Me pehea te tatau i te maha o nga haora i mahi i Excel

I roto i te whakahaeretanga o te waa hou, he mea nui kia whai taputapu pai e taea ai e tatou te tatau me te tere te tatau i te maha o nga haora mahi. Microsoft Excel, me te whānuitanga o nga mahi me te kaha ki te kawe i nga tatauranga uaua, kua waiho hei taputapu tino nui mo nga tohunga ngaio huri noa i te ao. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia me pehea te whakamahi i tenei taputapu kaha ki te tatau i te maha o nga haora mahi i roto i te Excel ma te hangarau me te tika. Mai i nga tauira taketake tae noa ki nga mahi matatau, ka kitea me pehea te whakangawari me te whakaaunoa i tenei tukanga whakahirahira i roto i a maatau mahi. Mena kei te rapu koe i nga huarahi ki te whakaora wa me te whakapai ake i to whakahaere wa mahi, maau tenei tuhinga. Hono mai ki a matou i tenei haerenga mo te kaha o Excel ka kitea me pehea te tatau pai te maha o nga haora mahi. [MUTU

1. He kupu whakataki mo nga haora mahi i roto i te tatauranga Excel

I roto i te ao mahi, ko te tatau i nga haora mahi he mahi whakararu, he mahi he. Waimarie, ka tukuna e Excel tetahi taputapu pai hei whakangawari i tenei mahi. I tenei waahanga, ka ako koe me pehea te whakamahi i nga haora mahi i roto i te Excel, kia taea ai e koe te pupuri i te rekoata tika me te pai o to wa mahi.

I mua i te tiimata, he mea nui kia mohio koe ki te whakamahi i nga haora mahi i roto i te Excel, me mohio koe ki tenei taputapu. Mena kaore koe i te mohio ki a Excel, ka tūtohu koe kia mohio koe ki nga mahi taketake i mua i te haere tonu.

Hei timata ki te whakamahi i te tatauranga haora mahi i Excel, me mohio koe kei te tuwhera he ripanga. Whai muri, hangahia he pou mo ia huānga e hiahiatia ana hei tatau i nga haora mahi: te ra, te wa tiimata, te wa mutunga, me nga haora mahi katoa. Na, whakauruhia nga raraunga e rite ana ki ia pou.

2. Hangaia he ripanga hei tuhi i nga haora mahi

Hei pupuri i te rekoata tika o nga haora mahi, he taputapu whai hua, whai hua hoki te ripanga. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea te hanga ripanga ki te tuhi i nga haora mahi ma te ngawari:

1 Hipanga: Whakatuwherahia he ripanga hou ki to kaupapa tino pai, penei i a Excel, i Ngā Papakupu Google.

• Mena kei te whakamahi koe i te Excel, pawhiria te "Kōnae" ka kowhiri i te "Hou." Na ka kowhiri i te "Raparangi" ki te whakatuwhera i tetahi mea hou.
• Mena kei te whakamahi koe i nga Rau Google, whakatuwherahia to putea Google Drive ka paato i te "Waihanga" ka kowhiri i te "Raparangi".

2 Hipanga: I te rarangi tuatahi o te ripanga, hangahia nga pane mo ia tīwae. Ko etahi tauira o nga pane noa ko: “Ingoa,” “Rā,” “Wā Tīmata,” “Wā Mutunga,” “Tapeke Hāora Mahi.”

3 Hipanga: Whai muri, ki ia rarangi, whakauruhia nga korero e pa ana mo ia mara. Kia maumahara ka taea e koe te whakamahi i nga tauira hei tatau aunoa i nga haora katoa i mahi ma te whakamahi i te taumahi tapeke. Hei tauira, ka taea e koe te taapiri i nga wa tiimata me te mutunga ki te whiwhi i nga haora katoa e mahi ana mo ia kaimahi.

