Me pehea te wehe i nga ingoa ki Excel

I roto i te ao pakihi me te matauranga, kua riro a Excel hei taputapu tino nui ki te tātari raraunga me te mahi i nga tatauranga uaua pai. Ko tetahi o nga mahi e pa ana ki nga kaiwhakamahi ko te wehewehe ingoa, ina koa ka tae mai ki nga papaunga raraunga me nga korero katoa. kotahi anake pūtau. Te kaha o ingoa motuhake i Excel He mea nui ki te whakarite me te whakarōpū raraunga tika. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga tikanga rereke me nga tauira hei awhina i a koe ki te whakatutuki i tenei mahi. huarahi whai hua me te tika.

I te wa e korero ana mo te wehewehe ingoa i Excel, He mea nui kia mohio he rereke nga ahuatanga ka rereke te tuhi o nga ingoa. Hei tauira, ko etahi ingoa he mokowhiti kotahi i waenganui i te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga, ko etahi he maha nga waahi ka tuhia ranei ki te poraka kotahi kaore he wehenga. I tua atu, ko nga ingoa ka taea te ingoa nui, te iti, te whakakotahi ranei o nga mea e rua. He mea nui kia marama te whakatakotoranga o nga ingoa i mua i te tono tikanga wehewehe.

Ko tetahi o nga huarahi ngawari ki te ingoa motuhake i Excel ko te whakamahi i te tauira “Wehewehea”. Ka tino whai hua tenei ahuatanga ina wehea nga ingoa e tetahi kaiwehe motuhake, penei i te mokowā, te piko ranei. Ma te tauira Ritua ka taea e Excel te tarai i nga ihirangi o te pūtau me te tango i nga waahanga kua wehea e te kaiwehe. Me tika koe ki te kowhiri i te pūtau kei reira te ingoa katoa, kowhiria te kowhiringa "Ritua" ka tohua te kaiwehenga tika. Ka waihanga aunoa a Excel i etahi atu pou kua wehea nga ingoa i runga i te kaiwehe i tohua.

Ko tetahi atu tikanga uaua engari kaha ki te wehe i nga ingoa ki Excel ko te whakamahi i te huinga o nga mahi rereke. Hei tauira, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi maui me te matau ki te tango i nga tohu tuatahi o te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga, ka whakakotahi ma te whakamahi i te mahi CONCATENATE. Ka whai hua tenei tikanga ki te kore nga ingoa e whai ana i tetahi tauira motuhake, ki te hiahia ranei ki te whakahaere i etahi atu mahi raweke, penei i te whakarereke i te whakapaipai o nga reta.

Hei whakatau, ko te kaha ingoa motuhake i Excel He mea nui kia pai te whakarite me te tātari raraunga. Ahakoa te whakamahi i te mahi Split, te whakakotahi ranei i nga mahi rereke, ka whakarato a Excel i nga taputapu kaha hei whakatutuki i tenei mahi. Ma te mohio ki nga ahuatanga rereke me te maarama ki te whakatakotoranga ingoa, ka taea e nga kaiwhakamahi te arotau i o raatau rerenga mahi me te whiwhi hua tika. Haere tonu ki te tirotiro i nga momo whiringa me nga tauira ka tukuna e Excel kia mohio ai koe ki tenei pukenga me te whai hua ki o raraunga.

1. He kupu whakataki ki nga tikanga wehewehe ingoa ki Excel

Ko nga ingoa katoa he pou tino noa i roto i te pepa Tatau Excel. Heoi ano, ka raru pea ina whai ingoa tatou e noho tahi ana i roto i te waea kotahi. Mena kei te pirangi koe ki te wehe i nga ingoa ki nga pou rereke, ka tukuna e Excel etahi tikanga hei whakatutuki i tenei. Anei etahi o nga whiringa tino noa:

1. Ma te whakamahi i te mahi TEXT: He mahi a Excel e kiia ana ko TEXT e taea ai e koe te tango i tetahi waahanga o te tuhinga i runga i nga paearu rereke, penei i te maha o nga tohu, te waahi ranei o tetahi ahuatanga motuhake. Ka taea e koe te whakamahi i tenei mahi ki te tango i te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga mai i te pūtau kei roto te ingoa katoa. Me tohu noa te tuunga o te mokowā ma hei paearu whakawehe.

