Me pēhea te Tahuri PDF/A

Ko te whakatakotoranga PDF/A, e mohiotia ana ko Archivable PDF, kua whakamahia nuitia i roto i nga momo rangai na te kaha ki te whakarite i te pupuri i nga tuhinga matihiko mo te wa roa. Heoi, i etahi wa ka tika pea te huri i nga konae PDF/A ki etahi atu whakatakotoranga hei whakatutuki i nga whakaritenga rereke, hei tango painga ranei i nga ahuatanga motuhake o etahi atu whakatakotoranga. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou te tukanga whakawhiti PDF / A i roto i nga taipitopito, te matapaki i nga taputapu hangarau e hiahiatia ana me nga waahanga matua hei whakatutuki i te huringa angitu. Mai i te kowhiri i te taputapu whakahuri pai ki te manatoko i te kounga me te pono o te konae ka puta, ka kitea e matou nga ahuatanga hangarau nui o te huri i te PDF/A me te whai rawa ki te whaihua o etahi atu whakatakotoranga. Panui tonu kia kitea nga mea katoa e hiahia ana koe kia mohio me pehea te huri i te PDF/A kia whai hua me te whai hua!

1. Kupu Whakataki ki te whakatakotoranga PDF/A

Ko te whakatakotoranga PDF/A he paerewa konae tuhinga e pa ana ki te Hōputu PDF e whakamahia ana ki te whakapumau i te wa roa te tiaki i te ngā kōnae matihiko. He rereke mai i etahi atu whakatakotoranga PDF na te mea he mea hangaia kia roa, kia pono, kia pai ai te tiaki i nga tuhinga whakahirahira. Ma te whakamahi i te whakatakotoranga PDF/A, ka taea e koe te karo i nga take hototahi me te ngaro o nga korero ka puta me etahi atu whakatakotoranga konae.

Kia pai ake te mohio ki te whakatakotoranga PDF/A, he mea nui kia mahara ki etahi ahuatanga matua. Tuatahi, kaore tenei whakatakotoranga e whakaae ki te whakauru i nga ihirangi hihiri, penei i nga hononga o waho, i nga tuhinga tuhi ranei, e whakarite ana i te pumau o te tuhinga i roto i te waa. I tua atu, ko nga mea katoa kei roto i te konae kia noho ki a ia ano, ko te tikanga me whakauru nga momotuhi me nga rauemi katoa ki roto i te tuhinga ake. Ma tenei ka taea te tiro me te purei tika i te tuhinga a muri ake nei.

Hei poto, ko te whakatakotoranga PDF/A he otinga pono me te roa mo te tiaki tuhinga mamati. Ma te whakamahi i tenei paerewa ka taea te panui me te whakamahi i nga konae a muri ake nei, ahakoa nga huringa hangarau ka puta. Ahakoa karekau pea etahi ahuatanga matatau e waatea ana ki te whakatakotoranga PDF/A, ko te tino painga ko te pumau me te pupuri korero mo te wa roa. Ma te whakatakotoranga PDF/A, ka taea e nga kaiwhakamahi te tino mohio ka tiakina a raatau tuhinga nui me te waatea mo te uru atu.

2. He aha te PDF/A me te aha te mea nui?

Ko te PDF/A he momo rereke o te Kōnae PDF e whakamahia ana mo te wa roa ki te tiaki i nga tuhinga matihiko. Kaore i rite ki etahi atu whakatakotoranga PDF, ka piri a PDF/A ki etahi paerewa me nga whakaritenga kia pono ai te tuhinga ka taea te tiro me te whakamahi tika a muri ake nei.

Ko tetahi o nga mea tino nui o te PDF/A ko tona kaha ki te whakauru i nga huānga whakaurunga, he mea tino nui mo te hunga e hiahia ana kia uru atu a raatau tuhinga ki te hunga haua. I tua atu, ko te PDF/A ka whakarite kia mau nga taapiri, penei i nga whakaahua, momotuhi ranei, ki roto i te tuhinga, ka whakakore i te whakawhirinaki ki nga rauemi o waho ka ngaro, ka pirau ranei i te waa.

