Me pēhea te whiriwhiri i ngā pou e rua i roto i te Excel

Me pehea te whiriwhiri i te rua Tīwae i Excel

Ko te Excel, te ripanga rongonui i hangaia e Microsoft, he taputapu nui mo nga tohunga ngaio me nga akonga o nga momo marautanga. Ko tetahi o nga mahi tino noa i te wa e mahi tahi ana me Excel ko te kowhiri i nga pou maha o nga raraunga mo nga mahi, hei tātari ranei. I roto i tenei tuhinga, ka rukuhia e matou nga tikanga tino whai hua mo te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel, ka taea e koe te arotau i to rerenga mahi me te whakanui i te pai o te whakahaere raraunga.

Ko te kowhiri i nga pou e rua i te wa kotahi i te Excel ka ahua uaua i te tuatahi. Ahakoa he ngawari noa te whiriwhiri i te pou kotahi, he maha nga tangata kaore e mohio ki te te āhua tika o te kowhiringa e rua, neke atu ranei o nga pou pirihono i te ripanga. Heoi, kia mohio koe ki nga tikanga tika, ka taea e koe te mahi i tenei mahi kaore he uaua me te whakapai ake i to hua i roto i te Excel.

I muri mai, ka tirotirohia e maatau nga tikanga matua e rua mo te kowhiri i nga pou e rua ki Excel: te whakamahi i te kiore me te whakamahi i nga pokatata papapātuhi. Ko nga huarahi e rua kei a raatau ano ngā painga me ngā ngoikoretanga, ka taea e koe te whiriwhiri i te mea e pai ana ki o hiahia me o hiahia. Ko nga tikanga e rua he waatea me te ngawari ki te ako, ahakoa he kaiwhakamahi Excel tauhou koe.

Ko te tikanga tuatahi ko te kowhiri i nga pou e rua me te kiore: he tikanga mohio e paingia ana e te tini o nga kaiwhakamahi. Ma te panui ngawari me te toia, ka taea e koe te kowhiri i nga pou e rua e hiahiatia ana i roto i to ripanga. I tua atu, ka ako koe i tetahi tinihanga whaihua mo te kowhiri i nga pou kore-takitahi, ka taea e koe te hanga i nga whiringa ngawari me te tika.

Ko te tikanga tuarua ko te whakamahi i nga pokatata papapātuhi hei kowhiri i nga pou e rua ki Excel: he rereke tere me te whai hua. Ma te whakakotahi noa i etahi taviri motuhake, ka taea e koe te kowhiri i nga pou e rua e hiahia ana koe. He tino whai hua tenei tikanga ina mahi ana i nga ripanga nui me nga pou maha, na te mea ka nui te wa me te whakapau kaha.

Hei poto, ko te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel he mahi uaua i te tuatahi. Heoi, ma te mohio ki nga tikanga e tika ana ka taea e koe te mahi pai i tenei mahi, te penapena wa me te whakapai ake i to hua ki te whakahaere raraunga. Ahakoa ma te whakamahi i te kiore, i nga pokatata papapātuhi ranei, he rereke nga whiringa me te waatea ki tetahi momo kaiwhakamahi. Kei raro nei, ka tirotirohia e matou nga tikanga katoa, ka hoatu ki a koe nga tohutohu e tika ana kia taea ai e koe te whakamahi i roto i to oranga o ia ra me te Excel.

1. Kōwhiringa kōwhiringa pūtau i Excel

Ko tetahi o nga pukenga tino taketake me te taketake i te wa e mahi ana me Excel ko te kaha ki te kowhiri i nga pūtau. Mena he hou koe ki te kaupapa me te whakaaro me pehea te kowhiri i nga pou e rua ki Excel, kei te tika koe! I muri mai, ka whakamarama ahau i nga whiringa rereke hei whiriwhiri maau ngā pūtau i roto i te Excel me pehea te whiriwhiri i nga pou motuhake e rua.

Kōwhiringa 1: Whakamahia te kiore

Ko te huarahi ngawari me te tino noa ki te kowhiri i nga pūtau i Excel ko te whakamahi i te kiore. Ka paatoo noa koe i te pūtau tuatahi e hiahia ana koe ki te kowhiri, purihia te paatene kiore, ka toia ki te pūtau whakamutunga e hiahia ana koe ki te whakauru ki te kowhiringa. Hei whiriwhiri i nga pou motuhake e rua, me paato koe i te pūtau tuatahi o te tīwae tuatahi, purihia te paatene kiore, ka toia ki te pūtau whakamutunga o te tīwae tuarua. Ka taea hoki te whakamahi i tenei whiringa ki te kowhiri i nga rarangi maha, ara a whānuitanga pūtau e kore e piri.