2. Ma te whakamahi i te mono "Uiui Mana": Ko te Uiui Power he taapiri Excel e taea ai e koe te kawemai, te huri, me te whakakotahi i nga raraunga mai i nga punaa rereke. Ka hoatu ano he whiringa ki te wehe i nga ingoa katoa ki nga pou rereke. Hei mahi, me whiriwhiri koe ingoa tīwae, haere ki te ripa "Whakawhiti raraunga" me te whakamahi i te "Tiwae wehewehe" kōwhiringa. Ka taea e koe te kowhiri i te kaiwehe wehewehe (penei i te mokowā pātea) ka wehea ngā ingoa ki ngā tīwae rerekē.

3. Te whakamahi i nga tauira kupu: Ko tetahi atu whiringa ko te whakamahi i nga tauira kuputuhi i roto i te Excel ki te wehe i nga ingoa katoa. Ka taea e koe te whakamahi i nga tauira penei i te MAUI, i te matau, i te kimi me te roa hei tango i nga waahanga e hiahiatia ana o te pūtau kei roto te ingoa katoa. Hei tauira, ka taea e koe te whakamahi i te tauira LEFT hei tiki i te ingoa tuatahi me te tauira RIGHT hei tiki i te ingoa whakamutunga.

Koinei noa etahi o nga whiringa e waatea ana i Excel hei wehe i nga ingoa ki nga pou rereke. Ko te whiriwhiri o te tikanga ka whakawhirinaki ki o hiahia me o hiahia. Kia mahara tonu ki te hanga a tārua o to konae i mua i te whakarereketanga nui me te mahi i nga raraunga whakamatautau i mua i te tono ki o raraunga tuuturu.

2. Te whakamahi i te tauira Kuputuhi ki nga Tiwae hei wehe i nga ingoa

Ko te tātai Kuputuhi ki nga Tīwae he taputapu tino whai hua i roto i te Excel e taea ai e tatou te wehe i nga ingoa o te rarangi ki nga pou rereke. He tino pai tenei ina he pou kei a tatou nga ingoa katoa, me wehe ki te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga kia pai ake ai te tātari, te tohatoha ranei. Ma tenei tauira, ka tere te huri i tetahi pou ingoa ki nga pou rereke e rua, me te kore e mahi i te wehenga a-ringa.

Hei whakamahi i te tauira Kuputuhi ki nga Tiwae, me kowhiri i te pou kei roto nga ingoa e hiahia ana matou ki te wehe. Na, me haere tatou ki te ripa "Raraunga" ki roto te paeutauta ka paato i te "Kuputuhi ki nga Tiwae". Ka puta mai he ruānuku hei arahi i a tatou i roto i te tukanga wehenga.

I te taahiraa tuatahi o te ruānuku, me kowhiria te whiringa "Taehia" mena ka wehea nga ingoa e tetahi ahuatanga motuhake, penei i te mokowā, te piko ranei. Mena karekau nga ingoa e wehea e tetahi ahuatanga motuhake, me kowhiria te waahanga "Whanui pumau". I te taahiraa tuarua, me whiriwhiri tatou i te kaiwehe tika whakamahia e te hei wehe i nga ingoa. Ka taea tenei he waahi, he piko, he pae poutū, me etahi atu. Ka mutu, i te taahiraa tuatoru, ka taea e tatou te kowhiri i te whakatakotoranga o nga pou ka puta me te tohu ki te waahi e hiahia ana tatou kia tuu nga ingoa wehe. Kia whirihorahia nga whiringa katoa, ka taea e tatou te paato "Whakaoti" ka wehea e Excel nga ingoa ma te whakamahi i te tauira Kuputuhi ki nga Tiwae.

