He aha te aratau matatapu a Gmail me ahea koe e whakakā ai?

¿He aha te "aratau matatapu" a Gmail me ahea koe e whakahohe ai? Ma tenei aratau tuku motuhake ka taea e koe te whakaiti i nga mea ka taea e te kaiwhiwhi ki to imeera.Ka aukati i nga kaiwhakamahi ki te tuku whakamua, ki te kape i ana tuhinga, ki te tango i nga taapiri, ki te ta i ona ihirangi. Ka taea hoki e koe te whakarite i te ra paunga, me tono ranei he waehere SMS hei whakatuwhera. Ehara i te mea maamaa, engari ka whakamahia tika, ka tino whakaitihia nga tupono ka mahi me nga korero tairongo.

Ko te aratau muna a Gmail he huarahi motuhake mo te tuku imeera I tenei aratau, ka tukuna e Google nga here ki te karere me ona taapiri, ka whakaiti i te kaha o te kaiwhiwhi ki te tiri korero. Ina whakahohe koe i tenei aratau, ka ngaro nga whiringa tiritiri a te kaiwhiwhi. whakamua, kape, tango me te ta te ihirangi.

I tua atu i te aukati i aua mahi, ka taea e Gmail te whakarite i te ra paunga. Mo te karere: i muri i tera wa, ka kore e taea e te kaiwhiwhi te tiro. Ka taea hoki e koe te whakakore a-ringa te urunga i nga wa katoa mena ka pouri koe ki nga mea i tukuna mai, ka kitea ranei he hapa i te taha o te kaiwhiwhi. He tino whai hua tenei ina pa ana ki nga tuhinga matatapu, nga raraunga whaiaro, me nga whakawhitinga korero a-roto.

Kei roto ano i te waahanga he punaha manatoko kupuhipa taapiriKa taea e koe te tono i te kaiwhiwhi ki te hiahia ki tetahi waehere hei whakatuwhera i te imeera: he manatoko ngawari ranei (i etahi wa ka tukuna ma te imeera) he waehere ranei ka tukuna ma te SMS ki te waea pūkoro a te kaiwhiwhi. I tenei ahuatanga tuarua, ko te tangata anake e uru ana ki taua nama waea ka kite i nga korero.

He mea nui kia mohio koe kaore te aratau matatapu e whakamuna makutu i te imeera mutunga-ki-mutunga.Engari, ka huri te ahua o te tukunga o nga ihirangi. Karekau a Gmail e tuku tika i nga tuhinga me nga taapiri penei i te karere noa; engari, ka hangaia he hononga haumaru ka taea anake te uru atu i raro i nga tikanga kua whakaritea e koe (te paunga, te manatoko, me etahi atu).

Kei te waatea tenei waahanga mo nga kaute Gmail whaiaro me Google Workspace.A, i roto i nga taiao pakihi, ka taea e nga kaiwhakahaere te whakatau mehemea ka whakaaehia te whakamahi, puta noa i te rohe katoa, i roto ranei i etahi waahanga whakahaere (hei tauira, ka taea mo te tari ture me te whakakore mo te toenga).

He pehea te mahi a te aratau muna i roto

Ina tukuna he karere i roto i te aratau muna, kaore a Gmail e tuku i te tinana imeera "penei tonu". ki te tūmau o te kaiwhiwhi. Ko tana mahi ko te penapena i nga ihirangi kei runga i nga punaha a Google ka whakakapi ki te hononga hono. Mo te tangata e whakamahi ana i a Gmail, he rite tonu te ahua o te hua ki te imeera noa, engari ko te mea pono, kei te uru atu ratou ki taua kaupapa manaaki i runga i te huarahi whakahaere.

Mena kaore te kaiwhiwhi e whakamahi i a Gmail, ka whiwhi ia i tetahi karere me te hono. o te momo "Tirohia te imeera" he rite ranei. Ma te panui ka whakatuwherahia he wharangi Google haumaru me whakauru koe ki te whakauru ranei i te waehere manatoko, i runga i te ahua o to whirihora i te tuku. Ma tenei ara, ka mau tonu te mana whakahaere ahakoa te kaiwhakarato imeera a te kaiwhiwhi.

