Како да ги видам одговорите на формулар во Google Forms?

Google Forms е моќна и разновидна алатка која ви овозможува да креирате онлајн формулари за да собирате информации брзо и лесно. Без разлика дали организирате анкета, барате повратни информации или спроведувате прашалник, Формуларите на Google нуди широк спектар на опции за да одговараат на вашите потреби. Откако ќе креирате формулар и ќе почнат да доаѓаат одговори, важно е да знаете како да гледате и анализирате собраните податоци. Во оваа статија, ⁢ќе објасниме ⁤чекор по чекор⁤ како да ги видите одговорите на формуларот во Формуларите на Google, за да можете максимално да ја искористите оваа алатка и да добиете вредни сознанија.

Чекор 1: Пристапете до формуларот
Првото нешто што треба да направите е Најавете се на вашата сметка на Google и пристапете до Google⁤Forms. Откако таму, ќе можете да видите листа на сите форми што сте ги создале или кои биле споделени со вас. Изберете ја формата за која сакате да ги видите одговорите со кликнување на нејзиното име.

Чекор 2: Одете во делот Одговори
Откако ќе го отворите формуларот, на горниот дел од екранот ќе видите неколку јазичиња, како што се „Форма“, „Одговори“ и „Табела ⁤“. "Одговори" за⁢ пристап до делот кој ги содржи сите⁢ добиените одговори⁢.

Чекор 3: Истражете ги опциите за приказ
Во делот Одговори, ќе најдете неколку опции⁢ за прегледување и анализа на податоците. Во зависност од⁤ вашите потреби, можете да изберете помеѓу погледнете ги одговорите во сумарна форма, кој прикажува збирни информации и графики, или видете ги индивидуалните одговори⁢ еден по еден.

Чекор 4: Филтрирајте или извезете ги податоците
Ако треба да ги филтрирате или сегментирате⁤ собраните податоци, Google Forms⁢ ви нуди корисни алатки за тоа. На пример, можете да аплицирате напредни филтри да се најдат конкретни одговори⁤ врз основа на одредени⁢ критериуми. Исто така, ако сакате⁢ да работите со податоците надвор од Формуларите на Google, може извезете одговори на табела со ⁢лист⁤ Google Табели или преземете ги во компатибилни формати како ‌CSV.

Накратко, видете ги⁤ одговорите на формуларот во Формуларите на Google Тоа е едноставен и⁢ пристапен процес. Со само неколку кликања, можете да пристапите до сите собрани информации и да ги анализирате за да добиете значајни заклучоци. Не заборавајте да ги искористите достапните опции за прегледување и филтрирање, како и можноста за извоз на податоци доколку е потребно, започнете со истражување и извлечете максимум од вашите формулари со Google Forms!

1. Различни начини за пристап до одговорите во Формуларите на Google

Одговори на формулар Google Forms Тие можат да бидат достапни на различни начини, што е многу погодно за корисниците. Еден од најчестите начини за пристап до одговорите е директно преку Интерфејс на Google Forms. Кога креирате формулар во Формуларите на Google, откако ќе ги пополните сите детали и прашања, ќе можете да ги видите одговорите. во реално време како што се испраќа Ова е идеално ако ви треба итен пристап до собраните податоци и сакате да ги следите во реално време.

Друг начин за пристап до одговорите во Формуларите на Google е преку ⁤ Табеларни пресметки на Google. Кога креирате формулар, Формуларите на Google автоматски генерира табеларна табела во Google Sheets‌ која ги складира сите поднесени одговори. Можете да пристапите до оваа табела со кликнување на табулаторот „Одговори“ на врвот на почетната страница на вашиот формулар. Откако таму, ќе можете да ги видите сите⁤ одговори ⁤организирани во колони⁣ и редови, што го олеснува⁤анализирањето⁤ и толкувањето на собраните податоци.

Исто така, можно е да се пристапи до одговорите во Формуларите на Google преку опцијата испуштање. Оваа опција ви овозможува да ги извезете одговорите од вашата форма во различни формати, како што се⁢ CSV, PDF или JSON. За да пристапите до оваа опција, едноставно кликнете на иконата со три точки што се наоѓа во горниот десен агол на страницата „Одговори“ и изберете ја опцијата Преземи одговори сакате да извршите понапредна анализа надвор од интерфејсот на Формуларите на Google.

