Me pēhea te wehewehe i tētahi pou i roto i te Excel

I roto i te ao pakihi o enei ra, he mea nui te whakahaere raraunga pai mo te whakatau whakatau. I roto i tera tikanga, kua whakapumautia e Excel ko ia tetahi o nga taputapu tino whakamahia ki te whakarite me te tātari korero. Heoi, i etahi wa ka kite tatou me wehe he pou i roto i te Excel kia pai ake ai te whakahaere raraunga. I roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga waahanga hangarau e tika ana kia tika te mahi i tenei mahi me te kore he raruraru. Ka ako tatou me pehea te wehewehe i te pou ki nga waahanga rereke, ka taea e tatou te mahi i nga tatauranga takitahi, te whakariterite me te tarai i nga raraunga motuhake, me te whakahaere i te tātaritanga whanui. Mena kei te rapu koe ki te whakawhānui ake i o pukenga Excel me te arotau i to whakahaerenga raraunga, panuihia kia mohio koe me pehea te wehewehe i tetahi pou i Excel whai hua.

1. He kupu whakataki ki te wehewehe i tetahi pou i roto i te Microsoft Excel

Para aquellos que trabajan con Microsoft Excel, ko te wehewehe i te pou ka taea te mahi me aro me te tika. Waimarie, ka tukuna e Excel tetahi mahi hanga-i roto e taea ai e koe te wehe i tetahi pou i runga i nga paearu rereke. I tenei waahanga, ka arahi ahau i a koe i roto i nga huarahi e tika ana kia pai ai te mahi i tenei mahi.

Tuatahi, me whiriwhiri e koe te tīwae e hiahia ana koe ki te wehe. Ka taea e koe tenei ma te panui noa i te reta pane pane. Ina kowhiria te pou, haere ki te ripa "Raraunga" kei roto te paeutauta o Excel me te rapu i te waahanga "Tuhinga Tuhituhi". Ma te panui i tenei whiringa ka whakatuwherahia he pouaka korero ka taea e koe te whiriwhiri me pehea e hiahia ana koe ki te wehe i te pou.

I roto i te pouaka korero, ka taea e koe te kowhiri mena ka hiahia koe ki te wehe i te pou i runga i tetahi ahuatanga motuhake, penei i te piko, mokowhiti ranei, me wehe ranei ki nga waahi motuhake. Ka taea hoki e koe te whiriwhiri mena ka hiahia koe ki te wehe i te tīwae ki ngā tīwae pātata, ki te whakakapi rānei i te tīwae tīariari ki ngā tīwae wehe. Ka oti i a koe te kowhiringa, pawhiria te "OK" ka wehe aunoa a Excel i te pou kia rite ki o whakaritenga.

2. Nga mahi o mua ki te wehewehe i tetahi pou i Excel

I mua i te wehewehe i tetahi pou i roto i te Excel, he mea nui ki te whakarite kia tika te whakariterite me te whakahōputu i nga raraunga. Kei raro nei etahi mahi tuatahi me whai koe ki te whakarite i o raraunga:

Hipanga 1: Arotakehia nga raraunga ka tango i nga mokowhiti me nga tohu kaore e hiahiatia. Ka taea e koe te whakamahi i te waahanga "Kimihia me te Whakakapi" ki te rapu i nga tohu motuhake me te whakakapi ki te kore, ki te ahua tika ranei.

Hipanga 2: Kia tika te whakarite i nga raraunga. Mena kei te hiahia koe ki te wehe i tetahi pou i runga i tetahi uara motuhake, me whakariterite nga raraunga kia whakarōpūhia ai taua uara. Ka taea e koe te whakamahi i te mahi "Whakaritea" ki te whakarite raraunga i runga i tetahi pou motuhake.

Hipanga 3: Mena kei te pirangi koe ki te wehe i tetahi pou ki roto i nga pou maha, kia nui to waahi hei taapiri i nga pou hou. Mena e tika ana, whakauruhia etahi atu pou i mua i te tiimata i te tukanga wehewehe.

