Ka aha mena ka whakakorehia e au taku ohaurunga Microsoft 365 me taku rokiroki? Katoa nga whakamarama me nga wa mutunga

Ka aha mena ka whakakorehia e au taku ohaurunga Microsoft 365 me taku rokiroki? Kei te whakaaro koe whakakorehia to ohaurunga Microsoft 365 kei te awangawanga koe mo o konae, rokiroki me te uru ki o raraunga? He maha nga tangata e korero ana i tenei awangawanga tika, i te mea ka kaha haere taatau ki te whakahaere i nga tuhinga me nga maharatanga nui ake i te kapua. Ko te whakakore i te putea Microsoft 365 he nui noa atu i te whakamutu i te utu mo Word, Excel ranei; He maha nga tikanga hangarau me te urunga i muri mai o tenei e tika ana kia maarama.

I roto i tenei tuhinga ka whakamarama atu ahau ki a koe, i runga i te marama me te whakapau kaha, nga waahanga katoa, nga wa mutunga me nga putanga e pa ana ki te whakakore i te ohaurunga Microsoft 365—mo te whakamahi whaiaro, whanau, mahi ngaio ranei—me nga whiringa e waatea ana hei pupuri, whakaora ranei i o konae. Mena kei te rapu koe i nga korero matawhānui, nga korero hou hei awhina i a koe ki te mahi haumaru, koinei te aratohu tino.

Te mahi o te huringa ora ohaurunga Microsoft 365

Ina whakakore koe, ka tuku ranei i to ohaurunga Microsoft 365 kia pau, e kore nga mea katoa e murua tonutia. Kua whakatauhia e Microsoft he raupapa o nga waahanga, nga korero ranei e tohu ana i te whakawhitinga mai i te wa e hohe ana te kaute tae noa ki te whakakorenga o nga raraunga katoa. Ma te mohio ki enei ahuatanga ka taea e koe te whakatau whakatau me te karo i nga mate kore e taea te whakatika.

Ko enei waahanga e pa ana ki nga waahanga e rua Microsoft 365 Whaiaro, Whānau, Pakihi me te Mātauranga. Ko te tikanga, he iti noa nga rereketanga i runga i te momo ohaurunga me te tikanga kirimana (me Microsoft, CSP, raihana rōrahi, aha atu).

Ko nga waahanga matua o te huringa ora ohaurunga ko:

• Hohe
• Kua pau te wa aroha ranei
• He haua, he hohekore ranei
• Tango atu

Ko ia o enei waahanga he rereke nga taumata o te uru me te tupono o te ngaro o nga raraunga, mo nga kaiwhakamahi me nga kaiwhakahaere, kaiwhakahaere IT ranei.

Ka aha i ia wahanga i muri i te whakakore, te tuku ranei i te ohaurunga kia ngaro?

I muri mai, ka whakamarama au i nga korero nga mea ka taea e koe me nga mea e kore e taea e koe i ia wahanga o te huringa ora mai i a Microsoft 365, me te aha ka pa ki o konae penapena, ina koa i runga i OneDrive me Outlook.

State Active
Ahakoa e whaimana ana to ohaurunga, mahi noa nga mea katoa. Kei a koe te uru katoa ki nga tono Office, nga konae kua tiakina ki OneDrive, imeera Outlook, me nga ratonga katoa e hono ana ki to putea. Ka taea e koe te whakatika, te hanga, te tiri, me te tango i nga tuhinga me nga whakaahua kaore he here.

Wāhanga Kua Pahu (he wa aroha ranei)
Kia pau te ohaurunga (na te mea kaore koe i whakahou, i whakakorea e koe te whakahou aunoa, kua mutu ranei te wa kirimana), ka uru koe ki te wa aroha I te nuinga o te waa ka roa te 30 me te 90 ra, i runga i to kirimana me to tikanga hoko. I tenei wahanga:

• Kei te waatea tonu o raraunga: Ka taea e nga kaiwhakamahi me nga kaiwhakahaere te takiuru ki nga ratonga me te tiro, te tango, te whakahoki ranei i a raatau konae.
• Karekau he mahi aukati: Ko nga taupānga Office me OneDrive e mau tonu ana te kaha.
• Ka whiwhi koe i nga panui paunga i runga i te ipurangi me te imeera, whakamaumahara ki a koe ki te whakahou, ki te whakahoki mai ranei i nga korero whakahirahira.

