He aha nga tono pai mo Microsoft Office?

Tuhinga o mua Microsoft Office Kua noho hei taputapu nui i roto i te ao mahi me te ao matauranga. I tenei ra, he maha nga whiringa e waatea ana hei whakanui ake i te hua me te arotau i te mahi tahi i roto i nga taiao ngaio. He aha nga tono tino pai e urutau ana ki nga hiahia o nga kaiwhakamahi Microsoft Office? I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga tono pai rawa atu e waatea ana, te tarai i o raatau ahuatanga hangarau me te whakaatu i o raatau painga. Mena kei te pirangi koe ki te whai hua mai i to wheako Microsoft Office, kaua e ngaro tenei aratohu katoa!

1. He kupu whakataki ki nga tono e waatea ana mo Microsoft Office

I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga momo tono e waatea ana mo Microsoft Office me pehea e taea ai e ratou te whakapai ake i te hua me te whai hua i roto i te taiao mahi. I tua atu, ka whakaratohia e matou he tirohanga mo nga ahuatanga matua me nga taputapu o ia tono.

Ka tukuna e Microsoft Office he huinga tono kei roto nga kaupapa penei i te Word, Excel, PowerPoint, me Outlook, me etahi atu. Ka whakamahia nuitia enei tono i roto i nga taiao ngaio me nga taiao whaiaro hei hanga tuhinga, ripanga, whakaaturanga me te whakahaere i nga imeera.

I tua atu i nga tono matua, ka tukuna ano e te Tari etahi momo taapiri me nga taapiri ka taea te whakawhānui atu i nga mahi o nga tono matua. Kei roto i enei taapiri nga tauira kua oti te hanga, nga taputapu mahi tahi i roto i te wa tūturu me te kaha whakarite ki te urutau tono ki nga hiahia takitahi o ia kaiwhakamahi. Na tenei taumata ngawari me te whakaritenga, kua noho a Microsoft Office hei huinga hua-a-maakete.

2. Utauta Microsoft Office Tino

3. Ko nga tono pai mo te mahi me nga tuhinga kei roto i te Microsoft Office

He maha nga tono e waatea ana mo te mahi me nga tuhinga kei Microsoft Office. Ka awhina enei tono ki a koe ki te hanga, ki te whakatika me te mahi tahi ki nga tuhinga kia pai ake, kia whai hua hoki. I konei ka whakaatuhia e matou etahi o nga tono pai ka taea e koe te whakamahi.

1.Microsoft Word: Koinei te tono tino rongonui me te whakamahi whanui mo te hanga me te whakatika tuhinga tuhinga. Ma te Microsoft Word, ka taea e koe te whakahōputu ngaio i o tuhinga, te taapiri whakaahua me nga whakairoiro, te whakauru ripanga, me te hanga tohu. Ka taea hoki e koe te mahi tahi me etahi atu kaiwhakamahi me te tiaki i o tuhinga i roto i te kapua ki te uru atu ki a raatau mai i tetahi taputapu.

2.Microsoft Excel: Mena ka hiahia koe ki te mahi me nga ripanga, ko Microsoft Excel te whiringa pai. Ma te Excel, ka taea e koe te mahi i nga tatauranga uaua, te hanga tūtohi me nga ripanga kaurori, me te whakamahi i nga ahuatanga matatau hei tātari i o raraunga. Ka taea hoki e koe te tiri i o ripanga ki etahi atu kaiwhakamahi me te mahi tahi i roto i te waa.

3.Microsoft PowerPoint: Hei waihanga whakaaturanga whai hua, ko Microsoft PowerPoint te taputapu pai. Ma te PowerPoint, ka taea e koe te taapiri i nga kupu me nga rongorau ki o kiriata, te whakamahi i nga whakatakotoranga ngaio, te whakamahi pakiwaituhi me nga whakawhitinga, me te whakaatu i o kiriata. I tua atu, ka taea e koe te mahi tahi me etahi atu kaiwhakamahi me te uru atu ki o whakaaturanga mai i tetahi taputapu.