3. Ma te whakamahi i te mahi "Kuputuhi i roto i nga Tiwae" i roto i te Excel ki te wehe i tetahi pou

Ko te mahi "Kuputuhi i roto i nga Tiwae" he taputapu tino whai hua i roto i te Excel e taea ai e koe te wehewehe i te pou o te kuputuhi ki nga pou maha. He tino whaihua tenei ina he pou ta tatou me nga raraunga me wehe ki nga waahanga rereke, ina hiahia ana tatou ki te tango korero motuhake mai i tetahi pou.

Hei whakamahi i te waahanga "Kuatuhi i roto i nga Tiwae" ki Excel, whai i enei mahi:

• Tīpakohia te tīwae e hiahia ana koe ki te wehe ka haere ki te ripa "Raraunga" i te pae tahua runga.
• Patohia te "Kuhinga i roto i nga Tiwae" i te roopu taputapu "Utauta Raraunga" kei te ripa "Raraunga".
• Ka tuwhera te ruānuku "Kuhinga i roto i nga Tiwae". I te taahiraa tuatahi, whiriwhirihia mehemea ka wehea te raraunga e te kaiwehewehe, he whanui pumau ranei.
• Mēnā ka wehea te raraunga e te kaiwehe, tīpakohia te momo kaiwehe e whakamahia ana (pērā i te piko, tohu tohu, ripa, me etahi atu).
• I te taahiraa tuatoru o te ruānuku, tīpakohia te whakatakotoranga o ia tīwae (pērā i te kuputuhi, te rā, te nama, me ētahi atu) ka whakatika i ngā kōwhiringa kia rite ki ngā hiahia o tō tuhinga.
• Whakaotihia te ruānuku ka kite koe kua wehea te tīwae kuputuhi ki ngā tīwae maha i runga i ō tautuhinga.

Na ko tera! Inaianei ka taea e koe te whakamahi i te mahi "Kuputuhi i roto i nga Tiwae" ki Excel ki te wehe tere me te ngawari. Ma tenei taputapu ka whakaora koe i te wa me te kaha i te wa e mahi ana me nga huinga nui raraunga i roto i te Excel.

4. Te wehewehe i te tīwae i Excel mā te whakamahi i ngā tātai

5. Me pehea te wehewehe i tetahi pou i Excel ma te whakamahi i te tohu whakawehe

Ko te tukanga o te wehewehe i tetahi pou i Excel ma te whakamahi i te tohu whakawehe ka tino whai hua mo te whakarite me te raweke i nga raraunga. Waimarie, ka tukuna e Excel te maha o nga taputapu me nga mahi e taea ai e koe te mahi tere me te whai hua. Kei raro nei nga korero a taahiraa i te taahiraa ki te wehe i tetahi pou i roto i te ripanga Excel ma te whakamahi i tetahi tohu whakawehe motuhake.

1. Tīpakohia te tīwae e hiahia ana koe ki te wehe. Ka taea e koe tenei ma te panui i te reta o te pou kei runga ake o te ripanga. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te wehe i te pou A, pawhiria te reta "A."

2. Patohia te ripa "Raraunga" i te paeutauta Excel. Na, tohua te waahanga "Kuhinga i roto i nga Tiwae" i te roopu "Utauta Raraunga".

3. I roto i te pouaka korero "Kuputuhi i roto i nga Tiwae", tohua te waahanga "Taiti" ka paato "Whai muri." Whai muri, tohua te momo kaiwehe i whakamahia ki te pou e hiahia ana koe ki te wehe. Ka taea te tohu penei i te piko, te kowhatu, te mokowhiti, tetahi atu tohu ranei e wehewehe ana i nga huānga o te pou. Na, pawhiria "Whai muri."

6. Te wehewehe i te tīwae i Excel mā te whakamahi i te kaiwehe kupu

Ko tetahi o nga mahi noa i roto i te Excel ko te wehewehe i tetahi pou ki roto i nga pou maha ma te whakamahi i te kaiwehe kupu. He tino pai tenei ina he pou kei roto nga korero whakakotahi me wehe e tatou ki nga mara takitahi. Waimarie, ka tukuna e Excel tetahi mahi e taea ai e tatou te mahi tere me te pai.