3. Me pehea te whakamahi i te taumahi Ritua hei wehewehe i nga ingoa ki Excel

Ko te mahi Split i Excel he taputapu tino whai hua ki te wehewehe i nga ingoa katoa ki roto i nga pūtau rereke i runga i nga paearu kua whakaritea e te kaiwhakamahi. Ma tenei ahuatanga, ka taea e koe te wehe i nga ingoa ki o raatau waahanga, penei i te ingoa whakamutunga, ingoa tuatahi, me te ingoa waenga. Ma tenei ka ngawari ki te wetewete me te whakarite korero i roto i te ripanga.

Hei whakamahi i te taumahi Ritua, tuatahi tohua te pūtau awhe pūtau ranei e hiahia ana koe ki te wehe i nga ingoa. I muri mai, haere ki te ripa "Raraunga" kei runga i te paeutauta Excel ka paato i te "Kuhinga i roto i nga Tiwae." Ka puta he ruānuku hei arahi i a koe i roto i te tukanga wehenga. I te matapihi tuatahi o te ruānuku, tohua te waahanga "Taehia" ka paato "Whai muri."

I te matapihi e whai ake nei, tīpakohia te/ngā kaiwehe e wehe ana i ngā wāhanga rerekē o te ingoa, pērā i te mokowā, te piko, te tohurua ranei. Ka taea hoki te tirotiro i te pouaka "Whakamahia te piko hei kaiwehe mara" mena kei roto nga ingoa i te ingoa whakamutunga, te whakatakotoranga ingoa tuatahi. Pāwhiritia te "Next" a, i te matapihi whakamutunga o te ruānuku, tohua te whakatakotoranga raraunga mo ia tīwae. Hei tauira, mena kei te pirangi koe kia mau nga ingoa o muri i te pou tuatahi me nga ingoa tuatahi kei roto i te pou tuarua, tohua "Kuputuhi" ki nga pouaka e pa ana.

4. Te wehewehe i nga ingoa me te mahi maui, matau me EXT.NUMBER

I roto i te Excel, he mea noa ki te mahi me nga raraunga kei roto nga ingoa katoa i roto i te pūtau kotahi. Hei wehe i nga ingoa ki o raatau waahanga, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi maui, RIGHT, me EXT.NUMBER. He tino whaihua enei mahi ka taea e koe te tango i tetahi waahanga o te tuhinga ma te ngawari me te tere.

Ko te mahi maui ka taea e koe te tango i etahi momo tohu mai i te timatanga o te tuhinga. Hei tauira, mena kei a koe he rarangi ingoa kei roto i te pou A ka hiahia koe ki te wehe i te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga ki roto i nga pou motuhake, ka taea e koe te whakamahi i te mahi MAUI ki te tango i te ingoa. Tauwhāiti noa te awhe-pūtau kei roto nga ingoa me te maha o nga tohu e hiahia ana koe ki te tango.

Engari, te mahi TIKA ka taea e koe te tango i etahi momo tohu mai i te mutunga o te tuhinga. I muri i te tauira o mua, ki te hiahia koe ki te wehe i te ingoa whakamutunga ki roto i tetahi pou motuhake, ka taea e koe te whakamahi i te mahi RIGHT ki te tango. Tauwhāiti noa te awhe o ngā pūtau kei roto ngā ingoa me te maha o ngā pūāhua e hiahia ana koe ki te tango mai i te mutunga o te kuputuhi. Ma tenei ara, ka whiwhi aunoa koe i te ingoa whakamutunga.