Mo nga raihana hinonga, ka roa ake pea tenei mana ka hangaia kia taea e koe te whakahaere i te whakahoutanga, te tuku raihana, te heke ranei me te kore e tere.

Wāhanga Mono, Hohekore ranei
Mena kaore koe i whakahou, i whakahohehia ano ranei to ohaurunga i te waa kua pau, ka haere ki āhua hauā (kore hohe ranei). Koinei te waahi ka timata te tupono mo te ngaro o te uru:

• Ka ngaro te uru o nga kaiwhakamahi ki nga tono me nga raraunga; Ka uru te tari he iti te mahi, he panui-anake ranei. E kore e taea e ratou te whakatika, te hanga ranei i nga konae, ma te tiro me te tango noa.
• Ka taea e nga kaiwhakahaere anake te uru ki te whakahaere, ki nga raraunga kaute ranei. Mena he kaiwhakahaere koe, ka taea tonu e koe te mahi taapiri.
• E 90 ra te roa o tenei mana mo te nuinga o nga keehi.

I tenei waa ko he mea nui ki te mahi mena kei te pirangi koe ki te penapena i o konae. I muri i tenei wa, ka uaua nga mea katoa.

Wāhanga Whakakore
I te mutunga o te wahanga haua, ki te kore e whakahohehia te ohaurunga, ka uru te kaute ki te ahua haua. Tango atu:

• Ko nga raraunga katoa me nga konae ka mukua.
• Kaore e taea te whakaora i nga tuhinga, whakaahua, imeera ranei kua rongoa i roto i te Microsoft 365, OneDrive, Outlook, etahi atu ratonga e hono ana ranei.
• Ka taea e koe te whakahaere i etahi atu ohaurunga, te hoko hua hou ranei mai i te roopu whakahaere mena he kaiwhakahaere ao koe, engari nga mea katoa ka ngaro ake ake.

No reira he mea nui ki te aro ki nga wa kati me te kore koe e hiahia ki te haere tonu, tikiakehia ō kōnae i mua i te mukua.

Rerekētanga i runga i te momo ohaurunga (whaiaro, pakihi, raihana rōrahi)

He rereke etahi o nga wa i runga i te mea kei a koe Microsoft 365 Whaiaro, Whānau, Pakihi, Mātauranga, Raihana Tuwhera/Hononga ranei. Ka whakarāpopotohia e au nga take matua:

• Whaiaro me te Whanau: Whai muri i te whakakorenga, he wa aroha noa koe (30 ra) ka 90 ra mo te hauatanga. Ka taea tango i o konae me o imeera i aua waa i mua i te mukua.
• Kamupene/Whakahaere: He rite nga waahanga, engari ka roa ake pea nga wa kati i runga i te kirimana. Ka mau tonu te urunga a nga kaiwhakahaere, engari ka ngaro nga mahi a nga kaiwhakamahi i muri i te paahitanga o te wa aroha.
• Raihana Raihana: I roto i nga kirimana Open/Enterprise, ka taea e te wahanga paunga te roa ki te 90 ra, ka taea te whakawhiti raraunga ki tetahi atu otinga mena e tika ana.

Mēnā i hokona e koe a Microsoft 365 mā te hunga tuatoru (CSP, kaihoko, aha atu), me arotake koe i nga tikanga me nga tikanga motuhake mo nga tikanga me te uru, i te mea ka rereke pea.

Ka aha ki OneDrive me te rokiroki Outlook ina whakakore ahau?

Ko tetahi o nga mea tino uaua o te whakakore i a Microsoft 365 ko te aha tonu ka pa ki a koe wāhi kapua, mo nga tuhinga me nga imeera me nga whakaahua. Ka whakahaerehia e Microsoft te rokiroki e tiritiria ana i waenga i OneDrive (nga konae/whakaahua), Outlook (imeera), me etahi atu ratonga penei i nga Notes, Teams ranei.

Kaiwhakamahi kore utu (kaore he ohaurunga kaha): Ina ngaro to ohaurunga, ka noho tonu to putea Microsoft 5 GB o te rokiroki taketake kore utu. Ko o konae me o whakaahua katoa ka uru ki roto i tera rohe ka waatea tonu, engari Kaore e taea e koe te taapiri, te whakarereke ranei i nga tuhinga mena ka nui ake koe i tenei motunga.. I roto i te Outlook.com, mo te imeera, he 15 GB te kore utu, engari he rokiroki motuhake me te wehe.