Hei wehe i tetahi pou i roto i te Excel ma te whakamahi i te kaiwehe kupu, whai i enei mahi:

1. Tīpakohia te tīwae e hiahia ana koe ki te wehe.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
3. I roto i te roopu Utauta Raraunga, pawhiria te Kuputuhi kei roto i nga Tiwae.
4. Ka tuwhera te ruānuku huri kuputuhi ki te tīwae. I te matapihi tuatahi, tohua te waahanga "Taehia" ka paato "Whai muri."
5. I te matapihi e whai ake nei, tohua te kaiwehe kupu e whakamahia ana i roto i to pou (hei tauira, te piko, te tohu tohu, te mokowā) ka paato "Whai muri."
6. I roto i te matapihi whakamutunga, ka taea e koe te whiriwhiri i te hōputu o te raraunga wahia. Ka taea e koe te kowhiri i waenga i "General", "Kuputuhi", "Rā" me etahi atu whakatakotoranga. Patohia te "Whakaoti" ina oti ana koe te whiriwhiri.

Ina whai koe i enei kaupae, ka wehea e Excel te tīwae kua tohua ki roto i nga pou maha, ma te whakamahi i te kaiwehe kupu i tohua e koe. He tino whai hua tenei ahuatanga ina hiahia koe ki te mahi i te whawhe, i te tātaritanga taipitopito ranei i roto i te Excel.

7. Te whakamahi i te tikanga wehewehe tīwae i Excel ki te huinga raraunga nui

I roto i te Excel, he tino whai hua te tikanga wehewehe pou ina e ngana ana koe ki te mahi me nga huinga raraunga nui me te wehe i tetahi pou ki nga waahanga maha. Waimarie, he maha nga whiringa a Excel ki te whakatutuki tere me te ngawari.

Hei whakamahi i te tikanga wehenga tīwae, kōwhiri tuatahi i te tīwae e hiahia ana koe ki te wehe. Na, haere ki te ripa "Raraunga" kei runga i te paeutauta Excel ka paato i te "Kuputuhi kei nga Tiwae." Ka puta mai he ruānuku hei arahi i a koe i roto i te tukanga wehewehe pou.

Ina kua tohua e koe te whiringa "Kuatuhi kei roto i nga Tiwae", tohua te momo raraunga kei roto i te pou e hiahia ana koe ki te wehe. Ka taea e koe te kowhiri i waenga i te "Taepe" ranei "Whanui Whai". Mēnā ka wehea ō raraunga e tētahi pūāhua motuhake, pēnei i te piko, te mokowā rānei, tīpakohia te kōwhiringa "Taewhāiti" ka kōwhiri i te momo kaiwehe e whakamahia ana i roto i to huinga raraunga. Mena he roa te roa o to raraunga, tohua te waahanga "Whanui Whai" ka tautuhi i nga waahi ka hiahiatia.

8. Te whakahaere me te whakaoti rapanga noa i te wa e wehea ana he pou i Excel

9. Nga taunakitanga matatau mo te wehewehe i tetahi pou i roto i te Excel

Ki te kawe i te wehenga matatau o te tīwae i Excel, he mea nui ki te whai i etahi tohutohu me nga tohutohu hei whakapumau i te hua tika me te whai hua. Kei raro nei etahi whakaaro hei awhina:

• Whakamahia nga mahi kupu: Hei wehe i tetahi pou i roto i te Excel, e taunaki ana kia whakamahia nga mahi tuhinga penei i te MAUI, TE TIKA me te WAENGANUI. Ko enei mahinga ka taea e koe te tango i tetahi waahanga motuhake o te tuhinga, ka tino whai hua mo te wehewehe i te pou ki nga waahanga rereke.
• Whakamahia nga kaiwehe: Mena ka wehea nga korero i roto i te pou e hiahia ana koe ki te wehea e etahi kaiwehe, penei i te mokowā, te piko, te tohuhono ranei, ka taea e koe te whakamahi i te mahi "Kuputuhi i roto i nga Tiwae" ki te wehewehe i nga korero ki nga pou rereke i runga i te waahanga kua tohua.
• Whakamahia te mahi CONCATENATE: Mena kei te pirangi koe ki te whakakotahi i nga pou e rua, neke atu ranei ki te pou kotahi, ka taea e koe te whakamahi i te mahi CONCATENATE. Ma tenei mahi ka taea e koe te whakauru i nga ihirangi o nga pou rereke ki roto i te pou kotahi, ma te whakamahi i te waahanga whiriwhiri.