Kōwhiringa 2: Whakamahia te papapātuhi

Ko tetahi atu whiringa ki te kowhiri i nga pou e rua i Excel ko te whakamahi i te papapātuhi. Tuatahi, me whiriwhiri e koe te pūtau tuatahi i te tīwae tuatahi e hiahia ana koe ki te whakauru ki te tīpakonga. Kātahi ka pēhi me te pupuri i te kī Nekehanga ka whakamahi i te maui, matau pere ranei hei whakawhanui i te whiringa ki te pou tuarua. Ka whai hua tenei whiringa ki te hiahia koe ki te kowhiri i nga pou kore-takitahi, ki te hiahia koe ki te whakamahi i te papapātuhi hei utu mo te kiore.

Kōwhiringa 3: Whakamahia nga panuku panuku

Mena kei te mahi koe me te huinga nui o raraunga i roto i te Excel ka hiahia koe ki te kowhiri i nga pou e rua kei nga waahi tawhiti, ko te waahanga pai ko te whakamahi i nga panuku panuku. I te raro me te taha matau o te matapihi Excel, ka kitea e koe nga panuku whakapae me te poutū. Me panuku noa ki te tuunga o te pou tuatahi e hiahia ana koe ki te kowhiri, pawhiria te poupou ki te kowhiri, ka panuku ki te tuunga o te pou tuarua ka paato ano ki te kowhiri. Ma tenei whiringa ka taea e koe te kowhiri i nga pou kaore e kitea i runga i te mata me te kore e whakamahi i te kiore, papapātuhi ranei.

2. Te kowhiringa a-ringa mo nga pou e rua

La i roto i te Excel he tikanga tino whai hua mo te mahi me nga huinga raraunga nui, ina hiahia koe ki te mahi me nga raraunga motuhake i roto i te ripanga. Hei whiriwhiri a-ringa i nga pou e rua ki Excel, me whai koe i etahi waahanga ngawari.

Ko te huarahi māmā rawa ki te tohua kia rua nga pou ko te pupuri i te matua Ctrl ka paato i te reta o te tiimata me te mutunga o te awhe e hiahia ana koe ki te kowhiri. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te kowhiri i nga pou A me B, ka paohia te reta A ka pupuri i te paatene Ctrl, ka paato i te reta B. Ma tenei ka kowhiri nga pou e rua i te wa kotahi.

Ko tetahi atu huarahi ki te mahi ko te whakamahi i te pokatata papapātuhi Shift + F8. Ma tenei pokatata e taea ai e koe te aratau kowhiringa roa ki te Excel, ka taea e koe te kowhiri i nga awhe noho-kore o nga pūtau. Hei whiriwhiri i nga pou e rua, tuatahi, me pehi koe i te Shift + F8 kia taea ai te aratau kowhiringa roa ka whakamahi i nga pere pere hei kowhiri i nga pou e hiahiatia ana.

3. Whakamahia nga pokatata papapātuhi hei whiriwhiri i nga pou e rua

I roto i te Excel, ma te whakamahi i nga pokatata papapātuhi ka taea te penapena wa me te ngawari ki te whiriwhiri raraunga. Mena ka hiahia koe ki te whiriwhiri i nga pou motuhake e rua i runga i tētahi pepa tātaitanga, he pokatata ka taea e koe te mahi tere me te whai hua. Ma tenei mahi tinihanga, ka taea e koe te whakaatu ngawari me te raweke i nga raraunga i roto i aua pou e rua me te kore e whiriwhiri takitahi.

Hei whiriwhiri i nga pou e rua i Excel ma te whakamahi i nga pokatata papapātuhi, me haere tuatahi koe ki te pūtau e hiahia ana koe ki te timata i te whiriwhiringa. Na ka mahi i nga mahi e whai ake nei:

1. Purihia te kī Shift i runga i to papapātuhi.
2. I te pehi tonu i te Paahi Shift, whakamahia nga pere pere matau, maui ranei hei kowhiri i te pou tata ki te taha matau, maui ranei o te pou o naianei.
3. Ki te kore e tukuna te Kī Shift, pēhia te kī pere Whakararo hei whakawhānui i te tīpakonga ki ngā pūtau katoa o ngā tīwae e rua.