Ka mutu, kei a maatau te mahi EXT.NUMBER, ka taea te tango i te maha o nga tohu mai i te waahi tuatahi i roto i te tuhinga. Mehemea kei a koe he rarangi ingoa kei te pou A, kei te wehea te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga ki te piko. Mena kei te pirangi koe ki te tango i nga ingoa whakamutunga i roto i tetahi pou motuhake, ka taea e koe te whakamahi i tenei mahi. Tohua te awhe o nga pūtau kei roto nga ingoa, te waahi tuatahi mai i te waahi e hiahia ana koe ki te tango i nga ingoa ingoa me te maha o nga tohu hei tango. Ma tenei ara, ka whiwhi koe i nga ingoa whakamutunga o nga ingoa katoa o te rarangi.

Hei poto, hei wehe i nga ingoa katoa i roto i te Excel, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi maui, RIGHT, me EXT.NUMBER ina hiahiatia. Ma enei mahi ka awhina koe ki te tango i nga waahanga motuhake o te tuhinga me te whakarite i o raraunga kia pai ake. Whakamatautau ki a raatau ka kimihia te huarahi pai ki te urutau ki o hiahia.

5. Whakawehea nga ingoa ma te whakamahi i nga korero i roto i te Excel

I te wa e mahi ana me nga ingoa i roto i te ripanga Excel, he maha nga wa ka pa ki te hiahia ki te wehe ki nga pou rereke. Ka whai hua pea tenei mena ka hiahia taatau ki te tarai takitahi i te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga o te rarangi tangata. Ma te whakamahi i nga korero i roto i te Excel, ka taea e tatou te whakatutuki i tenei wehenga ma te tere me te whai hua.

Tuatahi, me whiriwhiri tatou i te pou kei roto nga ingoa rongonui e hiahia ana tatou ki te wehe. I muri mai, ka haere tatou ki te ripa "Raraunga" i runga i te paeutauta Excel ka kowhiri i te "Kuhinga i roto i nga pou" kōwhiringa. Ka tuwhera he ruānuku hei arahi ia tatou i roto i te tukanga wehenga.

I te waahi tuatahi o te ruānuku, me kowhiri i te waahanga "Taehia" ka paato "Whai muri". I muri mai, ka tohua e matou te kaiwehe ka whakamahia hei wehe i nga ingoa. He mokowā tenei, he piko, he tohu tohu, me etahi atu. I muri i te kowhiri i te kaiwehe, ka paato tatou "Whai muri." I te waahanga whakamutunga o te ruānuku, ka taea e tatou te kowhiri i te whakatakotoranga o nga pou ka puta ka paato "Whakaoti". Ma tenei ka wehewehe i nga ingoa ki nga pou takitahi i runga i te kaiwehe i tohua. He maamaa noa!

6. Whakawehe ingoa matatau ma te whakamahi i nga tauira honohono ki Excel

Ko te wehewehe ingoa matatau he mahi noa i roto i te Excel, ina koa ka mahi tahi me nga purongo nui, purongo umanga ranei. Waimarie, ka whakaratohia e Excel tetahi mahi kaha e kiia nei ko CONCATENATE hei wehe aunoa i nga ingoa ki roto i nga pūtau rereke. Ka whakakotahihia e tenei tauira whakakotahi nga mahi maha ki te whakarite paearu tika me te whiwhi hua tika.

Hei timata, whakatuwherahia he ripanga Excel me te whakamahi i nga whakatakotoranga tika ki nga raraunga kei roto nga ingoa tohu. Me mohio kei roto ia ingoa i roto i te pūtau motuhake me te raupapa kotahi i roto i nga rarangi katoa. I muri mai, i roto i te pou e hiahia ana koe ki te tiki i te ingoa whakamutunga, me whakauru koe i te tauira CONCATENATE ka titiro ki te pūtau kei roto te ingoa katoa. Na ka whakamahi i te mahi VLOOKUP ka taea e koe te rapu i te waahi ka tango i te ingoa whakamutunga. Ka whakamanahia e tenei a te wehenga tika o nga ingoa i Excel mo ia rarangi raraunga.