4. Te whakapai ake i te hua me nga tono Microsoft Office

Hei arotau i te hua i te mahi, he maha nga taputapu me nga mahi ka tukuna e nga tono Microsoft Office hei awhina nui. I roto i tenei tuhinga, ka whakaatu matou ki a koe me pehea te whakamahi i enei tono me te whakapai ake i to kaha.

Tuatahi, ko Excel tetahi o nga taputapu e whakamahia ana mo te tātari raraunga me te hanga purongo. Hei arotau i tana whakamahinga, he mea nui kia mohio koe ki nga ahuatanga matatau o Excel, penei i nga ripanga kaurori me nga tūtohi. Ma enei mahi ka taea e koe te whakahaere tere me te ngawari o te nui o nga raraunga, me te ata titiro ki nga hua. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga tauira me nga tonotono hei whakaaunoa i nga mahi tukurua me te penapena wa.

Ko tetahi atu tono whaihua a Microsoft Office ko Word. Ki te arotau i to hua ka tuhi tuhinga, he mea nui kia mohio ki nga pokatata papapātuhi me nga taputapu whakahōputu. Ka taea e koe te whakamahi i nga momo kua tautuhia i mua ki te whakahōputu i o tuhinga me te penapena wa i te wa e whakarereke ana i te hoahoa. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i te mahi arotake a Word ki te mahi tahi me etahi atu kaiwhakamahi me te whakatika tahi. He pai hoki te whakamahi i te kaitaki takikupu me te wetereo hei karo i nga hapa o to tuhi. Kia mahara ki te whakamahi i nga tauira me nga tauira Word hei tere ake te hanga tuhinga.

5. Me pehea te whiriwhiri i nga tono pai mo Microsoft Office

Hei whiriwhiri i nga tono tino pai mo Microsoft Office, he mea nui kia mau tonu etahi waahanga matua. Kei raro nei, ka hoatu e ahau etahi tohutohu ki a koe kia pai ai te whakatau:

1. Kia mohio ki o hiahia: I mua i te kowhiri i tetahi taupānga, tautuhi i o hiahia motuhake. He aha nga momo mahi, kaupapa ranei e tino mahi ana koe i roto i te Microsoft Office? Kei te hiahia taputapu mo te tātari raraunga, te whakatika whakaahua, te hanga whakaaturanga ngaio ranei? Ma te tautuhi i o hiahia ka awhina koe ki te kimi i nga tono e pai ana ki to mahi.
2. Rangahau me te whakataurite: Whakahaerehia he rangahau nui mo nga tono e waatea ana i te maakete. He maha nga whiringa me nga ahuatanga rereke me nga mahi. Panuitia nga arotake me nga whakataurite, korero ki nga huihuinga motuhake me te patai ki nga hoa mahi, tohunga ranei o te mara. Ma tenei ka tino mohio koe ki nga whiringa e waatea ana me te awhina i a koe ki te whiriwhiri i te maarama.
3. Whakaarohia te whakauru: He mea nui kia tuitui nga taupānga e whiriwhiria e koe me Microsoft Office. Tirohia mehemea he hototahi nga taputapu ki nga kaupapa Office e whakamahia ana e koe, penei i te Word, Excel, PowerPoint ranei. Me mohio ano ka taea e nga tono te mahi tahi i roto i te huarahi whai hua, ka taea te whakawhiti raraunga me te mahi tahi i roto i te waa tuuturu.

Kia mahara ko te whiriwhiri i nga tono tino pai mo Microsoft Office ka whakawhirinaki ki o hiahia me o hiahia. Whakaarohia nga waahanga kua whakahuahia i runga ake nei, kaua e whakaroa ki te whakamatau i nga whiringa rereke i mua i to whakatau. Waimarie i to rapunga mo nga tono tino pai!

6. Te torotoro i nga whiringa tono matatau mo Microsoft Office

Kia mohio koe ki nga mahi taketake o Microsoft Office, kua tae ki te wa ki te tirotiro i nga whiringa tono matatau. Ma enei whiringa ka taea e koe te whakamahi i nga taputapu e waatea ana me te arotau i to rerenga mahi. I roto i tenei tuhinga, ka hoatu e matou he aratohu ki a koe taahiraa i te taahiraa me pehea te whakamahi i enei tono matatau.

