He aha te Notion me pehea te whakamahi?

I roto i te ao hangarau me te whakahaere matihiko o enei ra, he maha nga taputapu e taea ai e tatou te arotau i a tatou mahi o ia ra. Ko tetahi o nga mea tino rongonui me te whai kiko ko te Notion. Engari He aha tonu te Notion me pehea e taea ai e tatou te whakamahi pai i roto i o tatou oranga o ia ra? Ana, i roto i tenei tuhinga, ka tirotirohia e matou nga ahuatanga matua o tenei taputapu me te ako me pehea te whakamahi hei whakanui ake i to maatau hua me te whakahaere.

I tua atu, ka korerohia e matou etahi o nga mahi pai ake o tenei taputapu, penei i te hanga raraunga ritenga, te aunoatanga o nga mahi ma te whakamahi i nga tauira me te whakauru ki etahi atu tono me nga taputapu rongonui.

Na, ki te rapu koe mo te katoa i roto i te otinga kotahi ki te arotau i o mahi o ia ra me te whakanui i to hua, Ka taea e te whakaaro te taputapu tino pai. Kia mau ki te panui i taku korero ki a koe Katoa e hiahia ana koe ki te mohio ki te whakamahi pai i tenei tono me te whai hua i ona kaha. Kia timata tatou!

He aha te Notion?

Ko te whakaaro he taputapu whakahaere kaupapa me te mahi tahi He tino whai kiko, he maha nga momo mahi hei whakanui ake i te pai me te whai hua i te mahi. Ma te Notion, ka taea e koe te hanga tuhipoka, tuhinga, papaa raraunga, rarangi mahi, maramataka, me te maha atu, i te waahi kotahi. Ko he pai mo nga roopu iti me nga kamupene nui e titiro ana ki te whakarite me te whakapai ake i a raatau rerenga mahi.

Ko tetahi o nga ahuatanga tino rongonui o Notion ko tona ngawari. Ka taea e koe te whakarite me te urutau i te hanganga o o kaupapa kia rite ki o hiahia me o hiahia. I tua atu, ka taea e koe te taapiri i nga momo momo ihirangi, penei i te tuhinga, nga whakaahua, nga taapiri, nga hononga, me etahi atu. Ma tenei ka taea e nga mema katoa te rapu i nga korero e hiahiatia ana me te kore e rapu ki nga waahi rereke.

Ka tukuna ano e Notion nga whiringa mahi tahi i roto i te wa tūturu, e whakahaere ana i te mahi tahi. Ka taea e koe te tono i etahi atu kaiwhakamahi ki te mahi tahi i roto i o kaupapa, tautapa i nga mahi, whakaritea nga wa kati, me te korero mo nga mahi kei te haere tonu. I tua atu, ka taea e koe te whakauru i etahi atu taputapu me nga ratonga rongonui, penei Google Drive, Slack me Trello, mo te wheako tino pai ake. Ma tenei taputapu, ko te whakahaere kaupapa me te mahi tahi kaore ano kia ngawari ake, kia pai ake.

Nga Ahuatanga Whakaaro Taketake

Ka whakaratohia e Notion te whānuitanga o nga mahi. I tenei waahanga, ka tirotirohia e matou nga ahuatanga matua o tenei taputapu me me pehea e whai hua ai o kaha.

Ko tetahi o nga ahuatanga matua o Notion ko tona te kaha ki te hanga i nga papaunga raraunga ritenga. Ka taea e koe te whakarite i o raraunga ki nga ripanga me te taapiri i nga momo momo ihirangi, penei i te tuhinga, nga whakaahua, nga taapiri, me nga hononga. Hei taapiri, ka taea e koe te tono tātari me te whakariterite i nga raraunga kia rite ki o hiahia. He tino whaihua tenei mahi mo te whai i te ahunga whakamua o tetahi kaupapa, te whai i nga mahi, te whakarite whakaaro, me te pupuri i te rarangi whakapā.