Mēnā kei roto i te tīwae te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga, ka taea e koe te whakamahi i te tātai matatau ake. Whakakotahitia te CONCATENATE me nga mahi RIGHT me te LOOKUP hei tango i te ingoa whakamutunga ki roto i nga pou motuhake. Ka taea e koe te kape motuhake me te whakapiri i nga uara kua riro hei whakakore i nga tauira ka waiho noa nga ingoa whakamutunga ki roto i nga ruma. Kia mahara, He maha nga whiringa ka tukuna e Excel ki te whakarite i te wehenga ingoa ki o hiahia motuhake. Kaua e pai ki te whakamatau me te urutau i enei tauira ki to huinga raraunga kia pai ai nga hua.

7. Nga taunakitanga me nga mahi pai ina wehe nga ingoa ki Excel

Ko te wehewehe i nga ingoa i roto i te Excel he mahi noa ka taea te uaua ki te kore e whakamahia te tikanga tika. Waimarie, he tohutohu me nga whakaritenga pai ka taea te whakahaere i tenei mahi. I tenei pou, ka hoatu e matou ki a koe etahi tohutohu whaihua ki te wehe i nga ingoa i roto i te Excel kia pai me te tika.

Whakamahia te mahi TEXT: Ko te mahi TEXT i Excel he taputapu kaha e taea ai e koe te mahi i nga momo mahi whakahōputu i runga i te pūtau kuputuhi. Hei wehe i nga ingoa i roto i te Excel, ka taea e koe te whakamahi i te mahi TEXT me te taha maui, matau, me te KIMI. Hei tauira, mena kei a koe he pūtau me te ingoa oti "Juan Pérez" ka hiahia koe ki te wehe kia rua nga pou, tetahi me te ingoa tuatahi me tetahi ki te ingoa whakamutunga, ka taea e koe te whakamahi i te tauira e whai ake nei: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) ki te tango i te ingoa tuatahi me =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) ki te tango i te ingoa whakamutunga.

Whakamahia te ruānuku kuputuhi tīwae: Kei a Excel tetahi ahuatanga e kiia ana ko "Kuatuhi i roto i nga Tiwae" he ngawari ki te wehe i nga ingoa ki Excel. Hei whakamahi i tenei ahuatanga, kowhiria nga pūtau kei roto nga ingoa katoa e hiahia ana koe ki te wehe. Muri iho, haere ki te ripa "Raraunga" i runga i te paeutauta ka paato i te paatene "Kuputuhi kei roto i nga Tiwae". Ka tuwhera he ruānuku hei arahi i a koe i roto i te tukanga wehewehe ingoa. Me whai noa i nga hikoi ka kowhiri i te whiringa e tika ana hei wehe i nga ingoa me nga mokowā, nga piko, etahi atu kaiwehe ranei. He tino whaihua tenei ahuatanga ki te hiahia koe ki te wehe i nga ingoa maha ki Excel i te wa kotahi.

Whakamahia ngā tātai whakakotahi: Mena karekau nga ingoa o to pepa Excel e whai ana i tetahi tauira motuhake, ka hiahia pea koe ki te whakamahi i nga tauira huinga hei wehe. Hei tauira, ki te mea kei a koe he pūtau me te ingoa katoa i te whakatakotoranga "Ingoa Whakamutunga, Ingoa Tuatahi," ka taea e koe te whakamahi i te mahi KIMI me nga mahi MAUI me te MAU ki te tango i te ingoa whakamutunga me te ingoa tuatahi ki nga pou motuhake. Ka taea hoki e koe te whakamahi i te mahi SUBSTITUTE ki te tango i nga tohu kaore e hiahiatia, penei i te tohuhono, i nga waahi ranei, i mua i te wehe i nga ingoa. Kia mahara ki te whakatika i nga tauira kia rite ki nga hiahia me te whakatakotoranga Tuhinga o mua.