Ko tetahi o nga whiringa tono matatau tino whai hua mo Microsoft Office ko te whakamahi tonotono. Ko nga tonotono he tuhinga e whakaaunoa ana i nga mahi tukurua i o tuhinga. Ka taea e ratou te whakaora wa me te whakapai ake i to hua. Hei waihanga tonotono, haere ki te ripa "Kaiwhakawhanake" i runga i te riipene ka paato i te "Record Macro." Na, whai i nga tohutohu i runga-mata hei tuhi i to tonotono me te tautapa he pokatata papapātuhi ki reira.

Ko tetahi atu whiringa ko te whakamahi i nga taapiri Office me nga taputapu taapiri. He kaupapa taapiri enei ka taea e koe te taapiri atu ki to huinga Office mo etahi atu mahi. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te mahi tātari matatau i roto i te Excel, ka taea e koe te whakauru i tetahi taapiri tātari raraunga penei i te Uiui Power. Hei taapiri i te taapiri, haere ki te Toa Tāpiri-mai Office ka rapu i te taapiri e hiahia ana koe. Na, whai i nga tohutohu i runga i te mata ki te whakauru me te timata ki te whakamahi.

7. Ko nga tono nui mo nga tohunga ngaio i roto i te Microsoft Office

Hei tohunga ngaio i roto i te Microsoft Office, he mea nui ki te whai i nga tono tika hei arotau i te mahi me te hanga tuhinga, whakaaturanga me nga ripanga. I konei ka whakaatuhia e matou he kowhiringa o nga tono tino nui ma nga tohunga katoa:

1. Microsoft OneNote: He pai tenei taputapu mo te tuhi tuhipoka, te whakarite whakaaro, me te hanga rarangi mahi. Ka taea e koe te whakauru i o tuhipoka katoa ki te waahi kotahi, tukutahi ki te kapua ka uru mai i tetahi taputapu. I tua atu, kei a ia nga ahuatanga o mua penei i te tohu a-ringa me te kaha ki te taapiri whakaahua me nga taapiri.

2.Microsoft PowerPoint: He mea nui tenei tono mo te hanga whakaaturanga ngaio me te maha o nga whakatakotoranga me nga whiringa whakaritenga. Ma te PowerPoint, ka taea e koe te taapiri i nga tūtohi, nga ripanga, nga whakaahua, me nga whakawhitinga kia pai ake ai to whakaaturanga me te whai mana. I tua atu, kei a ia nga taputapu mahi-a-waahi e taea ai e koe te mahi tika hei roopu.

3.Microsoft Excel: Ko tenei ripanga kaha he mea tika mo te mahi i nga tatauranga uaua me te tātari, te whakahaere i nga papaunga raraunga, me te hanga mahere ngaio. Ma te Excel, ka taea e koe te whakaaunoa i nga mahi tukurua ma te whakamahi i nga tauira me nga mahi, te tātari me te whakariterite i nga raraunga, me te hanga i nga ripoata taipitopito. I tua atu, he taputapu tātari raraunga matatau penei i te Power Query me te Power Pivot.

8. Te whakatairite i nga ahuatanga o nga tono matua a Microsoft Office

Ina whakatairitehia nga ahuatanga o nga tono matua a Microsoft Office, he mea nui kia whai whakaaro ki nga mahi rereke e tukuna ana e ia tangata mo te hua o ia ra me nga mahi whakawhitiwhiti korero. Kei raro nei he whakamaarama poto mo nga tono e tino whakamahia ana me o raatau ahuatanga motuhake:

Kupu: E mohiotia nuitia ana tenei tono mo tana mahi tukatuka kupu. Ka taea e Word te hanga tuhinga, penei i nga purongo, nga reta, me te whakaara ano, me nga whiringa matatau mo te whakahōputu, tahora, me te whakatika tuhinga. I tua atu, kei roto i nga taputapu mo te arotake me te whakatika i nga tuhinga, me te whakauru i nga waahanga whakairoiro me nga ripanga. He pai te Word mo te tuhi me te whakahōputu i nga ihirangi roa.