Ko tetahi atu ahuatanga rongonui o Notion ko tana mahi me te punaha whakahaere kaupapa.. Ka taea e koe te hanga rarangi mahi, te whakarite i nga ra e tika ana, te whakarite whakamaumahara, me te mahi tahi me etahi atu mema o to roopu. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i te toia me te whakataka hei whakarite tere me te ngawari o o mahi. Ko te whakaaro hoki e tuku ana i te tupono hanga he tirohanga papa Kanban ki te tiro me te whakahaere i te rerenga mahi o au kaupapa.

I tua atu i enei mahi, he maha nga momo poraka e taea ai e koe te whakarite i o wharangi me o tuhinga. Ka taea e koe te taapiri i nga poraka o te kuputuhi, nga whakaahua, nga ataata, nga rarangi tau me te kore tatau, nga korero, nga ripanga, me te maha atu. Ko enei poraka Ka taea te toia me te maka ki hea i runga i te ahua toia me te whakaheke i to whaarangi, e hoatu ana ki a koe te tino ngawari ki te whakarite i o ihirangi.

Ma enei ahuatanga katoa, Ka noho te whakaaro hei taputapu tino pai mo te whakahaere kaupapa me te whakahaere whaiaro.

Me pehea te whirihora me te whakarite i te Notion ki o hiahia

I tua atu i tenei, ko tetahi o nga mahi pai i te wa e whakamahi ana i te Notion ko te whakarite i o mahi me o kaupapa i roto i nga papaa raraunga me nga ripanga. Ka taea e koe te hanga tirohanga rereke hei tiro me te tātari i nga korero kia rite ki o hiahia. Whakamahia nga tapanga me nga tae hei whakarōpū i o mahi me te ngawari ki te whai. I tua atu, ka taea e koe te taapiri i nga whakamaumahara me nga ra e tika ana hei pupuri i o mahi katoa.

Ko tetahi atu whakaaro nui ko te whakamahi i nga tauira me nga tauira hei whakaaunoa i nga mahi tukurua. Ka tukuna e Notion te maha o nga tauira tauira i mua i hangaia mo nga momo kaupapa. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga tauira ki te tatau aunoa i nga uara, te mahi moni, te hanga mara here ranei. Ma tenei ka taea e koe te penapena wa me te whakaiti i nga hapa o o tatauranga.

Whakaritea nga mahi a to roopu

I roto i te Notion, ka pai ake te mahi tahi me te mahi tahi na te maha o nga taputapu me nga rerenga mahi e tukuna ana e te papaaho. Ko enei mahinga ka taea e nga roopu te mahi i runga i te mahi pai, me te pupuri i a he maamaa te whakawhitiwhiti korero me te rere tonu o nga korero.

Ko tetahi o nga painga o Notion ko te kaha ki te tautapa i nga mahi me te whakarite i nga wa kati ma roto i tana waahanga "tepu". Ko tenei taputapu ka taea e koe te hanga rarangi o nga mahi, toha ki nga mema o te roopu me te whakarite i nga waahanga marama mo to raatau otinga. I tua atu, ko nga ripanga kei Notion he mea whakarite, he ngawari ki te whakarite me te whai i te ahunga whakamua o nga mahi.

Ko tetahi atu waahanga pai mo te mahi tahi me te mahi tahi i roto i tenei kaiwhakahaere mahi ko te te kaha ki te hanga tuhinga tiritahi me te whakatika i nga waa tuuturu. Ma tenei ka taea e nga mema o te roopu te koha me te tuku urupare mahi tahi, ahakoa te waahi matawhenua. Ka tukutahi aunoa nga huringa, e whakarite ana kei te mahi nga mema katoa o te roopu me nga korero o mua.

Ko nga whakaurunga whai hua mo to mokowāmahi

Ka whai hua ake te whakaaro ma te whakauru me etahi atu ratonga me nga taputapu. Ko enei whakaurunga ka whakawhānui ake i nga kaha o Notion, ka taea e koe te whakaaunoa i nga mahi, te tukutahi raraunga, me te whakapai ake i te mahi tahi i roto i to rerengamahi. I muri mai, ka titiro tatou ki etahi o nga whakaurunga pai me nga taputapu e waatea ana mo te Notion.