Ko nga here o tenei aratau ka pa ki te kohinga ihirangi katoaKuputuhi, whakaahua kua whakauruhia, me nga taapiri. Ka taea e te kaiwhiwhi te panui me te arokite i nga taapiri mena he hototahi te whakatakotoranga, engari karekau e uru ki nga mahi ki te penapena ki to rorohiko, tuku atu ki tetahi atu tangata, ki te ta i te imeera mai i a Gmail.

Kotahi te here nui me maumahara koe.Ahakoa kei te aukatihia te kape, te tango, te whakaputa ranei i nga whiringa, kaore e taea e Gmail te aukati katoa i tetahi. WhakaahuamataTangohia he whakaahua me to waea, whakamahi ranei i nga rorohiko kino hei kape i nga ihirangi. Ka ngana a Google ki te whakawhäiti i nga whakaahua whakaahua i etahi taiao, engari i roto i nga mahi, he huarahi tonu hei karo i tenei whakamarumaru.

Ko tetahi atu taipitopito hangarau matua ko nga imeera i roto i te aratau matatapu kaore e taea te whakarite. kia tukuna mai i muri mai. Mena he tangata koe e whakamahi ana i te "Mahere tuku" ki te tuku karere i tetahi wa motuhake, kia maumahara kaore tenei ahuatanga e hototahi ki te aratau matatapu: me tuku tonu e koe.

Nga painga, nga here, me te wa ki te whakahohe

Ko te painga nui o te aratau matatapu ko te whakaiti i te puta ohorere o nga korero tairongo.Mena ka paatoo te kaiwhiwhi ki te "Whakamua" ka ngana ranei ki te tango i tetahi apitihanga hei tiri, kare e taea e ia. Ka aukati tenei i nga hapa maha i roto i nga mahi me nga tautuhinga whaiaro.

Ko te paunga o nga karere tetahi atu mea tino paiKa taea e koe te whiriwhiri kia uru mai he imeera mo te ra, mo te wiki, mo te marama, mo etahi tau ranei (mai i te 1 ra ki te 5 tau nga awhe). I muri i tera wa, ka kore e waatea te tinana karere me nga taapiri ki te kaiwhiwhi, ahakoa ka kite tonu ratou i roto i tana pouakaroto.

Ko te kaha ki te whakakore i te uru i nga wa katoa ka taapiri he kupenga haumaru.Mena kua tukuna e koe he imeera ki te tangata he, kua whakaurua he korero e pouri ana koe i muri mai, kua huri noa ranei to whakaaro, haere noa ki to kōpaki Tuemi Kua Tukua, whakatuwherahia te imeera muna, ka paato i te whiringa ki te tango urunga. Mai i tera wa, ka kore e taea e te kaiwhiwhi te whakatuwhera.

Heoi, ehara tenei aratau i te tino whakangungu rakau, he tino herenga.Ka rite ki te korero i mua ake nei, kaore e taea te aukati i te aukati i nga whakaahua whakaahua, i nga whakaahua ranei, a ki te hiahia te kaiwhiwhi ki te takahi i to whakawhirinakitanga, ka kitea e ia he huarahi ki te penapena i nga korero. I tua atu, i roto i nga taiao rangatōpū tino kaha, ka taupatupatu ki te whakapuranga, ki te arotake, ki nga kaupapa here eDiscovery ranei na te mea ka taka etahi uru ki waho o nga rerenga mahi paerewa.

He mea tika ki te whakahohe i te aratau muna i nga waahi ka hiahia koe ki te mana whakahaere.Ko te tuku kirimana, tiwhikete, tuhinga tuakiri, korero putea, raraunga rongoa, korero a-roto tairongo, hononga hononga ranei me mutu te mahi i tetahi ra motuhake kaore i te tūtohutia. Kaua e whakamahia noa, i te mea ka taapirihia e ia nga waahanga mo te kaiwhiwhi ka taea te whakararu i nga mea mena kaore e hiahiatia ana.

Me pehea te tuku imeera huna mai i a Gmail i runga rorohiko

Ko te tikanga mo te whakamahi aratau muna mai i te putanga paetukutuku a Gmail he tino mohio.Engari he pai ki te haere i te taahiraa i te taahiraa kia kore koe e ngaro i tetahi mea. Ko te whakaaro ka tito koe i to imeera kia rite ki o mua, a, i mua tonu i te tuku, whakahohehia te aratau me te whakatika i nga tautuhinga paunga me te manatoko.

