Како лесно да одговарате на е-пошта во Gmail со емотикони

¿Како да одговарате на е-пошта во Gmail со емотикони? Ако користите Gmail секојдневно, веројатно повеќе од еднаш сте помислиле дека Одговарањето на одредени е-пораки со едноставно „ок“ или „благодарам“ е малку мачно.Би сакале да направите нешто побрзо, повизуелно и помалку формално, особено кога пораката не бара долг одговор.

За вакви ситуации, Google вклучи функција што ја доближува е-поштата до апликациите за пораки: Реагирајте на е-пораки со емотикони директно од GmailИсто како на WhatsApp, Instagram или Slack, сега можете јасно да ставите до знаење дека ви се допаднала некоја вест, дека се согласувате или дека веќе сте ја забележале само со икона, без да напишете ниту еден збор.

Што се реакции на емотикони во Gmail и за што се користат?

Реакциите на емоџи во Gmail се Брз и експресивен начин за одговарање на е-пошта користејќи само една иконаБез да напишете целосен одговор, вашата реакција е поврзана со оригиналната порака и може да ја видат сите учесници во разговорот.

Во пракса, тие се однесуваат како да испраќате минимална е-пошта, но Gmail го претставува визуелно како мало емотиконче под пораката.Другите можат да го додадат истиот емотикон или да изберат друг, така што реакциите ќе се акумулираат, слично како што веќе правиме на социјалните мрежи или групните разговори.

Овој систем е идеален за ситуации каде што Едноставно потврдете дека сте ја прочитале е-поштата, покажете ја вашата поддршка или гласајте брзо.На пример, кога некој споделува добри вести за тимот, кога има предлог со кој се согласувате или кога ќе ве прашаат за едноставно мислење, како на пример „Дали овој датум ви изгледа во ред?“ и сакате да одговорите со палец нагоре.

Понатаму, зад насмеаното лице што го гледате во интерфејсот лежи интересен технички аспект: Gmail ги третира овие реакции како посебни пораки со свој формат.Ова ви овозможува да ги прикажувате различно од другите е-пораки, а сепак да бидете компатибилни со други е-поштенски клиенти.

Како да реагирате на е-пошта со емотикони во Gmail од вашиот компјутер

Кога ќе го отворите Gmail во вашиот прелистувач, секоја порака во низата вклучува опција за додавање брза реакција. Функцијата е интегрирана во самиот интерфејс, веднаш до копчињата за одговор.Значи, не треба да инсталирате ништо необично или да користите додатоци.

За да реагира на е-пошта од веб-верзијата, основни чекори Тие се многу едноставни, но вреди да се забележи точно каде се појавува секоја опција за да не губите време барајќи ја:

• Пристапете до вашата Gmail сметка од компјутер, со одење на gmail.com со вашиот вообичаен прелистувач.
• Отворете го разговорот и Изберете ја специфичната порака на која сакате да реагирате. (Не мора да одите на последното ако сакате да одговорите на средно прашање).
• Побарајте ја иконата за реакција на емоџи на една од овие точки:
  • На врвот од пораката, веднаш до копчето „Одговори“ или „Одговори на сите“Може да се појави мало копче со насмеано лице.
  • Под пораката, во делот каде што обично ги гледате брзите опцииМоже да се прикаже и копчето „Додај реакција со емотикони“.
• Со кликнување на тоа копче се отвора мал панел со често користени емотикони; ако сакате да научите како да вметнете емотикони на компјутерот, Само треба да ја изберете иконата што најдобро ја претставува вашата реакција.

Штом ќе го изберете емотиконот, Вашата реакција се појавува на дното од пораката, како мала емоџи таблета или „чип“.Другите учесници ќе ја видат таа икона без потреба да отвораат нова е-пошта или нешто слично.

Ако веќе имало реакции на таа порака, Gmail ги групира емотикони за да покаже колку луѓе го користеле секој од нив.На прв поглед, можете да видите што мисли остатокот од тимот без да мора да читате бесконечна низа од „да, се согласувам“ или „совршено“.

Како да реагирате од вашиот мобилен телефон користејќи ја апликацијата Gmail

На Android и iOS уредите функцијата е подеднакво достапна, и всушност Најсовршеното искуство обично се наоѓа во официјалната апликација Gmail., бидејќи таму Google прво воведува многу нови функции и се интегрира со тастатури како Gboard.