3. Te hopu i te wa timata me te wa mutunga o te ra mahi

una huarahi whai hua o te hopu me te tuhi i te wa tiimata me te mutunga o te ra mahi e whakamahi ana taputapu mamati. Ko enei taputapu e whakarato ana i te painga o te mahi aunoa i te tukanga me te whakakore i nga hapa a-ringa ka taea. He rereke nga whiringa kei runga i te maakete, he kore utu me te utu, e urutau ana ki nga hiahia o ia kamupene. Kei raro nei he tauira mo te whakamahi i tetahi o enei taputapu ki te hopu me te tuhi i nga haora mahi.

1. Tikiake me te tāuta i te taupānga: Tuatahi, he mea tika ki te tango me te whakauru i te tono ki runga i nga taputapu o ia kaimahi. Ko te nuinga o enei tono e waatea ana mo nga taputapu iOS me te Android, he maamaa ake te whakatinana ki tetahi kamupene.

2. Whakaritea nga haora mahi: Kia oti te whakaurunga o te tono, me whirihora e ia kaimahi a raatau raarangi mahi. Kei roto i tenei ko te tohu i te wa tiimata me te mutunga o to ra, tae atu ki nga okiokinga me nga waahi ka tangohia i te ra. He mea whakawhaiaro tenei whirihoranga ka taea te whakarereke i nga wa katoa e ai ki nga hiahia o te kaimahi.

4. Hōputu rā me te wā ki Excel mō te tātai tika o ngā hāora

I roto i te Excel, he mea tino nui te whakatakotoranga ra me te wa mo nga tatauranga taima tika. Ki te kore e tika te whakahōputu, ka taea e Excel te whakamaori i nga ra me nga wa i te he, ka puta he hapa i roto i nga tatauranga. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea te whakamahi tika i te whakatakotoranga ra me te wa kia tika ai o tatauranga.

1. Tīpakohia te pūtau, te awhe rānei o ngā pūtau e hiahia ana koe ki te whakatakoto i te rā me te wā. Na, pawhiri-matau ka kowhiri i te "Whakahōputu Pūtau" mai i te tahua taka-iho. Ka puta he matapihi pakū-ake.

2. I roto i te matapihi pakū-ake, tīpako i te "Tau" kāwai i roto i te "Tau" ripa, a ka whiriwhiri i te "Rā" kōwhiringa i roto i te rārangi hōputu. I konei ka kitea e koe nga whiringa rereke mo nga whakatakotoranga ra kua tautuhia.

3. Ki te kore tetahi o nga whakatakotoranga kua tautuhia e tau ki o hiahia, ka taea e koe te whakarite i te whakatakotoranga ra me te wa. Ki te mahi i tenei, tīpako i te "Ritenga" kōwhiringa i roto i te rārangi o ngā hōputu. Ka puta mai he mara kuputuhi ka taea e koe te whakauru i to ake whakatakotoranga.

Kia mahara ko te whakatakotoranga te ra me te wa i roto i te Excel Ka rereke pea i runga i nga tautuhinga rohe o to punaha. Me mahara ano ko nga ra i Excel e tohuhia ana e nga tau, ko te tau katoa e tohu ana i te ra me te waahanga ira hei tohu mo te wa. Ka hoatu enei tohutohu, ka taea e koe te whakamahi tika i te whakatakotoranga ra me te wa i roto i te Excel me te mahi i nga tatauranga taima tika.

5. Me pehea te tatau i nga haora mahi o ia ra i roto i te Excel

I a koe e tarai ana i nga haora mahi o ia ra ki Excel, he maha nga tauira me nga mahi hei awhina i a koe ki te mahi tere me te ngawari. I muri mai, ka whakaatu ahau ki a koe nga huarahi hei whai ki te tatau i nga haora mahi o ia ra ki Excel:

1 Hipanga: Whakatuwheratia he tuhinga Excel hou ka hanga he ripanga me nga pou e rite ana ki te ra tiimata, te wa tiimata, te ra mutunga, me te wa mutunga o ia ra mahi.

2 Hipanga: I roto i tetahi pou taapiri, tatauhia te rereketanga o te wa i waenga i te wa tiimata me te wa mutunga ma te whakamahi i te mahi «=TANGA«. Ma tenei mahi ka whiwhi koe i te maha o nga haora i mahi koe ia ra.

