Word.
1. Whakamahia te mahi "Hono ki Excel".
Ko tetahi o nga huarahi ngawari me te whai hua ki te kaweake raraunga mai i te Excel ki te Word ko te whakamahi i te mahi "Hono ki Excel" i roto i te Word. Ma tenei ka taea e koe te pupuri hononga hou i waenga i nga kaupapa e rua, kia kitea aunoatia nga huringa i roto i te Excel ki te tuhinga Word. Hei whakamahi i tenei ahuatanga, tohua noa te pūtau, te awhe ranei o nga pūtau i Excel e hiahia ana koe ki te kaweake, kape (Ctrl + C) ka whakapiri (Ctrl + V) ki Word. Na, paato-matau ki te kowhiringa raraunga i roto i te Kupu ka kowhiri i te "Hono ki Excel" kōwhiringa.
2. Waihangatia he kōnae CSV
Ko tetahi atu huarahi ki te kaweake raraunga mai i a Excel ki Word ko te hanga i te konae CSV (nga uara wehea piko). Ma tenei whakatakotoranga ka taea e koe te penapena raraunga Excel kia ngawari te kawemai ki Word. Hei mahi i tenei, kowhiria tuatahi te pūtau, te awhe ranei o nga pūtau i Excel e hiahia ana koe ki te kaweake, ka haere ki te ripa "Kōnae" ka kowhiri i te "Tiaki Hei." Kōwhirihia te kōwhiringa "CSV (whakawhāitihia te piko) (*.csv)" hei whakatakotoranga konae me te tiaki i te konae ki to waahi pai. Na, i roto i te Kupu, haere ki te ripa "Whakauru" ka kowhiri i te "Kuputuhi"> "Tīpakohia te Kōnae" kōwhiringa ki te kawemai i te kōnae CSV i tiakina e koe.
3. Whakamahia he tonotono ki te VBA
Mena kei te rapu koe i tetahi tikanga ake ake me te matatau ki te kaweake raraunga mai i te Excel ki te Kupu, ka taea e koe te whakamahi i te macro i roto i te VBA (Visual Basic for Applications). Ma tenei ka taea e koe te whakaaunoa i te tukanga me te whakarite i te huarahi e kaweake ai nga raraunga ki te tuhinga Word. Ki te mahi i tenei, me uru koe ki te ētita VBA i Excel ka tuhi i te waehere e tika ana kia whiwhi i te hua e hiahiatia ana. Ehara i te mea me whai matauranga rorohiko matatau ki te whakamahi tonotono i roto i te VBA, na te mea ka taea e koe te kimi rauemi maha i runga ipurangi me nga tauira me nga kaiarahi taahiraa i te taahiraa. Ina oti koe te hanga me te whakamatautau i te tonotono, rere noa mai i a Excel ka kaweake aunoatia nga raraunga ki a Word e ai ki o whakaritenga.
5. Whakahōputu aunoa me te whakatakotoranga raraunga ki Word mai i a Excel
I nga wa maha, ka hiahia tatou whakawhiti whakakiia nga raraunga me nga ripanga mai i a Excel ki Word. Whakahōputu aunoa me te whakatakotoranga i kii nga raraunga i roto i te Kupu.
Tuatahi, whakatuwheratia te kōnae Excel kei roto nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakawhiti ki Word. Me whakarite kua whakaritea nga raraunga ki roto Nga pou me nga rarangi mārama me te taurite.
Panuku, whakatuwheratia he hou Tuhinga Kupu ka kowhiria te waahi tika e hiahia ana koe ki te whakauru i te ripanga raraunga. I roto i te pae tahua, paatohia te ripa "Whakauru" ka kowhiri i te waahanga "Ripanga". Kōwhirihia te maha o Nga pou me nga rarangi e hāngai ana ki ō raraunga o Excel. Na, pawhiria te "OK" ka puta te ripanga ki to tuhinga Word.
Hei whakamutunga, mō whakatakotoranga me te hoahoa nga raraunga aunoa, tohua te ripanga ma te paato i runga ka kite koe i te ripa "Utauta Ripanga" ka puta ki te pae tahua. I konei ka taea e koe te tono rereke ngā momo kua tautuhia ki te ripanga, penei i nga tae, nga momotuhi me te whakamarumaru. I tua atu, ka taea e koe te whakatika i te rahi o te rahi ngā pūtau me te whakarite o te tuhinga kia rite ki o hiahia. Ka mutu to hoahoa i to teepu, kua reri ki te whakaatu ki Word!
Mā te whai i ēnei mahi ngāwari, ka taea e koe te whakawhiti me te hoahoa aunoa nga raraunga mai i te Excel ki te Kupu me te kore e moumou taima ki te kape me te whakapiri a ringa. Ma tenei ka whakaora koe i te wa me te whakapau kaha, ka whiwhi hoki koe i tetahi hoahoa ngaio ki o tuhinga Word. Whakamātauria ka miharo ki nga hua!