За да користите реакции со емотикони на вашиот мобилен уред, едноставно следете ги овие чекори. општ тек:

• ОтвореноGmail на вашиот телефон или таблет (Проверете дали сте го ажурирале на најновата верзија достапна на Google Play или App Store).
• Приклучете се на разговорот и Допрете ја специфичната порака на која сакате да реагирате..
• Под телото на пораката ќе ја видите опцијата „Додај реакција со емотикони“ или икона со насмеано лице; Допрете на него за да го отворите селекторот за емотикони.
• Изберете го емотиконот што го сакате; ако не се појави меѓу препорачаните, Допрете на „Повеќе“ или на иконата + за да ја отворите целата листа.

Откако ќе го потврдите вашиот избор, Емотиконот ќе биде вметнат под пораката како реакција видлива за сите.Нема потреба да кликнете на „Испрати“ или нешто слично, тоа е моментална акција.

Самата апликација ви овозможува и Притиснете и задржете постоечко емоџи за да видите кој го додал. Или допрете на реакцијата на некој друг ако сакате да се придружите користејќи ја истата икона, без да мора да ја пребарувате во панелот.

Каде се појавува копчето за реакција и кои дополнителни опции се достапни?

Google ја дистрибуираше функцијата за емотикони низ различни точки во интерфејсот, така што секогаш ја имате при рака во зависност од тоа како се движите низ вашите е-пораки. Не постои само едно место за реакција, туку неколку точки за брз пристап..

На пример, во десктоп верзијата, можеби ќе ги најдете овие три главни места од каде да се започне реакција:

• Копче за емотикони веднаш до менито за пораки со три точки, обично на десната страна од заглавието на е-поштата.
• Опција "Додај реакција„во менито со три точки на секоја порака, веднаш до останатите напредни дејства.“
• Копче за емотикони десно од опциите „Одговори“ и „Одговори на сите“, веднаш под пораката.

Во многу случаи, Gmail ќе ви го прикаже на почетокот мал избор од пет предефинирани емотикониОвие обично одговараат на оние што ги користите најчесто или на вообичаени реакции (палци нагоре, аплауз, конфети итн.). Оттаму, можете да го проширите целиот панел ако сакате нешто поконкретно.

Дополнително, ако прегледувате долга нишка, можете да го отворите менито „Повеќе“ на која било специфична порака и Изберете „Додај реакција“ за да реагирате на таа порака, а не на другаОва е корисно кога има неколку различни предлози во истиот разговор и сакате вашиот одговор на секој од нив да биде јасен.

Како да видите кој реагирал и повторно да користите емотикони од други луѓе

Реакциите не се само лабави икони; Тие исто така ве известуваат кој го објавил секое емотиконче.Ова е многу корисно во работни тимови или големи групи каде што е важно да се идентификува специфична поддршка.

Во интерфејсот на Gmail, кога ќе видите мал чип со едно или повеќе емотикони под пораката, можете добиете повеќе детали така:

• Ако сте на компјутер, поставете го курсорот над реакцијата што сакате да го проверите; Gmail ќе прикаже мало поле со список на луѓе кои го користеле тој емотикон.
• На вашиот мобилен телефон, можете допрете и задржете ја реакцијата за да можат да се отворат истите информации.

Од друга страна, ако некој додал реакција што совршено се совпаѓа со она што сакате да го изразите, не треба да ја барате истата икона во селекторот. Можете едноставно да допрете на тоа емотиконче и вашата реакција ќе биде додадена на бројачот., како да „гласате“ со истата икона.

Вака, на пример, Едно емотикон со „палец нагоре“ собира поддршка од неколку луѓеНаместо секое лице да додава свои поединечно, можете да видите на прв поглед колку луѓе се согласуваат со предлогот или ја прочитале и одобриле пораката.

Како да отстраните или поништите реакција на емоџи во Gmail

На сите ни се случува: реагирате брзо, користите погрешен емотикони или едноставно... одлучувате дека не сакате да оставате повратни информации на таа е-пошта.Gmail го зема предвид ова сценарио и ви овозможува да ја поништите реакцијата, иако со важно временско ограничување.

Веднаш по додавањето емотикон, на дното од екранот ќе видите мало известување, и на веб и во апликацијата, со опцијата „Врати“Ако кликнете или допрете го тоа копче во рамките на дозволеното време, Вашата реакција е избришана како никогаш да не била испратена.

Таа маргина за маневрирање не е бесконечна: Gmail го користи истиот интервал како и функцијата „Врати испраќање“. која веќе постои за редовни е-пораки. Во зависност од тоа како сте ја конфигурирале, ќе имате помеѓу 5 и 30 секунди за да ја повлечете вашата реакција.

За да го промените тоа време, треба да отидете на поставување на Gmail од вашиот компјутер (Во иконата на запчаникот), пронајдете ја поставката „Врати испраќање“ и променете го периодот на откажување. Истата поставка важи и за традиционалните е-пораки и за реакциите на емотикони.