Ko tetahi atu take he mea nui te PDF/A ko tona kaha ki te pupuri i te ahua taketake me te whakatakotoranga o te tuhinga. Ko te tikanga ko nga kaiwhakamahi e whakatuwhera ana i te konae PDF/A ka kite i te tahora me te whakatakotoranga ihirangi i whakaarohia e te kaituhi o te tuhinga. I tua atu, kei roto hoki i te PDF/A nga metadata e whakaatu ana i nga ihirangi me nga ahuatanga o te tuhinga, kia maamaa ake ai te tautuhi me te rapu mo nga ra kei mua.

Hei whakarāpopototanga, he mea nui te PDF/A mo te tiaki i nga tuhinga matihiko mo te wa roa, na te mea e u ana ki nga paerewa me nga whakaritenga motuhake, ona kaha uru, tona kaha ki te whakauru rauemi, me tona kaha ki te pupuri i te ahua taketake me te whakatakotoranga o nga tuhinga. he tuhinga.

3. Nga taputapu hei huri ki te PDF/A

Hei huri i tetahi konae ki te PDF/A, ka hiahia koe ki etahi taputapu motuhake. Kei raro nei ka hoatu e matou he rarangi o nga taputapu e tika ana me pehea te whakamahi hei whakatutuki i te huringa angitu.

1. PDF/He taputapu tahuri: Ko te taputapu matua e hiahia ana koe ko te PDF/A te rorohiko whakawhiti. He maha nga whiringa e waatea ana i te maakete penei i Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro, Kaihanga PDF24 ranei. Ko enei taputapu ka taea e koe te huri ngawari āu kōnae ki te whakatakotoranga PDF/A me te whakarite kia tutuki nga paerewa e hiahiatia ana.

2. Pūtirotiro Kōnae: Hei whiriwhiri i nga konae e hiahia ana koe ki te huri, ka hiahia koe ki te kaihōpara konae. Ka taea e koe te whakamahi i te kaihōpara konae i roto tō pūnaha whakahaere (pērā i a Windows Explorer i runga Windows, Finder ranei i runga i te Mac) ka taea ranei e koe te whakamahi taputapu o waho penei Kaihautū Katoa Ko te Kaihautu Koreutu ranei. Ki te kaihōpara kōnae, ka taea e koe te whakatere ki te waahi o nga konae e hiahia ana koe ki te huri me te ngawari ki te kowhiri i a raatau ki te kawe i te huringa.

3. Te mohiotanga mo te huringa huringa: I tua atu i nga taputapu kua whakahuahia i runga ake nei, me whai matauranga ano koe mo te huringa PDF/A. Kei roto i tenei ko te mohio me pehea te whiriwhiri i nga tautuhinga e tika ana i te wa o te hurihanga, penei i te kowhiri i te PDF/A profile tika, me te whakarite kia tutuki nga whakaritenga e tika ana ma o konae puna. Ka kitea e koe nga akoranga me nga kaiarahi i runga ipurangi hei awhina i a koe kia pai ake te mohio ki te mahi me te huri angitu.

4. Ma te taahiraa: Me pehea te huri i tetahi konae ki te whakatakotoranga PDF/A

Hei huri i tetahi konae ki te whakatakotoranga PDF/A, he maha nga waahanga me whai koe kia tutuki ai te konae ki nga paerewa e hiahiatia ana. Anei he aratohu taahiraa i te taahiraa Hei mahi i tenei huringa:

1. Tīpakohia he taputapu hurihanga: He maha nga taputapu ipurangi e waatea ana me nga kaupapa rorohiko e taea ai e koe te huri i nga konae ki te whakatakotoranga PDF/A. Ko etahi o nga whiringa rongonui ko Adobe Acrobat, Nitro Pro, me te PDFelement. Kōwhirihia te taputapu e pai ana ki o hiahia me te tango.

2. Whakatuwheratia te konae e hiahia ana koe ki te huri: Kia whakauruhia e koe te taputapu whakawhiti, whakatuwherahia ka titiro mo te whiringa ki te tuku i te konae e hiahia ana koe ki te huri. He kupu tenei, Excel, PowerPoint, tetahi atu konae whakatakotoranga hototahi.