6. Te whakamahi i nga taurangi me nga whiriwhiringa i roto i nga tonotono hei whakarite i te whakawhiti raraunga
I roto Te whakamahi i nga taurangi me nga whiriwhiringa i roto i nga tonotono Hei whakarite i te whakawhiti raraunga, ka taea e koe aunoa te tukanga o te tuku raraunga mai i te Excel ki te Word i runga i te huarahi whaiaro. Ma nga taurangi ka taea e koe te penapena korero mo te wa poto me te whakamahi i nga waahanga rereke o te waehere tonotono. He tino pai tenei ina hiahia koe ki te whakawhiti raraunga motuhake mai i te rau Excel ki tētahi tuhinga mai i te Kupu.
Al whakawhaiaro Ina whakawhiti raraunga, ka taea e koe te tautuhi i nga paearu me nga whiriwhiringa hei whiriwhiri i etahi raraunga anake mai i a Excel ka whakawhiti ki Word. Ka whai hua tenei ina he maha koe raraunga i roto i te Excel ka hiahia noa koe ki te whakawhiti i nga raraunga e tika ana ki te tuhinga Word. Ka taea e koe te whakamahi i nga whiriwhiringa i runga i nga paearu penei i nga ra, nga ingoa, nga uara motuhake ranei hei kowhiri i nga raraunga e tutuki ana ki aua tikanga.
Ma te whakamahi i enei tikanga ka taea e koe penapena wā me te kaha ina tuku raraunga mai i Excel ki Word. Engari ki te kape me te whakapiri a ringa ki ia waahanga raraunga, ka taea e koe te hanga tonotono e mahi aunoa i te mahi. I tua atu, ma te whakarite i te whakawhitinga raraunga, ka taea e koe te whakarite ko nga raraunga e tika ana ki to tuhinga Word ka whakawhitia, ka taea te pupuri i te rite me te raupapa i roto i o tuhinga.
7. Waihangahia he rerengamahi pai hei whakawhiti aunoa i nga raraunga i waenga i a Excel me Word
I enei wa, ko te whakawhiti raraunga i waenga i a Excel me Word he mahi noa i roto i nga kamupene maha. Heoi, ka taea e tenei tukanga te whakararuraru, ka pau te waa mena ka mahia ma te ringa. Waimarie, he tikanga me nga taputapu hei awhina i a koe ki te arotau i tenei rerengamahi me te whakawhiti aunoa i nga raraunga i waenga i enei tono e rua.
He whiringa whai hua Ki te whakawhiti aunoa i nga raraunga mai i a Excel ki te Word me whakamahi i te mahi "Hono" a Excel. Ma tenei ahuatanga ka taea e koe te whakarite hononga i waenga i nga raraunga i roto i te Excel me te tuhinga Word, kia kitea aunoatia nga huringa ki te ripanga ki te tuhinga. Ki te mahi i tenei, noa me whiriwhiri e koe nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakawhiti i roto i te Excel, pawhiria matau ka kowhiri "Tārua". Na, i roto i to tuhinga Word, pawhiri-matau ka kowhiri i te "Whakapiri Hononga." He ngawari!
Ko tetahi atu huarahi Ko te whakawhiti aunoa i nga raraunga i waenga i a Excel me Word kei te whakamahi tonotono. Ko te tonotono he raupapa tono me nga mahi ka taea te tuhi ki Excel ka purei aunoa ki te mahi i nga mahi motuhake, penei i te whakawhiti raraunga. Hei waihanga Hei waihanga tonotono, me haere koe ki te ripa "Whakawhanake" i roto i te Excel, pawhiria te "Record Macro" ka whai i nga tohutohu Kia oti te hanga tonotono, ka taea e koe te tautapa ki runga i te riipene Excel hei whakahaere ma te kotahi pawhiria.
Ka taea hoki e koe whakamahi taputapu-tuatoru penei i te taapiri-mai, monomai ranei hei whakahaere i te whakawhiti raraunga aunoa i waenga i a Excel me Word. Ko enei taputapu he maha ake nga ahuatanga o mua me te whakarite ake i nga mahi Excel taketake. Ko etahi o nga mea rongonui ko Power Query, e taea ai e koe te kawemai raraunga mai i te Excel ki te Word aunoa, me te Smart View, he taapiri Oracle e taea ai e koe te whakawhiti raraunga mai i te Excel ki te Kupu ma te kotahi paato. Rangahaua enei taputapu ka whiriwhiri i tetahi e pai ana ki o hiahia.
Ko Sebastián Vidal ahau, he miihini rorohiko e ngakau nui ana ki te hangarau me te DIY. I tua atu, ko ahau te kaihanga o tecnobits.com, kei reira ahau e tohatoha ai i nga akoranga kia pai ake ai te uru me te maarama ki te katoa.