Kia oti i a koe enei mahi, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi rereke ki nga pou e rua kua tohua, penei:

– Hurihia te hōputu o ngā pūtau.
– Tāruatia me te whakapiri i nga raraunga ki etahi atu waahi o te ripanga.
– Mahihia nga tatauranga motuhake i roto i nga pou.
– Huna, whakaatu ranei i nga pou.

Kia maumahara ka taea te whakamahi i tenei pokatata papapātuhi i roto i nga pou pirihono me nga pou-kore. Ano, ka taea e koe te whakakotahi me etahi atu pokatata papapātuhi kia tere ake ai nga mahi. Torotoro nga whiringa e waatea ana i roto i te Excel ka kitea me pehea te whakapai ake i to hua i te wa e raweke ana i nga raraunga ki nga ripanga!

4. Tautuhia nga awhe raraunga patata ki Excel

I roto i te Excel, he mea noa ki te whiriwhiri i nga awhe tata o nga raraunga hei mahi i nga mahi rereke, penei i te kape, te tapahi, te whakahōputu ranei. Tīpakohia kia rua nga pou i roto i te Excel he mahi ngawari ka taea te mahi i nga huarahi rereke. Ko tetahi huarahi ko te paato noa me te toia te pehu hei tohu i nga pou e hiahiatia ana. Ko tetahi atu whiringa ko te whakamahi i nga pokatata papapātuhi, penei i nga taviri Ctrl+Space ki te kowhiri i tetahi pou katoa katahi ka pupuri i te paatene Ctrl i te wa e whiriwhiri ana i tetahi atu pou ma te whakamahi i te pahekotanga o taua paahi. Ka taea hoki e koe te whakamahi i te pouaka ingoa i roto i te pae tātai ki te kowhiri tere i nga awhe tīwae motuhake.

Ina tohua e koe nga pou e rua ki Excel, ka taea e koe te mahi i nga mahi maha ki a raatau. Hei tauira, ka taea e koe te kape me te whakapiri i nga raraunga mai i tetahi pou ki tetahi atu, he mea pai mo nga tatauranga whakatairite, tātaritanga ranei. Ka taea hoki te whakahōputu i nga pou e rua i te wa kotahi, penei i te huri i te whanui me te taapiri taitapa. I tua atu, ki te hiahia koe ki te mahi i nga mahi pangarau i runga i nga raraunga o nga pou e rua, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi penei i te SUM me te AVERAGE kia tere ai nga hua. Kia maumahara ka kowhiria e koe nga pou e rua, ka taea e koe te mahi i nga hohenga orite me nga awhe pūtau patata, penei i te kape me te whakapiri, te whakahōputu, te mahi tatauranga.

Hei whakarāpopototanga, tohua kia rua nga pou kei roto i te Excel He mahi ngawari ka taea te mahi ma te pao me te toia, nga pokatata papapātuhi, te pouaka ingoa ranei. Ina kowhiria nga pou e hiahiatia ana, ka taea e koe te mahi i nga mahi penei i te kape me te whakapiri raraunga, te tono whakahōputu, te mahi pangarau ranei. Torotoro i nga momo whiringa me te whakamahi i nga ahuatanga o Excel kia ngawari ai to mahi me nga raraunga tata.

5. Whakamahia nga tauira hei whiriwhiri i nga pou motuhake

I roto i te Excel, he maha nga tauira e taea ai e tatou te kowhiri tika i nga pou e hiahiatia ana i roto i o maatau ripanga. Ko tetahi o nga huarahi tino pai ki te mahi i tenei kowhiringa ko te whakamahi i te mahi tauira "INDEX". Ma tenei mahi ka taea e tatou te kimi me te tango raraunga mai i tetahi pou, rarangi ranei, i runga i nga paearu ka whakatauhia e matou. Hei whakamahi, me whai koe i enei mahi:

1. Tīpakohia te pūtau e hiahia ana koe ki te whakaatu i te hua tātai.
2. Tuhia te mahi «=INDEX» i roto i te pae tātai.
3. I roto i nga reu, ka whakapūtā te awhe raraunga o te tīwae e hiahia ana koe ki te rapu. Hei tauira, ae ō raraunga kei te pou A, me tuhi koe “A:A”.
4. Muri iho, e tohu ana i te rarangi rarangi, te tau tīwae ranei he aha e hiahia ana koe ki te tango. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te kowhiri i te pou tuarua, me pato koe i te nama "2."
5. Hei whakamutunga, ka whakapūtā te tau haupae i roto i te tīwae e hiahia ana koe ki te tango i nga raraunga. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te tango i nga raraunga mai i te rarangi tuatoru, ka tuhia e koe te nama "3".