3. Tīpakohia te hōputu putanga: I roto i te taputapu faafariuraa, kia whai koe i te kōwhiringa ki te whiriwhiri i te hōputu putanga. Rapua te waahanga "PDF/A" ranei "Kōnae PDF" ka tohua. Ma tenei whakatakotoranga ka tino hototahi te konae PDF ka taea te panui e tetahi kaipanui PDF.

5. Arā PDF / He kōwhiringa tahuri

He maha nga whiringa matatau e waatea ana ki te huri i nga konae PDF ki te PDF/A, he paerewa konae kua roa. Ka whai hua enei whiringa ina hiahiatia he huringa tika me te taipitopito. Anei etahi o enei whiringa me pehea te whakamahi:

1. Whakamahia he pūmanawa motuhake: He maha nga taputapu rorohiko e waatea ana i runga ipurangi ka taea te whakamahi hei huri i nga konae PDF ki te PDF/A. Ko enei kaupapa i hangaia mo tenei kaupapa me te tuku i te whānuitanga o nga ahuatanga me nga taputapu hei whakarite i te huringa tika. Ko etahi o enei papatono ko Adobe Acrobat Pro, Able2Extract Professional, me Nitro Pro.

2. A pee i te mau arata'iraa faafariuraa: Hei whakarite tika te huri mai i te PDF ki te PDF/A, he mea nui ki te whai i nga aratohu me nga paerewa kua whakaritea. Kei roto i enei aratohu nga taipitopito hangarau mo te hanganga o nga konae, nga momo momotuhi whakaaetia, nga here tae, me era atu. Ko te whai i enei aratohu ka whakarite kia tutuki te konae kua hurihia ki nga paerewa whakapuranga mo te wa roa.

3. Whakahaerehia nga whakamatautau whakamana: I mua i te whakaoti i te hurihanga o nga konae PDF ki te PDF/A, e taunaki ana kia mahia nga whakamatautau whakamana kia pai ai te tika o te konae kua hurihia me te tutuki i nga paerewa. He taputapu ipurangi e waatea ana hei tirotiro mena ka tutuki te konae PDF ki nga paerewa PDF/A. Ka tirotirohia e enei taputapu te konae mo nga hapa ka hoatu ki a koe he purongo mo nga raru ka kitea. Ko te mahi i enei whakamatautau whakamana he mea nui ki te whakarite kia noho tonu nga konae kua whakarerekehia te panui me te waatea mo te wa roa.

6. Tautuhinga me nga tautuhinga e taunaki ana kia pai te huri ki te PDF/A

• Tirohia nga whiringa whirihoranga i roto i to rorohiko hurihanga PDF/A. He rereke enei tautuhinga i runga i te kaupapa e whakamahia ana e koe, engari ko te tikanga ko nga whiringa hei kowhiri i te paerewa PDF/A, te whakarite i te kounga o te ahua, te whakatika i te kopeketanga o te konae, me te whiriwhiri i nga ahuatanga tuhinga.
• Kia tika te whakatakotoranga o nga huānga katoa o to tuhinga me te hototahi ki te PDF/A. Kei roto i tenei ko nga momotuhi whakauru, nga whakaahua kua whakahōputu tika, kua oti te metadata, me te tohu hanganga tika. Mena he hononga kei roto i to tuhinga, tirohia kei te kaha, ka tohu ki nga waahi tika.
• Mena ka raru koe ki te huri i to tuhinga ki te PDF/A, whakaarohia te whakamahi taputapu whakamana. Ka taea e enei tono motuhake te tātari me te manatoko i te taunga o to konae PDF ki te paerewa PDF/A. Ka taea e ia te tautuhi me te whakatika i nga hapa, penei i nga momotuhi kaore i whakauruhia, nga whakaahua iti-taumira, nga take metadata ranei. Ka taea e nga taputapu whakamana te awhina nui ki te whakarite kia tika to tuhinga PDF/A me te tutuki i nga paerewa kua whakaritea.