Hei tāpiri atu ki ēnei tohutohu, he rereke nga tikanga matatau ka taea te whakamahi i runga i nga hiahia me te uaua o te wehenga hei whakahaere. He mea tika ki te torotoro me te ako i nga huarahi ka tukuna e Excel, penei i nga mahi matatau, nga taputapu whakahōputu me nga whiringa tātari, kia kitea ai te otinga e tika ana mo ia keehi.

Hei whakarāpopototanga, ki te mahi i te wehenga tīwae matatau ki Excel, me whakamahi koe i nga mahi kuputuhi, te whakamahi i nga kaiwehe, me te whakamahi i nga mahi me nga taputapu e tika ana ka tukuna e Excel. Ma te whai i enei tohutohu me te tirotiro i nga whiringa katoa e waatea ana, ka taea e koe te mahi i te wehewehenga tika me te whai hua o tetahi pou i Excel.

10. Te whakamahi tonotono Excel hei tere ake i te wehewehenga o te pou

Ko te wehewehe i te pourangi i roto i te Excel he mahi hoha me te whakapau wa, ina koa he nui to raraunga. Waimarie, ka taea e koe te tere ake i tenei mahi ma te whakamahi i nga tonotono i Excel. Ko te tonotono he raupapa whakahau, tohutohu ranei ka taea e koe te hanga ki Excel hei whakaaunoa i nga mahi tukurua. I tenei pou, ka whakaatu ahau ki a koe me pehea te whakamahi i nga tonotono Excel hei tere ake i te wehenga o te pou.

Ko te mea tuatahi me mahi koe ko te whakahohe i te ripa "Kaiwhakawhanake" ki Excel mena kaore ano kia kitea. Ki te mahi i tenei, haere ki te "Kōnae", ka "Kōwhiringa" ka kowhiri i te "Ripene Whakaritea". Tirohia te pouaka "Kaiwhakawhanake" ka paato "OK." Ma tenei ka taea e koe te uru atu ki nga taputapu whanaketanga Excel, tae atu ki te hanga me te whakatika tonotono.

Ina whakahohea e koe te ripa "Kaiwhakawhanake", ka taea e koe te hanga tonotono hou. Ki te mahi i tenei, paatohia te ripa "Kaiwhakawhanake" ka kowhiri i te "Tuhia Tonotono" i roto i te roopu "Waehere". Whakaingoatia to tonotono me te whiriwhiri i tetahi waahi hei rokiroki. Paatohia te "OK" ka timata a Excel ki te tuhi i o mahi. Na, ka taea e koe te mahi i te wehenga o te pou kia rite ki taau e mahi a-ringa: tohua nga raraunga, haere ki te ripa "Raraunga" ka paato i te whiringa "Wahea te kupu ki roto i nga pou". Kia oti koe, haere ano ki te ripa "Kaiwhakawhanake" ka kowhiri i te "Kati te Hopu." Kua reri to tonotono hei whakamahi!

11. Nga taputapu rereke hei wehewehe i tetahi pou i Excel

I te wa e mahi ana me nga raraunga i roto i te Excel, he mea noa ka pa ki nga ahuatanga e tika ana kia wehea he pou ki etahi waahanga. Ahakoa he mahi a Excel ki te wehewehe i nga pūtau ma te whakamahi i te kaiwehe, tera ano etahi taputapu rereke hei whakahaere i tenei mahi. Kei raro nei ka whakaatu atu matou ki a koe etahi o enei taputapu rereke me pehea te whakamahi ki te wehe i tetahi pou i Excel.