Ko tetahi atu mahi whaihua mo te kowhiri i nga pou motuhake i roto i te Excel ko te "IDIRECT". Ma tenei mahi ka taea e tatou te tango korero mai i tetahi pūtau kei a ia te ingoa, tohutoro ranei o te pou e hiahia ana tatou ki te whiriwhiri. Hei whakamahi i tenei waahanga, whai i enei mahi:

1. Tīpakohia te pūtau e hiahia ana koe ki te whakaatu i te hua tātai.
2. Tuhia te mahi «= KOREUTU» i roto i te pae tātai.
3. Ki roto i nga reu, patohia te ingoa, tohutoro ranei o te pūtau kei roto te ingoa o te pou e hiahia ana koe ki te whiriwhiri. Hei tauira, mena kei roto te ingoa tīwae i te pūtau A1, ka patohia e koe "A1" hei tohenga mahi.
4. Mena kei te pirangi koe ki te kowhiri i nga pou maha i te wa kotahi, ka taea e koe te whakamahi i te mahi "CONCATENATE" hei whakakotahi i nga ingoa pou i roto i te kotahi tātai. Hei tauira, ki te mea kei roto nga ingoa pou i roto i nga pūtau A1 me B1, ka taea e koe te tuhi "= INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Ma enei tauira, ka taea e koe te kowhiri tika i nga pou e hiahia ana koe ki te Excel. Ma te whakamahi i te mahi "INDEX" ki te rapu me te tango raraunga i runga i nga paearu motuhake, te whakamahi ranei i te mahi "INDIRECT" ki te tango korero mai i nga pūtau kei roto nga ingoa, tohutoro ranei o nga pou e hiahia ana koe ki te whiriwhiri. Ko enei taputapu ka awhina koe ki te arotau i o ripanga me te penapena wa mo o mahi o ia ra me te Excel. Whakamātauria kia kitea o raatau kaha!

6. Hoatuhia nga whiriwhiringa matatau hei whiriwhiri i nga pou e rua

I roto i te Excel, tohua kia rua nga pou He mahi ngawari mena ka mohio tatou ki nga whiriwhiringa matatau. Ko nga whiriwhiringa matatau ka taea e koe te tono paearu maha me te uaua ki te tātari raraunga i roto i te ripanga. I muri mai, ka kite tatou me pehea te tautuhi i roto i te Excel.

Mō tono whiriwhiringa matatau I roto i te Excel, me whakarite te raraunga i te tuatahi ki te ripanga. I muri mai, ka tohua e matou te ripanga katoa, tae atu ki nga pane o te pou. I muri mai, haere tatou ki te ripa "Raraunga" i roto i te paeutauta a ka paatohia e matou te "Tatari Arā" i roto i te roopu "Whakaritea me te tātari".

I roto i te matapihi tātari matatau, ka taea e tatou te whakarite i nga paearu hei tātari i nga raraunga. Hei whiriwhiri i nga pou motuhake e rua, me whakarite kia whakauruhia nga pūtau o nga pou e hiahia ana matou ki te whiriwhiri i roto i te awhe whakauru o "Rarangi Awhe". Mena karekau e piri nga pou e hiahia ana matou ki te whiriwhiri, ka taea e matou te kowhiri takitahi i ia pou, te tohu ranei i te awhe i roto i te waahanga "Rarangi Awhe". Ina hoatu e koe te tātari, ko nga raraunga e pa ana ki nga pou e rua kua tohua ka whakaatuhia.

7. Me pehea te kape me te whakapiri i nga pou e rua kua tohua ki Excel

Mena ka hiahia koe ki te kape me te whakapiri i nga pou e rua ki Excel, kua tae mai koe ki te waahi tika. Ma te ako me pehea te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel ka whakaora koe i te wa me te whakapau kaha ina mahi koe me nga huinga raraunga nui. Hei muri, ka whakamarama atu ahau ki a koe taahiraa i te taahiraa me pehea te whakahaere i tenei mahi ngawari me te tere.