Kaiohauru Microsoft 365: Ahakoa e kaha ana te ohaurunga, kei a koe 1 TB o te rokiroki OneDrive ia kaiwhakamahi. Ina whakakorehia e koe, mena kei a koe nga raraunga ka nui ake i te tepe kore utu, ka taea tonu e koe te uru atu i roto i te waa aroha noa, engari ka tae ki te mana haua, ka taea noa e koe te tango (kaore e whakarereke). Ki te kore koe e whakaiti i to mokowā noho ki raro iho i te 5 GB i mua i te whakakore, ka ngaro pea nga korero. i te mutunga o te wa morahi.

Īmēra me Outlook: Ka noho wātea tonu o karere i te wa e mau ana te ahua me te noho haua, engari ka kore e taea e koe te whakahoki mai i muri i te whakakorenga.Taunakitanga: I nga wa katoa ka whakakorehia e koe, tango i nga imeera whakahirahira me te hanga i tetahi taapiri ki te whakatakotoranga .pst. kia noho haumaru ai ratou.

Ngaronga Raraunga, Whakaora ranei: He aha o whiringa?

Ko tetahi atu tino ruarua ko te ahua o karo ngaronga raraunga whakaora ranei i nga konae i muri i te whakakorenga a Microsoft 365, te paunga ranei. Ko nga whiringa ko:

• I roto i te wa aroha noa, kua haua ranei: Ka taea e koe te tango i o ihirangi katoa mai i te kapua. Ka taea e nga kaiwhakahaere te hanga i nga taapiri papatipu.
• Whakahohenga: Ki te whakatau koe ki te ohauru ano i mua i te paunga o te wa mukunga katoa, Ka taea e koe te whakaora katoa i o konae me te whakahoki i te uru.
• I muri i te whakakorenga tuturu: Karekau he huarahi hei whakaora i nga raraunga. Ka mukua e Microsoft nga konae e whai ana i nga ture haumarutanga me te muna.

I roto i nga whakahaere nui, he mea tika whakarite i nga taapiri me te whakamohio ki nga kaiwhakamahi katoa i roto i te wa, ki te karo i te warewaretanga e whai hua kino.

Te mahi taahiraa-i-taahiraa ki te whakakore i a Microsoft 365

He rerekee te tukanga i runga i te momo putea me te tikanga hoko, engari ko te tikanga ko:

• Uru ki to papatohu Microsoft 365 me to putea kaiwhakamahi, kaiwhakahaere ranei.
• Haere ki te waahanga "Ratonga me te Ohaurunga".
• Tīpakohia te ohaurunga kaha me te rapu mo te whiringa Whakakore.
• A pee i nga taahiraa i runga i te mata tae noa ki te whakaū i to whakakorenga.

Mo nga kaute i hokona ma nga roopu tuatoru (kaiwhakahaere, tohatoha, me etahi atu), me tono koe kia whakakorehia mai i te kaiwhakarato taketake, tirohia nga tikanga me nga tikanga motuhake i te tuatahi.

Mo nga ohaurunga a-tau, ka taea noa e koe te tuku kia pau ma te whakakore i te whakahou aunoa. Mena kua whakakorehia i roto i te wa whakamatautau (ko te tikanga 1 marama i roto i te Microsoft 365), he mea tika kia mahia i mua i te mutunga kia kore ai e huri ki te ohaurunga utu. Mena ka whakakorehia e koe i roto i nga ra tuatahi 30 i muri i te whakahoutanga o te tau, ka taea pea e koe te whakahoki moni o te toenga.

Ka aha mena ka mukua katoatia e koe to putea Microsoft?

Mena ka whakakorehia e koe to ohaurunga, ka noho hohe tonu etahi atu ratonga me te uru kore utu ki a Microsoft (ahakoa he herenga rokiroki).

Heoi, ki te whakatau koe mukua tō pūkete Microsoft, ka ngaro katoa te uru:

• Ko nga konae kei OneDrive, nga imeera i Outlook, nga raraunga i roto i nga Kapa me te Skype, ka ngaro nga hitori hoko, nga taupānga me nga tautuhinga.
• Kei a koe te wa mutunga o 60 ra ki te ripeneta me te whakahohe ano i te kaute, engari i muri i tera waa kaore e taea te whakakore.