1. Zapier: Ko te Zapier he papaaho aunoa ipurangi e hoatu ana ki a koe ka taea e koe te hono atu i a Notion me nga rau o etahi atu tono. Mai i te tuku karere Slack ka whakahoutia o wharangi Slack ki te hanga kaupapa i runga i te Maramataka a Google Ka taapirihia nga mahi hou, ko te whakauru ki a Zapier ka taea e koe te penapena wa me te whakapau kaha ma te whakaaunoa i o rerenga mahi.
2. GitHub: Mena he kaiwhakawhanake koe, ko te whakauru ki a GitHub ka tino pai ake to mahi whanaketanga rorohiko. Ka taea e koe te hono i o putunga GitHub ki nga wharangi Notion, ka taea e koe te whakarite me te whai i o take, kaupapa, arotake waehere, me etahi atu, tika mai i te Notion.
3. Google Drive: Ki te whakamahi koe i a Google Drive ki te penapena me te tiri ō kōnae, Ko te whakauru ki a Google Drive he whiringa pai. Ka taea e koe te taapiri i nga konae Puku ki o wharangi Panui, ka taea e koe te uru ngawari me te mahi tahi ki a raatau. Hei taapiri, ko nga huringa ka mahia ki nga konae Puku ka kitea aunoatia ki o wharangi Whakaaro, ka tukutahi nga mea katoa i roto i te waa.

Whakamatautau me enei whakaurunga ka kite me pehea e taea ai e raatau te whakapai ake i to rerenga mahi i tenei waahi. Ko wai ka mohio? Tena pea ka kitea e koe he huarahi ki te whakamahi i te Notion i roto i to oranga o ia ra.

Whakapai ake i to hua i roto i to waahi whaiaro

Ka taea te whakamahi whakaaro i roto i nga waahanga katoa o to oranga whaiaro, mai i te whakarite i nga mahi o ia ra ki te aro turuki i nga whaainga me nga kaupapa mo te wa roa. Ma tana atanga maamaa me te whakarite, ka taea e koe te urutau ki te whakaaro ki nga mea e hiahiatia ana e koe i ia ra. Kei raro ka kitea e koe etahi tohutohu me nga tinihanga ki te whakamahi Notion pai i roto i to oranga whaiaro.

1. Whakaritea o mahi o ia ra: Whakamahia nga rarangi me nga ripanga kei roto i tenei mokowāmahi hei hanga mokowā i whakatapua ki o mahi o ia ra. Ka taea Waihangahia nga waahanga rereke, penei i te mahi, i te kainga, i te hauora, me era atu, ka tautapa nga mahi ki ia tangata. I tua atu, ka taea e koe te taapiri i nga tohu, nga wa kati, me nga kaupapa matua ki ia mahi kia whai hua ai.
2. Whakamaherehia o kaupapa me o whaainga: He taputapu tenei he pai mo te whakamahere kaupapa me te whakarite i nga whaainga mo te wa roa. Whakamahia te ahua o te wharangi hei hanga tirohanga whanui mo to kaupapa, ka taea e koe te whakauru i te whakaahuatanga, nga whaainga, nga tohu me nga rauemi.
3. Puritia he rātaka, he rangitaki whaiaro ranei: Whakaaro ka taea te whakamahi hei rataka, rekoata whaiaro ranei, ka taea e koe te hopu i ou whakaaro, whakaaro, waahi whakahirahira me nga whakaaro huritao. Whakamahia te ahua o te wharangi ki te hanga i nga urunga o ia ra me te whakariterite ma te ra. I tua atu, Whakanuia to rataka me nga whakaahua, nga konae me nga hononga ki o urunga hei whakarangatira.

Ma enei tohutohu me nga tinihanga, ka taea e koe te whai hua nui mai i te Notion i roto i to oranga whaiaro. Tīmatahia te whakarite i o mahi, te whakamahere i o kaupapa me pupuri i te pukapuka whaiaro huarahi whai hua me te whai hua!

