Најчестите грешки со формулите во Excel и како да ги поправите

Ако некогаш сте се соочиле со тие криптични пораки составени од извичници, хаш-знаци и големи зборови додека го користите Excel, не сте сами. Грешките во формулите во Excel се вообичаени и за почетници и за искусни корисници. Научете да ги идентификувате и поправите Тоа е суштински чекор за да се искористи оваа моќна алатка и да се избегнат непотребни главоболки.

Во оваа статија ви објаснувам јасно Кои се најчестите грешки со формулите во Excel?, како да ги идентификувате, што ги предизвикува и најважно, како да ги поправите. Плус, ќе ви покажам неколку совети како да ги спречите и ќе разгледаме модерни алтернативи на Excel во случај да барате поинакво или колаборативно искуство во облакот. Читајте понатаму и станете вистински експерт за табеларни пресметки! Ајде да започнеме! Најчестите грешки со формулите во Excel и како да ги поправите.

Зошто Excel покажува грешки во формулите?

Excel е несомнено универзален стандард кога станува збор за табеларни пресметки. Се користи и за управување со залихи во компанијата и за сметководство во домот и напредна финансиска анализа во големите корпорации. Сепак, неговата огромна флексибилност и капацитет за пресметка Можат да ни се измамат ако направиме грешки. при внесување на формули.

Повеќето грешки се јавуваат затоа што Нешто во формулата не се совпаѓа со она што го очекува Excel.: невалидни референци, неточни аргументи, невозможни операции (како што е делење со нула), злоупотреба на функции, грешки при пишување или дури и проблеми со форматирање. Разбирањето на потеклото на секоја грешка ќе ви помогне брзо да ја исправите. и да спречите компромитирање на вашите податоци и аналитика.

Најчестите грешки во формулите во Excel

Да се ​​фатиме за работа: Ова се најчестите грешки што се јавуваат при работа со формули во Excel, со детали за тоа кога и зошто се појавуваат и како лесно можете да ги решите.

• #ДИВ/0!Оваа грешка се појавува кога се обидувате да делите со нула. Не е важно дали сами ја внесувате нулата или дали ќелијата што се користи како именител е празна или ја содржи вредноста 0. Пред делење, проверете дали именителот не е нула.Решете го проблемот користејќи условни термини како =IF(B3=0, «», A3/B3) за да го избегнете.
• #ВРЕДИ!: Означува дека формулата содржи некомпатибилна вредност или аргумент. Ова обично се случува ако внесете текст каде што се очекува број, ги оставите ќелиите празни или користите неточни знаци. Внимателно проверете ги аргументите и проверете дали ќелиите го содржат точниот тип на податоци..
• # РЕФ!: Ова се појавува кога формулата се повикува на ќелија што повеќе не постои, обично затоа што е избришана. Ако ви се случи ова, вратете ја акцијата или исправете ја референцата рачно во лентата со формули.
• #ИМЕ?Оваа грешка покажува дека Excel не препознава некој елемент од формулата, обично поради грешка при пишување (на пример, пишување ПРОСЕЧНО наместо ПРОСЕК) или несоодветна употреба на имиња. Проверете дали сите имиња се правилно напишани и ако се сомневате, користете го волшебникот за функции за да избегнете грешки.
• #НА: Се прикажува кога функцијата за пребарување, како на пр. VLOOKUP, КОИНЦИД o ПРЕСТАВУВАЊЕ, не ја наоѓа бараната вредност во наведениот опсег. Проверете дали податоците постојат и дека формулата е правилно конструирана. Ако сакате да ја персонализирате пораката, можете да користите =IF.ERROR(…, "Вредноста не е пронајдена").
• #####Ако гледате само хеш-ознаки во ќелија, тоа не е погрешна пресметка, но проблем со просторот: колоната е премногу тесна за да се прикаже резултатот. Само треба да ја зголемите ширината на колоната за правилно да се прикаже.
• #НУЛА!Оваа грешка се појавува кога Excel не може да го одреди опсегот што го наведувате, обично затоа што операторот на унијата или опсегот е неправилно користен. Проверете ја точка-запирката (:) за опсези и точка-запирката (;) за спојување на референци во функцијата (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #БРОЈ!Означува дека резултатот од формулата е бројчена вредност надвор од границите што Excel може да ги обработи или дека се обидувате да извршите невозможна математичка операција, како што е пресметување на квадратен корен од негативен број (=SQRT(-2)). Ги проверува сите аргументи и внесува само валидни нумерички вредности.

Типични структурни грешки при пишување формули

Покрај вредностите на грешки, постојат и вообичаени грешки при пишување сложени формули. Овие не секогаш генерираат пораки за грешка, но можат да предизвикаат неточни резултати.Еве ги најчестите:

• Заборавање на знакот за еднаквост (=)Секоја формула во Excel мора да започнува со =Ако го изоставите ова, Excel ќе го протолкува она што го пишувате како текст или датум и нема да пресмета ништо.
• Заборавање на отворање или затворање на заградиКај вгнездените функции или долгите формули, лесно е да се остави незатворена заграда, што предизвикува нејзино неуспешно работење. Секогаш бројте ги заградите така што тие се избалансирани.
• Неправилна употреба на опсези или сепараториОпсезите се означени со две точки (:), како во = Збир (A1: A10)Ако внесете празно место, погрешен интерпункциски знак или погрешен оператор, ќе добиете грешка.
• Недоволни или прекумерни аргументиМногу функции бараат точен број на аргументи. Прескокнете едно или додадете повеќе ќе ги спречи да работат правилно.
• Референците кон ќелиите во други листови се напишани погрешноКога формулата се повикува на друг лист, задолжително е името да се затвори во единечни наводници ако има празни места и да се заврши со извичник, на пример: ='Продажба Кв2'!A1.
• Референците кон надворешни книги се нецелосниЗа да се повикате на друга датотека, ставете го името во загради, проследено со листот и опсегот (=Лист!A1:A8). Ако датотеката е затворена, ви е потребна целосната патека.
• Форматирани броеви во формулиНикогаш не користете форматирани броеви (празни места, точки, симболи) во формулите. Користете само „голи“ броеви и применете го форматирањето на ќелијата.

Алатки и функции на Excel за откривање грешки

Excel обезбедува механизми што го олеснуваат лоцирањето и корекција на грешки визуелно или автоматски:

• Грешка при проверкаОваа функција проверува за недоследности и прикажува зелен триаголник во горниот лев агол од ќелијата. Можете да ги прилагодите правилата од опциите.
• Инспекција на формулата: Од Формули > Ревизија, ви овозможува да анализирате и дебагирате сложени формули, олеснувајќи ја идентификацијата на грешки.
• Следете ги преседаните и издржуваните лицаОвие функции графички прикажуваат кои ќелии влијаат или се засегнати од формулата, помагајќи да се откријат грешки во референцата.
• Контекстуална помошExcel обезбедува предлози и предупредувања во реално време за вообичаени грешки користејќи го Волшебникот за функции.

Практични совети за избегнување грешки со формули во Excel

За да се намалат грешките, препорачливо е да се следат следниве правила:

• Планирајте пред да напишете: Наведете ги податоците и операциите што ви се потребни пред да започнете.
• Прегледајте ја структурата на функциитеПроверете ја помошта за да се осигурате дека правилно ги користите аргументите.
• Користете описни имињаИменувањето на важни опсези и ќелии го олеснува одржувањето на сложените формули.
• Искористете ја предноста на автоматското дополнувањеКористете совети за да избегнете правописни грешки во функциите и имињата.
• Правете промени постепеноИзменете само она што е потребно, проверувајќи ги резултатите пред да направите понатамошни прилагодувања.
• Зачувајте безбедносни верзииПред да направите поголеми промени, зачувајте копии за да ги вратите ако нешто тргне наопаку.

Алтернативи на Excel за да се избегнат грешки и да се подобри соработката

Иако Excel е лидер во табеларните пресметки, неговите различни верзии и компатибилност можат да предизвикаат проблеми во колаборативни средини или при размена на датотеки. Некои алтернативи што ја олеснуваат соработката и избегнуваат одредени грешки се:

• Google SheetsБазиран на облак, овозможува уредување во реално време, историја на верзии и компатибилност меѓу платформи. Некои функции се разликуваат, но нуди високо ниво на флексибилност.
• Зохо листовиФункции за соработка, лесен увоз/извоз во различни формати и автоматизација на извештаи.
• Броеви (Apple)За корисници на Apple, со интуитивен интерфејс и визуелни функции за лесно креирање графики и споделување датотеки.
• РедовиДизајнирано за бизниси, со напредна интеграција и автоматизација што се поврзува со надворешни апликации и системи за управување.
• Користете вештачка интелигенција во Excel: Ви го оставаме ова упатство 9-те најдобри алатки за Excel со вештачка интелигенција.

За оние кои претпочитаат да го автоматизираат финансиското управување, платформи како Chipax се поврзуваат во реално време со банките и даночните системи, намалувајќи ги човечките грешки и поедноставувајќи ги процесите.

Човечка грешка: најголемата опасност при работа со формули

Многу грешки во Excel не доаѓаат од софтверот, туку од човечка грешка. Од неправилно копирање и лепење до изоставување аргументи или користење на погрешни оператори, малите пропусти можат да доведат до неочекувани резултати. Клучот е да се Обрнете внимание на деталите и прегледајте ги формулите пред да ги потврдите.

За да се избегне губење време, автоматизирањето на процесите или користењето услуги што ја намалуваат маргината на грешка може да биде многу корисно. Инвестицијата во обука или паметни алатки може да направи разлика и да ви заштеди многу проблеми на долг рок.

Поврзана статија:

Напредни формули на Excel за ракување со табели како професионалец

Совладајте ги најчестите грешки во Ексел Знаењето како брзо да ги исправите ќе ви овозможи да го искористите максимумот од оваа моќна алатка и да избегнете стравови што влијаат на вашата продуктивност. Со добра практика и користење на вистинските алатки, пораките за грешки ќе престанат да бидат непријатели и ќе станат едноставни предупредувања со кои лесно ќе се справите. Не дозволувајте грешката во формулата да ја ограничи вашата ефикасност! Се надеваме дека сега ги знаете најчестите грешки со формулите во Excel и како да ги исправите.

Кристијан Гарсија

Страст за технологијата уште од мал. Сакам да бидам ажуриран во секторот и, пред сè, да го комуницирам. Затоа долги години сум посветен на комуникацијата на веб-страниците за технологија и видео игри. Може да ме најдете како пишувам за Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo или која било друга поврзана тема што ќе ви падне на ум.