Excel: Ka tu a Excel mo tona kaha ki te hanga ripanga me te mahi i nga tatauranga tau me te tātari. He tino pai tenei tono mo te whakahaere raraunga me te mahi i nga mahi putea, kaute ranei. Ma te Excel, ka taea e nga kaiwhakamahi te mahi pangarau me nga mahi tauanga, te hanga kauwhata me nga ripanga kaurori, me te whakarite me te tātari raraunga pai.

PowerPoint: Ko te PowerPoint te whiringa pai mo te hanga whakaaturanga ataata me te ataahua. Ma tenei tono, ka taea e koe te hoahoa kiriata ma te whakamahi i nga taputapu hoahoa matatau, te taapiri i nga pakiwaituhi me nga paanga whakawhiti, me te whakauru i nga ihirangi rongorau penei i nga whakaahua me nga ataata. Ma te PowerPoint ka taea e koe te whakawhitiwhiti whakaaro ma te whai hua me te mahi ngaio, he tino whai hua ki nga taiao pakihi me nga taiao matauranga.

9. Te whakapai ake i te mahi tahi a te roopu me nga tono Microsoft Office

Ko nga tono Microsoft Office he taputapu pai mo te whakapai ake i te mahi tahi a te roopu i roto i tetahi whakahaere. Ko enei tono he maha nga ahuatanga me nga mahi ka taea te awhina i nga roopu ki te mahi pai ake me te ruruku. Kei raro nei etahi huarahi ka taea te whakamahi i enei taupānga hei whakapai ake i te mahi tahi a te roopu.

1. Tiri tuhinga ipurangi: Ko tetahi o nga ahuatanga tino whaihua o nga tono Microsoft Office ko te kaha ki te tiri tuhinga i runga ipurangi. Ko te tikanga ka taea e te maha o nga mema o te roopu te uru me te whakatika i tetahi tuhinga i te wa kotahi, ma te mahi tahi i nga wa tuturu. Hei tiri tuhinga, whakatuwhera noa i te tono e tika ana, penei i a Word, Excel ranei, ka paato i te "Tiri" ki te taha matau o runga o te mata. Ka taea e koe te tono i etahi atu mema o te roopu ki te mahi tahi ki te tuhinga ma te tiri hononga.

2. Mahi tahi i te wa tuturu: Ko tetahi atu huarahi ki te whakapai ake i te mahi tahi a te roopu ko te whakamahi i nga ahuatanga whakatika-waahi e tukuna ana e nga tono Microsoft Office. Ma tenei ka taea e nga mema o te roopu te mahi i runga i te tuhinga i te wa kotahi, ka whakakore i te hiahia ki te tuku imeera i nga putanga maha me te ngawari ki te hanumi i nga huringa. Hei whakamahi i tenei ahuatanga, powhiri noa i nga mema o te roopu ki te mahi tahi i runga i te tuhinga me te mohio kei te katoa te uru ki te whakatika. Ka taea e ratou te kite i nga huringa i roto i te waa tika i te wa e mahia ana, ka taea hoki te tuku i a raatau ake whakatika.

3. Whakamahia etahi atu taputapu mahi tahi: I tua atu i nga waahanga whakatika tuhinga me te tiri, ka tukuna e nga tono Microsoft Office etahi atu taputapu mahi tahi. Hei tauira, i roto i te PowerPoint, ka taea te whakamahi i te waahanga arotake kiriata ki te kohikohi urupare mai i nga mema o te roopu. I Outlook, ka taea e koe te whakarite hui me te tuku powhiri maramataka ki nga kaiuru katoa. Ko enei taputapu taapiri ka awhina i te ruruku me te whakawhitiwhiti korero i waenga i nga mema o te roopu, me te whakapai ake i te pai me te hua.