Ko tetahi o nga whiringa ka whai hua ko te whakamahi i nga tauira kupu i roto i te Excel ki te wehe i tetahi pou ki nga waahanga rereke. Ko te mahi LEFT ka taea e koe te tango i etahi momo tohu mai i te timatanga o te tuhinga, ko te mahi RIGHT he tango i nga tohu mai i te mutunga. I tetahi atu taha, ko te mahi EXTRAETEXTS ka taea e koe te tango i tetahi kongakonga tuhinga i runga i tona turanga tuatahi me te whakamutunga. Ko te whakamahi i enei tauira ka taea te a huarahi whai hua ki te wehewehe i te pou ki etahi wahanga.

Ko tetahi atu taputapu ka whai hua pea ko te taapiri Power Query, e waatea ana ki nga momo putanga hou o Excel. Ma te Uiui Mana ka taea e koe te mahi i nga mahi hurihanga raraunga i roto i te ara matatau me te ngawari. Ki te wehewehe i tetahi pou ki etahi waahanga ma te whakamahi i te Uiui Mana, ka taea te whakamahi i te mahi "Split column by delimiter" e taea ai e koe te tautuhi i te kaiwehe hei whakamahi me te whakaputa aunoa i etahi atu pou me nga raraunga wehe. He tino whaihua tenei whiringa ina hiahia koe ki te whakahaere i tenei tukanga i runga i te tikanga.

12. Nga tohutohu mo te pupuri me te whakahou i nga pou wehewehe i Excel

Ko te pupuri me te whakahou i nga pou wehewehe i roto i te Excel he mahi uaua, engari ma nga tohutohu tika ka taea e koe te whakangawari me te penapena wa i roto i o mahi o ia ra. Anei etahi tohutohu whaihua hei whakatutuki i tenei mahi. whai hua:

1. Whakamahia ngā tātai hei wehe i ngā tīwae: Engari ki te mahi a-ringa, me whakamahi nga ahuatanga o Excel ki te wehe aunoa i nga pou. Ka taea e koe te whakamahi i nga mahi penei i te TEXT, TE MAUI, TE TIKA, TE TANGA ranei hei wehe i nga raraunga ki nga pou e rite ana.
2. Whakamahia nga whiriwhiringa hei whakahou i nga raraunga: Mena ka hiahia koe ki te whakahou i nga raraunga i roto i te waahanga wehewehe, ka taea e koe te whakamahi i nga whiriwhiringa Excel hei whiriwhiri i nga rekoata e hiahia ana koe ki te whakahou. Ina tātarihia, ka taea e koe te whakarereke i nga huringa e tika ana kia pai ake.
3. Whakaaunoatia te tukanga me nga tonotono: Mena ka mahi koe me nga pou wehewehe i nga wa katoa, whakaarohia te hanga tonotono ki Excel hei whakaaunoa i te tukanga. Ka taea e koe te tuhi tonotono e mahi ana i nga mahi e tika ana hei wehe me te whakahou i nga pou, ka whakahaere i nga wa e hiahia ana koe.

Ma enei tohutohu ka awhina koe ki te whakamaarama i te pupuri me te whakahou i nga pou wehewehe i Excel. Kia maumahara ma te whakaharatau me te waia ki nga mahi me nga taputapu a Excel ka taea e koe te mahi pai ake i enei mahi. Kaua e whakaroa ki te whakatinana me te whakamahi i te kaha o Excel!

13. Te hiranga me nga painga o te wehewehe i tetahi pou i roto i te Excel

Ko te wehewehe i tetahi pou i roto i te Excel he mahi tino whai hua ki te whakarite me te tātari raraunga kia pai ake. Ma te wehewehe i tetahi pou, ka taea e tatou te tango i nga korero motuhake mai i te pūtau, te whakakotahi ranei i nga waahanga raraunga ki roto i te pūtau kotahi. Ma tenei kaha ka taea e taatau ki te whakarite i nga tatauranga tika ake me te mahi tātaritanga taipitopito o a maatau raraunga.