1. Tīpakohia te tīwae tuatahi: Ki te kape i nga pou e rua, he mea nui kia timata ma te kowhiri i te rarangi tuatahi e hiahiatia ana. Pāwhiritia te reta tīwae i te pane hei tohu. Mena kei te pirangi koe ki te kowhiri i nga pou-kore, purihia te Mana (Windows) me te Whakahaua (Mac) i te panui i nga reta i nga pou e hiahia ana koe ki te whiriwhiri.

2. Tīpakohia te tīwae tuarua: Ina kowhiria e koe te pou tuatahi, purihia Mana (Windows) ranei Whakahaua (Mac) ka paato i te reta kei te pou tuarua e hiahia ana koe ki te kape. Tenei Ka taea te mahi mo nga pou karapīpiti me nga pou-kore.

3. Tāruatia ka whakapiri i ngā tīwae kua tīpakohia: Ki te kowhiria nga pou e rua, pawhiri-matau ki hea i runga i te kowhiringa ka kowhiria te "Tārua" mai i te tahua taka-iho. Muri iho, tuuhia to pehu ki te waahi e hiahia ana koe ki te whakapiri i nga pou ka paato-matau ano. I tenei wa, tohua "Whakapiri" mai i te tahua taka-iho. Ka kapehia, ka whakapirihia nga pou kua tohua ki te waahi e hiahiatia ana. Na ko tera! Inaianei ka taea e koe te whakamahi i tenei tikanga tere me te ngawari ki te kape me te whakapiri i nga pou e rua kua tohua ki Excel.

Hei whakarāpopototanga, ko te ako me pehea te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel ka tino whai hua mō ngā kaiwhakamahi e mahi ana me te nui o nga raraunga. Ahakoa he maha nga huarahi hei whakatutuki i tenei, ko te huarahi ngawari ko te whakamahi i te mahi whiriwhiri awhe. Ma te mohio ki tenei tikanga, ka taea e nga kaiwhakamahi te penapena wa me te whakapau kaha i te wa e mahi ana i nga mahi tātari me nga mahi whakahaere raraunga i Excel.

He mea nui kia maumahara ko te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel ehara i te mea anake ki te tiimata me te mutunga o te pūtau o ia tīwae. Ma te waahanga whiriwhiringa awhe, ka taea e nga kaiwhakamahi te kowhiri tere i te maha o nga pou pirihono, kore-takitahi ranei. Ka taea e tenei te whakangawari ake i te wa e mahi tahi ana me nga huinga raraunga rereke me te whakangawari i te whakahōputu raraunga, te tatauranga, me nga mahi raweke i Excel.

tētahi atu kōwhiringa tino whai hua Hei whiriwhiri i nga pou e rua i roto i te Excel ko te whakamahi i te mahi whiriwhiri raraunga aunoa. Ka tātarihia e tenei taputapu te huinga raraunga me te whakatau aunoa i nga pou e tino whai kiko ana, i runga i nga ahuatanga penei i te riterite me te honohono o nga raraunga. Ka taea e tenei waahanga te whakaora i te wa ma te karo i te hiahia ki te kowhiri a-ringa i nga pou e hiahiatia ana, ka tino whai hua ki te mahi me nga huinga raraunga nui, kaore e mohiotia.

Ahakoa rā, Mena ka hiahiatia he kowhiringa tino motuhake, ka taea hoki e nga kaiwhakamahi te whakamahi i etahi huinga matua hei kowhiri i nga pou e rua i Excel. Hei tauira, ma te pupuri i te paatene 'Ctrl' me te paato i nga pane o te poupou e hiahiatia ana, ka taea te kowhiri i nga pou maha kore-piri. Waihoki, ma te pupuri i te kī 'Shift' me te paato i te pane tuatahi me te pane o muri ka tohua nga pou katoa i roto i te awhe kua tohua.

Hei mutunga, ko te kowhiri i nga pou e rua i roto i te Excel he mahi ngawari me te pai mena ka mohio koe ki nga momo whiringa e waatea ana. Ahakoa te whakamahi i te waahanga whiriwhiri awhe, te kowhiringa raraunga aunoa, te whakakotahitanga matua ranei, ka taea e nga kaiwhakamahi te penapena wa me te whakangawari i a raatau mahi tātari raraunga me o raatau whakahaere i Excel. Ma te iti o te mahi, ka taea e tetahi te tohunga ki te kowhiri i nga pou o tenei taputapu ripanga kaha.