Ma enei kaupae me nga tautuhinga e taunakitia ana, ka taea e koe te huri angitu i o tuhinga ki te PDF/A me te whakarite kia tiakina mo te wa roa. Kia maumahara he tino whai hua tenei paerewa mo nga konae me pupuri tonu kia kaua e whakarereke, penei i nga tuhinga ture, tuhinga hitori ranei, na te mea ka whakamanahia e PDF/A te pono me te pono o nga korero.

I nga wa katoa he mea tika kia whai i nga aratohu e whakaratohia ana e nga whakahaere o te ao, penei i te ISO me te PDF Association, ki te whakarite he ahua roa to PDF/A me te hototahi ki nga tono rereke me nga kaimakitaki.

7. Te whakaoti rapanga noa ina huri ki te whakatakotoranga PDF/A

1. Whakamahia he taputapu whakawhiti kounga: He maha nga taputapu e waatea ana i runga ipurangi me te tuimotu hei huri i nga konae ki te whakatakotoranga PDF/A. Heoi, he mea nui ki te whiriwhiri i tetahi taputapu pono me te kounga e whakamana ana i te huringa tika me te kore he hapa. Ko etahi o nga whiringa rongonui ko Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, me Nitro Pro. Ko enei taputapu e whakarato ana i te whānuitanga o nga ahuatanga me nga waahanga whakarite kia rite ki nga hiahia takitahi. I tua atu, ka tukuna e ratou nga akoranga taipitopito me te tautoko hangarau hei awhina i nga kaiwhakamahi ki te huringa.
2. Tirohia te hototahitanga o nga konae puna: I mua i te huri i te konae ki te whakatakotoranga PDF/A, he mea nui ki te whakarite kia hototahi te konae puna ki te huringa. Ko etahi o nga whakatakotoranga konae rongonui, penei i te docx, xlsx ranei, e tautokohia ana e te nuinga o nga taputapu whakawhiti. Heoi, ki te kore e tautokona te konae puna, me tahuri ke ki te whakatakotoranga tautoko i mua i te huri ki te PDF/A. Tenei Ka taea te mahi te whakamahi i etahi atu taputapu hurihanga, ma te whakatuwhera ranei i te konae taketake i roto i tana tono taketake me te penapena ki te whakatakotoranga hototahi.
3. Tirohia nga whiringa whirihoranga: Ina huri i te konae ki te whakatakotoranga PDF/A, he mea nui ki te arotake me te whakatika i nga whiringa whirihoranga ina tika. Ko enei whiringa ka uru pea ki te taapiri whakaahua, te whakauru i nga metadata, te whakatau whakaahua, me nga tautuhinga tae. Ko te whakarite kia tutuki enei tautuhinga ki nga hiahia o te konae me nga whakaritenga o te paerewa PDF/A ka awhina i te karo i nga raru o muri mai me te whakaatu, te uru ranei. I tua atu, ko etahi taputapu hurihanga e tuku ana i nga whiringa matatau mo te PDF/A arotautanga, penei i te whakatikatika i te hanganga tuhinga, te whakauru ranei i nga huānga tauwhitiwhiti.

8. Te hurihanga nui ki te PDF/A: me pehea te arotau i te tukanga

Tahuri papatipu ki PDF/A He tikanga tino nui ki te whakapumau i nga tuhinga hiko mo te wa roa. Ma te arotau i tenei mahi, ka taea e tatou te penapena wa me nga rauemi, me te whakarite kia tutuki nga konae kua hurihia ki nga paerewa kua whakaritea. I roto i tenei waahanga, ka tuhurahia e matou nga rautaki rereke me nga taputapu ka taea e matou te kawe i te huringa pai me te whai hua.

Hei timata, he mea nui ki te mōhio e te nuinga o te tukanga faafariuraa ki PDF/A ka rereke pea i runga i nga ahuatanga o nga tuhinga puna. Heoi, ka taea e tatou te whai i te raupapa o nga huarahi whanui ki te arotau i te mahi. Tuatahi, me tautuhi tatou i nga hiahia hurihanga motuhake o a tatou konae, penei i te whakauru metadata, te whakahaere i nga momotuhi whakauru, te whakatika ranei i nga hapa ka taea. I muri mai, me whiriwhiri tatou i te taputapu e tika ana hei kawe i te huringa papatipu. He maha nga whiringa e waatea ana, mai i te rorohiko papamahi ki nga otinga i roto i te kapua, kei ia tangata ona ake painga me ona whakaaro.