Ако го оставите тоа време да помине без да притиснете „Врати“, Реакцијата ќе биде фиксирана на пораката и нема да можете да ја отстраните со брз клик.Ќе мора да живеете со тие несоодветни емотикони, па затоа е добра идеја да проверите двапати пред да реагирате во чувствителни или формални е-пораки.

Зошто понекогаш ги гледате реакциите како посебни е-пораки?

Можеби ќе го видите емотиконот залепен под пораката наместо Можеби ќе најдете нова е-пошта со текст како „реагирано преку Gmail“Ова не значи дека нешто не е во ред, туку дека реакцијата се претставува како нормална е-пошта.

Ова обично се случува во две главни ситуации: кога е-пошта клиентот што го користите сè уште не поддржува реакции или кога користите постара верзија на Gmail која ја нема целосно интегрирана функцијата.

Технички, секоја реакција е MIME порака со посебен дел што му кажува на Gmail дека е реакција. Ако програмата што ја користите не го разбира тој „специјален“ форматОна што го гледате е обична е-пошта со текстуална содржина што укажува дека некој реагирал.

Решението во овие случаи е обично едноставно како Ажурирајте ја апликацијата Gmail на вашиот мобилен уред или користете ја официјалната веб-верзија во вашиот прелистувач.Овака се осигурува дека реакциите се појавуваат правилно, со емотикони поставени под оригиналната порака.

Ограничувања: Кога не можете да реагирате со емотикони во Gmail

Иако идејата е дека можете да реагирате речиси секогаш, Gmail наметнува низа ограничувања за да спречи злоупотреба, проблеми со приватноста или збунувачки ситуации.Постојат специфични случаи каде што копчето за реакција или не се појавува или не работи.

Меѓу главните ограничувања, се издвојуваат следниве:

• Сметки управувани од администратори (работна или образовна институција)Ако вашата сметка припаѓа на компанија или институција, администраторот на вашиот домен може да ги оневозможи реакциите на емотикони. Во овие случаи, нема да ја видите опцијата или ќе изгледа ограничена сè додека не ја овозможат од административната конзола.
• Е-пошта испратени од псевдоними или специјални адресиАко пораката доаѓа од псевдоним (на пример, одредени псевдоними за автоматско или групно испраќање), можно е дека Не дозволувајте си да реагирате.
• Пораки упатени до мејлинг листи или групиЕ-пораките испратени до дистрибутивни листи или групни адреси (на пр., Google група) обично се не дозволувај реакции со емотикониза да се спречи лавина од икони да го претвори разговорот во нешто неконтролирано.
• Е-пошта со премногу примачиДоколку пораката е испратена до повеќе од 20 уникатни примачи во комбинираните полиња „До“ и „Копија“, Gmail ја блокира можноста за реакцијаТоа е начин на системот да ги држи реакциите под контрола во масовните пораки.
• Пораки каде што се наоѓате во BCCАко сте ја примиле е-поштата во слепа копија, Нема да можете да додавате емотикониGmail смета дека, со тоа што сте во BCC, вашето учество е подискретно и не треба да се прави видливо преку реакции.
• Ограничување на реакции по корисник и по порака: секој корисник може да реагира максимум околу 20 пати на истата поракаПокрај тоа, се применуваат глобални ограничувања (на пример, ограничување на вкупниот број реакции во е-пошта) за да се спречи нишката да се полни со неконтролирани икони.
• Пристап од други е-пошта клиентиАко го отворите вашето Gmail сандаче користејќи надворешни апликации како што се Apple Mail, Outlook или други клиенти кои не го имплементирале овој систем, Можеби нема да можете да испраќате реакции или дека ги гледате само како нормални е-пораки.
• Пораки шифрирани со шифрирање од страна на клиентот: кога пораката е заштитена со енкрипција од страна на клиентот, Додавањето реакции со емотикони не е дозволено, од безбедносни причини и компатибилност.
• Прилагодени адреси за одговорАко испраќачот конфигурирал адреса за одговор различна од адресата на испраќачот, Употребата на реакции исто така може да биде блокирана. за таа порака.

Накратко, Gmail се обидува да ја балансира практичноста и контролата: Овозможува реакции во релативно мали и јасни контексти.но ги сече во масивни, енкриптирани или повеќе корпоративно управувани ситуации.

Како функционираат реакциите на емоџи одвнатре (технички формат)

Зад секоја реакција стои многу повеќе од едноставна икона. На техничко ниво, Gmail ги третира реакциите како стандардни MIME-форматирани е-пораки., кои вклучуваат посебен дел што означува дека пораката е, всушност, реакција, а не обична е-пошта.