3 Hipanga: Ki te whiwhi i te tapeke o nga haora mahi i roto i tetahi waa, whakamahia te mahi «=TAMU«. Tīpakohia nga pūtau kei roto nga uara o nga haora mahi ka tatau aunoa a Excel i te tapeke tapeke.

6. Te taapiri i nga haora mahi puta noa i te wiki mahi

7. Te tataunga o nga wa i roto i te Excel

Hei tatau i nga wa mahi i roto i te Excel, me whai koe i etahi waahanga matua. Waimarie, ka tukuna e Excel nga taputapu me nga mahi e ngawari ake ai tenei tatauranga. I konei ka whakamaramahia me pehea te mahi taahiraa i te taahiraa.

Tuatahi, he mea nui kia mau nga raraunga e tika ana hei mahi i te tatauranga. Me mohio kei a koe he pou me nga ra me tetahi atu me nga haora mahi ia ra. Ina whiwhi koe i enei korero, ka taea e koe te haere tonu ki te tatau i nga wa mahi.

Ka taea e koe te whakamahi i te mahi SUMIF ki te whiwhi i te tapeke o nga haora mahi i roto i tetahi awhe. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te tatau i nga haora mahi a te kaimahi i roto i te marama, ka taea e koe te whakamahi i te tauira =SUMAR.SI(rango_fecha;"=mes_a_calcular"), kei te tohu "te awhe_ra" te awhe ra me te "marama_ki_te tatau" te ra o te marama e hiahia ana koe ki te tatau i nga taima. Ina whiwhi koe i te tapeke o nga haora mahi, ka taea e koe te tango i te maha o nga haora kua whakaritea i roto i te kirimana kia whiwhi ai koe i nga haora mahi.

8. Me pehea te tango i nga haora okiokinga mai i nga haora mahi i Excel

I roto i te Excel, ko te tango i nga haora okiokinga mai i nga haora mahi ka taea te mahi ngawari ma te whai i etahi waahanga. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea te mahi:

1. I roto i te ripanga Excel, hangahia he pou mo nga haora mahi me tetahi atu pou mo nga haora okiokinga. Me mohio kua whakahōputuhia enei pou hei haora, ki te kore e taea e Excel te mahi tika i nga tatauranga.

2. I roto i te pūtau e hiahia ana koe ki te whiwhi i te hua o te tangohanga, whakamahia te tauira =TAMU(haora mahi pūtau) – SUMA(pūtau o nga haora okiokinga). Ma tenei ka tango i nga haora okiokinga katoa mai i nga haora mahi katoa ka hoatu ki a koe te hua e hiahiatia ana.

3. Kia tika ai te whakaatu i te hua me te whakatakotoranga o te waa, tohua te pūtau me te hua ka whakamahi i te whakatakotoranga wa tika. Ka taea e koe tenei ma te paato-matau i runga i te pūtau, ma te kowhiri i te "Hōputu Pūtau," te kowhiri i te "Wā" mai i te rarangi taka-iho, me te whiriwhiri i te whakatakotoranga e hiahiatia ana.

9. Ko te mahi SUMIF hei tatau aunoa i nga haora mahi

Ko te mahi SUMIF i Excel he taputapu tino whai hua hei tatau aunoa i nga haora katoa e mahi ana tetahi kaimahi. Ma tenei mahi ka taea e koe te rapu uara motuhake i roto i te whānuitanga o nga pūtau me te taapiri i nga uara e rite ana ki taua paearu. I roto i to maatau, ka whakamahia e matou te mahi SUMIF hei taapiri i nga haora e mahihia ana e tetahi kaimahi i roto i te waa kua whakaritea.

Hei whakamahi i te mahi SUMIF, me matua whakarite nga raraunga ki roto i te ripanga Excel. Ki te pou A, ka tuhia nga ingoa o nga kaimahi me te rarangi B, nga haora mahi a ia tangata. I muri mai, ka tohua e matou he pūtau e hiahia ana matou kia puta te hua katoa o nga haora mahi me te whakamahi i te tauira =SUMIF(ingoa, ingoa, awhe haora) ki te tatau i te tapeke o nga haora mahi e te kaimahi motuhake .