Ko tetahi atu waahanga nui hei whai whakaaro ko te kaha ki te whakamahi i nga tauira kua tautuhia i mua hei tere ake i te tukanga whakawhiti papatipu ki PDF/A. Ka taea e enei tauira te whakarite i nga tautuhinga paerewa ka tukuna aunoatia ki o maatau konae kua hurihia. He tino whai hua ina mahi ana matou me te maha o nga tuhinga me te hiahia kia mau tonu te katoa o te hanganga me te whakatakotoranga. I tua atu i nga tauira, ka taea hoki e tatou te whakamahi i etahi atu mahi matatau o nga taputapu whakahuri, penei i te whakatakotoranga mahi puranga, te whakauru ranei ki etahi atu punaha, rerenga mahi ranei.

9. Te hiranga o te whakamana ina huri ki te PDF/A

Ko te whakamana i te wa e huri ana ki te PDF/A he mahi nui hei whakarite i te pono mo te wa roa me te pupuri i nga tuhinga matihiko. Ma te mahi i tenei whakamanatanga, ka taea e koe te whakarite kia tutuki te konae PDF ki nga paerewa e tika ana mo te whakapuranga me te kore e ngaro nga korero nui i roto i te huringa huringa.

Ko tetahi ahuatanga nui hei maumahara i te wa e whakamana ana he rereke nga momo putanga o te paerewa PDF/A, no reira he mea nui ki te whakarite kia whakamahia e koe te putanga tika i runga i nga hiahia o te konae. I tua atu, he mea tika ki te whakamahi i nga taputapu motuhake e taea ai te whakamana i te tika me te whai hua.

Ko etahi o nga taputapu tino whakamahia mo te whakamana PDF/A ko Adobe Acrobat Pro, VeraPDF me Preflight. Ko enei taputapu e tuku ana i nga mahi whakamana aunoa hei tirotiro mena ka tutuki te konae ki nga paerewa PDF/A me te haki i nga raru pea me whakatika.

I tua atu i te whakamahi i enei taputapu, he pai ki te whai i etahi atu tohutohu i te wa e whakamana ana i te PDF/A. Ko enei ko te arowhai i te kounga o nga whakaahua me nga whakairoiro kei roto i te konae, me te whakarite kia tika te whakawaehere i nga metadata, te tirotiro kei te mahi tika nga hononga me nga tohutoro o roto, me te whakarite kia kore te konae e mau nga huānga tauwhitiwhiti, tuhinga tuhi ranei ka pa ki te panui me te uru.

Hei whakarāpopototanga, ko te whakamanatanga ina huri ana ki te PDF/A he mea tino nui ki te pupuri i te pono o nga tuhinga matihiko mo te wa roa. Ma te whakamahi i nga taputapu motuhake me te whai i nga tohutohu kua whakahuahia i runga ake nei ka whakarite kia tutuki te konae PDF ki nga paerewa e tika ana, he pai hoki mo te whakapuranga tika.

10. Me pehea te huri i te PDF/A ki te PDF paerewa?

Mena kei a koe he konae PDF/A me huri ano ki te PDF paerewa, he maha nga huarahi hei mahi. Anei etahi tikanga ka taea e koe te whai:

1. Whakamahia nga taputapu whakawhiti ipurangi: He maha nga taputapu ipurangi koreutu ka taea e koe te huri i te PDF/A ki te PDF paerewa tere me te ngawari. Ka hiahia noa koe ki te tukuake i te konae PDF/A ki te papaahi ka kowhiri i te whiringa whakawhiti ki te PDF paerewa. Ka mutu, ka taea e koe te tango tika i te konae hou ki to rorohiko.