Ko enei nga waahanga matua o te rorohiko:

• Whakatuwherahia a Gmail ka paato i te "Tito" ki te hanga karere hou.
• Tuhia te kaiwhiwhi, te kaupapa, me te ihirangi mai i te imeera, me te taapiri i nga konae me tuku.
• Kei raro o te pouaka tito, pawhiria te ata raka me te karaka. (Koinei te paatene aratau matatapu.) Mena kua whakamahia kee e koe me te hiahia ki te whakarereke i nga tautuhinga, ka kite koe i te "Whakatika".
• Ka tuwhera he matapihi pahū-ake ka taea e koe te whiriwhiri i te ra paunga. o te karere me te hiahia koe kia hiahiatia he kupuhipa.
• I roto i te waahanga kupuhipa ka taea e koe te whiriwhiri i waenga i nga aratau e rua:
  • "Karekau he kupuhipa ma te SMS"Ko nga kaiwhakamahi e whakatuwhera ana i te imeera mai i te taupānga Gmail, paetukutuku ranei ka kite tika; ko te hunga kaore i te whakamahi i a Gmail ka whiwhi tohu i tetahi atu imeera hei manatoko i to raatau tuakiri.
  • "Kupuhipa ma te SMS"Me whakauru te kaiwhiwhi i tetahi waehere ka tukuna ki a raatau ma te karere kuputuhi. Me whakauru te nama waea a te kaiwhiwhi, ehara i a koe.
• Ina oti nga mea katoa kua whakaritea, pawhiria te "Tiaki" katahi ka tuku i te imeera kia rite ki o tikanga.

Kia mahara ko te tautuhinga aratau matatapu ka pa ki nga tuhinga me nga taapiri.Ko nga ihirangi karere katoa kei raro i te paunga, te manatoko, me te kape, te tango ranei i nga here kua tautuhia e koe.

Me pehea te whakahohe i te aratau muna mai i to waea pukoro

Mena ka whakamahi koe i te Gmail mai i to waea pūkoro (Android, iOS ranei), kei a koe ano te aratau matatapu.He paku rereke te waahi o te tautuhinga ki te putanga papamahi, engari he rite tonu te arorau: ka tito koe i te imeera, a, i mua i te tuku, ka whakahohehia e koe te whiringa me te whiriwhiri me pehea e hiahia ana koe ki te tiaki.

Hei whakamahi i te aratau muna i te taupānga GmailKo tenei rerenga whanui e whai ake nei:

• Whakatuwheratia te taupānga Gmail i runga i to waea atamai ka paato i te paatene hei tito i tetahi imeera hou.
• Tuhia te kaiwhiwhi, te kaupapa, me te karereme te taapiri i nga konae mehemea e tika ana.
• Patohia te tahua ira-toru i te kokonga matau o runga mai i te mata i a koe e pato ana.
• Tīpakohia te kōwhiringa "Aratau Matatapu". i te tahua taka-iho.
• Ka tuwhera he mata hei whirihora i te ra paunga me te kupuhipa., me nga awhe paunga e rite ana ki era kei runga ipurangi (mai i te 1 ra ki te 5 tau) me nga whiringa manatoko e rua (paerewa, SMS ranei).
• Whakaritehia nga tautuhinga e hiahia ana koe ka paato i te "Tiaki".
• Tukuna te īmēra i te tikangaMai i tera wa, ka pa katoa nga here kua tautuhia.

I roto i nga mahi o ia ra, he torutoru noa nga hēkona te roa o tenei mahi i te tuku noa.Na reira, ka taea te whakamahi i nga wa katoa i te mea e tika ana te ihirangi. Heoi, kia mahara ki te whakamohio atu ki te kaiwhiwhi mena kaore ia i te mohio ki tenei punaha, kia kore ai e mataku ina tonohia he waehere, ka kitea ranei kaore e taea te tuku i te karere.

