Nga Tinihanga Pai ki te Waihanga Tutohi Mahi ki Excel

I roto i te mara o te whakahaere raraunga me te tātari, kua whakapumautia a Excel hei taputapu tino nui. Tona kaha ki te hanga Ko nga kauwhata mahi whai hua kua tino whai waahi ki te rongonui me te whai hua ki nga momo mara. Mo te hunga e rapu ana ki te arotau i o raatau kaha ki te whakaputa i nga mahere mahi tika me te ataahua i roto i te Excel, he maha nga mahi tinihanga me nga tikanga ka taea te rereke. Ahakoa te hanga purongo ngaio, te mahi tātari raraunga taipitopito, te whakapai noa ranei i te whakaaturanga ataata o nga korero, ka whakaratohia e tenei tuhinga nga tinihanga pai mo te hanga tūtohi mahi ki Excel me te whakanui i te kaha o tenei taputapu kaha. Kei raro nei, ka tirotirohia e matou nga waahanga matua e tika ana kia whakaarohia, me nga waahanga motuhake me nga tohutohu whaihua kia whiwhi ai nga hua tino pai.

1. Kupu Whakataki ki te Waihanga Tutohi Mahi ki Excel

Ko te hanga kauwhata mahi i roto i te Excel he taputapu kaha me te whai kiko e taea ai e koe te tiro me te tātari raraunga whai hua. He tino whai hua nga kauwhata taumahi i roto i te mara o te pūtaiao, te pangarau me te ohaoha, me whakaatu nga hononga i waenga i nga taurangi.

I tenei wahanga, ma matou koe e arahi taahiraa i te taahiraa me pehea te hanga kauwhata mahi ki Excel. Ka timata ma te whakamarama i nga tikanga o nga mahi me pehea te whakarite raraunga ki te ripanga. Na, ka whakaatu matou ki a koe me pehea te whiriwhiri me te whirihora i te momo tūtohi e tika ana mo o hiahia.

Puta noa i te akoranga, ka whakauruhia e matou nga tauira whaihua, nga tohutohu me nga mahi tinihanga kia whai hua ai nga taputapu Excel. I tua atu, ka hoatu e matou he tohutohu ki a koe me pehea te whakaatu i nga kauwhata kia marama me te whai hua, ma te whakamahi i nga tapanga, nga korero pakiwaitara me etahi atu waahanga tirohanga. Hei te mutunga o tenei akoranga, ka taea e koe te hanga me te whakarite i o ake mahere mahi ki Excel.

2. Me pehea te kowhiri i nga raraunga e tika ana hei tohu i tetahi mahi i roto i te Excel

Hei whiriwhiri i nga raraunga tika me te tohu i tetahi mahi i roto i te Excel, he mea nui ki te whai i etahi waahanga matua. Tuatahi, me tautuhi i nga awhe raraunga e pa ana ki ta maatau mahi. Ka taea tenei ma te panui me te toia te kiore ki runga i nga pūtau kei roto nga raraunga e hiahia ana matou ki te whakamahi.

I muri mai, he mea tika kia manatoko he rite nga raraunga kua tohua ki te momo mahi e hiahia ana matou ki te tohu. Hei tauira, mena kei te mahi tatou me te mahi pangarau, me whakarite he tau te raraunga, kaore he hapa, he waatea ranei.

Ina kowhiria nga raraunga, ka taea e taatau te whakamahi i nga taputapu e waatea ana i roto i te Excel hei whakaatu i te mahi a-kitenga. Ko tetahi waahanga tino whai hua ko te hanga kauwhata, e taea ai te wetewete i nga raraunga me te ngawari ki te whakamaoritanga o te mahi. Ka taea e tatou te kowhiri i te momo kauwhata e tika ana mo a tatou raraunga, penei i te kauwhata raina, te kauwhata pae, te kauwhata marara, me etahi atu.

3. Ko nga pokatata papapātuhi pai hei tere ake te hanga kauwhata mahi ki Excel

Ko te hanga kauwhata mahi i roto i te Excel he mahi hoha me te whakapau wa ki te kore koe e whakamahi i nga pokatata papapātuhi. Ko enei huinga matua ka taea e tatou te tere ake i te mahi me te mahi pai ake i a tatou mahi. Kei raro nei ka whakaatuhia nga pokatata papapātuhi pai hei awhina i a koe ki te hanga mahere mahi ki Excel tere me te ngawari.