2. Whakamahia te rorohiko tahuri: Ko tetahi atu whiringa ko te whakamahi i nga rorohiko whakahuri motuhake. He rereke nga kaupapa kore utu me te utu ka taea e koe te mahi i tenei mahi. Ka hiahia noa koe ki te whakauru i te rorohiko ki to rorohiko, whakatuwhera i te konae PDF/A ka kowhiri i te whiringa whakawhiti ki te PDF paerewa. Ka tino whai hua tenei whiringa mena ka hiahia koe ki te huri i nga konae maha i te wa kotahi, ki te hiahia ranei koe ki te mahi i etahi atu mahi i te wa o te huringa.

3. Hurihia nga tautuhinga tiaki i roto i te Adobe Acrobat: Mena ka whakamahi koe i te Adobe Acrobat ki te tiro i o konae PDF/A, ka taea e koe te whakatika i o tautuhinga tiaki kia tiakina aunoa nga konae ki te whakatakotoranga PDF paerewa, kaua ki te PDF/A. Ki te mahi i tenei, me haere koe ki te ripa "Whakatika" ka kowhiri i te "Manakohanga." Na, i roto i te waahanga "Tuhinga" ka kitea e koe te waahanga "Tiakihia nga tautuhinga". I reira ka taea e koe te whakakore i te waahanga "Tiaki hei PDF/A" ka tiakina nga huringa. Mai i tera wa, ka tiakina aunoatia o konae ki te whakatakotoranga PDF paerewa.

11. Nga painga me nga tono o te whakatakotoranga PDF/A i roto i nga umanga rereke

Ko te whakatakotoranga PDF/A kua tino rongonui ki nga umanga rereke na te maha o nga painga me nga tono. Ko tenei whakatakotoranga he maha nga painga ka waiho hei whiringa pai mo te rokiroki tuhinga me te tohatoha. Ko tetahi o nga tino painga o te PDF/A ko tona kaha ki te pupuri i te ahua taketake o te tuhinga, me te whakarite kia rite tonu te ahua ki tetahi taputapu, pūnaha whakahaere.

Ko tetahi atu painga nui o te whakatakotoranga PDF/A ko tona kaha ki te kōpeketia ngā kōnae me te kore e whakaheke i te kounga. Ma tenei ka taea te whakaheke i nga rahi o nga tuhinga, he mea tino whai hua ki nga umanga penei i te rokiroki konae, he iti rawa te waahi. I tua atu, ka tukuna ano e te PDF/A te whiringa ki te tiaki i nga tuhinga me nga kupuhipa me nga whakaaetanga uru, e whakarato ana i te taumata haumarutanga mo nga korero tairongo.

Mo nga tono o te whakatakotoranga PDF/A i roto i nga ahumahi rereke, ka taea e matou te whakaatu i tana whakamahinga i nga waahi penei i te ture, te putea me te hauora. I roto i te rängai ture, ka whakamahia te PDF/A mo te whakaaturanga o nga tuhinga ture me nga kirimana hiko, e whakapumau ana i te pono me te mana o te ture. I roto i te rängai pütea, ka whakamahia tënei whakatakotoranga ki te penapena i ngä tauäkï kaute, nama me ëtahi atu tuhinga pütea, hei whakahaere i te whakahaere me te uru atu ki nga korero. Hei whakamutunga, i roto i te waahi hauora, ka whakamahia te PDF / A mo te rokiroki o nga rekoata hauora me etahi atu rekoata hauora, me te whakarite i te tika o nga korero me te whakahaere i tana whakawhitinga i waenga i nga tohunga hauora.

12. Nga pakiwaitara me nga mea pono mo te huri ki te PDF/A

Ko te huri i nga tuhinga ki te PDF/He whakatakotoranga ka nui ake te ruarua na runga i nga pakiwaitara e huri haere ana i tenei mahi. I tenei waahanga ka whakakorehia e matou etahi o enei pohehe me te whakamarama i nga mea pono mo te huri ki te PDF/A.