Me pehea te whakamahi i te Notion mai i to waea pūkoro

Ko nga taputapu pūkoro kua waiho hei taputapu tino nui i roto i o maatau oranga o ia ra. Ma tenei mokowāmahi, e kore e taea e koe anake te uru atu ki o kaupapa me o mahi mai i to waea atamai papa ranei, engari ka taea ano e koe te mahi mai i hea. Kia kite tatou me pehea te whakamahi i te Notion mai i to waea pūkoro.

Primero, Me whai koe tango i te taupānga Notion i runga i to waea atamai papa ranei. Kei te waatea te taupānga mo te iOS me te Android, na reira ka taea e koe te whakauru ki runga i to taputapu ahakoa te aha pūnaha whakahaere e whakamahia ana e koe. Ka oti te tango me te whakauru, takiuru me to putea o tenei kaiwhakahaere mahi.

Ka uru ana koe ki roto, Ka whai waahi koe ki o wharangi katoa, kaupapa me nga papaunga raraunga mai i to taputapu pūkoro. Ka taea e koe te whakatere i to ihirangi ma te whakamahi i te paetaha ka uru ki o tuhipoka, rarangi mahi, taapiri, me etahi atu. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i te mahi rapu ki te rapu tere i nga mea e hiahia ana koe.

Ma tenei taputapu ka taea e koe te whakarereke i o kaupapa, tuhipoka ranei mai i to taputapu pūkoro, penei i te taapiri i nga mahi, te tuhi korero, te taapiri i nga konae, me te whakarōpū i o kaupapa me nga tohu. Ma te Notion i runga i o taputapu pūkoro, ka taea e koe te kawe i o mahi ki hea koe e haere ana noho hua i nga wa katoa!

Me pehea te pupuri i o korero i roto i te Notion

I roto i te whakaaro, He mea nui nga whakaaetanga me te whakahaere haumarutanga hei whakarite kia tiakina o korero. A ko tetahi o nga ahuatanga matua o Notion ko tona ngawari ki te whakarite i nga whakaaetanga uru. Ka taea e koe te whakarite whakaaetanga ki te taumata wharangi, taumata papaunga raraunga, ara ki te taumata poraka.

Ma tenei ka taea e koe te whakahaere ko wai ka taea te tiro, te whakatika, te korero ranei mo etahi waahanga o to ihirangi. I tua atu, ka taea e koe te whakarite i nga mahi me te tautuhi i nga taumata uru mo ia mema o to roopu.

A kia nui ake te haumarutanga, Ka tukuna ano e Notion te whiringa kia taea ai te whakamotuhēhēnga-rua (2FA). Ma tenei mahi taapiri ka taea e koe te taapiri i tetahi paparanga whakamarumaru ki to putea. Ka taea e koe te 2FA, ka akiakihia koe mo tetahi atu waehere whakamana i ia takiuru, ka uaua ake te urunga kore mana ki o korero.

Me pehea te whai i nga mahi me nga kaupapa i roto i te Notion, taahiraa i te taahiraa

Ma te whakaaro ka taea e koe te whakarite me te whai i o kaupapa. kia kite tatou me pehea te whakamahi Notion ki te whai i nga mahi me nga kaupapa.

1. Waihangahia he pātengi raraunga: Ko te mea tuatahi me mahi koe Hangaia he paatai i te Whakaaro. Ka noho tenei putunga raraunga hei paewhiri mana matua mo o kaupapa me o mahi katoa.. Ka taea e koe te taapiri i nga pou rereke hei whakarōpū i o mahi, penei i te ra tika, te kaupapa matua, te mana, me era atu.
2. Tāpiri mahi: Ina oti i a koe te hanga i to papaunga raraunga, ka taea e koe te tiimata ki te taapiri i nga mahi me nga kaupapa. Maama noa Patohia te paatene "+" hei taapiri i tetahi mahi hou ka whakakiia nga mara e tika ana. Ka taea e koe te whakamahi i nga tapanga me nga tae hei whakarite i o mahi ma te titiro.
3. Whakaritea aua mahi: Ko tetahi o nga ahuatanga tino pai o Notion ko te kaha ki te tuku mahi ki nga mema rereke o to roopu. Tenei ara, ka taea e te katoa te kite ko wai te kawenga mo ia mahi me te ahuatanga o naianei. Hei taapiri, ka taea e Notion te korero tika mo nga mahi, kia ngawari ai te mahi tahi me te whai i te ahunga whakamua.