1. kowhiringa raraunga: Hei hanga kauwhata mahi ki Excel, ko te mea tuatahi ko te kowhiri i nga raraunga e hiahia ana matou ki te kauwhata. Hei mahi tere, ka taea e tatou te whakamahi i te huinga matua Ctrl + Shift + Pere Raro. Ma tenei huinga ka taea e tatou te kowhiri tere i nga raraunga katoa o te pou.

2. Kōkuhu tūtohi: Ina tohua e matou nga raraunga e hiahia ana matou ki te kauwhata, ka taea e matou te whakauru i te kauwhata ma te whakamahi i te huinga matua Alt + F1. Ma te pehi i enei taviri, ka waihanga aunoa a Excel i te tūtohi taunoa i runga i nga raraunga kua tohua. Mena kei te pirangi tatou ki te whakauru i tetahi momo tūtohi motuhake, ka taea te whakamahi i te huinga F11 hei whakatuwhera i te pouaka korero whakairoiro whakauru.

3. Whakakē tūtohi: Ina whakauruhia te tūtohi ki roto i ta maatau ripanga, ka taea e taatau te whakarereke ma te whakamahi i nga pokatata papapātuhi. Hei tauira, ki te hiahia tatou ki te huri i te taitara o te tūtohi, ka taea e tatou te whiriwhiri i te taitara me te whakamahi i te huinga matua Ctrl + 1 ki te whakatuwhera i te pouaka hōputu me te hanga i nga huringa e tika ana. Waihoki, ka taea e tatou te whakamahi i nga pere pere hei nuku i te kauwhata i roto i te ripanga me nga taviri rahi hei whakatika i tona rahi.

4. Me pehea te whakamahi i nga mahi pangarau Excel hei hanga kauwhata mahi

Hei whakamahi i nga mahi pangarau a Excel me te hanga kauwhata mahi, he mea nui kia marama ki etahi ariā me te whai i etahi waahanga. Kei raro nei nga taahiraa hei whai:

1. Tīpakohia te raraunga: Tuatahi, me whiriwhiri koe i nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakamahi hei hanga i te kauwhata mahi. Ka taea te raraunga i roto i tetahi awhe-pūtau kia rua nga pou, kotahi mo nga uara x me tetahi mo nga uara y.

2. Kōkuhu tūtohi: Ina kowhiria nga raraunga, me haere koe ki te ripa "Whakauru" ka kowhiri i te momo kauwhata e hiahiatia ana. He maha nga momo tūtohi a Excel e tuku ana, penei i nga tūtohi raina, tūtohi pae, tūtohi marara, me etahi atu. Tīpakohia te momo kauwhata e pai ana ki te raraunga me nga whaainga tātari.

3. Whakaritea te tūtohi: Ina whakauruhia te tūtohi, ka taea te whakarite kia rite ki nga hiahia o te kaiwhakamahi. Ka tukuna e Excel nga whiringa ki te whakarereke i te whakatakotoranga o nga toki, nga korero, nga tae, nga momo, me era atu. He mea tika kia tuhurahia enei whiringa kia whiwhi koe i tetahi whakairoiro e ataahua ana te titiro me te ngawari ki te whakamaori.

5. Whakaritenga Ake o nga Tutohi Mahi ki Excel

Ka taea e nga kaiwhakamahi te whakarei me te whakatika i o raatau whakairoiro kia pai ai o raatau hiahia. Na roto i te raupapa o nga mahi me nga taputapu, ka taea te hoatu i te ahua ngaio ki nga kauwhata me te whakaatu i nga raraunga tino nui. Kei raro nei etahi tohutohu me nga mahi hei whakarite i nga tūtohi mahi i Excel.

1. Tīpakohia te kauwhata mahi e hiahia ana koe ki te whakarite: Tuatahi, me tautuhi koe i te kauwhata mahi e hiahia ana koe ki te whakarereke. Ka taea e koe tenei ma te panui i te tūtohi me te kowhiri.