Ko tetahi o nga pakiwaitara tino noa ko te huri ki te PDF/A he mahi uaua me te hoha. Heoi, he taputapu motuhake me te rorohiko e tino whakahaere ana i tenei mahi. Ko enei papatono ka taea e koe te huri tere i tetahi momo tuhinga ki te PDF/A, me te pupuri i te hanganga me te whakatakotoranga taketake. I tua atu, ko te nuinga o enei raupaparorohiko e tuku akoranga me nga kaiarahi taahiraa-i-te-taahiraa hei mahi ngawari me te pai o te huringa.

Ko tetahi atu pakiwaitara noa ko te huri ki te PDF/A ka taea te whakarereke i te ihirangi me te kounga o te tuhinga taketake. Kāore tēnei i te pono. Ko te whakatakotoranga PDF/A he mea hanga motuhake hei whakapumau i te pupuri mo te wa roa o nga tuhinga matihiko, na te huri ki tenei whakatakotoranga kaua e pa ki te ihirangi me te kounga tirohanga o te tuhinga. He mea nui ki te whakamahi i nga taputapu pono me te manatoko kei te mau tonu te pono me te pono o nga tuhinga kua hurihia.

13. A muri ake o te whakatakotoranga PDF/A: nga ahuatanga me nga whakahou

Ko te whakatakotoranga PDF/A kua whakamahia nuitia mo nga tau mo tona kaha ki te pupuri i te hanganga me te kiko o nga tuhinga i roto i te waa. Heoi, kei te anga whakamua tonu te ao matihiko, kei te puta nga ahuatanga hou me nga whakahoutanga i te waahanga o te whakatakotoranga PDF/A. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou etahi o aua ahuatanga me nga whakahoutanga, tae atu ki nga paanga ka pa ki nga mea kei te heke mai o tenei whakatakotoranga.

Ko tetahi o nga ahuatanga tino rongonui a muri ake o te whakatakotoranga PDF/A ko te aro ki te urunga. He mea nui ake te whakarite kia uru atu nga tuhinga PDF/A ki nga tangata whai kanohi, haua atu ranei. Ko te tikanga tenei me panui nga tuhinga e nga kaipanui mata, he maamaa te hanganga me te hototahi ki nga hangarau awhina. Hei whakatutuki i tenei, e taunaki ana kia whakamahia nga taputapu whakamana me te whakatika i te urunga, me te whai i nga aratohu urunga kua whakaritea e te World Wide Web Consortium (W3C).

Ko tetahi atu whakahou e tika ana ko te whakauru i nga metadata kua hangaia ki nga tuhinga PDF/A. Ko te metadata he korero taapiri mo nga tuhinga e awhina ana i nga punaha whakahaere tuhinga me nga miihini rapu tohu tohu me te whakarōpū i nga konae kia pai ake. Ma te whakamahi i nga metadata hanganga i roto i nga tuhinga PDF/A ka ngawari ake te rapu me te whakahoki mai, te whakapai ake i te pai me te hua i roto i nga taiao pakihi. Hei taapiri i nga metadata hanganga, ka taea te whakamahi i nga taputapu hanga PDF/A ka taea te whakauru i nga metadata ki nga waahi motuhake, penei i te taitara, te kaituhi, te ra, me era atu.

Hei whakarāpopototanga, he pai te ahua o te whakatakotoranga PDF/A kei te heke mai, me nga ahuatanga me nga whakahoutanga e whai ana ki te whakapai ake i te uru me te pai o nga tuhinga. Kia pai ake ai enei ahuatanga, he mea nui ki te whakamahi i nga taputapu me te whai i nga tikanga pai e taunakihia ana e nga tohunga o te mara. I tua atu, he mea nui kia noho tonu ki nga korero hou mo te whakatakotoranga PDF/A me te arotake me pehea e whai hua ai to whakahaere i runga i te whai waahi, te whai hua me te whai hua.