Таа порака за реакција мора да содржи дел од телото со многу специфичен тип на содржина: Тип на содржина: text/vnd.google.email-reaction+jsonТој дел може да биде главниот дел од е-поштата или поддел во порака од повеќе делови, сè додека не е означен како прилог.

Покрај тој посебен дел, пораката за реакција вклучува и нормални делови во обичен текст (текст/обичен) и во HTML (текст/html)така што клиентите кои не го разбираат специфичниот MIME тип сепак ќе видат нешто разумно. Gmail препорачува поставување на делот text/vnd.google.email-reaction+json помеѓу текстуалниот дел и HTML делот, бидејќи некои клиенти секогаш го прикажуваат последниот дел, а други само првиот дел.

Конечно, пораката мора да содржи заглавие. Во одговор со ID-то на е-поштата на која се однесува реакцијатаОвој идентификатор му овозможува на Gmail да знае која порака во низата треба да го прикаже соодветниот емотикон.

Дефиниција на внатрешен JSON за реакција и валидација во Gmail

MIME делот text/vnd.google.email-reaction+json Содржи мал Многу едноставен JSON, со две задолжителни полиња што ја опишува реакцијата:

• верзија`:` е цел број што ја означува верзијата на React форматот што се користи. Моментално мора да биде 1, а не стринг, а секоја непозната вредност ќе предизвика делот да се смета за неважечки.
• емотикони: е низа што точно претставува симбол за емоџи, како што е дефинирано од Техничкиот стандард на Уникод 51, верзија 15 или понова, вклучувајќи варијации како што се тонови на кожа.

Ако заглавието Кодирање-пренесување-содржина Ако означува бинарен формат, JSON мора да биде кодиран во UTF-8. Во спротивно, може да се користи кое било вообичаено стандардно кодирање. Во секој случај, Gmail ќе го анализира овој JSON и ќе провери дали е правилно форматиран, дека полето version е валидно и дека полето emoji Содржи точно едно дозволено емотиконче.

Ако нешто тргне наопаку во тој процес (на пример, JSON е неисправен, полето недостасува) version или е направен обид да се лизне во синџир со повеќе од едно емоџи), Gmail ќе го означи тој дел како неважечки и нема да ја третира пораката како реакција.Ќе го прикаже како нормална е-пошта користејќи го HTML делот или, доколку тоа не е можно, делот со обичен текст.

Кога сè е точно и пораката ја поминува валидацијата, Gmail Ја толкува реакцијата, ја лоцира оригиналната порака користејќи го заглавието In-Reply-To (Во одговорот) и го прикажува емотиконот на соодветното место, заедно со другите реакции во низата. Доколку, од која било причина, не може да ја пронајде пораката (бидејќи е избришана, низата е скратена или се појавил друг проблем), ќе ја прикаже е-поштата за реакција како обична е-пошта.

Препорачани технички ограничувања и ограничувања за корисничко искуство

Покрај ограничувањата што ги применува Gmail денес, Google предлага серија од Општи ограничувања за секој клиент кој сака да имплементира реакции преку е-пошта, со цел да не се преоптовари корисникот или да не се претвори поштенското сандаче во постојан налет од икони.

Меѓу тие препоракишто го следи и Gmail, вклучуваат:

• Не дозволувајте реакции на е-пораки од списокот со поштабидејќи тие имаат тенденција да имаат многу приматели и би можеле да генерираат премногу визуелна активност.
• Блокирај реакции на пораки со премногу примачи, поставувајќи разумен праг (Gmail користи ограничување од 20 лица во „До“ и „Копија“ заедно).
• Спречете реакции на пораки каде што примателот е само во BCC, од причини за приватност и видливост.
• Ограничете го бројот на реакции по корисник и по поракатака што не може да се додаде ограничување на бројот на икони. Gmail, на пример, поставува максимум 20 реакции по корисник во една порака.

Целта на сето ова е да се обезбеди дека, од перспектива на корисничкото искуство, Реакциите треба да продолжат да бидат алатка за подобра комуникација, а не постојана бучава во сандачето за пораки.Кога се користат правилно, тие можат да заштедат многу „глупави нишки“ и празни е-пораки, но ако се користат прекумерно, ризикуваат да создадат одвлекување на вниманието.

Реакциите на емоџи во Gmail се алатка дизајнирана за Направете ја е-поштата поагилна, почовечка и попристапна. Без да се изгуби техничката основа и компатибилност што отсекогаш ја карактеризирале е-поштата. Користени мудро, тие дозволуваат едноставен палец нагоре, конфети или аплауз да заменат неколку повторувачки фрази, подобрувајќи ја комуникацијата и на работа и во личниот живот.