Me pehea te whakatuwhera i tetahi imeera muna hei kaiwhiwhi

Ko te wheako o te tangata ka whiwhi i te imeera matatapu ka whakawhirinaki ki nga take matua e ruaAhakoa kei te whakamahi ratou i a Gmail me te kore ranei kua whakahohea e te kaituku te manatoko kupuhipa (ina koa ma te SMS) he take hei whakaaro. Heoi ano, ko te tikanga he tino arahi te mahi, a ka korero te atanga ki a koe me aha koe i ia taahiraa.

Mena kei te whakamahi koe i tetahi kaute Gmail kaore ano te kaituku i tono kupuhipa ma te SMSI te nuinga o nga wa, ka taea e koe te whakatuwhera tika i te imeera mai i te paetukutuku, i te taupānga whakahou ranei kaore he waahanga taapiri. Ka kite koe i te karere pera i mua, engari me te kore he patene whakamua, tango, taaputa ranei. Mena ka whakamahi koe i tetahi atu kiritaki imeera e hono ana ki a Gmail (hei tauira, Outlook), ka puta mai he hononga penei "Tirohia te imeera" ka kawea koe ki tetahi wharangi Google ka uru koe ki roto.

Ina whakahohehia e te kaituku te "Kupuhipa ma te SMS" kōwhiringaKa taapirihia e te tukanga tetahi waahanga haumarutanga. Ka ngana koe ki te whakatuwhera i te karere, ka whakaatu te punaha i te paatene penei "Tukua te kupuhipa"; ka pehi ka tukuna he waehere ma te karere kuputuhi ki te nama waea kua whirihorahia mo koe. Me whakauru koe i taua waehere ki runga i te mata kia uru atu koe ki nga ihirangi.

Mēnā ehara tō wāhitau i te wāhitau Gmail (hei tauira, kei te whakamahi koe i te imeera rangatōpū mai i tetahi atu kaiwhakarato ranei)Ka whiwhi hoki koe i tetahi karere me te hono ki te "Tirohia te imeera" i roto i te atanga haumaru a Google. Mai i reira, ka tonoa pea koe ki te paato i te "Tukua Kupuhipa" ka tirotiro i o karere SMS, i runga ranei i nga tautuhinga o te kaituku, ki te tirotiro i tetahi imeera taapiri kei roto he waehere whakamana.

I nga wa katoa, ka mau tonu nga here mo te kape, te tuku whakamua, te tango, te whakaputa ranei.Ka taea e koe te panui i te imeera, a, ki te mea kaore ano kia pau, kare ano hoki i whakakorehia to urunga, tirohia nga taapiri hototahi; engari karekau koe e whai waahi ki nga ahuatanga angamaheni mo te tiritiri me te penapena ihirangi tika mai i a Gmail.

Ka aha ina pau te imeera, ka whakakorehia ranei te uru?

Kia tae ki te ra paunga kua whakaritea e te kaituku, kua kore e uru atu te karere. Mo te kaiwhiwhi, ahakoa ka kitea tonu i roto i tana pouakaroto, i te purongo ranei, ka ngana ana ki te whakatuwhera, ka kitea kua kore e taea e ia te tiro i nga ihirangi, ka tutaki ranei ki tetahi panui kua pau te imeera.

Ka taea hoki e te kaituku te tango i te kaupapa me te whakakore i te urunga i mua i te ra paunga.Ki te mahi i tenei, whakatuwhera Gmail i runga i te rorohiko, haere ki te kōpaki "I tukuna", kimihia te imeera huna, ka paato i te "Tangohia te uru" kōwhiringa. Mai i tera wa, ko nga ngana a te kaiwhiwhi ki te whakatuwhera i te karere ka whakaatu he hapa, he whakatupato ranei kua kore he whakaaetanga.

Mena ko koe te tangata e whiwhi ana i te imeera kua pau, kua mukua ranei te urunga hapaKo te mea pea kua whakatau te kaituku ki te tapahi i te uru, kua hipa atu ranei koe i te wa i whirihora tuatahitia. I tera keehi, ko to whiringa anake ko te whakapā atu ki taua tangata ki te whakaroa i te ra paunga, ki te tuku ano ranei i nga korero ki tetahi karere hou, matatapu.