He mea nui kia maumahara ko te tauira mahi SUMIF me whakauru tika. Ko te awhe ingoa me te awhe wa me rite te maha o nga rarangi me te tika te tautuhi. I tua atu, ko te ingoa e whakamahia ana hei paearu me tuhi kia rite ki te ingoa ka puta i te awhe ingoa. Kia tika te whakaurunga o te ture, ka whakaatuhia e te hua nga haora katoa i mahihia e te kaimahi motuhake i roto i te waa kua tohua. Kia maumahara ka taea e koe te whakamahi i nga tātari-aunoa hei tātari i nga raraunga me te ngawari ki te rapu ingoa motuhake.

10. Te whakamahi i te whakatakotoranga pūtau ritenga hei whakaatu i te maha o nga haora mahi

He maha nga momo momo whiringa whakahōputu hei whakarite i nga ahuatanga rereke o to ripanga. koutou raraunga. Ko tetahi o enei whiringa ko te whakatakotoranga pūtau ritenga, e taea ai e koe te whakaatu i te maha o nga haora mahi i roto i te whakatakotoranga motuhake. I konei ka whakaatu matou ki a koe me pehea e taea ai e koe te whakamahi i tenei waahanga hei whakapai ake i te whakaaturanga o to raraunga.

1. Tuatahi, tīpakohia nga pūtau kei roto nga raraunga mahi haora.
2. I muri mai, pawhiri-matau ka kowhiri i te waahanga "Whakahōputu Pūtau" mai i te tahua taka-iho.
3. Ka tuwhera he matapihi me nga ripa rereke, tohua te ripa "Tau". I konei ka kitea e koe he rarangi o nga waahanga whakatakotoranga, tohua "Ritenga" kei raro o te rarangi.
4. Na, i te waahanga "Momo", ka kite koe i tetahi pouaka kuputuhi me te raupapa o nga waehere whakahōputu taunoa. Ka taea e koe te whakamahi i enei waehere hei timatanga ki te hanga i to ake whakatakotoranga ritenga.
5. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te whakaatu i nga haora mahi i roto i te whakatakotoranga "HH:MM", ​​ka taea e koe te whakamahi i te waehere e whai ake nei: h:mm. Ka whakaatu tenei i nga haora i roto i te whakatakotoranga 24 haora me nga meneti.
6. Kia tomo koe i te waehere whakahōputu e hiahiatia ana, paatohia te "OK" ki te tono i te whakahōputu ki nga pūtau kua tohua.

Ma te whakatakotoranga pūtau ritenga, ka taea e koe te tiro i te maha o nga haora mahi i runga i te maarama me te ngawari ki te maarama. Whakamatautau ki nga momo whakatakotoranga ka kimihia te mea e pai ana ki o hiahia! Kia maumahara ka taea hoki e koe te whakamahi i tenei mahi ki te tono i etahi atu whakatakotoranga ritenga, penei i nga paheketanga, nga ra, nga moni ranei. He mutunga kore nga huarahi!

11. Me pehea te tatau i te wa whakaemi tae noa ki te ra o naianei kei Excel

Mena ka hiahia koe ki te tatau i te wa whakaemi ki te ra o naianei i Excel, he maha nga huarahi hei mahi. Kei raro nei, ka whakaatuhia e matou he tikanga taahiraa-i-te-taahiraa hei whakaoti i tenei raru ma te ngawari me te whai hua.

1. Tikina te rā onāianei: Hei timata, me whakauru koe i te tauira “=TODAY()” ki te pūtau e hiahia ana koe ki te whakaatu i te rā onāianei. Ka whakahokia e tenei tauira te ra o te punaha o naianei.

2. Tangohia nga ra e tika ana: I muri mai, me tango e koe nga ra kua kohia i mua i te ra o naianei. Me whakaaro ko nga ra e tika ana kei te pou A. Hei tango i te ra o naianei mai i tetahi ra motuhake i roto i te pūtau A2, me whakauru koe i te tauira “=TODAY()-A2”. Ka tātai aunoatia e tēnei tātai te rerekētanga o ngā rā i waenga i te rā onāianei me te rā i te pūtau A2. Ka taea e koe te toia ki raro ki te hoatu ki nga pūtau katoa o te pou A i whakaurua e koe nga ra whakahiato.