Na, ki te hiahia koe kia mutu te utu mo Microsoft 365, ka tūtohu ahau whakakorehia to ohaurunga me te tango i o konae, engari kaua e muku i to putea whaiaro ki te kore e tino tika.

Te paanga ki nga ratonga me nga tono i muri i te whakakorenga

Whai muri i te wetenga ohauru mai i a Microsoft 365:

• Ko nga tono Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ka uru ki te aratau panui-anake. Ka taea e koe te whakatuwhera me te tiro i nga tuhinga, te ta me te penapena i te rohe, engari kaua e hanga, whakatika ranei i nga konae hou.
• He iti noa nga ahuatanga o Outlook.com me OneDrive na te iti o te rokiroki e waatea ana.
• Ka ngaro koe i te uru ki nga ahuatanga utu nui (penei i nga putanga papamahi katoa, te tautoko tika a Microsoft, nga taputapu mahi tahi, me etahi atu).

I roto i nga taiao hinonga, ka taea e nga kaiwhakahaere anake te uru atu ki te roopu whakahaere me, mo te wa poto, nga raraunga kaiwhakamahi katoa mo nga taapiri me te whakahaere whakawhiti.

Ko nga whakamohiotanga ma te imeera me te roopu kaiwhakamahi kei te haere tahi i a koe puta noa i te mahi, hei whakatupato i a koe mo te tupono ka ngaro te uru me te whai waahi ki te whakahohe ano i to ohaurunga.

Nga tohutohu whaihua kia kore ai e ngaro o kōnae me o raraunga

Hei whakaiti i te paanga o te whakakore, te whakamutu ranei i to ohaurunga Microsoft 365, kia maumahara ki nga tohutohu e whai ake nei:

• Hanga kotahi tonu pūrua ō kōnae nui i mua i te whakakore i to ohaurunga, te tuku ranei i te wa aroha noa kia pau.
• Tikiake i o imeera e tika ana mai i a Outlook ki te .pst te ahua rite ranei. Kaua e whakaaro ka uru tonu ki runga ipurangi.
• Mena ka whakahaere koe i nga kaute kaiwhakamahi maha, whakamohio mo te wa whakakore me te whakarite i te tangohanga o nga tuhinga kia kore ai tetahi e ngaro nga korero ma te pohehe.
• Whakaitihia to rahinga raraunga ki raro iho i te 5 GB i runga i OneDrive mena ka whakamahere koe ki te pupuri i te uru kore utu i muri i te whakakore.
• Tena koa tirohia me to kaiwhakarato mo nga tikanga me nga tikanga mo nga kaute pakihi me te raihana pukapuka.

He aha nga huarahi ke atu ki a Microsoft 365?

Mena kua whakatau koe ki te neke atu i a Microsoft 365, tera ano etahi atu whiringa mo te mahi i te kapua me te penapena i o konae:

• Mokowāmahi Google: He rerekee me nga ratonga penei i a Google Docs, Sheets, Gmail, me te rokiroki Puku. Ka tuku mahere whaiaro, pakihi me te maatauranga. I tua atu, i roto i Tecnobits ka waiho e matou kotahi ki a koe He aratohu oti mo Google WorkSpace.
• Ētahi atu otinga oti: OpenOffice, LibreOffice, iWork mo iCloud, Pakihi Dropbox, OX App Suite. Ko te tikanga ka whakawhirinaki ratou ki te momo kaiwhakamahi me te hiahia mo te mahi tahi ipurangi.

Ahakoa he aha, kia mahara kei ia papaaho tona ake tauira rokiroki, tikanga uru, me nga wa pupuri raraunga, no reira he pai ki te arotake i o raatau kaupapa here i te tuatahi me te whakataurite i nga ahuatanga i runga i o hiahia.

He mea nui kia mohio ko te whakakore i to ohaurunga Microsoft 365 ehara i te mea ka ngaro tonu o konae, engari ka puta he waa ki te whakahaere me te whakahoki i o korero i mua i te mukunga tuturu. Ma te whakamahere tika, ka taea e koe te heke i o raraunga me te whakarite kia noho haumaru katoa o tuhinga.