Ka puta ano nga hapa e pa ana ki nga nama waea e whakamahia ana mo te manatoko SMS.Ka tautoko noa a Gmail i nga waehere ka tukuna ki etahi whenua me etahi rohe (pēnei i Amerika Te Tai Tokerau, te nuinga o Amerika ki te Tonga, Uropi, Ahitereiria, me etahi rohe o Ahia penei i Korea, Inia, me Japan). Mena ka ngana koe ki te whakarite i tetahi nama karekau i te rohe tautoko, ka kite koe i tetahi panui e kii ana kaore e taea te whakamahi.

He tino whai hua enei tikanga paunga me te whakakore i nga horopaki mahi i reira ka tiritahihia nga tuhinga rangitahi, nga purongo tairongo, me nga raraunga whaiaro e kore e taea te uru atu. Ma te ata whakarite i nga tepe wa, ka taea e koe te whakaiti i te matapihi o nga korero.

Whakahaere aratau muna mo nga kaiwhakahaere mokowāmahi a Google

I roto i nga taiao rangatōpū, kei nga kaiwhakahaere te korero whakamutunga mena kei te waatea te aratau matatapu, kaore ranei. Mo nga kaiwhakamahi. Mai i te papatohu Kaiwhakahaere a Google, ka taea te whakahohe, te mono ranei i te taumata rohe, te tono ranei ki etahi wae whakahaere, e ai ki nga kaupapa here o roto o te kamupene.

Hei whakahaere i tenei mahi puta noa i te ao i roto i te whakahaere, me tika te kaiwhakahaere:

• Takiuru ki te papatohu whakahaere me tetahi kaute kei a ia nga mana whakahaere.
• Haere ki te waahanga "Nga tono", ka haere ki "Google Workspace" katahi ka "Gmail".
• Whakatuwheratia te waahanga "Tautuhinga Kaiwhakamahi" ka panuku ki raro ki te "Aratau Matatapu".
• Takina, whakakorehia ranei te pouaka "Whakahohehia te aratau muna"me te tiaki i nga huringa.

Ko nga huringa kaore i te wa tonu.E tohu ana a Google ka roa te roa o enei huringa ki te 24 haora ki te hora katoa puta noa i te rohe katoa, ahakoa i roto i nga mahi ka tono wawe ake. He mea tika kia maumahara ki tenei i te wa e whakamahere ana i te tukunga, i te huringa kaupapa here ranei.

Mena kei te pirangi koe ki te whakahaere aratau muna ma nga waeine whakahaere (OU)He rite te tukanga, engari i mua i te whakatikatika i te tautuhinga, me whiriwhiri e koe te OU motuhake i te taha maui (hei tauira, "Human Resources", "Finance", "Marketing", etc.). Na ka haere ki te waahanga "Aratau Matatapu", whakaahei, whakakorehia ranei, ka tiakina nga huringa mo taua waahanga.

Ko te whakakore i te aratau matatapu ka aukati i nga kaiwhakamahi ki te tuku imeera ma te whakamahi i tenei aratau.Heoi ano, kaore i te aukati i a raatau moni. Mena ka whakaarohia e tetahi whakahaere nga karere matatapu ka tau mai he raru mo te arotake, te tutukitanga, te whakatakotoranga korero ranei, me hanga e ia etahi ture tautukunga mo te whakahaere i enei momo imeera.

Aukati nga karere taumai i roto i te aratau muna i roto i nga pakihi

Ko etahi o nga whakahaere e pai ana ki te aukati i nga imeera muna kia tae atu ki o raatau kaiwhakamahiNa te mea ka whakawhāitihia e enei momo karere te tirotiro ihirangi, te whakapuranga, me nga tikanga eDiscovery ture. Hei whakatika i tenei, ka tukuna e Google Workspace he punaha ture herenga ka taea e enei momo imeera te tautuhi me te whakakore i te taenga ki te rohe.