3. Whakahōputu te hua: Ka mutu, ka taea e koe te whakahōputu i te tīwae e whakaatu ana i te wā whakaemi. Ki te mahi i tenei, tohua te pou hua ka paato-matau. Na, whiriwhiri "Hōputu Pūtau" ka tīpako i te hōputu e hiahiatia ana, ahakoa "Tau", "General" ranei "Ritenga". Ma tenei ara, ka taea e koe te tiro tika i te wa whakaemi.

12. Tātai hei tātai i te wā hararei, i te ngaro rānei i Excel

Hei tatau i te hararei, te wa ngaro ranei i Excel, ka taea e koe te whai i enei mahi ngawari:

1. Whakatuwheratia he konae Excel hou ka waihangahia he pou hei tuhi i nga ra tiimata me te mutunga o nga hararei me te ngaro. Ka taea e koe te whakamahi i nga pou A me B mo tenei kaupapa.
2. I te tīwae C, tangohia te rā tīmata mai i te rā mutunga mā te whakamahi i te tātai e whai ake nei: =B2-A2 (ko B2 te pūtau kei roto te rā mutunga me A2 te pūtau kei roto te rā tīmatanga).
3. Whakahōputuhia te pūtau ki te tīwae C hei roanga wā mā te kōwhiri i te kōwhiringa "Roa" ki te ripa whakahōputu pūtau.

Ina whai koe i enei mahi, ka taea e koe te tatau i te wa hararei, te wa ngaro ranei i Excel. Kia maumahara ka taea e koe te toia te tauira ki raro ki te tatau i te hararei me te wa ngaro mo nga rekoata maha.

Mena kei te pirangi koe ki te whiwhi i te katoa o te hararei, te wa ngaro ranei mo te whānuitanga o nga ra, ka taea e koe te whakamahi i te mahi SUM i Excel. Tīpakohia noa te pūtau e hiahia ana koe ki te whakaatu i te tapeke ka whakamahi i te tātai =SUMA(C2:C10), i te whakaaro ko C2 te pūtau tuatahi i te tīwae C ka kitea te wā hararei, te wā ngaro rānei, ā, ko C10 te pūtau whakamutunga. Ma tenei e whakaatu ki a koe te tapeke o te wa hararei me te ngaronga mo tera awhe.

13. Nga haora aroturuki i mahihia e te kaupapa i Excel

Ko te whai i nga haora e mahihia ana e te kaupapa i Excel he mahi tino whai hua ki te pupuri i te rekoata tika o te wa i pau mo ia mahi. I muri mai, ka whakaatuhia nga mahi e tika ana hei whakahaere i tenei aroturuki huarahi whai hua:

1. Waihangahia he ripanga ki Excel: Hei timata, me whakatuwhera koe i tetahi konae Excel hou me te hanga ripanga hei tuhi i nga haora mahi. He mea tika kia tautapa nga pou mo te ingoa kaupapa, te ra, nga haora i pau, me etahi atu korero e tika ana.

2. Tuhia nga haora mahi: I ia rarangi o te ripanga, me whakauru nga korero e pa ana ki ia haora mahi. Ka taea te whakamahi i te whakatakotoranga ra me te wa hei whakahaere i te rekoata. I tua atu, ka taea te whakamahi i tetahi tauira ki te tatau aunoa i nga haora katoa e pau ana mo ia kaupapa, ka ngawari te mahi aroturuki.

3. Hangaia he purongo me te wetewete: Kia oti te tuhi o nga haora mahi, ka taea te whakaputa purongo me te wetewete hei arotake i te ahunga whakamua o ia kaupapa. Ka taea te mahi ma te whakamahi i nga taputapu tātari me te tūtohi kei Excel. Ka tino whai hua enei purongo ki te tautuhi i nga rereketanga ka taea i roto i te waa kua whakaritea me te whakarereke mehemea e tika ana.