10. Nga tono auaha mo nga mahi motuhake i roto i te Microsoft Office

Mena he maha tonu koe ki te whakamahi i a Microsoft Office, kua pa ki a koe te hiahia ki te mahi i nga mahi motuhake kaore e uru ki roto i nga tono tikanga. Waimarie, he maha nga tono hou hei awhina i a koe ki te mahi ngawari me te pai o enei mahi.

Ko tetahi o enei tono ko Zapier, e taea ai te mahi aunoatanga o nga mahi i waenga i nga momo tono Office. Ma te Zapier, ka taea e koe te hanga rerengamahi ritenga, penei i te tiaki aunoa i nga taapiri kua riro mai i Outlook ki to putea OneDrive. He tino whai hua tenei tono mo nga kaiwhakamahi e hiahia ana ki te whakahaere i nga pukapuka nui o nga korero me te hiahia ki te penapena wa mo nga mahi tukurua.

Ko tetahi atu taputapu tino whai hua ko te Power Query, e taea ai e koe te kawemai me te whakarereke i nga raraunga mai i nga momo puna i Excel. Ma te Uiui Mana, ka taea e koe te whakakotahi me te whakarereke i nga raraunga mai i nga konae rereke me nga papaa raraunga, te mahi horoi me te raweke raraunga, me te whakaaunoa i nga mahi tangohanga me te utaina. He tino whai hua tenei tono mo nga kaiwhakamahi e mahi ana me te nui o nga raraunga me te mahi tika ki te mahi tātaritanga uaua me nga huringa raraunga.

11. Whakanuia o whakaaturanga me nga tono Microsoft Office pai rawa atu

Mena kei te pirangi koe ki te kawe i o whakaaturanga ki te taumata e whai ake nei, ko nga tono Microsoft Office to hoa pai. Ko enei taputapu ka taea e koe te whakarei ake i te mahi auaha me te paanga o o whakaaturanga ma te ngawari me te whai hua. I roto i tenei tuhinga, ka whakaatu matou ki a koe i nga tono Microsoft Office tino pai hei awhina i a koe ki te hanga whakaaturanga tino ataahua me te ngaio.

Ko tetahi o nga tono tino whakamahia mo te hanga whakaaturanga ko te PowerPoint. Ma te PowerPoint, ka taea e koe te taapiri i nga huānga tirohanga whakahihiri penei i nga whakaahua, nga tūtohi, me nga ataata hei hopu i te aro o te hunga whakarongo. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i te tahora a PowerPoint me nga taputapu whakahōputu hei whakarite i te tahora o au kiriata kia pai ake ai te ahua ngaio. Kaua e wareware ki te whakamahi i te aratau whakaaturanga hei whakaatu pai i o kiriata me te kore e aukati.

Ko tetahi atu tono Microsoft Office ka taea e koe te whakaniko i o whakaaturanga ko Excel. Ahakoa e mohiotia ana a Excel mo te ripanga, ka taea hoki e koe te whakamahi hei hanga tūtohi me nga ripanga ka taea e koe te whakauru ki roto i o kiriata PowerPoint. Ma tenei ka taea e koe te whakaatu i nga raraunga i runga i te ahua o te titiro me te marama ki to hunga whakarongo. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga tauira me nga mahi a Excel ki te mahi tātaritanga uaua me nga tatauranga ka taea te whakakii i o whakaaturanga.

12. Te whakawhānui ake i o kaha tātari me nga tono motuhake mo Microsoft Office

I enei wa, he mea nui te whai pukenga tātari mo te angitu ngaio. Ko nga tono motuhake e waatea ana mo Microsoft Office ka taea e koe te whakawhānui ake i o kaha tātari me te whakamahi i nga taputapu kua mohio koe. Anei etahi rauemi me nga tohutohu hei whakanui i to tātaritanga raraunga.

Excel Tutorial: Mena he kaiwhakamahi Excel koe me te hiahia ki te whakahohonu i o pukenga tātari, ka tūtohu kia tango i ta maatau akoranga ipurangi. Ka ako koe me pehea te whakamahi i nga ahuatanga matatau, penei i te tātari raraunga, te ripanga kaurori, me nga tūtohi, kia whai hua ai o raraunga. I tua atu, ka whakaatu atu matou ki a koe me pehea te whakamahi i nga tikanga whakakitenga kia pai ake ai to purongo me te maarama.