2. ⁢Користете ја функцијата „Резиме на одговор“ за да добиете преглед

Една од најкорисните карактеристики на Формуларите на Google е можноста за прегледување резиме на сите примени одговори. Оваа функција обезбедува брз и лесно разбирлив преглед, што го олеснува анализирањето на резултатите од формуларот. За да пристапите до оваа функција, едноставно отворете го формуларот во Формуларите на Google и кликнете на табулаторот „Одговори“. ⁤Таму ќе ја најдете опцијата ‌»Резиме на одговорите». Со избирање, ќе можете да видите ⁤преглед на⁢ сите досега добиени одговори.

„Резимето на одговорот“ вклучува неколку елементи⁢ кои ви дозволуваат да ги анализирате податоците⁢ ефикасно. На врвот, ќе најдете графикони и визуелизации кои ги покажуваат најчестите одговори Овие графикони можат да бидат особено корисни за идентификување на обрасци или трендови во податоците што сте ги собрале. Покрај тоа, можете да ги користите опциите за филтрирање и сортирање за да ги организирате одговорите според вашите потреби.

Друга корисна карактеристика на „Response Summary⁢“ е можноста за прегледување на поединечни одговори. Едноставно изберете одреден одговор и ќе можете да ги видите сите детали дадени од испитаникот. Ова е особено корисно кога треба да ги прегледате конкретните коментари или одговори на учесникот. Дополнително, ако сакате да ги извезете податоците во Google Sheets за подетална анализа, можете да го направите и тоа со само неколку кликања.

3. Истражете ги опциите за гледање за поединечни одговори

Кога користите Google Forms за собирање одговори на формулар, од суштинско значење е да можете да ги гледате овие одговори поединечно. За среќа, постојат алатки и опции достапни на платформата кои овозможуваат такво истражување. Подолу, ќе бидат претставени различните опции за да ги видите одговорите поединечно и неколку совети како да го искористите максимумот од оваа функционалност.

1. Погледнете⁢ поединечни одговори ⁤од списокот со одговори

Најлесен начин да ги видите поединечните одговори е преку списокот со одговори во Формуларите на Google. Од оваа листа, можете да видите преглед на сите собрани одговори, но исто така можете да навлезете подлабоко во секој од нив поединечно. Со кликнување⁢ на одреден одговор, ќе се отвори скокачки прозорец со сите детали за тој конкретен одговор. Ова ги вклучува поставените прашања, како и одговорите дадени од испитаникот.

2. Користете ја функцијата „Истражувајте одговори“ на Формуларите на Google

Формуларите на Google имаат функција наречена „Истражувајте одговори“ која ви овозможува визуелно и прецизно да ги анализирате собраните одговори. Оваа функција автоматски генерира графикони и табели кои ги сумираат одговорите во различни категории. Со кликнување на оваа функција ќе се отвори прозорец со различни опции за прикажување на податоци, како што се столбест дијаграми, дијаграми со пити и табели. Оваа опција е особено корисна ако сакате подетално да ги анализирате одговорите и да барате специфични обрасци или трендови во собраните одговори.

3. Извезете одговори на табеларни пресметки во Google Sheets

Доколку треба да работите подетално и да извршите покомплексна анализа, можно е да ги извезете одговорите во табела во Google Sheets. За да го направите ова, едноставно кликнете на копчето „Одговори“ на врвот на страницата со формулари, а потоа изберете „Креирај табела“. Оваа опција ќе генерира⁤ нова табела во Google⁢ Sheets со сите одговори⁢ составени во табеларен формат. Оттука, можете да го користите широкиот опсег на алатки на Google Sheets за да ги анализирате и визуелизирате собраните податоци.

Заклучок

Накратко, во Формуларите на Google од суштинско значење е да се анализираат и разберат собраните одговори. Од списокот со одговори до функцијата „Истражувај одговори“ и извезувај во „Табели на Google“, овие опции нудат различни начини за ефективно визуелизирање и анализа на податоците Не двоумете се да ги испробате овие функции и да откриете нови перспективи во вашите анкети.

4. Извезете одговори во различни формати за подетална анализа

За извозни одговори на формулар на Google и изврши подетална анализа, Google нуди неколку опции во врска со извозни формати. Овие формати овозможуваат манипулација со добиените податоци, без разлика дали се за нивна визуелизација во табела, нивно увоз во друг систем или нивна обработка во софтвер за статистичка анализа.

Првата опција што ја нуди Google за извоз на одговори е Листови на Google (Гугл листови) Оваа опција дозволува зачувајте одговори на табела, каде што можете сортирај и филтрирај според потребите на анализата, покрај тоа што е во формат на табеларни пресметки, можно е да се извршат пресметки и графикони за подетална анализа на податоците.