Ko nga haora aroturuki e mahihia ana e te kaupapa i Excel he mahi ngawari ka taea te whakarato i nga painga maha ki te whakahaere wa me te whakahaere kaupapa. Ma te whai i enei mahi, ka taea e koe te pupuri i te rekoata tika me te taipitopito o nga haora e pau ana mo ia kaupapa, ka ngawari ake te whakatau me te arotake i te ahunga whakamua. Kaua e wareware ki te whakamahi i nga taputapu me nga mahi e waatea ana i Excel hei tere me te whakaaunoa i tenei mahi. Kaua e tatari roa ka timata ki te whakamahi i tenei taputapu aroturuki pai!

14. Ko nga haora kaweake i nga raraunga mahi mai i a Excel hei tātari, hei utu utu ranei

Ko te wetewete i nga haora e mahi ana he mahi matua ki te arotake i nga mahi mahi me te tatau i nga utu a nga kaimahi o tetahi whakahaere. I roto i tenei tikanga, ka tukuna e Excel tetahi otinga pai ki te kaweake i nga raraunga mo nga haora e mahi ana me te whakahaere i tana tātaritanga o muri mai, te whakamahi ranei i roto i te tatauranga utu. I muri mai, ko nga mahi e tika ana mo te kawe i tenei kaweake raraunga ka whakamaaramahia. whai hua.

1. Whirihoranga Rau Excel: Hei timata, he mea nui ki te whakarite kia tika te whirihora o te rau Excel ki te kaweake i nga raraunga mahi wa. E taunaki ana kia whakamahi koe i nga pou motuhake mo te ra, te wa tiimata me te wa mutunga o ia ra mahi.

2. Te whakarite raraunga: Kia oti te whakatakoto i te pepa Excel, kua tae ki te wa ki te whakarite i nga haora mahi raraunga. E whakaarohia ana kia kotahi rarangi mo ia ra mahi me tetahi pou mo ia mara korero (te ra, te wa tiimata, te wa mutunga, me etahi atu). Waihoki, he mea nui ki te whakarite kia oti nga raraunga me te kore he.

3. Kaweake Raraunga: te mutunga, ka taea e koe te haere tonu ki te kaweake i nga haora mahi raraunga. He rereke nga whiringa ka tukuna e Excel hei mahi i tenei mahi, penei i te penapena i te konae ki te whakatakotoranga e hototahi ana ki etahi atu papatono tātari, te whakaputa purongo taipitopito ranei i roto Hōputu PDF. He mea tika ki te rangahau me te whakamahi i te whiringa e pai ana ki nga hiahia o te whakahaere ki te utu, ki te tātari ranei.

Kia maumahara ko te kaweake tika o nga haora mahi raraunga mai i a Excel ka pai ake te tātaritanga me te pai ake o te whakahaere i nga utu kaimahi. A pee i nga taahiraa kua whakahuahia i runga ake nei ka whai hua ki nga kaha o Excel. Ka whiwhi koe i nga hua tere me te tika hei whakapai ake i nga mahi o to whakahaere!

Hei whakamutunga, ka tukuna e Excel tetahi huarahi pai me te tika ki te tatau i te maha o nga haora mahi. Ma te whakamahi i nga mahi me nga tauira e tika ana, ka taea te mahi i nga tatauranga aunoa hei whakaora i te waa me te whakaiti i nga hapa. Ma te whai waahi ki te whakauru i nga taurangi penei i nga wa roa, nga ra kore mahi me nga huringa mahi rereke, ka taea e Excel te urutau ki nga hiahia motuhake o ia ahuatanga mahi. I tua atu, ko te kaha ki te whakaputa i nga purongo me nga kauwhata i runga i nga tatauranga i mahia he maamaa ake te tātari me te whai i te waa mahi.

Hei poto, ko te ako me pehea te tatau i te maha o nga haora e mahi ana i roto i te Excel ka taea te tino mohio mo te hunga e hiahia ana ki te arotau i te whakahaere wa i roto i o raatau taiao mahi. Ma te iti o te mahi me te mohio ki nga mahi taketake, ka taea e tetahi te whai hua mai i nga painga e tukuna ana e tenei taputapu tatauranga kaha.