Ko tetahi o nga huarahi tino noa ki te wehe i tetahi pou i roto i te Excel ko te whakamahi i te mahi "Kuputuhi i roto i nga Tiwae". Ma tenei mahi ka taea e tatou te kowhiri i tetahi kaiwehe, penei i te mokowā, te piko, te tohurua ranei, ka wehe aunoa i nga raraunga ki nga pou motuhake. Ka taea hoki e matou te tautuhi i te whakatakotoranga o nga raraunga ka puta, penei i te ra, te wa, te tau ranei.

Hei whakamahi i te waahanga "Kuatuhi kei roto i nga Tiwae", tohua noa te pou e hiahia ana koe ki te wehe ka haere ki te ripa "Raraunga" kei te paeutauta Excel. Patohia te paatene "Kuatuhi kei roto i nga Tiwae" ka whai i nga tohutohu ruānuku. Me whiriwhiri koe i te kaiwehe tika me te whakatakotoranga mo nga raraunga ka puta. Kia oti te tukanga, ka wehewehea e Excel te pou ki etahi pou motuhake, kia maamaa ake te whakahaere me te tātari i nga raraunga.

14. Nga whakatau me te whakarāpopoto me pehea te wehewehe tika i te tīwae ki Excel

Ko te wehewehe i te pou i roto i te Excel he mahi uaua me te rangirua ki te kore koe e mohio ki nga mahi pai me nga taputapu tika. Waimarie, ma nga hikoinga tika me te whakamahi i nga ahuatanga tika, ka taea te mahi tika me te pai o tenei mahi. Ka whakarāpopotohia e tēnei tuhinga ngā tangohanga matua me te whakarato i te huarahi taahiraa-i-te-taahiraa ki te wehe i tetahi pou i Excel.

Ko tetahi o nga waahanga nui ko te waahanga "Split Text" a Excel he taputapu kaha me te ngawari ki te whakamahi mo te wehewehe i te pou ki nga waahanga maha. Ma tenei mahi ka taea e koe te wehe i nga kuputuhi i runga i te kaiwehenga kua tohua, penei i te mokowā, te piko, te tohuhono ranei. I tua atu, ka taea te whakamahi i nga tauira ritenga ki te mahi wehewehenga uaua ake, penei i te wehe i te pou ki nga pou maha ma te whakamahi i nga paearu rereke.

Ko tetahi atu whakatau nui ko te hiahia ki te whakamahere tika me te whakarite i nga raraunga i mua i te mahi i te wehenga. Kei roto i tenei ko te whakarite kei roto i te pou ka wehewehea nga tuhinga e tika ana, kaore he korero taapiri ka pa ki te mahi. He mea nui hoki ki te kawe i a tārua o nga raraunga taketake i mua i te whakarereketanga, hei karo i te ngaronga, te kino ranei.

Hei whakarāpopototanga, ko te wehewehe i te tīwae ki Excel he mahi ngawari engari tino whai hua e taea ai e tatou te whakarite me te tātari raraunga pai ake. Na roto i nga momo tikanga me nga taputapu e whakaahuatia ana i roto i tenei tuhinga, kua ako matou me pehea te wehewehe i te pourangi i roto i te Excel ma te whakamahi i te kuputuhi pou, te huri i te kuputuhi ki te ruānuku tīwae, te tātai, me te mahi kuputuhi.

Ma te wehewehe i te pou, ka taea e tatou te wehewehe i nga korero ki nga waahanga motuhake me te whai kiko, kia ngawari ake te whakahaere me te whakahaere i nga raraunga. I tua atu, ma tenei mahi ka nui ake te ngawari me te tātari i te wa e mahi ana me o maatau ripanga.

He mea nui kia mohio koe ahakoa he mahi ngawari te wehewehe i te pou, me tiaki motuhake i te wa e whiriwhiri ana i te tikanga tino tika mo o maatau raraunga me te whakaaro ki te ngaro o nga korero i te waa o te mahi.

Hei whakarāpopototanga, ma te ako me pehea te wehewehe i tetahi pou i roto i te Excel, kua riro mai i a matou he taputapu utu nui e taea ai e matou te arotau i a matou mahi me nga raraunga, te whakapai ake i ta matou whakahaere, me te whakanui ake i to maatau ki te whakamahi i tenei taputapu ripanga kaha.