Ko te tikanga whanui mo te aukati i nga karere matatapu taumai e whai ake nei:

• I roto i te papatohu kaiwhakahaere, uru ki nga tautuhinga Gmail. ka uru ki te waahanga kua whakatapua ki te "Whakaaetanga ki nga paerewa ihirangi".
• Patohia te "Whirihora" ki te hanga i tetahi tautuhinga houMena kei te noho kee nga ture, ka taea e koe te kowhiri "Taapirihia tetahi atu ture".
• Hoatu he ingoa whakamaarama ki te ture (hei tauira, “Paraka aratau muna taumai”).
• I roto i te "Karere Paa" wāhanga, tīpako i te "Tamai" kōwhiringa. kia pa ana te ture ki nga imeera ka tae ki te rohe.
• I roto i te waahanga korero, taapirihia he ahuatanga-metadata ka kowhiria hei huanga "Gmail Confidential Aratau", me te momo orite "Kei te aratau muna Gmail te karere".
• I roto i te paraka mahi, tohua te "Whakakahorehia te karere" a, ki te hiahia, tuhia he tuhinga whakawhaiaro ka tukuna aunoatia ki te kaituku hei whakamarama i te take o te whakakore.
• Kia mau ki te ture ka tatari kia horapa (ano, ko te morahi o te wa e kiia ana he 24 haora).

Ma tenei huarahi ka taea te whakamahi i nga kaupapa here haumaru me te tautukunga.Hei tauira, ka taea e koe te aukati i te whiwhinga o nga imeera muna mai i waho o te whakahaere engari ka whakaae tonu ki te whakamahi o roto, ka herea ranei ki etahi tari anake. Ka whakawhirinaki katoa ki nga hiahia ture me nga hiahia whakahaere o ia whakahaere.

Ko nga mahi pai me nga tohutohu haumaru ina whakamahi i te aratau muna

Ahakoa ko te aratau matatapu e whakarato ana i etahi atu paparanga whakamarumaru, ehara i te mea hei whakakapi mo te mohio noa.I mua i te tuku i te imeera me nga korero tairongo, he mea tika ki te whakaaro mena me tuku ma te imeera, he pai ake ranei te whakamahi i etahi atu tikanga whakamunatanga, tiritiri kōnae haumaru ranei.

Ko te kupu matua ko te whakatikatika i te ra paunga.Mo nga tuhinga tino tairongo, ka hiahia pea koe ki te whakarite wa poto (kotahi ra, kotahi wiki); mo etahi atu korero, penei i nga kirimana e arotakehia ana me whai taima, he pai ake kia hoatu he wa tika ki te kaiwhiwhi. Ma te whakamahi i nga wa poto poauau noa ka whakapataritari i te kaiwhiwhi ka nui ake te tuku atu, te rangirua ranei.

A, no te he nui te mōrea, te kōwhiringa kupuhipa SMS te tino tūtohutia.Mena ka taea e koe te hapai i te nama waea a te kaiwhiwhi kei roto ratou i tetahi rohe e tautokohia ana e Google. Ko tenei waahanga taapiri he uaua ake mo te tangata kua uru ki te imeera (hei tauira, ma te takiuru ki te kaute me te kore whakaaetanga) ki te panui i nga korero me te kore e whiwhi nama waea a te kaiwhiwhi.

He mea nui kia tirohia rua nga wahitau imeera me nga nama waea i mua i te tuku.Ka taea e te hapa kotahi o te mati te tuku korero ki te tangata he, ka waiho ranei te kaiwhiwhi kia kore e taea te whakatuwhera i te karere. He mea pai ano te whakatupato i te kaiwhiwhi i mua atu ka whiwhi ia i tetahi imeera matatapu me te manatoko, kia kore ratou e whakaaro he hītinihanga, he mokowhiti ranei.

I roto i nga kamupene, me whai tahi te whakatakotoranga o te aratau muna me te whakangungu iti.Whakamāramahia he aha te mahi me te kore e mahia e tenei mahi, i te wa e taunakihia ana kia whakamahia, he aha nga ra paunga tikanga, me pehea te hapai i nga raru penei i te uru kua pau, i nga karere SMS kaore ano kia tukuna. Ma tenei ka aukati i nga kaiwhakamahi ki te whakamahi i nga otinga haumaru na te kore matauranga.

Ko te aratau muna a Gmail ka noho hei taputapu tino mahi Kia riro te mana whakahaere mo te tuku korero ma te imeera, ina koa ka honoa ki nga kaupapa here marama, te mohio noa, me etahi atu tikanga haumaru. Ma te whakamahi tika, ka taea e nga raraunga tairongo te toha marie me te iti ake o nga mataku koretake, mo te tangata ake me te ngaio.