2. Whakarerekētia te whakatakotoranga tūtohi: Ina kowhiria e koe te tūtohi, ka taea e koe te whakarereke i te raupapa o te whakatakotoranga. Kei roto ko te whakatikatika i te rahi, te tae, me te ahua o te tūtohi. Ka taea hoki te huri i te momotuhi me te rahi o te tuhinga kei te tūtohi.

3. Tāpirihia etahi atu huānga ki te tūtohi: Mo te whakaritenga matatau, ka taea e koe te taapiri i etahi atu huānga ki te tūtohi. Ka uru pea enei ki nga taitara tuaka, tapanga raraunga, pakiwaitara, raina ia ranei. Ka awhina enei huānga ki te whakanui i nga raraunga matua i roto i te tūtohi kia pai ake ai te panui me te maarama ake.

A haamana‘o e e titau te reira i te faaohiparaa e te faaoromai. Ka taea e koe te tuhura i nga whiringa rereke ka whakamatau i nga momo momo me nga whakatakotoranga kia kitea ai te ahua e pai ana ki o hiahia. Ma nga taputapu tika me te wa poto, ka taea e koe te hanga mahere mahi ataahua, ritenga ki Excel.

6. Nga tohutohu hei whakapai ake i te whakaaturanga ataata o nga kauwhata mahi i Excel

Ko te whakaaturanga ataata o nga kauwhata mahi i roto i te Excel he mea nui ki te kawe korero marama me te whai hua. Anei etahi tohutohu hei awhina i a koe ki te whakapai ake i to ahua:

1. Kōwhiria te momo tūtohi e tika ana: I mua i to tiimata ki te hanga i to kauwhata mahi, he mea nui kia tohua te momo kauwhata e pai ana ki a koe. au raraunga. He maha nga whiringa ka tukuna e Excel, penei i nga raarangi raina, tutaki, pou, mahere rohe, me etahi atu. Whakaarohia ko tehea ko te mea pai rawa momo kauwhata hei whakaatu i o raraunga i runga i te tika me te maarama.

2. Kia mau ki te rerehua o te whakairoiro: Kia ātaahua ai to tūtohi me te ngawari ki te panui, me aro ki nga korero whakapaipai. Whakamahia nga tae rereke hei whakanui i nga huānga rereke o te kauwhata, penei i nga raina, tutaki, tohu ranei. Me mohio kei te panuihia nga tapanga me nga korero pakiwaitara me te tika o te hono. Ka taea hoki te taapiri i nga huānga tirohanga, penei i nga taitara, toki, me nga matiti, hei whakapai ake i te maramatanga o te whakaaturanga.

3. Whakaritea nga taipitopito tūtohi: Ka taea e Excel te whakarite i nga ahuatanga maha o to kauwhata mahi. Ka taea e koe te whakatika i te tauine o nga toki ki te whakanui i etahi awhe o nga uara, te huri i te rahi me te ahua o nga momotuhi kia kitea ake ai, me te taapiri i nga ahua me nga whakaahua ki to tūtohi. Kaua e pai ki te torotoro i nga whiringa whakaritenga e tukuna ana e Excel me te whakamatau kia puta nga hua pai rawa atu.

7. Te Whakamahi i nga Tutohi Mahi i roto i te Excel mo te Aa Matawai

8. Me pehea te taapiri i nga Tapanga me nga Poutohu ki nga Tutohi Mahi ki Excel

Hei taapiri i nga tapanga me nga pakiwaitara ki te mahi tūtohi ki Excel, whai i enei mahi ngawari:

1. Tīpakohia te tūtohi e hiahia ana koe ki te tāpiri tapanga me ngā pūrākau.

2. Haere ki te ripa "Hoahoa" i runga i te paeutauta Excel.

3. Paatohia te paatene "Taapiri Tuemi" ka kowhiri i te whiringa "Tapanga Raraunga" hei taapiri tapanga ki ia waahi o te tūtohi.

4. Hei taapiri i tetahi korero ki te tūtohi, pawhiri-matau ki te waahi tūtohi ka kowhiri i te whiringa "Add Legend".

5. Whakaritehia nga tapanga me nga korero pakiwaitara kia rite ki o hiahia, penei i te whakarereke i to waahi, te rahi, te whakatakotoranga ranei.