Друга опција што ја нуди Google за извоз на одговорите е CSV (Вредностите одделени со запирки Овој формат е широко користен и е компатибилен со повеќето програми за табеларни пресметки и бази на податоци). Со извоз на одговорите како CSV-датотека, можете увезете во други апликации да се изврши подетална ⁢анализа на податоците, како на пример во софтверот за статистичка анализа како SPSS ⁢или R.

5. Споделете одговори на формулари⁤ со други корисници

Како да ги видите одговорите на формуларот во Формуларите на Google?

Ако сте креирале формулар во Формуларите на Google и сега сакате споделете ги одговорите со други корисници, Еве ви покажуваме како да го направите тоа. Google Forms нуди едноставна и удобна функционалност за споделете ги резултатите на твоите форми со кој сакаш. Можете да им дадете пристап на другите за да ги видат одговорите во реално време или да преземете датотека со сите одговори за да ги споделите подоцна. Подолу, ние објаснуваме чекор по чекор како споделете ги одговорите на формулар во Формуларите на Google.

1. Отворете ја вашата форма во Формуларите на Google

Првиот чекор е отворете го формуларот во вашата сметка на Google. Оди до https://forms.google.com и најавете се доколку е потребно. Потоа, изберете го формуларот што сакате да ги споделите⁤ одговорите.

2. Пристапете до делот „Одговори“.

⁢ Откако ќе имате отворете го формуларот, кликнете на табулаторот „Одговори“ на врвот на страницата. Овде ќе најдете еден. преглед од досега добиените одговори.

3.⁤ Споделете ги одговорите

до споделете ги одговорите од формуларот, можете да изберете помеѓу две опции: share⁤ on во реално време или преземете датотека. Ако сакате да споделувате во реално време, едноставно кликнете на копчето „Сподели“ во горниот десен агол на страницата и изберете ги саканите опции за пристап. Ако сакате да преземете датотека со сите одговори, кликнете на иконата за преземање во CSV или Excel формат. Потоа можете да ја споделите преземената датотека со други корисници.

6. Користете филтри и сегментација за да анализирате конкретни одговори

За попрецизно и поефикасно анализирање на одговорите на формуларот во Формуларите на Google, можно е да се користат филтри и сегментација. Овие карактеристики ви дозволуваат истражете и прегледувајте ги собраните податоци⁤ на подетален и ⁢персонализиран начин. Со примена на филтри,‌ ќе можете да изберете одредени критериуми и да го ограничите прикажувањето на одговорите само на оние што ги исполнуваат тие критериуми.

Една од најкорисните⁢ опции при користење на филтри е можноста за Сегментирајте ги одговорите по одредени делови или прашања. Ова значи дека можете да се фокусирате исклучиво на податоците што ве интересираат, а да ги игнорирате останатите, на пример, ако имате формулар со повеќе делови и сакате да ги анализирате одговорите само од одреден дел, можете да користите филтер ⁢ за прикажување. само тие одговори. Ова ви овозможува да заштедите време и да се фокусирате на најрелевантните информации.

Друг начин за користење на филтри е филтрирајте ги одговорите врз основа на одредени критериуми. Ова⁢ е корисно кога ⁢ сакате да ги анализирате⁢ одговорите на ⁤ одредено подмножество учесници. На ⁤ пример, може да примените филтер за прикажување само одговори од⁤ учесници кои избрале одредена опција за дадено прашање. Оваа функција ⁢ ви помага да извршите поконкретна анализа и да добиете попрецизни информации за различни групи учесници.

7. Следете ги промените во одговорите со текот на времето

Алатката Google Forms ви овозможува да го направите тоа на едноставен и ефикасен начин. ⁢Ова може да биде особено корисно ако собирате податоци на формулар⁤ и треба да видите како еволуирале одговорите со текот на времето.

За да ги следите промените на одговорите, прво мора да го отворите формуларот во Формуларите на Google и да отидете во картичката „Одговори“. Овде можете да видите резиме на сите одговори што сте ги добиле досега. Формуларите на Google ви даваат можност да ги гледате одговорите во форма на статистички графикони за да можете лесно да ги разберете трендовите и шемите со текот на времето.

Друга опција за следење на промените во одговорите е користење на функциите на табеларни пресметки на Google Sheets. Со поврзување на формуларот на Google Forms со табела во Google Sheets, ќе можете да ги видите сите одговори во реално време и да вршите подетална, персонализирана анализа. Можете да креирате графикони, да филтрирате податоци и да користите формули за да добиете поконкретни информации Плус, секој пат кога ќе добиете нов одговор, табеларната табела автоматски ќе се ажурира за да ги одрази промените.