14. Nga taunakitanga whakamutunga mo te huringa angitu ki te PDF/A

Nga taunakitanga taapiri hei whakarite kia angitu te huri ki te PDF/A:

1. Tirohia nga tautuhinga pūreretā mariko: I mua i te tā i tētahi tuhinga ki te hōputu PDF/A, he mea nui kia tika te whirihora o te pūreretā mariko. Ka whai waahi tenei ki te tirotiro kua tohua te whakatakotoranga PDF/A hei kowhiringa putanga me te whakatau i te taumira e tika ana mo te kounga pai. I tua atu, he pai ki te arotake i etahi atu whiringa whirihoranga, penei i te taapiri whakaahua, te raupapa wharangi ranei, i runga i nga hiahia motuhake o te konae.

2. Whakamahia nga taputapu motuhake: He maha nga taputapu me nga rorohiko e waatea ana i runga i te maakete hei whakamaarama i te huringa PDF/A. He maha nga wa ka tukuna e enei tono etahi atu waahanga, penei i te kaha ki te mahi OCR (whakaahua tohu tohu) mo nga tuhinga kua karapahia, te kaha ranei ki te kopiri i te konae ka puta me te kore e kino te kounga. I tua atu, ko etahi taputapu ka taea e koe te tiro i te tuhinga i mua i te hurihanga, e taea ai e koe te kite i nga hapa ka taea, i nga waahanga ranei e kore e hototahi ki te paerewa PDF/A.

3. Whakamanahia te konae kua puta: Ina oti te whakarereketanga ki te PDF/A, he mea nui kia whakamanahia te konae ka puta hei manatoko i tana tutukitanga ki te paerewa. Kei roto i tenei ko te whakamahi i tetahi taputapu whakamana, he kaupapa tirotiro PDF ranei hei tirotiro mena ka tutuki te tuhinga ki nga whakaritenga PDF/A. Ko etahi o nga mea hei tirotiro ko te hanganga o te konae, ko te whakauru i nga momotuhi whakauru, te whakamahi i nga tae me nga whakairoiro, tae atu ki te hototahi ki te uru me nga paerewa rapu kuputuhi.

Ma te whai i enei tohutohu me te whakamahi i nga taputapu e tika ana ka pai te huri ki te PDF/A ka puta mai he konae hototahi, haumaru, kounga teitei ka mau i te pono o o tuhinga mo te wa roa. Kia maumahara he mea nui te huri ki te PDF/A i roto i nga taiao e hiahiatia ana te tiaki tuhinga, penei i nga purongo o mua, i nga whare pukapuka mamati, i nga punaha whakahaere tuhinga ranei.

Hei whakarāpopototanga, ko te huri i tetahi konae PDF/A ki tetahi atu whakatakotoranga he mea nui i roto i nga ahuatanga rereke, ina koa ka hiahia koe ki te whakatika, ki te tiri, ki te mahi me nga raraunga kei roto i te tuhinga. Ahakoa i hangaia te whakatakotoranga PDF/A hei pupuri i te pono me te ahua ataata o nga konae mo te wa roa, ko te huri ki etahi atu whakatakotoranga ka nui ake te ngawari me te mahi.

He rereke nga tikanga me nga taputapu e waatea ana ki te kawe i tenei huringa, mai i nga rorohiko motuhake ki nga ratonga ipurangi kore utu. Heoi, he mea nui ki te whai whakaaro ki nga waahanga ture me te haumarutanga i te wa e whakahaere ana i nga korero tairongo, matatapu ranei.

Ahakoa he aha te whiringa i kowhiria, he mea nui ki te arotake i te kounga me te whai huatanga o te huringa, me te whakarite kia mau tonu te ahua o te konae ki te hanga, te ahua me te panui e tika ana kia tutuki nga whaainga kua whakaritea. Me titiro ano koe mehemea e tika ana etahi whakatikatika a-ringa, whakatikatika i muri i te huringa.

Hei poto, ma te whai i nga huarahi tika me te whiriwhiri i te taputapu tika, ko te huri i tetahi konae PDF/A ka taea te mahi ngawari me te whai hua mo te mahi me te whakamahi. Mai i tenei wa, ka taea e te tuhinga kua hurihia te painga ki nga painga katoa e tukuna ana e nga whakatakotoranga tino rongonui, me te whakahaere i tana raweke, te whakawhiti me te mahi tahi i roto i nga ahuatanga hangarau me nga ahuatanga ngaio.