Ma te whai i enei mahi ka taea e koe te taapiri i nga tapanga me nga pakiwaitara ki o mahere mahi i Excel. He pai tenei ahuatanga mo te whakanui i nga korero matua i roto i o whakaaturanga me te whakamaarama i nga raraunga e whakaatuhia ana i te kauwhata. Whakamātautau ki nga momo tapanga me nga whiringa tapanga kia pai ake ai nga tirohanga ngaio!

9. Te whakamahi i te Utauta Solver Excel ki te Whakaritea i nga Tawhā o te Taumahi i runga i te Tūtohi

Ko te whakamahi i te taputapu Excel Solver he a huarahi whai hua o te whakatikatika i nga tawhā o te mahi i runga i te kauwhata. Ko te Solver he taapiri Excel e taea ai e koe te rapu i te uara tino pai o te pūtau whainga ma te whakarereke i nga taurangi ka taea te whakarite. I roto i te horopaki o te kauwhata, ko te tikanga ka taea e tatou te whakatika i nga tawhā o te mahi kia pai ake ai te uru ki nga raraunga e whakaatuhia ana.

Hei whakamahi i te Solver i Excel, me whai kauwhata me te taumahi kua tautuhia me nga raraunga e rite ana. Na, me whiriwhiri e tatou te pūtau e hiahia ana tatou ki te arotau, ara, te mea e tohu ana i etahi uara e hiahia ana tatou ki te whakanui, ki te whakaiti ranei. I muri mai, ka tautuhia e matou nga taurangi ka taea te whakarite e hiahia ana matou ki te whakarereke kia whiwhi ai i te hua e hiahiatia ana. Koinei pea, hei tauira, te uara o te whakarea, te waahi ranei e eke ai te mahi ki te morahi, ki te iti ranei.

Ina kua tautuhia e matou nga taurangi katoa me te whakatika i o raatau awhe, ka taea e taatau te whakahaere Solver. Ma tenei ka wetewete i nga momo huinga o nga uara mo nga taurangi ka taea te whakarite ka kitea te huinga tino pai e tutuki ana i nga here kua whakaritea. He mea nui kia mohio kaore e taea e Solver te kimi otinga tino pai, ina koa he herenga uaua, he maha nga otinga ka taea. I enei keehi, ka taea e tatou te whakatika i nga tawhā Solver ki te tuhura i nga whiringa rereke me te whiwhi i nga hua pai rawa atu.

10. Me pehea te Whakamahi i te Mahinga "Hana" a Excel ki te Matapae i nga Uara i runga i te Tutohi Mahi

Ko te mahi "Trend" a Excel he taputapu kaha e taea ai e tatou te matapae i nga uara a meake nei i runga i te tūtohi mahi. I ahu mai tenei mahi i runga i te tikanga whakahekenga raina me te whakamahi i nga raraunga o naianei ki te tatau i tetahi raina ia ka toro atu ki nga ra kei mua. Kei raro iho ka whakaatu ahau ki a koe me pehea te whakamahi i tenei waahanga ma te taahiraa ki te hanga matapae tika i runga i o mahere.

1. Ko te mea tuatahi me mahi koe ko te kowhiri i nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakamahi hei tatau i te raina ia. Me whakarite enei raraunga kia rua nga pou: kotahi mo nga uara X (te raraunga whakauru) me tetahi atu mo nga uara Y (te raraunga whakaputa e hiahia ana koe ki te matapae). Me mohio kei te raupapa raupapa me te piri tonu nga raraunga.
2. Kia kowhiria e koe nga raraunga, haere ki te ripa "Whakauru" ki te paeutauta Excel ka paato i te "Tutohi." Tīpakohia te momo tūtohi e pai ana koe (raina, marara, aha atu) ka paato "OK." Me mohio kei te whakaatu tika nga tuaka kauwhata i te raraunga whakauru me te raraunga whakaputa.
3. Na, pāwhiri-matau i runga i te tūtohi me te tīpako i te "Tāpiri Raina Trend" kōwhiringa i te tahua taka-iho. I te matapihi kōwhiringa ka puta, tohua te ripa "Kōwhiringa" ka tirohia te pouaka "Whakaatuhia te whārite ki te kauwhata". Ma tenei e whakaatu ki a koe te wharite o te raina ia i runga i te kauwhata, me te uara whakarea o te whakatau (R tapawha), e tohu ana i te pai o te raina ki te raraunga.