8. Автоматизирајте го процесот на анализа на одговорот со додатоците на Google Forms

Понуда на додатоци на Формуларите на Google a ефикасен начин да се автоматизира процесот на анализа на одговорите во формуларите. Овие алатки ви овозможуваат да ги извлечете и обработите информациите собрани во формуларите на брз и едноставен начин. Со користење на вистинските приклучоци, можете да заштедите време и напор при извршување на досадни задачи како што се организирање и анализа на одговорите.

Постојат различни приклучоци достапни на G Suite Пазар што беспрекорно се интегрира со Google Forms Некои од најпопуларните го вклучуваат Form Publisher, кој ви овозможува да генерирате и испраќате персонализирани одговори до учесниците, и Form Notifications, кој автоматски ве известува по е-пошта секој пат кога се испраќа одговор. Овие додатоци може значително да го подобрат вашиот работен тек и да ја поедностават анализата на податоците.

Покрај приклучоците достапни на пазарот на G Suite, Формуларите на Google нуди и внатрешни функции што ви овозможуваат ефективно да ги анализирате и прикажувате одговорите. Можете да пристапите до делот „Одговори“ во вашиот формулар за да ги видите одговорите поединечно или во форма на резиме. Можете исто така да ги користите опциите за филтрирање, сортирање и графикони за да добиете подетален приказ на собраните податоци. Со овие алатки, можете поефикасно да ги анализирате и разберете одговорите на вашите форми.

9. Како да ги задржите одговорите на формуларот приватни за време на процесот на гледање

За одржувај приватност За одговорите на формуларите за време на процесот на гледање во Формуларите на Google, постојат неколку опции и поставки кои ќе ви овозможат поголема контрола врз тоа кој може да пристапи до тие информации. Подолу се дадени неколку препораки:

1. Конфигурирајте ги дозволите за пристап: Во поставките на формуларот, можете да изберете кој има дозвола да ги гледа одговорите. Можете да го ограничите пристапот само на вас како сопственик на формуларот, да дозволите секој со врската да ги гледа одговорите или да го ограничите пристапот само на одредени луѓе кои ги користат нивните адреси на е-пошта.

2. Користете лозинки: Ако сакате да ги задржите вашите одговори уште поприватни, можете да поставите лозинка за пристап до нив. Ова осигурува дека само луѓето со точна лозинка можат да ги видат одговорите на формуларот.

3. Сокријте ги одговорите во реално време: За да спречите моментално прикажување на одговорите, можете да го конфигурирате формуларот така што одговорите ќе се прикажуваат само по одреден временски период или кога ќе одлучите да го направите тоа рачно. На овој начин, можете да ги прегледате одговорите пред да станат видливи за другите корисници.

10. Препораки за максимизирање на ефективноста на анализата на одговорите во Формуларите на Google

1. Прилагодете ја вашата форма: Пред да започнете да ги анализирате одговорите во Формуларите на Google, важно е да бидете сигурни дека вашата форма е дизајнирана ефикасно. ⁢Користи различни типови прашања, како што се прашања со повеќекратен избор, прашања со краток одговор и прашања на скалата Ликерт, за да собере различни видови информации. Освен тоа, прилагодете го дизајнот на формуларот користејќи ја палетата на бои, сликите и темите обезбедени од Формуларите на Google за да ја направат поатрактивна и полесна за читање.

2. Користете логика на разгранување: Google Forms нуди можност за користење на логика на разгранување, што значи дека можете да прикажувате или скриете прашања врз основа на претходните одговори на испитаниците. Оваа функција е корисна за директни испитаници во различни ⁢ делови на формуларот заснован на вашите одговори, што овозможува попрецизно и порелевантно собирање податоци. Погрижете се да ја користите оваа функција во вашата форма за⁢ Оптимизирајте ја ефективноста на анализата на одговорот.

3. Извезете и ⁤ анализирајте податоци: Откако ќе ги добиете одговорите во вашите формулари на Google, важно е да ги извезете податоците за ефективно да ги анализирате анализираат и визуелизираат собраните податоци. Користете графикони, стожерни табели и формули за подобро да ги разберете одговорите на испитаниците и да извлечете значајни заклучоци. Дополнително, размислете за користење на надворешни алатки за анализа на податоци ако ви требаат напредни функции.