Karekau he feaa, Ko Notion he a He taputapu kaha ki te whai i nga mahi me nga kaupapa. Ma tana whakaritenga me te mahi tahi, ka taea e koe te whakarite tika i o mahi, te whakarite kawenga, me te whakarite kia oti nga mea katoa i te waa.

Nga tohutohu whakamahinga matatau i Notion

I tenei waahanga, ka tirotirohia e matou Nga tohutohu matatau me nga hacks mo nga kaiwhakamahi Notion mohio, me te whainga ki te awhina i a koe ki te whai hua i roto i tenei kaiwhakarite mahi whaihua me te kaha. Kei raro, ka kitea e koe he raupapa o nga taunakitanga me nga tinihanga e taea ai e koe te arotau i to rerenga mahi me te whakapai ake i to wheako kaiwhakamahi:

1. Whakamahia nga pokatata papapātuhi: Whakaaro he maha nga momo pokatata papapātuhi ka taea e koe te mahi i nga mahi noa kia tere ake, kia pai ake. Mai i te hanga wharangi hou me te whakatuwhera i nga papaa raraunga ki te tono whakahōputu, te rapu ihirangi ranei, ma te mohio ki enei pokatata ka whakaora koe i te wa, ka pai ake to mahi.
2. Whakamahia nga tauira matatau me nga tauira: Notion has a te maha o nga momo tauira i hangaia i mua ka taea e koe te whakamahi mo nga kaupapa rereke, penei i te whakarite kaupapa, te whakamahere haerenga, te whakahaere ranei i to rarangi mahi. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga tauira matatau ki te mahi i nga tatauranga uaua me te tātari i roto i o papaunga raraunga, e Ka awhina koe ki te tiki korero taipitopito me te whakatau i nga whakatau.
3. Hoahoa he hanganga marama me te hierarchy: Ko te mea nui ki te whai hua i roto i tenei mokowāmahi kei roto i te hoahoa i te hanganga arorau me te arorau mo o wharangi me o papaarangi. Whakamahia nga waahanga whakahaere, penei i nga papa me nga tapanga, ki te Whakaritea me te whakarōpū i to ihirangi kia pai. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga hononga me nga hononga i waenga i nga wharangi me nga papaa raraunga hei whakarite hononga me te whakarite kia maeneene te whakatere i waenga i nga waahanga rereke.

Engari ehara tenei i te mea mo te whakapai ake i te hua me te wheako kaiwhakamahi, ka whakaatu ahau ki a koe etahi tinihanga me nga pokatata ka pai ki a koe. Na ko tera Ka tukuna e Notion te whānuitanga o nga pokatata papapātuhi e taea ai e koe te mahi tere me te kore e whakatere i nga tahua.

Ko etahi o nga pokatata noa Ctrl/Cmd + B mō te māia, Ctrl/Cmd + I mō te tītaha, Ctrl/Cmd + K mō te tāpiri hononga, me te tini ke atu. Kia mohio koe ki enei pokatata ka kite koe me pehea e tere ake ai to rerengamahi ki tenei mokowāmahi.

Kua kite na koe, he taputapu whai kiko, kaha hoki hei awhina i a koe ki te whakarite me te whakahaere tika i o mahi, kaupapa me o tuhipoka. Ko tana atanga he maamaa, he waatea ki te hunga e hiahia ana ki te whakamahi. He ngawari ki te whakarite me te urutau ki o hiahia.

Inaianei kua mohio koe ki te mahi a Notion me te aha, tango painga o te katoa ona mahi me te whakarite kia rite ki o hiahia ki te whakapai ake i to hua me te pupuri i nga mea katoa ki te waahi kotahi. Tīmatahia te tirotiro i te Notion i tenei ra ka kawe i to rerenga mahi ki te taumata e whai ake nei!