11. Te hiranga o te kowhiringa tika o nga toki me te tauine i roto i nga kauwhata mahi i Excel

Ko tetahi o nga mea nui ki te hanga kauwhata mahi whai hua ki Excel ko te whakarite kia whiriwhiri koe i nga toki me te tauine e tika ana. He mea nui tenei hei whakarite kia marama, kia tika hoki te whakaatu i nga raraunga, kia kore ai e rangirua me te whakamaori pohehe. I tenei wahanga, ka tuhurahia e tatou te hiranga o te whakatau whakatau mo te toki me te whakatauine, me pehea te mahi tika.

Tuatahi, me maarama ko nga toki nga huānga e whakaatu ana i te hanganga o te kauwhata. Ka taea e koe te whakaatu i nga awhe o nga uara ka kitea nga raraunga, i runga i te tuaka whakapae (X) me te poutū (Y). I te wa e kowhiri ana i nga toki, me ata whakaaro koe ki te awhe o nga uara hei tohu me te whakarite kia tika te whakaatu i nga rereketanga o nga raraunga. I tua atu, he pai ki te whakamahi i nga toki ka timata mai i te kore, na te mea ka karo i nga whakakorikori tirohanga me te whakarite kia tika te whakaatu o nga raraunga.

Mo te tauine, he mea nui ki te whiriwhiri i tetahi e pai ana ki te awhe o nga uara raraunga. Mena he tata tonu nga uara ki a ratau, he pai pea te whakamahi i te tauine raina hei whakaatu i nga rereketanga. I tetahi atu taha, mena he whanui te whanui o nga uara, me whakamahi pea i te tauine logarithmic kia pai ake ai te kite i nga rereketanga. Waihoki, he mea nui ki te karo i te whakamahi i nga pauna kore-raina, koretake ranei, na te mea ka taea te whakapohehe i te ahua me te whakararu i te whakamaoritanga raraunga.

12. Me pehea te Tiri me te Kaweake i nga Tutohi Mahi ki Excel

Ina tiri me te kaweake i nga kauwhata mahi ki Excel, he maha nga whiringa ka taea e koe te whakaatu i nga hua ma te marama me te maarama. Panuku, ka whakaatu matou ki a koe i nga tikanga rereke hei tiri me te kaweake i o whakairoiro:

1. Tiria tika nga whakairoiro mai i te Excel: Ka taea e Excel te tiri i o kauwhata mahi tere me te ngawari. Tohua noa te tūtohi e hiahia ana koe ki te tiri me te whakamahi i te kōwhiringa "Tiri" ki te paeutauta. Ka taea e koe te tiri ma te imeera, whatunga hapori u ētahi atu tono kaikawe.

2. Kaweake i nga whakairoiro hei whakaahua: Ka taea hoki e Excel te kaweake i o mahere mahi hei whakaahua, kia ngawari ki te whakauru ki roto i nga tuhinga, whakaaturanga ranei. Ki te mahi i tenei, tohua te tūtohi ka haere ki te ripa "Kōnae". Na, tohua te waahanga "Tiaki Hei" ka whiriwhiri i te whakatakotoranga whakaahua e hiahiatia ana, penei i te JPEG, i te PNG ranei. Ma tenei ka hanga he kape o to kauwhata ki te whakatakotoranga ahua ka taea e koe te whakamahi programstahi atu hōtaka.

3. Tāruatia ka whakapiri i ngā whakairoiro ki ētahi atu papatono: Ko tetahi atu whiringa ko te kape i te kauwhata mahi ki Excel ka whakapiri ki etahi atu papatono penei i a Word, PowerPoint ranei. Ki te mahi i tenei, tohua te tūtohi, paato-matau ka kowhiri "Tārua." I muri mai, whakatuwheratia te papatono e hiahia ana koe ki te whakapiri i te tūtohi ki roto ka whakamahi i te whiringa whakapiri. Ka whakauruhia te kauwhata hei atahanga ka taea te whakatika ki te papatono kua tohua.