Nga taputapu tātari i roto i te Kupu: Mena ka hiahia koe ki te tātari i nga rahinga nui kupu ki Word, ka taea e nga taputapu tātari tuhinga te awhina nui. Ma enei taputapu, ka taea e koe te mahi rapunga matatau, te tatau kupu me nga kianga, me te whiwhi tatauranga mo to tuhinga. I tua atu, ka taea e koe te tautuhi i nga tauira me nga ia, ka awhina i a koe ki te whakatau whakatau me te korero tika i o kitenga.

13. Nga taputapu pūkoro mo Microsoft Office: Nga tono nui i te haere

14. Whakamutunga: Ko nga tono tino nui kia whai hua mai i a Microsoft Office

I a koe e whakamahi ana i a Microsoft Office, he maha nga tono hei awhina i a koe ki te whakamahi i nga ahuatanga me nga mahi katoa o tenei huinga hua. I konei ka whakaatuhia e matou he kowhiringa o nga tono whakahirahira ka taea e koe te arotau i to wheako me Microsoft Office.

Ko tetahi o nga tono tino rongonui ko OneNote, ka taea e koe te tuhi tuhipoka huarahi whai hua me te whakarite. Ma tenei taupānga, ka taea e koe te hanga me te tiri i nga pukamahi matihiko, te whakarite i o whakaaro me o tuhipoka, me te uru atu mai i nga taputapu maha. I tua atu, ka taea e koe te taapiri i nga whakaahua, nga rekoata ororongo, me nga tuhinga tuhi noa hei whakarangatira i o tuhipoka.

Ko tetahi atu tono tino whai hua Uiui Mana, ka taea e koe te kawemai me te whakarereke i nga raraunga mai i nga momo puna i roto i te Excel. Ma te Uiui Mana, ka taea e koe te whakakotahi me te horoi i nga raraunga, te mahi i nga mahi tātari me te whakarōpū, me te whakakotahi i nga korero mai i nga ripanga rereke. Ma tenei taputapu, ka taea e koe te mahi aunoa i nga mahi hoha me te whiwhi hua tika me te rite tonu.

Hei whakamutunga, i roto i tenei tuhinga kua tirotirohia e matou etahi o nga tono pai e waatea ana mo Microsoft Office. Ko enei taupānga ehara i te awhina anake ki te whakapai ake i te hua me te whai hua i te mahi engari ka tuku ano hoki i nga ahuatanga me nga taputapu hei whakangwari ake i nga mahi o ia ra.

Mai i nga taupānga penei i te OneNote, e taea ai e koe te tuhi tuhipoka me te whakarite korero pai, ki nga taupānga penei i a SharePoint, e ngawari ai te mahi tahi me te tiri tuhinga ki roto i nga roopu mahi, ka tukuna e Microsoft Office te whānuitanga o nga whiringa kia rite ki nga hiahia takitahi me nga pakihi.

I tua atu, e kore e warewarehia te hiranga o Excel me te PowerPoint, e rua o nga tono tari tino whakamahia me te maha. Na o raatau maatauranga raraunga me o raatau kaha whakaatu, he mea nui tonu enei tono ki te ao pakihi.

Ka mutu, he mea nui ki te whakaatu ko enei tono kei te whanake tonu me te whakapai ake. Kei te mahi tonu a Microsoft Office ki nga whakahou me nga ahuatanga hou hei whakarite i te wheako tino pai mo ona kaiwhakamahi.

Hei poto, ko nga tono tino pai e waatea ana mo Microsoft Office ka taea e tatou te whakanui ake i o maatau hua me te whai rawa ki nga taputapu me nga mahi katoa ka tukuna e tenei huinga rorohiko. Kare he aha mena he tohunga, he akonga, he kaipakihi ranei, he moni nui enei tono ka awhina i te ngawari me te whakapai ake i to tatou oranga mahi.