13. Whakatika Raruraru noa i te wa e hanga ana i nga Tutohi Mahi ki Excel

Mena kei te raru koe ki te hanga tūtohi mahi ki Excel, kaua e manukanuka, kei te tika koe. Kei raro nei etahi otinga noa hei whakatau i enei take me te mahi tika i o whakairoiro.

1. Manatokohia o raraunga: Ko te mea tuatahi me mahi koe ko te whakarite kia tika te whakaurunga o o raraunga ki Excel. Me whakarite kia tika te whakarite i nga pou me nga rarangi, kia rite tonu nga raraunga. Me titiro ano kaore he pūtau kau, he raraunga hē ranei ka pa ki te whakatipu kauwhata.

2. Whakamahia te mahi tika: Ka tuku a Excel i nga mahi rereke hei hanga tūtohi, penei i te raina, te poupou, te pae, me te marara tūtohi, me etahi atu. Me whiriwhiri koe i te mahi e tika ana mo to momo raraunga me te hua e hiahia ana koe kia whiwhi. Ka kitea e koe nga akoranga me nga tauira i runga ipurangi hei awhina i a koe ki te whiriwhiri i te waahanga tika me te whakamahi tika.

14. Nga whakatau me nga taunakitanga whakamutunga mo te hanga i nga mahere mahi pai ki Excel

Hei mutunga, ko te hanga i nga tūtohi mahi pai rawa atu ki Excel me whai i nga mahi maha. Tuatahi, he mea nui ki te kowhiri i nga raraunga e tika ana hei tohu i runga i te kauwhata mahi. Kei roto i tenei ko te tautuhi i nga taurangi motuhake me nga taurangi whakawhirinaki e hiahia ana koe ki te wetewete. Na, me whakarite tika enei raraunga ki te ripanga Excel.

Kia tika te whakarite o nga raraunga, ka taea e koe te haere tonu ki te hanga i te tūtohi mahi ki Excel. Ko te taputapu matua mo tenei ko te mahi "Whakauru Tūtohi" ka tukuna e Excel. Ma tenei ahuatanga, ka taea te kowhiri i nga momo tūtohi, penei i te raina, te pae, te marara ranei, i runga i nga hiahia o te tātari.

Ka mutu, ki te tiki i nga tūtohi mahi pai i roto i te Excel, he mea nui ki te whakatika me te whakarite i te ahua ataata o te tūtohi. Kei roto i tenei ko te whakarereke i nga toki, te taapiri i nga taitara me nga korero pakiwaitara, te whakatikatika i nga pauna me nga momotuhi, me etahi atu whiringa whakahōputu. Ma te mahi i tenei ka pai ake te ahua o te kauwhata me te whakamaarama i nga raraunga.

Hei whakarāpopototanga, ko te hanga tūtohi mahi ki Excel he mahi ngawari ma te whai i etahi mahi tinihanga. Ma te whakamahi i nga mahi hanga-i roto, penei i te mahi kauwhata, me te whakatikatika i nga tawhā, ka taea e tatou te kite i nga tirohanga maamaa me te tika o a tatou mahi pangarau.

He mea nui kia maumahara ki te hiranga o te kowhiri i nga raraunga whakauru me te whakatakoto toki tika. I tua atu, ko te whakatikatika i nga taipitopito rerehua penei i nga tae me nga tapanga ka pai ake te panui o te tūtohi.

Ahakoa mo nga kaupapa ako, rangahau, whakaaturanga ranei, ma te mohio ki nga mahi tinihanga ki te hanga kauwhata mahi ki Excel ka whai uara taapiri ki a maatau mahi ka taea e taatau te whakawhiti korero i nga korero e hiahia ana matou ki te kawe.

Hei mutunga, me te whakakotahitanga o nga pukenga hangarau me te maarama ki nga mahi pangarau, ka taea e tatou te whakamahi i a Excel hei taputapu kaha mo te hanga kauwhata mahi. pai me te ngaio. No reira kaua koe e mangere ki te whakamahi i enei mahi tinihanga me te whai hua whakamīharo i roto i o kaupapa e whai ake nei. Ringa ki te mahi inaianei hanga nga kauwhata mahi pai rawa atu ki Excel!